В бухгалтерии существует такое достаточно распространенное и повсеместно встречающееся понятие, как сальдо (остаток). Им называют всю ту разницу, которая возникает по счету (аккредитиву) между дебетом и кредитом. То есть, зная дебет счета и кредит по нему и рассчитав разницу между ними, можно получить не что иное, как сальдо. Другими словами, этим понятием характеризуется движение средств — их расходование и поступление, но в течение определенного временного интервала.
Различия между дебетом и кредитом
Деятельность любого предприятия не представляется осуществимой без текущих доходов и расходов. И обе эти части баланса тесно взаимосвязаны и являются составными элементами любой статьи бюджета. И понимание тонкой грани между ними — первостепенная задача как руководителя организации, так и начальника финансового отдела.
Естественно, выйти в ноль удается достаточно редко, и с определенной вероятностью любая строка бухгалтерского баланса будет содержать значение, отличное от нуля. Иначе говоря, разницу между столбцами дебета и кредита, характеризующих двойную запись любой аналитики.
Что такое оборот в бухгалтерском учёте и как определить сальдо на конец месяца в активных счетах
Учитывая то, что две основные составляющие сальдо — это обороты по дебету и кредиту, его разделяют две формы:
- Дебетовое — это такое сальдо, которое рассчитывается по аккредитивам с дебетовым оборотом, превышающем кредитовый. То есть, если организация в прошедшем периоде выступала больше в качестве кредитора, то разница между показаниями столбцов «отдал-получил» будет именно такой.
- Кредитовое — это такое сальдо, которое возникает в том случае, если оборот по кредитовым операциям превышает дебетовые операции. Если предприятие принимало товары (услуги) от сторонних дебиторов, то, естественно, и разница будет кредитовой.
Существует также и развернутое сальдо, которое может возникнуть на определенном типе счетов, подробнее об этом поговорим чуть ниже. Заведомо надо уточнить, что каждое предприятие может проводить не только однотипные операции, но и работать в двухстороннем порядке — и отдавать финансовые средства, и получать их.
Например, различные расчеты с дебиторами могут осуществляться как в пользу предприятия, так и в пользу контрагентов. Поэтому по одной и той же строке сальдовый показатель может быть как отрицательным числом, так и положительным.
Определение остатков
Определение итога — задача не такая уж и сложная. Для максимального понимания процедуры расчета распишем каждый шаг подробно. Потребуются лишь элементарные знания математических операций и калькулятор — составляющие, которые есть в любой бухгалтерии и у любого ее работника.
В первую очередь от бухгалтера требуется выполнение такой работы, как формирование оборотно-сальдовой ведомости, в которую будут записаны все счетные операции по любой строке баланса. Ее структура напоминает двойную запись с той лишь разницей, что рядом с каждой составляющей добавляется специальный столбец, в котором и будет указываться найденное значение.
Дебет и кредит простыми словами
Составлять таблицу необходимо в каждом отчетном периоде. Делается это для того, чтобы еще раз проконтролировать работу отдела и получить достоверную информацию о состоянии бухгалтерского баланса.
Определение типа счета
В первую очередь бухгалтер должен определиться с видом счета, разницу по которому нужно рассчитать. Они могут быть трех видов — активные, пассивные и смешанные активно-пассивные.
Активные — это все виды статей бухгалтерского баланса, связанные с имуществом организации (например, «Касса», «Материалы», «Основные средства», «Материалы»). Отличительной особенностью активных счетов является то, что любое поступление финансовых средств на них относится к дебету, а выбытие записывается на кредитовую сторону.
Пассивные — это те виды статей баланса, которые отражают источники формирования имущества организации (например, «Расчеты с персоналом», «Резервный капитал» и другие). Для пассивных счетов характерна запись поступления денежных средств на кредит, а их выбытия — в противоположную сторону.
Активно-пассивные включают в себя как сведения об имуществе, так и информацию о способах его формирования. «Расчеты с дебиторами и кредиторами», «Прибыли и убытки» являются примерами активно-пассивных счетов.
Непосредственный расчет
- Активный счет
В этом случае такое сальдо — это не что иное, как дебетовые остатки и обороты по аккредитиву без учета всех кредитовых оборотов (то есть, находится сумма по столбцу «Дебет» и вычитается сумма по столбцу «Кредит»). Остаток по таким счетам в бухгалтерии всегда будет дебетовым, и его записывают в столбец, перечисляющий соответствующие операции.
Расчет осуществляется идентично. Берутся все кредитные обороты и остатки без учета дебетовых оборотов. То есть, сумма кредита уменьшается на сумму дебета, и результатом становится остаток. Такое сальдо всегда кредитовое. Запись его осуществляется именно в столбец, фиксирующий соответствующие операции.
