На какую карту перечисляют зарплату

Выплачивать сотрудникам зарплату в безналичной форме можно только при выполнении определенных условий, одним из которых является наличие заявления от работника с просьбой об этом и указанием банковских реквизитов. О том, как составить такое заявление, читайте в нашей статье.

Порядок выплаты заработной платы регламентируется ст. 136 ТК РФ. Согласно части 3 указанной статьи работодатель обязан выплачивать работнику зарплату либо наличными на рабочем месте, либо путем безналичного перечисления в банк, указанный в заявлении работника, на условиях, прописанных в положениях коллективного или трудового договоров. При этом работник может сменить банк, в который перечисляются средства. Сообщить об этом нужно не позднее 15 дней до дня выплаты зарплаты.

Воспрепятствование либо игнорирование этого желания наказывается так же, как и невыплата зарплаты. Согласно части 6 ст. 5.27 КоАП РФ работодателю данное правонарушение грозит предупреждением или штрафом. Должностных лиц накажут в размере от 10 до 20 тыс. рублей, ИП — от 1 до 5 тыс. рублей, юрлиц — от 30 до 50 тыс. рублей.

Работодатель отказался перевести З/П на карту другого банка? Штраф 100 тыс. и увольнение директора!

За повторное нарушение могут последовать более суровые санкции:

• для должностных лиц — штрафы от 20 до 30 тыс. рублей или дисквалификация от 1 года до 3 лет;
• ИП — штрафы от 10 до 30 тыс. рублей;
• юрлиц — штрафы в размере от 50 до 100 тыс. рублей.

Инициатором перечисления зарплаты на карту может выступать как работник, так и работодатель.

Если запрос о переводе зарплаты на карту поступает от сотрудника, нанимателю необходимо учесть следующее.

В случае если правила выплаты зарплаты урегулированы коллективным договором, следует применить общий порядок его изменения (ст. 44 ТК РФ), которым предусмотрено, что колдоговор изменяется и дополняется так же, как и при его заключении, или по правилам, предусмотренным в договоре.

Если порядок оплаты труда регламентируется трудовым договором, то условие о получении зарплаты в безналичной форме вносится путем составления дополнительного соглашения к договору.

Большинство компаний выплачивает зарплату работникам в безналичной форме. Выгода здесь очевидна, ведь организация экономит на доставке наличности из банка, хранении средств, содержании кассиров, комиссии банка за выдачу наличных средств.

Но несмотря на все перечисленные плюсы, работодатель не вправе обязать работника получать деньги безналичным способом (письмо Минтруда РФ от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830).

Регулирует порядок выдачи банками карт и особенности осуществления операций с ними Положение Банка России от 24.12.2004 № 266-П.

При этом наличие у работодателя зарплатного проекта не может стать причиной ограничения прав работника по выбору удобного для него банка. Навязывать сотруднику какое-либо кредитно-финансовое учреждение, в том числе под угрозой увольнения или других неблагоприятных последствий, недопустимо. Согласно информации Роструда от 25.03.2019, возникшая у нанимателя потребность выбрать кредитную организацию не должна рассматриваться как единственная для сотрудника возможность получения зарплаты. Нельзя вводить его в заблуждение, сообщая о единственном банке, в который может быть переведена его зарплата.

Какие денежные переводы привлекают внимание налоговой?

Таким образом, если работник желает получать деньги на карту, ему нужно:

• убедиться в наличии условия безналичного получения заработка в трудовом или коллективном договоре. Если такого условия нет, придется обратиться с просьбой включения данного положения в допсоглашение к трудовому договору;
• подать работодателю заявление с банковскими реквизитами карты. В противном случае получить зарплату работник сможет только в кассе предприятия — письмо Минтруда РФ от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830. Унифицированного бланка заявления о перечислении зарплаты на банковскую карту не существует. Образец заявления о выплате заработной платы на карту может выглядеть следующим образом.

В бухгалтерию ООО «Омега»

от менеджера Митрофанова А.С.

Заявление

Прошу перечислять причитающуюся мне зарплату на мой банковский счет по следующим реквизитам:

ПАО СБЕРБАНК г. Москва

Написать заявление работник может в любой момент, когда возникнет такая потребность, как при устройстве на работу, так и позднее.

