Куда заходить чтобы сделать презентацию

В данной лекции мы рассмотрим составляющие слайда. И выясним где найти программу в вашем компьютере.

Скачать:

Предварительный просмотр:

Что такое слайд?

Презентация в PowerPoint подобна документу в Word или рабочей книге в Excel. Другими словами, презентация — это файл, созданный программой PowerPoint. Каждая презентация хранится на диске в отдельном файле.

Файлы презентаций PowerPoint имеют расширение .ppt. Например, Конференция дилеров.ppt и Реферат_по_истории.ppt — допустимые имена файлов презентаций. При вводе имени файла добавлять расширение не требуется — PowerPoint автоматически его присоединит. Часто расширения скрываются, и файл Конференция.ppt появляется просто под именем Конференция.

По умолчанию PowerPoint сохраняет файлы презентаций в папке Мои документы (My Documents), но их можно сохранять в любой папке жесткого диска. При желании можно сохранить презентацию и на дискете, чтобы в выходные поработать над ней дома или отдать сослуживцам. Если презентация имеет большой объем и на дискету не помещается, можно сохранить ее на CD (конечно, если в компьютере есть CD-RW).

Куда Заходить Чтобы Сделать Презентацию

Презентация PowerPoint состоит из одного или нескольких слайдов. Каждый слайд может содержать текст, графические и другие элементы. Программа предлагает ряд инструментов, которые позволяют легко форматировать и создавать привлекательные слайды.

• 9Макеты слайдов. У каждого слайда есть макет, который определяет расположение информации на слайде. Макет слайда — это просто набор заполнителей, расположенных в теле слайда и предназначенных для хранения информации. В зависимости от выбранного макета, на слайде может располагаться текст, графики, картинки, звуковые и видеофайлы, таблицы, диаграммы и пр.
• 9Фон. Каждый слайд имеет фон — основу для смыслового наполнения. Фон может быть однотонным, многоцветным, иметь текстуру (жатая бумага, кирпичная кладка и пр.) либо узор (диагональный, плитка и пр.). В качестве фона можно использовать и рисунок. Фон слайдов бывает разным, но обычно все слайды презентации имеют одинаковый фон, что обеспечивает целостность восприятия.
• Цветовая схема. PowerPoint располагает огромным количеством встроенных цветовых схем, которые облегчают создание качественных слайдов. При желании можно отказаться от существующих цветовых схем, но делать это стоит лишь в том случае, если в области цветовосприятия вы больший специалист, чем профессиональные дизайнеры из компании Microsoft.
• Образец слайдов. Управляет основными опциями дизайна и форматирования всех слайдов презентации. Образец слайда определяет местоположение и размер заголовка и текста слайда, фон и цветовую схему, используемые в презентации, настройки шрифтов (ти, цвет, размер). Образец слайдов может тоже содержать графические и текстовые элементы, которые должны помещаться на каждый слайд презентации.
• Шаблоны. Это просто файлы презентаций, содержащие предопределенные образцы слайдов, которые можно использовать, чтобы придать презентации профессиональный вид. При создании новой презентации можно взять за основу одну из презентаций, поставляемых в комплекте PowerPoint. Помимо шаблонов из библиотеки этого приложения, можно загрузить дополнительные шаблоны с Web-узла Microsoft, а также создать собственные.

Все описанные выше инструменты управляют внешним видом слайдов примерно так же, как стили и шаблоны определяют внешний вид документов Word. Отдельные слайды можно настроить, добавив в них следующие элементы.

1. Щелкните на кнопке Пуск (Start).

Обычно эта кнопка располагается в левом нижнем углу экрана. По щелчку на ней появляется меню Пуск (Start). Это меню работает одинаково независимо от используемой версии Windows.

