Ранее до версии 3.1.14.60 время и суммы, начисленные за эти периоды, входили в расчет среднего заработка. После опубликования письма Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585 изменено поведение программы, теперь пользователи могут сами выбирать, учитывать или нет нерабочие оплачиваемые дни в среднем заработке.
Для этого в настройки расчета зарплаты добавлен флаг Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке. По умолчанию флаг выключен (т.е. не учитывать).
После обновления для корректного расчета среднего заработка нет необходимости «перепроводить» ранее зарегистрированные документы, достаточно выполнить обновление данных для среднего заработка за период с 01.03.20 по 31.05.20.
ЗУП 3.1 Ввод начальных данных для расчета среднего заработка (расчет пособий)
Для начислений, которые не зависят от отработанного времени (например, сдельный заработок), в карточке начисления на закладке «Средний заработок» добавлен флаг Учитывать полностью в месяцах, в которых есть нерабочие дни с сохранением зарплаты.
По умолчанию он устанавливается для начислений с назначением Сдельная оплата труда.
Внимание! В текущем релизе зарегистрирована ошибка: «Если сотрудник работал в нерабочие периоды по «коронавирусным» Указам (т.е. в настройках расчета зарплаты период отмечен как нерабочий, а в графике/табеле сотрудника указана Явка), то время этой работы при расчете среднего заработка не отражается в календарных отработанных днях (используется для расчета среднего для отпуска), а также днях по пятидневке (используется для учета премий)».
Для исправления этой ошибки следует установить расширение , опубликованное внизу на странице обновления программы.
- Как установить расширение
- Как настроить график на период нерабочих дней
Источник: buh.ru
Что нового в 1С:Зарплата и Управление персоналом?
Сохранение зарплаты за нерабочий день — 24 июня 2020
Реализованная ранее методика сохранения зарплаты в нерабочие дни распространена на 24.06.2020 — нерабочий оплачиваемый день согласно Указу Президента от 29.05.2020 № 345. Если кто-либо из ваших сотрудников действительно не будет работать в этот день, но зарплату за него вы планируете рассчитывать так же, как если бы сотрудник работал, то в качестве одного из вариантов можно воспользоваться этой методикой. Рекомендуем перед ее использованием этой методики на рабочей базе сначала внимательно ознакомиться со всем её описанием ниже, после чего опробовать на копии базы.
Обновление производственного календаря
Для учета этого дня в первую очередь после обновления программы необходимо через интернет (или через файл) обновить производственный календарь в программе. Автоматически с обновлением программы этот день пока не обновляется. После обновления календаря 24 июня в нем отмечается как очередной период нерабочего оплачиваемого времени.
Примечание для технических специалистов: информация о таких нерабочих периодах хранится в регистре сведений «Периоды нерабочих дней производственного календаря».
Сразу обращаем внимание, что 01.07.2020 в календаре отмечается иначе — как «традиционный» нерабочий день (уменьшающий норму времени), поскольку в законе № 1-ФКЗ от 14.03.2020 г. про него так и написано. Если днем общероссийского голосования определен рабочий день, этот день в силу настоящего Закона является нерабочим днем. Оплата работникам за этот день осуществляется в соответствии с положениями, установленными Трудовым кодексом Российской Федерации применительно к оплате за нерабочие (праздничные) дни. Соответственно, для учета 01.07.2020 не требуется прибегать к такой методике.
Включение использования методики
Если ранее вы уже использовали эту методику (включали флажок в настройках расчета зарплаты), то теперь нужно там же, но в новой таблице периодов отметить очередной период 24.06.2020. Все три прошлых периода в ней уже были отмечены сами при обновлении программы. Обратите внимание, что теперь есть возможность отмечать прошлые периоды по отдельности.
Т.е. если у вас часть прошлых нерабочих периодов сотрудники работали, а часть — нет, и графики вам приходилось корректировать вручную, то теперь есть возможность отметить этот факт сразу в настройках (снять флажки с периодов, в которые все сотрудники или большая часть сотрудников работали). Тогда графики будут заполнены корректно, и не придется их снова заполнять вручную.
В любом случае, следует иметь в виду, что при изменении настроек здесь, согласно ним будут автоматически перезаполнены графики, для которых включено автоматическое обновление по производственному календарю. Если ранее вы эту методику не использовали (например, предприятие попало под исключение по всем прошлым Указам, и сотрудники работали как ни в чем не бывало), а теперь требуется ею воспользоваться (сотрудники не будут работать 24.06.2020, а зарплату за ними нужно сохранить, как будто они работали), то нужно включить настройку расчета зарплаты «Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника» и в таблице отметить флажком строчку с периодом 24.06.2020.
