Если документ Отгул ( Кадры – Отгулы ) недоступен, нужно в настройках расчета зарплаты установить флажок Отгулы ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Учет отсутствий ).
Пример 1.Отгул уменьшает оплату (типовой алгоритм)
Сотрудница Воробьева В.В. 28.02.2020 находилась в отгуле. Оклад Воробьевой 35 000 руб. Норма рабочего времени в феврале 19 рабочих дней. Сотрудница фактически отработала 18 дней.
Согласно ЛНА компании день отгула не оплачивается и уменьшает заработную плату за текущий месяц.
Также Воробьева В.В. предоставила заявление на отпуск с 15.03.2020г. по 19.03.2020г. Заработная плата Воробьевой В.В. за период с 01.03.2019г. по 31.01.2020г. составила 385 000 руб. Количество учитываемых при расчете среднего заработка календарных дней за период с 01.03.2019г. по 31.01.2020г. – 322,3 дня.
С 23.03.2020г. по 27.03.2020г. Воробьева находилась в командировке. Количество отработанных дней за период с 01.03.2019г. по 31.01.2020г. – 227 дней.
Учет МРОТ при расчете среднего заработка в 1С ЗУП 3.1
Отразим предоставление отгула Воробьевой В.В., рассчитаем зарплату за февраль 2020г. и произведем расчет среднего заработка для отпуска и командировки.
Для отражения отгула создадим документ Отгул , заполним информацию о Сотруднике , Месяце начисления и периоде предоставления отгула.
Создадим документ Начисление зарплаты и взносов и рассчитаем заработную плату Воробьевой В.В. за февраль 2020г. Сумма оклада была уменьшена на 1 день отгула (по норме 19 дней, отработано 18):
- 35 000 (Оклад) / 19 (норма дней) * 18 (кол-во отработанных дней) = 33 157,89 руб.
Создадим документ Отпуск ( Кадры – Отпуска ), заполним Сотрудника и период отпуска.
Проверим расчет среднего заработка Воробьевой В.В. День отгула НЕ уменьшил количество учитываемых дней в феврале 2020г.
Средний заработок для отпуска составил:
Введем документ Командировка ( Кадры – Командировки ).
Проанализируем расчет среднего заработка. Отгул уменьшил количество отработанных дней.
Средний заработок для командировки составил:
Пример 2. Отгул включается в оплачиваемое время
Оставим исходные данные Примера 1, изменим только условие об оплате отгула. Согласно учетной политике по вопросам оплаты труда, установленной в Организации, день отгула включается в оплачиваемое время и не уменьшает заработную плату работника.
Для того чтобы дни отгулов были включены в оплаченное время необходимо произвести настройку программы:
- Для начисления Отгул ( Настройка – Начисления ) на вкладке Учет времени укажем, что это Дополнительно оплаченное время в пределах нормы времени .
- Для начисления Оплата по окладу на вкладке Учет времени по ссылке Дополнительные виды времени добавим вид времени Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые) .
- На вкладке Приоритет в табличной части Начисления, приоритет которых выше удалим начисление Отгул .
Документ Отгул заполняется аналогично Примеру 1, а при начислении заработной платы за февраль Оплата по окладу будет начислена в полном размере – 35 000 руб.
Создадим документ Отпуск ( Кадры – Отпуска ), заполним Сотрудника и период отпуска. Средний заработок рассчитан в большем размере по сравнению с Примером 1.
Проверим расчет среднего заработка Воробьевой В.В. Аналогично Примеру 1 день отгула НЕ уменьшил количество учитываемых дней в феврале 2020 г., но сумма заработной платы учтена в большем размере, что и повлияло на увеличение среднего заработка.
Средний заработок для отпуска составил:
Введем документ Командировка ( Кадры – Командировки ). Средний заработок отличается от расчета в Примере 1, но незначительно.
Проанализируем расчет среднего заработка. Отгул НЕ уменьшил количество отработанных дней, но и сумма учтенной заработной платы НЕ уменьшена на день отгула. Поэтому результат расчета близок к результату, полученному в Примере 1.
Средний заработок для командировки составил:
Пример 3. Отгул уменьшает норму времени
Оставим исходные данные Примера 1, изменим только условие о влиянии отгула на норму времени. Согласно положению об оплате труда, день отгула исключается из нормы рабочего времени и не уменьшает заработную плату.
Отличие при решении задачи от Примера 1 будет в создании документа Индивидуальный график ( Зарплата – Индивидуальные графики ) после того, как был проведен документ Отгул .
