При исчислении среднего заработка для расчета отпускных из расчетного периода исключается время

Расчет отпускных выплат

Работник работает в организации с августа 2017 года. В январе 2020 он был уволен по сокращению. Однако 9 июня 2020 был восстановлен судебным решением. Тем же решением ему за период вынужденного прогула (30.01.2020 — 08.06.2020) была назначена выплата. В октябре 2020 он уходит в отпуск.

Нужно ли учитывать период вынужденного прогула при расчете отпускных выплат?

30 сентября 2020, 20:07 , Сергей, г. Москва
Ответы юристов
Юрий Грибов
Юрист, г. Тольятти
рейтинг 8.2
Общаться в чате

Здравствуйте, Сергей! По вашей ситуации:

В соответствии с п. 5 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

5. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

Период расчета отпускных. Какие дни нужно исключать из расчетного периода при расчете отпускных?

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации

.То есть период вынужденного прогула из расчета исключается.Согласно разъяснению Девятого кассационного суда общей юрисдикции, выраженного в определении от 09.04.2020 № 88-1228/2020, работодатель сделал все правильно. Такие действия соответствуют пункту 5 Постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 (цитата приведена выше), который предписывает исключать из расчетного периода время, когда сотрудник получал средний заработок.

29 сентября 2020, 16:24
Клиент, г. Москва

Спасибо за ответ. Не могли бы Вы уточнить какие 12 месяцев необходимо использовать при расчете среднего дневного заработка?

Ведь, согласно закону, средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

29 сентября 2020, 16:38
Юрий Грибов
Юрист, г. Тольятти
рейтинг 8.2
Общаться в чате

да, именно так, но при этом следует исключить из расчетного периода время вынужденного прогула и начисленные в эти месяцы суммы среднего заработка.

29 сентября 2020, 17:42
Иван Агибалов
Юрист, г. Москва
рейтинг 9.8
Общаться в чате

Нужно ли учитывать период вынужденного прогула при расчете отпускных выплат?

Перерасчет отпускных

Это никакой не период вынужденного прогула, такого понятия вообще нет в Трудовом кодексе РФ.

Но есть понятие незаконного увольнения, за период которого работнику подлежит выплате заработная плата.

В соответствии со статьей ТК РФ Статья 234. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться следует что:

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:
… его увольнения

Если работник был восстановлен судом, то он восстановлен во всех своих правах предусмотренных трудовым законодательством РФ, т.е. данный период незаконного увольнения Вы обязаны учитывать при расчет отпускных и предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска. Т.е. рабочий год отсчитывается как у всех с даты приема на работу у работника восстановленного по суду, так как будто его и не увольняли вовсе, так как его увольнение было признано судом незаконным.

А потому Вы обязаны учитывать и этот период и заработок за него.

29 сентября 2020, 16:59
Иван Агибалов
Юрист, г. Москва
рейтинг 9.8
Общаться в чате

.То есть период вынужденного прогула из расчета исключается.

Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

Грибов Юрий

Не согласен с таким ответом.

Немного поправлюсь, такого понятия как вынужденный прогул нет в статье 234 Трудового кодекса РФ приведенной мной выше, в первом ответе.

Работник был восстановлен судом, увольнение признано незаконным, а значит он подлежит полному восстановлению в своих правах, период в течении которого он был незаконного уволен также подлежит восстановлению как рабочий период, соответственно работодатель обязан учитывать его и заработок при предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска согласно графику отпусков. так как если бы работник не увольнялся вовсе.

При чем здесь это постановление Правительства РФ м и его пункт 5, в котормо перечислены случаи периодов не учитываемых при исчислении среднего заработка.

Разве в пункте 5 есть такой период как — период незаконного увольнения работника и восстановления судом. В пункте 5 приведены случаи которые ни к вопросу ни к ситуации в нем указанной никак не относятся.

Здесь работник был восстановлен на работе судом, увольнение де-юре незаконно, что также признано судом, а потому все права работника восстановлены в текущем порядке, так как если бы увольнения не было вообще, соответственно ему в том же порядке предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск и отпускные.

В соответствии с положениями статьи ТК РФ Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска прямо следует что:

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

а потому этот период учитывается.

Сергей, назначайте отпускные и предоставляйте ежегодный оплачиваемый отпуск восстановленному работнику в том же порядке, с учетом того периода увольнение за который было признано незаконным, в противном случае он обратиться в трудовую инспекцию или в суд, и Вы опять понесете ответственность за нарушение трудового законодательства РФ, его прав и интересов как работника.

Источник: pravoved.ru

Расчетный период для отпуска в 2022. Продолжительность и пример расчета

Содержание

• Расчетный период для отпуска
• Что исключить из расчетного периода
• Пример определения расчетного периода
• Когда из расчетного периода исключают все дни
• Если сотрудник по болезни продлил отпуск
• Если сотрудник уволился, а затем вернулся
• Расчетный период при реорганизации
• Выходные и праздничные дни в расчетном периоде
• Законодательная база
• Ответы на распространенные вопросы

До того, как бухгалтер рассчитает средний заработок для того, чтобы начислить сотруднику отпускные, он должен определить расчетный период для отпуска. Продолжительность такого периода ограничена, некоторые периоды из него исключаются. Как правильно это сделать подробно рассмотрим в статье.

Расчетный период для отпуска

Какая будет продолжительность расчетного периода для отпуска зависит в первую очередь от того, какое время в организации проработал сотрудник. Но в любом случае, больше, чем 1 год, данный период быть не может.

