Когда платить страховые взносы по договору ГПХ

Поручить важные для бизнеса задачи исполнителям, не расширяя штат, компаниям позволяет гражданско-правовой договор. Как его правильно оформить и избежать связанных рисков, рассказывает управляющий владелец группы компаний «Ваш Бухгалтер» Ирина Смирнова

Деловая среда Платформа знаний и сервисов для бизнеса

Ирина Смирнова — эксперт по налоговым рискам, безопасности бизнеса и международным стандартам финансовой отчетности. Управляющий владелец группы компаний «Ваш Бухгалтер», основатель Центра защиты бизнеса Ирины Смирновой, член экспертного совета по предпринимательству молодежного парламента при Госдуме.

Разработала курсы по повышению квалификации для бухгалтеров, которые прошли более 3000 человек. Организовала свыше 40 профильных мероприятий с общим количеством участников более 2000 человек.

Деловая среда Премиум

Вступайте в закрытый клуб и получите доступ к обзорам новостей законодательства для бизнеса

Договор гражданско-правового характера: что это

Договор ГПХ (ДГПХ, он же ГПД) — это документ, регулирующий экономические отношения двух сторон при выполнении работ и услуг. Договор гражданско-правового характера не подчиняется правилам Трудового кодекса. Соблюдение положений документа регламентируется правилами гражданского законодательства. Все пункты договора прописываются индивидуально и с согласия обеих сторон.

Начисление страховых взносов по договорам ГПХ

Такой вид договора удобен при найме подрядчиков для единоразовой работы. Подписание документа заметно снижает риски потери денег и позволяет избежать недопонимания, что может случаться при устных договоренностях.

С кем заключают договор ГПХ

Юридические лица (организации) или индивидуальные предприниматели заключают договор ГПХ с физическими лицами, которых нанимают для разовых работ. В качестве исполнителя может быть привлечен индивидуальный предприниматель, самозанятый либо обычное физлицо.

Если исполнитель — ИП

Компания и ИП будут считаться контрагентами. По общим правилам они будут друг другу партнерами. Предприниматели сами исчисляют и уплачивают налоги и обязательные страховые взносы. Работодатель со своей стороны не производит начислений и удержаний, а также не отчитывается в фонды.

Сервис для быстрого старта бизнеса

Зарегистрируйте бизнес бесплатно и без визита в налоговую — через сервис от Деловой среды

Когда исполнитель — самозанятый без статуса ИП

Если физлицо платит в бюджет налог на профессиональный доход, то при заключении договора ГПХ нужно соблюдать некоторые правила:

1. Не привлекать в роли самозанятого бывшего сотрудника организации, если с момента увольнения не прошло минимум два года.
2. Есть виды деятельности, которые самозанятые вести не могут. В их числе — аренда нежилых объектов, перевозка грузов.
3. Лучше прописать в договоре, что организация не берет на себя обязательства по уплате взносов за самозанятого.
4. Если человек теряет статус самозанятого и становится физлицом, то работодателю придется платить за него НДФЛ и соцвзносы. Поэтому в договор следует добавить пункт, согласно которому самозанятый обязан сразу уведомить заказчика о смене статуса.
5. Самозанятый должен сформировать и отправить чек из приложения ФНС после того, как получит выплату.

Зарегистрируйтесь через Сбербанк Онлайн и получите сервисы за 0 рублей

Если исполнитель — обычное физлицо

В случае заключения договора ГПХ с физическим лицом работодатель рассчитывает и уплачивает НДФЛ и страховые взносы.

Важные изменения по договорам ГПХ с 2023 году

Физлица отражаются у работодателя в отчетах по персоналу. По новым правилам, введенным с 2023 года, — это отчет «Персонифицированные сведения о физлицах» и единая форма ЕФС-1.

Неизменными остаются 6-НДФЛ и РСВ.

Пример
Компании нужно оформить документы для фондов, связанных с недвижимостью. Это занимает 4 месяца, поэтому на такой срок она наняла исполнителя — обычное физлицо, заключив с ним договор ГПХ. В договоре были обозначены: полная стоимость работ, срок выполнения, условия получения аванса (30%) и оставшейся части вознаграждения за вычетом НДФЛ. Когда заказчик принял работы, а исполнитель получил свои деньги, подписали двусторонний акт.

Преимущества и недостатки ДГПХ для сторон

Преимущества для работающего по договору ГПХ исполнителя:

• отсутствие объемного документооборота,
• отсутствие отработки в случае несовпадения ожиданий,
• выбор удобного времени работы без привязки к графику,
• возможность найма субподрядчиков для помощи,
• возможность работать по совместительству в нескольких местах,
• относительно низкий уровень контроля со стороны заказчика.