- Активно-пассивный
В этом случае расчет сальдо несколько сложнее, чем в описанных предыдущих случаях. Так как активно-пассивные счета в бухгалтерии могут быть как с односторонним остатком (либо дебетовым, либо кредитовым), так и с двусторонним.
Формула вычисления однотипна и повторяет расчет для актива. То есть из суммы дебета счета вычитается сумма кредита по тому же счету, и разница будет являться искомой. Но в этом случае сальдо может быть как положительной величиной, так и отрицательной.
Если в результате расчета получается положительное значение, то можно говорить о дебетовом сальдо и записать его в соответствующий столбец. Если остаток получается отрицательным, то такое значение надо записать на кредитовую сторону счета.
Такой вариант расчета подходит лишь в тех случаях, когда заведомо известно, в какую сторону аккредитив ориентирован больше: в дебетовую или кредитовую. То есть, если организация выступает в роли кредитора, и на счету отражаются в основном операции с кредиторами, то и остаток будет дебетовым, а сам аккредитив активным. Если же наоборот, то такое сальто будет дебетовым, а аккредитив пассивным.
- Активно-пассивный с развернутым остатком
Что делать в том случае, если роль организации двояка, и на одном и том же аккредитиве могут отражаться операции обоих типов? В помощь бухгалтеру придет начальное сальдо, которое перешло с прошлого периода. К этой цифре прибавляется сумма значений того столбца, какого типа была перенесенная разница.
Далее из полученного значения отнимают сумму другого столбца, незатронутого в расчетах (кредитовый оборот или дебетовый). Полученный результат — конечный остаток — записывается в столбец по уже знакомому правилу знака перед цифрой (положительное число — в дебет, отрицательное — в кредит).
Если же начальную разницу дебета-кредита, перешедшую с прошлого периода, определить возможности нет, то конечная записывается в тот столбец, в котором месячный оборот больше.
Важность заполнения ведомости
Ведение оборотно-сальдовой ведомости в бухгалтерии практически также полезно, как и журналов-ордеров, Главной книги и записей в автоматизированных программах. Результаты, которые она отражает, помогают работникам бухгалтерии еще раз оценить качество проведенной работы в отчетном периоде и сравнить найденные значения с показаниями в других бухгалтерских ведомостях. Можно сказать, что расчет остатка по аккредитиву — это еще один важный и обязательный момент в составлении бухгалтерского баланса.
Понимание различия дебета и кредита — это залог правильного формирования ведомости и бухгалтерского баланса в текущем периоде. Без этих сведений невозможно перенести работу прошлого этапа на нынешний и продолжить ее выполнение. Кроме того, осознание величины этих показателей и их принадлежность к дебету или кредиту, позволяет грамотно анализировать эффективность работы организации, внедрение различных планов, осуществление текущих и прошедших задач.
В бухгалтерии в обязательном порядке используют специальный термин для обозначения остатка по какому-нибудь бухгалтерскому счёту.
Само понятие сальдо (С-до) является разностью между двумя показателями – дебетом (Дт) и кредитом (Кт).
Иногда этот остаток может являться дебетовым, а иногда – кредитовым. Он вычисляется за какой-то определённый период времени.
Причём может становиться положительным или же отрицательным.
Благодаря остаткам на счетах можно понять, каково у организации финансовое «самочувствие» и общее положение дел.
Показатель – «дебетовое С-до»
Это значит, что Дт по какому-то счёту больше величины Кт. А состояние самого счёта в этом случае показано в активе баланса. Рассчитывается оно на определённую дату и характеризует состояние различных средств субъекта, проводящего ту или иную хозяйственную деятельность. Оно характерно для активных счетов, у которых поступления отображаются по Дт, а расходование – по Кт.
Показатель – «кредитовое С-до»
При подведении итогов оказывается, что Кт больше значения Дт. А сам остаток по счёту отображается исключительно в пассиве баланса. Он является характеристикой пассивных счетов, отвечающих за источники всех средств. Пассивные счета, как известно, имеют С-до на начало или конец любого периода лишь только по кредиту. А само С-до на конец того или иного периода рассчитывается прибавлением к начальному С-до абсолютно всего оборота по Кт и обязательным вычитанием дебетовых величин.
Показатель – «С-до, равное нулю»
Если счёт лишён остатка, то есть дебет равен кредиту, то С-до в этом случае равно нулю. Ещё подобный счёт носит название – закрытый.
Показатель – «начальное С-до»
С помощью специальной формулы к величине средств на начало какого-нибудь определённого периода прибавляют или отнимают обороты за месяц, а конечный результат переносят в начало периода. Это и есть первоначальный остаток по счёту.