При использовании данной методики день отгула в отчете Табель учета рабочего времени (Т-13) будет обозначен по коду В (Выходные дни) , а не по коду НВ (Дополнительные выходные (неоплачиваемые)) .
В документе Индивидуальный график добавим строку по Воробьевой В.В. и в день отгула укажем код В .
Создадим документ Начисление зарплаты и взносов за февраль 2020г. Заработная плата посчиталась в полном размере – 35 000 руб., при том, что количество отработанных дней уменьшено на день отгула. Уменьшится и норма за месяц на один день.
Создадим документ Отпуск ( Кадры – Отпуска ). Средний заработок был рассчитан так же, как в Примере 2.
Проверим расчет среднего заработка Воробьевой В.В. Как в решении Примера 2 день отгула НЕ уменьшил количество учитываемых дней в феврале 2020 г. и сумма заработной платы учтена в большем размере, чем в Примере 1, что и повлияло на увеличение среднего заработка.
Средний заработок для отпуска составил:
Введем документ Командировка ( Кадры – Командировки ). В данном случае средний заработок отличается от расчета в Примере 1 и Примере 2.
Проанализируем расчет среднего заработка. Отгул уменьшил количество отработанных дней (как в Примере 1), но сумма учтенной заработной платы НЕ уменьшена на день отгула (как и в Примере 2). Поэтому результат расчета отличается от предыдущих вариантов решения.
Средний заработок для командировки составил:
Что такое «отгулы», как они учитываются в программе 1С:ЗУП 3.1 рассмотрено в нашем курсе “ЗУП 3.1. – кадровый и зарплатный учет от А до Я” Тема 18.3: Отгулы
См. также:
- Ввод данных для расчета среднего заработка
- Учет отгулов в 1С 8.3 ЗУП
Источник: profbuh8.ru
Как учитывается отгул при расчете среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП 3
Порядок предоставления отгулов четко не прописан в законодательстве. Сегодня мы разберем основные варианты настройки отражения отгулов в 1С ЗУП, а также их влияние на учет отгулов при расчете среднего заработка.
Варианты учета отгулов в 1С Предприятие 8.3 ЗУП 3
Можно выделить 3 основных подхода к отражению отгулов в программе:
- типовая настройка программы – в данном случае отгул уменьшает оклад аналогично отпуску без сохранения заработной платы;
- включение дней отгулов в оплачиваемое время и начисление за эти дни Оплаты по окладу ;
- корректировка в месяце предоставления отгула нормы рабочего времени сотрудника с помощью документа Индивидуальный график ( Зарплата – Индивидуальные графики ).
Сравнительная характеристика вариантов отражения отгулов представлена в таблице.
| Отличительные особенности | Типовая настройка учета отгулов | Оплата дней отгулов окладом | Корректировка нормы времени |
| Влияние отгула на расчет заработной платы | Отгул уменьшает оклад | Оклад не уменьшается | Оклад не уменьшается |
| Обозначение дней отгула в табеле учета рабочего времени | Кодом «НВ» | Кодом «НВ» | Возможно отражение только по коду «В», как обычный выходной день |
| Влияние отгула на норму рабочего времени для сотрудника | Не влияет | Не влияет | Норма рабочего времени уменьшается на дни (часы) отгулов |
| Подсчет количества рабочих дней и его отображение в аналитических Отчетах по зарплате ( Зарплата – Отчеты по зарплате ) | Соответствует количеству фактически отработанных сотрудником дней | Превышает количество фактически отработанных сотрудником дней на дни отгулов | Соответствует количеству фактически отработанных сотрудником дней |
| Учет дней отгулов при расчете среднего заработка для отпуска | Включаются в расчет | Включаются в расчет | Включаются в расчет |
| Учет дней отгулов при расчете среднего заработка для командировок и прочих отсутствий | Не учитываются в составе отработанных дней | Учитываются в составе отработанных дней, средний заработок занижается | Не учитываются в составе отработанных дней |
Рассмотрим каждый подход к отражению отгулов в 1С 8.3 ЗУП 3, а также его влияние на учет отгулов при расчете среднего заработка на примере.
Пример 1. Типовая настройка учета отгулов
Положением об оплате труда в организации предусмотрено, что дополнительные дни отдыха (отгулы) оплате не подлежат и уменьшают оклад в месяце предоставления отгула. Сотруднику Василькову М.С. в декабре документом Отгул ( Кадры – Отгулы ) оформлено предоставление 1 дня отгула 20.12.2019 г.
