Командировка нового сотрудника расчет среднего заработка

Как оплачивать, если поездка переходит на следующий месяц?

Следовательно 167 статьи Трудового кодекса России и пункта 9 Положения № 749 Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 года, оплата работнику времени, проведенного в командировке, производится по его среднему заработку, рассчитанному в соответствии с Положением № 922, утвержденным Правительством России.

Пункт 4 указанного выше Положения № 922 устанавливает порядок исчисления среднего заработка: в учет берутся все предусмотренные указанным актом выплаты за 12 календарных месяцев, которые предшествуют периоду, за который за сотрудником должна сохраняться средняя зарплата.

То есть если командировка начинается 15 октября 2018 года, а оканчивается 6 ноября 2018 года, средний заработок рассчитывается на 15 октября – расчетный период с 15.10.2017 по 14.10.2018 года. Полученная сумма будет считаться средним заработком на все время командировки.

Локальными актами предприятия (организации) может быть установлена доплата до оклада работникам, находившимся в служебной поездке.

Оплата по среднему командировки в 1С ЗУП

Это необходимо, в связи с тем, что размер среднего заработка за все дни командировки получается меньше, чем выплата, которая полагалась бы такому сотруднику в случае его оставления на постоянном месте работы.

Когда начислять оплату?

Статьи 8 и 9 Трудового кодекса России устанавливают обязательства работодателей сохранения за всеми сотрудниками круга гарантий, предусмотренных данным нормативно-праWowым актом.

ТК Российской Федерации закрепляет положение о том, что заработная плата должна начисляться работникам не реже двух раз в месяц.

При этом не имеет значение, находится ли сотрудник в служебной поездке или пребывает на постоянном месте работы.

Средний заработок, полагающийся каждому командированному трудящемуся, приравнивается к заработной плате и должен начисляться работникам в дни произведения выплат, установленные коллективным трудовым договором.

Начисление заработной платы командированному сотруднику при переходящей командировке начисляется двумя частями. Средний заработок за командировку за все дни месяца, в котором она началась, следует выдать работнику в день начисления зарплаты за этот месяц.

Соответственно, за все оставшиеся дни – в день выплаты заработной платы за месяц, в котором служебная поездка была окончена.

Расчет среднего заработка

Отличительным моментом исчисления среднего заработка по переходящей командировке является наличие двух расчетных периодов: для месяца, в котором сотрудник отправился в служебную поездку и для месяца, в котором он из нее вернулся.

Дни командировки оплачиваются соответственно каждому из расчетных периодов.

В учет берутся следующие выплаты за соответствующий расчетный период:

• Начисленные оклады или тарифные ставки;
• Сдельная зарплата;
• Оплата труда, полученная в неденежной форме;
• Комиссионное вознаграждение;
• Зарплата в виде процента от выручки;
• Содержание муниципальных служащих;
• Вознаграждение гражданам, которые замещают госдолжности РФ;
• Зарплата преподавателей (учителей) за превышенное количество отработанных часов;
• Гонорары и авторские вознаграждение работников культуры;
• Рассчитанная за предшествующий календарный год заработная плата, обусловленная системой оплаты;
• Дополнительные выплаты, которые производятся в соответствии с особенными условиями труда;
• Вознаграждение преподавателям (учителям), которые ведут классное руководство;
• Вознаграждения, премии;
• Иные виды денежных начислений, которые предусмотрены определенным работодателем.

Не учитываются какие-либо социальные начисления, а также выплаты нерегулярного характера.

Пример

Работник был командирован с 25.11.2018 года по 03.12.2018 года. Расчетный период, по которому будет определяться средний дневной заработок: с ноября 2017 по октябрь 2018 и с декабря 2017 по ноябрь 2018 года.

Сумма заработной платы за указанный первый период, включая премии, надбавки и индексацию составляет 530 000 российских рублей, а количество отработанных дней, отмеченных в табеле учета, составляет 246. Рабочих дней командировке за ноябрь 2018 составляет 5.

Зарплата за второй из двух выше указанных период 520 000 российских рублей, отработанных дней — 248. Рабочих дней, проведенных в служебной поездке, равняется 1.

Рассчитываем заработную плату за время командировки:

Первый расчетный период: 530 000/246 * 5= 2154, 47 * 5 дней = 10 772, 36 российских рублей.

Второй расчетный период: 520 000/248 * 1= 2096, 77 * 1 день = 2096, 77 российских рублей.

Средний заработок за весь период служебной поездки: 10 772, 36 + 2096,77 = 12869, 13 российских рублей.

Расходы по «переходящей» командировке

Формула Excel для расчета среднего заработка: Сотрудник находился в командировке с 7 по 13 марта. По графику работы предприятия это 5 рабочих дней и 2 выходных. Средний заработок мы должны умножить на 5. Выходные оплачиваются отдельно по приказу (если человек в эти дни выполнял работу). С первого дня трудоустройства сотрудник едет в командировку.

У него нет фактически отработанных дней и начисленной зарплаты. По контракту установлен должностной оклад в размере 30 000 рублей.

Рассчитаем величину командировочных: 248 – число рабочих дней за предшествующие 12 месяцев по производственному календарю. Работник едет в командировку с 22.02 по 6.03.2016 г.

