Отпуск считается по среднему заработку за какой период

Предоставление отпусков работнику регулируется гл. 19 ТК РФ. Согласно данному документу работнику может предоставляться:
— ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
— ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных и опасных условиях, за особые условия работы, за ненормированный рабочий день и в других случаях;
— учебный отпуск;
— отпуск без сохранения заработной платы.
Продолжительность очередного отпуска складывается из продолжительности основного оплачиваемого отпуска и продолжительности всех дополнительных отпусков (оплачиваемых и неоплачиваемых) — если работник имеет право на их получение.
Отличие основного отпуска от дополнительного заключается в том, что расходы по оплате основного отпуска включаются в себестоимость изготавливаемой продукции, а расходы дополнительного отпуска производятся за счет прибыли организации.
Продолжительность основного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Законодательством предусмотрены для отдельных категорий работников более продолжительные отпуска. Так, для несовершеннолетних работников отпуск должен составлять 31 календарный день, для судей — 30 календарных дней, для работников, занятых на вредных производствах, а также в образовательных и научных организациях, — 56 дней. Нерабочие и праздничные дни, а их у нас в году 12 (1, 2, 3, 4, 5 и 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1, 9 мая, 12 июня, 4 ноября), в расчет не принимаются. Таким образом, если на время отпуска приходится праздник, то этот день при расчете отпускных не учитывается, а время отпуска продлевается.

Расчет рабочего периода для отпуска — Елена Пономарева

Так, например, сотруднику предоставляется ежегодный отпуск на 28 календарных дней с 1 марта. Поскольку данный период совпадает с праздничным днем 8 марта, то сотруднику будет оплачено за 28 дней, а приступит он к работе с 30 марта (а не с 29, если бы праздничный день отсутстWowал).
Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый отработанный календарный год у одного работодателя. Первый отпуск может быть предоставлен работнику через шесть месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а далее время ухода в отпуск регулируется графиком отпусков. График отпусков утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года. То есть крайний срок для утверждения графика отпусков — 17 декабря.
При составлении графика отпусков учитываются пожелания работников, требования действующего законодательства, а также специфика деятельности организации. Пожелания работников могут быть выражены в записках, заявлениях или опросных листах. Однако поскольку, как показывает практика, подавляющая часть работающих предпочитает отдыхать в летнее время, то при составлении очередности отпусков приходится соотносить пожелания работников с требованиями законодательства.
По соглашению сторон отпуск также может быть перенесен на другое время. Помимо прочего, работодатель может отозвать работника из очередного отпуска, но в этом случае работодатель обязан предоставить отпуск в течение ближайшего года — либо в удобное для работника время, либо путем его присоединения к следующему очередному оплачиваемому отпуску.
Работодатель не имеет право не предоставлять работнику отпуск два года подряд. Основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней не может быть заменен денежной компенсацией. Денежной компенсацией можно оформить часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, то есть в тех случаях, когда сотрудники имеют право на завышенный отпуск. Отпуск может быть разбит на две части, но только с тем условием, что одна из частей будет продолжительностью не менее 14 календарных дней.
Помимо основного отпуска, предоставляемого всем работникам, отдельным категориям работающих должны предоставляться ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Подчеркнем, что предоставление подобных отпусков (при наличии соответствующих оснований) является обязательным и любые соглашения между работником и работодателем, в соответствии с которыми дополнительные отпуска могут компенсироваться иным образом (например, увеличением размера заработной платы), должны считаться юридически ничтожными. Необходимо заметить, что трудовое законодательство предоставляет возможность получения дополнительных выплат за дни отпуска, превышающие размер основного (28 дней без учета нерабочих праздничных дней). Однако единая позиция органами отраслевого управления по данному поводу пока не выработана. По нашему мнению, подобная компенсация допустима только в случаях, когда к очередному основному ежегодному отпуску присоединяется отпуск (или часть отпуска) за предыдущий рабочий год.
В соответствии со ст. 116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются:
— работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
— работникам, имеющим особый характер работы;
— работникам с ненормированным рабочим днем;
— работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено ТК РФ и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Работник о начале отпуска предупреждается за две недели до его начала под расписку, а отпускные должны быть выданы ему за три дня до начала отпуска. Если эти условия не соблюдаются, то работник имеет право требовать переноса отпуска на другое удобное для него время.
Сумма платы за отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника. Порядок расчета среднего заработка установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922.
Расчетным периодом при расчете отпускных считаются 12 полных календарных месяцев, предшествующих тому месяцу, в котором начинается отпуск. Если, например, сотрудник уходит в отпуск с 3 марта, то расчетный период будет включать заработок с 1 марта предыдущего года по 28 (27) февраля текущего года.
Для определения размера среднего заработка при расчете отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск необходимо сложить выплаты, начисленные работнику за последние 12 календарных месяцев, и полученную сумму разделить сначала на 12, а затем на среднемесячное число календарных дней, приходящихся на расчетный период (29,4).

Среднемесячный заработок = Сумма заработной платы за 12 мес. / 12

Средний дневной заработок = Среднемесячная заработная плата / 29,4

где 29,4 — среднемесячное число календарных дней. Оно рассчитывается путем деления количества календарных дней в году, за минусом праздников, на 12 месяцев.
Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны неполностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, определяется путем вычитания из полного количества календарных дней месяца тех календарных дней, которые приходятся на время, исключаемое из расчетного периода согласно п. 5 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922.

