Минимальный средний дневной заработок

Для расчета пособия по больничному листу необходимо определить размер среднедневного заработка исходя из доходов человека за последние 2 года, при этом важно убедиться, что он не ниже минимальной величины, которая рассчитывается с учетом МРОТ.

Ежегодно меняется размер МРОТ, с 2021 года он составляет 12 792 руб. (было 12 130 руб.). В связи с увеличением данной величины с 1 января 2021 года повысился и допустимый минимальный размер среднего дневного заработка для больничного листа.

Зачем нужен минимальный среднедневной заработок для больничного листа?

В общем случае расчет пособия по листу нетрудсопособности ведется по формуле:

Пособие = Среднедневной заработок * Дни больничного * % по стажу.

То есть для оплаты нетрудоспособности необходимо рассчитать средний дневной доход человека. Расчет проводится за 2 календарных года, которые предшествуют году открытия листа, то есть году наступления страхового случая.

В общем случае данный показатель рассчитывается по такой формуле:

Пример расчета больничного исходя из минимального среднего заработка

Среднедневной заработок = Доход за 2 года / 730.

То есть показатель зависит от суммы заработанных средств заболевшим человеком за расчетное время, равное двум годам. Если в этот период гражданин не работал или работал частично, то его фактический доход будет очень мал. Соответственно, и размер пособия окажется очень небольшим, что недопустимо.

По последним изменениям, введенным в оплату больничного с 2021 года, размер пособия в перерасчете за полный месяц не должно быть ниже МРОТ, умноженного на районный коэффициент.

Таким образом, если размер дохода человека мал или отсутствует за расчетный период, и величина среднедневного заработка оказывается меньше минимальной допустимой границы, то человеку назначается пособие, рассчитанное из МРОТ с учетом районного коэффициент (если таковой присутствует).

Обязательный учет районного коэффициента при определении минимального больничного пособия — это новое изменение 2021 года, четко прописанное в ст. 14 Закона 255-ФЗ.

Если лист оплачивается, исходя из доходов заболевшего, то районный коэффициент учитывать не нужно, так как он уже включен в зарплату человека. Если же пособие считается из МРОТ, то учитывать его обязательно.

Минимальный среднедневной заработок необходим для сравнения с ним среднего дневного дохода работника, исчисленного по фактически начисленной заработной платы.

Как рассчитать в 2021 году?

Минимальный средний дневной доход определяется на основе федерального МРОТ. В 2021 году этот показатель вырос до уровня 12 792 руб.

Формула для расчета минимального среднедневного заработка:

Мин.ср.дн.зар. = МРОТ * 24 мес. / 730.

То есть за месячный доход принимается сумма, равная минимальному размеру оплаты труда, введенному для РФ на федеральном уровне. Для определения среднедневного значения, необходимо этот месячный доход, равный МРОТ, умножить на 24 месяца (количество месяцев в 2 годах) и разделить на 730 (количество дней в двух годах).

Расчет среднего дневного заработка

В 2021 году его размер равен:

Мин.ср.дн.зар .для 2021 года = 12 792 * 24 / 730 = 420,56 руб.

При сравнении среднедневного дохода человека с минимальным значением, важно помнить про районный коэффициент. Если он установлен в конкретном субъекте РФ, то нужно минимальный показатель умножить на этот коэффициент, после чего проводить сравнение.

Когда для расчета средней дневной зарплаты берут МРОТ?

Минимальный размер оплаты труда нужно брать в следующих случаях:

1. Человек в последние 2 календарных года не имел официального заработка совсем — не работал официально.
2. Человек в последние 2 года имел небольшой доход в связи с маленькой зарплатой или большими перерывами в трудовой деятельности.
3. Гражднин только начинает работает и не имеет трудового стажа.

Всегда важно помнить, что за полный календарный месяц размер рассчитанного пособия по листу нетрудоспособности не должен быть ниже МРОТ * Районный коэффициент. При этом не имеет значение длительность стажа и процент оплаты по нему.

Пример для 2021 года

Исходные данные:

Больничный лист открыт с 10 по 20 марта 2021 года.

Заболевший за 2019 года заработал 200 000 руб., за 2020 — 120 000 руб.

Человек проживает и работает в Ханты-Мансийске, где районный коэффициент составляет 1.5.

Стаж составляет 6 лет (80% оплаты больничного).

Как рассчитать оплату листа:

Среднедневной заработок по фактическому доходу = (200 000 + 120 000) / 730 = 438,36 руб.

Пособие за 1 день исходя из доходов = 438,36 * 80% = 350,67 руб.

Сравним этот показатель с минимально допустимым, рассчитанным из МРОТ с учетом повышающего коэффиициент для Ханты-Мансийска.

Минимальное пособие за 1 день из МРОТ = 12 792 * 24 / 730 * 1.5 = 630,84 руб.

То есть для города Ханты-Мансийска минимально допустимая сумма пособия по листу нетрудоспособности за один день составляет 630,84, а у работника по его доходам получается только 350,67. Значит, дальнейший расчет нужно вести, исходя из МРОТ.

Пособие = 630,84 * 11 дней больничного = 6 939,24 руб.

Источник: 9trud.ru

Максимальные и минимальные размеры пособий — 2022

Все пособия, кроме больничных за первые 3 дня, ФСС рассчитывает сам. Но по тем данным о зарплате, которые представили вы. Поэтому и в 2022 г. работодателям по-прежнему необходимо знать и лимит заработка за годы расчетного периода, и максимальный и минимальный размер больничных. Да и сведения о предельных размерах прочих пособий не помешают.

