На время командировки сохраняется средний заработок

Кабмин утвердил Правила определения размера выплат, связанных с особым характером командировок в зоны СВО для восстановительных работ и оказания услуг по обеспечению жизнедеятельности населения (далее – Правила). Постановление Правительства РФ от 17.06.2022 № 1099 опубликовано 20.06.2022.

Правила распространяются на работников:

· федеральных органов, замещающих должности, не отнесенные к должностям федеральной государственной гражданской службы;

· организаций и учреждений, подведомственных федеральным госорганам;

· коммерческих структур, непосредственно участвующих в восстановлении подшефных территорий.

Гарантии и компенсации по ТК РФ

Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. ТК РФ (ст. 165) определено, что при направлении в служебные командировки работникам предоставляются гарантии и компенсации. За командированным сохраняется рабочее место (ст. 167 ТК РФ).

Сколько платить работнику суточных в командировке?

Работодатель обязан возместить работнику расходы на проезд, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и иные затраты, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ст. 168 ТК РФ).

Особенности направления работников в служебные командировки утверждены постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – положение № 749).

Средний заработок – в двукратном размере

Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя. В нем определяют срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Работодатель определяет срок командировки с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

На время командировки за штатным сотрудником сохраняется средний заработок. Особенности порядка его исчисления определены постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Средний заработок сохраняется только за рабочие дни недели по графику основного места работы (п. 9 положения № 749). За работником, не выполняющим служебного поручения в выходной (нерабочий) праздничный день, средний заработок не сохраняется при условии, что в графике командирующей организации этот день является нерабочим (письмо Роструда от 07.12.2021 № ПГ/35544-6-1).

В случае привлечения работника (с его письменного согласия) к работе в выходные или нерабочие праздничные дни оплата производится в соответствии с трудовым законодательством РФ (не менее чем в двойном размере; альтернатива двойной оплаты — отгул) (ст. 153 ТК РФ).

Средний заработок работника (независимо от режима его работы) рассчитывают из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за расчетный период. В общем случае это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Средний заработок определяют умножением среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате. Если в компании применяют суммированный учет рабочего времени, то для оплаты времени командировки применяют не среднедневной, а среднечасовой заработок.

Командировки и служебные поездки. Порядок оформления и оплаты

Средний дневной заработок исчисляют делением суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Как следует из пункта 2 Правил в период командировки на территории, требующие восстановления, средняя зарплата работникам выплачивается в двукратном размере.

В июне 2022 года коммерческая организация направила своего работника (газосварщика) в командировку для помощи подшефному городу в целях обеспечения жизнедеятельности населения. Срок командировки 10 рабочих дней (с 20 июня по 1 июля). В выходные 25 и 26 июня являются нерабочими днями. За 10 рабочих дней работнику нужно выплатить среднюю заработную плату в двойном размере.

За расчетный период (с июня 2021 г. по май 2022 г.) начисленная заработная плата работника за фактически отработанное время составила 545 200руб. В апреле 2022 г. сотрудник был в отпуске 14 рабочих дней.

Средний заработок в двукратном размере за время командировки составит 47 000 руб. (545 200 руб. : (246 дн. – 14 дн.) х 10 дн.) х 2).

Выплаченную работнику сумму среднего заработка за время командировки работодатель вправе учесть при расчете налогооблагаемой прибыли. Затраты учитывают по ст. 255 НК РФ (п. 6) как расходы на оплату труда. При методе начисления расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от того, когда произведена выплата заработной платы работникам.

При этом расходы на оплату труда признаются в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со ст. 255 НК РФ расходов на оплату труда (п. 4 ст. 272 НК РФ).

Компании выплачивают командированным суточные в рублях. Суточные определены приложением 1(1) к постановлению Правительства РФ от 26.12.2005 № 812. Для выплат работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, при служебных командировках на территории иностранных государств, суточные установлены в следующих размерах:

· 8480 руб. – при командировке с территории РФ на территории ДНР и ЛНР;

· 5936 руб. – при командировке работников загранучреждений РФ в пределах территории ДНР и ЛНР, где находится загранучреждение.

Но п. 2 постановления № 1099 установлено, что суточные в установленных размерах выплачиваются также работникам иных организаций, принимающих непосредственное участие в выполнении работ (оказании услуг) по обеспечению жизнедеятельности населения и восстановлению объектов инфраструктуры, определенных правительством. Ранее аналогичная норма была закреплена в п. 2 постановления № 877.

Отметим, что для исчисления налога на прибыль размер суточных в НК РФ не лимитирован. Суточные учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Коммерческая компания может определить размер суточных самостоятельно коллективным (трудовым) договором или приказом руководителя.

Такой порядок действует как при внутренних, так и при зарубежных командировках. Но чтобы не ущемлять права командированных работников коммерческих организаций по сравнению с командированными гражданскими служащими, полагаем, что минимальный размер суточных лучше устанавливать не ниже размеров, указанных в приложении 1(1) к постановлению № 812.

При этом нужно помнить, что в доход, подлежащий обложению НДФЛ, не включаются, в частности, суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, но не более 700 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке на российской территории и не более 2500 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке за пределами территории РФ (абз. 12 п. п ст. 217 НК РФ).

Это значит, что при командировке с территории РФ в ДНР или ЛНР разница 5980 руб. (8480 – 2500) подлежит обложению НДФЛ по ставке 13 %.

Расходы по найму жилья

Эти расходы возмещают в соответствии с позициями 54.1 и 99.1 приложения к постановлению Правительства РФ от 22.08.2020 № 1267. Предельная норма возмещения расходов в соответствии с указанными позициями составляет 7210 руб.

При возмещении таких расходов следует помнить, что в целях налогообложения прибыли можно учесть только экономически обоснованные и документально подтвержденные расходы (п. 1 ст. 252, подп. 12. п. 1 ст. 264 НК РФ).

Расходы можно подтвердить кассовыми чеками, БСО, квитанциями.

Если выполнить эти условия будет проблематично, то отсутствие подтверждающих документов – это весомый повод не учитывать такие расходы для целей налогообложения прибыли.

