Перевод на легкий труд беременной с сохранением ср заработка

Предоставление легкого труда беременной сотруднице

С 13.04 по 23.04 находилась в больнице на сохранении. При выписке врач сказала сходить в ЖК и взять справку на лёгкий труд. Я работаю начальником отдела материально-технического обеспечения в банке.

Либо весь день за компьютером ( к вечеру и живот, и поясница просто «отваливаются») , либо по городу ношусь, делая закуп, либо собираю документы так же по городу, либо в банке с 1 по 3 этаж беготня. В связи с чем и начался выкидыш((( Справку взяла с боем.

Врач в ней просто написала исключить неблагоприятные производственные факторы, а писать про всякие там СанПины она не обязана, по её словам, они не для неё, а для работодателя и уж тем более, всё подробно расписывать она не собирается. На этом и разошлись. В пятницу 24.04 я подала заявление шефу, по образцу взятому на вашем сайте, лишь убрала пункты, явно провоцирующие конфликт.

В частности тот, где говориться об оспаривании своих прав в суде. И чувствую, зря я это сделала((( Сегодня понедельник — заявление моё шеф забрал в пятницу, но так и не подписал ни свой экземпляр, ни мой. Всё без ума собирается с кем-то совещаться. Посоветуйте, пожалуйста, как поступить? Чувствую должности у них для меня нет.

Перевод на легкий труд – Елена А. Пономарева

Захотят, чтоб я просто бумажки перебирала, а на моё место посадят другого работника, но числиться он будет на своей должности. То есть он накосячит, а я отвечай. Должность-то у меня материально ответственная(((

30 ответов

27 апреля 2015, 12:07

Беременная женщина обладает правом перевода на легкую работу, при которой исключено влияние отрицательных факторов производства. Основанием для перевода на легкий труд при беременности служит заявление работницы и прилагаемая к нему соответствующая медицинская справка.

С самых ранних сроков беременности будущих мам освобождают от работы в ночное время, в выходные дни, от командировок, от любой дополнительной трудовой нагрузки; на рабочем месте беременной женщины не должны применяться вредные синтетические вещества, технические аэрозоли; также не должны там присутствовать вибрация и ультразвук; женщине нельзя постоянно работать в сидячем или стоячем положении, но также нельзя и непрерывно ходить (в сумме за одну смену расстояние, пройденное беременной женщиной, не должно превышать 2 км); запрещено поручать беременным женщинам работу, которую нужно выполнять на коленях, с упором на грудь или на живот, а также в согнутом положении или на корточках; беременным женщинам и кормящим грудью не рекомендуется заниматься работой, связанной с использованием ПК, или же она должна быть ограничена по времени.

Понятие «легкого труда» в Трудовом кодексе Российской Федерации отсутствует, если вы хотите изменить режим рабочего времени, то для этого достаточно предъявить справку о беременности. Оплата в этом случае исчисляется за фактически отработанное время (ст. 93 ТК РФ).

По запросу работодателя, но не чаще одного раза в 3 месяца Вы обязаны предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности (ст. 261 ТК РФ). Так же в ст.

Легкий труд для беременной женщины. Перевод. Беременность. Трудовой кодекс. Юрист. Адвокат.

254 ТК РФ указано, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо такие сотрудницы переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. Для осуществления перевода сотрудница должна представить врачебное заключение о переводе беременной на другую работу. Такой документ беременная женщина может получить уже при первом визите к врачу акушеру-гинекологу. Данное заключение выдается женщинам, трудовая деятельность которых связана с вредными или опасными производственными факторами, а также в других случаях — если имеются индивидуальные показания. В медицинском заключении должны содержаться конкретные указания на то, какие именно производственные факторы являются для работницы неблагоприятными. Работодатель обязан заключить с Вами дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора и издать приказ о переводе (форма N Т-5).При переводе женщины на другую работу необходимо учитывать следующее:

— если размер заработной платы по новой должности выше, чем средний заработок по прежней работе, то в дополнительном соглашении и приказе указывается размер заработной платы, предусмотренный по новой должности;

— если размер заработной платы по новой должности ниже, чем средний заработок по прежней работе, то в дополнительном соглашении и приказе указывается размер заработной платы, равный среднему заработку;

— если размер заработной платы по новой должности равен среднему заработку по прежней работе, то в дополнительном соглашении и приказе указывается размер заработной платы по выполняемой работе.