Показатель – «С-до за период»
Для организации важно, какие остатки по счетам были в том или ином периоде, например, в каком-то месяце или квартале. Для этой цели рассчитывают остатки за выбранный период и получают требуемый показатель.
Показатель – «С-до конечное»
Остаток средств на том или ином счету на конец определённого периода. Для того чтобы его получить нужно к начальному показателю прибавить всевозможные поступления по счёту и вычесть все расходы.
В бухучёте есть счета, которым одновременно присуще как дебетовое, так и кредитовое С-до. Используют остатки при проведении различных сверок с контрагентами, а также, чтобы узнать результаты по счетам организации.
На предприятиях сальдо рассчитывается автоматически с помощью компьютерной программы. Для бухучёта используют активные, а также пассивные и же активно-пассивные счета. Соответственно и С-до рассчитывается разными методами. Оно обязательно привязано к определённому периоду, будь то месяц или квартал.
Формула для расчёта сальдо:
С-до (конеч.)= С-до (нач.)+/-(Д/оборот – К/оборот)
Чтобы рассчитать С-до по активно-пассивным счетам нужно к первоначальному показателю приплюсовать величину оборота, который расположен на той же стороне, что и показатель первичного С-до. Причём положительный результат останется в той же части счета, а отрицательный обязательно передвинется на противоположную сторону.
При работе с компьютерной программой важно правильно определить начальное сальдо по счетам, которое берётся с первичной документации. Остатки вносятся в программу, и на их основании формируется баланс хозяйственной деятельности.
С-до внешнеторговых отношений
В этом случае рассчитывается разница между величинами импорта или экспорта за какой-то определённый срок. Обычно для вычислений берут год.
Типы внешнеторговых остатков:
- С-до торгового баланса.
- С-до платёжного баланса.
С-до торгового баланса, как известно, представляет собой вычитание между финансовыми показателями импорта, а также экспорта. Оно может быть как положительным, так и негативным. Если экспорт оказался больше импорта, то в этом случае держава находится в выгодном положении, ведь продаётся больше товаров, чем их покупается. Кроме того, продукция может свободно конкурировать на мировых рынках благодаря своему хорошему качеству.
Отрицательное сальдо – это негативный показатель состояния экономики страны. Местные производители не справляются с обеспечением продукцией собственного изготовления потребностей народонаселения. А подобная ситуация возникает в том случае, когда в государстве нет всех необходимых механизмов для развития бизнеса. Отрицательное сальдо часто приводит к понижению курса местной валюты, ведь в стране идёт экономический спад, и бюджет должным образом не наполняется.
С-до платёжного баланса – это разница между величинами платежей за границу и из-за рубежа. В рамках сотрудничества между различными странами всегда присутствуют денежные расчёты. В том случае, когда государство больше получает денег, чем отдаёт, говорят о положительном сальдо. А если, наоборот, приходится больше платить другим странам, чем получать, то имеет место негативное сальдо.
С-до государственного бюджета
Это разница между всеми доходами и суммой расходов бюджета. В том случае, когда расходы больше величины доходной части говорят о дефиците бюджета, а само сальдо является негативным. А в том случае, когда доходы больше суммы расходов, то в державе имеется профицит бюджета и сальдо является положительной величиной.
Если не точное определение, то понимание того, что такое сальдо большинство из нас имеет. Итальянское слово, несущее значение слов «разница», «остаток». Прочно закрепившаяся ассоциация с бухучетом позволяет рассматривать понятие в его контексте как разницу между суммами, записанными по дебету и по кредиту. Сальдо конечное, начальное – в первую очередь именно о них идет речь, когда упоминается сальдо. Сейчас мы остановимся подробнее на конечном.
Сальдо конечное – что это такое?
Конечное сальдо – это остаточное значение на конец определенного отрезка времени. Несмотря на уточнения формата «может ли сальдо конечное быть отрицательным?», из общего курса бухучета известно, что сальдо не бывает отрицательным. Может подразумеваться значение задолженности. Но ни в каком из случаев оно не записывается как отрицательное значение – только положительное.
Даже в случае с экзотическим счетом 60 – активно-пассивным. Его конечное сальдо бывает дебетовым и кредитовым, которое, тем не менее, в каждом из случаев записывается положительным значением чисел.
Как найти сальдо конечное?
Существует специфика его нахождения по показателю пассивности или активности счета. Поэтому мы рассмотрим два варианта.
Счета активного порядка отражают изменение хоз. средств, имеют дебетовое сальдо (начальное и конечное). Их оборот по дебету – обычно отображение входящих сумм, кредитовые – выбывших.
Формула расчета сальдо конечное выглядит так.
С конеч. = С нач. + Деб. Обор. — Кред. Обор.
Сальдо на начало месяца — 01.01.2019 г.
Источник: bunox.ru
Что такое дебет и кредит в бухгалтерии?