Расчетный период и максимальный заработок

Чтобы ФСС назначил вашему сотруднику больничные, декретные или пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, вам нужно сообщить Фонду размер заработка сотрудника за расчетный перио д ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ); подп. «а» п. 22 Правил, утв. Постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 . Пособие за первые 3 дня нетрудоспособности вы должны рассчитать исходя из того же размера заработка, который сообщили ФСС ч. 4 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ . Напомним, вы выплачиваете больничные за первые 3 дня, только если нетрудоспособность вызвана болезнью или бытовой травмой самого сотрудника, в остальных случаях пособие с 1-го дня платит ФСС п. 1 ч. 2, ч. 3 ст. 3, ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ .

Расчетный период — это последние 2 календарных года, предшестWowавших страховому случаю, с которым связано назначение пособия. Если страховой случай (болезнь работника, уход в декретный или «детский» отпуск) наступил в 2022 г., то в расчетный период войдут 2021 и 2020 гг. Заработок за каждый год не может превышать предельную величину базы по взносам в ФСС ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ .

Таким образом, максимальный заработок, который может быть принят для расчета пособий, составит:

А в целом за расчетный период максимальный заработок будет равен 1 878 000 руб. (966 000 руб. + 912 000 руб.).

Если в 2021 и в 2020 гг. (или в одном из них) работник был в декретном или «детском» отпуске, то по заявлению работника эти календарные годы (год) могут быть заменены предшествующими календарными годами (годо м) ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ; Письмо ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 . Конечно, при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. В качестве лимита заработка в случае замены лет нужно будет использовать предельную величину базы по взносам, установленную на тот год, что взят на замену.

Максимальный средний дневной заработок для больничных

Для расчета пособия за 3 дня болезни вам необходимо определить средний дневной заработок сотрудника за расчетный период.

В 2022 г. максимальный размер среднего дневного заработка составляет 2572,60 руб. ((966 000 руб. + 912 000 руб.) / 730) ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ . При условии, что работник открыл больничный в 2022 г. и в расчетный период вошли 2021 и 2020 гг.

Заметим, если в 2022 г. вы будете оплачивать 3 дня по больничному, открытому в 2021 г., то пособие будет ограничено прошлогодним максимальным размером среднего дневного заработка — 2434,25 руб. ((912 000 руб. + 865 000 руб.) / 730). Конечно, если годы расчетного периода — 2020 и 2019 — не будут заменены на предшествующие.

Минимальный средний дневной заработок для больничных

Средний дневной заработок при расчете больничных не может быть меньше величины, посчитанной исходя из МРОТ, в следующих двух случая х ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ; п. 8 Положения, утв. Постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540 (далее — Положение № 1540) :

• в расчетном периоде у сотрудника вообще не было заработка;

• средний заработок сотрудника в расчете за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ на день наступления страхового случая.

Минимальный средний дневной заработок считают по следующей формул е п. 14 Положения № 1540 :

1 Применяется, если в районе/местности, где работает сотрудник, действуют районные коэффициенты к заработной плате.

2 Применяется, если пособие назначается сотруднику, который на момент начала болезни трудится в режиме неполного рабочего дня (недели). Этот коэффициент рассчитывают по формуле:

С 01.01.2022 величина МРОТ составляет 13 890 руб. ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ Поэтому если сотрудник заболел в 2022 г., то минимальный средний дневной заработок при нормальной продолжительности рабочего времени и без учета районного коэффициента будет равен 456,66 руб. (13 890 руб. х 24 мес. / 730).

Если же в 2022 г. вы рассчитываете пособие сотруднику, заболевшему еще в 2021 г., сравнивать фактический средний заработок нужно с прошлогодним минимальным средним дневным заработком, который был равен 420,56 руб. (12 792 руб. х 24 мес. / 730).

Максимальный и минимальный размеры больничных

Чтобы посчитать сумму больничных за первые 3 дня, работодателю необходимо определить размер дневного пособия. Для этого средний дневной заработок, как вы помните, корректируют в зависимости от продолжительности стажа. При этом из максимального и минимального среднего дневного заработка получается соответственно максимальное и минимальное дневное пособи е ч. 1 ст. 7, ч. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ .

Помимо лимитов для дневного пособия, Закон № 255-ФЗ устанавливает минимальный и максимальный размер и для самой суммы больничных в расчете на календарный месяц. Ограничением выступает величина МРОТ. Причем как для минимального размера больничных в расчете на месяц, так и для максимального.

Так, при определенных обстоятельствах — когда стаж работника менее 6 месяцев или же есть основания для снижения суммы пособия — размер больничных в пересчете за месяц не может превышать МРОТ ч. 6 ст. 7, ст. 8 Закона № 255-ФЗ .

С другой стороны, во всех случаях размер больничных, посчитанных по общим правилам, в расчете за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ .

Если дни болезни приходятся на разные месяцы, такое сравнение нужно делать отдельно для каждого месяца. Для проверки соблюдения этих условий размер пособия нужно сравнивать с МРОТ, действующим в том месяце, на который приходятся дни нетрудоспособности. Так, если в 2022 г. вы считаете пособия за дни болезни в 2021 г., то размер больничных в пересчете за полный календарный месяц, на который приходятся эти дни нетрудоспособности, не может превышать прошлогодний МРОТ — 12 792 руб.