То есть часть дней приходиться на февраль, а часть на март. Начисление среднего заработка при переходящих командировках в законодательстве четко не оговаривается. Поэтому бухгалтер может считать, как ему удобнее (не ущемляя интересы сотрудника).
Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < …

Главная → Бухгалтерские консультации → Средняя заработная плата Актуально на: 19 декабря 2016 г. Дни нахождения работника в командировке, включая дни в пути и вынужденной остановки, оплачиваются по среднему заработку (ст.

ТК РФ). Рабочие дни, подлежащие оплате, определяются по графику работы, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

В свою очередь выходные дни в соответствии с графиком не оплачиваются. Рассмотрим порядок расчета средней зарплаты для командировки. Оплата по среднему заработку в командировке Расчет среднего заработка при командировке начинается с определения расчетного периода.

А что требуется от работодателя? Нужно ли заранее подавать в ПФР списки будущих пенсионеров и документы, необходимые для назначения пенсии? Или обязанности организации ограничиваются представлением в ПФР на будущего пенсионера запрошенной им формы СЗВ-СТАЖ? Какова роль работодателя в процессе оформления пенсии сотрудником, нам рассказали представители Отделения ПФР по г. Москве и Московской области. < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.

Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < … Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года.
Каковы нормы возмещения расходов при командировках Сотруднику, отправленному в командировку, работодатель полностью возмещает расходы (ст. 168 ТК РФ) на транспорт, проживание и прочие согласованные с работодателем расходы. Особый вид командировочных расходов — суточные, которые возмещаются по нормам, устанавливаемым локальным нормативом работодателя.

При этом на законодательном уровне установлены лимиты принятия суточных в расходы без начисления НДФЛ и социальных взносов (п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ):

• в размере 700 рублей — при командировках по России;
• 2500 рублей — при командировках за рубеж.

Денежные средства на осуществление всех видов указанных расходов сотрудник получает перед командировкой одной суммой — в виде аванса. По факту возвращения из поездки работник отчитывается по нему.

Средний заработок: определяем расчетный период в сложных ситуациях

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 октября 2011 г.

По общему правилу расчетный период для определения среднего заработка, сохраняемого за работником на период его нахождения, например, в командировке или на медосмотре, состоит из 12 календарных месяцев, предшествующих этому периодуст. 139 ТК РФ; п. 4 Положения об особенностях исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. И если начало и конец периода, за который нужно выплатить средний заработок, приходятся на один календарный месяц, то проблем с расчетом не бывает. Вопросы возникают, когда начало и конец этого периода приходятся на разные месяцы.

Например, командировка начинается 29 августа, а заканчивается 9 сентября 2011 г. Можно ли для расчета среднего заработка за все это время взять один расчетный период с 1 августа 2010 г. по 31 июля 2011 г.? Или нужно отдельно определить средний заработок, сохраняемый за время командировки:

• с 29 по 31 августа с расчетным периодом с 1 августа 2010 г. по 31 июля 2011 г.;
• с 1 по 9 сентября с расчетным периодом с 1 сентября 2010 г. по 31 августа 2011 г.?

Сложные случаи

Однако возможны и ситуации, в которых не все так однозначно.

СИТУАЦИЯ 1. Определение расчетного периода при нахождении работников на медосмотре

Организация направила своих работников на медосмотрст. 185 ТК РФ: с 30 мая по 1 июня 2011 г. они были освобождены от работы с сохранением среднего заработка. Однако, чтобы полностью пройти обследование, некоторым работникам понадобился еще один день. Часть из них прошла дообследование 2 июня, а часть — 6 июня. В эти дни руководитель отдельным приказом дополнительно освободил их от работы.

Нужно ли в такой ситуации определять средний заработок, сохраняемый за основное время медосмотра и за дополнительные дни, исходя из разных расчетных периодов?

Вот что нам ответили на это в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

“Периодов, за которые сохраняется средний заработок, в данной ситуации два: первый — с 30 мая по 1 июня (включительно), второй период — 2 июня (для некоторых работников — 6 июня). Соответственно, расчетным периодом при исчислении среднего заработка за время освобождения от работы с 30 мая по 1 июня будет период с 1 мая 2010 г. по 30 апреля 2011 г. А расчетным периодом для исчисления среднего заработка за 2 (6) июня будет период с 1 июня 2010 г. по 31 мая 2011 г.

В то же время тех работников, которые проходили дообследование 2 июня 2011 г., целесообразно не освобождать от работы на этот день, а продлить им по 2 июня 2011 г. период медосмотра с 30 мая по 1 июня. То есть рассматривать все эти дни медосмотра как единое событие. В этом случае расчетным периодом для исчисления среднего заработка и за период с 30 мая по 1 июня, и за 2 июня будет период с 1 мая 2010 г. по 30 апреля 2011 г.”.

Вывод

Какой расчетный период будет использоваться для исчисления среднего заработка, зависит от того, как будет обозначен в документах период, за который его нужно сохранить. Чтобы каждый раз, когда у вас в рамках одного и того же события увеличивается период сохранения средней зарплаты, не пришлось делать новые расчеты, формулируйте документы таким образом, чтобы из них следовало, что этот период просто продлевается.

В то же время продлить можно только тот период сохранения среднего заработка, который не прерывается трудовой деятельностью работника. То есть для 6 июня в нашем примере в любом случае будет свой расчетный период — с июня 2010 г. по май 2011 г.

СИТУАЦИЯ 2. Определение расчетного периода при увольнении работника по сокращению штата

18 апреля 2011 г. работник был уволен по сокращению штатаст. 178 ТК РФ. При увольнении ему выплачено выходное пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка за период с 1 апреля 2010 г. по 31 марта 2011 г. Так и не трудоустроившись в течение двух месяцев, 20 июня он обратился к бывшему работодателю за выплатой среднего заработка за второй месяц трудоустройства (с 19 мая по 18 июня 2011 г.), представив для этого все необходимые документыст. 178 ТК РФ.

Основанием для выплаты среднего заработка за второй месяц поиска работы будет уже не приказ об увольнении и выплате выходного пособия, а другой документ — приказ о выплате среднего заработка за период с 19 мая по 18 июня 2011 г. Означает ли это, что и расчетный период тоже будет новым — с 1 мая 2010 г. по 30 апреля 2011 г.?

“При исчислении среднего заработка за второй (третий) месяц трудоустройства работнику, уволенному в связи с сокращением численности (штата), расчетный период будет таким же, как и для исчисления ему выходного пособия. То есть в рассматриваемом примере это период с 1 апреля 2010 г. по 31 марта 2011 г.”.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздравсоцразвития России

Итак, несмотря на то что в приказе период сохранения средней зарплаты за второй месяц обозначен отдельно, его следует рассматривать как продолжение первого. Что вполне логично. Ведь с самого начала законодатель определил его как единый период — период безработицыст. 178 ТК РФ, который трудовой деятельностью не прерывался.

Надо сказать, что такая позиция только на руку бухгалтеру. Ведь ему не нужно будет делать новых расчетов.

Как видим, вывести какой-то общий принцип, как определять расчетный период в той или иной нестандартной ситуации, все же можно. Однако законодательством он не регламентирован.

Поэтому, определяя расчетный период в сложных случаях, можно использовать и собственные правила.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Средний заработок»:

А вы считаете что должно быть по другому? Вы ему расчет когда производите в каком периоде, в разных? командировка разрывается это две разных командировки? Это недоработка программы или я чего то не понимаю?скорее второе Alex_p 25.08.2010, 23:34 Вы не можете оплачивать командировку сотрудника приходящуюся на август в июле он её ещё не заработал.

А если Командировка с 28.07 по 29.08, Вы рассчитали ЗП, заплатили налоги, а он вернулся 23 и. попали?Я делаю: 1-й документ Оплата по среднему в июле с 28.07 по 03.08 месяц начисления июль, дата док-та июль. Сумма на закладке Оплата разбивается на строки с 28.07 по 31.07 и с 01.08 по 03.08, рассчитываю документ. Удаляю строку с 01.08 по 03.08, провожу. Делаю 2-й документ Копирую пред.

То есть дни за июнь она начисляет и расчитывает при расчете з/п за июнь.А дни приходящие на июль попадают в июльскую з/п, и начисляются и расчитываются только через месяц при расчете уже июльской з/п. developer 9 13.07.05 10:37 (7) Да бывают и такие ситуации, но достаточно больших командировок у нас нет, а з/п сбрасывается на карточки. Гена 10 13.07.05 11:28 тогда делайте ДВА дока оплаты по среднему Рекламное место пустует Список тем форума Форум Территория 1С Рекламное место пустует Рекламное место пустует Автоматизируйте рутинные операции с базами 1С через пакетный режим конфигуратора.

Важно

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку Обновить в браузере. Ветка сдана в архив. Добавление сообщений невозможно.Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Новая бухгалтерия, 2006, N 10Вопрос: Сотрудник организации направлен в служебную командировку, начало которой приходится на один месяц, а окончание уже на следующий.Каким образом оплачивать дни нахождения в командировке по среднему заработку: сразу за весь период командировки в месяце ее начала или же пропорционально рабочим дням в каждом месяце (т.е. часть дней оплачивается в месяце отъезда, а часть в месяце возвращения)?Ответ: При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст.

Как правильно отразить суточные сверх 40 дней? Какие проводки

Суточные свыше 40 дней облагаем ИПН СН СО ОПВ.
Какие прооди сделать? и как правильно оформить авансовый отчет?

Предлагаю:
1.Дт 1251-Кт 1010,1030.
1.Дт 7210-Кт 1251-Авансовый отчет(40 дней).
2.Дт 7210-Кт 3350-Табель.(размер суточных*кол-во дней сверх 40 дней:0,81).
3.Дт 3350-Кт 3220.
4.Дт 3350-Кт 3120.
5.Дт 7210-Кт 3150,3210.
6.Дт 3350-Кт 1251-Удержание суммы суточных сверх 40 дней.
С ув.

6.Дт 3350-Кт 1251-Удержание суммы суточных сверх 40 дней.

Эта проводка, по-моему, лишняя. Если мы не выплачиваем работнику эти суточные, то зачем их начислять и удерживать с них налоги?

Эта проводка, по-моему, лишняя.