Чтобы увеличить продажи в розничном магазине или создать мини-ферму с нуля, необязательно быть знакомым с бухгалтерскими терминами: некоторые из них частному предпринимателю вовсе не нужны, а операции с другими можно переложить на плечи специалистов. Но всё же обойтись без базовых понятий (вроде сальдо, дебета и кредита) не получится: они давно стали частью коммерческого оборота и вряд ли когда-нибудь будут из него исключены.
Ознакомившись с определениями дебета и кредита, можно переходить к бухгалтерским проводкам для начинающих и другим более сложным вопросам. Ниже будет простым языком рассказано, что такое дебиторская и кредиторская задолженности, как к ним применимо понятие сальдо и в каких в финансовых отчетах организации они отображаются.
Дебет — это в бухгалтерии…
Дебет (ударение падает на первый слог) — это стандартный прием бухгалтерского учета, который применяется для раскрытия сущности происходящих в организации хозяйственных операций.
Бухгалтерский учет основан на принципе двойной записи, когда любая операция отражается по дебету одного счета и кредиту другого, то есть формируется бухгалтерская проводка. Все счета в российском бухучете делятся на активные, пассивные и активно-пассивные. Обычно счет схематично рисуют в форме таблицы из двух столбцов, где дебет — левый, а кредит — правый. Если говорить об активных и активно-пассивных счетах, то увеличение имущества организации записывается в дебет. Когда речь идет о пассивных счетах, по дебету показываются операции, которые уменьшают активы компании.
С дебетом часто путают дебиторскую задолженность, однако данные понятия далеко не идентичны. Дебиторская задолженность — это сумма законных притязаний организации в отношении третьих лиц, вне зависимости от их количества и формы организации. Говоря простым языком, должны могут быть как другие компании, так и индивидуальные предприниматели — в итоговой строке суммируются все значения. Таким образом, дебиторская задолженность — это то, что должны компании.
Лица, являющиеся должниками организации, называются дебиторами; этот термин не используется в первичной документации в бухгалтерии, но широко распространён и совершенно официален.
Важно: дебиторская задолженность, называемая в бухгалтерском учёте «дебиторкой», есть практически у любого юридического лица, осуществляющего коммерческую деятельность.
Дебиторская задолженность (для чайников — долг третьих лиц перед компанией) возникает, когда:
- Организация отпускает товар (частично или полной партией), проводит работы или оказывает услуги до поступления оплаты. Так обычно и происходит: сначала заказчик (покупатель, посредник) получает требуемые ресурсы, а после рассчитывается — наличным или безналичным способом на следующий день или через месяц (значения в данном случае не имеет). Условия оплаты определяются договором или дополнительными соглашениями и на суть дебиторки не влияют.
- Предприятие по ошибке или в качестве задатка выплатило большую (чем обычно) сумму своим работникам. Например, неправильно начислило заработную плату или выдало командировочные «авансом» — в этом случае должниками (дебиторами) являются сотрудники.
- Компания осуществила предоплату товаров, работ или услуг. В бухгалтерском учёте такая операция отражается именно в качестве дебиторки — до тех пор, пока задолженность не будет погашена контрагентом в натуральной форме или деньги не будут возвращены плательщику.
- Юридическое лицо заранее выплатило часть государственных налогов или сборов. Простыми словами: оно перевело на счёт государства сумму, большую, чем требовалось, что и является дебиторской задолженностью. Она будет погашена при следующем списании — полностью или частично, в зависимости от остатка на счёте и размера налога.
- Общество с ограниченной ответственностью было учреждено с неполным внесением одним или несколькими учредителями своей части уставного капитала. Вполне логично, что учредители, в полной мере не выполнившие своих обязательств, остаются до окончательной выплаты должниками, а их обязательства входят в дебиторскую задолженность.
- Организация имеет законные притязания в отношении собственных сотрудников — например, при выявлении недостачи. Виновник в этом случае становится должником, а требуемая сумма включается в дебиторку компании.
Важно: по большей части (до 90% от общего объёма) дебиторская задолженность предприятия — это отпущенные «в долг» товары и оказанные услуги; остальные приведённые выше составляющие складываются в общей сложности в 10% — а некоторые из них при нормальном функционировании организации вовсе отсутствуют.
Кредит — это в бухгалтерии…
Кредит (ударение падает на первый слог) — это прием бухгалтерского учета наряду с дебитом, необходимый для систематизации хозяйственных процессов компании. Кредит представляет собой правую половину бухгалтерского счета (или второй столбец в табличке).
Смотрите также: Со скольки недель уходят в декретный отпуск?
По кредиту активных и активно-пассивных счетов отражаются суммы тех операций, которые уменьшают стоимость имущества предприятия. Если счет пассивный, то в кредит заносится увеличение собственных средств фирмы.