Резюмируя, можно отметить, что для процедуры перевода зарплаты на карту:

• работодателю — нужно заручиться согласием работника в виде письменного заявления о перечислении заработка на карту;
• работнику — подать заявление о переводе зарплаты на карту, указав банковские реквизиты.

Вместе с тем переход на безналичную форму оплаты труда можно осуществить в общем порядке по соглашению сторон. Так, нормы статьи 136 ТК РФ направлены на согласование интересов обеих сторон трудовых взаимоотношений при определении порядка выплаты зарплаты (информация Роструда от 25.03.2019, Определение Конституционного Суда РФ от 21.04.2005 № 143-О).

Согласно части 5 ст. 136 ТК РФ зарплата выплачивается лично работнику, кроме случаев, когда иной способ выплаты предусмотрен законодательством или трудовым договором.

Такой способ выплаты должен быть закреплен в допсоглашении к трудовому договору (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Если данное условие соблюдено, работник вправе в заявлении о переводе зарплаты на банковский счет указать как реквизиты своего счета, так и реквизиты счета любого другого получателя.

Из вышесказанного следует, что зарплату можно получать на любую карту. Но для этого необходимо, чтобы такой порядок следовал либо из федерального закона, либо из трудового договора.

Поэтому для получения зарплаты на счет другого лица, необходимо убедиться, что такое условие есть в трудовом или коллективном договоре. Если его нет, попросить работодателя внести его.

Прямого запрета перечислять заработную плату на банковскую карту другого человека в законодательстве нет.
О том, можно ли получать зарплату на чужую карту, высказался Роструд в письме от 16.10.2019 № ТЗ/5985-6-1. Работодатель вправе переводить зарплату работника другому лицу только в том случае, если:

• это условие прописано в трудовом договоре с сотрудником или в допсоглашении к договору;
• работник предоставит в бухгалтерию заявление, в котором укажет получателя средств и банковские реквизиты его карты.

При этом НДФЛ и страховые взносы с зарплаты работника начисляются и уплачиваются в обычном порядке.
Возможность перевода зарплаты третьему лицу можно изложить в дополнительном соглашении к трудовому договору так.

Пункт 3.3 трудового договора изложить в следующей редакции: «3.3. Заработная плата перечисляется на счет в кредитной организации, указанный в заявлении работника, в том числе на счет третьего лица».

Заявление о переводе зарплаты третьему лицу можно составить следующим образом.

Генеральному директору ООО «Омега»

от секретаря Милютиной А.И.

Заявление

Прошу начиная с октября 2021 года перечислять всю сумму моей заработной платы на банковский счет Милютина Ивана Петровича

ПАО СБЕРБАНК г. Москва

счет: 40817810635107009385
БИК: 044525225

Если все перечисленные условия соблюдены, работник, желающий переводить свою зарплату, например, на карту жены, вправе рассчитывать на это.

Источник: www.v2b.ru

Особенности перечисления зарплаты на пластиковую карту

На сегодняшний день почти все компании используют пластиковые карты в качестве средства для перечисления заработной платы сотрудникам. Все потому, что выгоды от такого варианта оплаты ощущают не только руководители организаций, но и работники.

Выгоды работников от использования зарплатных пластиковых карт

Главный аргумент работника, который не хотел бы, чтобы зарплата перечислялась на карту – это то, что он чаще пользуется наличными средствами. Но данная проблема была быстро решена: в каждом городе можно снять наличность. Достаточно найти банкомат банка, выпустившего карту.

Помимо этого можно отметить и другие плюсы зарплатных пластиковых карт:

• ряд банков при выдаче зарплатной пластиковой карты предлагает еще и кредитную карту с достаточно хорошим лимитом или же одна зарплатная карта выполняет сразу две эти функции;
• тем, кто нуждается в заемных средствах, получить кредит в банке по зарплатному проекту будет намного легче;
• можно отследить, какие суммы, а также в какие дни списывались с карты, используя интернет-банк или услугу банка в виде СМС-уведомлений;
• при желании можно определить сумму средств, которая будет ежемесячно оставаться на зарплатной карте нетронутой (отличная функция для тех, кто откладывает деньги на определенные цели).

