Семейные финансовые цели — это план семьи, который помогает откладывать, копить и искать способы заработать больше. Например: «Хотим сделать ремонт на кухне в следующем году». Чтобы начать копить на этот ремонт, надо прописать:
- что семья хочет купить;
- когда;
- сколько это стоит.
На основе этих трех пунктов семья планирует, сколько денег нужно откладывать, чтобы достигнуть цели в срок.
Если держать всё в голове, может показаться, что нужно бесконечное количество денег и их никогда не заработать: «Так, мы хотим квартиру, машину, слетать в отпуск на Байкал, накопить детям на университет, ой, а гараж! Гараж-то забыли! Это нам миллионов десять надо »
Если финансовые цели записать, определить, сколько денег нужно и к какому моменту, окажется, что всё вполне достижимо. А если недостижимо, то это становится хотя бы наглядно, и сразу видно, какие цели можно запланировать чуть более скромными, а какие придется отложить на попозже. И сразу складывается понятная и четкая картинка.
Как ПРАВИЛЬНО ПОСТАВИТЬ ЦЕЛИ: простой гайд
Орловы хорошо зарабатывают. Их общий заработок в месяц 200 000 ₽, и они мечтают купить двушку в ЖК «Алхимово», слетать в отпуск в Сочи и накопить подушку безопасности на полгода, а еще им нужно купить зимнюю одежду и машину.
Сначала запишем цели Орловых в табличку. Чтобы было удобнее планировать, представим, что они занялись финансовыми целями в начале 2021 года.
Цены нужно записывать актуальные на момент составления таблицы. Со временем они будут меняться, можно отслеживать их динамику и корректировать таблицу. А можно накопить запланированное, а потом пытаться уложиться в эту сумму или дать себе еще немного времени, чтобы накопить больше.
Вот табличка для планирования семейных финансовых целей. Посмотрите и скорректируйте под себя.
Теперь цели нужно отсортировать по срочности, чтобы копить постепенно.
Цель должна быть оплачена
Цель не может быть одновременно глобальной, хорошей и удобной. Признайте необходимость оплатить достижение целей различными неудобствами, связанными с постоянной работой над собой, превозмоганием трудностей, переменах в жизненном укладе. Невозможности достичь цели в одной сфере жизни не затронув при этом другие.
После того, как вы осознали это, сядьте и проведите анализ тех изменений, которые произойдут в процессе и в результате достижения поставленных задач. Устраивают ли они вас целиком и полностью или же с основания разлагают устоявшийся порядок? Готовы ли вы пожертвовать чем-то во имя лучшей жизни или же привычная жизнь все же дороже? Если вы хотите отказаться от какой-то цели, то это абсолютно нормально, не стоит даже расстраиваться.
Но если вы готовы ко всем сопутствующим переменам, то действуйте и не позволяйте собственным страхам и привычкам саботировать вас на этом пути.
- цель желанна и достижима;
- она стоит того, чтобы быть достигнутой;
- действия, необходимые для достижения, естественны и нормальны;
- жизнь после достижения цели станет лучше;
- у вас присутствуют все способности для достижения этой цели;
- вы заслуживаете этой цели.
Шаг 3.Проверить, хватит ли денег, и скорректировать цели
Все цели записаны в таблицу, рассчитано, сколько денег в месяц на какую цель нужно откладывать, теперь нужно свериться с доходом семьи. У Орловых из примера доход 200 000 ₽ в месяц, считаем, сколько с него нужно будет откладывать.
| Цель | Сколько откладывать | Сколько месяцев |
| Краткосрочные | ||
| Отпуск в Сочи | 16 666 ₽ | 9 |
| Зимняя одежда | 6000 ₽ | 10 |
| Курсы программирования | 16 666 ₽ | 6 |
| Среднесрочные | ||
| Первый взнос по ипотеке | 30 434 ₽ | 23 |
| Подушка безопасности | 15 562 ₽ | 23 |
| Накопления на второго ребенка | 5 882 ₽ | 51 |
| Машина | 13 606 ₽ | 61 |
| Долгосрочные | ||
| Учеба для старшей | 6818 ₽ | 176 |
| Сверхдолгосрочные | ||
| Дом в Анапе | 31 518 ₽ | 349 |
| Пенсия | 28 776 ₽ | 417 |
| Итого | 171 928 ₽ |
Получилось, что Орловым нужно откладывать 171 298 ₽ в месяц, а жить на 28 702 ₽. Остается маловато, значит, нужно больше зарабатывать или скорректировать цели:
- заменить цель, например, вместо дома в Анапе копить на дачу в Подмосковье;
- увеличить срок, чтобы каждый месяц откладывать меньше;
- уменьшить стоимость цели.