Работодатель обязан заключить с Вами дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора и издать приказ о переводе.

Консультация подготовлена с частичным использование материалов сайта http://www.buhonline.ru

27 апреля 2015, 12:10

Хорошо, что убрали фразы, которые провоцируют конфликт из нашего Образца, он как раз для «тяжелых» случаев, когда понятно, что работодатель не предоставит ни какого легкого труда и решать эту ситуацию не будет.

Однако, скажу так, если бы вы подали просто заявление из двух фраз, то реакция вашего работодателя была бы такая же. Они не предоставляют легкий труд, и начинают давить, чтобы работница уволилась по собственному желанию.

Так, что даже, когда работница пишет заявление, только делая ссылку на ст.254 ТК РФ, реакция та же самая.

А в нашем заявление, просто сразу же дается ответ на все придумки и отговорки, типа, а аттестация рабочего места показала, что нет вредности. Или ответ, когда вам приносят документы на неполное рабочее время и говорят, что вы обязаны подписать и получать за пропорционально отработанное время.

Даже, написав простое заявление, ваш работодатель пошел бы получать консультацию, как бы вам «легкий» труд не предоставить.

Источник: www.taktaktak.ru

Как перевести беременную работницу на легкий труд?

Беременной женщине необходимо снизить нормы выработки или обслуживания либо перевести ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).

При этом перевести беременную женщину на другую работу работодатель может только по ее просьбе, которую работница выражает в заявлении, и на основании медицинского заключения о необходимости перевода на легкий труд[1]. Соответственно, если работница не представит эти документы, работодатель не будет обязан ее переводить.

Кроме того, медицинское заключение может ограничивать продолжительность ежедневной работы для беременной женщины. Работодатель обязан учитывать эти ограничения при изменении режима работы беременной работницы.

Если работница откажется от временного перевода или у работодателя отсутствует подходящая ей работа, работницу необходимо освободить от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

Кроме того, во время беременности женщина может работать в режиме неполного рабочего времени, если она представит работодателю справку о беременности и соответствующее заявление (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОДА НА ЛЕГКИЙ ТРУД

1. Получить от беременной работницы медицинское заключение, в котором содержатся запреты или ограничения, связанные с трудовой деятельностью на ее прежней работе.

Также необходимо, чтобы она написала заявление с просьбой о переводе на другую работу.

Срок перевода работницы зависит от рекомендаций, содержащихся в выданном ей медицинском заключении. Как правило, перевод оформляется до предоставления женщине в установленном порядке отпуска по беременности и родам.

В ч. 1 ст. 254 ТК РФ упоминается медицинское заключение, но вместо него работница может представить справку.

Порядок выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н. Медицинские справки и медицинские заключения оформляются в свободной форме. Справка подписывается лечащим врачом, заверяется личной печатью врача-специалиста. Медицинское заключение подписывается врачами-специалистами, участвующими в его вынесении, руководителем медицинской организации, заверяется личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации в соответствии с ее уставом.

Если медицинская справка имеет все признаки медицинского заключения (в частности, подписи), работодатель не вправе не принять такой документ только из-за названия «справка». Если же справка не имеет характера медицинского заключения, и работодатель по этой причине не принимает ее, работница вправе обратиться к работодателю повторно, представив медицинское заключение, оформленное надлежащим образом.

2. Предложить беременной работнице в письменной форме работу или перечень работ (вакантных должностей), не противопоказанных ей по состоянию здоровья. В бланке предложения рекомендуем предусмотреть свободные строки, в одной из которых работница может указать, согласна она на перевод (на какую именно должность) или отказывается от всех вакансий (пример 2).

При решении вопроса о том, какую работу может выполнять беременная работница, организации следует руководствоваться:

• Гигиеническими рекомендациями к рациональному трудоустройству беременных женщин (утверждены Госкомсанэпиднадзором России 21.12.1993, Минздравом России 23.12.1993);

• разделом 4 СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиенические требования к условиям труда женщин» (утвержден Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 № 32).