Если условие не соблюдается — пособие в расчете на месяц оказывается меньше МРОТ (либо больше, когда стаж меньше полугода или есть основания для снижения пособия) — дневное пособие считают так:

1 Применяется, если в районе/местности, где работает сотрудник, действуют районные коэффициенты к заработной плате.

2 Применяется, если пособие назначается сотруднику, который на момент начала болезни трудится в режиме неполного рабочего дня (недели).

Учитывая все эти условия, в 2022 г. предельные размеры больничных за 1 день следующие.

Страховой стаж	Размер пособия	Размер дневного пособия, руб.
		Максимальный	Минимальный (средний заработок приравнен к МРОТ) Из двух минимальных размеров дневного пособия (графа 4 и графа 5) для расчета больничных берут бо ´ ль шую величину. В районе/местности, где действуют районные коэффициенты, минимальный размер среднего дневного заработка определяют исходя из МРОТ, увеличенного на такие коэффициенты. А если на момент наступления страхового случая сотрудник работал на условиях неполного рабочего времени, то МРОТ уменьшают пропорционально рабочему времен и ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ; пп. 8, 14 Положения № 1540	Минимальный (пособие в расчете за месяц приравнено к МРОТ) Из двух минимальных размеров дневного пособия (графа 4 и графа 5) для расчета больничных берут бо ´ ль шую величину. В районе/местности, где действуют районные коэффициенты, минимальный размер среднего дневного заработка определяют исходя из МРОТ, увеличенного на такие коэффициенты. А если на момент наступления страхового случая сотрудник работал на условиях неполного рабочего времени, то МРОТ уменьшают пропорционально рабочему времен и ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ; пп. 8, 14 Положения № 1540
1	2	3	4	5
8 лет и более	100%	2 572,60 ( 1 878 000 руб. Если годы (год) расчетного периода заменены, то максимальный размер среднего дневного заработка будет зависеть от предельной базы по взносам в ФСС, установленной на те годы, которые вошли в расчетный период в результате замены / 730 х 100%)	456,66 (13 890 руб. х 24 мес. / 730 х 100%)	В зависимости от количества дней в месяце: • если 31 день — 448,06 руб. (13 890 руб. / 31 д.); • если 30 дней — 463,00 руб. (13 890 руб. / 30 дн.); • если 28 дней — 496,07 руб. (13 890 руб. / 28 дн.)
От 5 до 8 лет	80%	2 058,08 ( 1 878 000 руб. Если годы (год) расчетного периода заменены, то максимальный размер среднего дневного заработка будет зависеть от предельной базы по взносам в ФСС, установленной на те годы, которые вошли в расчетный период в результате замены / 730 х 80%)	365,33 (13 890 руб. х 24 мес. / 730 х 80%) Больничные в расчете за полный календарный месяц, посчитанные исходя из минимального дневного пособия такого размера, окажутся в 2022 г. меньше МРОТ, на какой бы месяц ни приходились дни нетрудоспособност и ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ . Поэтому для расчета больничных за первые 3 дня вам нужно будет взять дневное пособие в размере, указанном в графе 5, в зависимости от месяца (месяцев), на который приходится нетрудоспособность
От 6 месяцев до 5 лет	60%	1 543,56 ( 1 878 000 руб. Если годы (год) расчетного периода заменены, то максимальный размер среднего дневного заработка будет зависеть от предельной базы по взносам в ФСС, установленной на те годы, которые вошли в расчетный период в результате замены / 730 х 60%)	273,99 (13 890 руб. х 24 мес. / 730 х 60%) Больничные в расчете за полный календарный месяц, посчитанные исходя из минимального дневного пособия такого размера, окажутся в 2022 г. меньше МРОТ, на какой бы месяц ни приходились дни нетрудоспособност и ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ . Поэтому для расчета больничных за первые 3 дня вам нужно будет взять дневное пособие в размере, указанном в графе 5, в зависимости от месяца (месяцев), на который приходится нетрудоспособность
До 6 месяцев	60%, но не более МРОТ	В зависимости от количества дней в месяце: • если 31 день — 448,06 руб. (13 890 руб. / 31 д.); • если 30 дней — 463,00 руб. (13 890 руб. / 30 дн.); • если 28 дней — 496,07 руб. (13 890 руб. / 28 дн.)

Максимальный и минимальный размеры декретных и пособия по уходу

Пособие по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком ФСС рассчитывает и выплачивает сам. Поэтому для работодателя максимальный и минимальный размер этих пособий — справочная информация.

Если декретный или «детский» отпуск начался в 2022 г., то максимальный и минимальный размеры пособий будут такими.

