Эффективность функции планирования зависит от того, какими принципами руководствуются менеджеры при составлении планов.
Планирование базируется на следующих принципах:
1) Участие максимального числа сотрудников организации в работе над планом уже на самых ранних этапах его составления. Как правило, люди скорее и охотнее выполняют те задачи, которые сами себе поставили, чем «спущенные сверху», поскольку они им ближе и понятнее.
2) Непрерывность, обусловленная соответствующим характером хозяйственной деятельности фирмы. В соответствии с ним планирование рассматривается не как единичный акт, а как постоянно повторяющийся процесс, в рамках которого все текущие планы разрабатываются с учетом выполнения прошлых и того, что они послужат основой составления планов в будущем.
3) Гибкость, предполагающая возможность корректировки или пересмотра в любой момент ранее принятых решений в соответствии с изменяющимися обстоятельствами. Для обеспечения гибкости в планы закладываются так называемые «окна», дающие в определенных пределах свободу маневра.
Кайдзен планирование V/S список дел To-Do
4) Единство и взаимосвязанность отдельных частей организации требует соблюдения такого принципа как согласование планов. Он реализуется путем их координации и интеграции. Координация осуществляется «по горизонтали», то есть между подразделениями одного уровня, а интеграция — «по вертикали», между выше — и нижестоящими.
5) Важным принципом планирования является экономичность, предполагающая, что затраты на составление плана должны быть меньше эффекта, приносимого его выполнением.
6) Создание необходимых условий для выполнения плана — организационных, ресурсных, идеологических и т.п.
7) Полнота планирования, — т.е. при осуществлении планирования должны учитываться все ситуации и события.
8) Точность планирования — для ее достижения используются все современные методы, средства и процедуры прогнозирования.
9) Ясность планирования, — т.е. поставленные цели должны быть простыми, легкими, доступными всем членам организации.
Перечисленные выше принципы являются универсальными, пригодными для различных уровней управления; в то же время на каждом из них могут применяться также свои специфические принципы.
Например, при планировании на уровне цеха важную роль играет принцип узкого места, в соответствии, с которым выпуск продукции нужно определять исходя из возможностей единицы оборудования, обладающей самой низкой производительностью. В то же время, на уровне предприятия он обычно не применяется, зато важнейшую роль здесь играет научность планирования.
Методы планирования в деятельности фирмы
Основная цель планирования состоит в том, чтобы, насколько возможно при данных условиях, найти оптимальный вариант решения задач, стоящих перед организацией. Это не всегда возможно, но стремиться к нему необходимо.
Поиск такого варианта осуществляется путем итераций, то есть последовательного перехода от одного планового решения к другому, чем-то улучшающему предыдущее. В настоящее время сложилось несколько способов составления планов, или методов планирования: бюджетные, балансовые, нормативные, математико-статистические, графические и пр.
Бюджетный метод. Он основывается на составлении бюджетов, то есть таблиц, отражающих состояние или распределение на производственные и иные нужды имеющиеся у организации ресурсов в соответствии с ее целями. Такие бюджеты могут быть отчетными и плановыми. В последующем плановые бюджеты координируются, уточняются, корректируются.
В организации могут составляться несколько видов бюджетов.
Основной (общий) бюджет (отражает движение денежных средств, состояние активов и пассивов, прибыли и убытки).
запасов готовой продукции;
Бюджетный метод планирования (бюджетирование) обеспечивает:
1) повышение эффективности работы организации за счет децентрализации управления, быстрого обнаружения и корректировки отклонений.
2) оптимизацию распределения и экономность расходования ресурсов.
3) предупреждение бесхозяйственности.
4) надежный контроль и оценку состояния запасов, сбыта, закупок, плановых и фактических издержек, денежных средств и финансов, рентабельности.
Но бюджетный метод сложен, громоздок, требует перестройки структуры управления, индивидуализации ответственности за расходы, больших затрат.
Балансовый метод основывается на взаимной увязке двух бюджетов: ресурсов, которыми будет располагать организация, и распределения их в рамках планового периода. Если ресурсов по сравнению с потребностями недостаточно, то происходит поиск их дополнительных источников, позволяющих покрыть дефицит. Ресурсы можно привлекать со стороны, а можно находить в собственном «хозяйстве» путем его рационализации.
Балансовый метод реализуется через составление системы балансов.