3. Если беременная работница согласна на временный перевод, необходимо заключить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, 72.1 ТК РФ).

В дополнительном соглашении к трудовому договору нужно, в частности, указать:

• должность, на которую переводится беременная работница;

• структурное подразделение — отдел, служба, управление, департамент (при наличии структурных подразделений);

• новый размер заработной платы (должностного оклада);

• срок временного перевода — до предоставления работнице в установленном порядке отпуска по беременности и родам.

Поскольку дополнительное соглашение к трудовому договору является неотъемлемой частью этого договора, обычно оно оформляется по аналогии с ним: подписывается обеими сторонами трудового договора, в двух экземплярах (пример 3). На экземпляре работодателя работник расписывается в получении им второго экземпляра дополнительного соглашения.

4. Издать приказ о временном переводе беременной работницы на другую работу.

Приказ о временном переводе работницы можно издать по унифицированной форме № Т-5 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем[2].

В строке «Основание» приказа нужно указать номера и даты заявления, дополнительного соглашения и медицинского заключения о беременности.

С приказом нужно ознакомить работницу под роспись (пример 4).

Отметим, что запись о временном переводе на другую работу в трудовую книжку работницы не вносится, так как туда вносятся только записи о переводе на другую постоянную работу[3].

Соответственно, не вносится запись о временном переводе и в личную карточку работницы.

СОХРАНЕНИЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ПРИ ПЕРЕВОДЕ

При переводе беременной женщины на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, в том числе на нижеоплачиваемую работу (должность), за ней сохраняется средний заработок по прежней работе (должности) на весь период такого перевода.

Из норм ч. 1 ст. 254 ТК РФ следует, что:

• если размер заработной платы по новой должности ниже, чем средний заработок по прежней работе, беременной женщине устанавливается размер заработной платы, равный ее среднему заработку по прежней работе;

• если размер заработной платы по новой должности выше, чем средний заработок по прежней работе, устанавливается размер заработной платы, предусмотренный по новой должности;

• если размер заработной платы по новой должности равен среднему заработку по прежней работе, устанавливается размер заработной платы по выполняемой работе.

Новый размер заработной платы указывается в дополнительном соглашении к трудовому договору и в приказе о переводе работницы.

Как мы уже говорили, если беременная работница отказывается от временного перевода или у работодателя отсутствует подходящая работа, то ее необходимо освободить от работы — также с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

[1] Письмо Роструда от 29.07.2009 № 2263-6-1.

[2] Части 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 21.12.2017).

[3] Часть 4 ст. 66 ТК РФ; п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (в ред. от 25.03.2013)).

Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 9, 2018.

Источник: www.profiz.ru

Что гласит Трудовой кодекс: легкий труд по беременности, условия, оплата, особенности перевода

Современные женщины нередко не сообщают своим работодателям о беременности, поскольку боятся, что их уволят. Однако условия труда не всегда являются благоприятными для здоровья будущей мамы и ребенка. Гласит о том, что женщине полагается легкий труд по беременности, Трудовой кодекс. С какого срока можно запросить перевод? Изменится ли оплата труда?

Как поступить, если работодатель не может создать необходимых условий для легкого труда?

Трудовой кодекс РФ: беременность, легкий труд

В трудовом законодательств не содержится определения термина «легкий труд». Однако оно обязывает всех работодателей при наличии у работницы справки с медицинским заключением уменьшить конкретно для нее норму выработки либо оформить перевод на соответствующую должность, дабы исключить влияние губительных факторов производства. Под легким трудом подразумевается профессиональная деятельность, при которой работник тратит меньше физических сил и не подвергается вредному воздействию окружающей среды.

Для беременных женщин категорически запрещены следующие категории работ:

• поднятие различных предметов с пола либо выше уровня плеч,
• поднятие тяжестей,
• конвейерное производство,
• нервно-эмоциональное напряжение,
• взаимодействие с возбудителями различных инфекций, заболеваний, вредными веществами, ИК- и УФ-излучением, радиацией, вибрацией,
• труд в условиях перепадов давления.

Основанием для перевода на более щадящий режим работы является медицинское заключение от лечащего врача. Без него работодатель не вправе изменять условия труда.