Сформируем Табель учета рабочего времени (Т-13) ( Зарплата – Отчеты по зарплате — Табель учета рабочего времени (Т-13) ) за декабрь по Василькову М.С. Сотрудник отработал в месяце 21 день, день отгула отражен в табеле по коду НВ , как в таблице рабочего времени по дням, так и в графе Неявки по причинам .
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Начислим заработную плату Василькову М.С. за декабрь документом Начисление зарплаты и взносов . Показатель Норма времени в документе принял значение 22 дня, а значение показателя Отработано (оплачено) соответствует табелю – 21 день.
- 65 000 (оклад сотрудника) /22 (количество рабочих дней по норме) * 21 (отработано дней) = 62 045,45 руб.
Таким образом, при типовой настройке отражения отгулов Оплата по окладу уменьшается пропорционально отработанному времени.
Сформируем отчет Анализ зарплаты по сотруднику (помесячно) ( Зарплата – Отчеты по зарплате — Анализ зарплаты по сотруднику (помесячно) ) за декабрь с отбором по Василькову М.С. Количество отработанных дней в отчете – 21, что соответствует данным Табеля учета рабочего времени (Т-13) . День отгула включен в значение показателей колонки Не отработано .
Для проверки учета отгулов при расчете среднего заработка для отпуска создадим по Василькову М.С. документ Отпуск ( Кадры – Отпуска ) за январь 2020г. Для того чтобы декабрь 2019 попал в расчетный период для расчета среднего заработка укажем дату начала отпуска 15.01.2020.
По кнопке Печать выведем из документа печатную форму Расчет среднего заработка .
Согласно данным Расчета среднего заработка отгул не повлиял на количество дней в декабре, учтенных для расчета среднего заработка для отпуска и их количество составило 29,3 дня, что соответствуют целому месяцу.
Проверим учет отгула при расчете среднего заработка для командировки. Для этого создадим по Василькову М.С. документ Командировка ( Кадры – Командировки ) за январь 2020г. Дата начала командировки 13.01.2020г.
По кнопке Печать выведем из документа печатную форму Расчет среднего заработка .
Согласно данным Расчета среднего заработка отгул не повлиял на количество дней в декабре, учтенных для расчета среднего заработка и их количество соответствует количеству рабочих дней Василькова М.С. в декабре – 21 день.
Пример 2. Включение дней отгулов в оплачиваемое время
Положением об оплате труда в организации предусмотрено, что за дополнительные дни отдыха (отгулы) сотрудникам в месяце предоставления отгула начисляется Оплата по окладу . Сотруднице Гиацинтовой Н.П. в декабре документом Отгул ( Кадры – Отгулы ) оформлено предоставление 1 дня отгула 20.12.2019 г.
Настройка включения дней отгулов в оплачиваемое время для Оплаты по окладу подробно рассмотрена в публикации Настройка для отгулов, включаемых в оплачиваемое время.
После выполнения соответствующих настроек, сформируем Табель учета рабочего времени (Т-13) ( Зарплата – Отчеты по зарплате — Табель учета рабочего времени (Т-13) ) за декабрь по Гиацинтовой Н.П. Сотрудница отработала в месяце 21 день. Аналогично Примеру 1 день отгула отражен в табеле по коду НВ , как в таблице рабочего времени по дням, так и в графе Неявки по причинам .
Начислим заработную плату Гиацинтовой Н.П. за декабрь документом Начисление зарплаты и взносов . Показатель Норма времени в документе принял значение 22 дня, а значение показателя Отработано (оплачено) в отличие от Примера 1 учитывает не только рабочие дни, но и день отгула и составляет всего 22 дня.
В данном случае сотруднице начислена Оплата по окладу в полном размере (65 000 руб.). Отгул не уменьшил сумму оплаты.
Сформируем отчет Анализ зарплаты по сотруднику (помесячно) ( Зарплата – Отчеты по зарплате — Анализ зарплаты по сотруднику (помесячно) ) за декабрь с отбором по Гиацинтовой Н.П. Количество отработанных дней в отчете – 22, что превышает количество отработанных дней по данным Табеля учета рабочего времени (Т-13) . День отгула увеличил значение показателя колонки Отработано .
