Компенсация за неиспользованный отпуск — это деньги за пропущенный ежегодный отдых. Ее размер зависит от расчетного периода и заработка, которые были перечислены сотруднику.
Работодатель оплачивает 1 или несколько пропущенных работником отпускных дней до его увольнения. Можно ли получить такие деньги, зависит от категории сотрудника и иных нюансов, которые перечислены ниже в статье.
Право на денежное компенсирование отпуска
Согласно ст. 114, 115 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), каждый сотрудник вправе 1 раз в году уйти в отпуск, срок которого равен 28 дням. Такое право на отдых у него появляется после отработки как минимум полгода у своего работодателя.
Помимо основного отпускного времени, некоторые категории работников получают еще и дополнительный ежегодный отпуск. На такую привилегию имеют права такие сотрудники:
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск
- трудящиеся на территории Крайнего Севера и в областях РФ с аналогичным статусом;
- рабочие на заводе с токсичными, вредными веществами и иными подобными условиями труда;
- иные граждане, которые перечислены в ст. 116 ТК РФ.
Сотрудник получает компенсационную денежную выплату за неотгулянный отдых только в 2 ситуациях:
- увольнение — за пропущенный период отпускного времени;
- при сохранении рабочего места — за тот упущенный отдых, длительность которого больше основного отпуска.
Компенсация при увольнении
При аннулировании трудового договора с рабочим работодатель выплачивает ему компенсационную денежную выплату за неотгулянный ежегодный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Такие деньги выплачивают в независимости от основания для увольнения.
В случае неполной отработки календарного рабочего года, время отдыха, за которое положена определенная компенсация за неиспользованный отпуск, находят по числу фактически отработанных трудящимся календарных месяцев (Письмо Федеральной службы по занятости и труду от 18 декабря 2008 г. No 6966).
Согласно п. 35 Правил об отпусках от 18 декабря 2008 г. No 6966, и письмам Роструда от 02 июля 2009 г. No 1917-6-1 подсчет компенсационной денежной выплаты за упущенное отпускное время выполняют по определенному правилу. Так, если количество неотгулянных дней отдыха составляет менее 50% календарного месяца, то бухгалтер предприятия исключает этот показатель из расчета, а если более 50% — то округляет до целого числа.
Количество пропущенного отпускного времени определяют из расчета 2,33 суток отдыха за 1 отработанный по факту календарный месяц (Письмо Роструда от 31 декабря 2008 г. No 5921).
У кого отпуск более 28 календарных дней
В отпуск более 28 календарных дней (удлиненный ежегодный отпуск) уходят такие граждане и на следующий период (в днях):
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника
- несовершеннолетние сотрудники — 31 (ст. 267 ТК РФ);
- преподаватели — 42 -56 (постановление Правительства РФ от 14 мая 2015 г. No466);
- пенсионеры, которые проживают в пансионате для пожилых людей — 30 (ст. 5, 13 ФЗ от 2 августа 1995 г. No122);
- инвалиды — 30 (ст. 23 ФЗ от 24 ноября 1995 г. No181);
- медицинские работники — 36 (постановление Минтруда РФ от 08 августа 1996 г. No50);
- госслужащие — 30 (ст. 46 ФЗ от 27 июля 2004 г. No79, п.3 ст. 21 ФЗ от 02 марта 2007 г. No25-ФЗ);
- научные сотрудники — 36 и 48 (постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 г. No 949);
- полицейские, прокуроры, следователи, судьи и таможенники — 30.
Внимание! Предоставление удлиненного отпуска помогает компенсировать дополнительную нагрузку определенным категориям работников, ведь у них часто бывает ненормированный рабочий день. По заявлению сотрудника, которое он предоставляет своему работодателю, часть неотгулянного отпускного времени заменяют денежной компенсационной выплатой.