Кредиторская задолженность (или «кредиторка» простым языком) — это имущественные права третьих лиц в отношении предприятия или организации. Ситуация обратна возникновению дебиторки: должником выступает уже сама компания (покупатель, потребитель), а кредиторами (займодавцами, поставщиками) — другие юридические и физические лица.
Таким образом, кредиторская задолженность в бухгалтерии — это сумма всех обязательств компании перед банками, деловыми партнёрами, сотрудниками и клиентами.
Возникновение кредиторской задолженности может быть связано со следующими обстоятельствами:
- Организация берет определённую сумму в долг у банка. «Расстановка сил» в этом случае знакома даже чайнику: компания, получающая деньги на условиях возвратности, становится кредитополучателем, банк — кредитором, а средства переходят в категорию кредиторской задолженности.
- Фирма получает товары или услуги, не внося за них предоплату или лишь частично оплатив требуемые ресурсы. Кредиторка получается в любом случае, даже если средства будут переведены через сутки после поставки. Существует разрыв в обмене товара на деньги — и этого достаточно для возникновения задолженности.
- Предприятие получает от покупателя (заказчика) предоплату за ещё не поставленный товар, непроведённые работы или неоказанные услуги. Расчёт может производиться в наличном или безналичном формате, за несколько дней или часов до указанной в договоре даты; задолженность перед кредитором будет погашена, как только дебитор предоставит ему ранее оплаченные ресурсы.
- Юридическое лицо имеет задолженность по налогам и государственным сборам, а также неоплаченные штрафы и пени. Такая кредиторка обычно возникает в конце отчётного периода; задолженность считается погашенной, как только дебитор переведёт в бюджет всю причитающуюся сумму.
- Компания начислила, но ещё не выплатила сотрудникам заработную плату или имеет перед ними другие обязательства, отражаемые в бухгалтерском учёте. Один из примеров: работник покупает что-либо для нужд организации, полностью или частично оплачивая приобретение из своих средств. Кредитор в такой ситуации — сотрудник, понесший расходы и имеющий возможность их доказать; дебитор — работодатель, а задолженность будет погашена, как только второй рассчитается с первым.
- Организация получила (а бухгалтерия отразила в документах) доход, часть которого причитается учредителям, но ещё не совершила соответствующих выплат.
Важно: дебиторская и кредиторская задолженности по одной сделке связаны напрямую. Как только один контрагент становится кредитором, то есть, простым языком, предоставляет другому деньги или товарно-материальные ценности, не получая за это компенсации, другой автоматически превращается в дебитора — то есть в должника.
Значение дебиторки и кредиторки в бухгалтерии
Дебиторка и кредиторка — законные имущественные притязания и обязанности организации, отражаемые в бухгалтерском учёте — в балансе. Дебиторская задолженность, независимо от суммы и причин возникновения, приводится в строке 1230; кредиторская — в строках 1410 (долгосрочная), 1510 (займы и кредиты) и 1520 (краткосрочная).
Смотрите также: ИП — это юридическое или физическое лицо?
Одна из обязанностей бухгалтерии — своевременный и регулярный контроль соотношения дебиторской и кредиторской задолженностей; при нормальном течении дел первая должна превышать вторую, что фактически даёт предприятию свободные деньги. В обратной ситуации компания по результатам отчётного периода остаётся в «минусе» — это не столь страшно, однако нежелательно. На практике существует не так много предприятий, где дебиторка превышает кредиторку, да и не всегда это хорошо, поскольку чаще всего привлечение заемных средств позволяет развивать бизнес более эффективно.
Важно: затягивать с погашением кредиторской задолженности (как по каждой сделке в отдельности) так и в целом, не следует. За уклонение от выплат грозит ответственность вплоть до уголовной (в соответствии со статьёй 177 Уголовного кодекса) — от штрафа в размере до 200 тысяч рублей до тюремного заключения на срок до 2 лет.
Что такое дебетовое и кредитовое сальдо?
Сальдо — вычисленная разница между суммой записей по дебету и кредиту бухгалтерского счета, то есть это своеобразный остаток по счету. Теоретически оно может быть как положительным, так и отрицательным, но в бухгалтерском учёте принято выделять дебетовое (отображается в активе баланса) и кредитовое (показывается в пассиве) сальдо. В первом случае дебет превышает кредит; во втором — наоборот.
- В кассу поступили денежные средства, снятые с расчетного счета для выдачи заработной платы работникам, в сумме 70 тыс. рублей: Дебет 50 «Касса» — Кредит 51 «Расчетный счет» — 70 тыс. рублей.
- Заработная плата была выдана работникам: Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — Кредит 50 «Касса» — 70 тыс. рублей.