По содержанию они бывают материально-вещественными, стоимостными и трудовыми; по временному горизонту — отчетными, плановыми, прогнозными, а по целям — аналитическими и рабочими.
Нормативный метод планирования используется как самостоятельно, так и в качестве вспомогательного по отношению к балансовому. Он предполагает, что в основу плановых заданий на определенный период (а соответственно и в основу балансов) кладутся нормы затрат различных ресурсов (сырья, материалов, оборудования, рабочего времени, денежных средств и т.п.) на единицу продукции. Например, план по материально-техническому снабжению будет рассчитываться путем перемножения норм расхода сырья, материалов, энергии и т.п. на величину производственного заказа.
Выделяют следующие виды норм: норма выработки; норма обслуживания; норма времени; нормы численности.
Чаще всего нормы бывают индивидуализированными применительно к отдельным подразделениям и рабочим местам. Однако встречаются и групповые, предназначенные для однотипных рабочих мест в различных подразделениях.
По особо важным ресурсам могут разрабатываться перспективные нормы их использования, но наиболее распространенными являются годовые, составляющие основу соответствующих планов и балансов материальных ресурсов. Если же условия деятельности организации постоянно меняются, используются текущие нормы, пересмотр которых происходит регулярно по мере необходимости.
С помощью нормативного метода формируется, например, нормированное задание, то есть установленный объем работы, который работник или группа работников должны выполнять за данный период с соблюдением определенных требований к качеству.
К графическим необходимо, прежде всего, отнести метод сетевого планирования. Он был разработан в конце 50-х годов и предназначался для прогнозирования сроков, оценки затрат, разработки, управления реализацией и контроля крупномасштабных проектов.
Исходным моментом применения указанного метода является определение продолжительности действий (работ), связанных с достижением поставленной цели. Все события и работы объединяются в календарный сетевой график, имеющий вид цепной диаграммы.
Сетевой график облегчает управление создания сложных технических и хозяйственных систем, позволяет сконцентрировать внимание на выполнении в их рамках критических работ, наглядно демонстрирует их взаимосвязь. Сетевой график дает возможность составить наиболее рациональный план осуществления каких-либо мероприятий, к которому привязываются все остальные процессы: диспетчеризация, выдача заданий на выполнение определенных работ, наблюдение и контроль за их осуществлением. Высокая степень формализации графика позволяет при этом широко применять компьютерные технологии.
К графическим относится и метод планирования Паттерн. Суть метода состоит в том, что на основе прогноза развития объекта планирования строится «дерево» целей и подцелей. Для каждой их них эксперты устанавливают «вес», коэффициенты относительной важности (значимости).
Математические методы планирования сводятся к расчетам на основе различного рода моделей. К простейшим моделям относятся статистические.
Наиболее широкое распространение они находят в финансовом планировании. Например, они позволяют определять будущие доходы, основываясь на текущих вложениях и заданных процентных ставках.
Методы линейного программирования применяются там, где речь идет об оптимизации расходования тех или иных ресурсов. Они помогают:
выбрать технологии, позволяющие получить необходимый объем продукции при наименьшем расходе сырья и материалов;
загрузить оборудование, выполняющее несколько видов работ, так, чтобы при этом достигалась наибольшая выработка;
составить маршруты движения транспорта, позволяющие, с одной стороны, наиболее полно обслужить всех клиентов, а с другой стороны сделать это при минимальных затратах и пр.
Возможности применения различных методов планирования имеют свои границы. Эти границы, во-первых, определяются современной НТР, которая вызывает столь стремительные изменения в организации и среде, что поспеть за ними планирование попросту не успевает. Во-вторых, нехваткой времени, связанной с тем, что плановые расчеты весьма длительны и трудоемки. В-третьих, бюрократизмом и инерционностью самих сотрудников, их боязнью новшества.
Полностью перечисленные ограничения устранить нельзя, но можно их существенно ослабить путем уменьшения жесткости и схематичности составления планов, их ориентацией на ключевые цели и задачи, конкретизацией и приближением к нуждам практики.
планирование тактическое оперативное управленческий
Источник: studbooks.net
Гид по эффективному планированию
Правильно поставленная цель — не гарантия ее реализации, для этого нужен план действий. Разберемся с этапами планирования.
Это часть интерактивных уроков, подготовленных образовательной платформой Level One в сотрудничестве с крупнейшими российскими экспертами.