Как получить компенсацию
Ни в ТК РФ, ни в законодательстве РФ о бухучете не установлено специальных требований к составлению заявления сотрудника о получении компенсации за неотгулянный ежегодный отпуск. Важно лишь то, чтобы такой документ составляют на имя работодателя.
Расчет компенсации
Согласно ст. 139 ТК РФ зарплату работника за 1 сутки рассчитывают по данным за прошедшие 12 месяцев. В итоге, при подсчете размера компенсационной денежной выплаты за пропущенное отпускное время используют такую формулу:
S — это годовой доход рабочего;
K — отпускной срок (28 суток — срок традиционного ежегодного отпуска, 56 — педагогического);
29,3 — усредненная продолжительность календарного месяца за год;
Ниже приведен наглядный пример того, как рассчитать компенсационную денежную выплату за упущенный отдых при увольнении. Так, Григорий Краснов поработал на предприятии в такой период — 1-18 июля 2018 г. Его доход за отработку в этом месяце = 15 600 руб.
Таким образом, длительность отпуска Краснова = 28 суток.
Количество неотгулянных отпускных дней отдыха, за которые Краснову будет начислена такая компенсация = 28 суток / 12 календарных месяцев = 2,33 дня.
Затем, определяют усредненный срок отработки Краснова = 29,3 / 31 * 18 = 17,01 дня,
где 29,3 — усредненное количество суток в 1 мес.,
31 — длительность июля,
18 — срок работы Краснова.
Осталось посчитать конечную сумму. В итоге, компенсационная денежная выплата Краснова за неотгулянное отпускное время = (15 600 : 17,01) * 2,33 = 917,1 * 2,33 = 2 136,84 руб.
Полный расчет с трудящимся осуществляют в тот же день, когда он был уволен (ст.140 ТК). Точный срок выплаты работнику компенсации за ежегодный неотгулянный отпуск в ТК РФ не установлен. Однако, сотруднику перечисляют эту компенсацию на его банковский счет или на карточку сразу же после выхода приказа от работодателя. Пропущенный отпуск не должен сгорать.
Оформление компенсации
После получения, ознакомления и одобрения заявления от трудящегося работодатель издает приказ на перечисление сотруднику компенсационной денежной выплаты за упущенный отдых. В этом документе отражают период ежегодного неотгулянного отпуска, который заменяют работнику деньгами.
Важно! Определенную дату денежной выплаты прописывают в официальном приказе от работодателя. Также, в этом документе указывают период, на протяжении которого компенсацию перечисляют на карточку или банковский счет сотрудника.
Заявление и выплату отпускной компенсации отражают в личной унифицированной карточке работника (форма No Т-2). В 8-й раздел этого документа (про ежегодный отпуск) вписывают соответствующую информацию.
Кому не положено компенсирование
Согласно ст. 126 ТК РФ, компенсацию за неотгулянное отпускное время не получают такие граждане:
- беременные;
- подростки;
рабочие на заводе с ядовитыми химикатами.
Такие деньги не выплачивают при переводе трудящегося из одного филиала предприятия в иной или при проведении реорганизационных мероприятий.
Руководитель организации не оплачивает компенсацию за ежегодный пропущенный отпуск ликвидаторам чернобыльской аварии. За него такую выплату работнику перечисляет государство.
Налогообложение компенсации за неиспользуемый отпуск
Согласно ст.223 НК РФ подсчет и уплату взносов и подоходного налога осуществляют со всей компенсации, если работник не прерывает страховой стаж, а продолжает трудиться в своей компании. Тогда работодатель перечисляет в бюджет такие налоги и сборы:
- НДФЛ;
- взносы на травматизм;
- взносы в ПФР, ФОМС и Фонд социального страхования (ФСС).
При расчете и перечислении выплаты за неотгулянный отдых, при увольнении трудящегося, с этой суммы удерживают и перечисляют в бюджет вышеперечисленные взносы и НДФЛ.
Задать бесплатный вопрос
Комментарии 0
Не забудьте авторизоваться если Вы зарегистрированны на сайте.
