Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?
Я работал преподавателем в высшем учебном заведении. Меня пригласили преподавать в другой ВУЗ, где предложили более выгодные условия труда и я написал заявление об увольнении по собственному желанию.
В отделе кадров мне выдали обходной лист, с которым я должен обойти различные структурные подразделения ВУЗа и поставить отметки, что все материальные ценности мной сданы. «Споткнулся» я о библиотеку. Там мне заявили, что мной не сданы несколько методических разработок и обходной лист не подписали.
Я точно помню, что все сдавал в библиотеку в положенный срок, но ничего доказать не смог.
В день увольнения я прибыл в отдел кадров, меня ознакомили с приказом об увольнении и попросили сдать обходной лист. Когда увидели, что в нем нет подписи от библиотеки, то отказались отдать трудовую книжку до тех пор, пока я не закрою все свои долги. Трудовую книжку мне не отдавали неделю, пока библиотека не разобралась в своих фондах и не нашла эти злосчастные методические разработки у себя. В итоге в другой ВУЗ я временно устроился по совместительству, так как без предъявления трудовой книжки меня на основную должность брать не стали.
Если работодатель не отдает трудовую книжку работнику в день увольнения, то он нарушает нормы трудового законодательства.
Трудовая книжка. Не выдали трудовую книжку при увольнении? Как ее вернуть? Пошаговая инструкция!
В соответствии с частью 4 статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) в день прекращения трудового договора работодатель ОБЯЗАН выдать работнику трудовую книжку.
Обстоятельства, при которых работодатель лишен возможности выдать трудовую книжку:
- В день увольнения работник отсутствует на рабочем месте.
- Работник отказался получать трудовую книжку.
Если работодатель не отдает трудовую книжку по собственной инициативе:
- его действия образуют состав административного правонарушения;
- отсутствие трудовой книжки препятствует гражданину в трудоустройстве, соответственно работодатель незаконно лишает его возможности трудиться и обязан возместить работнику не полученный им заработок;
- у работодателя могут возникнуть основания к возмещению не только материального, но и морального вреда бывшему работнику.
Что делать работнику, если работодатель не отдает трудовую книжку?
- Потребовать выдать надлежащим образом заверенную копию приказа об увольнении.
Это обязанность работодателя в соответствии с частью 2 статьи 84.1 ТК РФ. - Написать заявление с требованием выдать трудовую книжку и зарегистрировать его в установленном в организации порядке (пример в конце статьи). Получить копию зарегистрированного заявления.
Это делать необязательно, однако, есть вероятность того, что при развитии конфликта работодатель постарается обвинить работника в неполучении трудовой книжки, составив, например, акт об отказе в получении трудовой книжки. - Обратиться с заявлением в суд и федеральную инспекцию труда.
Лучше всегда обращаться в обе инстанции. В компетенции федеральной инспекции труда обязать работодателя выдать трудовую книжку. А суд, кроме этого, поможет разрешить материальные претензии к работодателю.
Доводы работодателя о том, что трудовая книжка не была выдана работнику вследствие того, что последний не сдал все материальные ценности, во внимание не примется. Работник предварительно уведомляет работодателя о предстоящем увольнении за две недели. Этого времени вполне достаточно, чтобы решить все имеющиеся вопросы. Если что-то осталось неразрешенным, то нужно не лишать человека возможности трудиться, а отстаивать свои интересы в гражданско-правовом порядке.
Источник: prava-rabotnika.ru
Работодатель потерял или не отдаёт трудовую книжку: что делать?
Трудовая книжка в нашем мире является буквально всем. Она гарантирует Вам пенсию в старости, она даёт Вам возможность карьерного роста при переходе с одной кампании в другую и в целом отображает Ваш опыт. Но не всегда попадаются честные или внимательные работодатели, поэтому с некоторыми из нас приключаются не самые интересные, да и к тому же опасные истории. Сегодня Вы узнаете, что делать в том случае, если работодатель потерял Вашу трудовую книжку или попросту отказывается её отдавать.

На ком лежит ответственность?
Сразу хочется отметить, что закон в данном случае будет на Вашей стороне, поэтому с нечестными работодателями нужно идти до конца и буквально «тыкать» их буквой закона.
Разумеется, если книжка была утеряна, то ответственность также целиком и полностью ложится на плечи работодателя. Закон гласит, что все трудовые книжки должны храниться в несгораемом сейфе. На руки могут выдаваться лишь выписки из таковой. Это может потребоваться при работе человека свыше пяти дней на рабочем месте. Если она была утеряна, есть три варианта:
- Хранилась неправильно, в ненадёжном месте, вследствие чего подобное и случилось.