Для проверки учета отгулов при расчете среднего заработка для отпуска создадим по Гиацинтовой Н.П. документ Отпуск ( Кадры – Отпуска ) за январь 2020г. Для того чтобы декабрь 2019 попал в расчетный период для расчета среднего заработка укажем дату начала отпуска 15.01.2020.
Аналогично нашим действиям в Примере 1 выведем из документа печатную форму Расчет среднего заработка и проанализируем количество дней декабря 2019, учетных при расчете. Согласно данным Расчета среднего заработка отгул не повлиял на количество дней в декабре, учтенных для расчета среднего заработка для отпуска и их количество составило 29,3 дня, что соответствуют целому месяцу.
Проверим учет отгула при расчете среднего заработка для командировки. Для этого создадим по Гиацинтовой Н.П. документ Командировка ( Кадры – Командировки ) за январь 2020г. Дата начала командировки 13.01.2020 г.
Аналогично Примеру 1 по кнопке Печать выведем из документа печатную форму Расчет среднего заработка . Согласно данным Расчета среднего заработка отгул увеличил количество дней в декабре, учтенных для расчета среднего заработка. Количество дней, учтенных при расчете (22 дня), превышает количество рабочих дней Гиацинтовой Н.П. в декабре (21 день) на 1 день отгула.
Произведем расчет среднедневного заработка Гиацинтовой Н.П., используя следующие исходные данные:
- сумма доходов за 12 предшествующих месяцев – 783 157,90 руб.;
- количество дней расчетного периода, учтенных при расчете – 248.
- 783 157,90 (сумма доходов за 12 предшествующих месяцев) /248 (количество учтенных дней расчетного периода) = 3 157,89 руб.
Пример 3. Корректировка нормы рабочего времени в месяце предоставления отгула
Положением об оплате труда в организации предусмотрено, что дополнительные дни отдыха (отгулы) уменьшают норму рабочего времени для сотрудника в месяце предоставления отгула. Сотруднику Макову О.Е. в декабре документом Отгул ( Кадры – Отгулы ) оформлено предоставление 1 дня отгула 20.12.2019 г.
Для корректировки нормы рабочего времени Макова О.Е. за декабрь создадим документ Индивидуальный график . В документе укажем, что 20.12.2019 является для работника выходным днем (код времени В ).
Сформируем Табель учета рабочего времени (Т-13) ( Зарплата – Отчеты по зарплате — Табель учета рабочего времени (Т-13) ) за декабрь по Макову О.Е. Сотрудник отработал в месяце 21 день. В отличие от Примера 1 и Примера 2 день отгула отражен в табеле как обычный выходной день (код В ), а не по коду НВ . Графа Неявки по причинам в данном случае не заполняется.
Начислим заработную плату Макову О.Е. за декабрь документом Начисление зарплаты и взносов . В отличие от Примера 1 и Примера 2 показатель Норма времени в документе принял значение 21 день, т.е. день отгула исключен из Нормы времени . Значение показателя Отработано (оплачено) аналогично Примеру 1 соответствует количеству отработанных дней по данным Табеля учета рабочего времени (Т-13) – 21 день.
В данном случае сотруднику начислена Оплата по окладу в полном размере (65 000 руб.). Отгул не уменьшил сумму оплаты.
Сформируем отчет Анализ зарплаты по сотруднику (помесячно) ( Зарплата – Отчеты по зарплате — Анализ зарплаты по сотруднику (помесячно) ) за декабрь с отбором по Макову О.Е. Количество отработанных дней в отчете – 21, что соответствует данным Табеля учета рабочего времени (Т-13) . День отгула включен в значение показателей колонки Не отработано .
Для проверки учета отгулов при расчете среднего заработка для отпуска создадим по Макову О.Е. документ Отпуск ( Кадры – Отпуска ) за январь 2020г. Для того чтобы декабрь 2019 попал в расчетный период для расчета среднего заработка укажем дату начала отпуска 15.01.2020.
Аналогично нашим действиям в Примере 1 выведем из документа печатную форму Расчет среднего заработка и проанализируем количество дней декабря 2019, учетных при расчете. Согласно данным Расчета среднего заработка отгул не повлиял на количество дней в декабре, учтенных для расчета среднего заработка для отпуска и их количество составило 29,3 дня, что соответствуют целому месяцу.
Проверим учет отгула при расчете среднего заработка для командировки. Для этого создадим по Макову О.Е. документ Командировка ( Кадры – Командировки ) за январь 2020г. Дата начала командировки 13.01.2020 г.
