Какую причину указать при смене фамилии

В современном мире люди нередко принимают решение поменять фамилию.

Причиной тому может стать свадьба, развод или же просто желание носить другое имя.

И для этого приходится пройти ряд бюрократических процедур. В том числе возникает необходимость написать заявление о смене фамилии.

• 1 Основания
• 2 Что нужно для смены фамилии
• 3 Как оформить заявление
• 4 Как правильно оформить заявление о смене фамилии в отдел кадров
• 5 Законодательная база
• 6 Какие документы подлежат замене

Основания

После заключения брака практически каждая девушка берет фамилию мужа либо двойную.

Решение фиксируется документально во время регистрации.

Развод также нередко становится причиной изменений в паспорте.

Поменять фамилию имеет право любой гражданин РФ, достигший совершеннолетия.

Причиной может стать ее неблагозвучие или иностранные корни.

Что нужно для смены фамилии

Данную процедуру осуществляет ЗАГС, куда необходимо обратиться со следующим пакетом документов:

ЗАМЕНА ДОКУМЕНТОВ ПРИ СМЕНЕ ФАМИЛИИ: как поменять документы пошагово

• Заявление о смене фамилии;
• Свидетельство о браке при смене фамилии после замужества;
• Свидетельство о разводе, если фамилия меняется в связи с расторжением брака;
• Свидетельство о рождении.

Как оформить заявление

Бланк, который нужно предоставить в органы записи актов гражданского состояния, заполняется следующим образом.

В шапке указывается наименование ЗАГС и ФИО заявителя. Далее составляется текст с указанием старой и новой фамилии, даты и места рождения.

Также необходимо указать гражданство и семейное положение, дать сведения о несовершеннолетних детях, паспортные данные. В заявлении обязательно требуется указать причину смены фамилии.

На рассмотрение ходатайства обычно уходит месяц. Это время дается заявителю на тот случай, если он вдруг поменяет решение и откажется от идеи сменить фамилию.

Оформить все можно и через портал Госуслуги, правда, для этого сначала необходимо пройти регистрацию и получить пароль по почте.

Если смена фамилии происходит после замужества, не нужно писать дополнительных заявлений, потребуется лишь заказать новое удостоверение личности и получить его в паспортном столе. После того, как документ будет готов, можно оформлять заявку на получение СНИЛС, ИНН и загранпаспорта.

Если смена фамилии происходит по собственному желанию, на портале необходимо заполнить соответствующее заявление, оплатить банковской картой пошлину и внести коррективы во все документы.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Как правильно оформить заявление о смене фамилии в отдел кадров

После получения новых документов о смене фамилии нужно поставить в известность работодателя. Для этого необходимо написать заявление в отдел кадров. Единого образца для заполнения такой бумаги не существует, текст пишется в свободной форме.

Вот пример, как может быть написано заявление о смене фамилии.

ООО «Название фирмы»

Иванову Ивану Ивановичу

Петровой (Сидоровой) Марии Федоровны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу внести изменения в мои персональные данные в рабочих документах вследствие изменения фамилии в связи со вступлением в брак. Прошу изменить прежнюю фамилию — Сидорова, на новую — Петрова.

К данному заявлению прилагаются следующие документы:

1. Копия свидетельства о браке № 854665 от 12.2017, выданного Домодедовским ЗАГСом г. Москвы;
2. Копия паспорта с указанием новой фамилии.

10.01.2018 Подпись и расшифровка подписи.

К заявлению прилагаются подтверждающие смену фамилии документы. Это может быть копия свидетельства о браке или о разводе. А также любая другая официальная бумага, где указывается причина изменения персональных данных.

Соответствующие изменения после получения заявления отдел кадров записывает в трудовую книжку работника.

Далее необходимо внести правки в карту страхового пенсионного свидетельства (СНИЛС). Фамилия, имя и отчество в ней должны соответствовать паспортным данным. Пенсионный фонд после замены удостоверения личности выдает новую карточку, но номер индивидуального лицевого счета остается прежним.

Коррективы вносятся в трудовой договор и в личную карточку работника.

Если гражданин РФ, обучаясь в университете, меняет фамилию, ему также необходимо написать заявление ректору института с ходатайством о корректировке персональных данных. Заполняется лист в свободной форме с указанием старой и новой фамилии. К заявлению прилагаются необходимые документы.

Законодательная база

Смена фамилии может быть проведена только в соответствии с действующим законодательством РФ. Ознакомиться с основными пунктами можно, прочитав Федеральный закон № 143, статью 58.

В соответствии с законодательством, поменять фамилию может любой гражданин РФ несчетное количество раз.