- Руководство «точит зуб» на Вас по тем или иным причинам и делает всё, чтобы не возвращать трудовую.
- Возникновения непредвиденных обстоятельств. Например, был украден сейф, где все трудовые и хранились.
Как правило, за хранение и выдачу отвечает кадровый отдел либо бухгалтерия. В любом случае, потеря станет проблемой именно нанимателя.
Что необходимо знать?
Наступление ответственности за потерю книги наступает в следующих случаях:
- Работник был без оснований отстранён от должности, переведён на иную работу или попросту уволен;
- Наниматель отказывается от выполнения решения суда (а также других государственных органов) о возобновлении сотрудника в должности, который был сокращён на незаконных основаниях;
- Книжка была отдана работнику в ненужное время, в неё написана незаконная причина увольнения (то есть, работодатель осознанно врёт о настоящем мотиве);
- Нанимателем трудовая действительно была утеряна, даже без злого умысла, и теперь человек лишён шанса на получение рабочего места в другой организации.
Читайте еще: Обязательное межевание земельного участка до 2018 года: что говорит закон
Что уж тут говорить, последний пункт действительно является самым неприятным, ведь в большинство организаций не берут без опыта работы. А чем Вы его теперь докажете? Клясться будете? Таким образом, государство обязывает виновного компенсировать все прогулы из-за отсутствия трудовой книжку у сотрудника.

Возможное развитие событий
Допустим, работодателем признаётся вина, возмещается ущерб. Что же делать дальше? Как вариант, прийти к мировому соглашению и восстановить всю информацию, поспособствовав устройству сотрудника на другую работу (справка об утрате книжки, копия трудового договора, положительная характеристика).
Возможен и иной исход, когда наниматель всячески не признаёт свою вину. Выкручивается. Пытается избежать компенсации и выдачи дубликата, а вместе с тем и моральной компенсации. Тут ничего не остается, кроме как обращение в суд. К тому же, огласка данной проблемы с нанимателем может сыграть злую шутку – к нему наведаются соответствующие органы, да и штрафы придётся выплачивать за то, что документ хранился неподобающим закону образом.
В том случае, если признания так и не последует, события будут развиваться следующим образом:
- Административное предупреждение и штраф в размере от одной до пяти тысяч рублей.
- Частному предпринимателю придётся выплатить данную сумму либо приостановить свою деятельность сроком на три месяца (90 дней).
- Юридическому лицу полагается штраф от 30 000 до 50 000 рублей либо приостановление деятельности на тот же срок.
Возможно, штраф никак не повлияет на нанимателя, когда виноватое лицо будет дисквалифицировано на три года. Также есть вероятность предъявление санкций. А это:
- Возмещение неполученного работником заработка (в том числе и из-за невозможности трудиться);
- Выдача новой книжки, справки об утере и характеристики от работодателя.
Что делать сотруднику для возврата документа?
Неважно, не отдаёт работодатель трудовую книжку или действительно её потерял, вот Вам пошаговая инструкция, явно отражающая то, что нужно делать в такой ситуации:
- Пишете работодателю, потерявшему трудовую, заявление о том, что Вам необходим дубликат. Обязательно нужно заявление в письменной форме, так как слова юридической силы не имеют. Выдача должна будет произойти с момента написания заявления в срок не более, чем 15 дней.
- Подготовление документации, которая позволит подтвердить Ваш стаж работы до того места, где книжку утеряли. Именно поэтому важно хранить на всякий случай трудовые договоры наравне с приказаны о назначении на должности, решения суда или справки от бывший нанимателей. Всем этим будет заниматься нынешний работодатель, не Вы (но если у Вас договоры, то Вы можете оказать ему помощь – тут на Ваше осмотрение).
- Если наниматель отказал в выдаче дубликата, то обращайтесь в Архивную службу, РКН, суд и ГИТ.
- Можно обратиться в ПФР, где имеется вся необходимая информация о каждом гражданине, начиная с 2000 года.
- Получите дубликат под расписку (делается для подтверждения его передачи в Ваши руки).
Читайте еще: Жильё детям-сиротам по новому закону 2019 года

Основные «увиливания» со стороны работодателей
Используется несколько наиболее популярных способов увильнуть от всяческой ответственности и вот некоторые из них:
- Во всём виновата почта. Трудовая была отправлена заказным письмом, а дальше давайте-ка сами ищите. Даже документ, подтверждающий отправку, может быть Вам показан. Мы советуем ни в коем случае не давать согласия на передачу книги почтой, так как в таком случае Вы всегда можете принудить работодателя к уплате штрафа и возврату дубликата;
- Книжка была выдана, просто работник о получении не расписался – был слишком рад ей, торопился и так далее. В данном случае никто с работодателя ответственности не снимет, так как законодательно он в обязательном порядке должен был «взять» с Вас подпись;
- Возникла путаница с документами. Тут возможны самые различные варианты.
