При выплате компенсации за неиспользованный отпуск из расчета месяцев, за которые она положена, необходимо исключить, в частности, период отпусков за свой счет свыше 14 дней и по уходу за ребенком (ст. 121 Трудового кодекса). Но непонятно, по какому алгоритму это делать. На практике существует два варианта расчета.
Допустим, сотрудник был принят на работу 12 января 2009 года, а 5 октября увольняется по собственному желанию. За время работы он дважды брал отпуск за свой счет: с 13 по 27 апреля (15 календарных дней) и с 17 по 31 августа (15 календарных дней). Требуется определить количество полных отработанных месяцев в рабочем году, за которые положена компенсация.
Вариант № 1: определить общий стаж работы и только потом исключить из него дни отпуска.
Сотрудник принят на работу 12 января, поэтому его первый полный рабочий месяц длился до 11 февраля, следующий – с 12 февраля по 11 марта и т. д. До увольнения он отработал 8 месяцев и 24 дня. Из этого времени исключают дни отпуска за свой счет свыше 14 дней.
Отпуск за свой счет. Рассказываем, что нужно знать
Сотрудник брал 30 дней такого отпуска, поэтому из стажа нужно вычесть 16 дней (30 – 14). Таким образом, стаж сотрудника составит 8 месяцев и 8 дней (24 – 16). С учетом округлений (меньше 15 дней отбрасываются, свыше – округляются до месяца) компенсация положена за 8 месяцев. Количество дней, за которые ее выплачивают, составит 18,67 дня (28 дн. : 12 мес. × 8 мес.).
Вариант № 2: исключить дни отпуска за свой счет в месяце этого отпуска.
При таком подсчете может получиться больше месяцев, за которые положена компенсация. В апреле из подсчета отработанного периода исключают 1 день (15 – 14) и 15 дней – в августе. Таким образом, количество дней в этих месяцах будет больше половины, поэтому их округляют до целых месяцев. В итоге стаж составит 9 месяцев и компенсацию нужно выплатить за 21 день (28 дн. : 12 мес. × 9 мес.).
Как мы выяснили, в Минздравсоцразвития России считают, что правильнее использовать первый вариант расчета. Ведь в статье 121 Трудового кодекса сказано, что отпуск за свой счет свыше 14 дней исключается из отпускного стажа. А при втором способе расчета это требование не соблюдается.
Источник: www.audit-it.ru
Сотрудник более 21 месяца находился в отпуске за свой счет. Нужно ли ему выплачивать компенсацию при увольнении?
В организации он с 08 февраля 2018 года. С 19 сентября 2018 года он ушел в отпуск без сохранения з/п по семейным обстоятельствам, в отпуске за все время не был.
Ему положена компенсация? Не сгорели ли его отпускные так как прошло более чем 21 месяц?
Какой период расчетный мне брать?
Ведь его отпуск без содержания составляет более 14 календарных дней.
18 649 7 Нравится
Поделиться
1 комментарий
Компенсация отпуска при увольнении
Алла Грешкина , эксперт 25 февраля 2021
Добрый день,
Согласно ст. 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Согласно п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, из расчетного периода исключается время, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации. Период в части превышения 14 календарных дней не может включаться в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
То есть, если работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, то в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время отпуска без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение года (Письмо Роструда РФ от 14.06.2012 N 854-6-1).
Если рабочий год отработан не полностью, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам, с учетом того, что излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (ст. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 N 169).
Рабочий год удлиняется (сдвигается) на дни отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
Если сотрудник принят на работу 08 февраля 2018 года, а уволен 22 февраля 2021 года, при этом, с 19 сентября 2018 года он ушел в отпуск без сохранения заработной платы и в очередном оплачиваемом отпуске не был, то время, входящее в расчет для компенсации определяется следующим образом:
С 08 февраля 2018 года по 18 сентября 2018 года – время работы, подлежащее компенсации в обычном порядке.
С 08 февраля 2018 года по 07 февраля 2019 года – должен быть первым рабочим годом, но поскольку с 19 сентября 2018 года сотрудник ушел в отпуск за свой счет, то на количество календарных дней отпуска за свой счет, превосходящих 14 календарных дней, сдвигается дата начала второго рабочего года. Соответственно, за первый рабочий год трудоустройства (с учетом сдвига), компенсации подлежат 14 календарных дней.
Аналогично определяется (с учетом сдвига) количество дней, подлежащих компенсации за второй год трудоустройства.