Наряду с этим можно установить дополнительные настройки, благодаря которым ежемесячная оплата коммунальных платежей или оплата мобильной связи будет проходить в автоматическом режиме.

Выгоды работодателей от использования зарплатных пластиковых карт

Когда сотрудникам начисляется заработная плата на карточки банка, где при этом открыт расчетный счет организации, упрощается процесс отчисления налогов.

В этом случае бухгалтер направляет в банк одновременно два платежных поручения: на перечисление зарплаты и налога на доходы физических лиц.

К тому же перевести средства со счета компании на счета работников в пределах одного банка намного проще, так как перевод в другое финансовое учреждение занимает на порядок больше времени.

Упрощается и процесс ведения документации. На смену платежной ведомости и ордерам приходит расчетная ведомость, на основании которой нужно просто подготовить реестр для банка. Но самое главное – можно забыть о необходимости депонировать средства.

Порядок введения зарплатных пластиков карт на предприятии

Для того, чтобы зарплата сотрудников перечислялась на пластиковые карты, организации необходимо заключить с банком договор. Причем самый оптимальный вариант – это когда счета работников и счет предприятия открыты в одном и том же банке.

Если говорить о комиссиях банка, то в этом случае ее оплачивает предприятие.

После этого сотрудник предприятия должен подтвердить свое согласие на перечисление заработной платы на карту, написав соответствующее заявление.

Это важный момент, так как работодатель не имеет права в одностороннем порядке принимать решение и принуждать работников переходить на новую форму оплаты труда. Он может лишь попробовать решить вопрос в свою пользу уговорами.

Итак, договор подписан, а счета работников открыты в том же банке, что и расчетный счет организации. В этом случае банк затребует следующие документы:

• перечень работников компании;
• письменное согласие сотрудников о начислении заработной платы на карту (заявления);
• информацию о работниках, которая потребуется для открытия карт (обычно требуется заполнить анкету банка);
• график выдачи зарплаты, который должен быть подписан руководителем компании;
• данные о сотруднике, который несет ответственность за процесс начисления и перевода средств и может в случае необходимости ответить на вопросы сотрудников банка (это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по заработной плате).

Вышеуказанный список может меняться в зависимости от внутренних правил того или иного банка. Но, как правило, для перевода зарплат работников на пластиковые карточки в основном требуются эти документы.

И, наконец, работники предприятия могут изъявить желание открыть счет и получить пластиковую карту в том банке, который они выбрали сами. Это разрешено, но комиссию за совершение операций по счету уже должен будет выплачивать владелец карты.

После того, как все процедуры по открытию счетов будут завершены, сотрудник, ответственный за перечисление заработной платы, два раза в месяц должен предоставлять сотрудникам банка платежное поручение и два экземпляра реестра, в котором указываются суммы средств и список сотрудников. Причем один экземпляр со своими печатями и отметками банк возвращает. Эти документы выступают в качестве основы для перечисления банком средств на счета работников.

Работаем со Сбербанком, который упростил документооборот. На данный момент отменены печатные реестры для начисления заработной платы. Достаточно подготовить файл реестра в электронном виде, затем подписывается электронной подписью и отправляется через клиент – банк.

Правила перечисления заработной платы на пластиковые карты

Данные правила мало чем отличаются от процедуры выплаты заработной платы наличными средствами. Так, предприятие должно принимать во внимание, что:

• выплата заработной платы работникам должна проходить два раза в месяц в дни, утвержденные нормативами организации, например, коллективным договором ;
• сотрудники могут рассчитывать на получение компенсации в случае просрочки выплаты заработной платы;
• тем сотрудникам, которые уходят в отпуск, полагается перечисление отпускных заранее (за три дня);
• если дата выплаты совпадает с выходным или праздничным днем, заработную плату необходимо выплатить накануне.

И, конечно, переход на перечисление заработной платы работников на пластиковые карты не освобождает работодателя от обязанности своевременно выплачивать средства.