Безотчетные суммы

Постановлением № 1099 (п. 2) для работодателя установлена возможность выплаты безотчетных сумм командированным. Такие суммы могут покрывать дополнительные расходы.

В краткосрочных служебных командировках гражданских служащих на территории иностранных государств такие выплаты разрешены на расходы протокольного характера в соответствии с законодательством РФ.

В письме Минфина России от 26.02.2020 № 03-04-06/13853 было отмечено, что порядок и размеры возмещения подобных расходов определяются нормативными праWowыми актами региональных органов власти, нормативными праWowыми актами органов местного самоуправления. В случае выплаты командированным безотчетных сумм без представления документов оснований для освобождения от налогообложения по ст. 217 НК РФ нет. Такие суммы должны облагаться НДФЛ по ставке 13 %.

В нормативных праWowых актах для коммерческих организаций понятие «безотчетные суммы» не встречается. Для таких субъектов привычны представительские расходы. Под ними понимают затраты на официальный прием и (или) обслуживание представителей других компаний, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества. Но ставить знак равенства между этими двумя понятиями на наш взгляд неправомерно.

Финансовое обеспечение

В заключение отметим, что финансовое обеспечение расходов по постановлению № 1099 осуществляется:

• за счет и в пределах средств, предусмотренных на восстановительные цели в федеральном бюджет на соответствующий год – для федеральных госорганов и подведомственных им организаций;
• за счет средств организаций — для коммерческих субъектов.

Источник: vc.ru

Какие командировочные расходы оплачивать штатному сотруднику

Штатному сотруднику, направленному в командировку, организация обязана возместить:

• оплату проезда;

• расходы на наем жилья;

• суточные;

• другие расходы, произведенные с разрешения или ведома администрации организации.

Об этом сказано в статье 168 Трудового кодекса РФ.

Эти гарантии в полном объеме распространяются и на сотрудников, которые работают дистанционно (ч. 3 ст. 312.1 и ст. 167 ТК РФ). В том числе когда такой сотрудник добирается к местонахождению работодателя из города, где он проживает (письмо Минфина России от 8 августа 2013 г. № 03-03-06/1/31945). Дело в том, что местом работы дистанционного сотрудника является место его нахождения (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).

А значит, служебная поездка до места, где расположен работодатель, является командировкой (ст. 166 ТК РФ).

Командировочные и иные аналогичные расходы возмещаются в порядке, установленном в коллективном договоре или другом локальном акте организации (ч. 2 ст. 168 ТК РФ). Можно установить различный порядок возмещения расходов в зависимости от разных факторов – должности сотрудника, стажа, квалификации, отдела, где он работает, и т. п. (п. 3 письма Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291).

Ситуация: должна ли организация оплатить сотруднику суточные, проезд и проживание за время нахождения в служебной командировке? Сотрудник по своей вине не выполнил порученное ему задание.

При направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка , а также возмещение расходов, связанных с такой поездкой (ст. 167 ТК РФ).

За время невыполнения служебных обязанностей (простоя) по вине сотрудника зарплату ему выплачивать не нужно (ч. 3 ст. 157 ТК РФ). Однако оплата проезда, суточных и проживания за время командировки не является вознаграждением за труд. Это не зарплата, а компенсация (ст. 129 ТК РФ). Возместить данные расходы надо независимо от того, выполнил сотрудник служебные обязанности или нет (ст.

168 ТК РФ).

Подтверждает такой вывод Роструд в письме от 30 апреля 2008 г. № 1024-6.

Ситуация: что делать, если сотрудник хочет взять отпуск во время командировки? После отпуска командировка продолжится.

Если работодатель не против и предполагаемый отпуск начнется не раньше чем через три дня, то можно оформить оплачиваемый ежегодный отпуск. В противном случае безопаснее оформить отпуск за свой счет.

Вообще по согласованию с работодателем сотрудник может брать ежегодный отпуск в любое время. Отпуск по графику можно переносить. Так позволяет поступить статья 124 Трудового кодекса РФ.

Но важно помнить о правиле: отпускные необходимо выплачивать за три календарных дня до начала отдыха. Если не соблюсти этот срок, то работодателю грозят штрафы. Поэтому если сотрудник внезапно просит отпуск и трех дней в запасе нет, то лучше оформить ему отпуск без сохранения зарплаты.

Отпуск за свой счет тоже обязательно согласовывать с работодателем. Причем в некоторых случаях организация обязана его предоставить. Если причина не упомянута в статье 128 Трудового кодекса РФ, то в отпуске без сохранения зарплаты работодатель вправе отказать.

Как оформить отпуск во время командировки? Сам по себе отпуск оформите в общем порядке. Если это ежегодный оплачиваемый, то составьте приказ и записку-расчет. Также понадобится заявление на отпуск.

Если же решили оформить отпуск без сохранения зарплаты, то понадобятся другие заявление сотрудника и приказ.

А вот служебную поездку нужно разбить на две части – до и после отпуска. Для этого издайте приказ о прерывании командировки. После отпуска командировка возобновится. Конкретные сроки пропишите в том же приказе.

Средний заработок

За время командировки за штатным сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Средний заработок по командировке выплачивайте за все дни работы сотрудника по графику, установленному для него. В том числе за дни, когда командировочный находится в пути или вынужденно задерживается (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Пример расчета среднего заработка сотрудника, направленного в командировку

В мае 2015 года организация направила своего экономиста А.С. Кондратьева в командировку. Срок командировки – пять рабочих дней (с 18 по 22 мая).

За время командировки организация должна начислить Кондратьеву зарплату исходя из его среднего заработка. Расчетный период: май 2014 года – апрель 2015 года (245 рабочих дней). Должностной оклад менеджера – 25 000 руб.

В июне 2014 года Кондратьев был в учебном отпуске 18 рабочих дней. За этот месяц сотруднику начислено:

• исходя из среднего заработка – 12 500 руб.;
• по должностному окладу – 1315,79 руб.