Например, сотрудник начал трудиться в организации более, чем год назад. Расчетный период тогда будет равен 12 месяцам до его ухода в отпуск. Месяц в расчет берут календарный, полный, с 1 по последнее число.

Когда сотрудник собрался в отпуск, отработав меньше 1 года, то за расчетный период принимают все то время, которое он трудился в организации.

И в расчет период включается следующим образом: с первого рабочего дня по последнее число месяца, который предшествует началу отпуска.

Организация также вправе самостоятельно устанавливать расчетный период. Прописать это нужно в локальном документе организации, например, в коллективном договоре. Например, работодатель может установить расчетный период, равный не 12, а 6 месяцам. ТК это не запрещено, но если соблюдается следующее условие: Рассчитанные исходя из такого расчетного периода отпускные не должны быть меньше рассчитанный по общим правилам.

Что исключить из расчетного периода

Из расчетного периода исключить следует следующие дни, когда:

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Пример определения расчетного периода

Бухгалтер Петрова О.П. трудится в ООО «Континент» четвертый год. Она написала заявление на положенный ей оплачиваемый отпуск с 6 ноября 2017 года.

Определяем расчетный период:

1 ноября 2016 года – 31 октября 2017 года.

Определим дни, исключаемые из расчетного периода Петровой:

1. Период отпуска за свой счет – 12 декабря – 25 декабря 2016 года;
2. Период командировки – 1 апреля – 16 апреля 2017 года;

Когда из расчетного периода исключают все дни

Нередки и такие случаи, когда все дни из расчетного периода нужно исключить. В таком случае, расчетный период нужно заменить на тот, который предшествует исключаемому.

Для расчета также берется период, состоящий из полных 12 месяцев.

Рассмотрим подробнее на примере:

Бухгалтер Петрова О.П. работает в ООО «Континент» с 24 июля 2017 года. Заявление на отпуск Петрова написала с 6 ноября 2017 года.

Так как Петрова до отпуска проработала в организации меньше года, то за расчетный период принимаем следующий:

24 июля 2017 года – 31 октября 2017 года.

Из этого периода нужно исключить следующие дни:

1. Дни командировки — 24 – 31 июля 2017 года;
2. Учебный отпуск – 1 августа 2017 года – 31 декабря 2017 года.

Так как весь расчетный период Петровой состоит из исключаемого времени, а предшествующий расчетному период Петрова еще не трудилась в организации, то для расчета отпускных возьмем дни месяца ухода в отпуск, то есть:

1 – 5 ноября 2017 года.

Если сотрудник по болезни продлил отпуск

Когда сотрудник в отпуске заболевает, он вынужден продлить его на период болезни. В такой ситуации из расчетного периода время болезни следует исключить. То есть, первоначально при расчете отпускных рассчитывается расчетный период, исходя из времени работы сотрудника в организации. А затем из этого периода исключается дни болезни.

Подробнее на примере:

Бухгалтер ООО «Континент» написала заявление на отпуск с 17 по 31 октября 2017 года. Все дни отпуска она болела и перенесла его на период с 1 по 15 ноября 2017 года. Расчетный период будет следующим:

С 1 ноября 2016 года по 16 октября 2017 года, при этом дни с 17 по 31 октября 2017 года из расчетного периода следует исключить.

Если сотрудник уволился, а затем вернулся

Иногда уволенные сотрудники возвращаются. Но это не значит, что в расчетный период можно включать то время, которое он отработал до увольнения. Учитываться будут только те месяцы, которые сотрудник отработал вновь устроившись. Это вытекает из того, что трудовой договор с сотрудником при увольнении расторгается и ему выплачивается расчет, который также содержит компенсацию за неиспользованный отпуск. А значит включать в расчет то время нельзя.

Расчетный период при реорганизации

Если в компании была произведена реорганизация, то расчетный период должен включать в себя время работы сотрудника до реорганизации и время после. Связано это с тем, что трудовой договор во время реорганизации с сотрудником не расторгают. А значит трудовая деятельность его не прерывалась, он как работал так и работает в одной организации.

Выходные и праздничные дни в расчетном периоде

Возникают и такие ситуации, когда сотрудник до или после выходных дней сотрудник брал отпуск за свой счет или болел. Но даже в этом случае исключать из расчета выходные дни не нужно.

В расчет не включаются только дни болезни, командировки и другие периоды, но не выходные и праздничные.

Рассмотрим на примере:

Бухгалтер Петрова О.П. работает в ООО «Континент» более трех лет. Она написала заявление на отпуск с 10 февраля 2017 года. Расчетный период Петровой определяем исходя из продолжительности работы в организации:

1 февраля 2016 года – 31 января 2017 года.

Из расчетного периода исключаем следующие дни:

1. Отпуск за свой счет – 25 – 31 декабря 2016 года;
2. Больничный – 11 – 15 января 2017 года.

Праздничные дни с 1 по 10 период из расчета не исключается, а значит расчетный период будет следующим:

1 февраля 2016 года – 24 декабря 2016 года;

1 января 2017 года – 10 января 2017 года;

16 января 2017 года – 31 января 2017 года.

Законодательная база

Законодательный акт	Содержание
Статья 139 ТК РФ	«Исчисление средней заработной платы»
Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007	«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
Статья 75 ТК РФ	«Трудовые отношения при смене собственника имущества организации, изменении подведомственности организации, ее реорганизации и т.д.»
Статья 114 ТК РФ	«Ежегодные оплачиваемые отпуска»

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Нужно исключать и расчетного периода дни, когда наш сотрудник находился под арестом?

