Никто не должен работать в праздничные дни, если график работы к этому не обязывает. К праздникам относятся те дни, которые признаны нерабочими на законодательном уровне. Иногда может произойти такая ситуация: трудящийся ушёл в отпуск, в который вошли праздничные дни.
Как быть в такой ситуации, можно ли продлить время отдыха, учитываются ли праздники, выплатят ли компенсацию работнику, и как оформляется процедура, рассмотрим подробно.
Если отдых выпадает на праздники
Считается ли праздник днем отпуска? Согласно статье 120 ТК РФ части 1 праздники не включаются в отпускные дни. И речь идёт не только про оплачиваемый очередной отпуск. Все виды неоплачиваемых отпусков также подходят под это правило.
Однако работодатель может не сделать соответствующие выплаты за этот период. Итак, какие праздники установлены законодательством РФ (112 ТК РФ):
Права на отпуск — о чем молчит работодатель?
- Четвёртое ноября – является Днём народного единства.
- 12 июня граждане празднуют День России.
- С 1 по 6, а также 8 января – в России Новогодние праздники (как считать отпуск в новогодние праздники?).
- 7 января жители страны отмечают Рождество Христово.
- 8 марта является Международным женским днём.
- 23 февраля – День защитника отечества.
- 9 мая – День победы.
- 1 мая – Праздник весны и труда.
Внимание! Этим перечнем праздники не заканчиваются. Однако оставшиеся праздничные дни официально не признаются законными праздниками, поэтому они включаются в отпуск.
Продлевается ли отдых, если в него входят праздники?
Когда же выходить на работу, если отпускные дни попадают на праздники, добавляются ли они ко времени отпуска? Если произошла такая ситуация, то отдых удлиняется на время праздников. Соответственно, если сотруднику необходимо выйти на работу согласно периоду отдыха 8 марта, а день этот совпадает с праздничным, то трудящийся выйдет 9 марта. При этом никаких специальных заявлений о продлении отпуска в связи с праздниками писать не следует.
Высчитать корректно период с учетом праздничных дней – это прямая обязанность работников кадровой службы. Они самостоятельно проведут необходимые расчёты и начислят денежные вознаграждения.
Стоит помнить, что отпускные дни – это величина неизменная. И если положено по закону отгулять 28 календарных дней, столько трудящийся и должен отдыхать. Однако сколько бы праздников не входило в счёт отпускных дней, отдых всегда будет продлён на количество этих дней.
Про оплату и расчёты
Оплачиваются ли?
С начислением отпускного пособия дела обстоят немного по-другому. Смысл состоит в том, что в случае вхождения праздников в отпускной период, выплаты не производятся. То есть, отпуск будет продлён, а оплачиваться не будет.
Оплачены будут лишь те дни, которые положены трудящемуся по закону. Следовательно, выплата среднего заработка будет начислена только за этот период единовременно, не позднее трёхдневного срока до начала отдыха.
Вычисления
Как считается отпускной период с учетом праздничных дней, прибавляются ли они? Все необходимые расчёты будут выполнять уполномоченные лица в бухгалтерии. Поэтому, трудящимся не стоит особо волноваться по этому поводу. Главное, не забывать, что любой день, относящийся к официальному празднику и входящий в отпуск, оплате не подлежит.
По этой причине, с финансовой точки зрения, такой момент не очень выгоден для трудящегося. Однако некоторая выгода всё-таки присутствует – дополнительно прибавляются дни отдыха.
При расчёте используется стандартная схема, при которой необходимо учитывать:
- Длительность отдыха.
- Средний суммарный доход.
- Расчётный период.
Как считать отпускное время, если оно попадает на эти даты?
Менеджер ООО «Микрономика» Арбузова А. А. имеет оклад 45 000 рублей. Премии не предусмотрены согласно трудовому контракту. Соответственно, ежемесячная сумма дохода Арбузовой составляет – 45 000 рублей. Отработала Арбузова А.А. 11 месяцев и решила уйти в отпуск. Расчёт будет следующим:
29,4 – это общий коэффициент, который установлен государством, и означает он среднее количество дней.