Не совсем то написал, проводка нужна чтобы закрыть 3350, но ее, наверное, лучше включить в авансовый отчет.

1.Дт 1251-Кт 1010,1030.
1.Дт 7210-Кт 1251-Авансовый отчет(40 дней).
2.Дт 7210-Кт 3350-Табель.(размер суточных*кол-во дней сверх 40 дней:0,81).
3.Дт 3350-Кт 3220.
4.Дт 3350-Кт 3120.
5.Дт 7210-Кт 3150,3210.

при таком раскладе,
суточные сверх нормы будут отражаться на сч.3350 Заработная плата сотрудникам,
а суточные — это же не доход сотрудника, а это расход предприятия — компенсация за командировки.
Как быть?
Эта сумму же не должна быть в ФОТе.

Добавлено спустя 1 минуту 19 секунд:

в 1С при таких проводках «сядет» правильно или что то еще нужно сделать?

а суточные — это же не доход сотрудника

Ст 155 НК говорит:

3. Не рассматриваются в качестве дохода физического лица:
…
по командировке в пределах Республики Казахстан — суточные не более 6-кратного размера месячного расчетного показателя,…

следовательно, то, что выше — доход

Допустим командировочные составили 45 дней. Суточные — 6 МРП.
45 * 6 * 1731 = 467 370
Из них:
40 * 6 * 1731 = 415 440
5 * 6 * 1731 = 51 930

В авансовом отчете
1.Дт 1251-Кт 1010,1030. Выплачены суточные за 45 дней — 467 370
1.Дт 7210-Кт 1251 — 415 440 (40 дней)
3.Дт 3350-Кт 1251- 51 930

Начисление
1.Дт 7210-Кт 3350- 51 930 (5 дней)
2.Дт 3350-Кт 3220 — 5 193
3.Дт 3350-Кт 3120 — 4 674
4.Дт 7210-Кт 3150,3210 — 5 141

Вроде по проводкам все нормально, но сотрудник получил 51 930 тенге за 5 дней. Мы должны удержать от этой суммы ИПН и ОПВ.
Какими проводками это показать?
Можете дать ссылки на то, что от суммы свыше 40 суток удерживается Соц.налог и социальные отчисления.

Командировка переходящая на следующий месяц расчет средней

Добавлено спустя 1 минуту 44 секунды:

Если должны удержать от суммы суточных сумму ОПВ и ИПН, то 1251 остается не закрытыми на сумму удержаний.

Какими проводками это показать?

.
Ответ:
Дт 3350-Кт 3220 — 5 193
3.Дт 3350-Кт 3120 — 4 674
4.Дт 7210-Кт 3150,3210 — 5 141

Если должны удержать от суммы суточных сумму ОПВ и ИПН, то 1251 остается не закрытыми на сумму удержаний.

сч.1251 закроется т.к.

Дт 3350-Кт 1251- 51 930

.
Так как начисленный доход за дни св. 40 плюсуется к начисленной з/плате за эти дни,то ОПВ и ИПН удерживаются с общей суммы.
С ув.

Я правильно понял?

Я правильно понял?

Компания отправила сотрудника на командировку сроком на 45 дней на территории РК. Стоимость суточных определена — 6 МРП, заработная плата сотрудника — 50 000 тенге и имеет право на вычет по ИПН.

1. Дт 1251 — Кт 1010 Выдана сумма суточных — 45 * 6 * 1731
2. Дт 7211 — Кт 1251 Авансовые. Отнесение суточных на расходы — 40 * 6 * 1731
3. Дт 3350 — Кт 1251 Отнесение на доходы работника суточных свыше 40 дней — 5 * 6 * 1731
4. Дт 7211 — Кт 3350 Начисление заработной платы — 50 000
5. Дт 7211 — Кт 3350 Начисление на доходы работника суточных свыше 40 дней — 51 930
6. Дт 3350 — Кт 3220 Начисление ОПВ — 10 193
7. Дт 3350 — Кт 3120 Начисление ИПН — 7 308
8. Дт 7211 — Кт 3150 Начисление соц.налога — 2 700
9. Дт 7211 — Кт 3210 Начисление соц.отчислений — 2 250
10. Дт 3350 — Кт 1010 Выплата заработной платы — 32 499
В авансовом отчете даете следующие проводки:
Дт 3350 — Кт 1251

Проводки по суточным превышающим 40 дней, будет таким:
Дт 7211 — Кт 3350

Вы можете завести Доп.начисление с названием «Суточные свыше 40 дней» и поставить галочку по ИПН, ОПВ, ОСО и СН для ведомости начисления.

Добавлено спустя 21 минуту 13 секунд:

Разобралась, вся сумма суточных идет на вычет, только если сверх нормы — идет обложение всеми налогами

Как рассчитываются командировочные

Транспортные расходы сотрудника работодатель обязан оплатить в полном объеме при условии предоставления подтверждающих документов. Это могут быть билеты, чеки, квитанции на пользование любыми видами транспорта (речной, морской, воздушный, наземный), кроме такси для бюджетных учреждений. Билеты на пользование услугами такси в каестве командировочных расходов могут быть приняты только в случае, если другие виды транспорта недоступны. Вопрос актуален для мелких населенных пунктов.

Для федеральных бюджетников установлен перечень ограничений, он представлен в пункте 2 Постановления № 916.

С тратами на проживание (наем жилого помещения) аналогичная ситуация. Оплата производится за фактически произведенные и подтвержденные расходы. В целях экономии в учреждении может быть установлен предельный лимит стоимости проживания за 1 сутки. Как, например, установлено для федеральных госслужащих — не более 550 рублей. Законодательством допускается оплата превышающих затрат за счет экономии средств по данной статье расхода, но требуется распоряжение руководителя.

При расчете суточных при командировках в 2018 году максимального и минимального предела не установлено, то есть плата за один день в служебной поездке может быть и 5 рублей, и 10 000 рублей. В статье 217 НК РФ установлены предельные значения выплат, которые не подлежат налогообложению: по России — 700 рублей в сутки и 2 500 рублей при поездках за границу. Если суточные в организации превышают утвержденные нормы, то на разницу следует начислять страховые взносы и удерживать налог на доходы физических лиц.

Для государственных служащих федерального уровня установлен лимит суточных — 100 рублей в день.

Определяйте средний заработок для расчета командировочных по правилам:

Для подсчета средней заплаты учитывайте данные о начислениях за предшествующие 12 календарных месяцев. Если сотрудник еще не отработал один год, то производите расчеты за фактически отработанный период (ст.

Если командировка начинается в одном месяце, а заканчивается в другом

Полученную сумму общего заработка делим на фактически отработанные дни, получаем среднедневную заработную плату. Теперь умножаем полученный показатель на число дней пребывания в служебной поездке.

При расчете отпускных обязательно учитывайте выплату среднего заработка за командировку, так как сотрудник работал (выполнял служебное задание). Если исключить командировочные выплаты из расчета, то отпускные получатся меньше, чем если бы сотрудник никуда не ездил. За командированным сотрудником сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок на период пребывания в поездке, так гласит статья 167 ТК РФ.

Расчет командировочных в 2018 году с примерами

Рассмотрим спорные ситуации в подсчетах затрат при направлении сотрудников в служебные поездки.

Пример 1. Оплата суточных.

Специалист отправился в командировку на своем автомобиле. Период поездки: 30 сентября – 5 октября 2018 г. Фактический день возвращения — 08.10.2018 (из-за поломки). Как оплатить суточные?

Оплату суточных следует производить за все дни поездки (праздничные, выходные, дни прибытия и отбытия, простой, задержка). Следовательно, оплачивайте все дни с 30 сентября по 8 октября.

Пример 2. Оплата среднего заработка.

Работник направлен в командировку на 14 календарных дней с 09.10.2018.

За период с 09.10.2016 по 08.10.2018:

Источник: daniladunaev.ru

Новое в расчёте командировочных в 2022 году

Содержание

• На какие денежные средства может рассчитывать работник, направленный в командировку?
• Как рассчитать размер средней заработной платы для исчисления размера командировочных?
• Как рассчитать размер суточных в командировке?
• Компенсация расходов на проезд к месту командировки и обратно
• Компенсация расходов на аренду жилья в командировке
• Особенности исчисления отпускных у командировочных работников
• Вопросы и ответы

Ряду работников, по роду своей деятельности, необходимо выполнять свои работы в командировке. Работодатель прежде, чем отправить сотрудника в командировку, должен произвести грамотные расчёты командировочных, положенных работнику. Данная статья предложит ознакомиться с порядком расчётов командировочных в 2022 году.

На какие денежные средства может рассчитывать работник, направленный в командировку?

Прежде, чем направить сотрудника в командировку, работодателю необходимо обеспечить его денежными средствами, позволяющими оплатить часть расходов:

• авансовая выплата для приобретения билетов к месту командировки и обратно;
• денежные средства для оплаты аренды жилья;
• суточное пособие.

Помимо указанных выплат работник не освобождается от выплаты заработной платы 2 раза в месяц.

Как рассчитать размер средней заработной платы для исчисления размера командировочных?

Согласно Постановлению Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» часть выплат входит в расчёт средней заработной платы, часть не входит:

· заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам;

· заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

· заработная плата, выданная в неденежной форме;

· надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам);

· выплаты, связанные с условиями труда;

· премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

Для того, чтобы произвести расчёт среднего заработка, необходимо выполнить определённый алгоритм:

· за работником сохранялся средний заработок (за исключением перерыWow для кормления ребенка);

· работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

· работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

· работник не участWowал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

· работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

ОРЗ = ДВ – СВ

ОРЗ – общий размер заработка

ДВ – денежные выплаты, полученные работников за весь период работы (не более 12 месяцев)

СДЗ – средний дневной заработок

ОРЗ – общий размер заработка

КОМ – размер командировочных выплат

СДЗ — средний дневной заработок

КД — количество командировочных дней

* в случае, если на период командировки выпадают выходные дни, когда работнику придётся выполнять свои непосредственные обязанности – размер командировочных за эти дни увеличивается в 2 раза, в противном случае выходные дни в расчёт не берутся.

В соответствии со ст. 139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Как рассчитать размер суточных в командировке?

В действительности размер суточных организация вправе определять самостоятельно, но стоит заметить, что в соответствии со ст.217 НК РФ:

Размер суточных	Пояснение
Превышает 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации	Подлежат исчислению, удержанию и уплате НДФЛ
Превышает 2500 рублей за каждый день нахождения в командировке за пределами Российской Федерации

Методист Чащина Т.Т. 15.12.2017 г. направлена в командировку на 7 дней.

В период 15.12.2016-15.12.2017 г.г. 248 рабочих дней.

— очередной оплачиваемый отпуск – 56 дней;

— период временной нетрудоспособности – 14 дней.

Отработанные дни: 248-(56+14)=178 дней.

Размер общей заработной платы за отработанный период (12 месяцев) 610000 рублей.

Размер среднего дневного заработка: 610000/178=3427 рублей.

Размер суточных выплат составит: 700*14= 9800 рублей.

Размер командировочных: 3427*12=41124 рублей (за вычетом двух выходных дней).

Размер суточных работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений 100 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке (Постановление Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729).

Компенсация расходов на проезд к месту командировки и обратно

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений» (с изменениями и дополнениями) компенсация расходов производится при условии, что командированный работник воспользовался следующими транспортными ресурсами:

• железнодорожным транспортом — в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
• водным транспортом — в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
• воздушным транспортом — в салоне экономического класса
• автомобильным транспортом — в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси);
• железнодорожным транспортом — в плацкартном вагоне пассажирского поезда;
• водным транспортом — в каюте Х группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;
• автомобильным транспортом — в автобусе общего типа.

Компенсация расходов на аренду жилья в командировке

Согласно Постановление Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729 компенсация расходов по найму жилого помещения работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений не превышает 550 рублей в сутки.

В случае, если работник не смог предоставить документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения, — работнику компенсируются расходы по найму жилого помещения в размере 12 рублей в сутки.

Особенности исчисления отпускных у командировочных работников

Все командировочные выплаты всегда входят в расчёт размера отпускных, т.к. во время командировок работник выполняет свои должностные и трудовые обязанности.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Вопросы и ответы

1. Я должен ехать в командировку, но у меня нет собственных денег на оплату билетов и гостиницы. Что мне можно предпринять?

Ответ: Вам необходимо написать заявление на предоставление аванса в связи с отъездом в командировку. Возможно, что Ваша организация сможет самостоятельно сможет приобрести билеты.

1. Могу ли я попросить рассчитывать мне командировочные точно так же, как и больничный – за период до ухода в декретный отпуск?

Ответ: В соответствии со ст. 139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев. Таким образом, рассчитывать на иной расчёт командировочных не приходится.

Источник: online-buhuchet.ru

Командировка в 1С:Зарплата и управление персоналом. Пошаговая инструкция

Во многих организациях, в независимости от формы собственности, сотрудников могут направить в командировку. Для того, чтобы отразить командировку в программе Зарплата и управление персоналом необходимо выполнить начальную настройку программы:

Для возможности проводить внутрисменные отсутствия и командировки обязательно поставить флаг: Применение почасовой оплаты.

И, соответственно, для оформления Командировок необходимо добавить соответствующую Настройку состава Учета отсутствий:

После установки данных настроек появляется предопределенное начисление:

При направлении сотрудника в командировку создается документ Командировка

В данном документе необходимо выбрать Организацию (если учет ведется по нескольким организациям), указать дату создания, сотрудника, направляемого в командировку, период нахождения в командировке.

Также необходимо определить – как происходит выплата: с зарплатой (тогда НДФЛ будет удержан и перечислен вместе с зарплатой), либо же с авансом или в межрасчетный период (в этом случае НДФЛ будет удержан в данном документе, а перечислен с выплатой командировочных)

По умолчании в документе Командировка установлен флаг Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку в случаях, когда сотрудник работает на полную ставку. При этом пересчитанный на весь месяц средний заработок сравнивается с МРОТ, действующим на текущий период. В том случае, если МРОТ больше, то расчет происходит исходя из него.

Помимо целодневных командировок, существуют также и внутрисменные командировки, предусмотренные на определенное количество часов внутри одного рабочего дня.

В случае, если сотрудник работает на нескольких должностях по внутреннему совместительству, то при командировке по одной должности, необходимо оформить отсутствие по другим местам работы на период командировки: либо также командировку, отпуск или отпуск без оплаты

Командировки могут быть также длительные, в рамках более 1 месяца. При оформлении определить, как будет оплачиваться такая командировка: в конце каждого месяца, либо единовременно целиком.

Во вкладке Начислено (подробно) можно увидеть начисленную сумму. При оплате в конце каждого месяца:

При оплате целиком:

На вкладке Стаж ПФР указываются территориальные условия, если на период командировки они меняются:

На вкладке Дополнительно указываются сведения об организации (куда командируется сотрудник), основание для направления, а также цель командировки

По кнопке Печать из документа Командировка можно распечатать несколько форм

Приказ о направлении в командировку (Т-9)

На оборотной стороне командировочного удостоверения при направлении в командировку в первом столбце «Выбыл из» проставляется город выбытия, дата отправки, должность и подпись уполномоченного лица, печать организации-отправителя. Принимающая сторона заполняет свои сведения в столбце «Прибыл в». После окончания пребывания в данном командировочном месте, организация, в которой был сотрудник, заполняет столбик «Выбыл из» ниже первоначального. Далее столбец «Прибыл в» заполняет организация, в которую вернулся сотрудник. Если в рамках одной Командировки мест командировки будет несколько, то все эти организации должны быть проставлены там же, на оборотной стороне Командировочного удостоверения.