Вид пособия	Максимальный размер пособия, руб. В случае замены лет в расчетном периоде максимальные размеры пособия будут такие же ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ; п. 13 Положения № 1540	Минимальный размер пособия, руб.
По беременности и родам (при стаже больше 6 месяцев): Если стаж работницы меньше 6 месяцев, декретные назначаются в сумме, не превышающей за полный календарный месяц МРОТ с учетом районного коэффициента, если он установле н ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ ; п. 21 Положения № 1540 . При этом на максимальный размер дневного пособия влияет количество дней в месяце. В январе и других месяцах, где 31 день, он составит 448,06 руб., в феврале — 496,07 руб., а в апреле и прочих месяцах, в которых по 30 дней, — 463,00 руб. Таким образом, максимальный размер декретных будет зависеть от того, на какие месяцы приходится отпуск по беременности и родам. Заметим, правило, по которому размер пособия за полный месяц не может быть меньше МРОТ, не касается декретных
• обычный декретный отпуск (70 дн. + 70 дн.)	360 164,00 (2572,60 руб. х 140 дн.)	63 932,40 ( 456,66 руб. В районе/местности, где действуют районные коэффициенты, минимальный размер среднего дневного заработка определяют исходя из МРОТ, увеличенного на такие коэффициенты. А если на момент выхода в декрет сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени, минимальный размер среднего дневного заработка, рассчитанный исходя из МРОТ, корректируют пропорционально рабочему времен и ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ; п. 14 Положения № 1540 х 140 дн.)
• в случае осложненных родов (70 дн. + 86 дн.)	401 325,60 (2572,60 руб. х 156 дн.)	71 238,96 ( 456,66 руб. В районе/местности, где действуют районные коэффициенты, минимальный размер среднего дневного заработка определяют исходя из МРОТ, увеличенного на такие коэффициенты. А если на момент выхода в декрет сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени, минимальный размер среднего дневного заработка, рассчитанный исходя из МРОТ, корректируют пропорционально рабочему времен и ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ; п. 14 Положения № 1540 х 156 дн.)
• при многоплодной беременности (84 дн. + 110 дн.)	499 084,40 (2572,60 руб. х 194 дн.)	88 592,04 ( 456,66 руб. В районе/местности, где действуют районные коэффициенты, минимальный размер среднего дневного заработка определяют исходя из МРОТ, увеличенного на такие коэффициенты. А если на момент выхода в декрет сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени, минимальный размер среднего дневного заработка, рассчитанный исходя из МРОТ, корректируют пропорционально рабочему времен и ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ; п. 14 Положения № 1540 х 194 дн.)
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения возраста 1,5 лет	31 282,82 (2572,60 руб. х 40% х 30,4)	В январе 2022 г. — 7082,85 руб., с февраля 2022 г. — размер еще не определен Пособие по уходу за ребенком должно быть не меньше наибольшей из двух величин: расчетного минимума или фиксированного минимума. Расчетный минимум пособия в 2022 г. составляет 5556 руб. (13 890 руб. х 40%) ч. 1 ст. 11.2, ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ; п. 24 Положения № 1540 . Это меньше, чем действующий в январе 2022 г. фиксированный минимум. С 01.02.2022 фиксированный минимум будет проиндексирован, и очевидно, что его величина будет по-прежнему больше расчетного минимума. Таким образом, в 2022 г. ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше фиксированного минимум а ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ; п. 8 Положения № 1540

Размер единовременного пособия при рождении ребенка не зависит от заработка сотрудника. Если ребенок появился на свет в январе 2022 г., выплата составит 18 886,32 руб. Эта величина будет увеличена на районный коэффициент, если сотрудник работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностя х ст. 5 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ . С февраля 2022 г. размер единовременного пособия будет проиндексирован.

Источник: b2b34.ru

Расчет больничного не ниже МРОТ с 1 апреля 2020 года на примерах

В своем обращении к нации Президент предложил установить норму по больничному — не менее одного МРОТ в месяц. Данная мера направлена на поддержание сотрудников с низкой зарплатой или / и небольшим стажем. Новый закон вступил в силу и будет дейстWowать с 1 апреля 2020 г. Вначале предполагалось, что норма будет дейстWowать до 31 декабря 2020 г., но затем установили ее на бессрочный период.

Общий алгоритм расчета больничного с 1 апреля 2020 года

Сумма дневного пособия рассчитывается исходя из среднедневного заработка сотрудника и его стажа.

Так сотрудники, у которых:

• стаж 8 лет и более — получают 100% среднедневного заработка
• при стаже от 5 до 8 лет – 80%
• менее 5 лет – 60%.

При новом алгоритме расчета получившаяся сумма дневного пособия сравнивается с дневным пособием исходя из МРОТ за месяц с учетом районного коэффициента и количества занимаемых сотрудником ставок и выбираться максимальное значение.

Рассмотрим как изменился алгоритм расчета больничных и их размеры.

Общая последовательность расчета пособия с 01.04.2020 следующая:

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

1. Определение среднедневного заработка.
2. Расчет суммы дневного пособия на основании среднедневного заработка и стажа работы сотрудника (исключение – больничный в связи с несчастным случаем).
3. (новое) Получение дневной суммы пособия за текущий месяц исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента и количества занимаемых сотрудником ставок.
4. (новое) Выбор максимального из двух получившихся значений дневного пособия.
5. Расчет общей суммы пособия путем умножения выбранного значения дневного пособия на количество дней болезни.

Т.е. в новом алгоритме появились шаги 3 и 4.

• Работодателей «навсегда» обязали сравнивать больничные пособия с МРОТ
• Ошибка при расчете исходя из МРОТ больничного, приходящегося на 2021 год, исправлена в ЗУП 3.1.14.394 и 3.1.16.133, но есть нюанс

Рассмотрим несколько примеров как теперь рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности и сравним размер получившегося пособия с пособием, рассчитанным по схеме, действующей до 01.04.2020 г.

Примеры расчета больничного в ЗУП 3 по новой схеме и алгоритму до 01.04.2020 г.