В результате подсчётов получилась сумма 1530,6. Каждый день отдыха менеджера стоит 1530 рублей 60 копеек. Теперь умножаем эту сумму на 28 и получаем размер отпускного пособия:
Именно такую сумму получит Арбузова А.А. за три дня до ухода в отпуск.
Если в эти 28 дней согласно календарю входят праздники, то сумма отпускного пособия остаётся неизменной.
Далее информативное видео с наглядным примером расчета отпускных, которые совпали с праздничными днями:
Можно ли брать отпуск?
Только в рабочее время
Любой трудящийся имеет право просить предоставление очередного отдыха в любое время, если он отработал в компании не менее шести месяцев.
Правом на дни отдыха обладает каждый трудящийся, при этом за работником сохраняется его должность и средний заработок. Данный момент чётко разъясняет статья 21 ТК РФ.
Право на отпуск не зависит от праWowой формы деятельности работодателя (ИП, ООО, ОАО), от графика работы и размера заработка. Отпуск положен всем трудящимся без исключений, в том числе и тем лицам, кто работает по совместительству.
Наниматель не имеет права на перевод сотрудника на иное рабочее место или увольнение во время отпуска, а также на лишение его отпускного пособия. Этот момент чётко разъясняется в статье 114 ТК РФ.
Чтобы не включались выходные
Нет, такая процедура не возможна. Выходные всегда входят в отпускные. Отпуск не может быть разделён более чем на две части, каждая из которых должна быть не менее 14 дней подряд.
В праздники
Праздники могут входить в период отпуска. Однако взять один день отпуска в праздник нельзя.
Подводя итоги, отметим, что отпуск удлиняется на количество праздничных дней. Однако это время не оплачивается работодателем. Расчёты производятся по стандартному алгоритму, учитывается как длительность отдыха, так и расчётное время и средний доход. Трудящиеся могут просить отпуск в любое время, как в рабочие дни, так и в праздники. Главное помнить, что отпуск продлится, но оплачен не будет.
Источник: urexpert.online
Отпускные после нерабочих дней: споры вокруг расчета среднего заработка
Как известно, расчет среднего заработка для целей подсчета отпускных регламентируется «Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденным Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Казалось бы, что может быть проще — бухгалтеру нужно только четко следовать инструкции. В Положении все описано — что является расчетным периодом, какое время исключается из него, какие начисления учитывать, а какие нет, и т.д. Но этот идеализм разбивается о прибрежные скалы реализма. Всем известна русская народная пословица: гладко было на бумаге, да забыли про овраги.
В предыдущем материале мы рассказывали, что пункт 9 Положения в его буквальном толковании нельзя бездумно применять при расчете выходного пособия в месяцах с малым количеством рабочих дней. Напомним, разбираться в тонкостях расчета среднего заработка пришлось Конституционному суду, который и сказал свое веское слово. Оказывается, бухгалтеры много лет неправильно считали выходное пособие. Слишком буквально трактовали нормы Постановления № 922, а нужно было вникнуть в глубинный смысл самого понятия «сохранение среднего заработка».
В этом материале расскажем о двояком толковании другой нормы вышеназванного Положения о среднем заработке. Речь пойдет о расчете отпускных после объявленных Президентом нерабочих дней. Как известно, в ТК отсутствует понятие нерабочих дней, поэтому у бухгалтеров возникают трудности. Как идентифицировать этот период?
Если дни не являются ни рабочими, ни выходными, ни праздничными, то что это такое вообще? И если в части оплаты непосредственно этих дней Роструд и Минтруд внесли хоть какую-то ясность, в унисон заявляя, что оплачивать их надо так, как если бы они были рабочими, то в части учета этих дней при дальнейшем расчете отпускных, в товарищах согласья нет.
Роструд дает одни разъяснения, Минтруд другие. Причем оба ведомства оперируют одними и теми же нормами законодательства, но почему-то приходят к разным выводам.