Служебное задание также доступно по кнопке Печать.

Также из документа Командировка можно распечатать Расчет среднего заработка и Подробный расчет начислений:

В организациях, ведущих учет должностей по Штатному расписанию, а также, если при длительных командировках на должность командируемого сотрудника планируется принимать человека – нужно проставить флаг Освободить ставку на период отсутствия.

Также, если планируется, что должность командировочного будет замещаться другим сотрудником организации, то можно по кнопке Создать на основании создать документ Совмещение должностей.

Помимо командировки одного сотрудника, возможно также создания документа по отправке в служебную командировку сразу нескольких сотрудников. Данный документ доступен из меню Зарплата – Командировки – Создать Т-9а

В Командировке группы точно так же указывается организация, дата документа. По кнопке Добавить или Подбор выбираются сотрудники, указывается период, город, название организации, а также цель командировки. По кнопке Оформить отсутствие – будут оформлены отсутствия всех сотрудников, направляемых в командировку.

При учете отсутствия создается на каждого сотрудника отдельный документ Командировка. При этом, в журнале командировок, данные документы будут выделены жирным шрифтом, т.к. пока не произведен расчет по ним.

Для проведения данных документов нужно зайти в каждый документ и провести его, воспользовавшись кнопкой Пересчитать документ. Появляется расчет среднего заработка и начисленной суммы. Проставляется флаг Расчет утвердил. Провести и закрыть.

После этого документы становятся рассчитанными, в журнале станут обычным цветом.

Из Командировки группы по кнопке Печать распечатывается приказ Т-9а

А Служебное задание, Командировочное удостоверение – распечатываются из Командировок каждого сотрудника (описано выше).

Вот такие нехитрые манипуляции делаются для оформления и расчета Служебной Командировки в 1С:Зарплата и управление персоналом.

Появились вопросы? Наши специалисты всегда готовы помочь! Звоните: +7 (3532) 43-05-17.

Источник: b-rs.ru

Как рассчитываются командировочные? Порядок расчета командировочных выплат

В прошлом году в трудовое законодательство были внесены поправки, которые существенно изменили порядок организации командировок. Наиболее заметными изменениями стали отказ от командировочного задания и командировочного удостоверения. Все это существенно изменило порядок определения размера командировочных выплат. Как рассчитываются командировочные?

Организация командировки: дополнения в законодательство

Командировка — это всегда дополнительные расходы

Поскольку командировочное удостоверение и служебное задание были отменены, теперь основным документом, на базе которого определяется размер командировочных выплат, становится приказ о направлении в командировку сотрудника.

• Приказ подписывается директором.
• Информация, содержащаяся в приказе о направлении работника в командировку:
• Цель командировки. Теперь приказ выполняет функции командировочного задания.
• Сроки командировки.
• Фамилия сотрудника, направляемого в командировочную поездку.
• В случае длительной командировки приказ может быть дополнен информацией, о том, какие дни для сотрудника будут объявлены рабочими и каким образом будет компенсирована работа в субботу-воскресение, а также праздничные дни.

Поскольку командировочные удостоверения также выведены из практики оформления командировок, то изменен порядок подтверждения пребывания сотрудника в командировке. Таковым подтверждением теперь могут быть:

1. Чеки оплаты проживания в гостинице или общежитии.
2. Служебные записки с предприятия, которое является принимающей стороной. Как правило, их пишут сотрудники отдела кадров.
3. Проездные билеты.
4. Если сотрудник отправился в командировку на собственной машине, то он может подтвердить свое пребывание и собственноручно написанной служебной запиской.
5. Также в последних изменениях был упразднен учета журнал прибывших и выбывших сотрудников.

Правила расчета командировочных

НДФЛ с командировочных не взымается

С командировочных расходов, а также суточных выплат не взимается НДФЛ. Кроме того, с них не производят отчислений в пенсионный фонд и иных страховых выплат. Письмом Министерства финансов РФ было внесено разъяснение о порядке начисления суточных (№ 03-03-06/57885 от 09/X 2015 г.).

Этот документ снимает с организации ответственность за питание сотрудника в командировке, следовательно, расходы на питание теперь не покрываются суточными выплатами. В целом, порядок исчисления командировочных выплат напоминает исчисление отпускных.

Отличие состоит в том, что отпускные считаются по календарным дням, а командировочные выплаты делаются за рабочие дни, пришедшиеся на командировку. Поэтому очень важно знать, какие дни являются рабочими, а какие – нет. Помочь в этом бухгалтеру может приказ директора об отправлении сотрудника в командировку.

