Подлежат ли освобождению от работы с сохранением среднего заработка работники в случаях вызова их

Содержание

Отсутствие работника с сохранением заработной платы

Освобождение от работы с сохранением среднего заработка

Возможны разные ситуации, когда работнику должны быть выплачены суммы, рассчитанные исходя из среднего заработка. К примеру, при направлении работника в командировку (ст. 167 ТК РФ) или предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ).

Кроме того, трудовое законодательство предусматривает ряд случаев, при которых работник получает освобождение от работы с сохранением среднего заработка по уважительным на то причинам. Об этих случаях и пойдет речь.

Когда работник может получить освобождение от работы

Случаи, установленные ТК РФ, приведены в таблице ниже.

При каких обстоятельствах представляется освобождение от работы Оплачиваемый период

Работник участвует в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения (ст. 39 ТК РФ)	Определяется соглашением между работодателем и работниками, но не более 3 месяцев
Работник участвует в работе примирительной комиссии, выступает в роли трудового арбитра при разрешении коллективного трудового спора (ст. 405 ТК РФ)	Время рассмотрения трудового спора, но не более 3 месяцев в течение одного года
Работник является членом комиссии по трудовым спорам и участвует в ее работе (ст. 171 ТК РФ)	Время участия в работе комиссии
Работник проходит обязательный медицинский осмотр: предварительный – при поступлении на работу, периодический – в течение трудовой деятельности, внеочередной осмотр, обязательное психиатрическое освидетельствование и т.д. (ст. 185, 212, 219 ТК РФ)	Время прохождения осмотра (обследования, освидетельствования)
Работник сдает кровь и ее компоненты (ст. 186 ТК РФ)	Дни сдачи крови и дни отдыха, предоставленные в связи с этим
Работник освобожден от работы либо переведен на другую работу в связи с административным приостановлением деятельности или временным запретом деятельности по причине нарушения государственных нормативных требований охраны труда не по вине работника (ст. 220 ТК РФ)	Период приостановления работ
Работница – беременная женщина проходит обязательное диспансерное обследование в медицинской организации (ст. 254 ТК РФ)	Пропущенные в связи с прохождением обследования дни
Работнице – беременной женщине еще не подобрана другая работа, на которую она должна быть переведена, чтобы исключить воздействие неблагоприятных производственных факторов по прежней работе (ст. 254 ТК РФ)	Время поиска другой работы для перевода беременной работницы
Работнице, у которой есть ребенок (дети) в возрасте до 1,5 лет, предоставляются перерывы для кормления (ст. 258 ТК РФ)	Время дополнительных перерывов для кормления

В каких случаях и как можно отказаться от работы

Во всех перечисленных выше случаях за работником (работницей) средний заработок сохраняется, т.е. ему должна быть выплачена сумма в размере 100% среднего заработка.

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕ

Как правильно оформить непродолжительное отсутствие сотрудника на работе (от 0,5 часа до 4 часов) без оплаты?

Оформление отсутствия сотрудника в рабочее время на рабочем месте и невыполнение им в связи с этим обязанностей, предусмотренных трудовым договором, зависит от воли сторон трудового договора. По соглашению между работником и работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности, в том числе и на несколько часов. Предоставление такого отпуска оформляется приказом, если правила документооборота, действующие в компании, требуют издания приказа при предоставлении отпусков либо обязательность использования унифицированных форм кадровых документов закреплена в учетной политике работодателя.

Стороны также могут прийти к соглашению об установлении работнику в определенный день неполного рабочего времени. Издания какого-либо приказа в такой ситуации не требуется, достаточно письменного соглашения сторон.

В табеле учета рабочего времени в любом случае отражается фактически отработанное работником время.

Поясним. Продолжительность рабочей недели, а также ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней являются элементами режима рабочего времени работника, который устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, а если режим работника отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — в трудовом договоре (ст. 100 ТК РФ).

При этом в силу ч. 2 ст. 21 ТК РФ работник обязан, в частности, добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, соблюдать трудовую дисциплину. Как следует из ст. 91 ТК РФ, в рабочее время работник обязан выполнять свои трудовые обязанности.

Оформление же отсутствия сотрудника в рабочее время на рабочем месте и невыполнение им в связи с этим обязанностей, предусмотренных трудовым договором, как мы отметили выше, зависит от воли сторон трудового договора.

Так, согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Кроме того, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы в случаях, перечисленных в ч. 2 ст. 128 ТК РФ.