В противном случае к нему могут быть применены меры, как административной ответственности (если это произошло впервые или задержки незначительны), так и уголовной ответственности, когда работодатель более двух месяцев задерживает выплату и аналогичная ситуация уже возникала ранее.

Источник: raszp.ru

Перечисление зарплаты на карту: где лучше подключить зарплатный проект

Для многих компаний, расположенных в городах, выплата заработной платы сотруд­никам на зарплатную карту является обыч­ным делом. Однако для малых предприятий, индивидуальных предпринимателей и ком­паний, расположенных в местности, где нет банков, такая практика неудобна. Вместе с тем Минфин не раз заявлял о необходимо­сти сокращения наличных расходов, и воз­можно, дополнительные ограничения по наличным расчетам все-таки будут установ­лены. Поэтому попробуем уже сейчас пого­ворить о плюсах и минусах зарплатных карт.

Порядок перечисления

Инициатором перехода на безналичный расчет может стать любая сторона трудового договора. Работнику в этом случае будет достаточно составить заявление с указанием реквизитом банковской карты. Для организации процесс несколько усложняется.

Перед тем, как начинать оформление перечисления зарплаты на карту, компания должна соблюсти следующие формальности:

• составить внутренний акт о переводе сотрудника на безналичный расчет с указанием точной даты;
• внести поправки в трудовые договоры с работниками, добавив возможность безналичного расчета.

Каждый сотрудник вправе самостоятельно выбирать обслуживающий банк.

В соответствии с законом о перечислении заработной платы на карту, никто не имеет права принуждать сотрудника к какому-либо решению. За нарушение прав трудящегося предусмотрена административная ответственность.

Дата перечисления средств на карту должна совпадать с установленной в организации датами выдачи зарплаты и не противоречить основному законодательству.

Плюсы выплат на зарплатную карту

К плюсам выплат заработной платы на карту можно отнести простой порядок. Бухгалтеру компании не нужно начислять заработную плату, потом ехать в банк, сни­мать большие суммы, выдавать их через кассу. При выдаче заработной платы через зарплатную карту упрощается схема рас­четов с сотрудниками и при этом сохраня­ется конфиденциальная информация об уровне заработной платы.

Многие компании также предпочитают переводить заработную плату на карту из со­ображений безопасности. Ведь в этом случае минимизируется риск того, что бухгалтера могут ограбить по дороге в банк. Кроме того, по кассе может образоваться недостача, свя­занная с ошибочно выданными денежными средствами. Некоторые банки предусматри­вают возможность кредитования для пользо­вателей зарплатных проектов.

Одновременно с зарплатной картой ра­ботник по заявлению получает дополнитель­ные банковские услуги. К таким услугам относится бесплатный интернет-банкинг, система дистанционных платежей и обслу­живания банка. При помощи интернет-банкинга возможно отслеживать состояние счета, расчеты по карте, совершать платежи в любое время и в любой точке.

Кроме того, сотрудник может получить доступ к кредитной линии – овердрафту.

Зарплатная платежная карточка являет­ся международной и может быть использо­вана как в России, так и за ее пределами.

Зарплатная карта дает возможность ис­пользования карточного счета как способа накопления денежных средств с начисле­нием процентов на сумму остатка.

Заработную плату не нужно переводить на депозит, если сотрудник не получил ее в течение трех дней.

Плюсы и минусы перехода на карту

Зачисление зарплаты на карту имеет как свои достоинства, так и недостатки для каждой из сторон. Например, для работника такой способ может быть далеко не всегда удобным, так как жизненные обстоятельства могут заставить отказаться от использования банковских счетов. Примером такой ситуации является наличие исполнительного производства по взысканию задолженности.

Все переведенные на счет деньги окажутся под угрозой списания. Однако такие случаи сегодня происходят на столь часто. Возможно, в дальнейшем ситуация изменится.

Главным преимуществом безналичного расчета считается полная прозрачность зарплатных схем. Каждый перевод зафиксирован в банке и может стать плюсом для получения того же кредита, так как будет подтверждать платежеспособность заявителя.

