Из этой статьи вы узнаете: 1. Нужно ли назначать пособия, если работник пропустил срок предъявления листка нетрудоспособности 2. Какие документы следует получить от работника для назначения пособия 3. Что делать с расходами на выплату страхового обеспечения
- выздоровления (установления инвалидности) или окончания срока, в течение которого работники освобождались от работы в связи с уходом за больным членом семьи, карантином, протезированием или долечиванием в санатории;
- окончания декретного отпуска.
Если работник пропустил установленный срок, решение о выдаче социального пособия выносит территориальный орган ФСС. Пособие может быть назначено, если причины опоздания сочтут уважительными. Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 № 74.
Итак, получив от работника листок нетрудоспособности, бухгалтер должен проверить правильность его оформления, определить, какие именно выплаты включить в расчет, начислить и выдать пособие, а также заполнить оборотную сторону листка нетрудоспособности.
Гайд/Инструкция как получить больничный лист. Абуз работадателя.
Шаг первый. Определяем, какие выплаты включать в расчет (важно для совместителей)
Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначаются страхователем по месту работы застрахованного лица. А как быть, если работник трудится у нескольких работодателей? Какие выплаты включать в расчет? Разберем некоторые возможные варианты.
Для справки
Если работник трудится только в одном месте, этот шаг можно пропустить.
1. Совместитель в предыдущие два календарных года трудился у тех же работодателей, у которых занят на момент наступления болезни или отпуска по беременности и родам. В этом случае пособия назначаются по всем местам работы и начисляются исходя из среднего заработка, исчисленного за время работы у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие (п. 2 ст.
13 Закона № 255−ФЗ). Заработок, полученный у другого страхователя, не учитывается (п. 1 ст. 14 Закона № 255−ФЗ).
Важное обстоятельство
В первом варианте имеется в виду, что каждый работодатель включает в расчет среднего заработка лишь выплаты, произведенные им.
2. Соместитель на момент наступления страхового случая занят у одних работодателей, а в двух предшествующих календарных годах трудился у других страхователей (другого страхователя). Тогда работник получает пособие только по одному из текущих мест работы, какому — он выберет сам (п. 2.1 ст. 13 Закона № 255−ФЗ).
При этом работодатель включает в расчет все вознаграждения работника, полученные у других страхователей за расчетный период. Cноска 1
3. Работник на момент наступления страхового случая трудится у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других страхователей. В данной ситуации сотрудник вправе выбрать любой из рассмотренных выше вариантов.
Как правильно брать больничный лист
То есть либо пособие назначают и выплачивают все работодатели, и тогда каждый включает в расчет только произведенные им выплаты, либо пособие выплачивается только по одному из текущих мест работы, но с учетом всех выплат в пользу работника за расчетный период (п. 2.2 ст. 13 Закона № 255−ФЗ).
Заметим, если в расчетном периоде работник трудился в других местах, то при любом из вариантов для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам работник должен представить в бухгалтерию не только больничный лист, но и справку с мест работы у других страхователей о сумме заработка, на основании которого исчисляется пособие. Справка выдается в день увольнения работника. Все ясно, вот только ранее применялись иные правила расчета пособий и указанные справки, конечно, не выдавались. Как быть в таком случае? Cноска 2
Обратите внимание
Если бывший работник к вам обратился с заявлением о выдаче справки о сумме заработка, ее следует выдать в течение трех рабочих дней
Если справка потребовалась после прекращения работы, то за ней можно обратиться к бывшему работодателю, написав заявление. Последний должен выдать справку в течение трех рабочих дней.
И еще один момент. Если пособия начисляются по одному из последних мест работы, выбранному работником, то он дополнительно должен принести справку с места работы у других страхователей о том, что они пособие не выплачивают (п. 5.1 ст. 13 Закона № 255−ФЗ).
Шаг второй. Начисляем пособие и выплачиваем
Памятка
Получив документы от работника, бухгалтер должен в течение 10 дней начислить пособие и затем выплатить его в ближайший день выдачи зарплаты.
Получив больничный и другие необходимые документы от работника, бухгалтер должен в течение 10 дней со дня обращения начислить пособие, а выплатить его нужно в ближайший после назначения день выдачи заработной платы (п. 1 ст. 15 Закона № 255−ФЗ).
Если у застрахованного лица в день обращения нет справки о сумме заработка, необходимой для назначения выплат, бухгалтер начисляет пособие на основании сведений и документов, представленных работником и имеющихся у работодателя (территориального органа ФСС). После того как сотрудник принесет справку, назначенное пособие пересчитывается за все время, но не более чем за три года, предшествующих дню подачи справки в бухгалтерию.