Может показаться, что всё это грустно и денег не хватает. Но мы не учитывали накопления под сложный процент, инвестирование и постепенный рост доходов семьи. Плюс финансовый план, на который не хватает денег, сам по себе мотивирует экономить и искать новые источники дохода. Всё же лучше немного погрустить и накопить на всё, что нужно, чем брать кредиты даже на ремонт, а потом работать только на банк и возврат долгов.
Квартира не всегда дорого
Группа «Самолет» строит квартиры за нормальные деньги, а покупать их можно в рассрочку и в ипотеку. Так что ставим финансовую цель и берем курс на квартиру. Уи!
Посмотреть, что там есть
Как составить планы и цели на Год
К составлению годового плана нужно подойти серьезно. Ведь от результатов ваших стараний будет выстраиваться каждый месяц, неделя и день.
Ниже я описал последовательность шагов, которые помогут определить ваши ключевые задачи, не упустив ничего из виду.
Шаг №1. Чего не получилось достичь в прошлом году?
Первым делом нужно напрячь извилины и определить то, чего вы не смогли достичь в прошлом году. Тем, кто подвел свои итоги, будет гораздо легче.
Шаг №2. Выделите основные жизненные сферы
К основным сферам жизни относится: личностный рост, карьера, семья, здоровье и финансы.
Итак, пойдем по порядку.
Личностный рост
Личностный рост выражается в постоянном совершенствовании человека
Поэтому, здесь я советую сосредоточить внимание на следующем:
- Обучение различным навыкам. Например, научиться танцевать.
- Выработка полезных привычек, таких как ежедневное чтение.
- Искоренение вредных привычек. Для меня это перестать грызть ногти.
- Развитие дисциплины.
- Расширение общего кругозора.
- и т.д.
Карьера
Тут все зависит от вашей сферы деятельности.
Если вы руководитель компании решите, куда хотите привести ее в этом году. Как будете управлять компанией, чтобы претворить свои планы в жизнь? Когда планируете заняться увеличением доли рынка и экономией расходов?
Семья
Да, две верхние сферы важны в жизни каждого человека, но из-за этого не стоит забывать о самом ценном – о семье. На самом деле многих людей беспокоит то, что они слишком мало проводят время с родными. Кстати, это отсылает нас к шагу №1.
Наметьте в своем плане длинные выходные с детьми, праздничные дни, сюрприз для любимого человека в виде путешествия и т.д.
Здоровье
Не стоит пренебрегать такой важной детали, как поддержание собственного здоровья. Зачастую от него зависит уровень наших успехов и счастья
Финансы
Банальный пример – это наметить конкретную сумму, которую вы намереваетесь заработать за год. Также можно заняться инвестированием, начать жертвовать на благотворительность, поднять уровень ежемесячных доходов и многое другое.
Шаг №3. Постановка самих целей
После проделывания предыдущих действий приступаем к самому важному – к постановке конкретных задач. Помните, что это задаст направление на весь год
Фиксируйте в плане только основные и наиболее существенные задачи.
Пример моих 10 целей на год:
- Переехать.
- Выстроить свой день так, чтобы я мог уделять время работе, спорту, саморазвитию и отдыху с семьей.
- Прочесть 15 книг по саморазвитию.
- Пройти как минимум 3 платных курса для развития в сфере интерент-маркетинга.
- Самостоятельно написать 50 качественных статей.
- Достичь 2000 посетителей на сайте в сутки.
- Отправиться в путешествие за пределы России вместе с семьей.
- Перейти на здоровое и сбалансированное питание.
- Построить спортивное тело.
- Выйти на месячный доход в 50 000 рублей.
Прошу заметить, что все эти цели связны со сферами, которые я описывал выше.
Шаг №4. Наметить крайние сроки для каждой цели
Срок – последний шаг при планировании, но очень ценный. Дедлайны стимулируют ускорение и рост продуктивности. Также это поможет при дальнейшем планировании месяца, недели и дня.
Используйте предлог «к» или четкую дату:
- К 1 июня 2021 годая покупаю однокомнатную квартиру в Перми.
- 1 декабря 2021 годая достигаю отметки в 50 000 рублей своего месячного дохода.
Всегда визуализируйте свои мечты и видение будущего. Распланируйте год так, чтобы они проявились максимально ярко. В план на год стоит заглядывать по крайней мере раз в месяц – дополнять его, вносить изменения и вспоминать о своих целях.
Другие виды планов
Планирование – удивительная и увлекательная вещь. Любое событие или цель можно расписать до мельчайших подробностей – это называется алгоритм. Именно по такому принципу работают и компьютеры. Интересно, что некоторые люди составляют планы и на несколько лет. Чаще всего так делают предприниматели и бизнесмены.
Для них это жизненно необходимо.
