Кто должен сдавать сзв стаж

ПФР внес изменения в правила заполнения сведений о страховом стаже работников (форма СЗВ-СТАЖ). Соответствующее постановление от 06.09.2021 № 304п опубликовано на Официальном интернет-портале правовой информации.

Напомним, сведения о страховом стаже работников представляются работодателями в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ, утвержденной постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

В этом году правительство своим постановлением от 04.03.2021 № 322 внесло поправки в действующие правила расчета стажа, дающего право на досрочную пенсию. Так, в стаж для досрочной пенсии теперь включают также периоды профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работников, если такое обучение является условием для выполнения сотрудниками определенных видов работ. В данном случае речь идет о периодах обучения, во время которых за сотрудниками сохраняются их рабочие места и зарплата, а работодатели отчисляют за обучающихся работников взносы на обязательное пенсионное страхование.

СЗВ ТД и СЗВ СТАЖ

В связи с этим ПФР внес изменения в порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ, позволяющие указывать периоды профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работника для учета их в составе стажа для досрочной пенсии.

Для этого установлены дополнительные правила указания кода «КВАЛИФ» в графе 11 «Дополнительные сведения» формы СЗВ-СТАЖ. По новым нормам код «КВАЛИФ» для периодов профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы сотрудников, работающих на работах с правом на досрочную пенсию, может указываться с одновременным указанием кодов особых условий труда и условий досрочного назначения пенсии страховой пенсии по старости.

Для периодов прохождения независимой оценки квалификации для сотрудников, работающих на видах работ с правом на досрочную пенсию, код «КВАЛИФ» ставится без указания кодов особых условий труда и условий досрочного назначения пенсий.

Также поправки вводят новый код для времени простоя по вине работодателя — «ПРОСТОЙ». Кроме того, устанавливается, что код «ДЕТИ» может указываться с одновременным указанием кода территориальных условий «СЕЛО.

Одновременно поправки вносятся в электронный формат отчета СЗВ-СТАЖ.

Новые требования вступят в силу с 12 декабря 2021 года.

В учетных решениях «1С:Предприятие» необходимые изменения будут поддержаны с выходом очередных версий. О сроках можно узнать в «Мониторинге законодательства».

Источник: buh.ru

СЗВ-стаж и все случаи его предоставления

В 2017 году часть полномочий ПФР перешло к налоговой службе. Это не могло не сказаться на формах сдачи страховой отчетности. Расчет по страховым взносам теперь необходимо передавать налоговикам, за исключением сведений о стаже работников. Для них был разработан новый отчет СЗВ-стаж, который впервые нужно сдать по итогам 2017 года.

Заполнение СЗВ СТАЖ

Но у работодателя может возникнуть необходимость и в досрочной сдаче данной формы. Рассмотрим все ситуации, при которых подается новая форма, а также особенности ее заполнения.

Кто должен сдавать СЗВ-стаж

Сдавать СЗВ-стаж в местное подразделение ПФР обязаны работодатели, имеющие наемный персонал. К ним относят:

• юрлица и их обособленные подразделения;
• ИП и иные категории самозанятого населения (нотариусы, частные детективы и др.).

Данные категории страхователей обязаны отчитываться по форме СЗВ-стаж по всем трудоустроенным сотрудникам, в том числе работающим по договорам ГПХ. При этом не имеет значения, осуществлялись ли в отчетном периоде выплаты в пользу физлица. Отчет необходимо предоставлять даже за период временной приостановки деятельности, пока с работниками окончательно не будут прекращены трудовые отношения. Подобный порядок установлен нормами закона №27ФЗ от 01.04.1996г. (ст. 1, 8, 15).

Самозанятые граждане, не имеющие наемного персонала, форму СЗВ-стаж не сдают. Несмотря на то, что они уплачивают страховые взносы за себя самостоятельно, отчитываться по страховому стажу им нет необходимости, так как они не вступали в трудовые отношения с каким-либо страхователем.

Важно учесть, что введение отчета СВЗ-стаж не отменяет ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М. Эти документы имеют разное предназначение и дополняют друг друга. Так, СЗВ-М позволяет ПФР отследить факт трудоустройства пенсионеров и на этом основании ограничить индексацию их пенсий. А из СЗВ-стаж чиновники берут информацию о стаже и взносах, которые подлежат отражению на лицевых счетах застрахованных физлиц.