Права и обязанности

Итак, женщинам полагается легкий труд по беременности. Трудовой кодекс устанавливает, помимо этого, права и обязательства работодателя и будущей мамы.

Основная обязанность работодателя – осуществление своевременного перевода сотрудницы на легкий труд. В случае если руководство предприятия не сразу сможет предоставить сотруднице адекватные условия работы, и для этого потребуется некоторое время, женщину временно освобождают от работы. Однако работодатель обязан оплачивать ей все дни отсутствия на рабочем месте.

Женщина вправе брать ежегодно оплачиваемый отпуск. Здесь не имеет значения трудовой стаж. Этот отпуск может быть предоставлен как до ухода в декрет, так и после него.

Еще одну обязанность возлагает на работодателя Трудовой кодекс. Легкий труд по беременности предполагает соблюдение санитарных требований. Увольнять беременную по собственной инициативе работодатель не имеет права. Однако если договор истек, по желанию сотрудницы он может быть продлен.

Условия

Поскольку регламентирует легкий труд по беременности Трудовой кодекс, его условия должны отвечать некоторым требованиям российского законодательства. В условиях промышленного производства операции сборки, упаковки и сортировки необходимо полностью автоматизировать. Помещение, в котором трудится беременная, должно быть достаточно светлым, сухим, без сквозняков. Труд, как говорилось выше, не должен сопровождаться психо-эмоциональным напряжением. Также запрещено постоянно находиться в одном положении, сидеть, все время ходить, стоять согнувшись, сидеть на корточках или на коленях.

Будущая мама может поднимать грузы весом не больше 2,5 кг и не более 2 раз в течение часа. Если же в условиях производства это необходимо делать чаще, норма снижается до 1,25 кг, а за час можно поднимать не больше 6 кг. Вес грузов в течение всей смены не должен превышать 48 кг.

Какие правила еще устанавливает Трудовой кодекс? Легкий труд по беременности предполагает уменьшение норм выработки на 40 %. Если женщина занята в сфере сельского хозяйства, ее полностью освобождают от этих работ. Если работа выполняется в офисе, женщине можно работать за компьютером не больше 3 часов в сутки. Под ногами должны быть специальные подставки, а на стуле – подголовники, подлокотники, регулятор высоты сидения.

Особенности легкого труда

Вот основные особенности легкого труда в период беременности:

1. Перевестись на легкую работу можно только при условии предоставления заключения лечащего врача.
2. Женщина вправе отказаться от работы за компьютером.
3. Не устанавливает временные рамки на легкий труд по беременности Трудовой кодекс. Сколько часов можно работать беременной сотруднице? По желанию женщины ее могут перевести на сокращенную рабочую неделю. Труд оплачивается в соответствии с отработанным временем, которое никак не влияет на продолжительность отпусков.
4. Если работодатель не может обеспечить адекватные условия труда, женщина за дни прогула получает оплату.
5. Предоставляется полный отпуск без учета трудового стажа.
6. Будущая мама может отказаться от работы по ночам, командировок, сверхурочных часов, а также от труда по выходным и праздничным дням.

Перевод на легкий труд по беременности: Трудовой кодекс

Согласно первой части 254 статьи ТК РФ, работодатели должны снижать нормы выработки беременным сотрудницам либо перевести их на легкий труд при сохранении прежнего заработка.

Для перевода потребуется не только медицинское заключение, но и составление дополнительного соглашения к договору с работодателем.

Правильное оформление перевода

Если опираться на Трудовой кодекс, легкий труд по беременности оформляется только с согласия работодателя и сотрудницы. Документ составляется в письменной форме. Работодатель знакомит сотрудницу с предложением о переводе под ее роспись. При получении согласия о переводе на другую должность пишется отдельное заявление.

Предложение о переводе

Подписание предложения о работе приводит к тому, что изменяются не только обязанности и условия труда сотрудницы, но и размер заработка. Согласно 254 статье ТК, минимальный ее размер должен равняться среднему заработку. Ежемесячно, пока сотрудница переведена на легкий труд, в бухгалтерии производится сравнение оплаты труда.