Средний дневной заработок = SUM / ((29,4 + kо) + kк)

где SUM — сумма заработка за 12 месяцев;
kо — количество полностью отработанных месяцев;
kк — количество календарных дней в неполных месяцах.
Расчет календарных дней для любого месяца расчетного периода производится по формуле:

kк = 29,4 / kм х kр

где kм — количество календарных дней в месяце;
kр — количество календарных дней, приходящихся на время работы.
Таким образом, для того, чтобы рассчитать сумму, причитающуюся за время очередного отпуска, необходимо:
Во-первых, рассчитать сумму начисленной заработной платы за предшествующие 12 месяцев. Для этого необходимо определить, какие суммы будут включаться в расчет, а какие нет. Так, Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922 определено, что для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат. Однако следует исключить время, а также начисленные за это время суммы, если:
— за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерыWow для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
— работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
— работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
— работник не участWowал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
— работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
— работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
Иными словами, из заработка необходимо исключить отпускные, больничные, средний заработок, сохраненный за время командировок и простоев, материальную помощь и т.д.
Во-вторых, в случае если в расчетном периоде начислялись премии, нужно также сделать некоторые уточнения, в частности:
— ежемесячные премии, начисляемые и выплачиваемые вместе с зарплатой, берутся в полном размере;
— вознаграждение по итогам работы за год, в случае если расчетный период отработан неполностью, нужно скорректировать пропорционально отработанному времени;
— кроме того, годовые премии и бонусы учитываются независимо от времени их начисления. Например, если работник пойдет в отпуск в феврале 2011 г., а вознаграждение по итогам работы за 2010 г. будет начислено в марте 2011 г., при расчете отпускных годовое вознаграждение не учитывается, но уже после начисления годового бонуса нужно сделать доплату отпускных.
В-третьих, надо проверить, не было ли в расчетном периоде массовых повышений зарплаты, поскольку в случае, если всем работникам организации или хотя бы всем работникам отдела, цеха или иного структурного подразделения, где работает «отпускник», повышали оклады или тарифные ставки, необходимо произвести корректировку сумм, начисленных за период, предшествующий повышению, на коэффициент, равный отношению нового оклада (тарифной ставки) к старому окладу (ставке). При этом нужно учесть, что в случае, если работник получает доплаты или надбавки, величина которых зафиксирована в абсолютном размере или в диапазоне значений (например, от 10 до 20% от оклада в зависимости от каких-то условий), такие доплаты и надбавки корректировке не подлежат. А вот если доплата или надбавка установлена в фиксированном проценте, например ровно 15% от оклада — она корректируется вместе со средним заработком.

Пример. Оклад работника в 2010 г. составлял 8000 руб., а с 1 января 2011 г. в связи с повышением окладов всем работникам организации оклад данного работника стал составлять 10 000 руб. Работнику также полагается доплата за совмещение профессий в размере 10% и ежемесячно начисляются премии.
Предположим, начисления выглядят следующим образом:
— за май — декабрь 2010 г. — 114 232,38 руб., в т.ч. отпускные за октябрь 2010 г. в размере 12 152,38 руб.;
— за январь — апрель 2011 г. — 58 348,49 руб., в т.ч. больничный в феврале 2011 г. в размере 4605,64 руб.
Расчет сумм начислений для целей исчисления отпускных будет сделан так:
Из заработка за май — декабрь 2010 г. исключаются отпускные:
114 232,38 — 12 152,38 = 102 080 руб.
Производится корректировка заработка за май — декабрь 2010 г. с учетом повышения оклада с 1 января 2011 г., корректирующий коэффициент равен: 10 000 : 8000 = 1,25 : 102 080 руб. x 1,25 = 127 600 руб.
Из заработка за январь — апрель 2011 г. исключается сумма больничных:
58 348,49 — 4605,64 = 53 742,85 руб.
Полученные суммы складываются:
127 600 + 53 742,85 = 181 342,85 руб.
Именно эта сумма будет приниматься далее в числителе при расчете среднедневного заработка.

В-четвертых, когда сумма начислений, принимаемых в расчет среднего заработка, определена, нужно посчитать количество календарных дней расчетного периода, на которые нужно делить сумму начислений.

Месяцы
расчетного
периода

Количество
рабочих дней
в месяце

Фактически
отработано,
дн.

Заработная
плата,
руб.

Календарные дни для
расчета отпускных

Источник: www.mosbuhuslugi.ru

Правильный пошаговый алгоритм расчета отпускных в 2019 году – формулы и примеры

Оплата ежегодного отпуска производится на основе среднего заработка, исчисленного за период, признаваемый расчетным. Расчет отпускных имеет важные особенности и множество не типовых ситуаций, которые будут разобраны на примерах в данной статье.

Ниже можно найти необходимые формулы для начисления, а также примеры для различных случаев. Также предлагаем воспользоваться онлайн калькулятором для расчета отпускных.

Как правильно рассчитать — пошаговая методика

Каждый отпускной день оплачивается в размере среднедневного заработка, который посчитан за временной срок, называемый расчетным.

Пошаговая инструкция по расчету отпускных:

Ниже даны пояснения по каждому шагу данной инструкции. Вся информация базируется на Постановлении №922.

Количество дней ежегодного отпуска

Число дней отпуска для оплаты прописывается в приказе руководителя. За каждый день начисляется среднедневной заработок, который бухгалтер должен рассчитать за расчетный период.

Количество положенных дней отпуска также можно рассчитать. Для этого нужно знать годовую продолжительность отдыха сотрудника – минимум 28 дней.

Далее считается количество трудовых месяцев с даты трудоустройства (так называемый, отпускной стаж), за каждый полный месяц назначается 2,33 дня отдыха (при отпуске 28 дней).

В расчете отпускного стажа также существуют свои особенности и правила – подробности здесь.

Онлайн калькулятор отпускного стажа можно найти здесь.

Важно знать, столько всего полных месяцев отработал человек, сколько дней отдыха он уже использовал, далее остается рассчитать неиспользованный остаток, который может быть взят работником на текущую дату.

Данный расчеты проводит кадровик, который ведет учет отработанного времени и предоставленного основного отдыха персоналу.

Начисление отпускных уже проводит бухгалтер на основе приказа директора, где указано количество дней отдыха, а также дата его начала.

Расчетный период

В целях исчисления отпускных за расчетный берется период, равный 12-ти календарных месяцам (п.4 Положения о среднем заработке). Текущий месяц, в котором начинается отпуск, в расчет не берется.

Пример:

Сотрудник идет отдыхать с 10 декабря 2019 года. Значит, начисление следует проводить за время с 01.12.2018 по 30.11.2019.

Хорошо, если работник трудится в организации больше года, тогда проблем с определением расчетного периода не возникает.