Минусами же такого получения зарплаты является риск блокировки карты или счета, при которой владелец полностью потеряет доступ к денежным средствам. К тому же, никто не застрахован от технических сбоев в банковской системе.

Работодателю система безналичного расчета также дает некоторые преимущества. Прежде всего, это значительное упрощение процедуры выдачи зарплаты сотрудникам за счет автоматизации процесса. Это позволяет снизить нагрузку на кассира или полностью отказаться от этой должности.

Но стоит отметить, что для перехода на безналичный расчет необходимо будет провести ряд специфических действий, которые зачастую отпугивают руководство своей объемностью.

Каким НПА установлена возможность для перечисления заработной платы на сберегательный счет?

Е.М. Тараненко, автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

ВОПРОС

Какой НПА регулирует возможность перечисления заработной платы на сберегательный счет? Это введено примерно в 2014 г.

ОТВЕТ

Возможность перечисления заработной платы работника на счет (любой) в кредитной организации (банке), указанной в заявлении работника, установлена частью 3 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Заработная плата может перечисляться на любой счет работника (ограничений трудовым законодательством не установлено), включая счета по вкладам (сберегательным), если условия договора работника с банком допускают возможность пополнения вклада (статья 841 ГК РФ).

Также перечисление заработной платы работникам государственных и муниципальных органов, учреждений, государственных внебюджетных фондов на банковские счета ограничено статьей 30.5 Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ (ред. от 02.08.2019) «О национальной платежной системе». Согласно указанной статье заработная плата таких работников может перечисляться на банковские счета с использованием банковской карты, только в случае если это банковская карта «Мир» (национальный платежный инструмент). При этом не установлено запрета перечислять заработную плату таких работников на счета, не предполагающие использования банковской карты.

ОБОСНОВАНИЕ

В соответствии с частью 3 статьи 136 ТК РФ (в ред. Федеральных законов от 04.11.2014 N 333-ФЗ, от 26.07.2019 N 231-ФЗ) заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы.

Кредитная организация — юридическое лицо, которое для извлечения прибыли как основной цели своей деятельности на основании специального разрешения (лицензии) Центрального банка Российской Федерации (Банка России) имеет право осуществлять банковские операции, предусмотренные настоящим Федеральным законом (ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-1 «О банках и банковской деятельности»).

Из анализа правоприменительной практики следует, что денежные средства на выплату заработной платы безналичным путем можно перечислять на счета работников по открытым для них вкладам в банках (иных кредитных организациях), на счета работников, предназначенные для расчета банковскими картами, и на текущие счета физических лиц.

Согласно Роструда от 25.03.2019 «Роструд дал разъяснения в части применения работодателями положений статьи 136 Трудового кодекса» при заключении трудового договора целесообразно предлагать работнику сообщить реквизиты банковского счета, на который он хотел бы переводить свою заработную плату.

Если работник не сообщил работодателю реквизиты банковского счета при заключении трудового договора, не запрещено предлагать ему другие банки для перечисления заработной платы. Работодатель вправе оказывать содействие работнику по передаче личной информации в выбранный им банк для открытия банковского счета для последующего зачисления заработной платы. Не допускается навязывать работнику конкретные банки, в том числе под угрозой расторжения трудового договора или иных неблагоприятных последствий. Возникшая у работодателя необходимость выбрать банк не может рассматриваться как единственная для работника возможность получения заработной платы. Запрещается вводить работника в заблуждении относительно порядка получения заработной платы посредством сообщений о единственном банке, в который может быть переведена его заработная плата.

Согласно статьи 841 ГК РФ если договором банковского вклада не предусмотрено иное, на счет по вкладу зачисляются денежные средства, поступившие в банк на имя вкладчика от третьих лиц с указанием необходимых данных о его счете по вкладу. При этом предполагается, что вкладчик выразил согласие на получение денежных средств от таких лиц, предоставив им необходимые данные о счете по вкладу.

Пункт 2 части 5.5 статьи 30.5 Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ (ред. от 02.08.2019) «О национальной платежной системе» (с изм. и доп., вступ. в силу с 15.09.2019) предусматривает, что обязанности кредитных организаций, установленные частями и 5.1 настоящей статьи, возникают при осуществлении операций с оплатой труда работников (персонала) государственных и муниципальных органов, учреждений, государственных внебюджетных фондов.