Новый алгоритм расчета больничного, применяемого с 1 апреля 2020 г. реализован, начиная с версий ЗУП 3.1.10.376 и 3.1.13.146 и действует для следующих случаев болезни:

• (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве)
• (03) Карантин
• (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком
• (09) Уход за больным взрослым членом семьи
• (06) Протезирование в стационаре

Печатная форма расчета пособия по новому алгоритму реализована, начиная с версий 3.1.10.416 и 3.1.13.188 — в нее добавлен новый показатель «Минимальный размер дневного пособия».

Для всех примеров, кроме последнего, определим условие, что заработка за два предшествующих года у сотрудников нет.

Пример 1. Страховой стаж более 6 месяцев, но менее 5 лет, сотрудник работает на ставку

Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г на полную ставку. Его страховой стаж на момент приема составляет 7 месяцев. Справку с предыдущего места работы о заработке он не предоставил. С 1 по 30 апреля сотрудник заболел.

Расчет в этом случае получится следующим:

1. Определение среднедневного заработка.
   Так как у сотрудника нет информации о заработке по двум предшествующим годам, то будет рассчитываться минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ и получится равным:
2. 12 130 (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.
3. Сумма дневного пособий исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника:
4. 398,79 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) = 239,27 руб.
5. Сумма дневного пособия за апрель исходя из МРОТ:
6. 12 130 (МРОТ) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) = 404,33 руб.
7. Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий:
8. 239,27 (дневное пособие исходя из среднедневного заработка и стажа) < 404,33 (дневное пособие исходя из МРОТ).
9. Общая сумма пособия получится по новому алгоритму:
10. 404,33 (дневное пособие) * 30 (кол-во дней болезни) = 12 129,90 руб.

При старой схеме расчета сумма пособия составила бы:

• 239,27 (дневное пособие) * 30 (кол-во дней болезни) = 7 178,10 руб.

Пример 2. Страховой стаж более 6 месяцев, но менее 5 лет, сотрудник работает на ставку, больничный начался до 01.04.2020 г. и продолжается в апреле

Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г на полную ставку. Его страховой стаж на момент приема составляет 7 месяцев. Справку с предыдущего места работы о заработке он не предоставил. С 25 марта по 3 апреля сотрудник заболел.

1. Определение среднедневного заработка.
   Так как у сотрудника нет информации о заработке по двум предшествующим годам, то будет рассчитываться минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ и получится равным:
2. 12 130 (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.
3. Сумма дневного пособий исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника будет в любом случае применяться для расчета мартовской части пособия:
4. 398,79 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) = 239,27 руб.
5. Сумма дневного пособия за апрель исходя из МРОТ:
6. 12 130 (МРОТ) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) = 404,33 руб.
7. Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий для расчета апрельской части пособия:
8. 239,27 (дневное пособие исходя из среднедневного заработка и стажа) < 404,33 (дневное пособие исходя из МРОТ).
9. Общая сумма пособия получится по новому алгоритму:
   По мартовской части больничного:
10. 239,27 (дневное пособие до 01.04.2020 г.) * 7 (кол-во дней болезни в марте) = 1 674,89 руб.
    По апрельской части больничного:
11. 404,33 (дневное пособие с 01.04.2020 г.) * 3 (кол-во дней болезни в апреле) = 1 212,99 руб.
    Общая сумма пособия:
12. 1 674,89 (мартовская часть больничного) + 1 212,99 (апрельская часть больничного) = 2 887,88 руб.

При старой схеме расчета сумма пособия составила бы:

• 239,27 (дневное пособие) * 10 (кол-во дней болезни) = 2 392,70 руб.

Пример 3. Страховой стаж более 6 месяцев, но менее 5 лет, сотрудник работает на неполную ставку

Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г. на 0,5 ставки. Его страховой стаж на момент приема составляет 7 месяцев. Справку с предыдущего места работы о заработке он не предоставил. С 1 по 30 апреля сотрудник заболел.

Расчет в этом случае получится следующим:

1. Определение среднедневного заработка.
   Так как у сотрудника нет информации о заработке по двум предшествующим годам, то будет рассчитываться минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ с учетом занимаемой сотрудником ставки и получится равным:
2. 12 130 (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней * 0,5 (кол-во ставок) = 199,40 руб.
3. Сумма дневного пособий исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника:
4. 199,40 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) = 119,64 руб.
5. Сумма дневного пособия за апрель исходя из МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени:
6. 12 130 (МРОТ) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) * 0,5 (кол-во ставок) = 202,17 руб.
7. Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий:
8. 119,64 (дневное пособие исходя из среднедневного заработка и стажа с учетом ставки) < 202,17 (дневное пособие исходя из МРОТ с учетом ставки).
9. Общая сумма пособия получится по новому алгоритму:
10. 202,17 (дневное пособие) * 30 (кол-во дней болезни) = 6 065,10 руб.

При старой схеме расчета сумма пособия составила бы:

• 119,64 (дневное пособие) * 30 (кол-во дней болезни) = 3 589,20 руб.

Пример 4. Страховой стаж более 6 месяцев, но менее 5 лет, сотрудник работает на ставку в организации с РК

Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г. на полную ставку. Его страховой стаж на момент приема составляет 1 год. Справку с предыдущего места работы о заработке он не предоставил. Организация находится в местности с районным коэффициентом 1,2. С 1 по 30 апреля сотрудник заболел.