1. Человек работал меньше 1 года, но больше 1 месяца – расчет проводится за время, равное периоду с дату приема на работу по день, предшествующий месяцу начала отпуска (пример: отдых начинается с 10 ноября 2019, прием на работу – с 8 февраля 2019, значит, расчет проводится за время с 08.02.2019 по 31.10.2019).
2. Человек работал меньше 1 месяца – расчет проводится за текущий месяца (пример: дата приема на работу – 01.10.2019, дата начала отпуска – 25.10.2019, значит, расчетный период – с 01.10.2019 по 24.10.2019).
3. Предыдущий год полностью состоит из исключаемого период, например, декрета – расчет проводится за 12 мес., предшествующих исключаемому событию (пример: дата начала декрета – 01.03.2018, дата начала отпуска – 10.02.2020, значит расчетный период – 01.03.2017 – 29.02.2018).

Неполностью отработанные месяцы

Некоторые дни трудовой деятельности работника не включаются в расчетный период:

• больничный;
• отпуск ежегодный, учебный — как влияют;
• декрет по беременности и по уходу за ребенком;
• командировки;
• простои;
• отсутствие деятельности в связи с забастовкой;
• выходные для ухода за инвалидами;
• освобождение от работы согласно ТК РФ.

Если в каком-то расчетном месяце были подобные события, то он считается не полностью отработанным.

Выплаты, полученные за такие дни в расчет отпускных не принимаются.

Какие доходы учитываются при начислении?

Согласно п.2 Положения в расчет среднего заработка для отпускных входят:

• зарплата, согласно системы оплаты труда (оклад, тарифы, расценки);
• премии (годовые, квартальные, месячные, разовые, если он включены в систему оплаты труда);
• надбавки и доплаты госслужащим за профессиональность, выслугу лет, классность.

Рекомендуем прочитать:

Любая выплата, связанная с оплатой труда сотрудника, подлежит учету в среднем заработке.

Не учитываются следующие виды доходов работника:

• больничные пособия;
• отпускные;
• декретные;
• командировочные;
• материальная помощь;
• компенсации жилья, еды, дороги, телефона, интернета;
• прочие виды выплат за дни, исключаемые из расчетного периода.

Формулы для расчета среднего заработка

Расчет отпускных проводится по следующей формуле:

Отпускные = Ср.дн.зар. * Дни отпуска.

Формула для расчета среднедневного заработка:

Ср.дн.зар. = Доход / Отработанные дни.

Доход составляют все те выплаты, которые подлежат учету в соответствии с п.2 Положения.

Отработанные дни нужно рассчитать отдельно. Для полного месяца берется 29,3 – среднемесячное количество дней.

Для неполного месяца нужно провести отдельный расчет, поделив отработанные дни на количество календарных дней месяца, результат деления умножается на 29,3.

Указанные формулы справедливы для случая, когда основной отпуск предоставляется в календарных днях – это происходит практически всегда, за исключением двух случаев:

1. с сотрудником заключен срочный трудовой договор до двух месяцев;
2. с сотрудником заключен срочный трудовой договор на время сезона.

В перечисленных случаях работника полагается отдых в рабочих днях – 2 дня за каждый трудовой месяц.

Налогообложение

Начисленная сумма отпускных подлежит обязательному налогообложению:

• удерживаются 13% подоходного налога (работник получает выплату, уменьшенную на удержанный НДФЛ);
• начисляются 30% страховых взносов (расходы работодателя).

НДФЛ и взносы платятся в налоговый орган в следующий срок:

• НДФЛ – не позднее последнего числа месяца, в котором производится выплата за отпуск (п.6 ст.226 НК РФ);
• страховые взносы – не позднее 15-го числа следующего месяца за месяцев выплаты отпускных (п.3 ст.431 НК РФ) .

Порядок выплаты

Выплатить отпускные сотруднику нужно не позднее, чем за 3 дня до начала ежегодного отпуска (ст.136 ТК РФ).

В настоящий момент в Трудовом кодексе нет уточнений относительно того, какие дни учитывать при определении срока выплаты – календарные или рабочие, однако отдельные разъяснения Минтруда РФ говорят о том, что нужно считать календарные дни.

Выдача денежных средств производится на основании приказа о предоставлении ежегодного отпуска наличным или безналичным способом в зависимости от порядка расчетов с персоналом в организации.

Сумма к выплате определяется как разность между начисленной величиной и НДФЛ.

Если работник является плательщиком алиментов, то удержать их нужно после налогообложения — порядок удержания алиментов с отпускных.

Планируемые изменения ТК РФ

1. Установить срок – за 3 рабочих дня до начала отпуска (в настоящий момент нет уточнения относительно рабочих или календарных дней).
2. Установить срок — не позднее 3 дней с даты подачи заявления на отпуск в случаях, когда заявление подается не по графику.

Подобные поправки позволят работодателю соблюдать требования законодательства более точно.

Пример для 2019 года

Исходные данные:

Сотрудник трудоустроен с 10 сентября 2016 года, с 18 декабря 2019 начинается отпуск 14 кал.дн. Оклад составляет 30000 руб. В феврале 2019 была командировка 5 дней. Зарплата за февраль = 25000. Остальные месяцы отработаны полностью.

Требуется рассчитать отпускные сотрудника.

Исходные данные сведем в таблицу:

5 дн. в феврале 2019

29,3*11мес. + 24 = 346,3

355000 / 346,3 = 1025,12

1025,12 * 14 = 14351,72

13% * 14351,72 = 1865,72

(нужно уплатить не позднее 31 декабря 2019)

22% * 14351,72 = 3157,38

2,9% * 14351,72 = 416,20

5,1% * 14351,72 = 731,94

3157,38 + 416,20 + 731,94 = 4305,52

14351,72 – 1865,72 = 12486

Как начисляются отпускные за полгода?

ТК РФ позволяет работнику взять ежегодный отпуск по истечении полугода работы в организации. При этом сотрудник вправе попросить годовую продолжительность. Дни отдыха в этом случае будут предоставлены авансом, отпускные также выплачиваются авансом. То есть работодатель в данном случае рассчитывает, что человек в дальнейшем отработает свой отдых.

Это не всегда бывает так, поэтому предоставлять 28 дней отпуска через полгода работы опасно.

Сотрудник может в любой момент написать заявление об уходе, не отработав положенный срок. В этом случае излишне выплаченные отпускные придется как-то удерживать с сотрудника при увольнении.