1. В меню Пуск наведите указатель мыши на команду Все программы (All Programs). Или же подведите указатель мыши к команде Программы (Programs) и задержите его на несколько секунд. В любом случае появится новое меню с рядом элементов. (В Windows XP в меню Пуск находится команда Все программы, а в более ранних версиях Windows — команда Программы.)
2. В меню Пуск наведите указатель мыши на команду Все программы (All Programs). Или же подведите указатель мыши к команде Программы (Programs) и задержите его на несколько секунд. В любом случае появится новое меню с рядом элементов. (В Windows XP в меню Пуск находится команда Все программы, а в более ранних версиях Windows — команда Программы.)
3. Щелкните на Microsoft Office, а затем — на Microsoft PowerPoint. При частом использовании PowerPoint эта программа появится в списке часто используемых приложений непосредственно в меню Пуск, и обращаться к команде Все программыÖÖMicrosoft OfficeÖMicrosoft PowerPoint не придется. Чтобы PowerPoint постоянно находилась в верхней части меню Пуск, выполните команду ПускÖВсе программыÖMicrosoft Office, щелкните правой кнопкой мыши на Microsoft PowerPoint и в появившемся меню выберите команду Поместить в меню Пуск.

Источник: nsportal.ru

PowerPoint online: бесплатно создаем презентации в сервисе от Microsoft

Доклад на конференции, совещание отдела, годовой отчет компании – подобные мероприятия обычно сопровождаются презентациями. Ну а когда речь заходит о презентациях, то обычно мы вспоминаем PowerPoint, десктопную программу для создания презентаций из пакета Microsoft Office.

Но у Microsoft есть и online версия PowerPoint. Знакомимся с сервисом для создания презентаций от Microsoft.

Чем могут быть неудобны десктопные инструменты для создания презентаций

Готовясь к докладу, мы создаем презентацию на компьютере и отправляем ее организатору мероприятия по электронной почте, либо сохраняем на флешку. При таком подходе иногда возникают проблемы, сложности или просто волнения. Например, такого плана:

• а есть ли Powerpoint у организаторов, чтобы я смог выступить с презентацией?
• а подойдет ли их версия к моей презентации?
• а откроется ли моя флешка?

Можно, конечно, все предварительно выяснить, уточнить, согласовать. Но все организационные нюансы невозможно удержать в голове. Да и зачем это все, если есть простое решение для всех этих оргвопросов. Все обозначенные выше проблемы решит PowerPoint online.

Немного об Office Online, куда входит PowerPoint online

У Майкрософт есть Office Online. Он включает в себя упрощенные бесплатные версии самых популярных приложений Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint и некоторые другие.

Если использовали инструменты Microsoft Office на планшете, айпаде или на телефоне под управлением ОС Android, то продукты из Office Online покажутся вам знакомым. В основном все то же самое. Каждое приложение Office Online включает в себя панель инструментов в стиле Микрософт офис с вкладками Файл, Главная, Вставка и другими для выполнения основных операций.

Главное отличие от обычного офиса – офис онлайн всегда доступен (при наличии Интернет). То есть он находится в сети, а вся работа происходит в браузере. При работе с данными в Office Online все, что вы делаете сохраняется автоматически. Просто открываем браузер, переходим в нужный раздел Office.com, открываем документ и продолжаем работу с того места, где остановились.

Если работа осуществляется командой, то все участники команды могут одновременно открывать файлы, вносить изменения или добавлять комментарии, а Office автоматически сохранит и синхронизирует их со всеми вашими учетными записями OneDrive.

Все перечисленное выше про Office Online касается и PowerPoint online, как составляющей Office Online.

Нужно ли платить за PowerPoint online?

PowerPoint online, как и весь Office Online, является бесплатным для личного пользования. Просто заходим сайт Office.com с помощью учетной записи Microsoft и пользуемся. Если учетной записи нет, то нужно зарегистрироваться.

После регистрации Вам будет доступно 5 ГБ хранилища OneDrive бесплатно.

Бизнес-версия включена в пакет Office 365 для бизнеса и корпоративных клиентов.

Как получить доступ к PowerPoint online?