В сентябре 2014 года Кондратьев находился в отпуске весь месяц (22 рабочих дня). За этот месяц ему не начисляли зарплату.

В январе 2015 года он проболел пять рабочих дней. Зарплата за этот месяц начислена в размере 16 666,67 руб.

Периоды болезни и отпусков, а также суммы, начисленные за эти периоды, из расчета среднего заработка нужно исключить. Общее количество дней, исключаемых из расчетного периода, – 45 (18 дн. + 22 дн. + 5 дн.).

Таким образом, средний дневной заработок, исходя из которого Кондратьеву следует начислить зарплату за время командировки, равен:
(25 000 руб. × 9 мес. + 1315,79 руб. + 16 666,67 руб.) : 200 дн. = 1214,91 руб./дн.

За период командировки экономисту начислили:
1214,91 руб./дн. × 5 дн. = 6074,55 руб.

Ситуация: можно ли выплатить сотруднику за время командировки вместо среднего заработка обычную зарплату?

На время командировки за сотрудником сохраняется именно средний заработок, а не зарплата. Об этом сказано в статье 167 Трудового кодекса РФ. Следовательно, зарплату за дни командировки выплачивать нельзя, поскольку это противоречит положениям Трудового кодекса. Такой вывод подтверждает письмо Роструда от 5 февраля 2007 г. № 275-6-0.

Совет: если средний заработок за время командировки окажется ниже зарплаты сотрудника за этот же период, то по решению руководителя эту разницу можно компенсировать.

В Трудовом кодексе запрещено ухудшать положение сотрудников по сравнению с действующим законодательством (ст. 8, 9 ТК РФ). А улучшать положение сотрудников организация вправе – на свое усмотрение. Поэтому можно компенсировать сотруднику разницу между его зарплатой за фактически отработанное время и средним заработком, сохраняемым на время командировки. Главное – предусмотреть такую доплату в коллективном (трудовом) договоре, Положении об оплате труда.

Ситуация: нужно ли рассчитывать средний заработок для оплаты труда во время однодневной командировки?

Ведь Трудовой кодекс не ограничивает длительность служебной поездки. Не установлен минимальный срок командировки и в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Более того, пункт 20 этого положения допускает однодневную продолжительность командировки (при комментировании загранкомандировок).

На период командировки за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Следовательно, за время пребывания в однодневной командировке зарплату сотруднику нужно рассчитать исходя из его среднего заработка за предыдущие 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ).

Ситуация: как оплатить день командировки, который сотрудник полностью отработал? Вечером отработанного дня (до 24 часов) сотрудник уехал в командировку. Эта дата отмечена в приказе руководителя.

Оплату рассчитайте исходя из среднего заработка.

На время командировки за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Оплачивать так нужно все дни в командировке по установленному графику работы. В том числе дни, когда сотрудник находится в пути, день отъезда в командировку и прибытия из нее (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Днем отъезда считается дата отправления транспорта, на котором сотрудник выезжает в место назначения командировки из населенного пункта, где он постоянно работает. Причем если транспорт (поезд, самолет и т. д.) отправляется до 24 часов включительно, то днем отъезда считаются текущие сутки. Если же транспортное средство отправляется после 0 часов – следующие сутки. Такой порядок следует из пункта 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Вопрос о явке сотрудника на работу в день отъезда в командировку решается по договоренности с администрацией организации (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

В рассматриваемой ситуации сотрудник вечером отработанного дня (до 24 часов) отбывает в командировку. Эта дата отмечена в приказе руководителя. То есть именно этот день считается днем отъезда. Следовательно, оплату за этот день нужно рассчитать исходя из среднего заработка. Кроме того, за день отъезда сотруднику полагаются суточные.

Ситуация: нужно ли выплатить сотруднику за время командировки, помимо среднего заработка, еще и проценты от сделок, которые он заключил в поездке? Сотрудник на комиссионной системе оплаты труда – получает проценты от суммы заключенных им договоров.

Ответ: нет, не нужно.

Дело в том, что на время командировки за сотрудником сохраняется средний заработок, а не зарплата. Об этом сказано в статье 167 Трудового кодекса РФ. Следовательно, зарплату за дни командировки выплачивать нельзя, поскольку это противоречит положениям Трудового кодекса. Такой вывод есть в письме Роструда от 5 февраля 2007 г. № 275-6-0.

При этом система оплаты труда, установленная сотруднику, значения не имеет. Ведь действующее законодательство не предусматривает возможности увеличивать средний заработок за время командировки на сумму процентов от заключенных в этом периоде сделок. То есть за период командировки сотруднику на комиссионной системе оплаты труда полагается только средний заработок , а проценты с заключенных в командировке договоров не выплачиваются.

Пример расчета заработка сотрудника, направленного в командировку. Сотрудник на комиссионной системе оплаты труда – получает проценты от суммы заключенных им договоров. Оклада у сотрудника нет

В ООО «Альфа» в должности менеджера по продажам работает А.С. Кондратьев. Его труд оплачивается по комиссионной системе – 3 процента от суммы заключенных им договоров поставки. В сентябре 2015 года он был направлен в командировку на восемь рабочих дней – с 1 по 10 сентября 2015 года. Согласно приказу руководителя сотрудник командирован в ООО «Производственная фирма «Мастер»» для заключения договора поставки.

В сентябре Кондратьев заключил пять договоров:

• с 1 по 10 сентября 2015 года (находясь в командировке) – договор с ООО «Производственная фирма «Мастер»», сумма которого составила 750 000 руб.;
• с 11 по 30 сентября 2015 года – еще четыре договора, общая сумма по которым составила 2 500 000 руб.

Средний дневной заработок Кондратьева для оплаты командировки составил 2700 руб.

Таким образом, за сентябрь Кондратьеву положено:

• за время пребывания в командировке – 21 600 руб. (2700 руб. × 8 дн.);
• за остальной период – 75 000 руб. (2 500 000 руб. × 3%).

Всего за сентябрь Кондратьеву причитается 96 600 руб. (21 600 руб. + 75 000 руб.).