Как следует из приведенных норм, в любом случае предоставление отпуска без сохранения заработной платы требует наличия соответствующего волеизъявления работника, выраженного в письменной форме. Самостоятельно квалифицировать тот или иной период отсутствия работника на работе как отпуск без сохранения заработной платы без заявления работника, содержащего просьбу о предоставлении такого отпуска, работодатель не вправе.

Если стороны достигли договоренности о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (или предоставления такого отпуска потребовал работник, которому работодатель не может отказать в силу ч. 2 ст. 128 ТК РФ), то следует учитывать, что трудовым законодательством не установлена минимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы.

Нет в ТК РФ и указания на то, что отпуск без сохранения заработной платы может предоставляться только на целое число дней. Положения ст. 120 ТК РФ, предусматривающей исчисление продолжительности отпусков в календарных днях, касаются только ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников и, соответственно, на отпуска без сохранения заработной платы не распространяются. Следовательно, по соглашению между работником и работодателем может быть установлена любая продолжительность отпуска за свой счет, в том числе несколько часов.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы, в том числе и на часть дня, обычно оформляется приказом.

Работодатели, продолжающие использовать унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление № 1), в такой ситуации заполняют форму № Т-6. Она предусматривает отражение предоставленного отпуска только в календарных днях. Однако Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» (далее — Постановление № 20), установлено, что в унифицированные формы (кроме форм по учету кассовых операций) организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. Измененная форма приказа должна быть утверждена соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

По нашему мнению, в приведенной ситуации приказ по форме № Т-6 может быть оформлен следующим образом:

в строке «на календарных дней» указывается продолжительность отпуска в долях от календарного дня (например, 0,5 дня);
в строке «с « » 20 г. по « » 20 г.» указывается период отпуска (например, с 11 августа 2017 г. по 11 августа 2017 г.);
приказ дополняется строкой, в которой нужно указать диапазон времени в течение суток, на который предоставлен отпуск (например, с 14 часов 00 минут по 18 часов 00 минут).

Однако обращаем внимание, что в случае предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы только на часть дня у работодателя неизбежно возникнет ряд сложностей. В частности, неясно, каким образом учитывать такое время отпуска при определении отпускного стажа работника и надо ли исключать его из расчетного периода при расчете среднего заработка.

На наш взгляд, перечисленных трудностей можно избежать, если вместо предоставления отпуска за свой счет на несколько часов установить работнику на этот день режим неполного рабочего времени.

Согласно ст. 93 ТК РФ неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии. Установление работнику неполного рабочего времени влечет изменение условия трудового договора о режиме рабочего времени (ст. 57, 100 ТК РФ).

Следовательно, стороны могут подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут установлены день, в течение которого действует такое соглашение, и необходимая продолжительность рабочего дня. В соответствии с ч. 2 ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Соответственно, в результате применения данного способа достигаются те же цели, что и при предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы на часть дня. Издания какого-либо приказа в такой ситуации не требуется.

В соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Формы табеля учета рабочего времени (№ Т-12 и Т-13) утверждены Постановлением № 1. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее — Указания), утвержденным Постановлением № 1 в формах № Т-12 и № Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных (смотрите Постановление № 20, письмо Роструда от 18.03.2008 № 660-6-0).

Поэтому в ситуации оформления на часть дня отпуска без сохранения заработной платы полагаем, что работодатель может ввести еще одну графу для соответствующего числа месяца. В верхней строке первой графы проставляется буквенный код «Я» или цифровой код «01», в нижней — количество отработанных часов и минут; в верхней строке второй графы за это же число проставляется буквенный код «ДО» или цифровой код «16», в нижней строке — количество часов отпуска за свой счет.

При установлении же работнику неполного рабочего времени в верхней строке графы за соответствующее число месяца проставляется буквенный код «Я» или цифровой код «01», в нижней — количество отработанных часов и минут.

В каких ситуациях работодатель выплачивает средний заработок

Наиболее распространенные случаи, при которых компания-работодатель обязана начислять сотрудникам средний заработок либо заработную плату не ниже среднего заработка, представлены в таблице.