Согласно подпункту «е» пункта 5 Положения при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ. Указами Президента № 206 от 25.03.2020, № 239 от 02.04.2020, № 294 от 28.04.2020 установлены нерабочие дни с 30.03.2020 по 30.04.2020 и с 06.05.2020 по 08.05.2020.
Роструд отмечает, что нерабочие дни не относятся к установленным ТК РФ случаям освобождения работника от работы, а значит подпункт «е» пункта 5 Положения в данном случае не применим. Полученная работником за эти дни денежная выплата имеет статус заработной платы, в силу чего должна учитывается при исчислении средней зарплаты для оплаты отпусков.
А вот Минтруд в письме № 14-1-В-585 от 18.05.2020 указывает, что в данном случае как раз следует применить подпункт «е» пункта 5. Таким образом при расчете среднего заработка для отпускных сам период нерабочих дней и фактически начисленные за период суммы не учитываются. Какая точка зрения в итоге будет официально признана единственно правильной, остается только догадываться. Время покажет. Давайте проведем расчеты среднедневного заработка для отпускных двумя разными способами в двух разных ситуациях и оценим, что выгоднее для сотрудника.
Ситуация № 1
Сотрудник в нерабочие дни не работал. Его зарплата — это «голый» оклад без надбавок, премий и прочих дополнительных финансовых радостей. В нерабочие дни работодатель, следуя Указам Президента и разъяснениям Минтруда, начислил сотруднику обычную зарплату исходя из оклада. В июне сотрудник идет в отпуск на 28 дней.
Посчитаем отпускные двумя способами — по мнению Роструда и по мнению Минтруда. У нас получилось, что в случае неизменности заработка в нерабочие дни по сравнению с зарплатой в обычные рабочие дни отпускные получаются даже несколько больше при способе расчета, который для бухгалтера проще, ибо не предполагает исключения периодов и сумма начисленной зарплаты. Таким образом, посчитав отпускные упрощенным способом, как будто весь расчетный период отработан полностью, бухгалтер сотрудника не обидит.
Ситуация № 2
А теперь рассмотрим другой случай. В этом примере зарплата работника состоит из оклада 20 000 рублей и премии, которая начисляется при достижении определенных показателей. Добавим, в Определении от 27.11.2017 №?69 КГ17-22 Верховный суд пришел к выводу: если премии не носят обязательный характер, работодатель имеет право не выплачивать их. За нерабочие дни сотруднику начислен только оклад.
На практике такая ситуация, когда доход работников в нерабочие дни снизился по сравнению с докарантинным периодом — отнюдь не редкость. В июне сотрудник идет в отпуск на 28 дней. Посчитаем отпускные двумя способами — по мнению Роструда и по мнению Минтруда.
У нас получилось, что в случае уменьшения заработка в нерабочие дни по сравнению с зарплатой в обычные рабочие дни отпускные получаются меньше при способе расчета, который пропагандирует Роструд (когда ни дни, ни суммы не исключаются). Если же дни и суммы нерабочих периодов исключить из расчета, опускные получатся больше. Таким образом, посчитав отпускные упрощенным способом, как будто весь расчетный период отработан полностью, бухгалтер ущемит материальные интересы сотрудника. Мы продолжим рассматривать самые сложные и интересные случаи расчёта заработной платы в нашем блоге. Не переключайтесь.
Источник: www.klerk.ru
Оформление и расчет праздничных и выходных дней в отпуске
Праздничные дни принято выделять в календаре красным цветом. Но не только в этом заключается особенность этих дней. Праздники приурочены к каким-то важным событиям.
Чтобы уточнить, праздничной ли является та или иная дата, следует обратиться к статье 112 Трудового кодекса РФ. В ней перечислены все особенные дни, которые граждане отмечают на протяжении календарного года.