Кто и когда должен сдавать СЗВ-стаж, смотрите в данном видео:

Сроки сдачи отчета

СЗВ-стаж является отчетом ежегодным, и сдавать его необходимо в течение 2-х месяцев по завершении отчетного периода. За 2017 год отчет должен быть предоставлен в ПФР в срок до 1 марта 2018 года.

Но существуют особые случаи, в которых СЗВ-стаж подается досрочно:

• выход работника на пенсию;
• ликвидация страхователя;
• увольнение сотрудника.

Если к работодателю поступило заявление от работника, в котором о сообщает о планируемом выходе на пенсию, отчет СЗВ-стаж нужно сдать в ПФР в течение 3-х дней с даты получения подобного заявления (ст.11 закона №27ФЗ). Причем этот факт не отменяет необходимость в повторной сдачи отчетности за этого сотрудника в установленные законом сроки по результатам года

Еще один повод для досрочной сдачи СЗВ-стаж в ПФР – ликвидация фирмы страхователя. В данном случае отчетность подается за период с начала года по дату внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ (ст.63 ГК РФ). При этом в документ должны войти сведения не только о постоянных сотрудниках закрываемой организации, но и о лицах из ликвидационной комиссии, которые также заключают трудовые отношения со страхователем.

Трудовое законодательство предусматривает выдачу сведений о страховом стаже и увольняющимся сотрудникам (ст. 84.1 ТК РФ). Выписку из СЗВ-стаж застрахованное физлицо должно получить в последний день своей работы в компании.

Речь идет именно о выписке с информацией, касающейся только этого работника, так как выдача копии всего отчета приравнивается к разглашению конфиденциальных данных других сотрудников. Вручение документа можно осуществить лично в руки под подпись, либо отправкой заказным письмом. Важно только чтобы на руках у работодателя осталось подтверждение об информировании уволенного работника о его страховом стаже.

Нужно иметь в виду, что запрос на предоставление сведений о стаже вправе сделать любой сотрудник, а не только увольняющийся. На выдачу ему данных страхователю отводится 5 календарных дней. Дублировать отчет в ПФР при информировании сотрудников, в том числе при увольнении, не нужно. За них отчетность подается только по итогам года, вместе с данными за остальных работников.

Полезные новости по рассматриваемому отчету представлены в данном видео:

Заполнение документа

Инструкция

СЗВ-стаж подается на бланке, утвержденным постановлением ПФР №3п от 11.01.2017г. Отчет предоставляется в бумажном или электронном виде. Но при штате более 25 человек допускается только электронный формат.

СЗВ-стаж состоит из нескольких блоков:

1. Блок №1 со сведениями о страхователе.
2. Блок №2, в котором отражается отчетный период.
3. Блок №3 с информацией о периодах работы застрахованных физлиц.
4. Блок №4 с данными о начислении и уплате взносов на ОПС.
5. Блок №5 со сведениями о совершении взносов в рамках договоров досрочного негосударственного ПО.

Образец заполнения СЗВ-стаж

В шапке документа проставляется регистрационный номер работодателя в ПФР, его ИНН и КПП. Затем эти же реквизиты дублируются в первом блоке. Дополнительно здесь указывается краткое наименование фирмы или ФИО предпринимателя, а также разновидность формы по типу предоставляемых сведений. Она может быть следующей:

• исходная (первоначально подаваемый отчет);
• дополняющая (подается только по тем сотрудникам, в данных которых в исходном отчете были допущены ошибки);
• форма, подаваемая для назначения пенсии работнику.

Напротив нужного типа необходимо поставить знак «Х».

Далее во втором блоке указывается календарный год, за который подается отчетность. После чего переходят к третьему блоку, представленному в виде таблицы. В ней отражается следующая информация о застрахованных лицах:

• ФИО;
• номер СНИЛС;
• период работы (в пределах отчетного года);
• код территориальных условий, проставляемый, например, в случае работы в северных условиях (берется из классификатора, являющегося приложением к Постановлению ПФР №3п);
• код особых условий труда и коды досрочного предоставления пенсии (также проставляются на основе данных из классификатора, только в том случае, если физлицо работает в условиях, при которых гарантируется досрочное предоставление пенсии);
• дополнительные сведения для исчисления трудового стажа (указываются в виде кодов из классификатора, например, «ДОГОВОР» при трудоустройстве по договору ГПХ или «НЕОПЛДОГ», если расчет с работником еще не был осуществлен);
• сведения об увольнении (здесь ставится «Х» только если увольнение работника пришлось на 31 декабря года предоставления отчетности).

