Минтруд объяснил, что должен внести работодатель в бумажную трудовую работника, написавшего заявления о переходе на электронную трудовую книжку (Письмо от 12.02.2020 N 14-2/В-150).
В день, когда подано такое заявление, работодатель должен выдать работнику бумажную трудовую (ст. 66.1 ТК РФ). Информация о факте подачи заявления отражается в сведениях о трудовой деятельности формы СЗВ-ТД, подаваемой в ПФР.
При этом в бумажную трудовую нужно внести соответствующие записи:
| Графа трудовой книжки | Что отразить |
| 1 | Порядковый номер записи |
| 2 | Дату выдачи бумажной трудовой на руки |
| 3 | Запись «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16.12. 2019 № 439-ФЗ)» |
| 4 | Дату подачи заявления (число, месяц, год) |
И еще одна запись — на этот раз в Книгу учета движения трудовых книжек: в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» нужно написать:
«Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16.12. 2019 № 439-ФЗ)».
Работник-хозяин трудовой книжки, соответственно, расписывается в ее получении.
См. также:
- Может ли сотрудник с электронной трудовой книжки вернуться на бумажную?
- Нужно ли собирать по внешним совместителям заявление о способе ведения трудовой книжки?
- Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если подано заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, но кадровых мероприятий нет?
- Сколько раз сотруднику нужно писать заявление о способе ведения трудовой книжки, если он постоянно увольняется в течение года?
- Что указывать в СЗВ-ТД за февраль, если СЗВ-ТД было подано за январь, а в феврале сотрудник написал заявление?
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
- Сотрудник отказался от электронной трудовой книжки: сдавать ли СЗВ-ТД?Работник подал работодателю заявление о том, что хочет сохранить бумажную.
- О нюансах оформления работника, который при трудоустройстве к новому работодателю сразу перешел на ЭТКПри устройстве на работу сотрудник принес бумажную трудовую книжку и.
- Трудовая книжка и первая работа — Роструд разъясняетВ Письме Роструда от 15.09.2021 N ПГ/26715-6-1 ведомство ответило на.
- Можно ли оформить электронную трудовую, если новый работник потерял бумажную?Сотрудник устраивается на работу, однако не может предоставить бумажную трудовую.
Оцените публикацию
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Источник: buhexpert8.ru
Увольнение по собственному желанию в 2023 году
Проблемы с работой сегодня как никогда актуальны. Ее не только сложно найти, но и легко потерять. А иногда доходы так падают, что просто хочется уйти самому. Как оформить увольнение по собственному желанию в 2023 году, что для этого нужно делать, «Комсомольской правде» рассказала учредитель учебного центра «Академия Бизнеса», эксперт в вопросах кадрового менеджмента Татьяна Пузина.
- Заявление
- Срок предупреждения
- Приказ и запись в трудовой книжке
- Расчет
- Вопросы и ответы
Порядок увольнения по собственному желанию
— Он регламентирован статьей 80 Трудового кодекса РФ, — рассказывает Татьяна. — Согласно данной статье, работник имеет право в любой момент принять решение об увольнении, предупредив об этом работодателя в письменном виде не менее чем за 2 недели.
Порядок увольнения сотрудника по собственному желанию выглядит следующим образом.
- Работодатель получает от работника заявление на увольнение, в котором указывает причину. Как правило это, «по собственному желанию». Оформить документ можно с бухгалтером, секретарем или другим ответственным сотрудником.
- Издается официальный приказ об увольнении по форме №Т-8, подписывает руководителям предприятия.
- В личной карточке сотрудника (если такая есть) делается запись об увольнении.
- Работнику предоставляют приказ и личную карточку для ознакомления, что он утверждает своей подписью.
- Запись об увольнении с указанием причины вносится в трудовую книжку.
6. Запись в трудовой книжке заверяется подписью руководителя или руководителя отдела кадров. После этого ее подписывает увольняемый работник.