Важно! В частности, в указанной выше статье говорится о том, что:
- с 1 по 6 января в России отмечаются Новогодние праздники. Кроме этого, выходным является и 8 число этого месяца;
- Рождество – один из самых больших христианских праздников. Все православные граждане отмечают этот день 7 января. Это официальный выходной день;
- 23 февраля – День защитника Отечества. Несмотря на то, что эта дата может выпадать на разные дни, это также выходной;
- 8 марта в России, как и во многих других странах мира, празднуют Международный женский день;
- 1 мая – праздник весны и труда. Отмечать этот день стали еще во времена Советского Союза, и эта традиция не изменилась;
- 9 мая – великий, радостный день – День Победы в Великой Отечественной войне;
- 12 июня празднуется День России;
- 4 ноября – День народного единства.
Список, представленный выше, охватывает только часть праздников, отмечаемых в нашей стране. Кроме этого, в течение года в разных федеральных округах страны проходят празднования, традиционно отмечаемые именно на этих территориях.
Количество праздничных дней в регионах разное, все зависит от его традиций, от национальностей граждан, которые там проживают, и от того, какие религиозные взгляды они поддерживают.
Если в регионе установлены дополнительные праздники, согласно рабочим нормативам, они должны отображаться в местных и государственных законодательных актах.
Возможны ситуации, когда в отпускное время выпадают праздничные дни. Если эти дни разрывают отпуск на части, это еще не говорит о том, что человек не использует свое законное время на отдых в полном объеме.
Праздники, установленные в конкретном регионе, никоим образом не распространяются на работников федеральных подразделений или иных граждан РФ, чей рабочий график продолжается в установленном порядке.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Учет праздничных дней при расчете отпуска
Согласно ст. 120 ТК, из отпускного периода исключаются праздничные дни. Перечень праздничных дней, имеющих общенациональный статус, указан в ст. 112 ТК РФ.
Данное положение утверждено законом для того, чтобы между работниками одного предприятия или организации не возникали спорные ситуации.
Отсутствие данных правил могло привести к тому, что каждый работник стремился бы получить отпуск в месяцы, где нет праздничных дней.
Сотрудники предприятия, для которых установлен ненормированный рабочий день, имеют законное право на дополнительный отпуск. Продолжительность такого отдыха не должна быть меньше трех дней.
Очень важно в случае составления приказа о ежегодном отпуске правильно указать в нем количество нерабочих дней. В этом случае уточняется, входят ли праздничные дни в общую продолжительность отпускного периода.
Если этот период продлевается на количество праздничных дней, то сам период отдыха длиннее не станет. Его продолжительность составит 28 календарных дней, сместится только дата выхода на работу.
Учет выходных дней в периоде ежегодного отдыха
Часто возникают вопросы по поводу выходных дней, которые приходятся на период отпуска. Правила учета данных дней закреплены на законодательном уровне.
Так как отпускной период состоит не из рабочих, а из календарных дней, выходные также учитываются при расчете его продолжительности.
Как быть в ситуации, когда выходные совпадают с общенациональными праздниками?
Согласно указанным правилам, первый рабочий день после праздника считается выходным. Иногда Правительство принимает решение о переносе таких дней на другие даты. Так, январский выходной может быть добавлен к майским празднествам.
К концу текущего года на законодательном уровне принимается решение о переносе праздничных и выходных дней в следующем календарном году.
Будут ли оплачены выходные, выпавшие на отпускной период? Работодатель обязан оплатить эти дни, так как они входят в период отдыха работника.
Продолжительность отпуска: пример расчетов
Правила расчета продолжительности отпуска лучше воспринимаются на конкретных примерах. В том случае, если в заявлении указана дата начала и окончания отпускного периода, например, с 1 по 14 ноября, из расчета нерабочих дней вычитают праздничный день (4 ноября). Таким образом, сотрудник будет отдыхать две недели, а отпускные получит за 13 дней.
Указание в заявлении точного количества дней отдыха, например, 14 календарных дней (с 1 ноября), приводит к тому, что человек будет отдыхать 15 дней (добавляется 1 праздничный день), а отпускные получит за две недели.