Совет: если поездки сотрудника носят постоянный характер, оформлять их как командировки нельзя.

Дело в том, что командировкой признается разовая поездка сотрудника по распоряжению руководителя на определенный срок, в которой он выполняет служебное поручение вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). То есть предполагается, что в командировке сотрудник выполняет конкретное разовое задание работодателя.

Но бывает и так, что разъезды являются составной частью трудовой функции сотрудника (например, менеджер по продажам постоянно ездит по другим регионам с целью поиска покупателей и заключения с ними договоров поставки). Если работа сотрудника, находящегося на комиссионной системе оплаты труда, предполагает постоянные разъезды, то такие поездки командировками не признаются. В таком случае сотруднику нужно установить разъездной характер работы.

Это следует из положений статьи 168.1 Трудового кодекса РФ.

В случае если сотруднику на комиссионной системе оплаты труда установлен разъездной характер работы, ему полагается:

• зарплата (в данном случае проценты от заключенных договоров);

• возмещение расходов, связанных с поездками (проезд, проживание, суточные и т. п.).

Кроме того, организация вправе установить сотруднику надбавку к зарплате за разъездной характер работы. Такой вывод следует из статьи 135 Трудового кодекса РФ.

Дни болезни

Если сотрудник в командировке заболел, средний заработок за дни болезни не сохраняйте. За этот период сотруднику нужно выплатить суточные и больничное пособие. Кроме того, возместите сотруднику расходы на наем жилья (кроме случаев, когда он находился на стационарном лечении). Такой порядок предусмотрен пунктом 25 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Пример расчета зарплаты за период командировки, в которой сотрудник заболел

Кладовщик организации П.А. Беспалов направлен в командировку на период со 2 по 15 декабря 2015 года. Во время командировки сотрудник заболел и с 7 по 14 декабря (восемь календарных дней) находился в стационаре (подтверждено больничным листком). В связи с болезнью последним днем командировки считается 22 декабря. Таким образом, на период командировки (за исключением времени болезни) приходится девять рабочих дней.

Беспалову нужно начислить:

• суточные за 21 день (со 2 по 22 декабря);
• зарплату в размере среднего заработка за дни командировки и проезда, которые являются рабочими по графику предприятия (кроме тех дней, когда он болел);
• больничное пособие за период болезни.

Размер суточных составляет 700 руб. в день. Средний дневной заработок, рассчитанный для начисления среднего заработка в период командировки Беспалова, составил 1025,37 руб.

Средний дневной заработок, рассчитанный для начисления больничного пособия, составил 915 руб. Страховой стаж Беспалова – более 10 лет, поэтому больничное пособие ему выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка.

Предельный средний дневной заработок для целей расчета больничного пособия в 2015 году составляет 1632,88 руб. Фактический средний дневной заработок не превышает предельного, поэтому пособие исчисляется исходя из фактического среднего дневного заработка.

В периоде с 7 по 14 декабря восемь календарных дней. За счет собственных средств организация оплачивает Беспалову первые три дня болезни – 7, 8 и 9 декабря. Сумма пособия за эти дни составляет:
915 руб./дн. × 3 дн. = 2745 руб.

Больничное пособие за остальные пять календарных дней выплачивает ФСС России:
915 руб./дн. × 5 дн. = 4575 руб.

Всего за время пребывания в командировке Беспалову начислено 31 248,33 руб., в том числе:

– суточные в размере:
700 руб./дн. × 21 дн. = 14 700 руб.;

– зарплата в размере среднего заработка за девять рабочих дней:
1025,37 руб./дн. × 9 дн. = 9228,33 руб.;

– больничное пособие:
915 руб./дн. × 8 дн. = 7320 руб. (в т. ч. за счет организации – 2745 руб., за счет ФСС России – 4575 руб.).

Изменение зарплаты

Ситуация: нужно ли учесть изменение зарплаты при расчете среднего заработка за время нахождения сотрудника в командировке? Повышение коснулось всех сотрудников организации.

При повышении в организации окладов средний заработок нужно пересчитать с учетом установленного коэффициента повышения. Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения). Об этом сказано в пункте 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Никаких исключений для оплаты командировок законодательство не устанавливает. О том, как определить коэффициент пересчета, см. Как учесть изменение зарплаты при расчете среднего заработка .

Совместитель

Некоторые особенности имеет порядок оплаты труда совместителей, направленных в командировку.

Средний заработок совместителей определите в том же порядке, что и для основных сотрудников (п. 19 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

При направлении в командировку внешнего совместителя средний заработок сохраняется за сотрудником только в той организации, которая его командировала.

Исключением является случай, когда сотрудник одновременно командируется как по основному месту работы, так и по совместительству. В такой ситуации средний заработок сохраняется у обоих работодателей. При этом командировочные расходы распределяются между двумя организациями по взаимному соглашению между ними.

Такие правила установлены в пункте 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Если внешний совместитель направлен в командировку по одному месту работы, по второму месту работы во время нахождения в командировке он будет отсутстWowать. Такое отсутствие должно быть оформлено у второго работодателя. Например, сотрудник может взять отпуск без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ).

В отношении внутренних совместителей действующим законодательством не предусмотрен порядок оформления времени и сохранения среднего заработка за сотрудником, направляемым в командировку.

Исходя из совокупности статей 167 и 282 Трудового кодекса РФ можно сделать вывод, что средний заработок за таким сотрудником сохраняется на обоих местах работы только в том случае, если внутренний совместитель направлен в командировку и с основной работы, и с работы, которую он выполняет по совместительству. В противном случае средний заработок сохраняется только по тому трудовому договору, в рамках которого сотрудник направлен в командировку. Если внутренний совместитель направлен в командировку только по одному месту работы, то работодатель должен решить вопрос о документальном оформлении его отсутствия на работе, выполняемой на условиях внутреннего совместительства. Например, сотруднику может быть оформлен отпуск без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ).

Член профсоюза

Штатный сотрудник может быть членом профсоюзного комитета.

