На сайте invoice.su используются файлы cookie. Оставаясь на invoice.su, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных
O компании
Invoice создает аналитические возможности, разрабатывает программные решения для бизнеса и конечного потребителя, Через свои сервисы, в том числе сервисы выставления счетов и их оплаты, Invoice увеличивает продажи предприятий, а покупателям предлагает то, что действительно интересно, анализируя их ежедневные привычки.
В 2019 году компания расширила возможности приема безналичных платежей с банковских карт в стационарных объектах торговли, разработав решение на базе технологии QR-кодов.
С 2020 года пользователи получили возможность принимать платежи через СБП по QR-коду Invoice.
В 2021 году Invoice меняет представление о торговом эквайринге. Команда разрарабатывает приложение для приема бесконтактных платежей — InvoiceSoftPOS, которое заменяет собой платежный терминал.
Философия комапнии
Миссия Invoice:
В каждый момент времени мы анализируем колоссальный объем информации, чтобы предоставить бизнесу технологию, с помощью которой он сможет достигать абсолютного удовлетворения потребностей своих покупателей, а покупателям предоставить инструменты разумного управления покупками.
Что такое инвойс? (англ. invoice)
Наша цель:
Создать мощную систему аналитики потребительских привычек, способную предугадывать желания покупателей и предвосхищать ожидания компаний.
Команда Invoice обладает многолетним опытом в сфере разработки платежных сервисов и информационных систем для бизнеса.Мы имеем собственную платежную систему, терминалы оплаты, программное обеспечение.
Головной офис компании находится в Москве, офис разработки в Новосибирске.
Наши серверы расположены на площадке mail.ru в нескольких дата-центрах,расположенных на территории России.
Invoice — что это и зачем он нужен?
Инвойс (англ. invoice) — в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями, а также о том, что товар отгружен согласно условиям поставки.
Для чего обычному покупателю может потребоваться китайский инвойс:
- 1. Для того, чтобы объяснить китайцу, как выглядит инвойс (очень много китайцев даже не представляют, как он выглядит).
- 2. Если вы заказываете товар, который превышает таможенный лимит. Данный документ очень сильно может вам сэкономить при оплате государственной пошлины.
- 3. Упрощение таможенного оформления.
- 4. Оспаривание начисление гос. пошлины таможней.
- 5. Разблокировка аккаунта Flame.
ЧТО ТАКОЕ ИНВОЙС?
Если вы неправильно вышли из аккаунта Flame , то войти с другого аккаунта у вас не получится. Выхода два:
а) зайти под старым и выйти правильно.
б) писать в службу поддержки Мейзу, чтобы они вручную отвязали аккаунт от телефона.
Сервисы для создания инвойсов:
- https://www.free-invoice-generator.com/
- http://slimvoice.co/
- http://invoiceto.me/
Инвойсы в формате PDF — раз и два (кликабельно).
Если у вас есть фото или скан инвойсов с китайских магазинов — добавьте ссылку на них в комментариях или загрузите фото в Disqus!
Источник: groupb.ru
Инвойс и упаковочный лист. Тонкости оформления при экспорте вне ЕАЭС
В предыдущих статьях мы рассмотрели тонкости заполнения универсального передаточного документа и транспортного документа СМР при экспортных поставках. Данные документы оформляются компаниями при любом виде экспорта, во все страны. Они обязательны. Теперь поговорим об инвойсе и упаковочном листе.
У любого экспортёра как начинающего, так и опытного, названия этих документов «на слуху».
Первый нюанс касательно инвойса и упаковочного листа – эти документы заполняются только при поставках вне страны ЕАЭС. То есть при экспорте в Казахстан, Киргизию, Беларусь и Армению вам будет достаточно УПД и СМР. Во всех остальных случаях дополнительно оформляем и инвойс и упаковочный лист.
Они будут подкрепляться к грузовой таможенной декларации в соответствующей графе, поэтому необходимы. Лучше хранить шаблоны этих документов в excel формате каждому экспортёру, меняя основные данные от поставки к поставке. Это сэкономит вам время.
В отличии от УПД и СМР у инвойса и упаковочного листа нет четкой, единой формы для заполнения документа, она произвольна, но есть перечень информации, которую они обязательно должны содержать. В данной статье Уральская внешнеторговая компания поделится своим опытом и алгоритмом заполнения данных документов. Мы успешно декларируем товары уже на протяжении многих лет, так что с уверенностью можем утверждать, что наши документы подходят и для таможенных и для налоговых органов, содержат всю необходимую информацию и в то же время не перегружены лишним.
Инвойс представляет собой международный документ, некий заменитель всем известного нам счета на оплату.
При международных поставках экспортёру приходится оформлять и счет на оплату через программу 1С (для сдачи в налоговые органы РФ) и инвойс (он необходим уже зарубежному контрагенту для внутренней бухгалтерии, а также для таможенных органов в России).