Согласно части 5 статьи 30.5 Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ (ред. от 02.08.2019) «О национальной платежной системе» (с изм. и доп., вступ. в силу с 15.09.2019) кредитные организации при осуществлении операций с предусмотренными частями 5.5 и 5.6 настоящей статьи выплатами за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (далее — выплаты) обязаны (за исключением случаев, предусмотренных частью 5.4 настоящей статьи) в сроки, установленные частями 5.3 и 5.6 настоящей статьи:

1. предоставлять клиентам — физическим лицам только национальные платежные инструменты в случае, если банковский счет предусматривает осуществление операций с использованием платежных карт. Кредитная организация, предоставляющая национальные платежные инструменты, определяет не менее чем один вид платежной карты (тип продукта в зависимости от предоставляемых клиенту — физическому лицу услуг), которая является национальным платежным инструментом и за предоставление, годовое обслуживание которой, за выдачу наличных денежных средств по которой в указанной кредитной организации, а также в ее банкоматах не взимается плата с клиентов — физических лиц, получающих выплаты, предусмотренные пунктом 4 части 5.5 настоящей статьи;
2. зачислять выплаты на банковские счета клиентов — физических лиц, операции по которым осуществляются с использованием национальных платежных инструментов.

Согласно части 5.1 статьи 30.5 Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ (ред. от 02.08.2019) «О национальной платежной системе» (с изм. и доп., вступ. в силу с 15.09.2019) кредитные организации обязаны осуществлять на территории Российской Федерации операции с использованием платежных карт по банковским счетам, на которые зачисляются получаемые клиентами — физическими лицами выплаты, только с использованием национальных платежных инструментов. Положения настоящей части не ограничивают право владельца счета осуществлять операции по такому банковскому счету без использования платежной карты.

Какая карта подойдет для перевода зарплаты

В принципе, для зачисления заработной платы подойдет любая дебетовая карта с привязкой к счету в каком-либо банке. работник в любой момент может поменять обслуживающую банковскую организацию или карту для перечисления средств.

Допустимы два сценария:

• прикрепление к зарплатному проекту компании;
• перевод без зарплатного проекта.

В первом случае организация заключает специальный договор с банком. На основании этого документа финансово-кредитное учреждение выпускает и в дальнейшем обслуживает карты клиентов.

Если его все устраивает, компания подает заявку на оформление карты. На нее в дальнейшем будет перечисляться зарплата. Однако работник вовсе не обязан соглашаться на предложенные условия. Возможно, он уже обслуживается в другой банковской организации, поэтому может предоставить реквизиты счета, открытого в ней.

Подать заявление необходимо за 5 дней до следующей выплаты. В противном случае деньги придут прежним способом. Дополнительный способ — перевод зарплаты на карту другого человека. Для этого необходимо составить соответствующее заявление и передать его руководству компании.

В качестве зарплатной карты могут выступать:

• обычная дебетовая карточка;
• кредитка с функцией погашения задолженности;
• социальная или пенсионная карта.

Минусы выплат на зарплатную карту

Основным минусом для компании является то, что работники могут отказаться от выплат на карту. Люди в возрасте неохотно соглаша­ются перейти на безналичную зарплату. Их пугает, что рядом с домом не окажется нуж­ного банкомата, что банкомат сломается и «съест» карту или что карту могут взломать и снять с нее все деньги.

Действительно, слу­чаи кражи денежных средств или невыдачи банкоматом денег не являются редкостью. И это право работника – не переходить на выплаты по картам. Оно установлено в ста­тье 136 Трудового кодекса.

Для накопления денежных средств мно­гие зарплатные проекты не подходят, по­скольку, как правило, проценты по картам меньше депозитов. При снятии же денеж­ных средств из банкоматов других банков часто взимается комиссия, которую платит сам пользователь карты.

Еще одним минусом являются дополни­тельные затраты, которые компания долж­на нести при перечислении денежных средств и которые обычно предусматрива­ются в договоре с банком.