Случаи выплаты среднего заработка либо зарплаты не ниже среднего заработка

Статья ТК РФ

Примечание

При участии сотрудника в коллективных переговорах, в подготовке проекта коллективного договора или соглашения с освобождением от основной работы

Срок освобождения от основной работы определяется соглашением сторон и не может превышать 3 месяца

При переводе сотрудника на другую работу без его согласия на срок до одного месяца для предотвращения или устранения последствий катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии, в других исключительных случаях

Оплата труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе

При переводе сотрудника на другую работу без его согласия на срок до одного месяца в случаях простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества компании, замещения временно отсутствующего работника, если указанные факторы вызваны чрезвычайными обстоятельствами

Оплата труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе

При предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска (компенсации за неиспользованный отпуск)

Средний заработок рассчитывается в специальном порядке (подробнее об этом см. раздел «Отпуска»)

При невыполнении сотрудником норм труда или неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине компании-работодателя

Оплата труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка, рассчитанного пропорционально отработанному времени

При простое, возникшем по вине работодателя

Время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 среднего заработка

При оплате дней служебной командировки

При оплате членам комиссии по трудовым спорам свободного от работы времени, предоставляемого для участия в ее работе

При направлении сотрудников на обучение или поступлении их самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения (при условии успешного обучения в этих учреждениях)

Сотрудникам предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка

При установлении сокращенной рабочей недели сотрудникам, обучающимся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования на период 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи госэкзаменов

За время освобождения от работы выплачивается 50% сред него заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ

При успешном обучении сотрудника в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях начального профессионального образования

Предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи экзаменов на 30 календарных дней в течение одного года

При успешном обучении сотрудника в имеющих государственную аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях

Предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи выпускных экзаменов в IX классе — 9 календарных дней, в XI (XII) классе — 22 календарных дня

При установлении сокращенной рабочей недели сотрудникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях

За время освобождения от работы выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией компании либо с сокращением численности или штата

Выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2 месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия)

При расторжении трудового договора в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую альтернативную гражданскую службу, восстановлением сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, отказом сотрудника от перевода из-за перемещения компании в другую местность, отказом работника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора

Выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией компании, сокращением ее численности или штата ранее чем через 2 месяца после письменного предупреждения сотрудника

Выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении

При расторжении трудового договора с руководителем компании, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника фирмы

Выплачивается компенсация в размере не ниже 3 средних месячных заработков

При переводе работника по медицинскому заключению на другую нижеоплачиваемую работу

Выплачивается средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода

При переводе работника по медицинскому заключению на другую нижеоплачиваемую работу в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой

Выплачивается средний заработок по прежней работе до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника

При прохождении медосмотра (обследования)

Если работник обязан проходить медосмотр (обследование)

При сдаче крови и ее компонентов

Средний заработок сохраняется за дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха

При направлении сотрудника для повышения квалификации с отрывом от работы

При приостановлении работы в связи с остановкой или временным запретом деятельности вследствие нарушения требований охраны труда не по вине сотрудника

При приостановлении работы в связи с остановкой или временным запретом деятельности вследствие нарушения требований охраны труда не по вине сотрудника и его переводе на другую работу

Оплата труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту работы

При снижении норм выработки, обслуживания либо переводе на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, беременных женщин

При прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях беременными женщинами

При переводе на другую работу женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, по их заявлению

Оплата труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту работы до достижения ребенком возраста полутора лет

При предоставлении перерывов в работе для кормления ребенка (детей)

При предоставлении одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами четырех дополнительных выходных дней в месяц

При прекращении трудового договора с руководителем компании при отсутствии его виновных действий (бездействия) по решению владельца компании

Выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка

При прекращении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата

Выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка

При незаконном увольнении и вынужденном прогуле

Выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула и задержки исполнения решения о восстановлении на работе

При освобождении от работы на срок не более 3 месяцев в течение года членов примирительной комиссии и трудовых арбитров на время их участия в разрешении коллективного трудового спора

Во всех перечисленных случаях те или иные выплаты работнику рассчитывают исходя из его среднего заработка. Зачастую бухгалтер вместо этого начисляет сотрудникам обычную заработную плату. Например при оплате дней его командировки или при направлении на обучение. Однако это неправильно. Дело в том, что средний заработок может быть выше текущей заработной платы.

Поэтому такой порядок расчета нарушает права работника.

Согласно статье 167 Трудового кодекса на время командировки работнику гарантируется сохранение среднего заработка. При этом в пункте 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749, указано, что средний заработок сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации, которые приходятся как на период нахождения работника в командировке, так и на дни нахождения в пути, в том числе на время вынужденной остановки в пути. То, что за время командировки нужно выплачивать именно средний заработок, а не заработную плату, подтверждает и Роструд в своем письме от 5 февраля 2007 года № 275-6-0. Из письма следует, что выплата работнику, направленному в служебную командировку, заработной платы за дни нахождения в командировке будет противоречить положениям Трудового кодекса.