Расчет отпускных проводится по правилам, изложенным выше:

• расчетный период – с даты приема на работу по день, предшествующий месяцу ухода в отпуск;
• доход для среднего заработка – суммарная зарплата за расчетный период (оклад, тариф + премии);
• отработанные дни для среднего заработка – если все 6 месяцев полностью отработаны, то 29,3*6; если не все, то для неполных месяцев проводится отдельный расчет.

Пример за 6 месяцев

Исходные данные:

Сотрудник устроен на работу 25 апреля 2019 года, с 10 ноября 2019 он идет в отпуск на 14 дней.

Оклад составляет 25000. Зарплата за апрель 2019 = 4000. Все месяцы полностью отработаны.

Исходные данные сведем в таблицу:

Расчет:

29,3 * 6мес. + 4,88 = 180,7

154000 / 180,7 = 852,24

852,24 * 14 = 11931,38

13% * 11931,38 = 1551,08

(нужно уплатить не позднее 30 ноября 2019)

22% * 11931,38 = 2624,90

2,9% * 11931,38 = 346,01

5,1% * 14351,72 = 608,50

2624,90 + 346,01 + 608,50 = 3579,41

11931,38 – 1551,08 = 10380,30

Предоставление отпуска в рабочих днях

ТК РФ предусматривает случаи, когда ежегодный отпуск предоставляется в рабочих днях:

• срок трудового договора не более двух месяцев (ст.291 ТК РФ);
• работник принят на время сезона (ст.295 ТК РФ).

В указанных случаях за каждый полный месяц работы сотруднику полагается 2 рабочих дня отпуска.

В целом, процедура расчета отпускных при предоставлении отдыха в рабочих днях аналогично указанному выше порядку, однако средний дневной заработок считается по другим правилам, изложенным в п.11 Положения о среднем заработке.

Формула для расчета:

Ср.дн.зар. = Суммарный доход / Кол-во рабочих дней по календарю шестидневной недели.

Доход считается по правилам, изложенным выше.

Для определения показателя в знаменателе нужно:

1. Взять производственный календарь шестидневной рабочей недели.
2. Посчитать число рабочих дней в расчетном периоде согласно этому календарю, при этом исключив не учитываемые дни (командировки, больничные, прогулы, отпуска, декрет, простои).

Пример

Исходные данные:

Сотрудник принят на работу по срочному трудовому договору на время сезона с 01 мая 2019. Заработок за 1 месяц складывается из оклада в размере 24000.

Работник попросил отпуск с 01 по 07 августа 2019, который ему был предоставлен.

Период с 01 мая по 31 июля 2019 года отработан полностью.

Требуется рассчитать отпускные.

Исходные данные, сведенные в таблицу:

Расчет:

Так как работник принят на время сезона, то за каждый трудовой месяц ему полагается 2 рабочих дня отпуска.

Так как отдых предоставляется в рабочих днях, то расчет будет вестись по следующему алгоритму:

01.05.2019 по 31.07.2019

Дополнительные примеры в видео

Смотрите видео с примерами расчета отпускных:

Выводы

Для расчета отпускных следует посчитать средний доход сотрудника за 1 день по итогам последних 12-ти календарных месяцев, после чего умножить его на число дней отдыха.

Следует брать во внимание все те выплаты, что предусмотрены оплатой труда.

При предоставлении отпуска в календарных днях количество отработанных дней берется в календарном исчислении, при этом считается, что в полностью отработанном месяце 29,3 дня.

При предоставлении отдыха в рабочих днях отработанное время считается как число рабочих дней по календарю шестидневки.

Важно правильно определять период для расчета отпускных, только в этом случае исчисление будет верным.

Нестандартные случаи

? Случай 1: как рассчитать оплату за отпускные дни, если в расчетном периоде был больничный »»»

? Случай 2: как начислить отпускные правильно, если у сотрудника были командировки »»»

? Случай 3: как влияет районный повышающий коэффициент на расчет »»»

Источник: 9trud.ru

В каком месяце выгодно идти в отпуск: советы экспертов Роскачества

В зависимости от месяца, на который выпадает отпуск, выплаты могут различаться, и заметно. Рассказываем, какие месяцы выгодны финансово и почему.

От времени отпуска зависит то, сколько денег вы в итоге получите за месяц. Выгодно ли идти в отпуск в январе? И выгодно ли идти в отпуск в мае? Расскажем в этой статье.

Каким образом рассчитываются отпускные?

Размер отпускных вычисляется следующим образом: среднедневной заработок умножается на количество дней и получается итоговая сумма.

Среднедневной заработок

Рассчитывается по 12 предшествующим месяцам. Например, если работник идет в отпуск в июне 2022 года, то расчетный период для расчета среднего заработка будет с июня 2021 по май 2022 года.

Вся выплаченная работнику за год сумма делится на 12, а затем на 29,3 (это среднее значение количества дней в месяце). Если человек работает в компании менее 12 месяцев или брал больничные и другие отпуска, то учитывается количество дней в месяцах, в которые он работал не полностью.

Сумма отпускных зависит и от еще одного очень значимого фактора – дохода работника. Отпускные будут выше, если в расчетном периоде сотрудник получал не только оклад, но и стимулирующие выплаты (премии). Иными словами, если в отпускной период начислялся только оклад (без стимулирующих выплат), то и средний заработок будет меньше.

Более подробную информацию можно найти в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Также вы можете уточнить все условия расчета отпускных в бухгалтерии вашей компании.

Количество дней отпуска

Считается с выходными, если время отпуска их захватывает. А вот государственные праздники, которые являются выходными для всех, в отпуске не учитываются, они приплюсовываются к отпуску или переносятся в еще не использованную часть свободных дней сотрудника. Брать отпуск с выходными выгоднее финансово, но менее выгодно с точки зрения общего количества дней отдыха (если не брать выходные, можно «сэкономить» два дня и отгулять их в другое время).

Как определить, за какой месяц вы получите больше отпускных?

В разные месяцы года количество рабочих дней тоже разное. Чем больше в месяце рабочих дней, тем выгоднее в это время брать отпуск, так как сумма отпускных неизменна, а стоимость каждого рабочего дня зависит от количества этих дней (при стабильном окладе).