При однодневной командировке суточные не платят. Но расходы, связанные с командировкой, могут быть списаны (письмо Минфина от 16/VII 2015 г. № 03-03-07/40892). Валюта, купленная сотрудником при заграничной командировке, имеет стоимость, изменяющуюся в зависимости от колебаний курса. Поэтому и расходы, связанные с ее покупкой, будут уменьшаться или увеличиваться. Как же их списать? Есть два типовых способа:

1. Сотрудник может представить справку из банка или обменника. В ней указано, в какой день, и по какому курсу была куплена валюта. На основании справки расходы компенсируют по указанному в ней курсу.
2. Если справки не сохранилось, за основу берется курс, установленный Центробанком РФ на дату выдачи денег.
3. Размер командировочных определяется по среднему заработку сотрудника за последний год (12 месяцев). Если сотрудник убыл в командировку в июне 2016 года, то расчет ведется по заработку в период от 01/VII 2015 по 31/VI 2016 года. Но это общая практика. В ряде случаев удобнее изменить расчетный период.

Все растраты нужно подтвердить документально

Основания для изменения расчетного периода:

• Работник недавно принят на работу и не успел проработать полный год. В этой ситуации средний заработок определяется по тому периоду, который работник успел отработать. Например, если в командировку работника отправили на пятый месяц работы, периодом для расчета среднего заработка берутся предыдущие четыре месяца.
• Сотрудник отправлен в командировку сразу после приема на работу. Тогда расчетный период берется по фактически отработанным дням. Например, если на работу сотрудник был взят с пятого числа, а в командировку уехал семнадцатого, то расчетным сроком будет промежуток с 06 по 16 число.
• Производственная необходимость заставляет организацию установить свой расчетный период, который отличается от общепринятого. В этом случае средний заработок берется дважды (за 12 месяцев и за тот срок, что установлен в организации), а потом результаты сравниваются.
• Если средний заработок будет меньше годового, то берется большее значение.
• Если компания проводила реорганизацию или переводила сотрудника в другое подразделение, то порядок исчисления зависит от того, как был оформлен перевод. Если сотрудник в одном месте был уволен, а в другом принят на работу, то расчетный период считается только по срокам, проработанным в новой организации. В случае оформления перевода на новое место или реорганизации предприятия в расчетный период можно включить и месяцы, отработанные до перевода.
• Если командировка попадает на праздничный день или субботу-воскресенье, то работа должна быть оплачена в двукратном размере или должны быть предоставлены отгулы, по одному за каждый отработанный день.

Пример расчета командировочных — в видеоматериале:

Что не включается в расчетный период?

В период, используемый для расчета среднего заработка, не может быть включено время, когда:

• работник находился на больничном или в отпуске по уходу за ребенком;
• работа не велась из-за простоев предприятия, не связанных ни с действиями администрации, ни персонала;
• работник не мог работать из-за забастовки на предприятии (при этом сотрудник в забастовочных акциях не участWowал);
• работник находился в отпуске по уходу за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства;
• сотрудника освобождали от работы по иным причинам, описанным в трудовом законодательстве РФ.

Из расчетного периода не исключается время отпуска, которое положено работнице-матери на кормление грудного ребенка. Убирается из расчета то время, когда сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске по графику предприятия, периоды прошлых командировок, время, в которое работник не имел возможности трудиться из-за действий работодателя (например, периоды простоя предприятия из-за отсутствия заказов или сырья).

Если сотрудник был занят на неполный день и выполнял свои трудовые обязанности не восемь часов в день, а меньшее количество, то средний заработок берется за те же двенадцать месяцев (период неполной занятости не убирается), но уменьшается пропорционально размеру отработанного времени.

Расчет среднего заработка для совместителя

Командировки для многих — выгодный момент

Если меняется статус работника с совместителя на штатного сотрудника, то возможно несколько способов определения среднего заработка. Выбор конкретного способа зависит от того, как осуществлена смена статуса сотрудника:

1. Если сотрудник был уволен как совместитель (есть приказ об увольнении), а потом принят в штат как постоянный сотрудник, то временем расчета среднего заработка становится только период, отработанный в качестве штатной единицы.
2. В коллективном договоре или ином локальном документе принимается положение, что для расчета среднего заработка берется только период, отработанный в качестве штатного сотрудника.
3. Если перевод из совместителя в штатные сотрудники был осуществлен без процедуры увольнения, то средний заработок будет взят за 12-месячный период, часть из которого сотрудник отработал как совместитель. Этот вариант наиболее невыгоден для сотрудника и даст самый маленький размер среднего заработка. Причина этому – в более низкой зарплате у совместителя.

Частые вопросы, связанные с начислением командировочных выплат

Можно ли просто получить зарплату? Нет. Это будет противоречить трудовому законодательству. ТК РФ гарантирует сотруднику, пребывающему в командировке, сохранение именно среднего заработка. Поэтому выплатить зарплату, рассчитанную по стандартной схеме, командированному работнику нельзя.

Выгодно ли ездить в командировки? Как правило, да. Обычно средний заработок несколько больше, чем обычная зарплата. Если же средний заработок окажется меньше зарплаты, то компания вправе компенсировать сотруднику разницу, трудовым законодательством этого не запрещено. Но положение о компенсации должно быть введено в трудовой договор или иной локальный документ предприятия.

Расчет командировочных – непростая задача для бухгалтера. Облегчить ее выполнение может хорошее знание трудового законодательства и грамотно составленные локальные акты: трудовой договор, приказ об отправлении в командировку и иные документы.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: juristpomog.com