Существует и другая позиция, согласно которой работникам с повременной системой оплаты труда (на основе часовой, дневной ставки или оклада) за время нахождения в командировке вместо среднего заработка может выплачиваться обычная заработная плата при соблюдении требований статьи 167 Трудового кодекса, то есть не менее гарантированного среднего заработка, поскольку это не ухудшает положения работника. Однако, на наш взгляд, работодатель в любом случае обязан выплачивать работникам за все рабочие дни в командировке средний заработок, как того требуют статья 167 Трудового кодекса и пункт 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки. При этом он вправе принять решение о том, что командированным работникам помимо сохранения за ними среднего заработка производится доплата в размере разницы между текущей (фактической) заработной платой и величиной сохраненного на период командировки среднего заработка.

А. Арзамасцев, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,

А. Кикинская, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Источник: 45jurist.ru

Должен ли работодатель освободить от работы сотрудника, который предоставил повестку вызова на допрос в качестве подозреваемого?

О. Я. Решетова
автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву и бухгалтерскому учету в бюджетных организациях

Вопрос

Наш сотрудник принес повестку на допрос в качестве подозреваемого. Мы должны его отпустить в связи с гос. обязанностями. Но смущает, что он выступает в качестве подозреваемого. У нас возникают сомнения, должны ли мы его освобождать от работы?

Ответ

Да, должны освободить от работы. Явка работника в качестве подозреваемого является исполнением им одного из видов государственных обязанностей. В табеле учета рабочего времени этот день отметьте буквенным кодом «Г» (невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству) либо цифровым кодом «23».

Обоснование

Вызов гражданина в его рабочее время в государственный орган является уважительной причиной невыхода на работу. Лицо, которое вызвали на допрос, обязано явиться в назначенный срок либо заранее уведомить следователя о причинах неявки (ч. 3 ст. 188 УПК РФ).

При этом работодатель должен сохранить за сотрудником его место работы (должность) на время исполнения им государственной обязанности (ч. 1 ст. 170 ТК РФ). Основание — повестка либо уведомление из соответствующей инстанции. Работодателю необходимо составить приказ в произвольной форме, для чего нужны документы — основания, т.е. судебная повестка.

На основании повестки работодатель издает приказ об освобождении от работы в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей. Заявление сотрудника может быть, но это в данном случае необязательный документ. В силу ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

На основании изданного ранее приказа об освобождении от работы в связи с исполнением работником государственных или общественных обязанностей делаются отметки в табеле учета рабочего времени. Невыходы на время исполнения государственных обязанностей в табеле отмечаются буквенным кодом «Г» либо цифровым «23» (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Извлечение из: Документ предоставлен КонсультантПлюс Вопрос: Работник — подсудимый по уголовному делу представил судебную повестку с отметкой о времени начала процесса (когда он закончится — пока неизвестно). Как заполнить табель учета рабочего времени и оплатить это время?

Ответ: Работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственной обязанности — в частности, в случае вызова в суд в качестве подсудимого по уголовному делу. При этом сохранение среднего заработка за работником в указанном случае трудовым законодательством не предусмотрено.

Невыходы на время исполнения работником государственных обязанностей в табеле учета рабочего времени отмечаются буквенным кодом «Г» либо цифровым кодом «23». Обоснование: Согласно ст.

6 Федерального конституционного закона от 31.12.1996 N 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации» вступившие в законную силу постановления федеральных судов, мировых судей и судов субъектов Российской Федерации, а также их законные распоряжения, требования, поручения, вызовы и другие обращения являются обязательными для всех без исключения органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений, должностных лиц, других физических и юридических лиц и подлежат неукоснительному исполнению на всей территории Российской Федерации. Таким образом, явка в судебное заседание по вызову суда участника уголовного судопроизводства, в том числе подсудимого, — установленная государством обязанность.

В силу ст. 170 Трудового кодекса РФ работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время.

При этом сохранение среднего заработка за работником в указанных случаях трудовым законодательством не предусмотрено. Соответствующая компенсация подлежит выплате работнику за счет государства в размерах и в порядке, предусмотренных федеральными законами (в рассматриваемом случае основания возникновения права на реабилитацию, включающего в себя право на возмещение имущественного вреда, устранение последствий морального вреда и восстановление в трудовых, пенсионных, жилищных и иных правах, установлены в ст. 133 Уголовно-процессуального кодекса РФ). При этом согласно Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» невыходы на время исполнения работником государственных обязанностей в табеле учета рабочего времени отмечаются буквенным кодом «Г» либо цифровым кодом «23». Р.А. Исмаилов, Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации, 03.04.2015

Источник: www.ascon-spb.ru

Что считается уважительной причиной при прогуле

Жизненных обстоятельств огромное множество, и не все они являются уважительными. Разберем некоторые из них.