Заполнение графиков работы
После установки в настройках флажка для 24.06.2020 будут автоматически обновлены графики, для которых включено автоматическое обновление по производственному календарю и ранее было указано, что нужно при заполнении учитывать нерабочие дни. Если ранее в графиках это не было указано, а теперь 24.06.2020 учесть необходимо (т.е. если сотрудники на этом графике в прошлые периоды работали, а теперь 24.06.2020 работать не будут), то можно в настройках графика это указать. Тогда 24.06.2020 автоматически отметится в графике как оплачиваемый нерабочий день (ОН). В любом случае, после автоматического заполнения графика его можно скорректировать вручную в соответствии с реальной ситуацией на вашем предприятии.
При изменении задним числом графиков, а также табелей (чтобы в табеле вместо Я указать ОН или наоборот, в настройках расчета зарплаты должен быть снят флажок «Проверять соответствие фактического времени плановому») за те периоды, за которые уже была рассчитана зарплата (например, за март, апрель, май), автоматически зарегистрируется необходимость ее перерасчета. Если в результате такого перерасчета сумма начислений не изменяется, т.е. если в общей сложности время остаётся таким же, просто перераспределяется между явкой и нерабочими оплачиваемыми днями, то результат такого перерасчета получается пустым. А для расчета среднего заработка за исключением реальных периодов нерабочего оплачиваемого времени после таких «запоздалых» изменений необходимо обновить данные только именно для расчета среднего.
Расчет зарплаты с учетом нерабочих оплачиваемых дней
При расчете зависящих от времени начислений время по виду «Оплачиваемые нерабочие дни» рассчитывается наравне с обычной «Явкой»: включается и в норму, и в фактически отработанное время. 
А в табеле такое время не включается в отработанное. 
Обращаем внимание, что по умолчанию в последующие расчеты среднего заработка это время и начисления за него теперь не включаются — см. следующий раздел.
Исключение из среднего заработка периодов нерабочего оплаченного времени
Изначально в программе нерабочее оплачиваемое время и начисленные за него суммы включались в последующие расчеты среднего заработка. Т.е. при реализации этой методики мы посчитали, что такие нерабочие оплачиваемые периоды нужно учитывать наравне с обычным заработком.
Позже публиковались комментарии различных органов (Роструд, Минпросовещения), подтверждающие выбранный нами подход. Однако многие пользователи сразу сообщали нам о несогласии с таким подходом, поскольку формально период является нерабочим. Наконец, своё мнение высказал Минтруд в письме от 18.05.2020 № 14-1/В-585, в котором подтвердил позицию таких пользователей: если сотрудник не работал в нерабочие периоды по Указам и получал за это зарплату, то ни такое время, ни его оплату не нужно включать в расчеты среднего заработка. Поскольку Минтруд является вышестоящим по отношению к Роструду органом, и этот вопрос оплаты труда входит именно в его компетенцию (в отличие от Минпросовещения), в новой версии мы изменили поведение по умолчанию. Однако оставили возможность вернуться к прежнему подходу для тех, кто с мнением Минтруда не согласен.
Прямой зависимости получающегося размера среднего заработка от выбора той или иной позиции нет. Он может получиться как меньше, так и больше в каждом из вариантов, в зависимости от того, какие конкретно суммы начислялись за эти нерабочие периоды.
Итак, если вы не согласны с позицией Минтруда, и хотите чтобы в программе всё осталось как прежде, то сразу после обновления необходимо в настройках расчета зарплаты установить флажок «Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке». При этом будет выдано сообщение, на которое можно не обращать внимания (на него нужно обратить внимание, только если флажок вы установили не своевременно, и в новой версии программы уже успели зарегистрировать начисления за эти периоды со снятым флажком).
Если же вы согласны с позицией Минтруда и хотите оставить измененное поведение новой версии, то этот флажок ставить не нужно. При снятом флажке нерабочее оплачиваемое время (ОН) и начисления за него не регистрируются в учете для последующих расчетов среднего заработка.
Однако для того, чтобы не учитывались уже ранее зарегистрированные данные, необходимо их принудительно обновить в учете среднего заработка. К счастью, перепроводить прошлые начисления зарплаты для этого не требуется. В программе уже был предусмотрен отдельный инструмент в разделе Зарплата — Сервис — Обновить данные для расчета среднего заработка.
Поэтому если вы согласны с позицией Минтруда, то после обновления программы необходимо открыть этот инструмент и для каждой организации обновить ранее уже зарегистрированные данные с марта по май. Либо по апрель, если начисление зарплаты за май еще не проводили.