Алгоритм регистрации на Microsoft для получения доступа к PowerPoint online:

1. Переходим по адресу https://login.microsoftonline.com/
2. Кликаем по ссылке создания учетной записи:

3. На следующем шаге выбираем вариант регистрации: с помощью номера телефона или электронной почты. Выберем вариант электронной почты:

4. Придумываем адрес электронной почты, выбираем для нее домен (outlook.com или hotmail.com), кликаем Далее:

5, На следующем шаге придумываем пароль (и запоминаем его. ) и снова кликаем далее:

6. Еще один шаг – подтверждение, что вы не робот. Вводим символы и снова Далее:

7. Наконец, открывается домашняя страница Microsoft Office, где среди прочих продуктов мы видим PowerPoint:

Обзор возможностей PowerPoint online

PowerPoint online можно открыть с домашней страницы Microsoft Office, если мы уже авторизированы, то есть вошли в личный кабинет (см. выше).

Также можем открыть PowerPoint Online по адресу https://www.office.com/launch/powerpoint и войти в систему с помощью своей учетной записи Microsoft:

Если заходим впервые, то видим страницу поверпоинт онлайн с выбором темы и другими вариантами запуска сервиса:

Если уже работали с PowerPoint онлайн, то будет доступен список ранее использовавшихся презентаций:

Кликом по заголовку ранее созданной презентации или по пустой открываем окно работы с презентацией. Также можно загрузить презентацию с компьютера или с внешнего носителя:

Открыв презентацию, видим привычный интерфейс PowerPoint, в котором доступны различные инструменты для создания и редактирования слайдов презентации:

Как и в классическом PowerPoint, в PowerPoint online работает контекстное меню. Например, выделим слово, кликнем по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню изменим цвет этого текста:

Для увеличения производительности работы можно использовать горячие клавиши. Сочетания те же, что и в классическом приложении PowerPoint.

Как организовать совместную работу над презентацией в PowerPoint online?

PowerPoint онлайн дает возможность предоставить доступ к презентации другим пользователям. Для этого нужно воспользоваться кнопкой Общий доступ, которая находится в правом верхнем углу:

Обратите внимание, кнопка Общий доступ доступна, когда включена классическая лента:

В упрощенной ленте общий доступ обозначен стрелкой:

Чтобы предоставить доступ к презентации можно скопировать ссылку на презентацию и опубликовать ее где-либо (на сайте, в социальной сети).

Также ссылку на презентацию можно отправить по электронной почте. Для этого нужно указать email тех, кому нужно отправить ссылку на доступ. При необходимости можно добавить комментарий.

При отправке ссылки можно ограничить доступ только для просмотра презентации, а можно предоставить доступ и для редактирования:

Адресат получит письмо со ссылкой на презентацию:

Если адресат приступит к редактированию презентации, ссылку на которую мы отправили, то мы будем получать информацию о тех слайдах и блоках, где осуществляется редактирование с индивидуальной пометкой, обозначающей того, кто редактирует:

Как запустить показ слайдов презентации в браузере?

Начать демонстрацию презентации в PowerPoint online также просто, как в десктопной версии PowerPoint.

Чтобы запустить презентацию с текущего слайда нужно кликнуть по значку демонстрации в правом нижнем углу:

Чтобы запустить презентацию сначала нужно перейти в меню Вид и выбрать запуск презентации С начала. Здесь так же можно запустить презентацию и с текущего слайда:

Управлять сменой слайдов презентации в PowerPoint онлайн можно горячими клавишами или мышкой, как в классической десктопной версии поверпоинт.

Кроме того, в левом нижнем углу слайдов доступны дополнительные элементы правления:

С какими форматами работает PowerPoint online?

PowerPoint Online работает с файлами презентаций c расширением .pptx. Если мы попробуем открыть файл в старом расширении.ppt, PowerPoint Online преобразует этот формат на лету в .pptx. С форматом .pptx далее продолжается работа над презентацией.

Готовую презентацию мы можем экспортировать в форматы:

• PowerPoint,
• ODP (используется с OpenOffice),
• PDF,
• Изображения JPG.

Для экспорта презентации кликаем пое вкладке «Файл» на панели инструментов, чтобы открыть основное меню PowerPoint онлайн:

В открывшемся меню кликаем Скачать как и выбираем нужный формат для скачивания на компьютер:

Таким образом мы можем получить презентацию, созданную в PowerPoint online, в виде файла. Полученный файл можем использовать в дальнейшем на десктопной версии PowerPoint. А при необходимости – снова загрузить в PowerPoint online.