С уважением, А. Грешкина
Источник: kontur.ru
Отпуск за свой счет при увольнении: расчёт компенсации
Увольнение предусматривается трудовым законодательством, которое регламентирует все нюансы проводимой процедуры. В частности, ТК РФ фиксирует обязательства нанимателя перед увольняемым подчиненным. Однако немало вопросов вызывает бесплатный отпуск, оформляемый перед увольнением, так как положения закона не отвечают на вопрос, нужно ли учитывать данный период при исчислении компенсаций.
Общая информация об оформлении отпуска за свой счет, в том числе, при увольнении
При наличии особых условий производственной деятельности, в соответствии с решением нанимателя, в коллективных соглашениях или иных локальных документах, приведенный список может быть расширен.
Наиболее популярными обстоятельствами, которые дополнительно вносят в локальный норматив в качестве оснований для предоставления бесплатного отпуска, являются: срочный отъезд, трудности в семье, регулярное посещение доктора.
При этом также важно подчеркнуть, что управленец не вправе принуждать подчиненных оформлять бесплатный отпуск, в том числе, перед увольнением, даже если директор настроен как можно быстрее расторгнуть соглашение с сотрудником.
Помимо прочего, управленец также не вправе отказать в оформлении отпуска за свой счет совместителям.
В условиях, когда работник трудоустроен в еще одной компании, нередко обстоятельства складываются таким образом, что в одной из компаний оплачиваемый отпуск короче, чем в другой. Законодательство предусматривает возможность для таких субъектов оформления дополнительного неоплачиваемого отпуска у того нанимателя, у которого длительность отдыха для лица короче. Впрочем, как демонстрирует практика, зачастую оба нанимателя стараются оформить для работника отпуск, полностью совпадающий по календарю.
Во всех ситуациях, не предусмотренных законодательством, оформление бесплатного отпуска – это право управленца, а не его обязанность.
Особенности отпуска за свой счет при расчете компенсации при увольнении
Обеим сторонам трудового соглашения настоятельно рекомендуется знать нюансы оформления и расчета отпуска за свой счет перед увольнением. В первую очередь, необходимо ответить на вопрос, включается ли бесплатный отпуск в стаж.
В соответствии со ст. 121 ТК РФ, две недели (14 дней) подобного отдыха трудоустроенного лица не должны исключаться из общего стажа, чья величина является необходимой при расчете увольнительных средств. Следовательно, отпуск за счет работника, превышающий 14 дней, в стаж не учитывается.
Необходимо также учитывать, что при подобных исчислениях во внимание принимается не календарный, а рабочий год.
Для более детального понимания уместно рассмотреть пример:
Иващенко Л.С. был трудоустроен в ООО «Малина» с 12.01.2019г. То есть, первый месяц работы для Иващенко заключается в рамках с 12.02.2019 по 11.02.2019 и т.д. Увольнение происходит 01.06.2019г. За этот период субъект оформлял отпуск ввиду смерти родственника с 01.03.2019 по 05.03.2019, а также по семейным обстоятельствам – с 01.04.по 15.04.2019. Таким образом, количество дней бесплатного отдыха составляет 20 дней.
Стаж субъекта на данном предприятии равен 4 месяцам и 19 дням. Исходя из принятых правил законодательства, количество дней, превышающих установленную норму, − 6 (20 — 14). В случае, когда количество дней незавершенного месяца менее 15 – его не принимают в стаж, а если более – округляют до одного месяца.
Однако ввиду того, что субъект отдыхал на бесплатной основе более нормы, то из стажа вычеркивают количество этих дней. То есть: 4 месяца 19 дней – 6 дней, превышающих норму бесплатного отпуска, = 4 месяца 13 дней.
Следовательно, Иващенко должны выдать компенсацию только за 4 месяца его трудовой деятельность. В противном случае, если бы работник не превысил норму дней отпуска за свой счет, он бы получил компенсацию за 5 месяцев, так как его последний неполный отработанный месяц составляет 19 дней (что больше 15).
Компенсация субъекту за бесплатный отпуск не полагается. Только те стандартные суммы, которые предполагаются при увольнении. При этом в случае, если субъект не использовал возможные дни бесплатного отпуска за год, подобное право сгорает, и будущие дни не суммируются. Следовательно, такой категории, как «неизрасходованные дни отпуска за свой счет», нет.
Нюансы оформления отпуска за свой счет при увольнении
Необходимо знать о некоторых нюансах, которые характерны для периода бесплатного отпуска. В частности:
Таким образом, бесплатный отпуск не подлежит компенсации перед увольнением. Сотрудник может рассчитывать только на стандартные выплаты, предполагающиеся законодательством при процедуре снятия с должности.
Источник: delatdelo.com