Если Вы тут впервые новая учетная запись будет создана автоматически.
Временный пароль для входа будет выслан на указанный email.
Регистрируйтесь, оставляйте свои комментарии, обменивайтесь мнениями
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ
АКЦИЯ «ТОРГИ СЕЙЧАС»
ОНЛАЙН ТОРГИ ПО НОВОГОДНЕЙ ЦЕНЕ С 20% СКИДКОЙ
Друзья, интернет ресурс «БПУ Биржа Правовых Услуг» по оказанию юридической помощи в режиме онлайн, в какой-бы части света вы не находились.
Проводит настоящую Акцию по самостоятельной организации ОНЛАЙН ТОРГОВ по решению Ваших вопросов при помощи квалифицированных Специалистов нашего сайта. Настоящая Акция проводится только для зарегистрированных Пользователей сайта в качестве Заказчика.
Это отличная возможность ОЧЕНЬ ВЫГОДНО решить свои юридические вопросы с помощью высоко квалифицированных юристов СЕЙЧАС, по лучшей НОВОГОДНЕЙ ЦЕНЕ с 20% скидкой!
ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ АКЦИИ
«ТОРГИ СЕЙЧАС»
Акция — сайта «БПУ БИРЖА ПРАВОВЫХ УСЛУГ» — ООО «ТЕХНОЛОГИИ.РУ» ОГРН 1147847412723 ИНН/КПП 7811596450/781101001, далее – Администрация сайта.
Заказчик – зарегистрированный Пользователь на сайте «БПУ Биржа Правовых Услуг».
Специалист — зарегистрированный Пользователь на сайте «БПУ Биржа Правовых Услуг».
Всем зарегистрированным Пользователям в качестве Заказчика предоставляется возможность организовать и провести онлайн торги на сайте по лучшей Новогодней для Вас цене с 20% скидкой от суммы торгов в сроки: 10 декабря 2017 года и до 10 февраля 2018 года.
Срок настоящий Акции по организации и проведению Заказчиком онлайн торгов по лучшей Новогодней цене с 10 декабря 2017 года и до 10 февраля 2018 года. Срок реализации Заказчиком онлайн торгов производится с 10 декабря 2017 года и до 10 февраля 2018 года.
В случае не проведении Заказчиком онлайн торгов в установленный настоящей Акцией срок, Заказчик лишается права на организацию и проведение онлайн торгов на условиях настоящей Акции.
Администрацией сайта оставляет за собой право самостоятельно выделять или назначать Специалистов/Специалиста для исполнения условий настоящий Акции, уведомив об этом Заказчиков по средствам сервисов сайта.
Специалистам предоставляется добровольная возможность участвовать в Акции на условиях правил настоящей Акции, правил работы с сервисом по оказывают юридических услуг Заказчикам при помощи сервисов сайта. Участвующий Специалист в настоящей Акции, подтверждает свое согласие участвовать в онлайн торгах, в качестве Специалиста/Исполнителя на условиях предусмотренных настоящей Акцией.
Источник: www.bp-u.ru
Компенсация за несколько неиспользованных отпусков
Содержание
- Нормативное регулирование предоставления компенсации за отпуск
- Основания для получения компенсации за отпуск
- Оформление заявления на компенсацию
- Расчет компенсации за неиспользованный отпуск свыше 28 дней
- Пример расчета выплаты за неиспользованный отпуск
- Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
- Пример расчета отпускного стажа
- Возможность замены денежного возмещения
- Ошибка при расчете стажа
- Ошибка при оформлении трудовой книжки
- Ответы на распространенные вопросы
На любом предприятии нередко имеются «незаменимые работники», которые за несколько лет могут накопить большое количество отпусков. Трудовое законодательство старается регулировать вопросы, связанные с отпуском работников.