- Из кассы выданы денежные средства на командировочные расходы в сумме 2 тыс. рублей: Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — Кредит 51 «Касса» — 2 тыс. рублей.
Предположим, что в кассе компании на начало месяца было 5 тыс. рублей. Тогда рассчитаем конечное сальдо по счету «Касса»:
Смотрите также: Как написать служебную записку о невыполнении должностных обязанностей?
Таким образом, в рассмотренном примере сальдо по счету «Касса» является дебетовым и составляет 3 тыс. рублей. Иными словами в кассе предприятия осталось 3 тысячи.
Подводим итоги
Дебиторской задолженностью называется сумма законных имущественных притязаний компании в отношении третьих лиц. Кредиторской — сумма обязательств предприятия перед государством, займодавцами, деловыми партнёрами или собственными сотрудниками. Возникновение первой и второй естественно для хозяйствующего субъекта и должно быть отражено в бухгалтерском балансе.
Дебиторка компании отражается в строке 1230; кредиторка — в строках 1410, 1510 и 1520. Бухгалтерия должна регулярно проверять соотношение дебиторской и кредиторской задолженностей: желательно, чтобы первая суммарно превосходила вторую.
Источник: uvolsya.ru
Дебет и кредит простыми словами: что это?
Содержание
- Дебет и кредит: для чего нужны эти понятия
- Что такое «дебет» и «кредит»
- Что отражают по дебету и кредиту счетов
- Активные счета
- Пассивные счета
- Активно-пассивные счета
- Бухгалтерская проводка: что это
- Структура счета
- Дебетовые и кредитовые сальдо
- Кредитовые и дебетовые обороты: что это
- Часто задаваемые вопросы по теме «Дебет и кредит простыми словами: что это?»
- Частые ошибки по теме «Дебет и кредит простыми словами: что это?»
- Заключение
Дебет и кредит… Все люди, в том числе и далекие от бухгалтерской работы, не раз слышали эти слова. Но что же они означают? Даже если вы не трудитесь бухгалтером, но имеете какое-то отношение к финансам (бизнесмен, экономист) стоит вникнуть в суть этих определений. Ведь иначе невозможно понять, как формируется информация о хозяйственной жизни предприятия. В статье содержится информация о том, что такое «дебет» и «кредит», которая будет понятна даже тем, кто раньше никогда не сталкивался с бухгалтерскими понятиями.
Дебет и кредит: для чего нужны эти понятия
Термины «дебет» и «кредит» применяются в отношении счетов бухгалтерского учета. На них собирается информация о различных объектах и обязательствах фирмы по признаку однородности. Так, на счете 10 «Материалы» отражаются сведения о сырье и материалах, на счете 60 «расчеты с поставщиками и подрядчиками» — данные о задолженностях клиентов и т.д. Полный перечень счетов собран в утвержденном приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н Плане счетов .
У каждого такого счета есть дебетовая и кредитовая части. По ним демонстрируют присутствие активов и обязательств и все связанные с этими ресурсами передвижения.
Что такое «дебет» и «кредит»
У каждого бухгалтерского счета есть две части или, как говорят, две колонки. Так принято, что левая колонка – это всегда дебет, а правая – кредит. Необходимость разделения счета на такие половины обусловлена тем, что в бухучете действует принцип двоичной записи: если с одного счета что-то ушло, значит, на другом счете это появилось. Ничто не исчезает в никуда и не приходит из ниоткуда.
В общем смысле слова, по дебету показывают прибытие, а по кредиту, наоборот, расход. Эти две части счета как бы отзеркаливают друг друга. Вообще, с латыни дебет переводится как «должник — он», а кредит – как «должник – я». Но не все так легко в бухгалтерской работе.
Рассмотрим конкретный пример. Примечание: в бухгалтерских записях слова «дебет» и «кредит» сокращаются как Дт и Кт соответственно.
Пример. Мы заплатили продавцу из кассы за товары 1 817 рублей. Значит, по счету 50 «Касса» у нас увеличится оборот по кредиту, а в кассе продавца, напротив, эта сумма отражается по дебету.
| Дт | Кт |
| 1817 |
| Дт | Кт |
| 1817 |
Что отражают по дебету и кредиту счетов
Ранее уже говорилось о том, что по дебету отражают прибытие ресурсов, по кредиту – их расход. Но какое это значение имеет для организации – приращение активов или, напротив, уменьшение задолженностей – зависит от того, о каком счете идет речь. Существует три варианта:
- Активные;
- Пассивные;
- Активно-пассивные.
Активные счета
Активными признают счета, по которым отражается информация об активах фирмы (материалах, товарах, запасах, денежных ресурсах и т.д.). По их дебетовой части всегда фиксируется поступление имущества, а по кредитовой – выбытие.