Расчет в этом случае получится следующим:

1. Определение среднедневного заработка.
   Так как у сотрудника нет информации о заработке по двум предшествующим годам, то будет рассчитываться минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ с учетом занимаемой сотрудником ставки и получится равным:
2. 12 130 (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.
3. Сумма дневного пособий исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника с учетом РК.
   Так как в организации применяется РК и среднедневной рассчитан исходя из МРОТ, то сумма дневного пособия должна рассчитываться с учетом стажа сотрудника и РК:
4. 398,79 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) * 1,2 (РК) = 287,124 руб.
5. Сумма дневного пособия за апрель исходя из МРОТ c учетом РК:
6. 12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) = 485,20 руб.
7. Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий:
8. 287,124 (дневное пособие исходя из среднедневного заработка и стажа с учетом РК) < 485,20 (дневное пособие исходя из МРОТ с учетом РК).
9. Общая сумма пособия получится по новому алгоритму:
10. 485,20 (дневное пособие) * 30 (кол-во дней болезни) = 14 556 руб.

При старой схеме расчета сумма пособия составила бы:

• 287,124 (дневное пособие) * 30 (кол-во дней болезни) = 8 613,72 руб.

• Новые правила применения районного коэффициента при расчете пособий исходя из МРОТ
• Новые правила применения районного коэффициента в 2020 году при расчете исходя из МРОТ больничных, пособий по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком

Пример 5. Страховой стаж менее 6 месяцев, сотрудник работает на ставку в организации с РК

Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г. на полную ставку. Страховой стаж на момент приема составляет 3 месяца. Справку с предыдущего места работы сотрудник предоставил и сумма заработка за 2019 г. составила 600 000 руб. Организация находится в местности с районным коэффициентом 1,2. С 1 по 30 апреля сотрудник заболел.

Расчет в этом случае получится следующим:

1. Определение среднедневного заработка.
   Так как у сотрудницы есть заработок за два предшествующих года, то фактический среднедневной заработок составит:
2. 600 000 (заработок за два предыдущих года) / 730 дней = 821,92 руб.
   Минимальный среднедневной заработок:
3. 12 130 (МРОТ) * 24 месяцев / 730 дней = 398,79 руб.
   Так как фактический среднедневной заработок (821,92 руб.) больше минимального среднедневного заработка (398,79 руб.), то выбирает фактический среднедневной.
4. Сумма дневного пособия.
   Сумма дневного пособия исходя из среднедневного заработка и стажа сотрудника составит:
5. 821,92 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) = 493,15 руб.
   Однако, т.к. страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев, то сумма дневного пособия ограничивается сверху МРОТ с учетом РК и получается равной:
6. 12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) = 485,20 руб.
   Выбирается одно из двух минимальных значений дневного пособия. В нашем примере это будет дневное пособие, ограниченное сверху МРОТ с учетом РК – 485,20 руб.
7. Не рассчитывается, т.к. на предыдущем шаге уже произошел расчет суммы дневного пособия за месяц исходя из МРОТ с учетом РК.
8. Сравнение не требуется.
9. Общая сумма пособия по новой схеме и алгоритму, действующему до 01.04.2020 г., получится одинаковой:
10. 485,20 (дневное пособие) * 30 (кол-во дней болезни) = 14 556 руб.

• Новые правила применения районного коэффициента при расчете пособий исходя из МРОТ
• Новые правила применения районного коэффициента в 2020 году при расчете исходя из МРОТ больничных, пособий по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком

См. также:

• Больничный не ниже МРОТ с 01.04.2020
• Учет в регионах с прямой выплатой пособий из ФСС
• Учет больничных по причине карантина из-за коронавируса в ЗУП 3 (с 20.03.2020 по 01.07.2020)
• Оплата больничных по причине карантина из-за коронавируса (с 20.03.2020 до 01.07.2020)
• Антикарантин

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности не ниже МРОТ с 2021 г (ЗУП 3.1.14.394/3.1.16.133)Расчет пособий по временной нетрудоспособности в размере не менее МРОТ.
2. Больничный не ниже МРОТ с 01.04.2020 по 31.12.2020У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.
3. Листок нетрудоспособности открыли в марте, а закрыли апрелем: должны ли быть больничные не ниже МРОТ?ФСС объяснил, как рассчитать «переходящие» больничные, если начало болезни приходится.
4. Ошибка в ЗУП 3.1.14.369 и 3.1.16.108 при расчете исходя из МРОТ больничного, приходящегося на 2021 год (исправлена с нюансом).

Оцените публикацию

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Обсуждение (8)

blinova_ss Подписчик БухЭксперт8 :

Добрый день! поясните пожалуйста ситуацию из примера 5: страхового стажа на момент приема нет, но справку с предыдущего места работы предоставил. Когда такое возможно?

Ольга Горшенина Сотрудник БухЭксперт8 :

Спасибо, что заметили. Поправили.
GrigorevaAN Подписчик БухЭксперт8 :

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, а почему подобный расчет действует только на период отсутствия в апреле? Если ввести больничный за май, то считается уже по обычному алгоритму.

Ольга Горшенина Сотрудник БухЭксперт8 :
anna554 Подписчик БухЭксперт8 :

Добрый день! У меня ситуация из примера №1. Больничный по новому должен рассчитаться автоматически? Или где-то при расчете нужно поставить галку? Программа 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.11.67)

Ольга Горшенина Сотрудник БухЭксперт8 :
buh Подписчик БухЭксперт8 :

Добрый день! У меня почему База не верно считает больничный. Обновили релиз и больничные сотрудников у кого среднедневной меньше МРОТ считае исходя из апрельского среднедневного. Но вот появилась сотрудница у которой среднеднейной 420,33 руб. , а стаж у нее 6 лет. И база почему-то не считает ее больничный по МРОТ который апрельский.