Лучший путь решения данной проблемы – обращение к хорошему юристу. В таком случае, Вы и неустойку получите, и виновного в утере накажите в полной мере.
Не бойтесь обращаться ни в суд, ни к хорошему юристу. Закон явно на Вашей стороне. И хорошо бы вообще с подобным в жизни не сталкиваться.
Источник: b2bmaster.ru
Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку
Если работодатель не отдает трудовую книжку, гражданин не может устроиться на новое место работы. Срок выдачи документа регламентирован на законодательном уровне.
В какие сроки обязаны выдать трудовую после увольнения

Согласно правилам книжка выдается сотруднику в последний рабочий день. Необоснованная задержка трудовой книжки нарушает права уволенного гражданина. Он может обратиться в уполномоченные государственные учреждения для решения вопроса.
Куда обращаться, если работодатель не отдает трудовую
Для решения вопроса о невыдаче трудовой книжки при увольнении гражданин обращается в одно из следующих учреждений:
- трудовая инспекция;
- органы судебной власти;
- прокуратура.
ВНИМАНИЕ! Способ подачи заявления при нарушении закона в отношении работника отличается в разных учреждениях.
Трудовая инспекция
Роструд вправе проводить проверку работы компании.
Заявление составляется в свободной форме. В документе отражается следующая информация:
- сведения о месте работы (название, адрес, Ф. И. О. руководителя);
- персональные данные заявителя (Ф. И. О., должность на прошлой работе, паспортные данные, адрес регистрации, контакты);
- период, в течение которого гражданин был сотрудником компании;
- дата расторжения договора о найме;
- описание нарушения;
- дата составления;
- подпись заявителя.
К документу нужно прикрепить оригинал трудового договора.
Судебные органы
Невыдача книжки – нарушение не только трудовых законодательных правил, но и административных.
В связи с этим для решения проблемы сотрудник вправе обратиться в суд. Для этого требуется собрать следующий набор документов:
- паспорт;
- заявление;
- копия должностной инструкции;
- оригинал соглашения о найме;
- приказ об оформлении и увольнении;
- подтверждение работодателя об отказе в возвращении документа.
Для составления заявления не предусмотрено универсального бланка. Однако в документе должна быть отражена следующая информация:
- наименование учреждения судебной власти, в которое подается иск;
- персональные данные истца или его представителя (Ф. И. О., данные паспорта, адрес прописки, контакты);
- информация об ответчике (наименование предприятия, Ф. И. О. руководителя или ответственного лица, адрес, контакты);
- факт нарушения (дата увольнения, сроки задержки, ссылка на соответствующий законодательный акт);
- перечень требований;
- список представленных документов;
- дата составления;
- подпись заявителя.
Обращение сотрудника в суд осуществляется в отведенные законами сроки. Согласно статье №392 ТК РФ иск подается в течение 30 дней со дня увольнения.
Прокуратура
Гражданину требуется написать заявление и предоставить пакет необходимых документов в прокуратуру. Этот способ позволяет быстрее разрешить конфликт.
Ответственность работодателя за невыдачу документа
Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает административный штраф за отказ в возвращении трудовой.
Размер взыскания составляет:
- от 30 до 50 тыс. р. – для компаний;
- от 1 до 5 тыс. р. – для должностных лиц и предпринимателей.
ВАЖНО! Штраф оплачивается работодателем в счет государства.
Согласно статье №234 ТК РФ бывший сотрудник, чьи права были нарушены, имеет право на получение компенсации. Для этого требуется написать это требование в предъявляемом иске.
Возможны ситуации, когда сторонам конфликта удается договориться о размере компенсации без участия суда.
В каких случаях ответственность работодателя отсутствует
Невозврат трудовой книжки не классифицируется как нарушение закона в следующих случаях:
- руководитель отсутствовал на предприятии в день увольнения;
- сотрудник, с которым расторгается договор, не явился в организацию;
- гражданин отказывается получать документ.
Работодатель также имеет право не выдавать документацию, если дата увольнения и расторжения договора не совпадают. Например, если прекращение трудовых отношений происходит на основании неоднократных прогулов сотрудника. В таком случае трудовая остается в организации до момента издания приказа об увольнении.
Владимир Сысоев/ автор статьи
Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.
Источник: o-kadrah.ru