Аналогично Примеру 1 по кнопке Печать выведем из документа печатную форму Расчет среднего заработка . Согласно данным Расчета среднего заработка отгул не повлиял на количество дней в декабре, учтенных для расчета среднего заработка и соответствует количеству рабочих дней Макова О.Е. в декабре – 21 день.
Произведем расчет среднедневного заработка Макова О.Е., используя исходные данные о сумме дохода из Примера 2 (783 157,90 руб.). Количество рабочих дней отличается от данных Примера 2 только на 1 день отгула и составляет 247 дней.
- 783 157,90 (сумма доходов за 12 предшествующих месяцев) /247 (количество учтенных дней расчетного периода) = 3 170,68 руб.
Результат расчета в данном случае отличается от результата, полученного в Примере 2, в большую сторону.
См. также:
- Ошибка проведения начисления зарплаты, если у сотрудника были введены отгулы, в ЗУП 3.1.7.67/87 – способ обхода
- Как суды решают вопрос о том, нужно ли компенсировать при увольнении неиспользованные отгулы за работу в выходные
- Роструд разъяснил нюансы предоставления отгула беременной сотруднице для диспансерного обследования
- Настройка для отгулов, включаемых в оплачиваемое время
- Как после переноса данных учесть накопленное количество дней или часов отгулов?
- В ЗУП 3 можно учитывать отгулы?
- Документ «Отгулы списком» для массового ввода отгулов (ЗУП 3.1.4)
- Как начислить денежную компенсацию за неиспользованный отгул при увольнении?
- Как настроить расчет компенсации за неиспользованный отгул при увольнении по правилам расчета компенсации отпуска?
- Учет сверхнормативной работы и отгулов за работу сверх нормы
Подробнее про учет отгулов в 1С ЗУП 3 см. в видео:
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
- Изменение в учете премий при расчете среднего заработка недавно принятых сотрудников (ЗУП 3.1.2.139).
- Учет показателей премирования при расчете среднего заработка (ЗУП 3.1.14.208).
- Время и суммы, начисленные за период нерабочих дней, не должны учитываться при расчете среднего заработкаВ своем Письме от 18.05.2020 N 14-1/B-585 Минтруд РФ высказал.
- Ошибки при расчете среднего заработка за период нерабочих дней (исправлены)Из-за наличия в 2020 г. нерабочих дней при расчете среднего заработка.
Оцените публикацию
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Источник: buhexpert8.ru
Оплата отгулов за работу в выходные и праздничные дни
Отказывать работодателю, когда он заговаривает о работе в выходные или сверхурочно, по трудовому законодательству можно, но как-то не очень принято. Разве уж его просьба выходит за какие-то приемлемые рамки, или начальство злоупотребляет своим влиянием. Какими бы доводами не руководстWowались приобщенные к дополнительному труду работники, взамен они ждут от нанимателя вполне ощутимой и адекватной благодарности. Приемлемым для сотрудника выражением признательности станет дополнительное время отдыха или оплата отгула за работу в выходные и праздничные дни.
Нормативная база
Важно! Следует иметь ввиду, что:
- Каждый случай уникален и индивидуален.
- Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:
- Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
- Позвонить:
- Федеральный номер: +7 (800) 511-86-74
Первое, что нужно усвоить тем, кто собирается разобраться в теме, оплачивается ли день отгула, это то, что нигде в Трудовом кодексе они этого понятия не встретят. Отгулом, по взаимному согласию, стороны трудовых отношений называют свободный день, предоставляемый сотруднику в период, когда график предприятия предполагает его нормальную занятость. Другими словами, если компания работает с понедельника по пятницу, то отгулом посчитают согласованную с начальством неявку на рабочее место в любой из будних дней. Если освобождение от труда в этот день не оговорено до его наступления, то тогда его справедливо назовут прогулом.
Справедливости ради, нужно заметить, что хоть понятия отгул в ТК и нет, но неоднократно встречается термин «дополнительный день отдыха». По обоюдной договоренности с работодателем, получить его можно за:
- Работу в государственные или региональные праздничные и нерабочие дни, ст. 153 ТК;
- Сверхурочную работу (как при 40-часовой неделе, так и по суммированному графику), ст. 152 ТК;
- Добровольное донорство, ст. 186 ТК.