Ответ: Такие дни исключить можно только в том случае, если руководитель освободил сотрудника на это время от работы. Если фактического освобождения от работы не было, то исключать эти дни не нужно, так как арест в перечень исключаемых периодов не входит.

Источник: online-buhuchet.ru

Время отпуска по уходу за ребенком при расчете среднего заработка

В некоторых случаях время отпуска по уходу за ребенком исключается из числа дней расчетного периода при исчислении среднего дневного заработка. Но, находясь в таком отпуске, работница могла трудиться на условиях неполного рабочего времени. Будет ли тогда это время учитываться в расчетном периоде? Ответ на вопрос зависит от того, для каких целей определяется средний дневной заработок.

Основные группы выплат работникам, для расчета которых бухгалтеру потребуется определить средний дневной заработок, перечислены ниже. Это:

• «детские» пособия (пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет);
• пособие по временной нетрудоспособности;
• отпускные, командировочные и другие аналогичные выплаты.

Средний дневной заработок для расчета «детских» пособий

Порядок расчета среднего дневного заработка для определения сумм пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет регулируют части 1 и 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) и пункты 6 и 15(2) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее — Положение о расчете пособий). Напомним основные правила такого расчета, действующие с 1 января 2013 года.

Правила расчета среднего дневного заработка

Расчетный период для исчисления пособий — два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком). Чтобы рассчитать средний дневной заработок, нужно разделить заработок работницы за расчетный период на фактическое число календарных дней в этом периоде.

Исключаемые периоды. Из числа календарных дней расчетного периода нужно исключить время:

• временной нетрудоспособности;
• отпуска по беременности и родам;
• отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы в ФСС РФ с заработной платы не начислялись.

Максимальный размер среднего дневного заработка в 2013 году не может превышать 1335,62 руб. [(463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730] (письмо ФСС РФ от 11.01.2013 № 15-03-18/12-169). Это следует из части 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и пункта 15(2) Положения о расчете пособий.

Работа в режиме неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком

Взять такой отпуск может отец ребенка, любой другой родственник или опекун, фактически ухаживающий за малышом (ч. 2 ст. 256 ТК РФ)

Итак, мы выяснили, что по общему правилу время отпуска поуходу за ребенком исключаетсяиз расчетного периода при расчете среднего дневного заработка при исчислении «детских» пособий. А войдет ли в расчетный период время, когда в период отпуска по уходу за ребенком женщина работала в режиме неполного рабочего времени?

Прежде чем ответить на вопрос, напомним, что работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, получает:

• ежемесячное пособие по уходу до достижения ребенком возраста полутора лет (за счет средств ФСС РФ);
• ежемесячную компенсационную выплату в размере 50 руб. (за счет средств организации) (п. 1 Указа Президента РФ от 30.05.94 № 1110). Выплата назначается со дня начала отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, но фактически последним днем выплаты компенсации будет последний день отпуска по уходу за ребенком.

Неполное рабочее время — режим частичной занятости, при котором сотрудник работает неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ)

Если во время отпуска по уходу за ребенком работница трудилась в режиме неполной занятости, за ней сохраняется право на пособие по уходу и компенсационную выплату (ч. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ). Кроме того, сотрудница получает заработную плату.

В таком случае время отпуска по уходу за ребенком, в течение которого сотрудница работает в режиме неполного рабочего времени, из числа календарных дней расчетного периода следуетисключить . Это объясняется тем, что, работая на условиях неполной занятности, сотрудница продолжает находиться в отпуске по уходу за ребенком. Такой вывод следует из положений статьи 256ТК РФ. Поэтому формально период такого отпуска (хотя сотрудница и работает) подпадает под понятие исключаемых периодов.

Период исключается, но заработок учитывается

Несмотря на то что календарные дни отпуска по уходу за ребенком исключаются из календарных дней расчетного периода, заработок, полученный сотрудницей за работу в режиме неполного рабочего времени в период такого отпуска, учитывается при определении среднего заработка для расчета пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком. Как нам пояснили в ФСС РФ, это приведет к «удорожанию» среднего дневного заработка работницы и в конечном счете к увеличению суммы пособия.

Какие выплаты включаются в заработок расчетного периода. В заработок для исчисления «детских» пособий включаются все выплаты за два календарных года (2011—2012 годы), на которые были начислены взносы в ФСС РФ (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Значит, в заработок работницы будет включена только зарплата, начисленная за работу в режиме неполной занятости.

Ведь пособие по уходу полностью выплачивается за счет средств ФСС РФ, поэтому взносами не облагается, как и компенсационная выплата в размере 50 руб.

Статья 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ иписьмо Минздравсоцразвития России от 19.05.2010 № 1239-19

Когда время отпуска по уходу не исключается из расчетного периода

Если женщина выходит на работу на полный рабочий день, она теряет право на отпуск по уходу за ребенком, пособие по уходу и компенсационную выплату. В это время работница не считается находящейся в отпуске по уходу за ребенком, получает заработную плату, и это время не исключается из расчетного периода.

Предельный размер выплат. В 2013 году заработок за расчетный период, из которого исчисляются «детские» пособия, не может превышать 975 000 руб. (463 000 руб. + 512 000 руб.) (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 1 постановления Правительства РФ от 27.11.2010 № 933 и п. 1 постановления Правительства РФ от 24.11.2011 № 974).