Пример. Организация купила у своего партнера 500 кг муки общей стоимостью 24 000 рублей. Эта продукция учитывается на счете 10 «Материалы». Выглядит это так:
| Дт | Кт |
| 24 000 |
И эта же величина отразится в кредитовой части счета 60 «Расчеты с поставщиками», так как образовался долг перед партнером.
Затем муку отпустили в пекарню для выпечки хлебобулочных изделий. Соответственно, с дебета активного счета 10 эта сумма уходит (в дебет счета 20 «Основное производство»):
| Дт | Кт |
| 24 000 |
Пассивные счета
На них учитываются обязательства организации: в первую очередь, различного вида задолженности. Соответственно, по кредиту таких счетов отражают возникновение либо увеличение обязательств, по дебету, наоборот, их уменьшение.
Пример. В ООО «Тонус» начислили зарплату работникам основного производства. Все манипуляции, касающиеся вознаграждения за труд, отражаются посредством счета 70 «Расчеты по оплате труда». Это пассивный счет.
Расчеты по труду:
| Дт | Кт |
| 200 000 |
Начисленная зарплата и, соответственно, увеличенная задолженность перед сотрудниками фиксируется в кредитовой части.
Затем зарплата была перечислена на счета работников, что в бухгалтерском оформлении выглядит как переход всей суммы с кредита счета 70 в его дебетовую часть (теперь она отразится еще и по кредиту счета 51 «Расчетный счет», откуда были взяты деньги).
Расчеты по труду:
| Дт | Кт |
| 200 000 |
Активно-пассивные счета
С чета из этой группы отличает их свойство являться активными или пассивными при разных обстоятельствах. В зависимости от этого в их дебетовых и кредитовых частях записывают то поступление, то расходование. Чтобы не возникало путаниц, к таким счетам открывают отдельные субсчета, которые уже являются только активными или пассивными.
Пример. Организация закупила у партнёра партию товаров на сумму 50 756 рублей. Учет отношений с продавцами ведется на активно-пассивном счете 60 «расчеты с поставщиками». В рассматриваемой ситуации оплата производится после поставки продукции. Поэтому по кредиту фиксируется увеличение задолженности перед продавцом.
Расчеты с продавцами (возникновение долга перед поставщиком):
| Дт | Кт |
| 50 756 |
Затем товары были оплачены, и сумма из кредитовой колонки перекочевала в дебетовую (одновременно отразившись по кредиту активного счета 51 «Расчетный счет»):
Расчеты с продавцами (оплата поставщику):
| Дт | Кт |
| 50 756 |
В рассмотренной ситуации счет 60 был пассивным. По его кредиту отразили увеличение обязательств, по дебету – их погашение. Но бывают и другие случаи.
Пример. Организация заключила договор с продавцом на поставку оборудования. Партнер работает по предоплате, поэтому фирма перечислила поставщику авансом 158 760 рублей. В этой ситуации активно-пассивный счет 60 выступает в роли активного. Для этого к нему открывается специальный субсчет «Предоставленные авансы». Увеличение (появление) аванса отражается по дебету счета:
| Дт | Кт |
| 158 760 |
Когда же товары по договору были получены, величину перенесли в кредитовую половину (и тут же отразили по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»):
| Дт | Кт |
| 158 760 |
Бухгалтерская проводка: что это
Проводка представляет собой своеобразный шифр, отражающий сущность осуществленной хозяйственной операции. В этой записи также фигурируют дебет и кредит. Проводки поставляют сведения о том, что и где в организации прибыло и убыло, а также какие финансовые и имущественные эффекты из-за этого возникли.
Каждый бухгалтер умеет читать такие записи, например, как эта:
Дт 10 Кт 60 758
По дебету активного счета 10 отражена сумма 758 рублей. Глядя на это сразу становится ясно, что в организации появились новые материалы.
Путь поступления тоже виден – в проводке фигурирует кредит активно-пассивного счета 60. Значит, материалы были закуплены у поставщика и перед ним возник долг. То есть хозяйственная операция осуществлена не на условиях предоплаты.
Дт 60 Кт 51 758
А здесь задолженность перед поставщиком полностью погашается путем перечисления средств с расчетного счета компании.
Дт 20 Кт 10 758
Такой проводкой поступившие материалы списываются в цех. И сумма переходит с дебета активного счета 10 в его кредит, одновременно отражаясь по дебету счета 20 «основное производство».
Структура счета
Вникнуть в сущность дебета и кредита невозможно без изучения структуры счета. Рассмотрим ее на примере активного счета 50 «Касса».