После подписания предложения о работе издается соответствующий приказ. Работницу нужно ознакомить под роспись не только с ним, но и с должностной инструкцией и прочей нормативной документацией. Запись в трудовой книжке не требуется, если перевод имеет временный характер.

Подоходный налог и страховые взносы

Из заработной платы беременной сотрудницы ежемесячно вычитаются:

• подоходный налог,
• страховые взносы.

При этом на все выплаты производится начисление дополнительных страховых взносов.

Оплата труда

Устанавливает размер заработной платы за легкий труд по беременности Трудовой кодекс. Оплата беременной сотрудницы рассчитывается исходя из статьи 139 ТК РФ и 922 постановления правительства РФ от 24 декабря 2007 года. Ее размер устанавливается в соответствии с фактически начисленной заработной платой и отработанным временем за последние 12 месяцев, которые предшествовали моменту подписания соглашения. За основу берется средний дневной размер зарплаты, который рассчитывается при делении всей выплаченной суммы на количество дней выхода на работу. Средняя зарплата определяется путем умножения дневной нормы на количество отрабатываемых дней.

Полезные рекомендации

Медицинское заключение выдается в женской консультации. Нужно понимать, что договариваться с работодателем об изменении условий труда не нужно, поскольку этот шаг является его прямой обязанностью. Если руководство организации утверждает, что легкого труда для работницы нет, и предлагает написать заявление на увольнение по ее инициативе, такие действия считаются неправомерными. В соответствии с ТК, работодатель при невозможности обеспечения надлежащих условий обязан оплатить сотруднице вынужденные отгулы. При отказе в предоставлении легкого труда и упомянутых выплат права работницы могут отстаиваться в судебном порядке.

Итоги

Найти работодателя, который приходил бы в восторг от «интересного положения» своих сотрудниц, во все времена было непросто, особенно если речь идет о «частнике». Однако существует Трудовой кодекс. Легкий труд по беременности, согласно этому нормативно-правовому документу, заслужила каждая будущая мамочка. И хотя не всегда работодатели жаждут и готовы предоставить комфортные условия труда, они обязаны это сделать либо должны оплачивать дни вынужденного отгула сотруднице. Основанием для перевода является заключение врача.

Источник: fb.ru

Легкий труд в 1С: ЗУП ред. 3.1

Нередко возникают жизненные обстоятельства, в следствие которых сотрудник больше не может выполнять свои трудовые функции в достаточном объеме. К таким ситуациям можно отнести беременность, производственную травму, ухудшение здоровья из-за болезни и т.д. Эта категория персонала имеет право на так называемый «легкий труд». Какие льготы положены таким сотрудникам и как эти моменты правильно учесть в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 разберем в данной публикации.

Под легким трудом понимается перевод сотрудника на иную работу с более удобными и комфортными условиями для выполнения его трудовой функции. Однако в нормативных актах не прописано конкретное определение «легкого труда», поэтому каждый случай перевода на легкий труд рассматривается индивидуально.

На легкий труд подлежат переводу:

• женщины, имеющие детей до 1,5 лет.

По медицинским показаниям и при наличии справки работник переводится на легкий труд по причинам:

• травмы и увечья, в т.ч. производственного характера;

Например, сотруднику сделана операция на руке. В данном случае, «легкий труд» – это выполнение трудовых функций, при которых не задействован «больной» орган.

Для беременных женщин разработан перечень правил, определяющий допустимые условия труда для данной категории – « Гигиенические рекомендации к рациональному трудоустройству беременных женщин» (утв. Госкомсанэпиднадзором России 21.12.1993, Минздравом России 23.12.1993) . Перевод на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, регламентируется ст. 254 ТК РФ.

Беременная женщина может написать заявление с просьбой о переводе на легкий труд, если ее рабочее место оказывает на нее негативное воздействие, например, это может быть плохое освещение, распыление химических средств, подъем тяжестей, командировки, работа ночью, стрессовые ситуации и т.п.

Данная категория сотрудников имеет право на отпуск:

• оплачиваемый – не менее 30 календарных дней;

• неоплачиваемый – не менее 60 календарных дней.

Ст. 73 ТК РФ предусматривает условия перевода работников на легкий труд по медицинским показаниям.