Отпуск – это предоставляемое оплачиваемое время работнику для распоряжения по личному усмотрению в соответствии с ранее документально оговоренной последовательностью, во время которого за ним сохраняется рабочее место. Но в связи с разными обстоятельствами в ходе деятельности организации, ее спецификой, жизненными ситуациями иногда приходится отказаться от отпуска, при этом из года в год накапливается все большее число дней не отгулянного отпуска. По закону работник обязан получить время для восстановления жизненных сил. Как поступить в ситуации, когда работник при желании не может получить свое законное время для отдыха? Какие предусмотрены компенсации?
Нормативное регулирование предоставления компенсации за отпуск
Ст. 126 ТК РФ определяет возможность получения компенсации по заявлению работника дополнительные дни отдыха свыше 28 дней, но при условии, что 28 календарных дней отпуска в году должны быть получены работником (за каждый год). То есть можно получить компенсацию только за дополнительный отпуск и при этом компенсация не будет предоставлена беременным женщинам, несовершеннолетним работникам и занятым на вредных и опасных производствах.
Ст. 127 ТК РФ определяет получение компенсации по заявлению работника при увольнении. При этом компенсируются все не отгулянные отпуска
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск, как и отпускные, рассчитываются исходя из средней заработной платы в порядке, предусмотренном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922
Также возможность получения компенсации может быть предусмотрена в локальных актах организации (трудовой договор, коллективный договор и т.д.), которые базируются на трудовом законодательстве, не ущемляя прав работников.
Основания для получения компенсации за отпуск
Работодатель по закону должен обеспечить работнику время для отдыха. Работник самостоятельно принимает решение на выплату возмещения за отпуск, превышающий 28 календарных дней, но утверждает эту выплату работодатель, который вправе и отказать, предоставив эти дни отдыха или перенеся его на другой период.
Таким образом, основанием для денежной компенсации являются:
- ст. 126 ТК РФ
- локальные акты организации
- заявление работника
При этом замена части отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя, а непременным условием такой замены является наличие письменно выраженного желания самого работника.
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ А. Мазухина
Оформление заявления на компенсацию
Заявление на денежную компенсацию за нереализованное право на отпуск должно быть оформлено в письменном виде, форма его не является формализованной и не закреплена на нормативном уровне.
Заявление составляется в свободной форме на имя руководителя и текст должен обязательно отражать следующую информацию:
- Должность и ФИО заявителя
- Наименование документа (заявление)
- Просьба о выплате денежной компенсации
- Период и длительность, за который необходимо выплатить компенсацию
- Основание (ст. 126 ТК РФ)
- Дата и подпись
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск свыше 28 дней
Порядок предоставления отпусков регулируется Правилами об отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 и ТК РФ, где отражается: обязательность ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии с очередностью, утвержденной работодателем. Заявление на отпуск должно быть написано работником за 2 недели до его начала при уведомлении работодателем за 15 дней.
Право на отпуск появляется по окончании 6 месяцев работы с момента трудоустройства. Его можно разделить на несколько частей при условии, что один из отпусков должен составлять 14 календарных дней.
Основной отпуск на протяжении 28 дней должен быть обязательно предоставлен в соответствии с графиком отпусков. Отказ в предоставлении очередного отпуска допускается, если это может неблагоприятно отразиться на работе предприятия. Поэтому у работников может накапливаться отпуск за несколько лет. Но работник может воспользоваться правом на денежную компенсацию только тех дней, которые предоставляются как дополнительный отпуск.
Компенсация должна быть рассчитана на основе средней заработной платы.
Пример расчета выплаты за неиспользованный отпуск
Сотрудник бухгалтерии Агеева В.В. помимо основного отпуска имеет дополнительно 3 дня за ненормированный рабочий день. Она полностью отгуляла 28 дней отпуска и написала заявление на денежную компенсацию за 3 дня дополнительного отпуска.
Если работодатель подписал заявление на компенсацию, то выплата будет рассчитана на основе средней заработной платы.