По собственному желанию сделать это может каждый человек, достигший 14-летнего возраста. Правда, подростки от 14 до 18 лет поменять фамилию имеют право только с письменного согласия родителей. После достижения совершеннолетия человек может действовать самостоятельно.

Детям в возрасте от 10 до 14 лет поменять фамилию могут родители, правда, это возможно только с письменного согласия ребенка. Для малышей младше 10 лет при смене фамилии требуется согласие органов опеки и попечительства.

Законом запрещено брать фамилию кумиров, звезд эстрады и кино, а также политических деятелей.

При смене фамилии обязательно оплачивается госпошлина. Ее размер — 1000 рублей. Сумма одинакова для всех регионов России и не зависит от обстоятельств. Государство не требует оплаты взноса в одном случае — при вступлении в брак, но только если решение о смене фамилии было принято до официальной церемонии.

Сотрудник ЗАГС просто ставит печать в паспорт, подтверждающую необходимость замены документа. Если же решение о смене фамилии будет принято после свадьбы, то оплатить госпошлину молодоженам все-таки придется.

Какие документы подлежат замене

При смене фамилии придется поменять все документы, где указываются персональные данные человека:

1. В первую очередь необходимо поменять внутренний паспорт. На его основании производится выдача остальных документов.
2. Налоговый номер (ИНН).
3. Загранпаспорт.
4. Водительское удостоверение.
5. Полис обязательного медицинского страхования.
6. СНИЛС.
7. Необходимо внести изменения в банковские счета и получить новые карточки.
8. Трудовая книжка.

Полностью осуществить замену пакета документов не составит труда. Но стоит учитывать тот факт, что за каждую процедуру необходимо будет заплатить государственную пошлину.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24 , Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38 , Регионы 8800-350-97-52

Источник: prozakon.guru

Сотрудник сменил фамилию: что делать

Работники нередко меняют фамилию, а иногда и имя. Поводом может стать заключение брака и принятие фамилии супруга или развод и возвращение прежней фамилии. Граждане старше 14 лет могут сменить Ф.И.О. по собственному желанию без каких-либо оснований. В нашей статье разберемся, как в такой ситуации поступать работникам кадровой службы.

При смене фамилии или имени сотрудник должен представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных:

• паспорт, в котором указаны новые фамилия или имя сотрудника;

• свидетельство о заключении (расторжении) брака или о перемене имени.

Дополнительно можно взять у работника заявление об изменении фамилии или имени.
Работодатель может изменить данные сотрудника только на основании оригиналов документов, при этом копии хранить в организации не нужно. В противном случае при проведении проверки Роскомнадзор посчитает, что обрабатываются избыточные персональные данные, чем нарушаются права работника (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 11.03.2014 по делу № А53-10287/2013). Поэтому оригиналы документов нужно вернуть сотруднику, а копии, если они были сделаны, уничтожить после того, как будут внесены правки.

Если сотрудник поменял фамилию или имя, нужно внести изменения в трудовую книжку (в случае ее ведения). Для этого необходимо на титульном листе зачеркнуть одной чертой прежние данные и вписать новые. Реквизиты подтверждающих документов указывают на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

Их нужно заверить подписью работодателя или уполномоченного им лица, а также печатью организации или кадровой службы – при наличии печати (п. 7 порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н). Если в трудовой книжке есть вкладыш, исправить фамилию нужно и на обложке вкладыша (п. 32 порядка № 320н).

Законодательство не требует, чтобы работодатели вносили изменения в связи со сменой фамилии в табель учета рабочего времени, график отпусков и другие кадровые документы. Табельный номер у сотрудника остается прежним, поэтому при необходимости любые сведения о его деятельности работодатель может получить из программы кадрового учета, где указана основная информация, в том числе смена фамилии и паспортных данных.

Кадровику необязательно менять фамилию работника в книге учета движения трудовых книжек. Запись о приеме трудовой книжки удобнее искать по дате приема сотрудника.

С другой стороны, вносить корректировки не запрещено. Работодатель может делать это по своему желанию для удобства. Кроме того, необходимость вносить правки может быть предусмотрена порядком кадрового делопроизводства, который принят в компании. Например, в графике отпусков в бумажном виде, который был утвержден до изменения личных данных сотрудника, можно указать новую фамилию или имя работника в графе 3 «Фамилия, имя отчество» и в графе «Примечание».

Удобнее вносить коррективы, если кадровые документы ведутся в компьютерной программе. В этом случае менять вручную каждый документ не нужно. Достаточно один раз указать новые данные работника, дату и номер приказа, и эти исправления будут автоматически внесены во все документы.