Для перевода на легкий труд необходимо:

• медицинская справка (при беременности заключение врача с указанием срока);

• письменное заявление сотрудника;

• дополнительное соглашение к трудовому договору, с указанием новых условий труда;

• приказ о переводе сотрудника на легкий труд.

При этом делается запись в трудовой книжке.

Рассмотрим порядок перевода и отражение начислений сотрудника при переводе на легкий труд на примере программы 1С: ЗУП ред. 3.1.

Настройки ЗУП для ввода начисления по среднему заработку.

Для корректного отражения начислений работников, переведенных на легкий труд, выполним некоторую настройку программы.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Настройки» — «Расчет зарплаты». Далее по гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний» откройте вкладку «Прочие начисления».

Шаг 2. Установите галочку – «Доплата до среднего заработка».

Шаг 3. Сохраните изменения по кнопке «Применить и закрыть».

При данной настройке программа произведет доплату до среднего заработка, если сотрудник переведен на работу с более низкой оплатой труда. В этом случае для сотрудника надо указать на необходимость доплаты до среднего.

В результате настройки в составе начислений появится новое начисление «Доплата до среднего заработка».

Откройте начисление для просмотра.

В настройках начисления указано назначение начисления – «Доплата до среднего заработка». То есть, при начислении заработной платы, если она окажется ниже среднего заработка сотрудника, автоматически определится доплата «до среднего».

На закладке «Налоги, взносы, бухучет» указано, что, как и основная заработная плата, так и данное начисление облагается НДФЛ (код дохода 2000) и целиком облагается страховыми взносами.

Рассмотрим действия далее на конкретном примере.

Сотрудник ООО «Петровские зори» Виноградова Г.И. по состоянию здоровья написала заявление о переводе на другую должность с другим графиком работы в связи с невозможностью работы на прежних условиях, предоставив медицинскую справку. Она работала оператором АЗС со сменным графиком и работой в ночное время. С 01.10.2020 года ее перевели на «пятидневку» с неполным рабочим днем (рабочее время 4 часа в день). Оклад назначен в размере 7000 руб.

Кадровый перевод сотрудника на легкий труд.

Как и в других ситуациях перевода сотрудника, для перевода на легкий труд используется документ «Кадровый перевод» из раздела «Кадры».

Шаг 1. Откройте журнал «Приемы на работу, переводы, увольнения», нажмите создать и выберите документ «Кадровый перевод».

Для формирования кадровых приказов о переводе по списку сотрудников используется документ «Кадровый перевод списком».

Шаг 2. Укажите дату перевода. При переводе в другое подразделение или смену должности укажите их, установив галочку «Перевести в другое подразделение и на другую должность».

Для перевода на другой график работы установите одноименную галочку и задайте новый график сотрудника.

Шаг 3. Перейдите на закладку «Оплата труда» и задайте новые условия оплаты для сотрудника.

Так как сотрудник Виноградова Г.И. будет работать неполную смену ей отменена надбавка «Оплата питания». Для удаления «лишних» начислений нажмите на начислении правой кнопкой мышки и в контекстном меню выберите команду «Удалить» или кнопка «Del» на клавиатуре.

Так при переводе на легкий труд Виноградовой Г.И. назначен оклад в размере 13000 руб.

Шаг 4. На закладке «Дополнительно» укажите причину и основание перевода.

Шаг 5. Сохраните документ по кнопке «Провести и закрыть».

Приказ на доплату до среднего заработка.

Чтобы зафиксировать сотруднику доплату «до среднего» вводится одноименный кадровый приказ.

Рассмотрим порядок его оформления.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Кадры» — «Все кадровые приказы». Нажмите «Создать» и выберите «Приказ на доплату до среднего заработка».

Шаг 2. В документе достаточно указать сотрудника и период действия доплаты.

В нашем примере мы установим период с 01.10.2020 г. до конца года. При необходимости доплату можно прекратить или по окончании действия доплаты, продлить ее новым приказом.

Шаг 3. Нажав гиперссылку «Изменить», можете просмотреть список начислений сотрудника.

Шаг 4. Сохраните приказ по кнопке «Провести и закрыть».

Начисление зарплаты сотруднику, переведенному на легкий труд.