В 2023 году самыми выгодными месяцами будут:

• Март (22 рабочих дня).
• Август (23 рабочих дня).
• Октябрь (22 рабочих дня).

Если вы хотите получить максимальную выплату перед отдыхом, отпуск нужно брать в одном из этих месяцев.

Немного отстают от них по выгодности:

• Июнь (21 рабочий день).
• Июль (21 рабочий день).
• Сентябрь (21 рабочий день).
• Ноябрь (21 рабочий день).
• Декабрь (21 рабочий день).

Самыми невыгодными станут январь с его длинными праздниками и февраль, который в силу очевидных причин не может содержать слишком много рабочих дней. Май тоже включает длинные праздники, и отпуск в этот период будет финансово невыгодным.

Как выгоднее: до длинных выходных или после?

Этот вопрос актуален перед Новым годом, потому что многие берут отпуск в это время и устраивают себе долгие каникулы. Дополнительный отпуск можно присоединить к праздникам в декабре или январе. Как видно из расчетов, приведенных выше, намного привлекательнее с финансовой точки зрения отпуск в конце декабря, а не середине января. Если ваши планы не слишком зависят от того, в какое именно время гулять, отдайте предпочтение этому варианту.

Брать отпуск с выходными или только на будние дни?

Кроме перечисленного выше можно также учесть то, что брать отпуск с захватом выходных выгоднее финансово (потому что эти дни тоже будут оплачены), но без выходных — выгоднее с точки зрения времени отдыха («сэкономленные» два дня можно отгулять отдельно).

Насколько в реальности существенной может быть разница в отпускных?

Для примера возьмем зарплату в 60 000 рублей и для простоты условимся, что человек, получающий ее, не брал еще отпусков, не болел, проработал в компании достаточно длительное время, чтобы не потребовались дополнительные расчеты.

Среднедневной заработок в этом случае составит примерно 2048 рублей (60 000 рублей делим на 29,3).

Если сотрудник уходит в отпуск на неделю, за этот период он получит 14 336 рублей (если нет вычетов, то сумма удержанного НДФЛ будет 1864, а на руки он получит сумму за минусом НДФЛ 12 472).

Теперь посмотрим, какой будет общая сумма в невыгодный и выгодный месяцы.

В январе каждый рабочий день «стоит» 3529 рублей. Если сотрудник берет отпуск, то реально он проработает 11 дней, то есть получит 38 820 рублей (НДФЛ 5047 рубля – на руки получит 33 773 рублей). И вместе с отпускными получится 48 109 рублей (НДФЛ 6 254 рубля – на руки получит 41 855 рубля).

А в августе рабочий день «стоит» 2609 рублей (так как рабочих дней 23). Сотрудник проработает фактически 18 дней и получит 46 962 рубля (НДФЛ 6105 – на руки 40 857 рублей). И вместе с отпуском получится 61 298 рублей (НДФЛ 7969 – на руки 53 329). То есть даже чуть больше, чем обычная зарплата.

Отпускные облагаются НДФЛ по стандартным ставкам:

• 13% – для выплат в пользу резидентов;
• 30% – для «нерезидентских» выплат.

Конечно, не всегда финансовый вопрос становится определяющим в выборе периода отпуска. Но если у вас нет серьезных предпочтений или прагматических нужд, есть смысл отдыхать так, чтобы получить при этом максимальное количество денег.

Следите за новостями, подписывайтесь на рассылку.

При цитировании данного материала активная ссылка на источник обязательна.

Следите за новостями, подписывайтесь на рассылку.

При цитировании данного материала активная ссылка на источник обязательна.

Источник: rskrf.ru

Как быстро и правильно рассчитывать отпускные — пример расчета

Порядок предоставления отпуска рассматривается в 19 главе ТК РФ. Отпуск составляет 28 календарных дней (для отдельных категорий граждан продолжительность отпуска может быть и больше), половина из которых должны быть использованы неразрывно. Перед уходом в отпуск гражданин получает определенную денежную сумму (отпускные). Размер этой суммы зависит от зарплаты сотрудника, от количества дней, которые он собрался использовать в качестве отпуска и от иных факторов.

Виды отпуска и условия его предоставления

Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха:

• основной отпуск;
• дополнительный отпуск;
• отпуск без сохранения заработной платы.

Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.

Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.

К этим категориям относятся:

• представители слабого пола перед декретным отпуском и сразу после него;
• работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
• работники, моложе 18 лет.

В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.

Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск. Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.

В частности, ими являются:

1. Работники, моложе 18 лет.
2. Педагогические работники.
3. Медицинские работники, связанные с ВИЧ-инфицированными больными.
4. Доктора наук.
5. Кандидаты наук.
6. Госслужащие государственной гражданской службы.
7. Инвалиды, которые продолжают работать.
8. Работники, занятые на опытно-конструкторских и научно-исследовательских работах и другие.

Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:

• за условия труда, отклоняющихся от нормальных;
• за особый характер работы;
• за ненормированность рабочего дня;
• за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
• в других, законодательно установленных случаях.

Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.

Основания для получения

1. Любой сотрудник, проработавший на предприятии полгода, имеет право на оплачиваемый отпуск. Некоторые категории работников имеют права на получения отпуска авансом до истечения этого срока. Что входит и не входит в расчет стажа, рассматривается в 121 статье ТК РФ.
   В расчет стажа для ежегодного отпуска включаются следующие периоды:
2. Время фактической работы.

Период, когда работник не выполнял свои обязанности, но место работы за ним сохранялось (ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный, праздничные и выходные дни).

При определении стажа, необходимого для реализации права на отпуск, не учитываются:

• Дни отпуска по уходу за детьми до 3 лет.
• Дни, когда сотрудник не вышел на работу без уважительной причины.
• Дни отпуска за свой счет, если их общее количество превышает 14 дней за 12 месяцев.

Примеры расчёта отпускных

Первый пример. Пусть сотрудник фирмы, полностью отработавший весь год до отпуска, получил за 12 месяцев суммарно 400 тысяч рублей, а продолжительность полагающегося ему отпуска составила 30 дней. Тогда сумма полученных им отпускных составит: О = 400000 / 12 × 29,3 × 30, то есть 34130 рублей.