Может ли отпуск начинаться с праздничного дня
Иногда первый отпускной день выпадает на общенациональный праздник, когда никто не работает. Если работник указал эту дату в своем заявлении, то согласно трудовому законодательству, праздничный день может считаться первым днем отпуска.
Как поступает в этой ситуации работодатель? Пропуская первый нерабочий день сотрудника, он начинает отсчет отпускного периода со следующего за праздником рабочего дня.
Посменный рабочий график
Как происходит увеличение отпускного периода, если речь идет о работниках, которые работают посменно?
В этом случае следует обратить внимание на два важных фактора. Граждане, занимающие должности, которые не зависят от дневного статуса (например, сотрудники неотложной помощи или операторы техподдержки), приступают к работе после отпуска в те дни, которые указаны в графике отпусков.
В случае посменной работы и при условии, что праздники считаются выходными, период отдыха заканчивается в те дни, которые значатся в графике. Только так можно избежать путаницы. Кроме этого, у человека есть неиспользованные дни, и их придется переносить на другое время.
Когда речь идет о работе в посменном режиме, обычно время ухода в отпуск указывают в специальном отпускном графике.
Посмотрите видео. В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится:
Выходные и праздничные дни во время отпуска без содержания
Когда человек уходит в отпуск без содержания, на это период также могут выпасть выходные или праздничные дни. Этот факт никоим образом не влияет на продолжительность нерабочего периода.
Если работодатель не против отпустить сотрудника в отпуск без содержания, он вносит в приказ те же даты, которые человек указал в заявлении.
Когда работник уточняет в заявлении дату начала отпуска и количество календарных дней, эти дни отсчитывают от конкретно указанной даты.
В табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 15 января 2004 года № 1) дни отпуска без сохранения заработной платы, с учетом выходных и праздничных дней, заполняются при помощи буквенного кода «НВ» или цифрового кода «28».
Рассмотрим пример. Ильин А.А., менеджер по продажам, написал заявление на отпуск без содержания с 19.02.2018 г. по 25.02.2018 г. Отпуск в этом случае предоставляется на 7 календарных дней. То есть приступить к выполнению трудовых обязанностей сотрудник должен с 26.02.2018 г.
Если бы в заявлении указывалась дата начала отпуска (19.02.2018 г.) и период – 7 дней, отпускной период без содержания был бы выделен на период с 19 по 25 февраля (7 календарных дней). 26 февраля сотрудник должен вернуться к работе. При этом не имеет значения тот факт, что 23 февраля – это общенациональный праздник.
Может ли работник просить отпуск только на рабочие дни
Сотрудник, желающий разбить 28-дневный отпуск на отдельные периоды, должен об этом сообщить работодателю.
В этом случае должно соблюдаться одно важное условие, указанное в трудовом законодательстве – один из периодов не должен быть меньше 14 дней, остальная часть может делиться на части, как это удобно работнику. Из этого следует, что человек может взять отпуск только в рабочие дни.
Чтобы продлить нерабочий период, можно просить о выделении отпуска в то время, на которое приходятся праздничные дни. Например, в июне человек может просить в заявлении об отпуске на определенные даты – 10 и 11, 13 и 14 июня. Эти четыре дня будут оплачены, хотя по факту человек сможет отдыхать с 8 по 16 июня, то есть 9 дней.
Если рассматривать именно такую ситуацию, то следует писать сразу два заявления, отдельно на 10-11 июня и отдельно на 13-14 июня.
Следует заметить, что не каждый начальник согласится с подобным выбором сотрудника. По большому счету, работник может лично выбирать отпускной период, но в конечном итоге все зависит от решения начальства.
Поделить отпуск на отдельные периоды, согласно нормам трудового законодательства, можно только в том случае, если стороны трудовых отношений пришли к единому мнению.
Как быть в ситуации, когда человек увольняется, не воспользовавшись правом на отпуск? В этой ситуации сотруднику обязаны выплатить материальную компенсацию.