В договоре могут быть предусмотрены следующие затраты:

• оплата услуг банка по изготовлению бан­ковских карт для работников;
• вознаграждение за перечисление денег на карточные счета работников;
• оплата услуг банка по обслуживанию карточных счетов работников.

Помимо этого в договоре могут содер­жаться особые условия. Например, при увольнении сотрудника банк вправе потре­бовать от работодателя сдать карту работни­ка или закрывает ее. Конечно, написав соот­ветствующее заявление, сотрудник может продолжить пользоваться ею, только расхо­ды на ее обслуживание он будет нести сам. Однако ряд работников приходят с жалоба­ми к бывшему работодателю, не предупре­дившему о закрытии карты.

Какие документы необходимы для перевода зарплаты на карту

Оформление перевода зарплаты работника на карту должно сопровождаться составлением следующих документов:

• дополнительного соглашения к трудовому договору (в том числе, если в изначальном виде не был предусмотрен безналичный расчет);
• письменного заявления сотрудника на перечисление зарплаты на карту (составляется в свободной форме, с соблюдением основных правил оформления деловой документации, обязательно должны присутствовать реквизиты: полное наименование банка, БИК, номер расчетного счета, полное имя получателя платежа).

Только при наличии этих данных организация сможет законно перечислять зарплату сотруднику.

В некоторых ситуациях работник может запросить перечисление сразу в несколько организаций. Но это право доступно только с согласия работодателя. законных оснований для использования нескольких банков для получения зарплаты не существует.

Изменение лицевых счетов работника

Прежде всего следует разделять лицевые счета работника в организации и лицевые счета в банке.

Лицевые счета в компании открываются на каждого работника предприятия при его устройстве на работу на основании приказа о приеме на работу и личной карточки. Записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы производятся на основа­нии первичных документов по учету выра­ботки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

При открытии лицевых счетов в них за­носится определенный перечень сведений: данные о сотруднике, в том числе фамилия, имя, отчество, данные о приеме на работу, ИНН сотрудника, номер страхового пенси­онного свидетельства, количество детей, дата приема на работу и др.

На практике возможно несколько ситуа­ций, когда данные лицевых счетов работни­ка в организации меняются. К примеру, можно назвать изменение фамилии, па­спортных данных, ИНН.

Соответственно если данные лицевых счетов изменились, то данные исправляют­ся бухгалтером по заявлению, представлен­ному работником. К заявлению работник прикладывает копии документов, под­тверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистра­ции брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фами­лии или имени, отчества, решение суда и др.), которые заверяются в установленном порядке и подшиваются в личное дело ра­ботника. Данные сообщаются в банк, куда подается также заявление от работника.

Лицевые счета в банках, в отличие от счетов в организации, могут быть из­менены и по другим причинам, например, оформление нового зарплатного проекта, выдача «золотой карточки» вместо обыч­ной для руководящих работников, откры­тие лицевого счета на работников в новом банке, перевод всех работников в один банк. При перевыпуске зарплатных карт лицевые счета работников не изменяются.

Переоформление лицевых банковских счетов осуществляется также по заявлению работника или по инициативе банка. В пер­вом случае необходимо заявление работни­ка, во втором банк самостоятельно доводит информацию до работодателя, который впоследствии информирует работника обо всех изменениях.

Особенности использования карты

При использовании зарплатной карты не стоит забывать об уплате налогов. НДФЛ обязательно должен быть перечислен на следующий день после фактического отправления денег на карту. В противном случае последует административная ответственность.

Обратите внимание, что вы можете установить регулярное перечисление некоторой суммы от зарплаты на счет третьих лиц. Например, на карту близкого родственника сотрудника компании.

Для реализации этой возможности работник должен составить соответствующее заявление по образцу платежки, в которой будут указаны реквизиты счета получателя, а также сумма платежа.

Удобнее всего использовать доли от общей оплаты труда. Стоит отметить, что перечисление зарплаты в полном размере третьим лицам возможно по закону. Однако это значительно повышает риски возникновения проблем во время проверки контролирующими органами.

Источник: liga-lift.ru