На заметку
Назначение пособия по уходу за ребенком
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается, если работник обратился за ним не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет (п. 2.1 ст. 12 Закона № 255−ФЗ). При этом сотрудник должен представить:
- заявление о назначении пособия;
- свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о рождении предыдущего ребенка (если ребенок не первый);
- справку с места работы матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает соответствующего пособия;
- справку о сумме заработка, на основании которого должно быть исчислено пособие (если в расчетном периоде работник был занят у других страхователей).
Пособие по уходу за ребенком назначается в течение 10 календарных дней с даты обращения за ним, а выплачивается в ближайший после назначения день выплаты зарплаты.
Предположим, что пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам было назначено, но работник по каким-то причинам не смог его вовремя получить. Тогда социальное пособие выплачивается за все прошедшее время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ним. Однако если пособие не получено по вине работодателя или территориального органа ФСС, оно выплачивается полностью без ограничения каким-либо сроком.
Шаг третий. Заполняем оборотную сторону больничного листа
С начислением и выплатой пособия обязанности бухгалтера не заканчиваются. Нужно еще внести соответствующие записи на оборотную сторону больничного листа. Рекомендации по ее заполнению и образец записей можно найти в следующей статье.
Шаг четвертый. Уменьшаем взносы к уплате
Как известно, с 2011 года пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни начисляется за счет работодателя, являющегося страхователем, за остальные дни — за счет ФСС (подп. 1 п. 2 ст. 3 Закона № 255−ФЗ). Заметим, в некоторых случаях пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств фонда уже с 1−го дня нетрудоспособности (п. 3 ст.
3 Закона № 255−ФЗ).
Пособие по беременности и родам полностью покрывается ФСС (п. 1 ст. 3 Закона № 255−ФЗ).
С этого года работодатели, применяющие упрощенную систему, вправе уменьшить начисленные взносы в ФСС на сумму пособий, выплачиваемых за счет средств фонда (п. 2 ст. 4.6 Закона № 255−ФЗ). Иными словами, перечисляется только разница между начисленной суммой взносов и величиной расходов, покрываемых соцстрахом.
Заметим, сумму превышения страхового обеспечения над начисленными взносами можно зачесть в счет предстоящих платежей по взносам в пределах расчетного периода (п. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212−ФЗ).
Кроме того, если сумма назначенных пособий превышает начисленные взносы (образовалась задолженность за фондом), работодатель вправе обратиться за возмещением разницы в территориальный орган ФСС (п. 2 ст. 4.6 Закона № 255−ФЗ). Для этого нужно представить следующие документы:
- заявление страхователя в произвольной форме, содержащее наименование и адрес страхователя, его регистрационный номер и сумму, необходимую для выплаты пособия;
- расчет по начисленным и уплаченным взносам, составленный по форме-4 ФСС РФ;
- копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию (листка нетрудоспособности с произведенным расчетом пособия).
Для справки
Перечень документов, которые необходимо представить для выделения средств на выплату пособий, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н.
Фонд обязан выдать средства на выплату пособий в течение 10 календарных дней с даты представления страхователем всех необходимых документов (п. 3 ст. 4.6 Закона № 255−ФЗ). Правда, ФСС может устроить проверку (в том числе выездную) правильности и обоснованности расходов на выплату страхового обеспечения (п. 4 ст. 4.6 Закона № 255−ФЗ).
Тогда решение о выделении средств принимается по результатам проведенной проверки.
Источник: taxpravo.ru
Могу я не сдавать этот больничный?
Здравствуйте. Я оформил электронный больничный на всякий случай (вдруг состояние станет хуже), но все равно работаю. Мне отмечают рабочие дни. Могу я не сдавать этот больничный?
20 января 2022, 19:24 , Виталий, г. Москва
Ответы юристов
Ольга Николаева
Юрист, г. Санкт-Петербург
Общаться в чате
Если работник добровольно приступает к труду в период, когда он, по мнению врача, нетрудоспособен, у работодателя нет оснований не допускать его к работе, поскольку такое основание, как временная нетрудоспособность работника, не поименовано среди оснований отстранения от работы (ст. 76 ТК РФ), за исключением отстранения от работы в соответствии с медицинским заключением, согласно которому работнику противопоказано выполнение работы, обусловленной трудовым договором (что не относится к рассматриваемому случаю).
Соблюдение работником режима в период его временной нетрудоспособности, предписанного ему врачом, трудовой обязанностью работника не является. Трудовое законодательство не устанавливает ни способы контроля со стороны работодателя за соблюдением режима при временной нетрудоспособности, ни право контролировать соблюдение работником такого режима.
При этом на работодателе лежит обязанность учитывать отработанное работником время (часть четвертая ст. 91 ТК РФ). Кроме того, работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату за отработанное ими время (ст.ст. 56, 129, 132, 135 ТК РФ).