7. В последний день работы сотрудника производится полный расчет, а также выдаются все документы по обязательному списку и запросу работника. Задержка недопустима. Если трудовая книжка обычная, ее отдают на руки. С электронной трудовой книжкой работнику выдают документ установленного образца СТД-Р со всеми необходимыми сведениями. Таким образом, делается своеобразная выписка из электронной трудовой книжки, которая будет храниться в Пенсионном фонде РФ.
8. Если сотрудник является плательщиком алиментов, то про его увольнение работодатель обязан сообщить судебному приставу-исполнителю, а также лицу, получающему алименты, в течение трех рабочих дней.
Заявление
— Заявление на увольнение по собственному желанию оформляется в письменном виде не менее чем за 2 недели до даты увольнения, — говорит Пузина.
Документ должен быть составлен грамотно. Не допускайте ошибок, не давайте работодателю повода затормозить процесс.
Обязательной формы у заявления на увольнение по собственному желанию нет. Однако есть определенные стандарты. Что нужно обозначить:
- наименование работодателя — название предприятия, ИП;
- данные руководителя, на чье имя пишете документ, — должность, ФИО;
- свои данные (должность, ФИО, подразделение);
- текст, который как правило звучит так: «В соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ прошу уволить меня по собственному желанию; день — месяц — год»;
- дата составления документа;
- подпись сотрудника с расшифровкой.
Срок предупреждения
Он четко прописан в законодательстве. Срок предупреждения своего работодателя об увольнении — не менее чем за 2 недели.
— Вопросы расторжения трудового договора по инициативе работника регулируются статьей 80 Трудового кодекса РФ. Согласно данной статье, работник имеет право в любой момент принять решение об увольнении, предупредив об этом работодателя в письменном виде не менее чем за 2 недели, — объясняет эксперт. — Речь не идет об «отработке», речь идет об обязанности предупреждения. Свобода труда гарантируется Конституцией РФ, поэтому работодатель не имеет права препятствовать работнику в его желании уволиться.
Приказ и запись в трудовой книжке
Приказ об увольнении сотрудника и соответствующая запись в трудовую книжку должны вноситься не позднее чем в день увольнения работника.
Отношения с сотрудником, как правило, происходят по одному из оснований статьи 77 ТК РФ. По требованиям закона, на нее должна ссылаться и запись об увольнении по собственному желанию — это основание также необходимо расшифровать в документе.
— Для записи используйте первую свободную строку, не делайте пропусков. В графе 1 отражается порядковый номер по всем правилам — нарастающим итогом; в графе 2 указывается последний день трудовых отношений с работником; в графе 3 — основная запись; в графе 4 — номер и дата документа, на основании которого вносится информация в трудовую книжку. Запись об увольнении заверяется подписью ответственного лица и печатью работодателя, — объясняет специалист.
Как пример, выглядеть это может вот в таких вариантах:
Пример №1: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Пример №2: «Уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Источник: www.kp.ru
Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку
Трудовая книжка – это основной документ, содержащий сведения о выработанном стаже и видах деятельности сотрудника (ст. 66 ТК РФ). Заниматься ведением и оформлением этого документа – вносить записи о приеме на работу, переводах, повышениях и увольнении – должен работодатель. Законом предусмотрена ответственность за невнесение записи в трудовую книжку – о том, какое наказание ждет нерадивого работодателя, расскажем в статье.
Какие записи нужно вносить в трудовую книжку?
работе, которую он выполняет;
переводе работника на другую работу;
увольнении;
причине увольнения;
имеющихся награждениях за успехи в трудовой деятельности.
Приведенный перечень является исчерпывающим – вносить дополнительную информацию в трудовую книжку работодателю не нужно.
Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ , работодатель должен оформлять такие документы (и вносить в них все необходимые записи) на всех работников, проработавших в штате более 5 дней, при условии, что работа является основной для работника. Нарушение этого правила является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности – о ней расскажем ниже.
Особенности ведения электронной трудовой книжки
С 1 января 2020 года в России появились электронные трудовые книжки – альтернатива привычным бумажным документам. Переход был добровольным – работники могли самостоятельно выбрать вид книжки, используемой работодателем.
К 2021 году в заявительном порядке все желающие были переведены на электронный документооборот: после этого обязательства работодателя по внесению записей в бумажную трудовую книжку прекращались – этот документ передавался работнику.
Электронная трудовая книжка – это документ, обладающий той же юридической силой, что и бумажный носитель, но представленный в цифровом формате. В случае, если работник отказался от бумажной книжки, работодатель должен хранить сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде. При этом все требования, предъявляемые к ведению документации, а также ответственность, которая наступает при их неисполнении, сохраняются – поэтому работодателю стоит быть внимательнее и не допускать ошибок при передаче сведений на сервера Пенсионного фонда.
В любое время работник может подать заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. В ответ работодатель должен представить документ, в котором содержится вся необходимая информация, в том числе и сведения о том, какую должность работник занимает в настоящее время.
Что делать, если работник просит не вносить запись в трудовую книжку?
Бывает, что работник сам просит не вносить запись о факте его работы в документы. Такая необходимость может возникнуть, например, в том случае, если работник не прошел испытательный срок – запись об увольнении по причине недостаточной квалификации может помешать дальнейшему трудоустройству.
Работодатель должен знать, что так делать нельзя – обязанность по внесению записей в трудовую книжку не исчезает и в том случае, если сам работник попросит об этом. Даже если на руках у работодателя будет письменное заявление работника с соответствующей просьбой, избежать ответственности при проверке не удастся.
Что делать работнику, если работодатель не внес запись в трудовую книжку?
Правильное ведение документации – обязанность работодателя, однако и работнику стоит самостоятельно следить за тем, какие записи вносятся в книжку. Надлежащим образом оформленная трудовая книжка позволит ему подтвердить свой опыт и стаж работы при трудоустройстве на новое место работы и при оформлении пенсии, поэтому недооценивать важность этого документа не стоит.
Если работник понимает, что в документах не хватает одной или нескольких записей, он может обратиться к работодателю с требованием о внесении в документ необходимых сведений. Если организация ликвидирована, работник вправе обратиться к новому работодателю, представив ему документы, подтверждающие факт работы на предприятии в определенной должности (например, трудовой договор, справку о зарплате и прочее).
Если работодатель отказывается вносить запись в трудовую книжку, работник может подать жалобу в трудовую инспекцию. Жалоба должна быть обоснованной – это значит, что работнику придется доказать, что он действительно трудился на предприятии. Помимо документов, подтверждающих факт работы в организации, работник может ссылаться на свидетельские показания – свидетелями могут быть его коллеги по работе, сотрудники службы охраны, которые обеспечивают соблюдение пропускного режима на предприятии, работники предприятий-контрагентов.
На основании полученной жалобы трудовая инспекция проведет внеплановую проверку – по ее итогам работодателя обяжут внести в документы все необходимые записи, а также привлекут его к административной ответственности.
Ответственность работодателя
За нарушение правил оформления трудовых документов на работника работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф за невнесение записи в трудовую книжку составит:
- для должностных лиц (например, работников отдела кадров) и ИП – до 3 тыс. рублей;
- для организаций – до 50 тыс. рублей.
Если нарушение незначительное или выявлено впервые, работодатель может отделаться предупреждением – штраф платить не придется.
Вам также будет интересно:
Если работодатель уже привлекался к ответственности, повторное нарушение повлечет за собой ответственность, предусмотренную ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ :
- для должностных лиц и ИП – до 20 тыс. рублей;
- для организаций – до 70 тыс. рублей.
Кроме того, должностное лицо, допустившее нарушение, может быть отстранено от работы на срок до 3 лет .
Источник: lawabc.ru