Если такой сотрудник направлен в командировку, то оплата труда зависит от того, связана командировка с его трудовой деятельностью или нет.

По общим правилам штатного сотрудника направляют в командировку для выполнения служебного задания. То есть трудовых обязанностей. Такому сотруднику нужно возместить расходы, связанные с командировкой, и выплатить средний заработок. Таким образом, если сотрудник – член профсоюза в командировке выполняет свои трудовые обязанности, выплатите ему командировочные и средний заработок.

А если сотрудник едет по делам профкома, то свои трудовые обязанности он выполнять не будет. Такие поездки не являются служебными командировками. Соответственно, ни зарплату, ни средний заработок за время поездки по делам профсоюза организация выплачивать не должна. Возмещать расходы на проезд, проживание и суточные также не обязательно.

Это следует из статей 166, 167, 168 и 374 Трудового кодекса РФ.

Нерабочие дни

По распоряжению руководителя организации сотрудник может быть специально направлен в командировку для работы в выходной или праздничный день. Командированный сотрудник вправе претендовать на отгул или на дополнительную оплату труда за эти дни.

Если сотруднику предоставлен отгул, работу в командировке в выходной день оплатите в одинарном размере. День отдыха не оплачивайте.

Если отгул не предоставлен, работу нужно оплатить:

• сотрудникам, которым установлена часовая ставка, – не менее чем по двойной часовой ставке;

• сдельщикам – не менее чем по двойной сдельной расценке;

• сотрудникам с постоянным окладом – в зависимости от выполнения месячной нормы труда. Если в выходной день сотрудник работал в пределах месячной нормы, ему нужно доплатить не менее одинарной дневной (часовой) ставки. Если он работал сверх месячной нормы, доплата должна составить не менее двойной дневной (часовой) ставки.

Такой порядок установлен статьей 153 Трудового кодекса РФ, пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, и подтверждается пунктом 2 письма Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291.

Ситуация: как оплатить сотруднику день выезда в командировку (возвращения из командировки), а также дни нахождения в пути, приходящиеся на его выходные (праздничные) дни?

Оплачивайте такие дни как работу в выходные (праздники).

По общему правилу за работу командированного в выходные или праздничные дни полагается отгул или повышенная оплата (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Данная норма распространяется и на случаи, когда командированный сотрудник следует к месту командировки или обратно. Дело в том, что время нахождения в пути не может быть признано временем отдыха сотрудника. Такой вывод подтверждается решением Верховного суда РФ от 20 июня 2002 г. № ГКПИ2002-663.

Поэтому выезд в командировку (возвращение из командировки), нахождение в пути, приходящиеся на выходной день сотрудника или праздник, следует рассматривать как работу в выходной (праздничный) день.

Таким образом, сотрудник, находящийся в пути в командировку (из командировки) в свой выходной или праздничный день, вправе претендовать на отгул или на дополнительную оплату труда (ст. 153 ТК РФ).

Аналогичные выводы есть в письме Минтруда России от 5 сентября 2013 г. № 14-2/3044898-4415.

Стоит отметить, что затраты на дополнительную оплату труда можно учесть в расходах при расчете налога на прибыль, если Правила трудового распорядка предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни. Ну и, разумеется, эти расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены. Это следует из пункта 3 статьи 255, пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ. Подтверждена правильность данного подхода в письмах Минфина России от 18 апреля 2014 г. № 03-03-06/2/17862 и ФНС России от 20 августа 2014 г. № СА-4-3/16564 (размещено на официальном сайте ФНС России в разделе «Разъяснения ФНС России, обязательные для применения» ).

На сумму доплаты начислите:

• взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 1 ст. 1, ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);

• взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Сумма доплат входит в налоговую базу по НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Это правило относится как к доплатам в минимальных пределах (установленных законодательством), так и к доплатам в повышенных размерах (установленных организацией). И те и другие являются частью зарплаты сотрудника (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

Ситуация: как оплатить командированному сотруднику день, который в России считается выходным (праздничным), а в стране, куда был командирован сотрудник, этот день является рабочим?

Ответ на вопрос зависит от того, был ли в этот день командированный сотрудник привлечен к работе.

По общему правилу на время командировки за сотрудником сохраняется средний заработок за все дни работы по установленному ему графику. При этом если сотрудник привлечен к работе в праздничные дни, то оплата труда в командировке производится по нормам Трудового кодекса. Об этом сказано в пунктах 5 и 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Без согласия сотрудника привлекать его к работе можно только в особых случаях, перечисленных в статье 113 Трудового кодекса РФ. Во всех иных ситуациях необходимо предварительное письменное согласие сотрудника.

Для того чтобы привлечь сотрудника к работе в праздничный день, руководитель организации издает отдельный приказ. Оплатить такой труд организация должна не менее чем в двойном размере. Однако если сотрудник, работавший в праздник, берет дополнительный выходной день, то тогда праздничный день оплачивается в одинарном размере, а дополнительный выходной не оплачивается. Об этом сказано в статье 153 Трудового кодекса РФ.

Если командированный сотрудник во время командировки не привлекался к работе в праздничный день, то этот день ему не оплачивается.

Сверхурочная работа

Ситуация: как оплатить сверхурочную работу во время командировки?

Оплачивайте сверхурочную работу во время командировки в повышенном размере.

По общему правилу на время командировки за сотрудником сохраняют средний заработок за все дни работы по установленному ему графику (ст. 167 ТК РФ). Никакие другие выплаты или доплаты, за исключением возмещения расходов, связанных с командировкой, трудовым законодательством не предусмотрены. То есть все рабочие дни оплачиваются по среднему заработку без учета реального количества часов в день, затраченных командированным на выполнение своего задания, которое по факту может быть как больше его стандартных часов работы по графику, так и меньше.