Если компания-работодатель участвует в зарплатном проекте банка, она, как правило, должна заниматься и переоформлением карты. Для замены карты необходимо направить в банк специальное заявление на перевыпуск, указав в нем новые сведения о сотруднике. Как только карта будет готова, работнику останется лишь забрать ее в отделении банка. Пока банк не выпустит новую карту, заработную плату можно выплачивать наличными.

При заключении договора добровольного медицинского страхования (ДМС) документы для замены полиса оформляет также работодатель. А вот полис ОМС работник меняет самостоятельно. Об этом его нужно предупредить.
Если сотрудник представляет интересы компании на основании доверенности, то ему необходимо выдать новую доверенность.

Заявление об изменении фамилии составляется в произвольной форме, так как нормативно утвержденной нет. Работник указывает в нем, в частности:

• свои новые Ф.И.О., должность;
• просьбу внести изменения в кадровые документы в связи со сменой фамилии;
• прежнюю и новую фамилию;
• реквизиты подтверждающих документов (паспорта, свидетельства).

Сотрудник должен проставить свою подпись и дату составления документа.

Приказ составляется в произвольной форме, в котором:

• прописывается указание о внесении изменений в кадровые документы в связи со сменой фамилии;

• указывается ответственный работник кадровой службы.

Подписывает приказ руководитель компании или другое лицо, которое он уполномочил, например, заместитель руководителя по работе с персоналом. С приказом нужно ознакомить сотрудника, сменившего фамилию, а также работников кадровой службы и других должностных лиц (при необходимости).

Вопрос о том, нужно ли вносить поправки в трудовой договор, спорный. С одной стороны, Ф.И.О. работника не являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Чтобы поменять фамилию или имя, сотруднику не нужно согласовывать это с работодателем. С другой стороны, при изменении условий трудового договора в дальнейшем в соглашении должны быть указаны новые данные.

Чтобы избежать путаницы, будет логичным, если работодатель зафиксирует изменения данных документально. Для этого следует составить дополнительное соглашение в произвольной форме. Документ надо оформить в двух экземплярах, один из которых передается работнику. Пусть сотрудник поставит подпись на экземпляре работодателя о том, что получил свой.

Такой порядок предусмотрен для оформления трудового договора и применяется для оформления допсоглашений к нему, поскольку они — неотъемлемая часть трудового договора. На практике допсоглашения к каждому трудовому договору нумеруют по порядку, начиная с номера один (ч. 3 ст. 57, ч. 1 ст. 67, ст.

72 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 28.04.2020 № 14-2/В-519).

Изменение фамилии работника не является основанием для подачи сведений о трудовой деятельности в СФР, так как это законодательно не предусмотрено.

Вместе с тем фамилия и имя сотрудника в форме ЕФС-1 должны соответствовать данным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета СФР (п. 3.5 порядка заполнения ЕФС-1, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п).

Чтобы поменять фамилию или имя для СНИЛС, в СФР подается заявление по форме АДВ-2, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 243п. Подать это заявление работник может самостоятельно либо через работодателя (пп. 2 п. 2 ст. 6, пп. 1, 2, 3 ст. 9, ст.

14 Закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пп. 16, 17 инструкции о порядке ведения персонифицированного учета, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 22.04.2020 № 211н).

После корректировки данных в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета СФР, можно подавать форму ЕФС-1, в которой следует указать новую фамилию работника (пп. 2 п. 2 ст. 6, пп. 1, 3 ст. 9, ч. 2 ст.

14 закона № 27-ФЗ, п. 3.5 порядка № 245п).

Источник: www.v2b.ru

Можно ли поменять фамилию через год или несколько лет после регистрации брака?

Российское законодательство оставляет право каждому человеку самостоятельно выбирать себе фамилию. Следуя патриархальным традициям общества, большинство женщин, вступающих в брак, желают взять себе фамилию супруга. Вариант смены фамилии спустя несколько лет после свадьбы также предусмотрен законом, однако процедура обмена документов более сложная и длительная.

Как советуют юристы, если девушка однозначно уверена в смене девичьей фамилии на новую, то лучше это сделать в день бракосочетания. Смена личных данных в день вступления в брак позволяет сэкономить время на замене документов и предотвращает возможность возникновения недоразумений из-за разных фамилий у матери и ее детей.

• 1. Почему не все берут фамилию мужа при регистрации брака?
• 2. Можно ли сменить фамилию через некоторое время после бракосочетания?
• 3. Порядок смены фамилии
• 4. Какие документы потребуют замены после смены фамилии, а какие нет?
• 5.

  Источник: sempravorf.ru