Болезнь. Работник может отсутствовать на рабочем месте в случае болезни. Обычно сотрудник заводит больничный лист, но иногда для сохранения зарплаты может от этого отказаться. Тогда сотрудник должен предоставить справку от врача с указанием даты приема, выписку из медкарты, справку о вызове скорой помощи и т.п. Аналогичная ситуация в случае болезни ребенка или другого члена семьи, нужно предоставить справку от врача или взять больничный по уходу за ребенком.

Медосмотр на некоторых предприятиях — обязательная процедура по трудовому договору (ст. 213 ТК РФ). Если сотрудник проходил его не по своей инициативе и принес справку от врача, то отсутствие не является прогулом и считается уважительной причиной.

К тому же в день прохождения медосмотра, а также сдачи крови работодатель обязан не только освободить сотрудника от работы, но и предоставить дополнительный день отдыха и выплатить за эти дни средний заработок (статья 186 ТК РФ). Неявка на работу из-за медицинского обследования, которое сотрудник проходит по своему желанию (пусть и по назначению врача), не считается уважительной. На такой случай всегда следует получать разрешение работодателя.

Коммунальная авария. К неожиданным поломкам в сфере коммунальных услуг относят утечку газа, поломку общедомового оборудования, аварию, замыкание электричества, пожар и прочее.

Пример такой ситуации рассмотрен в Определении Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 09.06.2020 № 88-10036/2020. Работодатель уволил сотрудницу, которая не вышла на работу из-за прорыва стояка горячего водоснабжения. Ее не было на работе больше 4 часов — во время самой аварии с 7:00 до 13:00 и далее на время ремонтных работ до конца рабочего дня (16:18). Суд посчитал отсутствие из-за прорыва уважительной причиной, однако сразу после устранения аварии сотрудница должна была явиться на работу. Но так как период прогула без уважительной причины не превысил четырех часов, сотрудницу на работе восстановили.

Суд. Также уважительной причиной будет участие в судебном процессе: например, если сотрудник находится в суде как истец или ответчик по повестке. Участие в судебном заседании для своей защиты — конституционное право гражданина (ст. 46 Конституции РФ).

Кроме того, вызовы и обращения судов являются обязательными для всех без исключения органов государственной власти, должностных лиц, граждан и подлежат исполнению на всей территории России (ч. 2 ст. 13 ГПК РФ). Эти выводы подтверждает судебная практика: Кассационное определение Хабаровского краевого суда от 16.12.2011 по делу N 33-9086, Определение Московского областного суда от 11.05.2010 по делу N 33-9048/2010.

При этом если в суде работник выступает представителем одной из сторон, прогул уважительным скорее всего не посчитают. Такова судебная практика (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.02.2018 N 33-5079/2018, Апелляционное определение Брянского областного суда от 02.06.2015). Всё дело в том, что в гражданских процессах представительство является добровольным, поэтому прогул работы не будет уважительным.

Невыплата зарплаты. Если работодатель задерживает зарплату более 15 дней, работник имеет право приостановить работу до момента выплаты задержанной суммы, известив об этом работодателя в письменной форме заранее. Однако нельзя приостанавливать работы в период военного, чрезвычайного положения, в органах и организациях Вооруженных Сил РФ, государственными служащими и в других случаях (статья 142 ТК РФ). Это подтверждает практика (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 14.01.2015 по делу N 33-48, Б-13, Апелляционное определение Челябинского областного суда от 26.02.2015 по делу N 11-1996/2015).

Арест. Если суд назначил работнику административный арест, прогул можно считать уважительным, так как отсутствие на работе не зависит от воли работника. Уволенных за прогул по этой причине сотрудников суды восстанавливают на работе (Кассационное определение суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 14.04.2011 по делу N 33-940, Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 11.12.2013 по делу N 33-9126/2013).

Учебный отпуск. Сотрудник, который совмещает работу с учебой, имеет право на дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка. Работодатель обязан его предоставить (ст. 173 — 176 ТК РФ). Если работодатель отказал в отпуске, а сотрудник ушел в него самовольно, прогулом это считать нельзя.

При этом работник обязан предоставить справку-вызов из образовательного учреждения или другой документ. Это подтверждается судебной практикой (Определение Московского городского суда от 16.09.2013 N 4г/8-9629).

Ведите учет, платите зарплату, налоги и взносы, отчитывайтесь через интернет в Контур.Бухгалтерии. Веб-сервис сам рассчитает суммы, выберет проводки, сформирует отчеты.

