Что считается нарушением режима по больничному листу
Иногда сотрудник, находясь на больничном, по каким-либо причинам не приходят на повторный прием к врачу в назначенное время. Отдел кадров об этом узнает из строки «Отметки о нарушении режима» больничного, принесенного этим сотрудником после выздоровления. Там стоит код 24, а в строке «Дата» — дата нарушения. В статье вы узнаете способ расчета такого рода больничных и ознакомитесь с примером.
Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» предусматривает отметку о нарушении режима в больничном листе, которая заполняется двузначным кодом в зависимости от вида нарушения:
- 23 — несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача;
- 24 — несвоевременная явка на прием к врачу;
- 25 — выход на работу без выписки;
- 26 — отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы;
- 27 — несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы;
- 28 — другие нарушения.
Далее в статье рассмотрим такой вид нарушения как опоздание на повторный прием к лечащему доктору, которое идет под кодом 24.
Статьи по теме в журнале «Упрощенка»
- Как уволить нарушителя, чтобы он не вернулся обратно
- Проверьте документы, которые подаете в фонд на работников
- Соцстрах изменил правила расчета стажа работников
Расчет больничного в стандартной ситуации
В случае, если ваш работник, находясь на больничном, не появился вовремя на повторном приеме у своего лечащего врача, вы все равно обязаны выплатить ему пособие, но рассчитать его необходимо с корректировкой.
До момента нарушения больничный рассчитывается по стандартной схеме.
Согласно ч. 4, 5 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие считается следующим образом:
Пособие по больничному = Средний дневной заработок * Процент оплаты * Количество дней болезни
При этом 100% оплачивается, если страховой стаж работника равен 8 годам и больше. От 5 до 8 лет стажа расчет идет исходя из 80 %. Если меньше 5 лет — 60% (ч. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ).
Количество дней болезни указано в больничном в таблице «Освобождение от работы» (ч. 1 ст. 6 закона № 255-ФЗ).
Напомним, что согласно п. 18 Положения об исчислении пособий, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 и Письма ФСС от 31.01.2017 № 02-09-14/22-03-84 выходные и праздничные дни больничного оплачиваются в обязательном порядке.
Также важно помнить, что первые три дня нахождения на больничном оплачиваются за счет работодателя, а остальные — за счет ФСС.
Расчет больничного с нарушением режима
Итак, до факта нарушения режима больничного листа в 2019 году пособие рассчитывается по общим правилам. Дату нарушения вы можете узнать в больничном листе и начиная с нее размер пособия становится другим (ст. 8 закона № 255-ФЗ, Письмо ГУ — МРО ФСС от 07.12.2018 № 14-15/7710-3598л).
Расчет выплаты происходит по схеме:
Максимальное пособие при нарушении режима = МРОТ в месяце болезни / Количество дней в месяце болезни * Дни болезни со дня нарушения режима
Если больничный захватывает дни нескольких месяцев, то максимальное пособие при нарушении рассчитывается за каждый месяц отдельно. Например, за 6 дней болезни (с 28.05.2019 по 03.06.2019) после нарушения режима максимальное пособие составит — 2 583,48руб. (11 280 руб. / 31 дн. x 4 дн. + 11 280 руб. / 30 дн. x 3 дн.).
Если ваша организация находится на территории, где применяется районный коэффициент, то максимальное пособие увеличивается на размер этого коэффициента (ч. 2 ст. 8 закона № 255-ФЗ).
Например, если коэффициент равен 1,8, то за 3 дня в мае код больничного 24 оплачивается по схеме расчета: 11 280 руб. / 31 дн. x 3 дн. x 1,8 и пособие равняется 1 964,90 руб.
При заполнении своей части больничного листа с нарушением режима укажите следующее:
Средний заработок для исчисления пособия
Фактические выплаты за расчетный период
Средний дневной заработок
Рассчитанный из фактических выплат заработок
Сумма пособия за счет средств работодателя
Пособие, рассчитанное с учетом ограничения
За счет средств ФСС РФ
Пособие, рассчитанное с учетом ограничения
Пособие, рассчитанное с учетом ограничения
Как оплачивается больничный с нарушением режима?
Порядок расчета пособия урегулирован в двух нормативных актах:
- Федеральный закон от 29.12.2006г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай нетрудоспособности и в связи с материнством»,
- Постановление правительства от 15.06.2007г. №375.