Если, по каким-либо личным причинам, человеку требуется свободное время в течение рабочей недели, то это тоже принято называть отгулом. В такой ситуации законного права на дополнительный день у сотрудника может и не накопиться, но варианты получить выходной в будни все-таки есть:
- Можно попросить несколько дней в зачет продолжительности очередного основного или дополнительного отпусков, глава 19 ТК;
- Если оплачиваемые дни в отработанном периоде уже закончились, то работодатель может согласиться на предоставление дней без оплаты, ст. 128 ТК.
И если способ оформления свободного дня не особенно волнует рядового сотрудника, то вопрос об оплате отгула за работу в выходные и праздничные дни может стать по-настоящему актуальным.
Обязательное право на внекатегорийный отпуск
Никто не сможет спорить с тем утверждением, что предложение поработать подольше выражается начальством более настойчиво, чем готовность отпустить с работы. Но, когда трудовые часы уже зафиксированы в табеле или имеются неотгуленные дни отдыха за предшествующие периоды, заставить внять своим просьбам работнику значительно легче. Свободные дни, выпрашиваемые «наперед», достаются сложнее. Аргументом может послужить какая-то неотложная или уважительная причина, указанная сотрудником в его заявлении. Это, в равной степени, относится и к ситуации, когда работник просит дать ему отпуск за свой счет. В последнем случае, правда, могут возникнуть обстоятельства, когда работодатель будет обезоружен по причине статуса обратившегося человека или характера его проблемы:
| Категория сотрудников | Характер сложившихся обстоятельств | Длительность в днях |
| Участники Wow | Вне зависимости от причины. Более того, даже без ее указания, отказать наниматель не вправе. | 35 |
| Пенсионеры | 14 | |
| Родственники пострадавших или погибших сотрудников МВД, МЧС и других военизированных госорганов. | 14 | |
| Инвалиды | 60 | |
| Все категории работающих | Рождение ребенка | 5 |
| Свадьба | 5 | |
| Смерть близких | 5 |
Не стоит забывать, что дополнительный вариант получения свободных дней может содержаться в коллективном договоре компании.
Оплачиваемые и неоплачиваемые отгулы
Тем, кто намерен попросить о дополнительном дне своего работодателя, нужно четко усвоить, что вопрос о том, оплачивается ли время отгула, не совсем корректен. Есть несколько вариантов подхода к финансовому обеспечению:
- Дни отсутствия не предполагают оплаты Wowсе, ст. 128 ТК;
- Неявка подразумевает сохранение за наемным лицом среднего заработка ст. 167, главы 19 и 28 ТК;
- Отгул не оплачивается, поскольку был избран самим работником как способ компенсации за работу сверхурочно или в выходной, ст. 152 и 153 ТК.
Для тех, кто просит дать ему день от периодов отдыха из главы 19 ТК, нужно помнить, что «отщипнуть» можно не от всякого отпуска. Если предоставление времени освобождения от работы приурочено к конкретному событию, то взять кусочек в произвольное время не получится. Например, заранее попросить день от ученического отпуска попросту нельзя, ведь право на него появляется только после получения вызова и экзаменационной справки об успеваемости (глава 26 ТК). Оттуда же извлекают информацию о периоде, продолжительности и способе оплаты этого времени.
Предоставить отгул в указанный работником день работодатель обязан только, если ранее сотрудник привлекался к сверхурочной работе. Если бесплатный отгул без уважительных причин просят работники, не принадлежащие к льготной категории по ст. 128, то наниматель имеет полное право отказать в их просьбе.
Виды отгулов
Законодательство никаким образом не регламентирует допустимое число привлечений к работе во внерабочее время в рамках деятельности одного предприятия. По сути, издавать такие приказы можно хоть ежедневно, главное, чтобы для этого были реальные причины и согласие сотрудников. С ними же необходимо обсуждать вопрос о компенсации таких часов. Выбор невелик: повышенная оплата или дополнительный свободный день.
Для самого работодателя, постоянно испытывающего нехватку персонала, «из двух зол» выгоднее выбрать то, которое можно решить деньгами. Это упрощает учет и не приводит к перерывам в работе компании. Но даже если наниматель готов к тратам, ему все равно не удастся делать это бесконечно, поскольку за календарный год сотрудник может переработать только на 120 часов больше, чем предусматривает годовая норма времени, ст. 99 ТК.
Все то, что отработано сверх этой отметки должно быть компенсировано путем предоставления дней отдыха. И тогда перед работодателем возникает справедливый вопрос о том, как это оформить и оплачивается ли отгул за работу сверх максимальной величины?