Форс-мажорные ситуации

Дорожно-транспортное происшествие или неисправность транспорта — это уважительные причины, если в случае неисправности общественного транспорта нельзя добраться до рабочего места другим транспортом. Сюда же относят задержку рейса при возвращении из командировки, отпуска и иной поездки, нахождение в ГИБДД на разборе ДТП.

Эпидемиологическая обстановка. Если работодатель ранее рекомендовал работникам не присутствовать на рабочем месте при подозрении на коронавирус, увольнение сочтут неуважительным. Особенно если сотрудник предварительно уведомил о возможно болезни своего непосредственного начальника ( Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 31.03.2021 N 88-5838/2021) .

В эту же категорию попадают сбои в работе общественного транспорта, погодные условия и стихийные бедствия. При этом важно подтвердить, что обстоятельства действительно были серьезными и препятствовали явке на работу. Подойдут ссылки на сообщения МЧС, СМИ, транспортных служб и пр.

Документально оформленное разрешение работодателя

Иногда причины пропуска рабочего дня известны заранее: свадьба, рождение ребенка, экзаменационная сессия в образовательных учреждениях и другие причины. В таких случаях сотрудник имеет право на дополнительные неоплачиваемые выходные, которые не считаются прогулом. Для этого работник предупреждает работодателя письменно.

При рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников установлен срок предоставления отпуска в размере 5 календарных дней. По другим семейным обстоятельствам и уважительным причинам предоставляется отпуск по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).

Самовольное использование дней отдыха

Работник в общем случае не может самовольно использовать дни отгула или уходить в отпуск, даже если он предоставляется без сохранения заработной платы.

При этом не будет прогулом использование работником дней отдыха, которые работодатель был по закону обязан ему предоставить, но не захотел. Например:

отпуск без сохранения зарплаты пенсионеру по старости (ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
отпуск без сохранения заработной платы при регистрации брака, если работник подал заявление (ст. 128 ТК РФ);
отпуск по утвержденному графику отпусков, но без согласования с работодателем (ч. 2, 3 ст. 123 ТК РФ);
отпуск по уходу за ребенком до трех лет при поданном заявлении (ст. 256 ТК РФ);
учебный отпуск для подготовки к ВКР и ее защита, сдача госэкзаменов (ст. 173 ТК РФ);
дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом по заявлению (ч. 1 ст. 262 ТК РФ).

Документально оформленное разрешение работодателя

Как обосновать причину прогула

Если работник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине, её нужно подтвердить. При отсутствии уважительной причины неявка будет признана прогулом, который влечет за собой увольнение (ст. 81 ТК РФ) или наложение на работника дисциплинарного взыскания.

Ст. 56 ГПК РФ утверждает: «Каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается». То есть, работник должен доказать, что отсутствовал по уважительной причине, а работодатель со своей стороны должен доказать сам факт отсутствия работника. Для работодателя таким доказательством может быть акт об отсутствии работника, данные электронных систем прихода и ухода работников, показания свидетелей. Для работника — это больничный лист, документы о ДТП, оформленные сотрудником полиции, акт о затоплении квартиры и другие документы.

Если работник не предоставил доказательство, то решение остается за работодателем. Например, в случае болезни работника, который не обращался в медицинское учреждение и не имеет документального подтверждения, признание будет зависеть от решения работодателя, репутации сотрудника и степени доверия к нему руководства.

О своём невыходе работник должен сообщить работодателю по телефону, устно или другим способом, по возможности, подтвердив документально уважительную причину прогула (повестка, документ из медучреждения и др.). Документальное подтверждение более достоверно и поможет работодателю принять обдуманное решение, либо отменить наложенное наказание за неявку.

Можно ли уволить за прогул

Прогул — это грубое нарушение трудовых обязанностей (п. 6 ст. 81 ТК РФ). Работодатель имеет право привлечь нарушителя к дисциплинарной ответственности: сделать выговор или даже уволить. Увольнение может последовать и за один единственный прогул без уважительной причины.

Для этого нужно соблюдать особый порядок привлечения к дисциплинарной ответственности:

подтвердите прогул документом — актом, накладной запиской, распечаткой данных системы «вход-выход» (если она есть на предприятии);
получите от работника письменную объяснительную или составьте акт об отказе;
оцените уважительность прогула;
убедитесь, что с даты прогула не прошло 6 месяцев (срок применение дисциплинарного взыскания);
оформите документы для увольнения: дополнительно к подтверждающим прогул документам издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку (сдайте СЗВ-ТД) и в личную карточку;
рассчитайтесь с сотрудником.

Некоторых работников нельзя уволить за прогул. Это беременные женщины, сотрудники в отпусках и на больничных.