Вместе с тем, если заранее известно, что в командировке сотрудник будет работать сверх установленного ему графика, это нужно расценивать как сверхурочную работу. Чтобы оплачивать эту работу, еще до отъезда сотрудника в командировку оформите соответствующие документы (приказ о привлечении сотрудника к сверхурочным работам, письменное согласие сотрудника). При этом нужно учитывать, что сверхурочная работа не может длиться более четырех часов в течение двух дней подряд или 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Сверхурочную работу надо оплачивать в повышенном размере по правилам статьи 152 Трудового кодекса РФ. А именно первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере оклада сотрудника. Последующие часы – не менее чем в двойном размере. Исключений из этого правила трудовое законодательство не предусматривает.

Порядок доплаты за сверхурочную работу в период командировки закрепите в локальном акте организации, например в Положении о командировках (ст. 8 ТК РФ).

Правомерность такого подхода подтверждается в письме Минтруда России от 14 ноября 2013 г. № 14-2-195. Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, апелляционные определения Тюменского областного суда от 18 апреля 2012 г. № 33-1500/2012, от 13 февраля 2012 г. № 33-622/2012, определение Липецкого областного суда от 5 декабря 2011 г. № 33-3382/2011, кассационное определение Волгоградского областного суда от 13 января 2011 г. № 33-728/2011).

Аналогичный подход применяют и к оплате работы в ночное время во время командировки.

Ситуация: как оплатить время работы в командировке сверх графика? По трудовому договору сотруднику установлен режим неполного рабочего времени (четыре рабочих дня в неделю по четыре часа).

Оплатить сверхурочное время работы в командировке надо в двойном размере исходя из оклада.

Во время командировки за сотрудником сохраняется средний заработок по тому графику работы, который установлен трудовым договором. То есть исходя из среднего заработка оплачивается только четырехчасовая ежедневная работа четыре раза в неделю (ст. 167 ТК РФ).

Если заранее известно, что в командировке сотрудник будет работать сверх установленного ему графика, это нужно расценивать как сверхурочную работу. Чтобы оплачивать эту работу, еще до отъезда сотрудника в командировку оформите соответствующие документы (приказ о привлечении сотрудника к сверхурочным работам, письменное согласие сотрудника). При этом нужно учитывать, что сверхурочная работа не может длиться более четырех часов в течение двух дней подряд или 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере оклада сотрудника. Последующие часы – не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Если во время командировки сотрудник привлекается к работе в выходные или праздничные дни, оплата этого времени должна производиться с учетом норм, установленных трудовым законодательством. Об этом сказано в пункте 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Таким образом, если сотрудник во время командировки работает в тот день, который по установленному трудовым договором графику является для него выходным, данная работа должна оплачиваться по общим правилам привлечения к работе в выходные и праздники в двойном размере исходя из оклада (ст. 153 ТК РФ).

Ситуация: как оплатить работу в ночное время во время командировки?

Оплачивайте работу в ночное время в повышенном размере.

По общему правилу на время командировки за сотрудником сохраняют средний заработок за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (ст. 167 ТК РФ). Никакие другие выплаты или доплаты, за исключением возмещения расходов, связанных с командировкой, трудовым законодательством не предусмотрены. То есть все рабочие дни оплачиваются по среднему заработку без учета реального количества часов в день, затраченных командированным на выполнение своего задания, часть из которых по факту может приходиться и на ночное время.

Вместе с тем, если заранее известно, что в командировке сотрудник будет работать и ночью, это нужно расценивать как работу в ночное время.

Работа в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе работа в ночное время, всегда должна быть оплачена в повышенном размере по правилам статьи 154 Трудового кодекса РФ. Так, минимальный размер доплаты за работу в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

Исключений из этого правила трудовое законодательство не предусматривает. Порядок доплаты за работу в ночное время в период командировки закрепите в локальном акте организации, например в Положении о командировках (ст. 8 ТК РФ).

Таким образом, если вы намереваетесь привлечь сотрудника к работе в ночное время в период командировки, то еще до поездки получите письменное согласие сотрудника работать в ночное время. По окончании поездки оплатите такую работу в общем порядке в повышенном размере.

Правомерность такого подхода подтверждается в письме Минтруда России от 14 ноября 2013 г. № 14-2-195.

Аналогичный подход применяют и к оплате сверхурочных работ во время командировки.

Источник: nalogobzor.info

Оплата труда во время командировки (Данилова В.В.)

Отправляя работника в командировку, недостаточно правильно определить величину суточных, учесть расходы на проезд и проживание. Необходимо также рассчитать оплату труда за дни, приходящиеся на командировку. В данной статье мы напомним об оплате труда, а вернее сказать, расчете среднего заработка в случае направления работников в командировки — ведь на практике возникает очень много вопросов, которые поступают и к нам в редакцию. А также приведем примеры расчетов.

Напомним, что в настоящее время действует Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749. Согласно п. 3 этого Положения N 749 местом постоянной работы следует считать место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором.
Сохраняет силу также Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 «О служебных командировках в пределах СССР» (далее — Инструкция N 62), которая действует в части, не противоречащей ТК РФ и Положению N 749.
Порядок расчета среднего заработка за время командировки регулируется нормами Постановления N 922 .
———————————
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Для понимания основных аспектов этого вопроса следует обратиться к ст. 167 ТК РФ, которой установлены гарантии при направлении работников в служебные командировки.
Так, работнику гарантируется возмещение всех произведенных целевых расходов, за ним сохраняется средний заработок. Размер оплаты командировки зависит как от фактически начисленной работнику зарплаты, так и от времени, которое он фактически отработал (по общему правилу) за предшествующие 12 месяцев. Порядок определения среднего заработка изложен в ст. 139 ТК РФ. Поэтому оплата командировки не может быть меньше, чем средняя оплата времени труда работника в организации, где он трудоустроен.
Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни пребывания в пути, в том числе за время вынужденной остановки, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения N 749).

Обратите внимание! Если работник, работающий по совместительству, направляется в командировку, то средний заработок сохраняется у того работодателя, который его направил (абз. 2 п. 9 Положения N 749). При направлении такого работника в командировку одновременно по основной работе и работе по совместительству средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.