У нее получается, что размер дневного заработка 252,20, это меньше 404,33. Или я что-то не правильно поняла?
Спасибо!

Ольга Горшенина Сотрудник БухЭксперт8 :

Источник: buhexpert8.ru

Новый МРОТ с 1 января 2022: какие перерасчеты нужно сделать бухгалтеру

С 1 января 2022 года федеральный МРОТ составляет 13 890 руб. в месяц вместо прежних 12 792 руб. Рассказываем, на какие выплаты влияет повышение МРОТ и какие перерасчеты нужно сделать. Если не вносить корректировки в связи с увеличением МРОТ и не доплачивать сотрудникам, компанию могут оштрафовать на сумму 50 000 руб.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 вы можете самостоятельно проверить размер федерального МРОТ в разделе Настройка – Сервис – Редактирование законодательных значений (рис. 1).

Рис. 1. Новый МРОТ в настройках «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.3

Учет нового МРОТ при расчете пособий ФСС

Средний месячный заработок для расчета пособий не должен быть меньше суммы, рассчитанной из федерального МРОТ.

Минимальный заработок для расчета пособий за два года расчетного периода составит с 1 января 2022 года 333 360 руб. (13 890 руб. х 24 мес.). Средний дневной заработок по МРОТ повысится до 456,66 (333 360 руб. / 730 дн.). Используйте эти данные при расчете больничных и декретных в случаях, если компания платит пособие сотруднику со страховым стажем менее шести месяцев или фактический заработок меньше минимального. Обе эти ситуации могут возникнуть одновременно.

Обратите внимание! Если в листке нетрудоспособности указана отметка о нарушении режима, больничное пособие с даты понижения за полный месяц не должно быть больше МРОТ.

Если стаж работника для расчета пособия меньше шести месяцев

Больничные пособия за календарный месяц не могут быть больше МРОТ с учетом районных коэффициентов, если стаж сотрудника меньше шести месяцев. Посчитайте максимальное дневное пособие исходя из МРОТ и числа дней в месяце, когда сотрудник болел. Сравните эту сумму со средним дневным заработком за расчетный период из МРОТ. Учитывайте в расчете пособия меньшую сумму (постановление Правительства от 11.09.2021 № 1540, п. 8 Положения «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности»).

Заработок в расчетном периоде меньше МРОТ

Если фактический средний дневной заработок в расчетном периоде меньше МРОТ, пособие определяют исходя из федеральной минималки (пример 1). Это правило относится к выплатам по больничному, декретному пособию, оплате отпуска по уходу за ребенком (часть 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ).

Пример 1. Расчет больничного, если заработок меньше минимального

Сотрудница «ООО Крон-Ц» Работкина Ж.Д. болела 14 календарных дней, с 11 по 24 января 2022 года включительно. Работкина Ж.Д. числится в компании с 10 января 2022 года. Расчетный период – с 2020 по 2021 годы. Заработка в этом периоде у нее не было. Страховой стаж сотрудницы – один год семь месяцев (больше 6 месяцев).

Для расчета пособия нужно взять новый МРОТ 13 890 руб.

Рассчитаем максимальное дневное пособие: 13 890 руб. / 31 дн. = 448,06 руб., где 31 дн. – число дней в январе.

Дневное пособие из МРОТ равно 456,66 руб. Оно больше максимальной величины (448,06 руб. < 456,66 руб.). Значит, пособие за весь период посчитаем из 448,06 руб. За 14 дней Работкина получит 6 272,84 руб. (448,06 руб. х 14 дн.).

1344,18 руб. за первые три дня платит компания. 4 928,66 руб. за остальные 11 дней – ФСС (рис. 2).

Рис. 2. Пособие из МРОТ за период с 11.01–24.01.2022

Если стаж сотрудника менее шести месяцев, порядок расчетов будет аналогичен примеру 1 (п. 21 Положения № 1540).

Для сотрудников, которые заболели в декабре 2021 и больничный будет закрыт в январе 2022 или позднее, максимальное дневное пособие из МРОТ посчитайте за каждый месяц отдельно, с учетом старого и нового значений.

Декретное пособие

Сотрудницам со стажем менее 6 месяцев пособие по беременности и родам назначают из МРОТ.

Если в компании были такие страховые случаи, то в связи с повышением минималки пособия по беременности и родам надо пересчитать с января 2022 с учетом новых условий и доплатить за месяцы, приходящиеся на 2022 год.

Сравнение с МРОТ при расчете зарплаты

Компания должна начислять сотрудникам зарплату не ниже МРОТ, если они отработали полную месячную норму (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).

Для проверки заработной платы сотрудников и сравнения с МРОТ необходимо посчитать оклад вместе с компенсационными выплатами, которые начисляются работникам (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). В расчете не учитывайте районный коэффициент и процентную надбавку за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях – МРОТ с зарплатой сравнивают без учета этих двух выплат. Если региональный МРОТ окажется выше, сравнивайте зарплату сотрудников с региональной минималкой.