Суд может признать увольнение за разовый прогул несоразмерным наказанием. Работодатель при выборе дисциплинарного взыскания должен учитывать тяжесть проступка, его обстоятельства и в целом отношение работника к своим обязанностям и его поведение. Так, Верховный Суд РФ признал незаконным увольнение сотрудника, который предупредил о своем отсутствии непосредственного руководителя и написал заявление со ссылкой на семейные обстоятельства. Работодатель не смог доказать, что при вынесении решения об увольнении за прогул он учел все обстоятельства и тяжесть проступка (Определение Верховного Суда РФ от 18.06.2018 N 66-КГ18-8).

Ведете кадровый учет, оформляете больничные, отпускные, удержания? Оцените возможности веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. В одном окне вы можете вести учет, начислять зарплату и уплачивать взносы, автоматически формировать отчеты и отправлять их онлайн. Наши эксперты-юристы, налоговики и бухгалтеры окажут поддержку (услуга входит в тариф). Первые 14 дней работы в сервисе — бесплатно.

Источник: www.b-kontur.ru

Шпаргалка для кадровика: случаи сохранения за работником среднего заработка

Все работодатели при расчетах с сотрудниками чаще всего сталкиваются с вопросами порядка исчисления среднего заработка. И ни для кого не секрет, что для этого в различных ситуациях необходимо использовать разные нормативно-правовые акты. Чтобы вам было удобно ориентироваться в законодательстве, в данной статье рассмотрим, какими документами регламентирован расчет среднего заработка, а также не оставим без внимания вопрос о зависимости выплат, предусмотренных ТК РФ, от среднемесячной зарплаты.

Документы, регламентирующие порядок расчета

Пособия по временной
нетрудоспособности, по беременности
и родам гражданам, подлежащим
обязательному социальному
страхованию на случай временной
нетрудоспособности и в связи
с материнством

Положение об особенностях порядка
исчисления пособий по временной
нетрудоспособности, по беременности
и родам гражданам, подлежащим
обязательному социальному
страхованию, утвержденное
Постановлением Правительства РФ
от 15.06.2007 N 375

Пособия по безработице и стипендии,
выплачиваемые гражданам в период
профессиональной подготовки,
переподготовки и повышения
квалификации по направлению органов
службы занятости

Порядок исчисления среднего заработка
для определения размера пособия
по безработице и стипендии,
выплачиваемой гражданам в период
профессиональной подготовки,
переподготовки и повышения
квалификации по направлению органов
службы занятости, утвержденный
Постановлением Минтруда России
от 12.08.2003 N 62

Отпускные, оплата простоя,
командировочные выплаты и т.д.

Статья 139 ТК РФ,
Положение об особенностях порядка
исчисления средней заработной платы,
утвержденное Постановлением
Правительства РФ от 24.12.2007 N 922

Зависимость выплат, предусмотренных ТК РФ,

от среднего заработка

Временные переводы, простой, невыполнение норм труда, вынужденные прогулы

Временный перевод
на другую работу

При переводах на не обусловленную
трудовым договором работу,
осуществляемых на срок до одного
месяца, оплата труда работника
производится по выполняемой работе,
но не ниже среднего заработка
по прежней работе:
— в любых исключительных случаях,
ставящих под угрозу жизнь
или нормальные жизненные условия всего
населения или его части;
— в случаях простоя, необходимости
предотвращения уничтожения или порчи
имущества либо замещения временно
отсутствующего работника, если эти
ситуации были вызваны вышеуказанными
чрезвычайными обстоятельствами

Перевод работника
в соответствии
с медицинским
заключением
на нижеоплачиваемую
работу

Сохраняется средний заработок
по прежней работе в течение одного
месяца со дня перевода, а при переводе
в связи с повреждением здоровья,
связанным с работой, — до установления
стойкой утраты профессиональной
трудоспособности либо до выздоровления
работника

Перевод на другую
работу беременных
женщин и женщин,
имеющих детей
в возрасте до полутора
лет

Оплата труда по выполняемой работе,
но не ниже среднего заработка
по прежней работе. До предоставления
беременной женщине другой работы,
исключающей воздействие вредных
факторов, она подлежит освобождению
от работы с сохранением среднего
заработка за все пропущенные вследствие
этого рабочие дни. При прохождении
обязательного диспансерного
обследования в медицинских учреждениях
за беременными женщинами сохраняется
средний заработок по месту работы

Перерывы для кормления
ребенка

Подлежат оплате в размере среднего
заработка

Невыполнение норм
труда, неисполнение
трудовых обязанностей

Невыполнение норм труда, неисполнение
трудовых обязанностей:
— по вине работодателя — оплата труда
производится в размере не ниже средней
заработной платы работника,
рассчитанной пропорционально фактически
отработанному времени;
— по причинам, не зависящим
от работодателя и работника, —
за работником сохраняется не менее
2/3 тарифной ставки (оклада),
рассчитанных пропорционально фактически
отработанному времени