Мы дошли до долгожданного момента – начисления зарплаты. Проверим, как работает наша доплата и как считает документ ЗУП.

Шаг 1. Создайте документ «Начисление зарплаты и взносов» в разделе «Зарплата» и подберите сотрудника Виноградова Г.И. – кнопка «Подбор».

Чтобы не заполнять всем списком сотрудников, можно использовать «Подбор» вместо кнопки «Заполнить».

Программа начислила зарплату, автоматически рассчитав «Доплату до среднего заработка».

Результатом начисления стал оклад – 7000 руб. и доплата «до среднего» — 4114 руб. Итого в октябре Виноградовой Г.И. начислено 11114 руб.

Начислим заработную плату сотруднику Виноградова Г.И. за следующий месяц – ноябрь.

Начисление «Доплата до среднего заработка» изменила свое значение. Программа автоматически определяет средней заработок на текущую дату и исходя из этих данных производит расчет доплаты.

В следующем месяце (декабрь) сумма доплаты также изменилась.

Вернемся к месяцу начисления «Октябрь».

Обратите внимание, что в документе начисления отображены «коротко» — вид начисления и сумма. Не очень информативно. А вас наверняка интересует вопрос: «Как рассчитана доплата»?

Нажмите кнопку «Еще» в табличной части документа и выберите «Подробно». Строка начисления примет иной вид. Появятся сведения об отработанных днях и часах, рассчитанный средний заработок.

Этаже кнопочка есть на панели табличной части документа в виде «таблицы с плюсиком» – «Показать подробности расчета».

Данные табличной части стали более информативны.

Нажмите «Подробнее» для анализа данных расчета среднего заработка в строке начисления «Доплата до среднего заработка».

Таблица содержит данные о суммах начислений и отработанном времени за период с октября 2019 года по сентябрь 2020 года – т.е. год – период, необходимый для расчета среднего заработка.

Если вы только начали вести учет в программе и по каким-либо причинам в ней отсутствуют данные для расчета среднего заработка, то их можно дополнить вручную. Для того установите переключатель в положение «Задается вручную» и заполните недостающие данные.

Если у сотрудника используется график с суммированным учетом рабочего времени, то при определении его среднего заработка используется средний часовой заработок, как в нашем примере. У сотрудника был установлен график работы с суммированным учетом рабочего времени – посменно.

Если у вас сотрудники с обычным графиком, то будет рассчитан средний дневной заработок.

• Среднечасовой заработок Виноградовой Г.И. составил 63,15 руб.

• Отработано в текущем периоде (октябре) – 176 часов.

• Средний заработок, исходя из фактически отработанного времени, составил 11114 руб.

• Начислено по окладу в октябре — 7000 руб.

• Сумма доплаты «до среднего» составила 11114 руб. – 7000 руб. = 4114 руб.

Перейдите на закладку «НДФЛ». Налог рассчитан со всей суммы начисления, включая доплату.

Сформируйте «Расчетный листок сотрудника». В составе начислений отражена «Доплата до среднего заработка».

Перевод сотрудника на легкий труд отражен, «Доплата до среднего заработка» начислена сотруднику.

Отмена доплаты до среднего заработка

Может возникнуть необходимость отмены ранее назначенной «доплаты до среднего».

Сделать это можно двумя способами:

• создать на основании документ «Отмена доплаты до среднего»;

• ввести документ в «Отмена оплаты по среднему» в журнале «Все кадровые приказы».

1 вариант.

Нажмите кнопку «Создать на основании» и нажмите строку «Отмена оплаты до среднего заработка».

2 вариант.

Перейдите в журнал «Все кадровые приказы», нажмите кнопку «Создать» и выберите из списка «Отмена доплаты до среднего заработка».

Документ в обоих случаях заполняется одинаково.

• дату отмены доплаты;

• приказ на доплату по среднему заработку.

Сохраните документ – кнопка «Провести и закрыть».

Мы рассмотрели, что такое «легкий труд», порядок настройки программы ЗУП для начисления «Доплаты до среднего заработка», назначение и начисление доплаты сотруднику.

Зная все возможности программы 1С: ЗУП, вам не придется «изобретать велосипед», пытаясь выполнить какое-либо начисление сотруднику.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai