Компенсация среднего заработка за военные сборы

Компенсация военкомата в 2022 году

Когда по вине военкомата сотрудник пропускает работу, за ним сохраняется средний заработок. Но, естественно, работодателю это не выгодно — работник на месте отсутствует, а зарплата ему начисляется. Именно поэтому законом предусмотрено возмещение расходов нанимателя от военкомата — об этом мы и расскажем в статье «Компенсация военкомат».

В каких случаях работодатель обязан освободить работника от трудовых обязанностей в связи с исполнением воинской обязанности

Если работнику необходимо уйти с работы, чтобы исполнить воинскую обязанность, работодатель не вправе удерживать его и увольнять. Под исполнением воинской обязанности могут подразумеваться:

• вызов на воинский учет;
• подготовка к прохождению военной службы;
• призыв на военную службу;
• несение военной службы;
• нахождение в запасе;
• призыв на военные сборы, их прохождение.

Призвать в армию могут любого сотрудника в возрасте от 18 до 27 лет, кто должен состоять на воинском учете, состоит на воинском учете и не пребывает при этом в запасе.

Новые законы 2023‼️Мобилизация и банкротство 2023

Компенсация военкомат: из каких средств возмещаются затраты работодателя

Если наниматель понес расходы, связанные с тем, что его сотрудник должен был оставить рабочее место для явки в военкомат, он имеет право получить компенсацию убытков.

Средства на возмещение затрат нанимателей выделяются из бюджета страны — ежегодно определяется сумма на цели Министерства обороны РФ.

Компенсация военкомат: какие расходы работодателя подлежат возмещению

Работодатели предприятий имеют право заявить о следующих статьях расходов:

• начисление сотруднику среднего оклада за период его отсутствия на работе (с учетом платежей в фонд оплаты труда по месту официального трудоустройства);
• оплаты командировочных и суточных;
• затрат на наем (поднаем) жилого помещения;
• оплаты проезда от места работы, учебы, жительства до места исполнения воинской обязанности.

Компенсация военкомат: как происходит возмещение расходов

Затраты работодателя не будут возмещены, если он не потребует компенсации от военкомата. Чтобы расходы были компенсированы, должна выполняться следующая схема:

• Сотрудник доводит до сведения работодателя, что ему необходимо явиться в военкомат в связи с полученной повесткой.
• Работодатель отпускает работника, не засчитывает его отсутствие как прогул, не делает административных взысканий и учитывает день как рабочий, сохраняя при этом средний дневной оклад.
• Наниматель собирает документы, подтверждающие понесенные им расходы, связанные с исполнением воинских обязанностей его сотрудником, и направляет письмо в военкомат (на фирменном бланке компании с подписью директора и печатью). В письме прописываются точные суммы понесенных затрат, величина его среднедневного оклада и реквизиты счета в банке для перечисления средств.
• Работодатель ожидает перечисления средств (сроки не регламентированы законом, а потому пеню за просрочку платежа требовать невозможно).

Какие документы должен подготовить работодатель для получения компенсации

Чтобы доказать, что по вине военкомата работодатель понес убытки, необходимо к письму приложить следующие документы (заверенные копии):

Какую компенсацию можно получить во время и после военных сборов

• табель рабочего времени предприятия;
• платежную ведомость;
• расчет среднедневного оклада сотрудника;
• справку о прохождении медкомиссии из военкомата.

Законодательные акты по теме

Постановление Правительства РФ от 01.12.2004 № 704 «О воинской обязанности и военной службе»	Правила компенсации затрат, понесенных компаниями и гражданами РФ в связи с несением воинской обязанности
ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ	О сохранении за работником и студентом оклада и стипендии при отсутствии по месту работы или учебы из-за исполнения воинской обязанности

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник, вынужденный покинуть рабочее место для прохождения медицинского освидетельствования в военкомате, получил повестку только по приезду. Работодатель получил компенсацию за выплату работнику среднего дневного заработка из расчета 3 пропущенных часов работы.

Комментарий: Если повестка была вручена сотруднику по приезду в военкомат, работодатель имеет право требовать компенсации за средний заработок сотрудника в полном объеме, за полный рабочий день.

Ошибка: В повестке не было написано, сколько часов займет прохождение сотрудником медкомиссии. Наниматель получил компенсацию за оплату 4 часов пропущенной сотрудником работы.

Комментарий: Если в повестке не указано, на какое время сотрудник будет задержан военкоматом для прохождения медкомиссии, наниматель вправе отпустить сотрудника на весь день и потребовать полную компенсацию среднего дневного заработка.

Ответы на распространенные вопросы о том, какую выплачивает работодателю компенсация военкомат

Вопрос №1: Со студентом ВУЗа был заключен трудовой и ученический договор. Он отсутствовал на работе по причине получения повестки в военкомат. Должна ли ему за пропущенный день выплачиваться и стипендия и зарплата?

Ответ: Нет, средний оклад и стипендия не могут выплачиваться одновременно. Освобожденный от учебы день не оплачивается с точки зрения упущенной возможности выполнить работу на практическом занятии — начисляется только стипендия. Придется определиться, не смог человек выполнить работу, за которую ему полагается оплата, или же он не выполнил обязанности по ученическому договору — тогда он должен получить стипендию и только.

Вопрос №2: Работник исполняет основные обязанности утром, а в остальную часть дня выполняет мелкие поручения. Он получил повестку в военкомат и отправился туда с утра, поэтому работодатель освободил его от работы на весь день, сохранив за ним средний заработок. Должен ли военкомат компенсировать эти расходы работодателя?

Ответ: Да, но частично. По закону, военкомат несет ответственность только за отсутствие сотрудника на рабочем месте во время прохождения медкомиссии и поездки до военкомата и обратно. Если наниматель освободил его от работы на весь день — это его воля, но компенсацию он получит только за указанные часы отсутствия сотрудника, остальную часть дневного оклада он выплатит работнику из собственных средств.

? Видео-советы.Какую компенсацию можно получить во время и после военных сборов?

В видео раскрывается информация о том, какую компенсацию можно получить во время и после военных сборов⇓

Источник: pravo-invalida.ru

Выплаты работнику во время военных сборов: вопросы налогообложения и обложения страховыми взносами

Жигачев Александр Викторович, кандидат юридических наук, налоговый юрист, г. Саратов Работника организации призвали на военные сборы. За время прохождения военных сборов организация выплачивает работнику средний заработок.

Расходы организации, связанные с выплатой работнику среднего заработка за время прохождения военных сборов, компенсируются организации за счет бюджета. Предположим, организация-работодатель применяет общую систему налогообложения (ОСН). Какие налоговые последствия влекут указанные операции (налог на прибыль, НДС, НДФЛ)?

Подлежит ли обложению выплачиваемый работнику за время прохождения военных сборов средний заработок страховыми взносами? Рассмотрим эти вопросы. Из п. 1 ст.

1 Федерального закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее – «Закон № 53-ФЗ») следует, что призыв на военные сборы и прохождение военных сборов в период пребывания в запасе являются частью воинской обязанности граждан Российской Федерации. Граждане, пребывающие в запасе, могут призываться на военные сборы для подготовки к военной службе (п. 1 ст. 54 Закона № 53-ФЗ).

Согласно п. 2 ст. 6 Закона № 53-ФЗ граждане на время прохождения военных сборов освобождаются от работы или учебы с сохранением за ними места постоянной работы или учебы и выплатой среднего заработка или стипендии по месту постоянной работы или учебы. В свою очередь ст.

170 ТК РФ предусматривает, что работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время. Согласно пп. 2 п. 2, п. 3 Правил компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами Российской Федерации в связи с реализацией Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 № 704 (ред. от 16.01.2017)) в рассматриваемой ситуации организации за счет средств федерального бюджета компенсируются, в том числе, расходы по выплате работнику среднего заработка за время прохождения военных сборов (с учетом соответствующих начислений на фонд оплаты труда). Далее рассмотрим налоговые последствия указанных выплат и компенсаций, а также обязанности по обложению страховыми взносами.

Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды

Применительно к отношениям «работодатель-работник» объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу работников в рамках трудовых отношений (абз. 2 пп. 1 п. 1 ст. 419, пп. 1 п. 1 ст.

420 НК РФ). Несмотря на то, что в рассматриваемом случае средний заработок выплачивается работнику не собственно за выполнение трудовых обязанностей, а в качестве гарантированной законом сохраняемой за период прохождения военных сборов выплаты, тем не менее, нельзя отрицать, что этот средний заработок выплачивается именно в рамках трудовых отношений.

А это уже по общему правилу достаточный признак для признания таких выплат объектом обложения страховыми взносами. В числе необлагаемых страховыми взносами сумм (ст. 422 НК РФ) рассматриваемые выплаты не названы. Соответственно, выплачиваемый работнику средний заработок за время прохождения военных сборов облагается страховыми взносами в общем порядке. Данная позиция закреплена, например, в Письмах Минфина России от 11.11.2011 № 03-03-06/2/170, ФСС РФ от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985, Минздравсоцразвития России от 15.03.2011 № 784-19, совместном Письме ПФ РФ № НП-30-26/9660, ФСС РФ № 17-03-10/08-2786П от 29.07.2014, в Постановлениях ФАС Волго-Вятского округа от 31.01.2014 № А29-7650/2012, ФАС Западно-Сибирского округа от 16.05.2014 № А27-5956/2013, ФАС Поволжского округа от 12.11.2013 № А12-5954/2013, Определениях Высшего Арбитражного Суда РФ от 05.12.2014 № 308-КГ14-4613, от 11.11.2014 № 309-КГ14-2149, от 30.06.2014 № ВАС-5692/14, от 31.03.2014 № ВАС-3879/14 (несмотря на то, что указанные разъяснения ведомств и судебные решения относятся к периоду действия Федерального закона № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», полагаем, содержащиеся в них выводы актуальны и в настоящее время, поскольку действующие нормы НК РФ предусматривают аналогичное регулирование обложения страховыми взносами).

Тождественная аргументация и следующий из нее вывод полностью применимы и к взносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (см.: ст.ст. 20.1 и 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», Письмо ФСС РФ от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985, Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 16.01.2015 № Ф06-18965/2013 по делу № А12-23499/2014). Но, обратим внимание, суммы страховых взносов на сохраняемый работнику средний заработок компенсируются работодателю за счет средств федерального бюджета (пп. 2 п. 2 Правил компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами Российской Федерации в связи с реализацией Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе», утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 № 704 (ред. от 16.01.2017)).

НДФЛ

Выплачиваемый организацией работнику средний заработок за время прохождения военных сборов облагается НДФЛ в общем порядке (согласно п. 29 ст. 217 НК РФ не облагаются НДФЛ доходы лиц, призванных на военные сборы, в виде денежного довольствия, суточных и других сумм, получаемых по месту службы, либо по месту прохождения военных сборов; но средний заработок за время прохождения военных сборов в числе необлагаемых доходов не назван). Эта позиция подтверждается, например, в Письме Минфина РФ от 10.11.2009 № 03-04-05-02/13. Таким образом, в рассматриваемом случае у организации возникают соответствующие обязанности налогового агента по НДФЛ (ст. 226 НК РФ).

Налог на прибыль

Согласно п. 6 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда для целей исчисления налога на прибыль организаций относится, в частности, сумма начисленного работникам среднего заработка, сохраняемого на время выполнения ими государственных и (или) общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о труде.

Поскольку военные сборы являются государственной обязанностью гражданина Российской Федерации, организация вправе учесть в составе расходов при исчислении налога на прибыль сумму начисленного работнику среднего заработка за время прохождения военных сборов. Суммы страховых взносов в государственные внебюджетные фонды (в отношении начисленного работнику среднего заработка за время прохождения военных сборов) подлежат учету в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп.

1 п. 1, пп. 45 п.1 ст. 264 НК РФ). В свою очередь, денежные средства, полученные организацией в качестве компенсации расходов по выплате работнику среднего заработка за время прохождения военных сборов, в целях исчисления налога на прибыль относятся к внереализационным доходам (в числе не учитываемых при определении налоговой базы доходов указанные компенсации в ст.

251 НК РФ не поименованы). Это подтверждается, например, в Письме Минфина РФ от 11.11.2011 № 03-03-06/2/170.

НДС

Источник: www.audit-it.ru

Как оплачиваются военные сборы

Призыв на военные сборы лиц, пребывающих в запасе, проходит регулярно. На период прохождения военных сборов за гражданином сохраняется место работы (учебы), а также средний заработок. Об этом говорится в статье 170 ТК РФ.

Содержание

• 1. Обязаны ли платить зарплату сотрудникам во время сборов
• 2. Кого призывают на военные сборы

Обязаны ли платить зарплату сотрудникам во время сборов

Организация обязана выплачивать сотруднику средний заработок за дни, приходящиеся на время его отсутствия на работе в период военных сборов. Все расходы в виде суммы среднего заработка и соответствующих отчислений в фонд оплаты труда компенсируются работодателям за счет средств федерального бюджета в соответствии с порядком, установленным постановлением правительства РФ от 01.12.2004 N 704 (п. 7 ст. 1 Федерального закона N 53-ФЗ).

Кого призывают на военные сборы

Призвать на сборы военкомат может только тех, кто состоит на воинском учете. Под призыв, как правило, попадают обладатели определенных специальностей. Самыми востребованными военными профессиями считаются специалисты войск связи, ракетчики, артиллеристы, военные железнодорожники.

Источник: mfc.zone

Работника организации призвали на военные сборы. За время прохождения военных сборов организация обязана выплатить ему средний заработок. В какой момент следует рассчитать ему средний заработок за время прохождения военных сборов и когда обязаны перечислить в бюджет сумму НДФЛ с суммы среднего заработка?

Вопрос: Работника организации призвали на военные сборы. За время прохождения военных сборов организация обязана выплатить ему средний заработок. В какой момент следует рассчитать ему средний заработок за время прохождения военных сборов и когда обязаны перечислить в бюджет сумму НДФЛ с суммы среднего заработка?

Ответ: Так как количество дней прохождения военных сборов подтверждается справкой, выдаваемой военным комиссариатом по окончании прохождения сборов, то организация в данной ситуации имеет возможность рассчитать средний заработок только по окончании сборов. Организация — налоговый агент обязана удержать НДФЛ при фактической выплате дохода в денежной форме и перечислить его в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.

Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 1 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее — Закон N 53-ФЗ) воинская обязанность граждан РФ предусматривает, в частности, призыв на военные сборы. Согласно п. 2 ст.

6 Закона N 53-ФЗ граждане на время прохождения военных сборов освобождаются от работы с сохранением за ними места постоянной работы и выплатой среднего заработка по месту постоянной работы. Средний заработок в данном случае исчисляется в соответствии с положениями ст.

139 Трудового кодекса РФ и Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, утвердившего Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Действующими нормативно-правовыми актами не установлен конкретный срок исчисления суммы среднего заработка за время прохождения военных сборов.

Однако п. 26 Положения о проведении военных сборов, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 29.05.2006 N 333, установлено, что расчет размера компенсации расходов организации (в том числе и по выплате среднего заработка) осуществляется с учетом времени пребывания гражданина в военном комиссариате и (или) на военных сборах, указанного в справке военного комиссариата по форме согласно Приложению N 2 к данному Положению, выдаваемой гражданину не позднее даты его убытия из военного комиссариата. Таким образом, так как количество дней прохождения военных сборов подтверждается справкой, выдаваемой военным комиссариатом по окончании прохождения сборов, организация в данной ситуации имеет возможность рассчитать средний заработок только по окончании сборов.

По общему правилу, установленному ст. 223 Налогового кодекса РФ, исчисление суммы НДФЛ производится на дату фактического получения работником дохода. По нашему мнению, для среднего заработка за время прохождения военных сборов такой датой является день выплаты дохода (день перечисления денежных средств на счет работника в банке) — пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ.

Организация — налоговый агент обязана удержать НДФЛ при фактической выплате дохода в денежной форме и перечислить его в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (п. п. 4, 6 ст. 226 НК РФ).

Источник: enterfin.ru

Оформление освобождения от работы и выплаты работникам в связи с военными сборами

Здравствуйте, дамы и господа, сегодня поднимем очень важную тему: военные сборы 2021 года. Многие фрилансеры завалили вопросами про это дело, будто являюсь экспертом.

Да, Владимир Путин уже подписал указ о призыве на военные сборы в 2021 году, так что теперь следует ожидать повесток. Но, пожалуй, уступлю возможность рассказать про сборы и о том, как на них не идти, другому человеку. Сам спокойно отстраняюсь.

Моё мнение простое, если не собираетесь на сборы, то следует не идти на них только на законных основаниях. То бишь, если призвали, но в планах этого нет, следуют обратиться к юристу.

И вообще, сборы в рамках пандемии — плохая идея, а про то, как в армии заботятся о здоровье, знаю не понаслышке. Помню, как бегал и маршировал с температурой под 39.

Ну, в любом случае, в статье всё в рамках закона, если желаете быть увереннее, что не придётся ехать на сборы, — дорога к юристам.

Приведённая в статье информация актуальна.

Порядок призыва на военные сборы

Воинская обязанность граждан России предусматривает призыв на военные сборы и их прохождение. Это следует из статьи 1 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». Инициирует проведение сборов глава государства специальным указом, где дополнительно указана численность привлекаемых военнообязанных и их распределение между войсками и формированиями.
ВАЖНО!

В 2021 году президент России объявил призыв на военные сборы указом № 247 от 26.04.2021. Призывников направят в ряды Вооруженных Сил и органы федеральной безопасности.

В апреле на основании этого документа военкоматы составят списки граждан, которым надлежит явиться для прохождения медицинской комиссии. Повестки и извещения о необходимости явиться в военкомат высылают заранее — не менее чем за 10 дней до начала сборов. Если в организации ведется воинский учет, то уведомление направят работодателю.

По закону, если работник призывается на военные сборы, то работодатель обязан передать ему повестку, а извещение подшить к личному делу. Если работник получит повестку лично, его обязанность — известить руководство о вызове в военкомат. Все эти правила прописаны в постановлении правительства РФ от 29.05.2006. Здесь же имеется образец повестки на военные сборы, который комиссариаты обязаны использовать для призыва на сборы военнообязанных в запасе. Бланк состоит из трех частей — расписки в получении повестки, самой повестки и извещения для работодателя: каждая отрывная часть — для конкретного получателя.

Оформление приказа

Если объявляют призыв на военные сборы, запомните правила, как составить приказ по обществу о вызове работника в военный комиссариат по повестке, что в него включить. Обязательно уточнить, кто и в течение какого срока будет отсутствовать, кто его заменит, если это необходимо. Основанием для приказа служат извещение или повестка.

На законодательном уровне не установлена специальная форма приказа на отпуск в связи с военными сборами, распоряжение выпускают по тому шаблону, который используют для аналогичных документов в вашей организации.

Кого и на сколько призовут на переподготовку

В правилах указано, что подготовка военнообязанного в запасе проводится не чаще 1 раза в 3 года, а максимальная продолжительность учений — 2 месяца. Всего за время пребывания в запасе гражданина разрешено призывать на сборы на период не более 12 месяцев. По закону, ответственность за организацию военных сборов несут военкоматы. Они составляют списки и планируют призыв.

Одновременно ограничен возраст граждан, для которых проводится подготовка:

• солдат, матросов, мичманов, сержантов, старшин и прапорщиков в запасе, независимо, служили они или только окончили военную кафедру, призывают до 35-50 лет с учетом присвоенного разряда;
• для младших офицеров подготовку проводят вплоть до 50-60 лет;
• майоров, капитанов, подполковников и полковников в запасе в комиссариаты вправе вызвать вплоть до 65 лет;
• высшим офицерам призыв возможен вплоть до 70 лет.

Есть и исключения: они перечислены в ст. 55 закона № 53-ФЗ. Среди них — женщины, сотрудники МВД, Росгвардии, МЧС, ФТС, ФСИН, летно-технический и плавающий составы, студенты, педагоги, многодетные отцы, парламентарии и главы регионов, некоторые иные лица.

Расположение

Мы располагались в учебном центре подготовки младших специалистов мотострелковых войск (пос. Мулино Нижегородской области). До этого центра добирались на автобусе (около 6 часов с двумя остановками). В нашей воинской части курсантам и солдатам предоставляются общежития вместо традиционных казарм. Общежитие представляет собой 5-этажное здание с набором кубриков (помещение для размещения 10 человек), в каждом кубрике 2 ячейки по 5 человек.

В этом же общежитии проживают командир роты (офицер), командиры взводов и командиры отделений (сержанты). В каждом кубрике оборудованы 2 раковины, туалет, писсуар, ножная раковина (работоспособность санузла не гарантируется). В каждой ячейке 5 кроватей, 5 табуреток, 2 тумбочки и 2–3 розетки.

На этаже расположены комната для досуга (с художественной литературой, телевизором) и спортзал.

Как оформить освобождение от работы на время переподготовки

Работодатель не вправе препятствовать участию работника в подготовке и обязан на какое-то время освободить его от работы. Для этого издают приказ освобождения работника от работы в связи с повесткой в военный комиссариат (см. ст. 170 Трудового кодекса РФ). Но предпринимать что-либо необходимо только после того, как у работодателя появится отрывное извещение к повестке из военкомата о призыве сотрудника. Этот документ:

• принесет сотрудник, если повестка придет к нему по месту жительства;
• работодатель получит вместе с повесткой, если военкомат направит ее по месту работы военнообязанного лица. В такой ситуации работодатель вручает повестку сотруднику, оставив у себя извещение.

Обязательно возьмите с сотрудника расписку в получении повестки. Иначе не исключено, что гражданин не явится в военкомат, а потом заявит, что не получал повестку по месту работы. Если у работодателя не останется доказательств вручения повестки работнику, руководителя или сотрудника, ответственного за воинский учет, ждет штраф от 1000 до 3000 рублей (ст. 21.2 КоАП РФ).

Если доказательства вручения повестки имеются, что будет, если не явиться в военкомат? Работника оштрафуют на сумму до 3000 рублей, но уже по ст. 21.5 КоАП РФ, а с организации ответственность снимут.

В извещении для работодателя указаны время начала и окончания призывных мероприятий — период, на который придется освободить сотрудника от работы. На основании этого издается приказ об освобождении от труда.

Унифицированного бланка такого приказа нет, оформляется он в произвольной форме. Помимо периода, на который работник получает освобождение от работы, в документе прописывают сохранение подчиненному зарплаты во время прохождения военных сборов, как этого требует законодательство.

При необходимости в приказе решается вопрос о возложении обязанностей временно отсутствующего специалиста на другого сотрудника.

Если период отсутствия приходится на отпуск сотрудника, то, по его желанию, отпуск переносится на другое время или продлевается на время военных сборов. Это предусмотрено ст. 124 Трудового кодекса РФ. Учитывайте, что период прохождения военных сборов засчитывается в «отпускной» стаж специалиста: хотя он в этот период фактически не работал, за ним на это время сохраняется должность.

Отсутствие сотрудника из-за военных сборов отмечается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «Г» или цифровым кодом «23».

В трудовой книжке никаких записей по этому поводу не делают.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как отразить дни прохождения работником военных сборов в табеле, а также подготовили удобный образец приказа об отбытии сотрудника на сборы. Используйте эти материалы бесплатно.

Зачем это делается?

Для того, чтобы у силовиков был так называемый «обученный резерв». В случае военного конфликта или (не дай бог) войны, резервисты займут место выбывших из строя. Но они не должны быть профанами в своем деле и обязаны в полной мере владеть своей военно-учетной специальностью (ВУС). К тому же боевая техника и способы ее применения постоянно меняются.

Скажем, запасник был во время службы командиром танка Т-90, но за то время, когда он после армии трудился на гражданке, эта боевая машина прошла глубокую модернизацию, в ней многое изменилось. Вот и придется человеку «подтянуть» знания и навыки, а на финише сборов сдать зачеты по теории и практике.

Гражданин, успешно сдавший зачеты, может быть представлен к присвоению очередного воинского звания.

Выплаты призывникам

В ст. 6 закона № 53-ФЗ и п. 25-26 постановления правительства № 333 прописано, как оплачивать работодателю вызов по повестке в военкомат и какие выплаты положены работнику. Призывнику выплачивают:

• средний заработок за дни отсутствия. Если работник трудится в смену, оплачиваются только рабочие для него дни;
• расходы по проезду от места жительства к военному комиссариату (пункту сбора) и обратно;
• расходы по найму (поднайму) жилья;
• командировочные (суточные).

На деньги сотрудник вправе рассчитывать после того, как предъявит справку из военкомата. В ней указано количество дней, проведенных на военном мероприятии, подлежащих оплате.

Порядок определения компенсации в виде среднего заработка определен в пункте 2 правил, утвержденных постановлением правительства от 01.12.2004 № 704. Там прописано, сколько платят за военные сборы организации. Расчет среднего заработка производится по общим правилам, поскольку военные сборы в ТК РФ не рассматриваются как исключительный вариант, и специального способа исчисления для них не предусмотрено.

У работодателей часто возникает вопрос, когда надо выплатить средний заработок при прохождении военных сборов, поскольку ни в одном законодательном акте отдельно этот момент не рассматривается. На расчеты у работодателя имеется время (до 10 дней), а выплатить деньги следует в первый после выхода на работу день выдачи заработной платы.

Распорядок дня

Сразу после подъема (6:30) мы выбегали на зарядку перед казармой. По возвращению с зарядки умывались, одевались и строились на завтрак (7:00). После завтрака утренний развод на занятия (9:00). У нас было 4 учебных часа занятий (с 9:00 до 13:00), каждый учебный час (50 минут) заканчивается 10-минутным перерывом.

По окончании занятий было время для чистки обмундирования (после полевых занятий форма была особенно грязной). После этого построение на прием пищи и обед в столовой (14:00). Иногда после обеда был сон-час (до 15:40), а после него построение на плацу (в 16:00). Сразу после построения начиналась строевая подготовка (до 18:00). До ужина (19:00) было время подшить форму и почистить ботинки.

А после ужина наступали часы свободного времени (до 21:00), когда можно было позвонить родителям, сходить в спортзал и т.д. В 21 час мы строились в расположении роты и проводили вечернюю поверку, затем шли на плац, где пели гимн и торжественно опускали флаги. В расположение мы возвращались около 22 часов, и было время для подготовки ко сну (отбой в 22:30).

Компенсации организациям

Затраты, связанные с выплатой работнику среднего заработка, иногда существенные. Но работодатель не оплачивает военные сборы из собственных средств, учитывая, что работник в период отсутствия исполняет государственную обязанность. Закон говорит: все расходы компенсирует государство за счет средств федерального бюджета через Министерство обороны.

Фактически выплату производит военкомат, работодателю следует направить документы для возмещения расходов на военные сборы с копиями документов, подтверждающих расходы. Чтобы вернуть деньги, направьте в военкомат письмо в свободной форме, где укажите:

• данные призывника;
• период, когда он отсутствовал;
• размер среднего заработка работника и сумму, которую требуется компенсировать.

Письмо следует оформить на бланке организации, указав реквизиты банковского счета для перечисления компенсации.

В правилах не установлен конкретный срок, в течение которого военкомат перечисляет деньги на счет организации, оплатившей работнику период пребывания на сборах. В среднем затраченные средства возмещаются из казны в месячный срок со дня предоставления документов.

Еда

На завтрак обычно давали вкусные гречневую и пшенную каши (сразу две), кусочек сыра, булочку с маслом, молоко, яйцо и кофейный напиток. Несколько раз в неделю утром можно взять по 2 конфеты — мятные или Дюшес (вторые были редко и крайне вкусные). По выходным — пряники и печенья.

На обед 3 вида супов, котлета/мясо, сок или компот.

На ужин всегда были рыбные блюда, булочка с маслом и чай.

На каждом приеме пищи предлагаются салаты и гарниры на выбор.

Налоги и сборы с сумм, выплаченных работнику за военные сборы

Компенсация в размере среднего заработка выплачивается по месту работы. Но источник, из которого осуществляется оплата рабочего дня при вызове в военкомат по повестке, — бюджет. Работодатель в этих отношениях — только промежуточное звено: сначала он выплачивает деньги, затем расходы возмещают ему из бюджета. Все выплаченные работнику суммы учитывают в составе расходов на оплату труда, в силу пункта 6 статьи 255 НК РФ, и облагают:

• НДФЛ (ст. 209, п. 1 ст. 210, ст. 217 НК РФ, письмо Минфина России от 10.11.2009 № 03-04-05-02/13);
• страховыми взносами на обязательное социальное страхование (гл. 34 части второй Налогового кодекса РФ, письма ПФР, ФСС РФ и Минздравсоцразвития России от 15.03.2011 № 784-19);
• взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (нормы Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», письмо ФСС РФ от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985).

Страховые взносы, исчисленные из среднего заработка, учитываются, в соответствии со статьей 264 НК РФ, как прочие расходы организации. В случае компенсации расходов из бюджета полученные средства отражают в составе внереализационных доходов.

Порядок, как отразить средний заработок сотруднику на время военных сборов в учете, зависит от принятой в работе организации учетной политики. Возможны два варианта отражения таких выплат:

1. Отнесение на расходы организации в обычном порядке, как и иные выплачиваемые работникам суммы (п. 5, 7 и 16 ПБУ 10/99). В этом случае необходимо сделать следующую проводку: Дебет 20 (25, 26, 44) Кредит 73 — начислена компенсация работникам за время участия в военных сборах.
2. В связи с тем, что эти выплаты возмещаются из бюджета, возникает не расход, а дебиторская задолженность организации (п. 16 ПБУ 10/99). В этом случае бухгалтеру необходимо сделать такую проводку: Дебет 76 Кредит 73 — начислена компенсация работникам за время участия в военных сборах.