Пример. В ООО «ПОЛУСФЕРА» в апреле 2023 года имели место следующие кассовые операции:
| Название операции | Дт | Кт |
| Остаток на 01.04.2023 | 10 256 | |
| Поступление оплаты от покупателей за апрель | 167 812 | |
| Поступление с расчетного счета на выдачу зарплаты | 257 300 | |
| Выдача зарплаты | 257 300 | |
| Оплата продавцам | 176 489 | |
| Остаток на 01.05.2023 | 1 579 |
А теперь более подробно обсудим каждый элемент структуры счета.
Дебетовые и кредитовые сальдо
Сальдо – это итог по счету. В общем смысле, оно представляет собой разницу между дебетовой и кредитовой частями (из большего вычитается меньшее). Остаток предыдущего периода (сальдо конечное) переносится на начало следующего временного отрезка (сальдо начальное).
В примере, остаток на 30 апреля 2023 (1 579 рублей) автоматически становится начальным сальдо для мая 2023.
У активных и активно-пассивных счетов сальдо бывает только дебетовым (ну, или равняется нулю). У пассивных и активно-пассивных — соответственно, только кредитовым или нулевым.
Дебетовое сальдо означает количество ресурсов, имеющихся в распоряжении организации. Кредитовое – величину обязательств фирмы.
Итоговое для того или иного временного отрезка сальдо выводится с учетом начального сальдо, а также дебетовх и кредитовых оборотов по счету. Для активного счета 50, который использован в примере, оно было рассчитано следующим образом:
Сальдо начальное (10 256) + дебетовый оборот (167 812+257 300) – кредитовый оборот (257 300 + 176 489)
Если же рассматривать кредитовый счет, то там к начальному сальдо прибавляется именно кредитовый оборот, а вычитается дебетовый.
Что касается активно-пассивных счетов, то они одновременно могут иметь остатки и по дебету, и по кредиту.
Важно! Сворачивать сальдо по ним не допустимо.
Например, если по одним поставщикам на конец месяца числится задолженность 30 тыс. рублей, а другим организация, наоборот, оплатила товары на сумму 20 тыс. рублей авансом, то на конец периода по этому счету будет дебетовое сальдо 20 тыс. рублей, а кредитовое – 30 тыс. рублей (а не 10 тыс. рублей по кредиту, как можно было бы подумать).
Кредитовые и дебетовые обороты: что это
Обороты представляют собой общую сумму всех хозяйственных операций, имевших место за период. В рассмотренном примере с активным счетом 50 оборот по дебету равен 425 112 рублей (167 812 + 257 300). Это сумма, которая поступила в кассу за апрель.
Однако деньги не только поступали, но и выплачивались из кассы. Общая сумма расхода представляет собой кредитовый оборот и равняется 433 789 рублей (257 300 + 176 489).
Кредитовый оборот за апрель превышает дебетовый, поэтому сальдо по сравнению с началом месяца несколько уменьшилось, но все равно осталось дебетовым. Иная ситуация на активном счете невозможно, ведь выдать из кассы больше средств, чем в ней находится, физически нельзя.
Часто задаваемые вопросы по теме «Дебет и кредит простыми словами: что это?»
Вопрос 1. Что означает проводка: Дт 20 Кт 70 155 000?
Ответ: По кредиту пассивного счета 70 отражается возникновение задолженности перед сотрудниками организации. Поскольку по дебету фигурирует счет 20, то делаем вывод, что сотрудникам основного производства начислили зарплату.
Вопрос 2. По дебету всегда отражается приход?
Ответ: Дебетовые величины по активным счетам всегда означают появление каких-либо ресурсов. Что же касается пассивных счетов, то по их дебету фиксируют суммы, на которые уменьшаются обязательства. Так что дебет – это не всегда только приход.
Частые ошибки по теме «Дебет и кредит простыми словами: что это?»
По итогам периода оказалось, что сальдо по счету 51 «Расчетный счет» получилось кредитовым.
Это неправильно. Счет 51 – активный, а, значит, остаток по нему может быть только дебетовым (или равняться нулю). Нужно искать ошибки в бухгалтерских записях за период. Потому что ситуация, когда с расчетного счета ушло больше денег, чем на нем было, в принципе невозможна.
Заключение
Дебет и кредит – это части счета, по которым отражается приход и выбытие активов (возникновение и погашение обязательств). Их наличие обусловлено действующим в бухучете принципом двойной записи.
Эти понятия необходимы бухгалтерам, чтобы грамотно и своевременно оформлять соответствующими записями все хозяйственные операции, происходящие в организации. Они фигурируют в проводках, ведомостях, отчетности и тесно связаны с типами счетов, частями которых являются (активные, пассивные, активно-пассивные).
Термины «дебет» и «кредит» — определяющие в профессии бухгалтера. Это первое, чему учат студентов в университетах. Без понимания их сущности невозможно получить представление об имущественном состоянии предприятия.
Источник: online-buhuchet.ru