4 и 5 блок при подаче исходного отчета не заполняются. Документ подписывается руководителем организации и скрепляется печатью. Также на нем необходимо проставить дату его заполнения. С бланком СЗВ-стаж можно ознакомиться и бесплатно его скачать по ссылке.

Пример отчета при ликвидации

При выходе работника на пенсию

Заполнение СЗВ-стаж по сотруднику, выходящему на пенсию, имеет следующие особенности:

1. В первом блоке указывается тип формы «Назначение пенсии».
2. Период работы в третьем блоке отражается по дату, с которой работник уходит на пенсию.
3. В четвертом блоке проставляются слова «да» или «нет» в зависимости от того, начислялись ли работнику в отчетном периоде взносы на пенсионное страхование, в том числе по дополнительному тарифу.
4. В пятом блоке ставится «Х» в случае уплаты взносов по договорам досрочного ПО. Здесь же указываются периоды, за которые они были уплачены.

Остальные графы отчета заполняются так же, как и в случае с исходной формой.

Образец документа при выходе сотрудника на пенсию

Штрафные санкции

За опоздание с подачей СЗВ-стаж работодателю начисляется штраф исходя из количества сотрудников, по 500 рублей на каждого. Такие же штрафные санкции применяются при предоставлении данных не по всем работникам, либо при подаче ложных сведений. Чтобы избежать ответственности за отчет, в котором имеются ошибки, подать дополняющую форму необходимо в течение 5-ти рабочих дней с получения протокола из ПФР.

Санкции также предусмотрены и за нарушение формата предоставления документа. Страхователю, имеющему штат более 25 сотрудников и, при этом, отчитавшемуся на бумажном носителе придется расстаться с 1000 рублей.

На первый взгляд штрафы небольшие. Но их размер растет одновременно с увеличением количества персонала, и у крупных компаний может составлять довольно серьезные суммы. По этой причине не стоит затягивать с подачей отчета. Его следует направлять в ПФР сразу по окончании отчетного года, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Оформление СЗВ-стаж в 1С показано в видео ниже:

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:
И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, или Twitter.

Источник: uriston.com

СЗВ-стаж: образец заполнения отчетности

В 2017 году была введена в действие СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей. Автором ее создания был Пенсионный фонд, поскольку при передаче администрирования соцвзносов в ФНС, в фонд перестала поступать информация о трудовом стаже работников. В этом году новую форму нужно выдавать на руки увольняющимся сотрудникам, однако с 2018 года по ней необходимо отчитываться в обязательном порядке всем хозяйствующим субъектам.

СЗВ-СТАЖ – что это за отчетность?

До 2017 года организации и предприниматели подавали в Пенсионный фонд отчет РСВ-1, из которого орган получал сведения о страже застрахованных лиц.

Однако с 2017 года управление взносами был передано, отчет отменили, и у фонда возникла проблема — у него исчез источник необходимых сведений для исчисления трудового стажа.

Для этих целей была разработан и введен СЗВ-СТАЖ. Она по внешнему виду напоминает другой отчет, отправляемый в фонд — СЗВ-М, но содержит по каждому из работников более подробные сведения.

Документы по своему действию не отменяют друг друга — ведь на основании ежемесячных сведений из СЗВ-М пенсионный фонд получает информацию о работающих пенсионерах с целью отмены постоянной индексации пенсии. Новый же отчет будет источником сведений о стаже каждого трудоустроенного работника, а также о размере начисленных на них взносов.

В качестве годового отчета новая форма будет подаваться в фонд только в 2018 году. Тем не менее, если в течение 2017 года работник решит уволиться, организация обязана выдать ему на руки СЗВ-СТАЖ. Кроме этого, при выходе на пенсию, и своевременном уведомлении об этом компании, ответственный работник должен будет подать электронную версию в фонд в период 3 дней по факту обращения.

Кто должен предоставлять СЗВ-СТАЖ?

По разработанным правилам, новый бланк необходимо будет обязательно подавать:

• Компании, а также относящиеся к ним подразделения, расположенные в других регионах;
• Предприниматели, сыщики, имеющие лицензию, адвокаты, нотариусы, у которых есть наемные сотрудники.