Чтобы увеличить зарплату, компания может установить работникам специальную доплату до МРОТ. Предусмотреть ее можно во внутреннем кадровом документе-приказе. Также это условие нужно прописать в Положении по оплате труда. В этом случае при изменении МРОТ не придется каждый раз составлять дополнительные соглашения с сотрудниками на изменение окладной части.

Если в компании установлен порядок повышения окладов при изменении МРОТ, то издайте приказ, внесите изменения в штатное расписание и заключите допсоглашения с сотрудниками к трудовым договорам.

МРОТ и расчет среднего заработка

Средний заработок при расчете отпускных

Сколько платить сотруднику за отпуск, зависит от его среднего заработка. И если в течение расчетного периода сотрудник в среднем получал меньше 13 890 руб., его средний заработок для отпускных окажется меньше нового МРОТ. Среднемесячный заработок сотрудника сравнивайте только с федеральным МРОТ. Региональная минималка значения не имеет.

Средний заработок сотрудника, который отработал норму, не может быть ниже МРОТ (п. 18 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Если заработок окажется меньше 13 890 руб., то рассчитывайте отпускные из МРОТ (пример 2 ниже). Средний заработок компенсации за неиспользованный отпуск надо проверять аналогично примеру 2.

Для расчета среднего дневного заработка для отпуска из МРОТ, нужно 13 890 руб. разделить на количество календарных дней месяца, на который приходится отпуск, без учета праздничных дней месяца.

Пример 2. Как рассчитать отпускные, если средний заработок меньше МРОТ

Сотрудник уходит в отпуск с 10.01.2022 на 22 календарных дня.

Период работы для расчета отпускных — с 01.01.2021 – 31.12.2021. Этот период отработан полностью с зарплатой 13 000 руб. С 01.01.2022 сотруднику повысили оклад до 13 890 руб.

По расчетам бухгалтера, средний дневной заработок сотрудника – 443,69 руб. (13 000 руб. х 12 : 12 : 29,3 дн.), среднемесячный равен 13 000 руб.

В декабре 2021 года бухгалтер начислил отпускные — 9761,18 руб. (443,69 х 22 дн.). Средний месячный заработок меньше нового МРОТ (13 000 < 13 890). В связи с этим отпускные нужно пересчитать и доплатить работнику. В январе 2022 года 8 праздничных дней (1,2,3,4,5,6 и 8 января — новогодние каникулы, 7 января – Рождество), поэтому МРОТ делим на 23 календарных дня (31 день. — 8 дней).

Средний дневной заработок из нового МРОТ — 603,91 руб. (13 890 руб. : 23 к. дн.). Сотруднице нужно доплатить 3 524,84 ((603,91 х 22 дн.)- (443,69 руб. х 22 дн.)).

Средний заработок при расчете командировочных

Средний месячный заработок за период командировки сотрудника также сравнивайте с федеральным МРОТ. Если сотрудник работает на полной ставке, его заработок за время командировки не может быть меньше федеральной минималки (п. 18 Положения № 922).

Средний заработок для командировочных считайте из фактически начисленной работнику зарплаты и отработанному времени за предыдущие 12 месяцев (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 9 Положения № 922). Если сотрудник хотя бы в одном из месяцев расчетного периода получал меньше 13 890 руб., сравните средний месячный заработок с МРОТ. Для расчета возьмите большую сумму, как в примере 2 с отпускными.

Как сравнивать командировочные с МРОТ, смотрите в примере 3 ниже.

Обратите внимание! Выплаты за простой, за период вынужденного прогула, выходное пособие при увольнении по сокращению штата также считают из среднего заработка. Если он меньше минималки, то в расчет берите новый МРОТ.

Пример 3. Сколько заплатить сотруднику за время командировки

Сотрудницу компании «Крон-Ц» филиала в г. Волгоград Бажову С.Н. направили в командировку на пять дней – с 17.01.2022 по 21.01.2022. Период для расчета командировочных – с 01.01.2021 по 31.12.2021. В этот период Бажова получала ежемесячную зарплату 13 000 руб. С 1 января 2022 ей повысили оклад до 13 890 руб.

Расчетный период отработан полностью, 247 рабочих дней. Зарплата за расчетный год – 156 000 руб. (13 000 руб. х 12 мес.). Средний месячный заработок сотрудницы – 13 000 руб. Это меньше МРОТ (13 000 < 13 890). Следовательно, платить за время командировки нужно из МРОТ с учетом рабочих дней в январе 2022.

Тогда средний дневной заработок и начисленная сумма за дни командировки будут рассчитаны так: 13 890 руб. / 16 раб. дн. х 5 дн. =4 340,63 руб. (рис. 3).

Рис. 3. Расчет командировочных из МРОТ

Особенности учета МРОТ для совместителей и сотрудников на неполной ставке

Работник по совместительству трудится неполный день и получает заработную плату пропорционально отработанному времени (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). Поэтому сравнивать его зарплату за месяц нужно с МРОТ, с учетом ставки совместителя.

В случаях, если сотрудник в компании работает как по основному месту работы, так и по внутреннему совместительству, сравнивать зарплату и МРОТ нужно отдельно по каждому трудовому договору с учетом занимаемых ставок.

Сотрудники компании на неполной ставке, которым установлены графики неполного рабочего дня или недели, могут получать заработную плату меньше МРОТ. При сравнении зарплаты таких сотрудников с минималкой расчет ведется пропорционально отработанному времени (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).

Источник: buh.ru