Заработная плата (средняя дневная) рассчитывается из выплат за предшествующий год. Если сумма составила 1000 руб., то за 3 дня будет начислена компенсация в размере 3000 руб.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
При увольнении работодатель обязан возместить не предоставленный отпуск за все годы работы на предприятии в виде денежной компенсации, так как у нового работодателя нельзя возместить не отгулянный отпуск. При этом нужно точно рассчитать число компенсируемых дней. Так, за 1 календарный год работы должен быть предоставлен отпуск длительнсотью 28 календарных дней. Редко бывают случаи, когда работник работает ровна 1 год (365 календарных дней).
Для того, чтобы рассчитать, число компенсируемых дней отпуска, необходимо:
- рассчитать стаж работника для расчета отпускных с учетом исключаемых периодов (лет, месяцев и дней)
- полное число дней отпуска за время работы в организации (всего по стажу)
- число дней отпуска за этот же период, которые были использованы
Важно! При увольнении работника его отпускной стаж заканчивается и начинается отсчет нового стажа у другого работодателя
Пример расчета отпускного стажа
Сотрудник отработал в компании с 06.11.2017 по 06.07.2023. Отпуск не предоставлялся, дополнительного отпуска на его профессии нет.
Отработано 8 полных месяцев. Исходя из того, что отпуск составляет 28 дней, то за отработанный месяц положено 2,33 дня (28 дней / 12 месяцев).
Компенсация при увольнении будет выплачена за 18,64 (19) дней (2,33 дня * 8 месяцев). При этом округление дней может быть предусмотрено локальными актами только в пользу работника, т.к. законом этого не предусматривается.
Возможность замены денежного возмещения
При разрыве трудовых отношений работника можно предоставить все дни неиспользованных отпусков. При этом отпуск должен быть также оплачиваемым. Поэтому работодателю альтернативы по снижению расходов по неиспользованным отпускам нет.
При этом в заявлении отражается просьба на предоставление отпуска с последующим увольнением. Обычно работник рассматривает такой отпуск при отсутствии нового места работы и во время отпуска можно отозвать свое заявление на увольнение. В трудовой книжке последним днем работы будет считаться последний день отпуска.
Расчет сроков отпусков и компенсации (сумм отпускных) рассчитывается по стандартной схеме.
Ошибка при расчете стажа
Из отпускного стажа исключаются: отпуска без сохранения заработной платы более 14 дней в целом за год, время отпуска по уходу за ребенком (декрет), время прогулов. Так, если работник в течение года брал 2 административных отпуска длительностью 5 и 10 дней (15 дней в сумме).
При расчете времени начала отсчета стажа будет сдвинуто на 15 дней.
Ошибка при оформлении трудовой книжки
В ситуации, если работник до прекращения трудовых отношений уходит в отпуск с дальнейшим увольнением в трудовую книжку запись об истечении действия трудового договора прописывается в трудовую книжку в последний рабочий день перед отпуском (согласно приказа), а дата расторжения договора – последний день отпуска. Трудовая книжка лично и под подпись предоставляется работнику в последний день работы перед отпуском.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Может ли работодатель не предоставить отпуск перед увольнением, а только компенсацию?
Ответ: Право на отпуск предоставляется работодателем, поэтому заявление может быть отклонено и выплачена компенсация. Датой увольнения будет отражен последний день отпуска, в течение которого нельзя принять на место увольняющегося нового работника.
Вопрос №2: Нередко случаются ситуации, когда работник много лет использовал право на отпуск. Как быть работнику, если работодатель не желает отпускать своего работника и заявление на увольнение?
Ответ: Процедура увольнения должна быть соблюдена обеими сторонами. Поэтому работнику необходимо уведомить работодателя не менее чем за две недели до планируемой даты увольнения. Работодатель обязан принять это заявление. При отказе работнику следует зарегистрировать заявление у секретаря. Как вариант – отправка заявления по почте с описью вложения.
Источник: online-buhuchet.ru