Второй пример. Пусть (при сохранении тех же условий) сотрудник за год был на больничном 14 дней. За «неполный» месяц он, следовательно, отработал 15 дней. «Полных» же месяцев за год насчитывается 11. Суммарный доход в этом случае снизится на 16670 рублей — столько (с учётом среднедневной заработной платы) сотрудник недополучит за 14 дней временной нетрудоспособности. В таком случае вычисления должны вестись по следующей формуле: О = (400000 – 16670) / (29,3 × 11 + 15) × 30, то есть 34090 рублей.

Именно такие «чистые» суммы отпускных и должен получить работник; как уже упоминалось, работодатель может по своему желанию увеличивать, но не уменьшать их.

Смотрите также: Ренессанс Кредит — номер телефона горячей линии

Факторы, которые необходимо учитывать

На расчет влияют:

• Количество дней отпуска. В период отпуска не включаются праздничные дни, установленные в 112 статье ТК РФ: Международный женский день, праздник Весны и Труда и др. (о том, что делать, если праздничные дни выпадают на отпуск, мы рассказывали тут, а из этой статьи вы узнаете, как считать отпуск и его оплату в новогодние праздники).
• Среднедневный заработок.

Расчетный период

Расчетный период – срок деятельности юридического лица, который считается в календарных месяцах. Его минимальное значение составляет 1 месяц, максимальное – 12.

Понятие используется для установления размера отпускных и иных выплат сотрудникам. Если сотрудник последний год фактически не работал, для расчета берутся предыдущие 12 месяцев.

За какое время надо брать ЗП?

За какой период берется зарплата для начисления отпускных, зависит от того, сколько сотрудник проработал на предприятии. Он не может быть больше 12 месяцев. Расчетный период заканчивается последним числом месяца, который предшествует месяцу выхода в отпуск.

Пример. Влад отдыхал с 23 июля по 7 августа. Определим, за какой период ему должны рассчитываться отпускные. Расчетный период для него составляет с 1 июля по 30 июня. Если сотрудник отработал меньше года, то расчетный период начинается со дня выхода на работу до последнего числа месяца, предшествующего отпускному.

Можно ли менять период?

Трудовой кодекс позволяет менять расчетный период. Обязательно нужно указать факт установления нового расчетного периода в личном или коллективном трудовом договоре.

Средний заработок

Средний заработок – средняя величина зарплаты, которая считается из полученных сумм в прошедший период. Показатель используется для расчета оплаты отпуска, для выплаты пособий и в иных случаях.

Начисление отпускных

К основному отпуску (28 дням) может полагаться и дополнительный отпуск, на основаниях: вредной или тяжелой работой, работой в районах Крайнего Севера, ненормированностью рабочих дней, опасных условий труда, а также, если это предусмотрено коллективным договором и работодатель имеет возможность предоставить работнику дополнительный отпуск.

Отпуск исчисляется в календарных днях с учетом выходных. При этом праздничные дни, попавшие в дни отпуска, не оплачиваются, но отпуск продлевается на эти дни. Для оплаты отпуска сотруднику работодатель должен для начала определить расчетный период, затем вычислить среднедневной заработок и рассчитать отпускные за весь отпуск.

Посмотрите видео о начислении отпускных выплат:

Как рассчитать — формула и инструкция

Как вычислить средний дневной заработок?

Рассмотрим, что включается в состав среднего дневного заработка для расчета отпускных. Для расчета используется следующая формула:

СДЗ = ЗП/ (Р * 29,3), где:

• ЗП – начисленная зарплата за расчетный период.
• Р – расчетный период. Если сотрудник работает на предприятии больше года, он составляет 12 месяцев. Если сотрудник не отработал этот срок, указывается иное значение.
• 29,3 – среднее количество дней в месяце.

Пример того, как начисляется отпускные.

Константин получал зарплату размером 48 000 рублей. Он выходил на работу без прогулов и не использовал лист временной нетрудоспособности. Его стаж работы в компании составляет более года. С учетом этого, расчетный период составит 12 месяцев.

Зарплата за расчетный период: 48 000 * 12 = 576 000.

Количество дней в расчетном периоде: 12 * 29,3 = 351,6.

Среднедневной заработок: 576000/ 351,6 = 1638.

Как определить сумму отпускных за год?

Отпускные от оклада рассчитываются по следующей схеме:

1. Необходимо определить количество дней для расчета среднего заработка.
2. На основании этого рассчитывается средний дневной заработок.
3. Рассчитать сумму отпускных. Формула для расчета:
   РО = СДЗ * ДО, где:
   РО – общий размер отпускных.
4. СДЗ – средний дневной заработок.
5. ДО – количество календарных дней отпуска.
6. Начислить НДФЛ и иные выплаты.

Пример. Ольга уходит в отпуск с 1 по 20 июля 2020 года. Она проработала в организации больше года. Отпуск за свой счет не использовала. Как для нее следует считать отпускные деньги за отработанное время?

Расчетный период будет с 1 июля 2020 года по 30 июня 2020 года. Ее ежемесячная зарплата составляет 32 000 рублей.

Зарплата за расчетный период: 32 000 * 12 = 384 000.

Средний дневной заработок: 384 000/ 351,6 = 1092.

Отпускные без НДФЛ и иных выплат: 1092* 20 = 21 843.

Порядок расчёта отпускных выплат

Как следует из ранее упомянутого документа, используемый при расчётах отпускных суммарный доход складывается из следующих составляющих:

1. Начисляемой в соответствии с трудовым договором и дополнительными соглашениями заработной платы, включая натуральную форму выдачи (оценка её стоимости производится работодателем).
2. Выплачиваемых журналистам и творческим работникам на регулярной или нерегулярной основе гонораров.
3. Компенсаций за сверхурочные часы работы.
4. Премий и других поощрительных и мотивирующих выплат.
5. Надбавок, доплат и компенсаций, начисляемых фиксированными суммами или в виде процента от основной зарплаты.

Смотрите также: Что продавать в интернет-магазине — идеи

Из расчёта отпускных исключаются следующие выплаты:

1. Материальная помощь и другие социальные компенсации.
2. За период временной нетрудоспособности, последних месяцев беременности и родов (больничные).
3. Оплата за дни, выделенные на уход за детьми с инвалидностью.
4. Иные начисления, связанные с согласованными с работодателем или не зависящими от воли обеих сторон приостановками трудовой деятельности.