При расчете пенсионных отчислений не играет роли, трудился человек в статусе обычного физлица на ГПХ или по трудовому договору, поскольку работодатель в обоих случаях перечисляет пенсионные взносы, и стаж идет. ИП делают такие взносы сами, плательщики НПД — по желанию.

Минусы трудоустройства по договору ГПХ:

• отсутствие возможности уйти в оплачиваемый отпуск;
• отсутствие социальных гарантий и льгот;
• отсутствие записи в трудовой книжке;
• риск того, что договор не продлят или расторгнут (ст. 450 ГК РФ);
• полная компенсация исполнителем нанесенного компании ущерба (п. 2 ст.15 ГК РФ);
• за нарушение условий договора может быть назначена неустойка.

Telegram Деловой среды

Еще больше пользы для вас и вашего бизнеса каждый день в нашем Telegram-канале

Плюсы найма сотрудников по ДГПХ:

• можно отказать в выборе исполнителя без указания причин,
• простой порядок действий при расторжении соглашения,
• экономия на налогах и социальных взносах,
• нет ограничения по количеству подрядчиков.

Компании не платят налоги и взносы, если заключают договоры ГПХ с самозанятыми и ИП. Если исполнитель — физическое лицо, то компания платит НДФЛ и страховые взносы. Отсутствуют, например, взносы за травматизм.

Минусы для работодателя.

При составлении договора ГПХ заказчик ничем не рискует, поэтому явных минусов у такого рода взаимоотношений с исполнителем нет. Наоборот, это удобно, быстро и экономно.

Единственным риском может стать несдача работ или услуг в указанный срок по вине исполнителя. По этой причине в договоре необходимо прописать промежуточные этапы приемки работ и сроки.

Как заключить договор с самозанятым

Требования к бизнесу

Отличие договора ГПХ от трудового договора

Законодательная база

Правила и порядок заключения трудового договора прописаны в ТК РФ, в то время как ГПХ регламентируется ГК РФ.

Трудовой договор — это соглашение, определяющее отношения работодателя и работника. Трудовые отношения предполагают наличие обоюдных обязательств. У работодателя их больше, поскольку он отвечает как за условия труда работника, так и за отчисление налогов, социальные гарантии.

Договор ГПХ — это соглашение исполнителя и заказчика с равными обязательствами на конкретный обозначенный срок. Стороны вправе продлевать сроки, если решат это сделать.

Отсутствие базы трудового законодательства лишает исполнителя по ДГПХ возможности получать определенные социальные гарантии от работодателя, например рассчитывать на оплачиваемый отпуск.

Отчисление налогов

После заключения гражданско-правового договора заказчик обязан заплатить 13% подоходного налога с вознаграждения исполнителя, если он обычное физлицо.

По новым правилам, вступившим в силу с 1 января 2023 года, организации должны начислять и уплачивать за свой счет взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства.

Пока таких случаев предусмотрено два: потеря трудоспособности и материнство.

Начисление взносов производится за тех исполнителей, которые оформлены по договорам ГПХ для выполнения определенных работ или оказания услуг. Расчет страховых взносов осуществляется со всех выплат, которые получает обычное физлицо по ГПД (ст. 9 закона N 237-ФЗ от 14.07.2022).

Размер взносов составляет 2,9% от размера вознаграждения. При уплаченных взносах работники имеют право на выплаты по больничному листу и социальные пособия.

При этом сумма взносов, начисленная с выплат в их пользу, за предшествующий год будет не меньше установленной стоимости страхового года (ч. 4.2 ст. 2 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006).

Источник: dasreda.ru

Что такое договор ГПХ

Аббревиатура ГПХ расшифровывается как гражданско-правовой характер. Соответственно, договоры ГПХ – это особый вид трудовых соглашений, регулируемый гражданским законодательством. Чаще всего такие контракты подписывают компании и сотрудники, которые нанимаются на конкретный короткий срок для оказания четко определенного спектра услуг. При этом договором ГПХ можно узаконить отношения не только с наемным работником-физлицом, но и с ИП, подрядчиком-юрлицом и т.д. В чем отличие работы по гражданско-правовому договору от работы по трудовому договору?

Виды договоров ГПХ

• обычные сотрудники – физлица;
• ИП;
• подрядчики различного юридического устройства (ООО, ПАО и т.д.);
• государственные органы (бюджетные, казенные и пр.).