Пример 1

И.Б. Степанова работает в ЗАО «Альбатрос» с 2005 года. С 12 февраля по 30 июня 2012 года включительно она находилась в отпуске по беременности и родам. Отпуск по уходу за ребенком работнице положен с 1 июля 2012 года (отпуск закончится в апреле 2015 года).

Но 10 октября 2012 года сотрудница вышла на работу на неполное рабочее время (5 рабочих дней в неделю, продолжительность ежедневной работы — 4 часа).

С 1 июня 2013 года сотрудница вновь уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. Заявление о замене лет расчетного периода И.Б. Степанова не представляла, поэтому расчетный период для определения среднего дневного заработка при расчете пособия по беременности и родам — 2011 и 2012 годы.

В 2011 году сумма выплат работнице, облагаемых взносами в ФСС РФ, составила 192 000 руб. В 2012 году заработок И.Б. Степановой, с которого начислялись взносы в ФСС РФ, составил:

— за январь и февраль 2012 года — 22 400 руб.;

— за октябрь — декабрь 2012 года — 21 566 руб.

В каком размере работнице следует выплатить пособие по беременности и родам?

Решение

Для расчета пособия по беременности и родам (в рамках второго отпуска по беременности и родам) нужно определить средний дневной заработок. Действовать будем по такому алгоритму.

Определяем количество календарных дней расчетного периода, учитываемых при расчете среднего дневного заработка. Общее число календарных дней в расчетном периоде (2011 и 2012 годы) — 731.

Из расчетного периода исключаем время:

— с 12 февраля по 30 июня 2012 года включительно — период нахождения И.Б. Степановой в первом декретном отпуске;

— с 1 июля по 31 декабря 2012 года включительно — период отпуска по уходу за ребенком, приходящийся на 2012 год.

Общее количество исключаемых календарных дней — 355.

Таким образом, число календарных дней расчетного периода, учитываемое при определении среднего дневного заработка, составит 376 (731 календ. дн. – 355 календ. дн.).

Определяем сумму заработка за расчетный период, которая учитывается при расчете среднего дневного заработка. Пособие по беременности и родам (в рамках первого отпуска по беременности и родам), пособие по уходу за ребенком до полутора лет и компенсационная выплата до достижения ребенком возраста трех лет в заработок расчетного периода не включаются.

Следовательно, сумма заработка за расчетный период, которая учитывается при расчете среднего дневного заработка, составит 235 966 руб. (192 000 руб. + 22 400 руб. + 21 566 руб.).

Определяем сумму среднего дневного заработка и сумму пособия по беременности и родам. Сумма среднего дневного заработка равна 627,57 руб. (235 966 руб. : 376 календ. дн.).

Фактический средний дневной заработок И.Б. Степановой (627,57 руб.) не превышает максимальный размер среднего дневного заработка (1335,62 руб.). Поэтому пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из фактического среднего дневного заработка и составит 87 859,8 руб. (627,57 руб. × 140 календ. дн.).

Замена расчетного периода

Если в расчетном периоде работница находилась в декретном отпуске и (или) в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить соответствующие календарные годы (год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год), подав соответствующее заявление. При условии, что это приведет к увеличению размера пособия по беременности и родам (по уходу за ребенком). Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и пункте 11 Положения о расчете пособий.

При этом заменяющие годы не обязательно должны предшествовать непосредственно расчетному периоду (для замены можно использовать и более ранние годы), а также следовать один за другим, поскольку Закон № 255-ФЗ таких ограничений не устанавливает.

Указанный порядок, по мнению автора, применяется и в ситуации, когда в расчетном периоде женщина работала во время отпуска по уходу за ребенком в режиме неполного рабочего времени. Ведь считается, что сотрудница продолжает находиться в отпуске по уходу за ребенком. То есть выполняется основное условие для замены — в заменяемых годах (году) работница находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Средний дневной заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности

Порядок исчисления среднего дневного заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности регулируют части 1 и 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и пункты 6 и 15(1) Положения о расчете пособий.

Исключаемых периодов нет. Расчетный период для оплаты пособия по временной нетрудоспособности — два календарных года, предшествующих году начала болезни. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, нужно разделить заработок сотрудника за расчетный период на фиксированное число дней — 730. При этом какие-либо дни из этого числа не исключаются.

Таким образом, при расчете среднего дневного заработка для оплаты больничного отпуск по уходу за ребенком не исключается из расчетного периода независимо от того, работал человек во время такого отпуска или нет. Ведь в этой ситуации в расчетном периоде вообще не будет исключаемых дней.

Возможна замена лет. Как и в случае с «детскими» пособиями, при исчислении пособия по временной нетрудоспособности годы (или год) расчетного периода можно заменить более ранними годами (годом). Но опять же при выполнении трех условий:

• в заменяемых годах (году) работница находилась в отпуске по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком;
• работница написала соответствующее заявление;
• замена лет приведет к увеличению размера пособия.

Средний заработок за время командировки для расчета отпускных

Правила расчета среднего дневного заработка для целей исчисления отпускных, среднего заработка за время командировки и т. п. установлены статьей 139 ТК РФ и Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о расчете среднего заработка).

Особенности определения расчетного периода

Продолжительность. По общему правилу расчетный период для определения среднего дневного заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу сохранения за работником среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Периоды, исключаемые из расчетного, перечислены в пункте 5 Положения о расчете среднего заработка. В частности, исключаются периоды, когда сотрудник не работал по причинам, предусмотренным законодательством.