Ведите учет больничных листов и проверяйте их подлинность в программе «Бухсофт». В программу встроены удобные подсказки, которые помогут рассчитать пособие с учетом новых требований чиновников.
Пробовать программу «Бухсофт»
Больничный с нарушением режима оплачивается в полном, уменьшенном размере или не оплачивается совсем. В первую очередь, это зависит от кода, указанного врачом:
Отказ от выполнения требований врача, уход из мед.учреждения, переезд в другую местность
Больной не соблюдает предписанный режим дня или отказался от приема выписанных лекарственных препаратов
Неявка к врачу в назначенный день
Пациент явился к врачу уже выздоровевшим или больной не мог посетить врача из-за ухудшения состояния
Досрочный выход на работу
Работник ходил на работуво время болезни
Отказ от прохождения мед.экспертизы
С кодами 26 и 27 человек не считается инвалидом
Явка на мед.экспертизу позже назначенной даты
Код не препятствует оплате больничного в полном размере
Заболевание вследствие алкогольного или иного опьянения
Код ставится в графе «Дополнительные отметки»
Эксперты журнала «Зарплата» подготовили пошаговую инструкцию, как рассчитать больничное пособие при нарушении режима. В статье примеры, видеоинструкция и подробная презентация.
Пошаговая инструкция расчета пособия
Оплачиваем такой больничный лист по шагам:
Шаг 1. Получаем от работника и изучаем листок нетрудоспособности, определяем вид нарушения.
Шаг 2. Выясняем причину несоблюдения режима. Получаем от работника заявление с пояснением причин и подтверждающие документы. Заявление работник составляет в произвольной форме на имя руководителя предприятия:

Шаг 3. Создаем комиссию по социальному страхованию. Комиссия рассмотрит заявление работника и объективно оценит степень его вины. Если в организации трудится менее 100 человек, вместо комиссии можно избрать уполномоченного по социальному страхованию:


Шаг 4. Оформляем протокол заседания комиссии или решение уполномоченного:


Шаг 5. Руководитель с учетом мнения уполномоченного принимает решение о выплате пособия:
- Если причина признана уважительной – пособие за все дни выплачивается в полном размере,
- Если причина неуважительна, то смотрим код нарушения:
- Пособие с кодами 23, 25, 26, 27 состоит из двух частей: с начала болезни до нарушения – в полном размере, с даты нарушения до выздоровления – исходя из МРОТ,
- Больничный с кодом 24 оплачивается в особом порядке, его мы рассмотрим ниже,
- Нетрудоспособность с кодом 021 оплачивается из МРОТ.


Шаг 6. Информируем работника и выплачиваем пособие.
Отметки о нарушении режима в больничном листе код 24
Код 24 в говорит о том, что работник не явился на осмотр в назначенный врачом день, а пришел позже на один или несколько дней. Врач фиксирует нарушение, даже если ему известно, что больной не мог придти. Например, из-за ухудшения самочувствия больной не смог посетить врача и вызвал его на дом.
Расчет такого больничного зависит от двух обстоятельств:
- Причина непосещения врача,
- Был ли больничный продлен после явки.
Работодатель поручает комиссии или уполномоченному разобраться в обстоятельствах пропуска. Если они объективны, больничный оплачивается в полном размере.
Если комиссия признала пропуск неуважительным, следующий шаг – установить, был ли работник после неявки выписан или продолжил лечение. Здесь возможны два варианта.
В первом варианте больной пропустил день посещения врача, а пришел закрывать больничный уже после выздоровления. В этом случае врач делает такие отметки:
- Напротив кода 24 будет стоять дата пропущенного приема,
- В таблице «Освобождение от работы» врач укажет период с начала болезни по дату пропущенного приема,
- В строке «Иное» будет стоять код 36, напротив него – дата фактической явки,
- Строка «Приступить к работе» будет пустой.
В этом случае пособие рассчитывается так:
- Период с начала болезни до дня, предшествующего неявке, оплачиваются в полном размере по общим правилам,
- День пропущенного приема оплачивается из МРОТ,
- Период после пропуска до выздоровления считается прогулом и оплате не подлежит.