Поскольку в командировку может быть направлен только работник организации, с которым заключен трудовой договор, то поездка в другую местность работника, с которым заключен гражданско-праWowой договор (например, подряда или поручения), командировкой не считается. Если такому работнику возмещаются расходы по той или иной поездке, то сумма возмещения считается частью его вознаграждения по договору.
Также считаем нужным напомнить про срок командировки. В п. 4 Положения N 749 сказано, что срок командировки работодатель устанавливает с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Поэтому работодатель может направить работника в служебную командировку на любое время.

К сведению. Минтруд в Письме от 14.02.2013 N 14-2-291 уточнил, что на основании п. 2 Инструкции N 62 командировочное удостоверение может не выписываться, если работник должен вернуться из командировки в тот же день, в который он был командирован. Ни ТК РФ, ни Положением N 749 особенности оформления командировочного удостоверения при однодневных командировках не устанавливаются.

Однако не следует забывать, что в соответствии со ст. 166 ТК РФ командировка — это лишь выполнение служебного поручения, а не постоянная работа в месте его выполнения. Она должна заканчиваться с наступлением определенного события — выполнения поручения работодателя, которое было дано работнику перед его направлением в командировку. В противном случае направление работника в очень длительную командировку может быть расценено как перевод на другую работу, к которому должны применяться нормы ст. 72.1 ТК РФ.

Расчет командировочных, если период расчета содержит исключения

Итак, согласно п. 5 Постановления N 922 в расчетный период не входит время (а также не учитываются начисленные за это время суммы), когда работник:
— получал пособие по временной нетрудоспособности или в связи с материнством;
— имел право на средний заработок согласно российскому законодательству, в числе прочего находился в отпуске или командировке (единственное исключение — сотруднице положен средний заработок при перерывах для кормления ребенка, но из расчетного периода эти промежутки не исключаются);
— не трудился из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала;
— не имел возможности работать из-за забастовки, в которой не принимал участия;
— получал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
— освобождался от работы по иным причинам в соответствии с законодательством РФ.

Пример 1. Зарплата сотрудника составляет 20 000 руб. в месяц. С 15.09.2014 по 18.09.2014 сотрудник направляется в командировку. При этом в расчетном периоде ему было выплачено пособие по временной нетрудоспособности в июле 2014 г. за четыре календарных дня в сумме 2301,36 руб. Других исключаемых периодов не было. В организации установлена пятидневная рабочая неделя.
Расчетный период — с 01.09.2013 по 31.08.2014.
В июле 2014 г. сотруднику за отработанное время согласно производственному календарю за 2014 г. начислена зарплата 16 521,74 руб. (19 раб. дн. x 20 000 руб. / 23 раб. дн.).
Общая сумма выплат работнику за расчетный период, необходимая для определения среднего заработка, составляет 236 521,74 руб. (20 000 руб. x 11 мес. + 16 521,74 руб.).
Напомним: средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п. 15 Постановления N 922, на количество фактически отработанных в этот период дней (п. 9 Постановления N 922).
В расчетном периоде сотрудник фактически отработал 243 из 247 дней по производственному календарю, поскольку исключается время (а также начисленные за это время суммы), когда сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности.
Средний дневной заработок в этом случае составит 973,34 руб. (236 521,74 руб. / 243 дн.).
Соответственно, за время командировки работнику будет начислено 3893,36 руб. (973,34 руб. x 4 раб. дн.).
То есть за сентябрь 2014 г. работнику всего будет начислено 20 257 руб. (3893,36 руб. + 18 раб. дн. x 20 000 руб. / 22 раб. дн.).

Расчет командировочных, если расчетный период менее 12 месяцев

Командировочные начисляются исходя из среднего заработка сотрудника за последний год (12 календарных месяцев). Предположим, работник ездил в командировку в июне 2014 г. Значит, расчетный период — с 01.06.2013 по 31.05.2014. Другой расчетный период может быть установлен, когда работник:
— еще не отработал в организации 12 месяцев. В этом случае расчетным периодом будет промежуток, в течение которого работник числится в организации. Например, он трудоустроился 03.02.2014. В этом случае расчетный период — с 03.02.2014 по 31.05.2014;
— устроился на работу и поехал в командировку в одном и том же месяце. Тогда расчетным периодом является фактически отработанное время. Предположим, работник пришел в организацию 02.06.2014 и уехал в командировку 23 июня. Расчетный период начнется 02.06.2014 и закончится 22.06.2014.
Кроме того, ч. 6 ст. 139 ТК РФ дает возможность установления в коллективном договоре, локальном нормативном акте иных периодов для расчета средней заработной платы, но только если это не ухудшает положение работников. Ведь иногда организации удобнее установить свой расчетный период, отличный от 12 месяцев. Однако в подобной ситуации средний заработок придется рассчитывать дважды (за 12 месяцев и за установленный расчетный период) и сопоставлять результаты, поскольку средний заработок в любом случае не может быть меньше суммы, исчисленной исходя из годового заработка.

Пример 2. С 15.09.2014 по 18.09.2014 работник направляется в командировку. В организации установлена пятидневная рабочая неделя. Для расчета среднего заработка согласно положению об оплате труда в организации применяется расчетный период, равный шести месяцам.
За расчетный период (12 месяцев) с 01.09.2013 по 31.08.2014 работнику начислено:

Месяц расчетного периода

Сентябрь 2013 г.

Оклад (за 17 раб. дн.)

Премия пропорционально отработанному времени

Оплата временной нетрудоспособности (5 кал. дн., в том числе 3 раб. дн.)

Премия пропорционально отработанному времени

Оклад (за 13 раб. дн.)

Премия пропорционально отработанному времени

Отпускные (с 01.04.2014 по 13.04.2014

Оплата административного отпуска (2 раб. дн.)