Таким образом, если в расчетном периоде работник находился в отпуске по уходу за ребенком, считается, что в это время он не работал по причинам, установленным законодательством. Соответственно данное время исключается из расчетного периода. А вот если сотрудница работала вместо отпуска по уходу за ребенком, то такой период из расчетного не исключается.

Неисключаемый период. Если во время отпуска по уходу за ребенком работник трудится на условиях неполного рабочего времени, то это время также не будет исключаться из расчетного периода. И вот почему.

Работая на условиях неполного рабочего времени, сотрудница продолжает находиться в отпуске по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ). Но, по сути, этот период не может быть отнесен ни к одному из пунктов перечня периодов, исключаемых из расчетного (п. 5 Положения о расчете среднего заработка), ведь сотрудница в это время фактически работала.

Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка

В расчет нужно включить все выплаты, перечисленные в пункте 2 Положения о расчете среднего заработка. Если сотрудница работает в режиме неполной занятости, при расчете отпускных или командировочных будет учтена только сумма заработной платы, начисленной за это время.

Пособие по уходу за ребенком в заработке расчетного периода не учитывается, поскольку не считается выплатой, предусмотренной системой оплаты труда, а является выплатой социального характера (п. 2и 3 Положения о расчете среднего заработка). По этим же причинам, по мнению автора, в заработок не включается и компенсационная выплата до достижения ребенком возраста трех лет.

Пример 2

Е.А. Кожевникова работает в ЗАО «Бригантина» с 2005 года. С 1 января 2012 года сотруднице был предоставлен отпуск по уходу за ребенком.

Во время этого отпуска с 1 марта 2012 года по 31 января 2013 года включительно сотрудница работала на условиях неполного рабочего дня (пятидневная рабочая неделя с ежедневной работой по 4 часа в день). При этом она получала пособие по уходу за ребенком до полутора лет и компенсационную выплату в размере 50 руб. С 1 февраля 2013 года работница прервала отпуск по уходу за ребенком и вышла на работу на полный рабочий день.

В мае 2013 года Е.А. Кожевникова направлена в служебную командировку на 5 дней. Расчетный период для исчисления среднего заработка за время командировки — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу командировки (c 1 мая 2012 года по 30 апреля 2013 года включительно).

За расчетный период сотруднице начислена заработная плата в размере 120 000 руб. Как определить сумму среднего заработка, сохраняемого на время командировки?

Решение

Для расчета среднего заработка за время командировки определим средний дневной заработок работницы.

Определяем количество фактически отработанных дней расчетного периода, учитываемых при расчете среднего дневного заработка. В расчетном периоде исключаемых периодов нет. За период c 1 мая 2012 года по 30 апреля 2013 года включительно количество рабочих дней по графику пятидневной рабочей недели составляет 250.

Определяем сумму заработка за расчетный период, учитываемую при расчете среднего дневного заработка. Заработок за расчетный период составит 120 000 руб. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет и компенсационная выплата до достижения ребенком возраста трех лет в заработок расчетного периода не включаются.

Определяем сумму среднего дневного заработка. Она равна 480 руб. (120 000 руб. : 250 календ. дн.).

Определяем сумму среднего заработка, сохраняемого на время командировки. Она составит 2400 руб. (480 руб. × 5 календ. дн.).

А.Р. Игнатьева — специалист по бухгалтерскому учету и налогообложению, эксперт журнала «Зарплата»

Источник: delovoymir.biz

Как рассчитать количество календарных дней для расчета отпускных в неполных календарных месяцах расчетного периода, когда праздничный день входит (не входит) в период отпуска?

Какая будет продолжительность расчетного периода для отпуска зависит в первую очередь от того, какое время в организации проработал сотрудник. Но в любом случае, больше, чем 1 год, данный период быть не может.

Например, сотрудник начал трудиться в организации более, чем год назад. Расчетный период тогда будет равен 12 месяцам до его ухода в отпуск. Месяц в расчет берут календарный, полный, с 1 по последнее число.

Когда сотрудник собрался в отпуск, отработав меньше 1 года, то за расчетный период принимают все то время, которое он трудился в организации.

И в расчет период включается следующим образом: с первого рабочего дня по последнее число месяца, который предшествует началу отпуска.

Организация также вправе самостоятельно устанавливать расчетный период. Прописать это нужно в локальном документе организации, например, в коллективном договоре. Например, работодатель может установить расчетный период, равный не 12, а 6 месяцам. ТК это не запрещено, но если соблюдается следующее условие: Рассчитанные исходя из такого расчетного периода отпускные не должны быть меньше рассчитанный по общим правилам.

Что исключить из расчетного периода

Из расчетного периода исключить следует следующие дни, когда:

• Сотруднику выплачивался средний заработок. Под такими днями понимаю периоды оплачиваемого отпуска, командировки (За исключением периода кормления ребенка);
• Сотрудник находился на больничном или в декретном отпуске;
• Сотрудник брал отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты);
• Сотрудник брал дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за инвалидами;
• Сотрудник по независящим ни от работодателя ни от самого работника причинам не работал. Например, дни отключения электричества;
• Сотрудника от работы освободили.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8” (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсов

Пример определения расчетного периода

Бухгалтер Петрова О.П. трудится в ООО «Континент» четвертый год. Она написала заявление на положенный ей оплачиваемый отпуск с 6 ноября 2021 года.