Во втором варианте больной пропустил прием у врача, явился позже и продолжил лечение. В этом случае больничный будет заполнен по-другому:
- Напротив кода 24 врач укажет дату пропуска,
- Строка «Иное» будет пустой,
- В строке «Приступить к работе» будет указана дата выписки работника,
- В таблице «Освобождение от работы» будут указаны периоды:
- С начала болезни до дня пропуска,
- Со дня пропуска до фактической явки,
- С явки до выздоровления.
Иногда врачи указывают только два периода:
- С начала болезни до дня пропуска,
- С явки до выздоровления.
Период с дня пропуска до явки выпадает. Это неправильно, попросите работника обратиться в поликлинику и дооформить таблицу «Освобождение от работы».
В этом случае пособие состоит из двух сумм:
- Период с начала болезни до дня, предшествующего неявке, оплачиваются в обычном размере,
- Период с даты пропуска до выздоровления оплачивается, исходя из МРОТ.
Последствия нарушения больничного режима на работе
Нарушение больничного режима влечет определенные последствия как для работника, так и работодателя.
Работник может получить пособие в уменьшенном размере или вовсе лишиться оплаты больничного. Это зависит от кода нарушения, который указал врач:
- При нарушениях с кодами 23, 24, 25, 26, 27 пособие рассчитывается, исходя из МРОТ с даты совершения нарушения,
- Код 24 иногда дает работодателю основание не выплачивать пособие совсем,
- Если указан код 021 пособие рассчитывается, исходя из МРОТ, за все дни нетрудоспособности.
Для работодателя последствием будет необходимость созвать комиссию по социальному страхованию и принимать решение о размере пособия. Сам факт наличия нарушения еще не дает работодателю право безусловно снизить размер пособия. Сначала комиссия должна выяснить, было ли несоблюдение умышленным и нет ли у работника уважительной причины.
Пример расчета больничного с нарушением режима
Технолог ООО «ТехноПром» Нефедов А.И. был на больничном с 11 по 23 января 2018г. В назначенный врачом день 16 января Нефедов не пришел, а явился 18 января. В больничном листе указан код 24. Комиссией причина неявки признана неуважительной. Стаж – 10 лет.
- С 11 по 15 января считаем в обычном порядке:
Доход Нефедова составил в 2016 году – 548000 руб., в 2017 году – 616000 руб. Расчетный период – 2016-2017г., 730 дней. Количество дней болезни – 5.
Рассчитываем средний дневной заработок:
(548000+616000) / 730 = 1594,52 руб.
Стаж более 10 лет, берем 100% среднего заработка. Рассчитываем пособие за 5 дней:
1594,52 * 5 = 7972,60 руб.
- С 16 по 28 января считаем, исходя из МРОТ:
В 2018 году МРОТ равен 9489 руб., средний дневной заработок:
9489 * 24 / 730 = 311,97 руб.
Пособие за 8 дней:
311,97 * 8 = 2495,76 руб.
- Рассчитываем общую сумму пособия:
7972,60 + 2495,76 = 10468,36 руб.
Каким было бы пособие, если комиссия признала бы повод неявки уважительным?
Тогда все 13 дней предприятие оплатило бы в полном размере:
1594,52 * 13 = 20728,76 руб.
Менеджер ООО «Инфософт» Маркова Е.А. была на больничном с 14 по 24 января 2018г. В назначенный врачом день 19 января Маркова не пришла, а явилась 24 января уже полностью здоровой. В больничном листе указан код 24. Комиссией причина неявки признана неуважительной. Страж – 9 лет.
В больничном листе стоят отметки:
- Код 24 с датой 19.01.2018г.,
- В таблице «Освобождение от работы» период с 14.01.2018 по 19.01.2018г.,
- В строке «Иное» код 36 с датой 24.01.2018г.,
- Строка «Приступить к работе» пустая.
- С 14 по 18 января считаем в обычном порядке:
Доход Марковой составил в 2016 году – 482000 руб., в 2017 году – 490000 руб. Расчетный период – 2016-2017г., 730 дней. Количество дней болезни – 5.
Рассчитываем средний дневной заработок:
(482000+490000) / 730 = 1331,51 руб.
Стаж более 9 лет, берем 100% среднего заработка. Рассчитываем пособие за 5 дней:
1331,51 * 5 = 6657,55 руб.
- День 19.01.2018г. оплачиваем, исходя из МРОТ:
В 2018 году МРОТ равен 9489 руб., средний дневной заработок:
9489 * 24 / 730 = 311,97 руб.
Пособие за 1 день:
311,97 * 1 = 311,97 руб.
- Рассчитываем общую сумму пособия:
6657,55 + 311,97 = 6969,52 руб.
- Период с 20 по 24 января официально считается прогулом Марковой и не оплачивается.
Акт о нарушении больничного режима образец
Комиссия по социальному страхованию может оформить результаты причин несоблюдения врачебных требований в виде акта. В документе приводятся:
- Вид нарушения,
- Обстоятельства, в результате которых сотрудник нарушил лечебный режим,
- Изучается объективность причин. Комиссия должна ответить на вопрос, мог ли сотрудник не нарушать требования врача?
Что является нарушением больничного листа, как зафиксировать и оплатить
Когда происходит нарушение режима больничного листа, бухгалтер обязан рассчитать выплату с учетом изменений за период нарушения. Если присутствуют уважительные причины, изменения в больничный не вносятся. Однако стоит знать, какие основания уместны, а какие не допустимы.
Что такое нарушение

Не все сотрудники ответственно относятся к нахождению на больничном. Пропуски плановых посещений врача чреваты нежелательными отметками в больничном листе, в данном случае они будут идти под кодом «24». У каждой из причин имеется свое числовое обозначение:
- «23» — отказ от соблюдения режима, выезд из города без предупреждения, несогласие с нахождением в стационаре;
- «24» — неявка на плановый прием к своему терапевту;
- «25» — появление на работе при отсутствии выписки;
- «26» — несогласие с посещением учреждений медэкспертизы;
- «27» — опоздание в учреждение медэкспертизы.
Каждый из кодов несет ряд определенных последствий для болеющего сотрудника.
Бесплатная консультация Юриста
Причины
Причины делятся на допустимые или нет, однако конечное решение зависит от начальника и коллегии. Если действия руководителя кажутся неправомерными, всегда есть возможность обратиться в вышестоящие инстанции.
Уважительные
В ныне существующем законодательстве нет перечня уважительных причин. Для ориентира, можно принять во внимание Приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007. Выделяют ряд следующих причин, которые могут считаться допустимыми:
- независимые обстоятельства и стихийные бедствия (ураганы, землетрясения, пожары);
- нетрудоспособность сотрудника вследствие травмы или тяжкого заболевания, которое длится более 6 месяцев;
- кардинальная смена места жительства, переезд в другой населенный пункт;
- серьезные нарушения здоровья или смерть близкого родственника.
Руководители не обязаны считаться с данным списком уважительных причин. Каждое начальство принимает решение о согласии с обстоятельством в соответствии со своими убеждениями. Подтверждением тому — нередкие судебные разбирательства по данным вопросам.
Неуважительные
В качестве неподобающей причины могут считаться любые ситуации, связанные с самовольным поведением работника. Например, несогласие с посещением медицинских учреждений, пропуски приемов у врача, выход на рабочее место без справок о здоровье. Спорные ситуации возникают, когда гражданин не смог выполнить свои обязательства по причине присмотра за малолетним ребенком или плохого самочувствия.
В такой ситуации все зависит от самого работодателя, если он согласен идти навстречу, то подобные казусы никак не повлияют на размер пособия. Иначе придется доказывать свою правоту иными законными способами.
Важно! Если работник не обращался к врачу, соответственно он не сможет закрыть больничный лист. Все пропущенные дни будут на полном основании считаться прогулом без уважительных причин.
Отметка в листе
После выздоровления работник обязан предоставить свой больничный лист в отдел кадров. При возникновении нарушений, в нем будет содержаться отметка с соответствующим кодом, от 23 до 27. Номер влияет на то, какая мера будет использована и сколько денежных средств будет вычтено в дальнейшем из пособия.
Предприятие не имеет права полностью отменить выплату без наличия серьезных причин. Она будет произведена после внесения корректировок.
Расчет
Расчет всегда производится по одинаковой схеме, но с учетом имеющихся нюансов. Присутствие в больничном листе одного или нескольких числовых кодов о нарушениях отразится на пособии: его сумма будет урезана до минимальной величины МРОТ.