Переработка в будни или явка в выходные
Никакая причина остаться на работе после истечения трудового дня или окончания смены не сможет задержать сотрудника долее 4 часов в день и чаще, чем два раза подряд. Соответственно, это время может быть оплачено по правилам статей 152 и 153 ТК, в зависимости от дня недели (в полуторном или двукратном размере).
Но может быть и так: работник изначально попросил заменить финансовую компенсацию часами отдыха. Если предположить, что он отработал четыре выходных за месяц по 4 часа, то ему положено гулять два дня среди рабочей недели. В этой ситуации сотрудников отдела кадров и бухгалтерии могут одолеть сомнения по поводу: оплачивается ли отгул за работу в выходной и как это отразить в табеле?
В первую очередь, нужно заглянуть в приказ о сверхурочной работе. Если он предполагает однократное продление смены, но без превышения месячной нормы часов, то нужно просто правильно отразить распределение рабочего времени в форме учета часов (Т-12 или Т-13). Тогда день отгула не будет подлежать оплате, как суббота и воскресенье при пятидневной трудовой неделе. По факту получится, что день отдыха будет просто перенесен, а время труда оплачено по одинарной ставке.
Другое дело, когда общее количество часов превысило месячную, квартальную или годовую норму (но не более чем на 120). Время переработки все так же можно «отдать» выходными, а оплату начислить в однократном размере. Однако, в итоговой ведомости, зарплата человека будет больше установленного оклада за счет увеличенного числа отработанных часов в табеле.
Решение компенсировать переработку днями дополнительного отдыха влечет за собой изменение размера оплаты. За все отработанные часы зарплата начисляется по одинарной ставке, а дни отгула не оплачиваются вообще, ст. 152 и 153 ТК.
Оплата за работу в праздники
Работа в праздничные дни по Трудовому кодексу, а конкретнее, по ст. №153, приравнена к работе в выходные. Оплата труда по закону — не менее чем в двойном размере, но может быть и увеличена, если такое предусмотрено коллективным или индивидуальным договором. Есть тонкости, которые важно знать:
- Работая сдельно, вы обязаны работать минимум по двойным расценкам
- Если тарифная ставка устанавливается по часам — то также ставка умножается на два
- Если должностной оклад — то за отработанный день начисляется дневной оклад сверх вашего оклада. А если месячная норма по часам превышена — то плюс двойной оклад (т.е. в тройном размере)
Конечно, не всегда получается выбирать с начальства нужную оплату. Тогда можно использовать информацию, данную выше — т.е. используем переработку как лишний выходной день. Заявление на оплату отгула за работу в выходной день пишется просто — меняем слово «выходной» на «праздничный», и все.
Оплата за сверхурочные
Описанные в предыдущем пункте проблемы могут возникнуть у руководства, даже если никто не собрался рассчитываться. Вполне вероятна ситуация, когда работник резко сменил свое решение и обратился с заявлением о замене дней отдыха деньгами.
Сразу нужно оговориться, что работодатель вправе отказать в подобной замене, при условии, что в приказе о привлечении к работе уже была оговорена форма компенсации и согласованы дни. Но если начальство намерено пойти сотруднику навстречу, то сомнения бухгалтерии по поводу того, оплачиваются ли отгулы за ранее отработанное время и по какому методу вести расчет, нужно развеять в дополнительном приказе по предприятию.
Для тех, кто сталкивается с похожими ситуациями чаще нескольких раз в году, правильнее закрепить эти положения в коллективном договоре. Если вносить изменения в один из основополагающих документов нет желания, то можно просто опубликовать это правило в отдельном локальном документе компании (приказе или распоряжении). Во избежание споров при определении размера компенсации за неиспользованные отгулы, легче изыскать возможность предоставить заработанное время отдыха в период предупреждения об уходе.
Компенсация отгулов при увольнении
Редко когда, увольнение бывает спонтанным. Разве что, в результате стремительно развивающегося конфликта. В этой ситуации среди неурегулированных пунктов может затесаться и тот, который должен ответить на вопрос о том, оплачиваются ли отгулы, за оформленную приказом переработку, при увольнении? Волнение сотрудника вполне понятно.
Ведь при подписании документов о привлечении к дополнительной работе, он мог и не предполагать, что до дня закрепленного в нем отгула может и не доработать. Вполне вероятно, что отгулы предполагалось присоединить к будущему отпуску.