Поскольку работник в дни освобождения от работы в связи с нетрудоспособностью исполнял свои трудовые обязанности и листок нетрудоспособности работодателю не представил, то работодатель правомерно учел в табеле учета рабочего времени это время как отработанное и поэтому за указанный период должен выплатить заработную плату. Последующее сообщение работодателю номера ЭЛН, по нашему мнению, не должно повлечь за собой каких-либо юридических последствий и не потребует от работодателя совершать дальнейшие действия по начислению работнику пособия по временной нетрудоспособности (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Тверского областного суда от 08.04.2016 по делу № 33-854/2016).
Пособие по временной нетрудоспособности призвано компенсировать гражданам утраченный заработок в связи с наступлением временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 1.2, п. 1 ч. 2 ст. 1.3, п. 1 ч. 1 ст. 1.4 Закона № 255-ФЗ).
Поэтому выплата пособия за период, в течение которого заработок не утрачен, невозможна и противоречит законодательству (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 30.03.2016 по делу № 33-2279/2016).
Нарушений законодательства со стороны работника, не сообщившего работодателю сведений об оформленном листке нетрудоспособности, и отработавшего предусмотренные его режимом работы рабочие часы, и работодателя, зафиксировавшего отработанное работником время, нет.
Источник: pravoved.ru
Срок сдачи больничного листа работодателю
Дни болезни работнику оплачиваются. Для этого нужно предоставить в бухгалтерию по месту трудоустройства лист нетрудоспособности от медицинского учреждения или врача, подтверждающий причину отсутствия. Но срок сдачи больничного листа работодателю ограничен. Чтобы получить причитающуюся выплату, документ для начисления пособия сотрудник должен предъявить своевременно.
- Какими документами регулируется назначение выплаты пособия
- Какие сроки для сдачи больничного листа установлены законом
- В каких случаях срок подачи больничного листа может быть продлен
Какими документами регулируется назначение выплаты пособия
Бумажная форма больничного отменена законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ. В 2022 году все медицинские учреждения обязаны оформлять листок нетрудоспособности в электронном формате.
Таким образом сотруднику необходимо предоставить работодателю лишь номер электронного листка нетрудоспособности. Бумажную распечатку сдавать вовсе необязательно.
О том, в каких случаях выписывается документ, на какой период, кем он оплачивается, сказано в законе от 29.12.2006 года № 255-ФЗ. Сроки обращения работника за больничным пособием оговорены в ст. 12 этого закона. Опоздание грозит отказом в назначении пособия.
Какие сроки для сдачи больничного листа установлены законом
Номер электронного листка нетрудоспособности – сотрудник должен передать работодателю не позднее 6 месяцев со дня его закрытия, т.е. восстановления трудоспособности (установления инвалидности), либо окончания периода освобождения от работы (при уходе за больным родственником, долечивании, карантине, протезировании).
Узнать дату, с которой исчисляется этот период, можно:
- по дате в поле «Приступить к работе», если лист был выписан по причине нетрудоспособности самого сотрудника, и нарушений режима не зафиксировано;
- по последней дате, проставленной в таблице освобождения от работы в столбце «По какое число» — если работник не пришел к врачу в назначенное время, а позднее был признан трудоспособным (код «36» в поле «Иное»); период начинает исчисляться со следующего дня;
- в случае ухода за заболевшим родственником срок определяется по дате в таблице «Освобождение от работы» в графе «По какое число», начиная со следующего дня.
Если листок нетрудоспособности работник принес позже указанного срока, работодатель обязан отказать в выплате. Но срок сдачи больничного листа может быть увеличен решением территориального отделения ФСС.
В каких случаях срок подачи больничного листа может быть продлен
Сотрудник может обратиться с заявлением о восстановлении срока в ФСС. Если специалисты Фонда сочтут причину опоздания уважительной, то лист оплатят. Что принимается во внимание (Приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74):
- чрезвычайные обстоятельства (наводнение, землетрясение, пожар и т.п.);
- длительная нетрудоспособность (более полугода);
- смена места жительства/пребывания на другой населенный пункт;
- болезнь или смерть члена семьи;
- вынужденный прогул при незаконном отстранении от работы или увольнении.
Также признать пропуск срока уважительным по иным причинам может суд.
Если срок был продлен, начисление пособия проходит в обычном порядке. Первые 3 дня болезни оплачиваются из средств работодателей. Остальные дни оплачивает ФСС напрямую сотруднику.
Таким образом, сотруднику нужно успеть передать работодателю документ о нетрудоспособности в течение полугода с момента закрытия больничного листа. Иначе пособие без решения отделения ФСС не выплатят. Для восстановления срока предъявления листа должны быть уважительные причины, в противном случае пособие работник получит только на основании решения суда.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник: spmag.ru