Составить план на 3 года или 5 лет совсем несложно. Всего-навсего нужно определить главные цели и расписать к ним задачи. Наиболее сложно придерживаться такого плана неукоснительно.
Очень важно, чтобы цели в плане соотносились с возможностями человека. Не следует путать недосягаемую мечту и четко поставленные цели
Если вы не уверены, что сможете сами добиться определенной задачи, то ее не следует записывать. На образце «как составить план на год», представленном выше, можно увидеть, что все цели должны зависеть только от самого человека, его желаний и способностей. В них нет места другим людям или случайным событиям. Всегда нужно надеяться только на себя.
Подводя итог, можно сказать, что составить план совсем несложно. Для этого требуется тщательно проанализировать свою жизнь, сделать необходимые выводы и записать их в виде таблицы или списка.
Поэтапная инструкция
Нет ничего лучше, чем начать с того, как сделать план на год. Это поможет держать свою жизнь под контролем, даже в период перемен.
Итак, с чего начать, чтобы составить план на год и больше:
Есть важные и незначительные аспекты вашей личности. Каждый играет определенную социальную роль. Можно быть студентом, чьей-то дочерью и матерью, при этом художником, любовником, бизнес-менеджером, мыслителем, наставником, любителем сыра. Все это то, что заполняет ваши дни. Стоит выбрать те роли, реализация которых наиболее важна для вас.
Выберете те роли, которые хочется максимально развить, чтобы их связывали с вашей личностью. Одновременно просмотреть какие негативные аспекты у вас есть, куда тратится ваша энергия. Возможно, если перекинуть силы с них на достижение ваших целей, работа пойдет быстрее?
Есть причина, по которой вам хочется осуществить те или иные цели, как сформировались ваши жизненные приоритеты. Постарайтесь понять, что же такое произойдет, когда вы их воплотите, какие эмоции возникнут. Насколько они важны, захочется ли их реализовывать всю жизнь. Лично для себя, для общества или конкретных людей. Честность с собой – гарант успеха.
Проанализировав мотивы, составить свои жизненные цели и задачи в планировании будущего легко. Осознав свои истинные ценности, на их основании написать список.
Это важный этап планирования. Он поможет не упустить из виду ни одну из важных сторон жизни. Запишите все, чего вы хотите добиться, по таким категориям, как карьера/призвание, семья/социум, знания/интеллект, здоровье/духовность.
Отдельный пункт
В плане можно создать еще один важный и очень нужный пункт. Речь идет о вещах или делах, которые вы постоянно откладывали в долгий ящик. В жизни каждого человека есть такие задачи, которые он не хочет выполнять и постоянно переносит их на потом. Именно в плане на год они должны занять почетное место. Нерешенные дела влияют на все сферы жизни человека.
Они, словно грязный мусор захламляют голову и отбирают энергию. Согласитесь, что время от времени вы вспоминаете о них, начинаете нервничать, что никак не выполните, говорите себе: «Ну все, точно сделаю в следующий понедельник» и снова забываете. Ситуация повторяется с закономерной цикличностью, но никак не решается. Обязательно запишите все «такие дела» в план на год. Выделите для них определенный месяц или день и сделайте так, как запланировали.
В данный пункт также следует включить и то, от чего ты так давно хотели избавиться. Это дела, которые больше не приносят дохода или люди, напрягающие своим общением
Всегда и во всем выставляйте приоритеты, тогда вам будет легче ориентироваться: что нужно выкинуть, а на что обратить внимание
Также очень часто у людей есть планы и цели, о которых они мечтают годами, но ничего для этого не делают
Как составить план жизни на год, если нет четкого осознания важности той или иной мечты
В таком случае тоже очень важно определить, действительно ли это вам необходимо? Если ответ отрицательный, тогда вычеркните, забудьте и никогда не вспоминайте. Не стоит тратить силы и энергию на то, что никогда не осуществиться
Если ответ положительный – обязательно запишите его в план и осуществите задуманное.
Планирование в проекте и подразделении — акцент на каждом сотруднике
- контролировать нагрузку каждого сотрудника, равномерно распределять задачи (не забывая при этом учитывать квалификацию, опыт и навыки каждого);
- отслеживать связи и пересечения работ (например, пока не будет текста для сайта, дизайнер не сможет полноценно разработать дизайн страницы — ему нужно исходить из объёма, расположения и логики элементов);
- контролировать ресурсы: рабочее и нерабочее время, затраты;
- отслеживать свои ключевые показатели деятельности (например, бюджет, план продаж, количество пофикшенных багов, тест-план и проч.);
- координировать работу — это задача тимлида, руководителя отдела и т.д.
Позитивная формулировка цели
Очень важно правильно формулировать цели. Нельзя использовать негативные формулировки, например «Я не хочу жить в этом городе», подразумевая желание куда-то переехать. Почему бы не написать «Я хочу переехать в Москву/Киев/Лондон»?