В этой ситуации компенсация за отпуск и отгул будет начисляться по-разному. Первая выплата – по среднему заработку (ст. 139 ТК), а вторая – пропорционально окладу, в однократном размере. Если увольнение случилось не в месяце сверхурочной работы, то может возникнуть коллизия при определении метода расчета часовой тарифной ставки. В зависимости от того, какой период (месячный, квартальный или годовой) берут за основу для проведения расчета, может сильно разниться размер начислений.
Меньше всего споров возникает у тех работодателей, которые закрепили выбранный способ расчета в коллективном договоре. Тем, кто не предусмотрел подобной ситуации, лучше применять схему с использованием годовой нормы рабочих часов, поскольку это позволить вычислить наиболее объективный показатель тарифной ставки.
Но есть и самый беспроигрышный вариант, позволяющий обойти острые углы. Можно договориться с работником о переносе отгулов на период отработки перед увольнением. Тогда и сотрудник получит заработанный отдых, и работодатель не будет платить «двойную».
Подготовка заявления
Заявление на отгул, кроме написания «шапки», заглавия и подписи с числом, в известной мере, творческий процесс. От того, насколько убедительно и красочно распишет сотрудник причины, принуждающие его пропустить работу, зависит решение руководства о предоставлении свободного дня. Есть ряд рекомендаций при составлении документа:
- Нужно указать дату или период предполагаемого отсутствия;
- Сообщить причину (от избитого «по семейным обстоятельствам» до какого-нибудь экзотического мероприятия), которая покажется нанимателю убедительной;
- Обозначить свои пожелания по поводу оплаты отгула (в счет оплачиваемого отпуска или без финансового обеспечения);
- Упомянуть об имеющемся документальном подтверждении (приложить копии).
Подпишет ли руководитель написанную сотрудником бумагу, во многом зависит от уважительности причин или указанного в документе статуса наемного лица. Получить удобный бланк для заполнения заявления можно у нас на сайте (скачать бланк)
Расчет зарплаты или отпускных
С юридической точки зрения, оплате подлежит не отгул, а отработанное сверхурочно время или период исполнения трудовых обязанностей в выходные и праздники. Работает правило, что «лишние» часы компенсируются, исходя из оклада, пропорционально месячной, квартальной или годовой норме рабочего времени. Если вместо финансовой компенсации сотрудник выбрал отдых, то оплату проводят в однократном размере, а отгул не оплачивают Wowсе.
Принцип расчета довольно прост: оклад или выработку, за выбранный в качестве расчетного период, делят на норму дней или часов (за текущий месяц, квартал или год) и умножают на количество отработанного времени (дни или часы). Если человек попросил отгул в счет уменьшения продолжительности будущего отпуска, то речь пойдет о среднем заработке. Посчитать его можно, руководствуясь положениями статьи 139 ТК. Бухгалтерия суммирует общий доход за 12 месяцев и делит его сначала на 12, а затем на 29,3. Именно эту сумму, удержав 13% НДФЛ, выдадут на руки работнику за каждый пропущенный в счет оплачиваемого отпуска день.
Влияние отгулов на стаж
По мнению некоторых ведомств, время отгула, полученного в качестве компенсации переработки, не входит в подсчет отработанных часов. Это правильно, потому что в рабочем табеле они отражены в день фактической отработки с кодом ОВ или 27 (выходной, праздничный или сверхурочно).
Дни отсутствия по договоренности с начальством, но без сохранения зарплаты, проставляются нормировщиком как пропуск (буквенное обозначение в табеле НВ или 28). Если нет условия об отработке пропущенного времени в другой день, то такой отгул может негативно повлиять на фактическое количество трудовых часов.
Бесплатный пропуск работы в пределах 14 дней в году не повлияет на стаж, ст. 121 ТК. Законодатель не запрещает предоставить сотруднику и более продолжительный неоплачиваемый отдых, но тогда его стаж для получения ежегодного отпуска прерывается, и дата начала отсчета сдвигается. Во всех остальных случаях, неявка на работу, не отраженная в трудовой, никак не отразится на трудовом или страховом стаже, чего нельзя сказать о величине выплачиваемой зарплаты.
Политика постоянной переработки на предприятии не согласуется с Трудовым кодексом, и, в конечном итоге, не делает работу сотрудников более эффективной. Залог успеха в управлении коллективом – правильное распределение нагрузки и грамотное нормирование труда. Но, коль уж необходимость выйти в нерабочее время случилась, то погасить неудовольствие сотрудников поможет своевременная оплата или отгул.
Юрист коллегии праWowой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.
Источник: viplawyer.ru