Полученная организацией компенсация за военные сборы не включается в налоговую базу по НДС. Хотя иногда налоговики пытаются усмотреть в этом плату военкомата за услуги по предоставлению работника для выполнения воинской обязанности, но это некорректная позиция. Деньги, перечисляемые военкоматом работодателю, — возмещение расходов, понесенных в связи с выплатой среднего заработка работнику, призванному государством, а не оплата услуги. Потому НДС они не облагаются, что подтверждают и судебная практика, и Минфин.

Организация войсковых сборов для военнообязанных запаса

В период прохождения сборов военнообязанных российских граждан, привлеченные на мероприятие лица, исполняют свои непосредственные военные обязанности. Согласно законодательству на них накладываются соответствующие обязательства, есть определенные права.

Отдельные нюансы организации призывной компании зависят от запланированного вида сборов, должностей и учетных специальностей привлекаемых на мероприятие российских граждан.

Срок призыва запасников на полевые военные сборы будет зависеть от разработанных планов проведения мероприятий МО и требований программы тактической и боевой подготовки.

Техническими средствами и другими материальными средствами, необходимыми для проведения учебных сборов, обеспечивают организации исполнительной власти государства, к которым приписаны войсковые части, задействованные для проведения соответствующих мероприятий.

Время прохождения войсковых мероприятий в зависимости от их целей:

• Учебные сборы для лиц приписного состава – до 10 суток;
• Переподготовка (подготовка) по ВУС – до 2 месяцев;
• Обслуживание технических средств НЗ – до 25 суток;
• Проверочные мероприятия – до 10 суток.

Началом участия в военных сборах считается дата убытия военнообязанного лица из войскового комиссариата к месту их прохождения, окончанием – день отправки обратно.

Ответственность за отсутствие на военных сборах

Если руководство организации не обеспечило своевременную явку работника по вызову военного комиссариата, то к нему применят санкции статьи 21.2 КоАП РФ в виде административного штрафа в размере от 1000 до 3000 рублей.

Для самого работника ответственность за неявку в военкомат без уважительной причины прописана в статье 21.5 КоАП РФ. Это штраф до 3000 рублей. Кроме того, уклонение от воинских обязанностей — уголовно наказуемое деяние, санкции по которому предусмотрены статьей 339 УК РФ и достигают 7 лет лишения свободы.

Уважительные причины неявки гражданина по повестке военного комиссариата приведены в статье 7 закона № 53-ФЗ. Это болезнь призывника, тяжелое состояние здоровья родственников, препятствия, возникшие в результате действий непреодолимой силы, и другие. Производственная необходимость к таким причинам не относится, поэтому работодателю следует обеспечить явку в военкомат, чтобы избежать проблем как для себя, так и для работника.

Как накажут за нарушения

Гражданин вправе не явиться в место и время, указанное в повестке, только по уважительной причине. Они перечислены в п. 2 ст. 7 53-ФЗ от 28.03.1998. Ответственность не такая строгая, как за уклонение от призыва на военную службу. По ст.

21.5 КоАП, неисполнение гражданами обязанностей по воинскому учету влечет ответственность административную. Тех, кто не желает участвовать в проверочных сборах без уважительной причины, ждет штраф в размере от 100 до 500 рублей.

Закон предусматривает административную ответственность и для работодателя за неоповещение работника о призыве. Сумма штрафа (ст. 21.2 КоАП) — от 500 до 1000 рублей. Производственные условия не являются основанием для препятствия работнику исполнить воинский долг.

Продолжительность сборов

Длительность военных сборов определяет Минобороны. Однако срок нахождения граждан на учебе не может превышать двух месяцев. К учениям россияне привлекаются не чаще раза в три года. На проверочные сборы лица призываются без учета прохождения ими учебных сборов. То есть, трехлетний период в этом случае не учитывается.

Общая же продолжительность сборов за все время не может превышать двенадцати месяцев. Доставка привлеченных на сборы лиц осуществляется на автомобильном либо железнодорожном транспорте. Если до пункта назначения более трех тысяч километров используется авиатранспорт.

Днем начала военных сборов считается:

• день внесения в списки личного состава воинской части, если в этот же день призывники покинули военкомат;

• день, когда гражданин покинул комиссариат, если поездка до места назначения длится более одного дня.

Днем окончания мероприятия является:

• день исключения из списков личного состава части, если лицо в этот же день прибудет в комиссариат;

• день прибытия в военкомат, если доставка призывников осуществляется несколько дней (определяется по дате, которая указана как день прибытия в командировочном отчете сопровождающего военнослужащего).

Источник: voin-box.ru