Упаковочный лист – это международный документ, который содержит основные сведения о перемещаемом грузе, его количестве, весах, объеме и характере упаковки. При поставках наши сотрудники составляют оба документа в одном файле Excel, но на разных листах. Это удобно. Выбираем Excel, чтобы он сам автоматически считал вес нетто, брутто, стоимость и прочие числовые данные.
А разные листы нужны, чтобы скопировать данные от одного документа в другой, добавив необходимое. Зачастую оба документа составляются параллельно и на английском и на русском языке.
Итак, первое, — это шапка документа. Оформляется одинаково в обоих документах. Здесь обозначаются основные данные компании – экспортера. Приводим пример: ООО «УВТК РУСЛЕС»/ Limited «UVTC RUSLES»
454091, Россия, г. Челябинск, ул.Коммуны д.87, неж.пом. 7, оф.700 / 454091 Russia, Chelyabinsk, Kommuny st., h. 87, non-residential premises 7 of. 700
ИНН 7449139699 КПП 745301001
Ниже проставляем название документа. «ИНВОЙС» (INVOICE) или «УПАКОВОЧНЫЙ ЛИСТ» (PACKING LIST) соответственно.
Следующие графы – нумерация. Проставляем в инвойсе и упаковочном листе:
Номер и дату инвойса
Номер и дату международного контракта
Обращаем внимание, что у упаковочного листа нет своего номера, он просто прикрепляется к конкретному инвойсу при каждой поставке.
Invoice / Инвойс №2021/01-20 Invoice date / Дата инвойса: 20.01.2021
Contract / Контракт № 68 Contract date / Дата контракта: 22.12.2020
Нумерацию инвойсов каждая организация тоже вправе выбрать самостоятельно. Компания УВТК проставляет номер через дату, это удобно для бухгалтерии. А дата берется та, что совпадает с днем подачи декларации в Таможенные органы.
Далее аналогично документам УПД и СМР мы проставляем данные контрактодержателей – продавца, покупателя. Название компании, юридический адрес – этого вполне достаточно. И дублируем условия поставки ИНКОТЕРМС.
Выглядит это следующим образом:
Seller / Продавец: Limited » UVTC RUSLES» / ООО «УВТК РУСЛЕС»
Address / Адрес: h.87, non-residential premises 7, of 700 , Kommuny st., Chelyabinsk 454091 Russia/ Россия, 454091 , г. Челябинск, ул. Коммуны, д.87, неж. пом. 7, оф. 700
Buyer / Покупатель: МЧЖ «PFC»
Address / Адрес: Узбекистан, А. Навоий куч 6 уй/ Uzbekistan, A. Navoi Kuch 6 u
Terms of delivery / Условия поставки: CPT — Ташкент, Узбекистан (Инкотермс-2010).
А вот далее информация в упаковочном листе и инвойсе начинает разнится. Выбираем табличный вариант. В инвойсе отображаем данные о грузе: наименование, единица измерения, количество, цена и стоимость, страна происхождения.
Выглядит это, например, вот так:
№ п/п Наименование Ед.изм. Кол-во Цена, Руб. Сумма, Руб., с НДС 0% Страна происхождения
1 Газонокосилка Shibaura SR370 шт 1 2 800 000, 00 2,800,000.00 Япония
Упаковочный лист содержит больше информации. Для Таможенных Органов важно видеть упаковку, вес нетто, брутто, количество мест, вид упаковки и код ТН ВЭД. Все должно совпадать с фактическим объемом груза. Есть среди экспортеров даже негласное правило – сомневаешься в каком-то из числовых критериев груза — лучше проставить чуть больше, чем в меньшую сторону. Штрафы огромны и риски большие.
Визуально выглядит так:
№ п/п Наименование Ед.изм. Кол-во Итоговый Вес нетто (кг) Итоговый Вес брутто (кг) КОЛ-ВО МЕСТ УПАКОВКА Код ТН ВЭД
1 Газонокосилка Shibaura SR370 шт 1 970 970 1 Стрейч-пленка 8433195100
Числовые значения, если это не целое число, принято округлять до двух знаков после запятой. Небольшие погрешности допустимы.
Упаковку лучше прописывать полностью. Даже какие-то незначительные детали.
Итак, наш инвойс и упаковочный лист почти готовы. Последний штрих – подпись и печать уполномоченного лица компании экспортера внизу документа.
Если вы сомневаетесь в правильности оформления экспортных документов и не готовы брать на себя риски – мы готовы вам в этом помочь! Экспорт с УВТК – это быстро, просто, а главное – качественно! Звоните: +7 (351) 700-07-88.
Автор — Менеджер по ВЭД, Анастасия Розважаева
Источник: uvtc.su