Первым делом вычисляется расчетный период, во внимание принимается вся зарплата за последние 2 года. Далее бухгалтерия вычислит средний заработок сотрудника, сумму отчислений в ФСС. ВНИМАНИЕ. Немаловажную роль сыграет страховой стаж:
- до 5 лет он будет идти по ставке в 60%;
- 5-8 лет по 80%;
- если от 8 и более, тогда 100%.
На наглядном примере это выглядит следующим образом:
- Заработок за последние 2 года составил 800 тысяч рублей.
- Средний дневной заработок получился в размере 1095 рублей (800/730 дней);
- Допустим, страховой стаж может компенсировать 60% от зарплаты, тогда сумма больничного пособия будет равна 1095 руб. х 60% = 657 руб;
- 657 необходимо умножить на количество дней, которые сотрудник пропустил по причине болезни. Результат и будет суммой положенного ему пособия.
Оплата
При нарушении режима работнику будет выплачены средства по минимальному размеру оплаты труда за остальные дни после несоблюдения. Такая информация представлена в статье 8 закона о страховании от ВНиМ от 29.12.2006 No255-ФЗ.
Справка! Дни, которые следуют за датой планового приема у врача, не относятся к периоду нетрудоспособности и не подлежат оплате. Работодатель, совместно с отделом кадров, вправе самостоятельно решить, счесть эти дни прогулом или уважительной причиной к неявке.
Последствия
Главное последствие, которое ожидает работника, получившего отметку — неполное получение денежных средств по временной нетрудоспособности или полный отказ в выплате. Это регулируется законом No 255-ФЗ.
Если сотрудник сумеет доказать уважительность причины, работодатель не сможет сократить сумму.
Каждый гражданин обязан посещать врача в назначенное ему время и выполнять все предписания. В случае возникновения непредвиденных обстоятельств, работник должен немедленно предупредить об этом сотрудника медицинского учреждения.
Как зафиксировать

Отметки о нарушении больничного режима обязан проставлять врач, который занимается лечением гражданина. Он должен классифицировать причину и оставить запись с соответствующим кодом. Чаще всего начальство сталкивается с нарушениями по числу 24 (неявка в медучреждение на плановый прием). Непунктуального пациента врач может выписать, закрыв больничный с нарушением режима датой пропущенного дня, либо продлить дальнейшее лечение.
После получения больничного листа, работодатель проводит ряд следующих действий:
- организует комиссию из числа работников администрации предприятия. В него входят отдел кадров и бухгалтерия;
- с сотрудника спрашивают объяснительную и любые доказательства, которые подтверждают, что нарушение произошло по независящим причинам;
- если никаких документальных аргументов не было передано в руки коллегии, это учтется при принятии решения;
- в процессе заседания комиссия рассматривает все факторы и доказательства, определяя, можно ли счесть причину уважительной;
- вынесенное решение укажут в протоколе, затем составят акт о нарушении больничного режима;
- руководствуясь всем вышеперечисленным, начальство выносит решение и издает приказ о назначении пособия в полном объеме или его частичном сокращении.
Как оплачивается больничный лист с отметкой о нарушении режима в 2021 году
Больничным режимом принято называть совокупность правил, которые необходимо соблюдать при выздоровлении или уходе за больным. Они сформированы многолетней медицинской практикой и направлены на скорейшее выздоровление и контроль за данным процессом.
Кроме медицинских показаний, он включает в себя и организационные предписания, такие как своевременность посещения врача.
Однако на практике недисциплинированное поведение больных является достаточно распространенным явлением. Наиболее часто встречающимися нарушениями режима являются:
- Выход на работу без разрешения врача. Не допускается, так как в этом случае одновременно будут начисляться и заработная плата, и пособие.
- Неподчинение указаниям лечащего врача – несоблюдение постельного режима, неявка на очередное обследование или назначенные процедуры, самовольный уход из больницы. Подобные нарушения приводят, как правило, к увеличению срока пребывания на больничном, на которые не может повлиять лечащий врач.
- Отказ от обследования, в том числе в учреждениях медико-социальной экспертизы, ставящий под сомнение обоснованность обращения пациента к врачу.
- Переход в другую поликлинику или больницу без согласования с лечащим врачом.
Нарушения режима больничного отражаются в листке нетрудоспособности в строке «Отметка о нарушении режима». Указываются код и дата совершения нарушения, они заверяются подписью лечащего врача.
Узнать о том, что означает отметка о нарушении режима в больничном листе и какие последствия оплаты такого документа, можно здесь.

Как выглядит образец акта о нарушении больничного режима
В акте о нарушении больничного листа, который при этом обязательно должен содержать один из указанных выше кодов, могут быть отражены, в частности:
1. Сведения об обстоятельствах нарушения работником режима лечения, которые известны комиссии (с учетом проставленных врачом кодов в листке нетрудоспособности — здесь не должно быть явных расхождений между данными обстоятельствами и расшифровкой кода).
2. Содержание по существу и реквизиты объяснительной записки сотрудника, а также тот факт, что она прилагается к акту.
3. Сведения о составе комиссии.
4. Сведения о сотрудниках, со стороны которых комиссией были получены полезные сведения об обстоятельствах нарушения работником режима лечения.
5. Сведения об источниках данных об обстоятельствах нарушения, которые имелись в распоряжении комиссии.
4. Формулировки, отражающие решение комиссии — признавать или не признавать уважительными причины нарушения работником режима лечения (как следствие — наличие законных оснований для уменьшения работодателем пособия по временной нетрудоспособности).
акта о нарушении сотрудником больничного режима вы можете на нашем сайте — по ссылке ниже.

Что означает, если в б/л стоят цифры 23, 24, 25, 26, 27 и 28?
Порядок заполнения больничных листов установлен приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Для отражения нарушений больничного режима в нем предусмотрено 6 кодов:
- 23 – несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача;
- 24 – несвоевременная явка на прием к врачу;
- 25 – выход на работу без выписки;
- 26 – отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы;
- 27 – несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы;
- 28 – другие нарушения.
Дополнительные отметки
Для ряда случаев закрытия больничного листа, связанного с выдачей нового, признанием больного трудоспособным или неспособным к труду по объективным причинам, в листке должны быть указаны дополнительные коды:
- 31 – выдача нового листка нетрудоспособности при продолжении болезни;
- 32 – установление инвалидности;
- 33 – изменение группы инвалидности;
- 34 – смерть больного;
- 35 – отказ больного от проведения медико-социальной экспертизы;
- 36 – неявка больного на очередной прием и признание его трудоспособным при следующем посещении врача;
- 37 – направление на долечивание сразу после стационара.
Они указываются в строке «Иное», сразу за строкой «Приступить к работе». Для кодов 32, 33, 34 и 36 проставляются соответственно дата установления или изменения группы инвалидности, дата смерти или дата явки трудоспособным.
Оплата больничного
Порядок оплаты листков нетрудоспособности регламентирован Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.
Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Если человека признали инвалидом, то ему пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более четырех месяцев подряд или пяти месяцев в календарном году. При заболевании туберкулезом пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до дня восстановления трудоспособности или до дня пересмотра группы инвалидности вследствие заболевания туберкулезом.
Работник принес больничный лист согласно которому он был нетрудоспособен в период с 01.11.2013 по 18.12.2013. На следующий день (19.12.2013) человека направили на МСЭ, где ему установили группу инвалидности. За день установления инвалидности (19.12.2013) работодатель не должен выплачивать пособие по временной нетрудоспособности. Работодатель обязан оплатить период нетрудоспособности с 01.11.2013 по 18.12.2013.
Более того, виноватым могут оставить бухгалтера как материально ответственное лицо. Так случилось, когда фирма подала в суд на медорганизацию, которая выдала неверно оформленный больничный лист. Суд решил, что обязанность проверки листка нетрудоспособности для выплаты пособия лежит на администрации предприятия, которое производит его выплату. Выплату спорных пособий по листкам временной нетрудоспособности производила бухгалтерия работодателя, работники которой являются материально ответственными лицами и обязаны знать требования, предъявляемые к заполнению больничных листков, поскольку они являются документами первичного бухгалтерского учета.
Только при надлежащем исполнении этой обязанности у предприятия возникает право возмещения средств за счет Фонда социального страхования, а у последнего – обязательство принять сумму к зачету.
За нарушение порядка выдачи листков нетрудоспособности врачи государственной, муниципальной и частной системы здравоохранения несут только дисциплинарную или уголовную ответственность (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 17.02.2009 № Ф04-974/2009(781-А45-8).
Бухгалтеру следует внимательнее относиться к больничным, которые приносят работники, и при малейшем подозрении на ошибку в оформлении не принимать документ, а отправлять работника обратно в больницу за правильным листком нетрудоспособности. Это неформальный метод, а по правилам нужно послать запрос в ФСС.
Вместе с тем работодатель обязан назначить пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Кроме того, следует помнить, что нельзя взыскать с работника излишне выплаченные ему суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Исключение из этого правила составляют случаи, когда совершена счетная ошибка или когда получателем недобросовестно представлены документы с заведомо неверными сведениями, скрыты данные, влияющие на получение пособия и его размер, а также другие случаи.
Тогда работодатель может удержать безосновательно полученное работником пособие. Удержание производится в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся работнику при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке (п. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Основанием для отказа в назначении работнику пособия по временной нетрудоспособности могут быть только два случая (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
- наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства;
- наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.
Е.П. Ирхина
, для журнала «Нормативные акты для бухгалтера»
Заполнение листка нетрудоспособности, если нарушен режимный порядок
Заполнение больничного с нарушением режима не отличается от стандартного порядка оформления. Отдельного внимания требуют только указанные выше поля.
При неявке на прием к врачу, назначенный на 25 мая 2021 года, в строке «Отметка о нарушении режима» делается запись: «Отметка о нарушении режима 24 Дата 25.05.2018 Подпись врача Сидоров».
Если после этого больной явился на прием 16 июня 2021 года и был признан трудоспособным, в строке «Иное» указывается «36 16.06.2018». Строка «Приступить к работе» при этом не заполняется.
Последствия
Оплачивается ли в полном объеме больничный лист, если больной нарушал режим и в документе стоит отметка, например, код 24?
При нарушении режима нетрудоспособности выплачиваемое работнику пособие должно быть снижено. В этом случае оно не может превышать минимальный размер оплаты труда за полный календарный месяц. В расчет берется МРОТ, установленный федеральным законом 19.06.2000 № 82-ФЗ, но с учетом действующих по месту основной работы работника районных коэффициентов.
Исключение составляют случаи, когда нарушение допущено по уважительным причинам. Тогда пособие следует рассчитывать в обычном объеме. Перечень таких причин утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 № 74. К ним, в частности, относятся:
- форс-мажор, то есть чрезвычайные обстоятельства;
- заболевание или травма, следствием которых стала длительная временная нетрудоспособность продолжительностью более шести месяцев;
- переезд в другую местность, из-за которого посещение лечебного учреждения становится невозможным;
- повреждение здоровья или смерть близкого родственника.
Другие причины могут быть признаны уважительными только по решению суда.
Сотрудник, нарушивший режим, обязан дать объяснения и предоставить подтверждающие уважительность документы. Вопросы признания причины уважительной или неуважительной может рассматривать только создаваемая работодателем комиссия по социальному страхованию, формируемая из числа администрации хозяйствующего субъекта и трудового коллектива.
Больше о том, какие последствия ожидают на работе при нарушении больничного режима, мы рассказывали в отдельной статье.
Как оплачивается больничный лист в общем случае
Пособие по больничным листам определяется на основе стажа и среднего заработка работника. Зависимость величины от стажа показана в таблице:
| Стаж работы | Величина оплаты (% от среднего заработка) |
| Менее 6 мес. | На основе МРОТ (в 2021 году — 12 130 руб.) |
| От 6 мес. до 5 лет | 60% |
| От 5 до 8 лет | 80% |
| 8 и более лет | 100% |
Расчет производится на основе среднего заработка работника за 2 последних календарных, полностью отработанных года, т. е. за 730 дней (п. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности…»). Учитываются все выплаты, на которые начислялись взносы в Фонд социального страхования.
С 1 апреля 2021 года оплата больничного не должна быть меньше МРОТ в пересчете на количество дней болезни независимо от стажа и размера заработка (Закон от 01.04.2020 № 104-ФЗ «Об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности»).
Данная норма принята для поддержки работников с небольшим стажем во время эпидемии коронавируса и действует до 31.12.2020. Пособие по МРОТ в пересчете на один день для каждого месяца исчисляется отдельно путем деления установленной величины на количество дней в месяце.
Источник: xn—-8sbaa0aybkqcjljp6sd.xn--p1ai