Определяем расчетный период:

1 ноября 2021 года – 31 октября 2021 года.

Определим дни, исключаемые из расчетного периода Петровой:

1. Период отпуска за свой счет – 12 декабря – 25 декабря 2016 года;
2. Период командировки – 1 апреля – 16 апреля 2021 года;

Когда из расчетного периода исключают все дни

Нередки и такие случаи, когда все дни из расчетного периода нужно исключить. В таком случае, расчетный период нужно заменить на тот, который предшествует исключаемому.

Для расчета также берется период, состоящий из полных 12 месяцев.

Рассмотрим подробнее на примере:

Бухгалтер Петрова О.П. работает в ООО «Континент» с 24 июля 2017 года. Заявление на отпуск Петрова написала с 6 ноября 2017 года.

Так как Петрова до отпуска проработала в организации меньше года, то за расчетный период принимаем следующий:

24 июля 2021 года – 31 октября 2021 года.

Из этого периода нужно исключить следующие дни:

1. Дни командировки – 24 – 31 июля 2021 года;
2. Учебный отпуск – 1 августа 2021 года – 31 декабря 2017 года.

Так как весь расчетный период Петровой состоит из исключаемого времени, а предшествующий расчетному период Петрова еще не трудилась в организации, то для расчета отпускных возьмем дни месяца ухода в отпуск, то есть:

1 – 5 ноября 2021 года.

Расчет отпускных с 1-го числа месяца: в чем сложность

Отпуск оплачивается по среднему заработку. Считают его за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник отправляется отдыхать. Казалось бы, ничего сложного в том, чтобы посчитать отпускные, в данной ситуации нет. Но мы же помним, что выплатить деньги отпускнику нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска (дни пока календарные).

А значит, на момент подсчета последний месяц расчетного периода еще не закончится и окончательный заработок за этот месяц может быть неизвестен. Как же поступить?
На практике расчет отпускных с 1 числа месяца делают одним из трех способов:

• по предполагаемой зарплате;
• исходя из начислений на момент выплаты отпускных;
• без учета заработка за последний месяц.

Рассмотрим каждый из способов на примерах.

ВАЖНО! День выплаты отпускных в указанные три дня не входит. Например, если отпуск с 1 июля, когда выплачивать отпускные? 1 июля — понедельник, три дня до отпуска — это пятница, суббота и воскресенье. Значит, выдать деньги работнику нужно не позднее четверга, 27 июня.

Если сотрудник по болезни продлил отпуск

Когда сотрудник в отпуске заболевает, он вынужден продлить его на период болезни. В такой ситуации из расчетного периода время болезни следует исключить. То есть, первоначально при расчете отпускных рассчитывается расчетный период, исходя из времени работы сотрудника в организации. А затем из этого периода исключается дни болезни.

Подробнее на примере:

Бухгалтер ООО «Континент» написала заявление на отпуск с 17 по 31 октября 2021 года. Все дни отпуска она болела и перенесла его на период с 1 по 15 ноября 2021 года. Расчетный период будет следующим:

С 1 ноября 2021 года по 16 октября 2021 года, при этом дни с 17 по 31 октября 2021 года из расчетного периода следует исключить.

Рабочий год для отпуска: какие периоды входят 2021

Когда сотрудник идет в ежегодный отпуск в приказе на отпуск нужно указать рабочий год, за который его предоставляют. И хотя отпуск нужно предоставлять ежегодно, не стоит допускать частую ошибку коллег-кадровиков и путать календарный и рабочий годы.

Рабочий год для ежегодного отпуска у каждого сотрудника индивидуальный и зависит от даты приема на работу. Кроме того, не все периоды трудовой деятельности дают право на отпуск, поэтому окончание рабочего года работника может сдвигаться и даже ни один раз в году.

Как не запутаться во всех нюансах и без ошибок научиться определять рабочий год сотрудника-отпускника расскажут в деталях эксперты Системы Кадры в своей новой статье.

Из статьи вы узнаете:

• Как определить индивидуальный рабочий год сотрудника, дающий право на отпуск
• Какие периоды сдвигают окончание рабочего года
• Как определить рабочий год, если у сотрудника есть периоды, которые не входят в отпускной стаж
• Как рассчитать рабочий год и стаж на отпуск, если организация реорганизовалась
• Как рассчитать рабочий год и стаж на отпуск, если сотрудник перевелся из другой организации
• Как рассчитать рабочий год и стаж на дополнительный отпуск

Как определить индивидуальный рабочий год сотрудника, дающий право на отпуск

Работодатель обязан предоставлять отпуск сотруднику за каждый год работы (ст. 122 Трудового кодекса РФ). При этом у каждого работника есть свой индивидуальный рабочий год, за который ему предоставляют ежегодный отпуск. Этот год отражают в графе «За период» приказа на отпуск.

Рабочий год очень редко совпадает с календарным годом. Только, если сотрудник принят на работу с 1 января. Дело в том, что начало первого рабочего года для отпуска отсчитывают с даты трудоустройства. Приведем пример.

Работник устроился на работу 1 декабря 2015 года. Его первый рабочий год, если не было никаких исключительных периодов, о которых мы поговорим чуть позже, это период с 1 декабря 2015 года по 30 ноября 2021 года.

Второй рабочий год – с 1 декабря 2021 года по 30 ноября 2017 года и т. д.

Таким образом, каждый работник имеет свой индивидуальный рабочий год для целей ежегодного отпуска, отсчет которого начинается с даты приема на работу.