Какие ограничения есть у PowerPoint online в сравнении с базовой версией?

PowerPoint online обладает всем набором инструментов, чтобы создать полноценную презентацию. Мы можем добавлять текст, изображения, фигуры (в том числе SmartArt). Можем работать с различными цветами. Есть большой набор шрифтов, которые можем использовать на слайдах. Также можем добавлять анимацию на слайды и переходы между слайдами.

Среди ограничений – отсутствие возможности добавлять видео с компьютера (можно добавлять только видео из сети, например с YouTube) и меньшее количество доступных шрифтов (по сравнению с базовой версией).

Тех, кто хочет создать в PowerPoint online свой шаблон презентации ждет разочарование. Инструментов для работы с образцами слайдов нет.
Если вы не профессиональный дизайнер презентаций, то сервис PowerPoint онлайн – отличная альтернатива базовой версии PowerPoint.

Выводы

Итак, мы познакомились с сервисом PowerPoint online. Какие выводы можно сделать?
PowerPoint online – прекрасная замена базовой десктопной версии PowerPoint. PowerPoint online бесплатна и практически не уступает по базовому функционалу программе PowerPoint. Ну а наличие возможности совместного создания презентаций можно считать дополнительным преимуществом онлайн сервиса поверпоинт.

Познакомьтесь еще с одним бесплатным сервисом для создания презентаций в статье Google презентации — инструмент для создания и хранения презентаций в сети.

Удачных презентаций!

Источник: presentation-creation.ru

Создание презентаций онлайн сервисами: Google Диск, PowerPoint и Prezi

Привет! Продолжаем тему по созданию презентации, кто не помнит о чем речь, прошу изучить статью «Как создать презентацию на компьютере», а сегодня я буду рассказывать, как сделать тоже самое, но только в онлайн сервисах.

Сейчас установить программу на ПК не такая уж и большая проблема, но лично я не любитель заваливать свой жесткий диск сторонними приложениями, учитывая, что вычислительная машина у меня и так с каждым днем работает все хуже.

Например, чтобы открыть Фотошоп приходится подождать почти минуту, но я уже начал работать над этой проблемой, как только добьюсь ускоренной работы компьютера, сразу же напишу об этом, главное не пропустите !

Ввиду этих обстоятельств намного удобнее и эффективнее сделать презентацию онлайн сервисами, чем использовать программу PowerPoint, идущей в комплекте Microsoft Office.

Реалии на сегодня таковы, именно благодаря презентации человеку легче всего подготовить публичное выступление, дипломную работу, доклад или информационный продукт. Ей пользуются практически все, начиная от руководства крупной фирмы и заканчивая рядовым вебмастером.

Далее я пошагово сделаю мини обзор 3 сервисов (Google Disk, PowerPoint Web App и Prezi), где для создания презентаций потребуется только доступ в интернет.

Онлайн презентация с помощью Google Диск

Давайте, пожалуй, начнем с самого простого способа. У каждого из нас есть электронная почта, а большинство пользователей сети выбирает почтового клиента от Gmail, и я в том числе.

Для таких как мы Гугл предоставил много полезных сервисов, которые помогают нам в повседневной жизни, однако на приложении «Диск» стоит остановиться подробнее, ведь кроме хранения и передачи информации здесь можно создавать красивые презентации.

Первым делом потребуется войти в свой почтовый аккаунта на Гмайле, а затем на странице google.ru выбираем вверху во вкладке с доступными приложениями — «Диск».

Не пугайтесь, если выскочит сообщение на английском, предлагающее установить Диск к вам на компьютер, это все сделано только для удобства работы по хранению и передачи файлов. Лично я уже пользуюсь подобным девайсом, но только от Яндекс, поэтому нажал «No thanks».

Теперь жмем по пиктограмме в левом верхнем углу «Создать» и из выпадающего списка находим «Презентация».

Система сразу предложит выбрать тему оформления слайдов. Если у вас есть собственные заготовки, то можно импортировать и их.

Далее вы окажитесь в редакторе, который ни чем не отличается от привычного в PowerPoint.