Важно: несмотря на положения действующего законодательства, работодатель может по своему усмотрению включить в расчёт отпускных упомянутые выплаты или назначить уходящему в отпуск с последующим увольнением или на обычный ежегодный отдых дополнительную премию. Главное, чтобы итоговая сумма не была меньше полученной в результате расчётов по утверждённой формуле.

При полном отработанном времени

В идеальном случае, если человек отработал полный год (с первого дня до последнего, без больничных, дней по уходу за детьми и других обоснованных и закреплённых в приказах неявок), отпускные для него должны рассчитываться по простой формуле.

Среднедневной доход вычисляется, в свою очередь, с помощью следующей формулы:

• В — сумма всех официальных выплат, включённых в приведённый выше список, за год;
• 12 — количество месяцев году;
• 29,3 — установленная среднегодовая продолжительность месяца.

Число дней отпуска определяется условиями трудового договора, дополнительных соглашений и отдельными распоряжениями начальства, а потому существенно варьируется.

При неполном отработанном времени

Если сотрудник по одной или нескольким перечисленным выше причинам отработал не весь год, для расчёта суммы, полагающейся ему на время отпуска, используется та же формула, но с модифицированным значением Сд.

• В — суммарный полученный от работодателя за год доход, за исключением ранее перечисленных выплат;
• М — количество полностью отработанных месяцев;
• Д — количество полностью отработанных дней в «неполном» месяце (может быть дробным).

Порядок вычислений

Какие выплаты учитываются?

Для расчета среднего заработка включаются:

• Зарплата.
• Официальные премии.
• Доплаты.
• Надбавки за особые трудовые условия.

Что не входит?

Для расчета среднедневного заработка не используется:

• Разовые премии.
• Матпомощь на лечение.
• Компенсации за обед и за проезд.
• Компенсации за обучение.
• Выплаты по временной нетрудоспособности.
• Пособия по беременности и родам.
• Сумма выплат за предыдущий отпуск.

Что учитывается при расчёте

В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.

К ним относятся:

1. Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
2. Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
3. Премии по итогам работы и другие вознаграждения.
4. Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.

Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:

• пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
• выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
• единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
• подарки и материальная помощь;
• прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.

В отношении периодов работы, включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.

Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды:

• время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;
• время, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком;
• выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
• период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).

Когда необходимо выдать положенную сумму сотруднику?

Законодательство четко определяет, в какой срок, а именно — за сколько дней начала отпуска работнику выплачиваются отпускные. Их выплата работнику производится не позднее, чем за 3 дня до ухода в отпуск. Если эти 3 дня попадают на праздники или выходные, денежные средства должны быть выплачены в рабочий день, предшествующий этим дням.

Как быть, если сотрудник уходит отдыхать, а деньги ему так и не дали?

Если отпускные не выплачены Wowремя, работник имеет право сместить начало отдыха или обратиться в организацию, защищающую его права.

Куда можно обращаться при нарушении трудовых прав:

• Профсоюз.
• Суд.
• Прокуратура.
• Трудовая инспекция.

Инспекция на основании письменного обращения проверяет соблюдение работодателем трудового законодательства. Также она принимает меры, чтобы нарушенные права были восстановлены.

Средний заработок для расчета отпуска

При расчете среднего заработка для отпуска применяется формула N=P/(12*29,4). При этом N– средний заработок, P– начисленная за расчетный период зарплата, 12 – число месяцев, а 29,4 – среднемесячное число календарных дней.

Несколько более сложными расчеты становятся в том случае, если период был отработан не полностью. Сотрудник мог находиться какое-то время на больничном, в отгуле и т.д.

Тогда формула будет выглядеть так: N=P/(Z*29,4+F), при этом N– средний заработок, P– начисленная за расчетный период зарплата, 29,4 – среднемесячное число календарных дней, Z– число полностью отработанных сотрудником календарных месяцев, F– число календарных дней в неполных месяцах.

Что изменилось с 2020 года?

Главным показателем, на который обращают внимание бухгалтеры при подсчете отпускных, — это количество дней, которые сотрудник успешно отработал в компании. Показатель выступает в качестве коэффициента, и его размер устанавливается на законодательном уровне. В 2020 году размер коэффициента составлял 29,4 дня. Во время расчета во внимание принимают только рабочие или выходные дни, праздники исключаются.

На сегодняшний день коэффициент составляет 29,3. Изменение возникло из-за того, что в новом году появились два дополнительных праздника – 6 и 8 января. И хотя оба этих дня были обозначены праздничными еще в 2012 году, изменение коэффициента произошло лишь год назад.

Формула расчета отпускных

Таким образом, стоит сделать вывод, что в связи с уменьшением показателя рабочих дней произошло соответствующее уменьшение суммы денежных средств, выплачиваемых сотруднику для отдыха. Однако это единственные изменения, произошедшие за несколько лет. И вся процедура выглядит так:

1. Устанавливается промежуток времени, в течение которого работник успешно справлялся с поставленными задачами компании.
2. Определяется количество дней предстоящего отдыха, которые может позволить себе работник. Согласно трудовому законодательству, минимальный размер отпуска должен составлять 28 дней, однако у некоторых категорий это число увеличивается в зависимости от условий труда.
3. Рассчитывается показатель среднего заработка, который сотрудник получает за день.
4. Производится расчет отпускных. Выполняется процедура путем умножения количества дней предстоящего отпуска на полученный выше показатель.

Наконец, последним пунктом является выплата отпускных сотруднику, которые он должен получить за три дня до того, как отправится на отдых (ст. 136 ТК РФ).

Отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до выхода в отпуск

Важно! Также стоит упомянуть, что если фирма по каким-то причинам ликвидируется, то сотрудникам выплачиваются отпускные в качестве компенсации за неиспользованный отдых.

Источник: zonapravosudia.ru

Как рассчитать продолжительность отпуска и размер отпускных выплат?

Ст. 37 Конституции РФ закреплено право каждого работника на отдых – периоды времени, в течение которых он освобождается от трудовых обязанностей.