Еще 500 уроков по 15 направлениям, от истории и архитектуры до здоровья и кулинарии на levelvan.ru/plus
Автор урока
Психолог, личностно-ориентированный психотерапевт, семейный консультант. Автор онлайн-курса о здоровых отношениях и блога о психологии.
текст • 5 мин —>
5 секретов эффективного планирования
Для эффективного управления временем достаточно лишь правильно спланировать день. Планированию посвящено немало статей, а также целая наука, имеющая новомодное название тайм-менеджмент. Как же научиться правильно распоряжаться собственным временем? Ниже мы расскажем 5 секретов эффективного планирования.
Для начала следует понять, что такое время. Говоря о нем, многие люди часто подразумевают определенные, конкретные часы, минуты, секунды. Так называемое время «по часам». И все же у времени есть и другое значение. А именно, происходящие события, сделанные дела и тому подобное.
В первом случае, вы становитесь лишь следствием, от вас ничего уже не зависит, время тикает согласно своему ритму. Во втором случае вы – причина, а значит, от вас зависит результативность дня, так как вы создаете время сами и можете им управлять.
5 секретов эффективного планирования
Распечатайте эти 5 пунктов, прикрепите на видном месте. Практикуйтесь.
- Приобретите ежедневник или любую толстую тетрадь. Здесь вы будете фиксировать все свои дела. От мелких до крупных. Очень часто люди не придают значения подобным вещам. Как правило, они фиксируют лишь большие, глобальные задачи. Составлять список дел на предстоящий день лучше вечером, а утром по мере необходимости провести корректировку. Как расположить задачи? На первое место нужно поставить более важные дела, которые вам следует сделать прежде всего. По мере выполнения дел вычеркивайте пункты.
Совет: первую половину тетради отведите для крупных задач, долгосрочных целей (или вовсе заведите отдельную тетрадь), вторую – под текущие дела.
Рекомендуем:Как правильно вести ежедневник? - Разбивайте планы на задачи и шаги. Дела легче выполнить, если разбить их на более мелкие. Хозяйки прекрасно знают, что нужно убраться, постирать белье, сварить обед… Это не нужно писать, как они считают. Однако день будет более эффективен, если разложить ведение домашнего хозяйства на мелкие шаги с указанием времени на их выполнение.
Совет: приучите себя расписывать день детально и не отклоняйтесь от намеченных шагов. - Разберите все завалы, разделайтесь с незавершенными делами. Постоянно откладывая какие-либо дела на потом, вы рискуете оказаться под грудой задач, преходящих из разряда второстепенных в первоочередные. Если вы можете и должны это сделать сегодня, но время терпит, сделайте сегодня! Иначе, когда-нибудь потребуется все и сразу: решить то, что вы отложили, и то, что нужно сейчас.
Совет: Придерживайтесь принципа: «все, что можно сделать здесь и сейчас, сделай!» - Доводите дело до конечного результата. Задайте себе вопрос: «Что вы хотите увидеть или получить»? Если одно из дел на сегодняшний день – приготовить обед, вы должны понимать, что сначала вы его и готовите, не отвлекаясь в этот момент на чтение книги «между прочим», на полив цветов «по ходу» и т. д. Каким вы видите этот самый обед, из каких блюд он состоит и в каком количестве тоже важно. Как только вы завершили данный процесс, смело переходите к следующему.
Совет: любое запланированное дело должно быть завершено полностью в пределах задуманного на сегодняшний день. Не позволяйте отвлекать вас внешним раздражителям (телефон, социальные сети, телевизор….)
Рекомендуем:Как эффективно бороться с прокрастинацией? - Анализируйте. Чтобы проследить эффективность дня, стоит делать его анализ на предмет полезных дел и времени, затраченных на их выполнение. Для этого выделите графу в тетради или ежедневнике, где будете фиксировать те дела, которыми вы занимались помимо плана, и сколько времени ушло на выполнение запланированных дел. Так можно увидеть, что вы упустили, и внести корректировки в дела, к которым вы вынуждены возвращаться из-за своей недобросовестности, или добавить дела за счет своей дисциплинированности.
Совет: Выбирайте оптимальные для себя дела по количеству, по степени сложности и устанавливайте реальные временные сроки, чтобы быть более эффективным.
Как вести список дел и быть продуктивным: видео
Оказалась полезной статья «5 секретов эффективного планирования»? Делитесь с друзьями с помощью кнопочек социальных сетей. Добавляйте статью в закладки, чтобы не потерять.
Источник: 7ya-mama.ru