Вверху редактора расположена панель инструментов, отвечающая за выполнение привычных функций по добавлению новых слайдов, редактированию текста, вставки изображений, фигур, линий.

Подробно объяснять работу каждого элемента будет сложно, поэтому я записал короткое видео, где показал на примере, как надо работать в Диске.

Ну что посмотрели? Как видите, ничего сложного в работе Диска нет. Для тех кто проигнорировал видео добавлю, что в процессе редактирования презентации она сохраняется автоматически в вашем аккаунте, поэтому можете не переживать, что чего-то там не успеете сохранить.

Для того чтобы созданную онлайн презентацию увидел кто-то еще, достаточно этому человеку показать URL ссылки из адресной строки редактора, предварительно дав разрешение на ее просмотр.

Ну а если нужно сохранить ее на компьютер, тогда жмем на вкладку «Файл» далее «Скачать как» и выбираем какой тип документа использовать при сохранении.

Презентация в онлайн PowerPoint

Конечно же, я не мог не рассказать об еще одном способе создания презентаций, используя PowerPoint Web App. Этот сервис стал частью онлайн сервиса обмена данными OneDrive, известного ранее как SkyDrive.

Для начала работы с PowerPoint Web App потребуется создать учетную запись на onedrive.live.com, а затем, войдя в учетную запись, выбираем вкладку «Создать» далее «Презентацию PowerPoint»

После чего система вас перенаправит в редактор, который практически ничем не отличается от программного из вашего Microsoft Office на рабочем столе.

Стоит сразу сказать, что как и в предыдущем онлайн сервисе, PowerPoint Web App сохраняет автоматически к вам в облако все изменения над файлом, поэтому не стоит переживать за потерю информации.

Наверное, для Microsoft Office уже стало визитной карточкой размещать над рабочей областью любого приложения вкладки, куда помещены инструменты для работы над созданием презентации.

Файл — стандартная вкладка, содержащая информацию о программе, и возможностях документа.

Главная — в эту вкладку вынесены основные инструменты, в которые чаще всего нуждается пользователь сервиса.

Вставить — огромнейший выбора элементов при редактировании документа. Здесь фото презентатор сможет добавить новый слайд, изображение, иллюстрацию, ссылку, текст.

Конструктор — с помощью этой вкладки можно выбирать тему оформления слайдов, а также редактировать существующую.

Переходы — набор спецэффектов при смене слайдов.

Анимация — состоит из 3-х эффектов: возникновение, появление и вылет, где для каждого можно назначит отдельные параметры.

Вид — благодаря этой вкладке, вы сможете переключаться между режимами представления презентации: редактирования, чтения или показом слайдов.

Как видите чего-то особенного в отличие от программной версии здесь нет, да и не должно быть, но данного набора инструментов вполне будет достаточно, чтобы склепать достойный слайд показ.

Далее предлагаю вам посмотреть небольшую видео инструкцию по работе сервиса Online PowerPoint Web App

Создание презентаций в Prezi

Prezi — это совершенно новая технология по созданию презентаций в онлайн режиме, которая кардинально меняет представление о том, чего можно достичь в PowerPoint.

Если коротко рассказать суть работы Prezi, то она сводится к тому, что в ваше распоряжение дается только один холст, кстати, размеры его безграничны, и вам нужно только добавлять туда надписи, картинки или видео.

Отличительной особенность от привычных всем слайдов стало появление кадров, то есть теперь события плавно перетекают по холсту от данного кадра к другому и так далее.

Если вы решили попробовать что-то новое, тогда переходите на сайт Prezi.com, далее нужно зарегистрироваться или использовать одну из социальных сетей.

После активации аккаунта заходим в него и нажимаем «New Prezi».

Немного ждем, пока сервис загрузит все нужные библиотеки и скрипты для работы, а затем будет предложено выбрать один из макетов будущей презентации.

Перейдя на холст, вы обратите внимание на панель инструментов в самом верху, с которыми предстоит работать на протяжении всего процесса создания презентации Prezi.

Frames https://seoslim.ru/gg/kak-sdelat-prezentaciyu-onlajn-servisami.html» target=»_blank»]seoslim.ru[/mask_link]