Какие периоды сдвигают окончание рабочего года, дающего право на отпуск

Время от времени рабочие годы сотрудников приходится высчитать в особом порядке. Такая необходимость появляется, когда у работника в рамках его индивидуального рабочего года, возникают периоды, которые не входят в стаж, дающий право на отпуск. Что же это за периоды?

Итак, в стаж, который дает право на основной ежегодный отпуск, не входит:

• периоды отсутствия работника на работе без уважительных причин, т.е. все дни прогула, а также случаи, перечисленные в статье 76 Трудового Кодекса РФ;
• время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. За исключением периодов отпуска, когда работник во время такого отпуска работал на условиях неполного рабочего дня;
• дни отпуска без сохранения заработной платы, при условии, что они в совокупности превышают 14 календарных дней в рабочем (не календарном!) году.

Все остальные периоды трудовой деятельности в стаж, дающий право на основной ежегодный отпуск, входят. В частности, это:

• время фактической работы сотрудника, как на условиях полного рабочего времени, так и на условиях неполного рабочего дня;
• время, когда работник фактически не работал, однако в соответствии с законодательством за ним сохранялось место работы. Речь идет о времени болезни, ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска по беременности и родам, праздничных днях, днях прохождения медицинского осмотра и прочих аналогичных периодах;
• период вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы с последующим восстановлением на прежней работе;
• время отстранения от работы сотрудника, который не прошел медицинский осмотр не по своей вине;
• дни отпусков без сохранения заработной платы, при условии, что их количество в совокупности не превышает 14 календарных дней в течение рабочего (не календарного!) года;
• другие периоды.

Такие правила установлены в статье 121 ТК РФ.

Совет от Электронной Системы Кадры: быстро и без ошибок рассчитать рабочие годы и остатки отпуска поможет уникальный расчетчик Системы Кадры из раздела «Сервисы» Электронной Системы Кадры. Достаточно ввести дату приема, количество дней отдыха, сведения об исключаемых периодах – и расчет без ошибок готов. Рассчитать рабочий год сотрудника прямо сейчас>>>

Электронная система готовых ответов для службы персонала с мгновенной экспертной поддержкой

Период, за который предоставляется очередной отпуск

За какой период предоставляется очередной отпуск как одна из форм реализации права на отдых? Для ответа на этот вопрос недостаточно обратиться к ТК — необходимо также изучить приведенные ниже разъяснения Минтруда и Роструда.

За какой период работы предоставляется ежегодный отпуск

В соответствии со ст. 37 Конституции у всех трудящихся есть право на отдых, реализация которого осуществляется в разных формах. В частности, как указано в ст. 21 ТК, работники ежегодно уходят в отпуск. Под ним понимается время освобождения от исполнения трудовых обязанностей в целях отдыха, оплаченное работодателем.

Основной отпуск предоставляется за период работы, в течение которого сотрудник работал по трудовому договору у одного работодателя. По ст. 122 ТК выделяется несколько периодов:

1. После 6 месяцев с начала 1-го года работы у нанимателя.

Существуют исключения. Работодатель вправе предоставить отдых раньше по желанию работника и обязан сделать это, когда о досрочном уходе в отпуск заявит:

• несовершеннолетний трудящийся;
• работник, усыновивший новорожденного (до 3 месяцев);
• женщина до или после отпуска по беременности и родам (далее — БиР);
• сотрудник по совместительству при получении отпуска на основной работе;
• воспитатель несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
• мужчина во время нахождения его жены в отпуске по БиР;
• иной трудящийся, получивший такое право на основании закона.

Ежегодно со 2-го года работы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! при расчете периода, в котором предоставляется отдых, учитывается не календарный, а рабочий год. Поэтому работник может на законном основании уйти отдыхать на 28 (и более) дней дважды в календарном году.

Длительность рабочего года

Законодательная база

Законодательный акт	Содержание
Статья 139 ТК РФ	«Исчисление средней заработной платы»
Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007	«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
Статья 75 ТК РФ	«Трудовые отношения при смене собственника имущества организации, изменении подведомственности организации, ее реорганизации и т.д.»
Статья 114 ТК РФ	«Ежегодные оплачиваемые отпуска»

Расчёт отпускных дней в 2021 году

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка данного работника за последний календарный год. При этом подразумевается не календарный год, а рабочий, и отсчёт начинается не с 01 января, а с даты заключения трудового договора с конкретным работодателем.

Право воспользоваться ежегодным отпуском возникает у сотрудника через полгода работы у данного работодателя. Если стороны договора достигнут соглашения, то отпуск может быть предоставлен и раньше.

Если работник увольняется, не проработав и полугода, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска. А как высчитать, сколько дней отпуска накопилось у работника? Формула для расчёта отпускных не такая уж и сложная.

Необходимо знать, какие периоды учитываются для стажа, дающего право на отпуск.

Начиная со второго года исполнения своих трудовых обязанностей, отпуск сотрудника предоставляется в соответствии с графиком, который должен быть утверждён на каждом предприятии до 15 декабря текущего года на следующий год. Методикой расчёта отпускных должен владеть каждый сотрудник.

Производится расчёт отпускных по формуле:

ОТП = (ЗарПл / (12 * 29,3))* кол-во дней отпуска, где:

• ОТП – сумма получаемой за отпуск компенсации;
• ЗарПл – это заработная плата данного работника за весь отработанный период; 12 – количество месяцев в году;
• 29,3 – среднее количество дней в месяце. Эта величина устанавливается на уровне Правительства.