Время простоя, возникшее:
— по вине работодателя, оплачивается
в размере не менее 2/3 средней
заработной платы работника;
— по причинам, не зависящим
от работодателя и работника,
оплачивается в размере не менее 2/3
тарифной ставки (оклада), рассчитанных
пропорционально времени простоя

Время приостановления
работы в связи
с приостановлением
деятельности
или временным запретом
деятельности
вследствие нарушения
норм охраны труда
не по вине работника

За работником сохраняется средний
заработок. На это время работник с его
согласия может быть переведен на другую
работу с оплатой труда по выполняемой
работе, но не ниже среднего заработка
по прежней работе

Время вынужденного
прогула

Выплачивается средний заработок
или разница в заработке за все время
выполнения нижеоплачиваемой работы

Время задержки
работодателем
исполнения решения
о восстановлении
на работе

Работнику выплачивается средний
заработок или разница в заработке

Прохождение
обязательного
медицинского осмотра
(обследования)

За работником сохраняется его средний
заработок

Сдача работником крови
и ее компонентов

За дни сдачи и предоставленные в связи
с этим дни отдыха за работником
сохраняется его средний заработок

Направление
спортсменов, тренеров
в спортивные сборные
команды РФ

На время отсутствия указанных лиц
на рабочем месте в связи с проездом
к месту расположения спортивной сборной
команды и обратно, а также в связи
с участием в спортивных мероприятиях
в составе указанной команды за ними
сохраняется средний заработок

Период временной
нетрудоспособности
спортсмена, вызванной
спортивной травмой

Осуществляется доплата к пособию
по временной нетрудоспособности
до размера среднего заработка
в случаях, когда размер указанного
пособия ниже среднего заработка
спортсмена и данная разница
не покрывается страховыми выплатами

Гарантии работникам, участвующим в коллективных переговорах, а также
избранным в профсоюзные органы и комиссии по трудовым спорам

Лица, участвующие
в коллективных
переговорах

Освобождаются от основной работы
с сохранением среднего заработка
на срок, определяемый соглашением
сторон, но не более 3 месяцев

Гарантии работникам,
избранным в комиссии
по трудовым спорам

Предоставляется свободное от работы
время для участия в работе комиссии
с сохранением среднего заработка

Члены примирительной
комиссии, трудовые
арбитры на время
участия в разрешении
коллективного
трудового спора

Указанные лица освобождаются
от основной работы с сохранением
среднего заработка на срок не более
трех месяцев в течение одного года

Гарантии освобожденным
профсоюзным работникам

Указанным лицам после окончания срока
их полномочий предоставляется прежняя
работа, а при ее отсутствии
с их согласия — другая равноценная
работа. При невозможности
предоставления такой работы в связи
с ликвидацией организации либо
прекращением деятельности
предпринимателем или отсутствием
соответствующей работы общероссийский
(межрегиональный) профессиональный союз
сохраняет за этим работником
его средний заработок на период
трудоустройства, но не свыше 6 месяцев,
а в случае учебы или переквалификации —
на срок до 1 года

Выходные пособия и компенсации при увольнении работников

Прекращение трудового
договора вследствие
нарушения правил
его заключения

Если нарушение правил заключения
трудового договора было допущено
не по вине работника, то ему
выплачивается выходное пособие
в размере среднего месячного заработка

Ликвидация организации
либо сокращение
численности или штата

Выплачивается выходное пособие
в размере среднего месячного заработка.
Также за работником сохраняется средний
месячный заработок на период
трудоустройства, но не свыше 2 мес.
(для районов Крайнего Севера
и приравненных к ним местностей —
не свыше 3 мес.) со дня увольнения
(с зачетом выходного пособия).
По решению службы занятости населения
средний месячный заработок может
быть сохранен и в течение 3-го месяца
со дня увольнения (для районов Крайнего
Севера и приравненных к ним
местностей — 4, 5, 6 мес.)

При досрочном расторжении трудового
договора выплачивается средний
заработок работника, исчисленный
пропорционально времени, оставшемуся
до истечения срока предупреждения
об увольнении (2 месяца)

Работникам, занятым на сезонных
работах, выплачивается выходное пособие
в размере двухнедельного среднего
заработка

Отказ работника
от перевода на другую
работу, необходимую
ему в соответствии
с медицинским
заключением, либо
отсутствие
у работодателя
соответствующей работы