О дополнительном отпуске за вредные условия труда читайте тут.
Как считаются отпускные и порядок их оплаты
Часто сотрудников интересует процедура начисления отпускных. Если расчеты выполнены неверно, то это повлечет ответственность за нарушение стандартных правил бухгалтерского учета. Так как они не включены в ежегодный отпускной период, то не берутся во внимание при подсчете отпускных.
Согласно ст. 139 ТК, а также п. 2 и п. 10 Положения, утвержденного Правительственным Постановлением от 24 декабря 2007 года за № 922 (далее – Постановление), отпускные начисляются, исходя из среднего заработка сотрудника.
Как быть, если предыдущий отпускной период прерывался праздничным днем, и нужно ли его исключать из расчетного периода при начислении отпускных?
Из расчетного периода исключается промежуток времени, когда за сотрудником была сохранена средняя зарплата. В данном случае речь идет об отпускных днях (п. п. «а» п. 5 Положения, утв. Постановлением).
Учтите! Праздничные дни, которые являются нерабочими для всех сотрудников, а не только для отпускника, в период отпуска не включаются. То есть «красные дни календаря» не относят к исключаемому периоду.
Таким образом, выполняя расчеты среднего заработка, должны учитывать праздничные дни (Письмо Минтруда России от 15.04.2016 № 14-1/В-351).
Если сотрудникам выплачивается сдельная оплата, то за нерабочие праздничные дни, в которые они не выполняли трудовые обязанности, им выплачивают дополнительное вознаграждение.
Размер выплат, а также порядок их выдачи оговорен в коллективном договоре или соглашении, либо утвержден локальным нормативным актом (ст. 112 ТК).
При определении среднего заработка работника учитываются все выплаты, которые предполагает система оплаты труда на данном предприятии (п. 2 Положения, утв. Постановлением). Отпускные рассчитываются, исходя из размера среднего заработка.
В списке «трудовых» выплат в пользу работника ничего не говорится по поводу дополнительного вознаграждения за праздничные дни.
Так как данный список признан открытым (п. п. «о» п. 2 Положения, утв. Постановлением), названное выше вознаграждение также учитывается при расчете среднего заработка для работников, получающих сдельную оплату.
Как заявление на отпуск правильно составить
Существует два способа составления заявления на отпуск. От того, как это будет сделано, зависит количество дней отдыха.
В первом случае в заявлении указывается конкретная дата начала отпускного периода и дата, когда сотрудник должен приступить к работе. Именно в этот день, отдохнув, он должен продолжить выполнять свои прямые трудовые обязанности.
Например, работник в заявлении указывает, что отпуск длится с 1 по 15 июня. В этой ситуации он не получит дополнительный к отпуску день за счет праздничной даты – 12 июня (Дня России).
Согласно документу, он выходит на работу именно 15 июня, и ни днем позже. Получается, что в итоге человек находился в отпуске 13 дней.
Чаще всего используется второй способ оформления заявления. В этом случае по вопросу длительности отпускного периода не возникает никаких проблем.
В подобных заявлениях указывается дата начала отдыха и его продолжительность в днях. Сотрудник, уточнивший в заявлении количество отпускных дней, должен приступить к выполнению своих обязанностей непосредственно в первый рабочий день после отпуска.
То есть если он уходит с 1 июня на 14 дней, в приказе будет учтен праздник, выпадающий на 12 июня. Его отпуск автоматически увеличивается на 1 день и заканчивается 16 июня. Таким образом, оплачиваемый отпускной период для человека составит 2 недели.
Посмотрите видео. Сгорает ли неиспользованный отпуск?
Или позвоните нам по телефонам:
+7-495-899-01-60
Москва, Московская область
+7-812-389-26-12
Санкт-Петербург, Ленинградская область
8-800-511-83-47
Федеральный номер для других регионов России
Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме.
Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.
Александра Бойко (Моисеенко)
Источник: potreb-prava.com