Но перед тем как это делать, дочитайте этот раздел до конца, есть нюанс. 
Рассмотрим на простом примере с мартом, что произойдет после такого обновления данных для среднего (они будут регистрироваться так и в дальнейшем, например, за июнь, поскольку 24 июня также является таким же нерабочим периодом).
В графике сотрудника за 30-31 марта были отмечены как нерабочее оплачиваемое время, согласно Указу. Зарплата за март была начислена в полном размере. 
В прошлой версии (и до обновления данных среднего в текущей) при расчете среднего время и сумма учитываются в полном размере.
Теперь же, если обновить данные для расчета среднего (или перепровести начисление зарплаты), данные зарегистрируются за вычетом нерабочего оплачиваемого времени: сумма будет уменьшена пропорционально отношению времени за вычетом ОН ко всему времени. Т.е.
75000*19/21= 67 857,14 на примере марта. В общем случае результат будет таким, как если бы на 30-31 была введена какая-либо неявка, вытесняющая оклад. 
При этом в самом документе начисления зарплаты останется фигурировать полная сумма и время, как и ранее (рисунок 2.4).
Упомянутый ранее нюанс есть с начислениями, которые начисляются не пропорционально отработанному времени. Например, сдельный заработок. Предположим, что сотрудник в марте (до начала периода нерабочих дней) успел выполнить работы на 50 000 руб.
Это значит, что в среднем мы должны учесть ровно эти 50 000 руб., без уменьшения пропорционально времени без учета ОН, потому что они были заработаны за полностью рабочий период 1-27 марта. А время мы должны учесть за вычетом времени ОН. 
Для корректного учета подобных начислений в карточку начисления на закладку «Средний заработок» добавлен новый флажок. 
По умолчанию он устанавливается только у начислений с назначением «Сдельная оплата труда». Поэтому если у вас есть другие подобные начисления, то перед обновлением прошлых данных и дальнейшим ведением учета этот флажок необходимо в них проставить.
После обновления данных прошлых периодов зарегистрируется необходимость перерасчета ранее уже произведенных расчетов по среднему. Все эти документы будут отображены в стандартном рабочем месте по работе с перерасчетами в разделе Зарплата — Сервис — Перерасчеты, а также будет отображаться подсказка о необходимости перерасчета в самих этих документах.
Такие документы необходимо пересчитать либо введя документ-исправление, либо непосредственно в самом документе (если он «свежий»). Если же вы ранее уже корректно рассчитали в них средний заработок вручную, то записи о необходимости их перерасчета нужно просто отменить.
РК и МРОТ при расчете пособий
Реализован учет районного коэффициента при сравнении среднего заработка с МРОТ при расчете пособий, в соответствии с Федеральным законом от 08.06.2020 № 175-ФЗ. Этим законом теперь урегулирована старая юридическая проблема, которая тянется еще с 2011 года. Формально новый порядок расчета действует для событий, начинающихся с 19.06.2020 (дата вступление закона в силу), но из-за временного порядка, действующего с 01.04.2020 по 31.12.2020, согласно Федеральному закону от 01.04.2020 № 104-ФЗ, заметить новое изменение практически невозможно. А из-за действия временного порядка в июне 2020 разница не возникает Wowсе (т.к. в июне 30 дней, и расчет по временному порядку получается больше чем по новому), а в июле 2021 по новому порядку получается больше на пару рублей по сравнению с временным порядком. Поэтому продемонстрируем эту разницу на примере января 2021 года (когда временный порядок уже не действует), представляя, что МРОТ остается таким же как сейчас (хотя фактически он изменится, и цифры в будущем получатся другие).
- действует федеральный РК 1,15
- доход сотрудника в 2019 году составил 292 000, других доходов нет. Среднедневной заработок получается 400 (292 000/730)
- стаж у сотрудника большой, процент оплаты — 100%, никаких других ограничений нет
Теперь же сравнение производится с минимальным среднедневным заработком, исчисленным из МРОТ с учетом РК: 458,61 (12 130*1,15*12/365). И теперь среднедневной заработок получается меньше, поэтому расчет производится исходя из минимального среднедневного заработок.
Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком
В соответствии с Федеральным законом от 08.06.2020 № 166-ФЗ повышен минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком с 01.06.2020 (стал одинаковым как за первым ребенком, так и за последующими детьми: 6 752 руб.).
Источник: www.klerk.ru
Ввод данных для расчета среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП 3
Для расчета среднего заработка в 1С ЗУП 8.3 возможно осуществить следующие функции:
- Ввод, получение и хранение данных, используемой при расчете среднего заработка.
- Настройки расчета среднего заработка.