Соответственно, самые распространенные договоры ГПХ можно условно подразделить на несколько категорий.

Договор возмездного оказания услуг

Самый популярный тип договоров ГПХ. Их заключают работодатели-юрлица и наемные сотрудники-физлица. В условиях контракта четко прописывается, какие услуги обязуется предоставлять работник, в течение какого времени и на каких условиях. Возмездные договоры распространены в сферах, где требуются сезонные работы или проектная занятость.

Вопрос: Можно ли признать расходы для целей налога на прибыль по гражданско-правовому договору (в том числе аутсорсинга), если в штате имеются подразделения (сотрудники) с дублирующими функциями (п. 1 ст. 252 НК РФ)?
Посмотреть ответ

Договор подряда (бытового, строительного и т.д.)

ВАЖНО! Образец договора подряда с физическим лицом от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Заключается между двумя юридическими лицами или юрлицом и индивидуальным предпринимателем. Предмет такого соглашения – выполнение четко определенных работ.

Заказчиком выступает одна компания, подрядчиком, или исполнителем, соответственно, другая: это может быть ООО, ИП и т.д. Такие договоры часто заключаются, к примеру, в сфере ЖКХ: управляющие компании, не имеющие в штате обслуживающего персонала, нанимают подрядные организации для выполнения уборки, мелкого ремонта и т.д.

Договор поручения

В этом случае компания нанимает гражданина в качестве доверителя, или поверенного. На основании такого договора физлицо может действовать от имени юрлица в различных инстанциях, отстаивая интересы компании. По истечении срока договора ГПХ или равными долями в течение его действия наниматель выплачивает поверенному сумму, обозначенную в пункте «Условия расчетов».

Агентский договор

Обычно заключается между двумя юридическими лицами. Одна из сторон, именуемая «принципал», поручает другой стороне – «агенту» – ведение определенного рода деятельности от своего лица. Чаще всего агента нанимают для реализации товаров и услуг или продвижения их на рынке.

С кем можно заключить договор ГПХ

Как уже отмечалось, гражданско-правовые соглашения могут подписывать и физлица, и ИП, и юрлица. Больше всего вопросов у заказчиков услуг возникает при работе с физлицами. В частности, компании интересуются, можно ли заключать договоры ГПХ со своими штатными сотрудниками, уже имеющими трудовой договор, с работниками, официально трудоустроенными в других организациях, с подростками или иностранцами.

Можно ли заключить договор ГПХ с собственным штатным сотрудником?

Можно, хотя это и не самая распространенная практика. Такую возможность подтверждает письмо Московского управления по налогам и сборам №14-14/5848 от 4 февраля 2000 года.

Договор ГПХ со штатным сотрудником может потребоваться в случае, если работник должен выполнить какую-то сверхурочную работу, не прописанную в должностных инструкциях, и притом в сжатые сроки. Однако на этот случай в Трудовом кодексе предусмотрены другие, более простые варианты: например, совместительство или наем на две должности с доплатой.

Эти варианты хороши тем, что отношения между работодателем и сотрудником продолжают регулироваться Трудовым кодексом и не переходят в сферу гражданско-правовых, т.е. подпадающих под Гражданский кодекс. Поэтому договоры ГПХ не слишком распространены и обычно заключаются только в тех случаях, когда оформить доплату или совместительство затруднительно. Например, соглашения гражданско-правового характера нередко заключаются со штатными сотрудниками, находящимися в отпуске.

Можно ли заключить договор ГПХ с несовершеннолетним?

Договоры ГПХ можно заключать с подростками, достигшими 14 лет. С этого возраста физические лица получают частичную дееспособность, что позволяет им вступать в гражданско-правовые отношения. Однако до достижения 18 лет и наступления полной дееспособности любые договоры должны подписываться в присутствии родителей или опекунов и с их письменного согласия.

Работодатели при найме подростков чаще всего отдают предпочтение именно гражданско-правовым, а не трудовым договорам. Ведь заключение такого соглашения снимает целый ряд неудобств. Например, подросток, работающий по ГПХ, не обязан проходить медосмотр, полагающийся перед подписанием трудового контракта.

Можно ли заключить договор ГПХ с иностранным гражданином?

В случае найма на работу иностранных граждан заключение договоров ГПХ считается более рациональным, нежели подписание трудовых контрактов. Форма такого соглашения не будет отличаться от той, какую компания подписывает с российскими гражданами.

Главное, о чем должен помнить работодатель, – это тщательная проверка вида на жительства, разрешения на работу и иных документов, разрешающих иностранцу жить и работать в России. Ведь за наем гражданина, который не имеет права работать или и вовсе находиться на территории государства, предпринимателю будут грозить серьезные санкции.

На какой срок можно заключить договор ГПХ

Гражданское законодательство никак не ограничивает срок, на который можно заключать договоры ГПХ. Обычно сроки устанавливаются исходя из конкретных работ или услуг, которые необходимо выполнить по соглашению. Работодатель четко определяет, сколько времени потребуется наемному работнику, чтобы исполнить все его обязательства, и закрепляет этот период в договоре. Впоследствии выполнение работ или услуг должно быть задокументировано в акте приемки.

Именно из-за таких сроков многие граждане опасаются работать по договорам ГПХ и предпочитают трудовые соглашения. Ведь обычный трудовой договор заключается на неопределенный срок, и расторгнуть его не так-то просто: для этого должны иметься веские основания, работодатель обязан уведомить сотрудника о расторжении договора минимум за два месяца. Договоры ГПХ, в свою очередь, заключаются на конкретный срок, по истечении которого автоматически расторгаются. Соответственно, у работника нет никаких гарантий, что он продолжит сотрудничать с работодателем в дальнейшем.

Нужно ли платить налоги по договору ГПХ?

Гражданско-правовые договоры облагаются только одним видом налога – НДФЛ. Налог на доходы физических лиц будет составлять 13% для граждан РФ и 30% для лиц, не являющихся резидентами РФ. В некоторых случаях работодатель имеет право прописать в договоре, что работник сам обязан выплачивать сбор. Если договор заключен с ИП, НДФЛ не выплачивается.

В большинстве случаев работодатель также должен платить страховые взносы, пенсионные отчисления и выплаты на медицинское обслуживание.

ГПД vs трудовой контракт: плюсы и минусы

Трудовые и гражданско-правовые договоры имеют значительные различия, помимо того, что чаще всего они заключаются в разных ситуациях.

Трудовой договор Гражданско-правовой договор

Постоянная работа	Проектная/разовая работа
Регулируется Трудовым кодексом	Регулируется Гражданским кодексом
Сотрудник обязан присутствовать на рабочем месте в определенное графиком время	Сотрудник сам выбирает место и время работы
Работодатель вносит запись о договоре в трудовую книжку сотрудника	Никакие дополнительные документы не подписываются
Работодатель должен оплачивать больничные, отпуска, командировки	Работодатель оплачивает только результат работы

Наемный сотрудник или подрядчик, работающий по ГПД, скорее является не подчиненным работодателя, а равноправным хозяйствующим субъектом. Он имеет определенную свободу при выполнении своей работы, может сам определять условия и влиять на оплату труда.

При этом сотрудник, трудящийся по ГПД, может рассчитывать и на определенные социальные гарантии. Гражданско-правовые договоры учитываются в общем трудовом стаже: работодатель чаще всего выплачивает страховые взносы и передает сведения о сроках работы сотрудника по договору ГПХ. Этот стаж учитывается при начислении трудовой пенсии по старости. Поэтому в 2018 году сотрудники, трудящиеся по найму, уже не боятся гражданско-правовых договоров.

Источник: assistentus.ru

Инструкция: какие налоги и взносы платить по договору гпх в 2022 году

Плюсы и минусы для исполнителя (гражданина) можно представить в виде таблицы:

Плюсы	Минусы
Самостоятельное выполнение задания, без постоянного вмешательства и контроля заказчика	В штат компании сотрудник не включается
Гибкий график	Отсутствие обеспечения материалами, инструментами, отсутствие рабочего места
Возможность совмещения, привлечения третьих лиц	Отсутствие социальных гарантий: отпуска и отпускных, оплаты сверхурочных, больничных, декретных
В страховой стаж работа по ГПХ включается	Не уплачиваются некоторые страховые взносы
Может быть предусмотрено страхование от производственной травмы при согласии заказчика и уплате им взносов на добровольной основе	МРОТ не распространяется, оплата осуществляется только за конкретный результат
Такой договор гораздо проще составить	При расчете пособия по безработице этот период не учитывается

Особенности договора ГПХ с самозанятыми

Первые самозанятые появились в 2019 году, а к концу 2020 «самозанятой» стала вся страна.

Частая ошибка — уволить сотрудника и… продолжить работать с ним уже как с самозанятым, мы недавно писали об этом. Обычная цель при этом — сэкономить на страховых взносах и налоге, но делать так нельзя.

Закон говорит: доход, который бывший сотрудник будет получает от работодателя в течение двух лет после увольнения, не попадёт под льготный режим. Налоговая такие ситуации прекрасно видит, не извольте сомневаться. А значит, придётся, как обычно, платить НДФЛ по ставке 13% и страховые взносы.

Конечно, при оформлении договора с самозанятым стоит помнить и о том, что мы говорили в начале этой статьи — избегайте слов «зарплата», «работник», «рабочий день» и не пишите про его должностные обязанности и должностную инструкцию. Теперь вы всё знаете — а значит, сэкономите 800 тысяч. А может, даже целый миллион. Почему-то кажется, что этим деньгам можно найти лучшее применение

Если наш рассказ вам пригодился — посылайте нам лучи добра, будем в них греться.

А если вы думаете, что мы могли бы стать партнёрами и делать великие дела вместе, то пишите на [email protected], обязательно обсудим

Разобралась в тонкостях — Юля Чикова, юрист Кнопки.

Рассказал всем — Станислав Николаев, маркетолог.

Все статьи мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь

Как избежать подводных камней в договоре ГПХ

Поскольку в отношении договора ГПХ нет чётких норм и шаблонов, чтобы снизить риски, нужно внимательно читать положения договора, обсуждать с заказчиком всё, что вас не устраивает и вносить изменения в эти пункты. Требования разрешено прописывать в свободной форме. Например, вы хотите отсрочку исполнения условий договора, если получите травму, тогда так и пишите: «Если исполнитель получил травму, вне зависимости от её причин, срок сдачи работ продлевается на…».

Главные пункты договора ГПХ, по мнению опрошенных «Секретом» экспертов:

• Случаи материальной ответственности исполнителя и её суммы.
• Условия и сроки расторжения договора с обеих сторон.

Владимир Кузнецов подчёркивает, что стороны могут согласовать в договоре ГПХ любые выплаты — вплоть до отпускных. Но маловероятно, что заказчик согласится на такие условия, потому что для него это не выгодно. Не только из-за финансовой нагрузки, но и потому, что чем ближе по условиям договор ГПХ к трудовому, тем выше риски, что в итоге эти отношения суд или инспекция признают трудовыми. То есть всё то, что заказчик хотел выиграть, не нанимая исполнителя в штат, исчезнет.

Договор ГПХ часто выгоден и заказчику, и исполнителю, потому что в нём гибкие условия сотрудничества, ниже страховые выплаты со стороны компании. Но эта гибкость и свободная форма соглашения требует очень внимательно изучать договор до его подписания.

Налоги

Отчисления отличаются в зависимости от того, с кем работодатель заключит договор.

ГПХ с физлицом

Отчисления при заключении ГПХ с обычным гражданином не особенно отличаются от трудового договора, но все же выгоднее для работодателя.

Он также является вашим налоговым агентом, потому удерживает и отправляет в налоговую ваш подоходный налог (НДФЛ). Обычно добавляет от себя сверху отчисления в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования. Все, в Фонд социального страхования отчисления не платятся за очень редкими исключениями.

ГПХ с ИП

По ГПХ на работу устраиваются и индивидуальные предприниматели (не забываем, что они тоже относятся к физлицам). И для работодателя это еще выгоднее, потому что ИП за себя сами платят все налоги.

Выглядит это так: вам на расчетный счет приходит вся сумма за проделанную работу. С нее вы платите налог на доход в зависимости от выбранного налогового режима. Страховые взносы для ИП фиксированы, и их вы тоже платите самостоятельно. Идеальный расклад для работодателя!

Как открыть ИП: гайд для чайников

ГПХ с самозанятым

Само слово «самозанятый» — это народный фольклор, в налоговом кодексе такого термина нет. Речь тут о налоговом режиме, который называется «налог на профессиональный доход (НПД)». С 2020 года режим действует в 23 регионах страны. Самозанятые платят 4% от дохода, полученного от физических лиц, и 6% – с юридических лиц.

Налог на профессиональный доход могут применять обычные люди или ИП. При этом первые страховые взносы вообще не платят, а для вторых они становятся необязательными!

Как заключить договор гражданско-правового характера

Указанный контракт заключается в письменном виде. Устная форма договора ГПХ допускается по обоюдному согласию сторон, если размер оплаты по соглашению не превышает 10 тысяч рублей.

Для заключения соглашения от физического лица требуется предоставление заказчику:

• гражданского паспорта;
• свидетельства СНИЛС;
• идентификационного кода.

Если предполагается сотрудничество с иностранным подданным, от него необходимо предоставление разрешения на работу или патента.

Текст документа должен исключать формулировки, связанные с трудовыми взаимоотношениями. В противном случае данная форма сотрудничества может быть расценена как попытка скрытого трудоустройства с соответствующими дисциплинарными санкциями к руководству организации.

Документ составляется с включением следующих разделов:

• преамбулы с полным наименованием предприятия, должностью и Ф. И. О. руководителя, который уполномочен заключать такие соглашения от лица организации, данными работника;
• предмета соглашения — указывается предстоящая работа и желаемый конечный результат;
• условий — предусматривает требования к готовому продукту, этапы выполнения работ и другие моменты;
• порядка сдачи-приема — организация проверки выполненных работ;
• суммы и порядка оплаты;
• ответственности и возможных неустоек за ненадлежащее качество исполнения взятых на себя обязательств каждой из сторон;
• сроков действия документа и порядка внесения дополнений;
• полных реквизитов участников соглашения.

Документ распечатывается в двух идентичных экземплярах, подписывается сторонами. Со стороны предприятия подпись руководителя заверяется печатью. Каждая из сторон получает оформленный экземпляр документа.

Важно! Если контракт составляется на нескольких страницах, каждая из них заверяется подписями сторон.

Как расторгается договор ГПХ

• Допустим односторонний порядок расторжения и заказчиком, и исполнителем, если речь идет о договоре оказания услуг. В таком случае сторона, пожелавшая не выполнять обязательства, покрывает понесенные другим участником соглашения расходы. Если же заключен договор подряда, то одностороннее расторжение доступно только у заказчика. Он обязан компенсировать траты внештатного сотрудника.
• При взаимном желании прекратить сотрудничество составляется соглашение о расторжении в письменном виде. В таком случае руководствуются правилами, прописанными в ГПД.
• Судебный порядок расторжения договора ГПХ применяется в случае, если одна из сторон против такого шага или никак не реагирует на отправленное ей уведомление. Ответ должен быть в течение 30 дней или в срок, который указан в соглашении.

Порядок расторжения трудового договора прописан в соответствующем кодексе РФ. В отличие от него, соглашение ГПХ регулирует само себя. Условия расторжения либо прописывают отдельно в документе, либо в пункте «Права и обязанности сторон».

Как расторгается договор ГПХ

Как правило, в договоре указывают последствия для заказчика, если он решит расторгнуть соглашение в одностороннем порядке до сдачи ему работы. Могут быть предусмотрены компенсации, штрафы, пени и т.д. Если же отдельного пункта с перечислением санкций нет, тогда просто пишут уведомление с указанием причин прекращения сотрудничества.

Если по договору ГПХ заказчик выплатил аванс, то можно добиться его возврата либо через суд, либо руководствуясь пунктами соглашения. В таком случае в документе должны быть указаны условия, например, несоблюдение сроков или отсутствие выполненной работы.

Какие налоги и страховые взносы платят по ГПХ

По договору ГПХ можно нанимать физлиц без какого-либо статуса, самозанятых и ИП. Налоги и страховые взносы нужно платить только за людей, которые не зарегистрированы как ИП или самозанятые.

1. Удержать из вознаграждения и перечислить в бюджет НДФЛ.
2. Начислить и заплатить за свой счет страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

НДФЛ. Если исполнитель — налоговый резидент РФ, то ставка НДФЛ — 13% с каждой выплаты, а если выплаченные с начала года исполнителю доходы превысили 5 000 000 ₽ — 15% от суммы превышения.

Резидент и нерезидент: кто это такие и чем они различаются?

Если исполнитель — налоговый нерезидент, ставка всегда 30%.

Размер НДФЛ считают так, чтобы за вычетом налога сумма вознаграждения исполнителю к выплате на руки была такой, о которой стороны договорились изначально.

Как платить НДФЛ за сотрудников

Если заказчик и исполнитель договорились об авансе, с него тоже нужно удержать НДФЛ.

Перевести НДФЛ в налоговую нужно в тот же день, когда выплатили деньги исполнителю, или на следующий рабочий. Например, если работу оплатили в пятницу вечером, уплатить НДФЛ нужно не позже понедельника.

Если ранее не было сотрудников в штате и исполнителей по ГПХ, можно оплатить налоги через сайт налоговой службы. Для этого нужно заполнить платежное поручение и перевести деньги по реквизитам своей налоговой инспекции.

Уплата налогов и взносов через сайт ФНС

Страховые взносы. Заказчик должен начислять два вида взносов: на обязательное пенсионное страхование — ОПС — и на обязательное медицинское страхование — ОМС.

Как платить страховые взносы за сотрудников

• 22%, если начисленные исполнителю доходы с начала 2022 года не превышают 1 565 000 ₽;
• 10% — с части доходов, превышающей 1 565 000 ₽ с начала 2022 года.

Это сделано для того, чтобы снизить расходы для заказчиков: чем выше зарплата исполнителя, тем меньше взносов нужно платить, и наоборот.

Для расчета ОМС всегда один тариф: 5,1% от вознаграждения.

За художника по росписи елочных игрушек заказчик должен начислить:

1. Взносы на ОПС = 45 977,20 ₽ × 22% = 10 114,98 ₽.
2. Взносы на ОМС = 45 977,20 ₽ × 5,1% = 2344,83 ₽.

Общая сумма расходов заказчика: 40 000 + 5977,20 + 10 114,98 + 2344,83 = 58 437,01 ₽.

Для малого и среднего бизнеса из реестра субъектов малого и среднего предпринимательства предусмотрены пониженные тарифы страховых взносов. Если выплаты исполнителю в месяц превышают сумму МРОТ — 13 890 ₽ в 2022 году, то взносы на ОПС составят 10% от вознаграждения, на ОМС — 5%.

Перечислить взносы нужно до 15-го числа месяца, следующего за месяцем подписания акта выполненных работ или оказанных услуг. Например, если подписали акт 3 сентября, перевести взносы нужно до 15 октября включительно.

Страховые взносы переводят сразу за всех сотрудников и исполнителей. Отдельную платежку на каждого человека заполнять не нужно.

Правовое регулирование вопроса

Два ключевых нюанса при найме мигранта на работу по договору ГПХ — это требования к работодателю и к исполнителю-иностранцу.

По п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, наниматель обязан иметь разрешение на привлечение и использование иностранцев в качестве наемных работников.

Требований к исполнителю больше:

1. Допускаются к трудоустройству только совершеннолетние иностранные граждане (то есть достигшие возраста 18 лет), если иного не установлено иными федеральными законами.
2. Заключить соглашение разрешено только с мигрантом, у которого оформлен патент или иной допуск к ведению трудовой деятельности на территории Российской Федерации.
3. Требования не распространяются на иностранных граждан, временно или постоянно проживающих в России.

Если мигрант пребывает в Россию временно, то на алгоритм трудоустройства влияет порядок въезда в РФ. Если иностранец прибыл в общем режиме, требующем получения российской визы, то ему необходимо разрешение на работу. Это специальный допуск, разрешающий официально трудиться в РФ (абз. 16 п. 1 ст. 2 закона № 115-ФЗ).

Если мигрант въехал в РФ в безвизовом режиме, то ему придется оформить патент. Это документ-разрешение на законный труд в России (ст. 2 закона № 115-ФЗ).

Только при выполнении всех условий заключение считается правомерным. При выявлении нарушений заказчика привлекут к административной ответственности по ч. 1, 4 ст. 18.15 КоАП РФ.

Размеры взносов по договорам ГПХ

Размеры тарифов по тем из позиций страховых социальных взносов, которыми облагается работодатель по указанным соглашениям, ничем не отличаются от аналогичных отчислений в любых других ситуациях.

В соответствии со ст. 425 НК РФ, правовые основы законодательства предполагают удержание таких страховых взносов:

• в рамках обязательных пенсионных выплат – 22 процента с оговоренного законодательством лимита, с дополнением 10 процентов от превышения этой суммы;
• для обязательной медицинской страховки – 5,1 процента, вне зависимости от размеров отчислений.

Порядок расчета страховых взносов проще понять на конкретном примере.

ООО «Рога и копыта» привлекло по договору ГПХ сотрудника О. Бендера для выполнения работ по ремонту 12 стульев. Услуги специалиста были оценены в общую сумму 50 000 рублей, которая применяется в качестве расчетной базы при удержании страховых отчислений.

С учетом установленных правовыми нормами тарифов, размер взносов составит:

• в ПФР – 50 000 × 22% = 11 000 руб.;
• в ОМС – 50 000 × 5,1% = 2 550 руб.

Если работодатель прибегает к пониженным тарифам, указанный лимит по взносам в ПФР не применяется.

Пониженные тарифы могут назначаться в ситуации, когда подобные условия применяются в отношении штатного персонала. Такая возможность предусмотрена в отношении определенных категорий работников, список которых достаточно ограничен и утвержден законодательно.

При пониженном тарифе, размер взносов может быть уменьшен до 15 процентов.

Сложнее с правовыми нормами по дополнительным тарифам. Увеличение взносов предполагается, если предлагаемая работнику по договору ГПХ работа предполагает повышенную степень вредности или опасности и соответствует определенным профессиям, подпадающим под подобный перечень.

В этом случае взносы увеличиваются, в соответствии с размерами, предусмотренными правовыми нормами.

Отражение в учете услуг по договору ГПХ

Нормативное регулирование

БУ. Стоимость работ (услуг) по договору ГПХ, в зависимости от характера и направления работ (услуг), формирует:

• расходы по обычным видам деятельности: например, оказание консультационных, бухгалтерских услуг (п. 5 ПБУ 10/99);
• стоимость внеоборотных активов: например, монтаж оборудования (п. 8 ПБУ 6/01);
• стоимость материально-производственных запасов: например, услуги доставки (п. 6 ПБУ 5/01);
• внереализационные расходы: например, услуги юриста по оформлению регистрационных документов, патентов (п. 11 ПБУ 10/99).

В нашем примере затраты по договору ГПХ на оказание услуг по косметическому ремонту помещения учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности и признаются в момент подписания акта оказания услуг (п. 5, п. 16 ПБУ 10/99):

• Дт «Общехозяйственные расходы»;
• Кт 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами» (план счетов 1С).

НУ. Стоимость вознаграждения работнику признается:

• не состоящему в штате и не являющемуся предпринимателем — в составе расходов на оплату труда (п. 21 ст. 255 НК РФ);
• состоящему в штате и не являющемуся предпринимателем — в составе прочих расходов (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина от 21.09.2012 N 03-03-06/1/495)

Учет в 1С

Отразите начисление вознаграждения по договору ГПХ по окончании работ документом Начисление зарплаты (Зарплата и кадры — Начисление зарплаты — кнопка Создать).

По кнопке Заполнить начисление по ГПХ отражается автоматически.

Дата выплаты устанавливается как предполагаемая дата выплаты зарплаты, указанная в настройках (Зарплата и кадры — Порядок учета зарплаты). При необходимости исправьте вручную.

НДФЛ и страховые взносы рассчитываются автоматически.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт Кт 76.10 — начисление вознаграждения по договору подряда;
• Дт 76.10 Кт 68.01 — удержание НДФЛ с вознаграждения;
• Дт Кт 69.03.1 — начисление взносов в ФФОМС;
• Дт Кт 69.02.7 — начисление взносов в ПФР.

Декларация по налогу на прибыль

В нашем примере вознаграждение Дроздова О. В. учитывается на счете «Общехозяйственные расходы» и в налоговом учете относится к косвенным (прочим) расходам.

В декларации по налогу на прибыль затраты на заработную плату и начисленные на нее страховые взносы отразятся в косвенных расходах только после проведения операции в процедуре Закрытие месяца: PDF

• Лист 02 Приложение N 2 стр. 040 «Косвенные расходы — всего»:

• оплата труда;
• страховые взносы;

Переквалификация договоров ГПХ в трудовые договора

Как видим, для работодателя есть много выгод в оформлении гражданско-правового договора с физическим лицом вместо трудового, в частности, значительная финансовая экономия и отсутствие многих формальных моментов.

Поэтому работодатели часто предпочитают оформить отношения именно таким образом. Но закон этого не разрешает: контролирующие органы внимательно изучают заключенные ГПХ и при недостаточном соответствии требованиям могут переквалифицировать их в трудовые.

• размыто сформулированный предмет договора – в договоре ГПХ предмет должен быть указан ясно и недвусмысленно, услуги должны быть перечислены, а не указаны «в общем» (например, не «оказание строительных услуг», а перечень конкретных видов работ);
• периодичность – если договор гражданско-правового характера с одним и тем же исполнителем заключается несколько раз за год, это повод к вниманию контролеров и попытке переквалификации;
• термины трудового права в тексте договора – недопустимы при заключении договора ГПХ (не «зарплата», а «плата за оказанную услугу или выполненную работу», не «работодатель и работник», а «заказчик и исполнитель» и т.п.);
• фактическое подчинение – исполнитель неподконтролен заказчику, он предоставляет только результат труда, который заказчик может принять или не принять, подчинение на практике может спровоцировать переквалификацию;
• сроки «расчетов» – должны быть четко прописаны в тексте договора и не совпадать с датами аванса и зарплаты у штатных сотрудников.