Согласно п. 15 Постановления N 922 при определении среднего заработка ежемесячные премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке: фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Постановления N 922, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.). Если сотрудник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном названным пунктом.
Также при исчислении среднего заработка из расчета исключаются время и начисленные за это время суммы, если:
— за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерыWow для кормления ребенка;
— работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
— работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
Кроме того, согласно п. 3 Постановления N 922 для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.).
То есть исходя из указанного общая сумма выплат работнику за расчетный период (шесть месяцев, с 01.03.2014 по 31.08.2014), необходимая для определения среднего заработка, составляет 127 590,91 руб. (20 000 + 4000 + 11 818,18 + 1772,73 + 20 000 + 3000 + 20 000 + 3000 + 18 260,87 + 2739,13 + 20 000 + 3000).
Фактически отработанное время за шесть месяцев расчетного периода — 113 раб. дн.
Средний дневной заработок будет равен 1129,12 руб. (127 590,91 руб. / 113 раб. дн.).
Теперь сравним средний дневной заработок, полученный при расчете за шесть месяцев, с рассчитанным исходя из 12 месяцев, предшествующих месяцу направления в командировку.
Общая сумма выплат сотруднику за расчетный период (с 01.09.2013 по 31.08.2014), необходимая для определения среднего заработка, составляет 264 140,91 руб. ((20 000 руб. + 3000 руб.) x 4 мес. + 20 000 руб. + 5000 руб. + 17 000 руб. + 2550 руб. + 127 590,91 руб.).
Фактически отработанное сотрудником время за 12 месяцев расчетного периода — 233 раб. дн.
Средний дневной заработок будет равен 1133,65 руб. (264 140,91 руб. / 233 раб. дн.).
Как видим, средний дневной заработок, рассчитанный исходя из расчетного периода, равного 12 месяцев, пусть ненамного, но больше. Соответственно, за четыре рабочих дня командировки работнику следует начислить 4534,6 руб. (1133,65 руб. x 4 раб. дн.).

Доплата до фактического заработка

Встречаются ситуации, когда средний заработок, сохраненный за время командировки, оказывается значительно меньше, чем зарплата, которую получил бы работник, если бы работодатель не направил его в командировку. В этом случае некоторые организации принимают решение осуществлять доплату до фактического заработка. Тогда доплата работникам до оклада за период командировки должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договором (либо локальным нормативным актом).
Также отметим, что в настоящее время на законодательном уровне не определены ни максимальные, ни минимальные размеры, которые ограничивали бы пределы расходов, закрепляемых на локальном уровне.
Возникает вопрос: а можно ли не рассчитывать каждый раз средний заработок, а оплачивать время командировки по окладу (как если бы работник никуда не выезжал)? Сразу скажем, что такой вариант неприемлем в силу законодательства, поскольку в конкретной ситуации работнику может быть, наоборот, выгоднее получать, к примеру, не оклад, а средний заработок. Нормы, ухудшающие положение работников, нарушают их права. Поэтому оптимальным вариантом является исчисление среднего заработка в каждом случае командировки и сравнение полученного результата с окладом. В случае когда средний заработок оказывается ниже оклада, осуществлять доплату, а в обратной ситуации оплачивать служебную поездку по среднему заработку.

Время выходного дня

Выходные и нерабочие праздничные дни используются для отдыха, поэтому никакой компенсации в виде отгулов или дополнительной оплаты по возвращении из командировки не предоставляется.
Исключение составляют случаи, когда командированного работника привлекают к работе в выходные или праздники. Оплата труда в этом случае производится в соответствии со ст. 153 ТК РФ (п. 5 Положения N 749) в повышенном размере — не менее чем в двойном размере или по желанию работника в одинарном размере, но с обязательным предоставлением другого дня отдыха. При этом конкретный порядок исчисления зависит от применяемой в отношении командированного системы оплаты труда.
То есть если, находясь в служебной командировке, сотрудник привлечен к работе в выходной день (и существует приказ о его привлечении к работе в выходные во время командировки), средний заработок за этот день за сотрудником не сохраняется, но каждый такой день оплачивается в соответствии с положениями ст. 153 ТК РФ. При этом согласно ч. 2 статьи конкретные размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Как быть, если по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, поскольку в соответствии с п. 4 Положения N 749 данные дни относятся к периоду командировки? К сожалению, нормативные документы четко этот момент не регулируют. Лишь согласно абз. 3 п. 8 Инструкции N 62 работнику по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.
К тому же Роструд в Письме от 20.06.2013 N ПГ/5136-6-3 относительно порядка оплаты командированному работнику дней нахождения в пути, приходящихся на выходные или праздники, указал со ссылкой на п. 9 Положения N 749, что названным Положением сохранение среднего заработка за дни нахождения в пути, приходящиеся на выходные, не предусмотрено. Также чиновники подчеркнули, что ст. 153 ТК РФ регулируется порядок оплаты труда в ситуации, когда работник привлекается к труду по инициативе работодателя в праздничные и выходные дни. Поэтому оплата труда в соответствии со ст. 153 ТК РФ производится, если работник работал в выходные, а не был в пути.
Однако данный вопрос рассмотрен также в Письмах Минтруда России от 05.09.2013 N 14-2/3044898-4415 и от 25.12.2013 N 14-2-337, где отмечено: дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст. 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата указанных выходных дней командировки осуществляется в одинарном размере и плюс работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной без содержания.
Следует отметить, что судьи в данной ситуации, как правило, на стороне работника. Так, в Апелляционном определении Московского городского суда от 28.08.2012 N 11-14545/2012 сделан вывод, что в совокупности с системным толкованием ст. ст. 91, 106, 153 ТК РФ дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или праздники, подлежат оплате согласно ст. 153 ТК РФ.
В то же время, если работник выехал в место командирования и обратно в выходной или праздничный день по собственной инициативе, такие дни работнику не оплачиваются и другие дни отдыха взамен неиспользованных ему не предоставляются.
Обратите внимание, что согласно ст. 113 ТК РФ работа в выходные и праздники запрещена и привлечение к работе в эти дни, за исключением указанных в статье случаев, производится с письменного согласия сотрудников.

Итак, мы рассмотрели наиболее часто возникающие на практике вопросы оплаты труда командированных работников. Надеемся, данная статья поможет вам сориентироваться в законодательстве и правильно рассчитаться с работниками.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Источник: lexandbusiness.ru