В соответствии со ст. 114 ТК, работнику должен предоставляться оплачиваемый отпуск с сохранением должности и среднего заработка.

Все виды отпускных выплат (за ежегодный, учебный, творческий и др. виды отпуска) рассчитываются, исходя из размера среднего дохода за расчетный период.

Как рассчитывается отпускной период?

Отпускной период рассчитывается в календарных днях и его продолжительность не зависит от графика или режима работы.

Работник имеет право на получение первого отпуска спустя 6 месяцев с момента трудоустройства.

Для различных категорий служащих и работников определены разные отпускные периоды:

• 31 день – для работников возрастом до 18 лет;
• 48 дней – сотрудникам детских и образовательных учреждений;
• 30 дней – госслужащим.

Для работников, находящихся на вредном производстве, дополнительно к основному периоду предоставляет 3 дня отдыха.

Если на период отпуска выпадают праздники и нерабочие дни, то они не должны учитываться при определении продолжительности ежегодного или дополнительного отпуска (по ст. 19 Закона об отпусках).

Они прибавляются к общему количеству отпускных дней, но не оплачиваются.

Выходные дни, такие как суббота и воскресенье, не являются праздничными или нерабочими и считаются как календарные дни.

Как определяется расчетный период?

За расчетный период принимается календарный год, который предшествует месяцу предоставления отпуска. Для работников, которые не успели проработать полные 12 месяцев, расчетный период исчисляется с первого числа месяца после приема на должность и до первого числа месяца, в котором был взят отпуск.

Подробнее о том, что такое выручка. Подробная статья.

В новости (тут) о том, что такое банковский идентификационный код.

Как научиться вести бухгалтерию ИП? https://urist.club/other/buhgalteriya/bukhgalteriya-ip.html

Из расчетного периода исключаются промежутки времени, на протяжении которых работник не находился на работе по уважительным причинам. При этом заработная плата не сохранилась или сохранилась частично.

К таким случаям относятся:

• перевод на неполную рабочую неделю по причинам, независящим от работника;
• простой, происшедший по вине работника и подтвержденный соответствующими актами;
• отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный согласно ст. 25-26 Закона об отпусках.

Как рассчитывается сумма отпускных выплат?

Сумма отпускных должна рассчитываться по следующей формуле:

Отпускные= (ЗПдн)х(Дотпуск).

ЗПдн – средний дневной заработок, Дотпуск – количество дней в отпуске.

Чтобы вычислить ЗПдн, требуется заработную плату, которая была начислена за расчетный период, разделить на количество отработанных дней.

Если в момент расчета отпускных для работников, получающих зарплату на сдельной основе, нет информации о выплатах за последний месяц, то его можно заменить другим месяцем, за которым следует расчетный период.

Например, отпуск предоставляется за время, отработанное с августа 2012 г. по июль 2013 г., при этом сведения о заработной плате за июль 2013 г. отсутствуют. Расчет может проводиться с учетом зарплаты, выплаченной в июле 2012 г.

При расчете среднего заработка должны приниматься во внимание следующие виды выплат:

• основная зарплата;
• премии и надбавки, начисленные за работу сверхурочно или в ночное время, расширение должностных обязанностей и т.д.;
• производственные выплаты и премии за экономию энергоресурсов;
• премии, выплаченные по итогам года;
• индексации;
• начисления за выслугу лет;
• командировочные, пособия по больничному листу и другие выплаты за период, в течение которого сохранялся средний заработок рабочего.

Все включенные в расчет выплаты принимаются в полном размере без вычета налогов и других отчислений из заработной платы.

При исчислении зарплаты не учитываются все выплаты, несвязанные с оплатой труда (оплата транспортных расходов, премии за выполнение дополнительных поручений, за получение призовых мест в конкурсах и пр.).

Количество отработанных дней (Драб) определяется по следующему принципу:

Для расчетного периода, равного календарному году, Драб=12х29,4, где 29,4 – среднее число дней в месяце.

Для расчетного периода менее 12 месяцев Драб=Дпм+Днм.

Дпм – количество дней из полностью отработанных месяцев, Днм – количество дней из месяцев, в которых был перерыв в работе.

Читайте далее — сроки составления графика отпусков. Как правильно вести журнал и какие сроки?

В статье (тут) о том, как уволить сотрудника за хамство.

Как найти поставщика для интернет магазина? https://urist.club/other/biznes-idei/postavshhik-dlya-internet-magazina.html

Днм=((Днраб1/Добщ1)+(Днраб2/Добщ2)+…)х29,4.

Днраб1 – количество выработанных дней в первом неполном рабочем месяце, Добщ1 – общее количество дней в первом неполном рабочем месяце, Днраб2 – количество выработанных дней во втором неполном рабочем месяце, Добщ – общее количество дней во втором неполном рабочем месяце.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Работнику при увольнении предоставляется денежная компенсация за все отпускные дни, которые он не успел использовать (в том числе, если таких отпусков было несколько).

Отпускной период, подлежащий замене денежной выплатой, должен рассчитываться пропорционально отработанному времени.

Лицам, отработавшим полный календарный год, компенсация выплачивается за все отпускные дни. При вычислении пропорции по выработанным месяцам излишки, составляющие меньше половины месяца, не учитываются, все остальное – округляется до полного календарного месяца.

Если работник уже успел получить отпускные выплаты до завершения рабочего года, то работодатель имеет право произвести удержание из зарплаты за неотработанный отпускной период.

Все суммы должны быть выплачены работнику в день его увольнения.

Итоги

При расчете и начислении отпускных выплат должны соблюдаться следующие правила:

• Работник имеет право уйти в отпуск через 6 месяцев с момента принятия на должность.
• При расчете отпускного периода не должны учитываться нерабочие и праздничные дни.
• Расчетным периодом принимается календарный год, предшествующий месяцу, в котором реализовывается право на отпуск.
• Размер отпускных выплат определяется по формуле: Отпускные=(средний дневной заработок)х(количество дней отпуска).
• Отпускные за неполный рабочий год выплачиваются пропорционально отработанным дням.
• При увольнении работника в день подписания приказа предприятие обязано выплатить компенсацию за все нереализованные дни отпуска.

Видео на тему: «Расчет отпускных при увольнении»

Источник: urist.club