Расчёт и выплата отпускных должны быть произведены не позднее 3 календарных дней до начала отдыха сотрудника. Сложнее использовать вышеприведённую формулу, если работник не полностью отработал рабочий год.

Чтобы рассчитать, сколько дней отпуска заработал данный сотрудник, необходимо воспользоваться формулой:

(29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29, 3 / 12 = 2, 44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц.

При расчёте отпускных учитываются следующие периоды, согласно ст. 121 ТК РФ:

• время фактической работы;
• дни, когда работник фактически отсутствовал на рабочем месте, но оно за ним сохранялось. Такие случаи приведены в ТК РФ и других нормативных актах;
• дни вынужденного прогула;
• другие периоды, указанные в ст. 121 ТК РФ.

Например, работник устроился на работу 02 ноября 2015 года, а с 28 апреля 2021 года он уволился. Весь период он отработал полностью, без пропусков. Таким образом, он «накопил» 5 месяцев стажа для отпуска. Так как апрель «перевалил» за половину, то он считается полностью. Следовательно, работник «накопил» 2, 44 * 5 = 12,2 дней отпуска.

Согласно правилам округления – 12 календарных дней.

Формула начисления отпускных

Как выглядит формула расчета среднего заработка для отпускных:

Срзар = Зарпл / (12 * 29,3), где:

• срзар – это средняя заработная плата за 1 день работы конкретного сотрудника;
• Зарпл – это вся начисленная заработная плата конкретного сотрудника за последний рабочий год;
• 12 – количество месяцев в году;
• 29,3 – среднее количество дней в 1 месяце.

Например, работник устроился на работу 02 июня 2021 года, а с 01 июня 2021 года он имеет право уйти в отпуск. За этот период он получил 578 000 рублей. Таким образом, его средняя заработная плата за 1 день работы равна:

578 000 / (12 * 29,3) = 1 638, 32 рубля.

Формула расчета дней по календарю отпуска следующая:

(29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29,3 / 12 = 2,44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц. Например, работник отработал полные 7 месяцев у этого работодателя. Следовательно, при увольнении он имеет право получить компенсацию за 7 * 2,44 = 17 календарных дней отпуска.

Формула расчета

Формула расчёта отпускных дней выглядит так:

Средний заработок данного работника * количество дней отпуска.

Каждый работник имеет право самостоятельно дробить свой отпуск, но с условием того, что одна его половина будет не менее 14 календарных дней. Оставшееся дни он имеет право разделить. Но нужно достигнуть договорённости с работодателем, так как дробление отпуска выбивается из общего графика, а это может повлиять на отдых других работников.

Средний заработок за 1 день работы рассчитывается по следующей формуле:

Весь заработок за последний календарный год / 12 * 29,3

Отпускные в 2021 году рассчитывают с учетом Положения о порядке исчисления среднего заработка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922. Новые правила расчёта не разрабатывались и не утверждались уже несколько лет.

На сумму денежных средств, которые работник получит за период своего отдыха, влияют следующие факторы:

• период, за который производится расчёт;
• средний заработок сотрудника. Именно для целей расчёта этого показателя необходимо брать соответствующую справку у предыдущего работодателя. Это позволит не «потерять» некоторые суммы и периоды;
• стаж работы;
• количество дней отдыха, которые желает использовать данный работник. Максимальная сумма компенсации будет выплачена за 28 календарных дней отпуска.

Право на отпуск имеет лишь тот сотрудник, который официально трудится по трудовому договору. Если с работником заключён гражданско-правовой договор, то права на отпуск такой исполнитель не имеет.

Стандартная продолжительность отпуска – 28 календарных дней.

Но есть некоторые категории работников, которые в силу своей профессии и занимаемой должности, могут претендовать на дополнительные дни отдыха.

Первый отпуск предоставляется через полгода работы, далее – по графику. Есть такие работники, которые могут уйти в отпуск в удобное для них время, не смотря на ранее утверждённый документ:

• женщины, которые в скором времени уходят в отпуск по беременности и родам;
• работники, которые официально усыновили ребёнка, которому ещё не исполнилось трёх лет;
• несовершеннолетние работники.

Важно! Каждый работник, договорившись с работодателем, имеет право на получение отпуска без содержания. В этом случае ничего рассчитывать не нужно, так как руководство не должно оплачивать эти дни. Но если оформить такой отдых продолжительностью более 14 дней, то это повлияет на такие показатели, как стаж и продолжительность рабочего года.

Количество дней в периоде

Чтобы правильно рассчитать сумму, причитающуюся конкретному работнику за период отпуска, необходимо знать, какой период нужно брать для расчёта.

Для расчета отпускных необходимо взять предыдущие 12 месяцев и фактически отработанное в них время. Компания может установить иной расчетный период (например, полгода или квартал). Но эту норму необходимо закрепить в коллективном договоре или ином нормативном акте. С этим положением работник должен быть ознакомлен под подпись при поступлении на работу.

Самостоятельно установленный период не должен ухудшать положение работника, как если бы при расчёте использовался «стандартный» период.

Если сотрудник решил взять отпуск по истечении полугода, то для расчёта учитывается фактически отработанное им время. При расчёте необходимо знать, какие периоды исключаются. К ним относятся дни пребывания данного работника на больничном (по различным основаниям) и в неоплачиваемом отпуске (более 14 дней).

Источник: zonapravosudia.ru