- Сохранение введенного вручную (при расчете среднего заработка) недостающего дохода сотрудника при последующих его расчетах.
Ввод данных при расчете среднего заработка в 1С ЗУП 3
Например, в 1С учет зарплаты ведется с января 2013 года, а исторические данные для расчета среднего заработка не внесены. При попытке начисления отпуска сотруднице в июле 2013 года, выдается соответствующее информационное сообщение, что данные о заработке неполные и необходимо недостающие данные дополнить:
Соответственно, с января по июнь 2013 года данные для расчета есть, они определяются по результатам расчетов, проведенных в 1С ЗУП, а вот данные с июля по декабрь 2012 года необходимо довнести:
Разрезы данных, которые необходимо довнести, определяются динамически.
- Если установлен флажок, что начисляется премия, то данные нужно внести отдельно по видам дохода: основной заработок, премии, годовые премии. Потому что они по-разному в базу среднего заработка включаются.
- Если установлен флажок, что есть индексация, значит нужно поделить весь доход на индексируемый и не индексируемый.
В нашем примере нет ни индексаций, ни премий, поэтому достаточно внести:
- сумму начислений и сведений об отработанном времени,
- количестве отработанных дней, это важно.
- Количество отработанных дней по шестидневке нужно вносить, если предоставляются отпуска в рабочих днях.
- Отработанных дней календарных, очень важно, это для отпуска основная информация.
- И нормы дней согласно производственному календарю тоже можно указать, иногда используется:
Недостающие данные можно внести вручную, непосредственно в форме Ввода данных для расчета среднего заработка. Но в ЗУП можно спрогнозировать какие доходы выплачивались сотруднику за недостающий период, исходя из его текущих кадровых данных – кнопкой «Дополнить»:
После нажатия кнопки «Дополнить» в 1С автоматически заполняется необходимая информация. Сразу по введенным данным рассчитывается средний заработок:
Однажды введенный доход в данную форму, можно использовать и в дальнейшем, если сотруднице начислять последующий отпуск, либо, например, оплату за временное нахождение в командировке или в каких-то других случаях.
Кроме того, имеется возможность, поставить флажок и использовать эти же данные и для среднего заработка при расчете больничных листов и пособия по уходу за ребенком:
Сохраняем введенные данные, нажав кнопку «ок» и проведем документ отпуск:
Далее регистрируем еще один отпуск для этого же сотрудника, например, с 01.09.2013 по 07.09.2013 г. В 1С ЗУП средний заработок рассчитался автоматически, причем за период с января 2013 года по август 2013 года использованы сведения из информационной базы, по результатам начислений. А за период с сентября 2012 по декабрь 2012 года использованы данные при начислении предыдущего отпуска сотруднику:
Далее регистрируем сотруднику выплату по больничному листу (по временной нетрудоспособности). Ранее введенных данных для среднего заработка и отпуска, не хватает для расчета пособия. О чем 1С ЗУП и предупреждает что данные неполные:
В данном случае потребуется довнести данные за 2012 год, начиная с января месяца. Также внести данные за 2011 год, так как для выплаты по временной нетрудоспособности берется средний доход за два предшествующих календарных года. Поэтому для расчета пособия по больничному данные о среднем заработке нужно довнести:
Настройка расчета среднего заработка в 1С ЗУП
В 1С ЗУП есть возможность настройки базы для расчета среднего заработка. При настройке любых видов начислений можно установить будут ли они входить в расчет среднего заработка или не будут включаться:
Помимо этого в программе есть общая форма, где можно просмотреть список всех начислений, которые включаются в базу для расчета среднего заработка, и которые не состоят в базе для расчета среднего заработка:
См. также:
Источник: profbuh8.ru
Как правильно настроить базу для расчета среднего заработка в 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3
Чтобы понять, какие начисления включаются в расчет среднего заработка в программах 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3, необходимо проверить наличие «галочки» в нужном начисление («Настройка» – «Начисления»).
Рис. 1-Настройка начисления
Оставить заявку
На закладке «Средний заработок» нужно поставить галочки, если они не стоят.
Этот вариант применяется в том случае, когда подобных начислений не много.
Для массовой проверки начислений, участвующих в расчете среднего заработка, проще воспользоваться кнопкой «Настройка НДФЛ, среднего заработка и др.» в форме списка.
В случае, если в списке «Не учитывается при расчете среднего заработка» обнаружены начисления, которые должны включаться в расчет, то нужно внести соответствующие корректировки в настройки.
Рис.4-Настройка НДФЛ
Сафаров Ильдар. Специалист Линии консультаций
Источник: soft-plus.ru