Почему бы не написать «Я хочу переехать в Москву/Киев/Лондон»?
Ограничиваться этим пунктом не стоит, представьте свою цель в красках, образах и звуках, запишите их тоже. Осознайте, как вы узнаете, что достигли поставленной цели и отметьте это следующим пунктом. Для большей эффективности рекомендуется расписать, почему для вас так важна эта цель и поддерживают ли ее какие-то ценности. Если да, то какие именно?
Помните, что конкретика — ваш лучший друг.
50 примеров целей жизни
Некоторые стремятся к личному росту, а другие — к карьерному. Одному человеку для счастья достаточно 50 краткосрочных целей в жизни, а иному для обретения счастья требуется сделать крупные и долгосрочные задачи
Немаловажное значение имеет составитель. Желания представителей сильного и слабого пола могут разительно отличаться
Пример 50 целей в жизни для мужчин
Долгосрочный список жизненных целей мужчины может выглядеть следующим образом:
- Приобрести автомобиль.
- Купить собственную квартиру/дом.
- Освоить методики управления временем.
- Стать руководителем собственного преуспевающего бизнеса.
- Собрать коллекцию дорогого алкоголя.
- Отправиться на дикое сафари в Африку.
- Жениться и воспитать сына.
- Получить престижный диплом.
- Накопить свой первый миллион.
- Накачать рельефное тело.
- Стать владельцем дорогой яхты.
- Войти в элитный загородный клуб.
- Получить медаль за спортивные достижения.
- Научиться играть в гольф.
- Поехать на чемпионат мира по футболу.
- Заняться подводной охотой.
- Построить гараж своими руками.
- Собрать собственный винный погреб.
- Написать книгу.
- Получить докторскую степень.
- Стать почетным гражданином города.
- Побывать на настоящей русской охоте.
- Пожертвовать деньги на благотворительность.
- Создать линию спортивной одежды.
- Открыть филиалы своего бизнеса по всей стране.
- Совершить кругосветное путешествие.
- Стать владельцем собственного ранчо.
- Научиться ездить на лошади.
- Выучить несколько иностранных языков.
- Летать только первым классом.
- Запатентовать собственное изобретение.
- Прыгнуть с парашютом.
- Заняться альпинизмом.
- Найти сокровища на дне океана.
- Приобрести собственный самолет.
- Стать мастером восточных единоборств.
- Заняться успешным инвестированием.
- Сделать свой стартап.
- Попасть в книгу рекордов Гиннеса.
- Получить Нобелевскую премию.
- Купить собственный остров.
- Стать лицензированным пилотом вертолета.
- Написать собственную песню.
- Собрать музыкальную группу.
- Побывать в космосе.
- Съесть рыбу Фугу.
- Попасть в список Forbes.
- Стать мужчиной года по версии GQ.
- Получить мировую известность.
- Открыть свой ресторан.
Редкому человеку удастся реализовать подобные цели в полном объеме, но многие найдут для себя источник вдохновения.
Мужские цели в жизни
Пример 50 целей в для женщин
Список целей представительниц прекрасного пола будет несколько отличаться:
- Получить хорошее образование.
- Выйти замуж.
- Создать свой интернет-бизнес.
- Полностью обновить гардероб дизайнерскими вещами.
- Посещать тренажерный зал.
- Нанять себе личного фитнес-тренера.
- Научиться готовить на уровне шеф-повара дорогого ресторана.
- Успешно совмещать работу и дом.
- Получить повышение на службе.
- Быть готовой к пляжному сезону.
- Принять участие в конкурсе бикини.
- Завести и сделать популярной страничку в Instagram.
- Сделать своего мужа и детей счастливыми.
- Всегда поддерживать себя в отличной форме.
- Научиться шить.
- Создать собственную дизайнерскую линию одежды.
- Поужинать в Эйфелевой башне.
- Стать женщиной, которая успевает абсолютно все.
- Освоить контроль эмоций и не выходить из себя.
- Научиться правильно и умело манипулировать своими желаниями.
- Заняться благотворительностью.
- Попасть на обложку журнала и дать интервью.
- Написать книгу «Как все успевать, будучи женой и мамой».
- Разбить превосходный сад.
- Сделать дизайнерский ремонт в квартире/доме.
- Стать настоящей хранительницей очага.
- Успевать делать все вовремя.
- Приучить себя к правильному распорядку дня.
- Отказаться от вредных привычек.
- Весить не больше 50 кг.
- Научиться нырять с аквалангом.
- Пройти курсы профессионального визажиста.
- Завести хорошую привычку планировать свои дела.
- Не выходить из дома без уложенных волос и макияжа.
- Найти собственный и неповторимый стиль.
- Наладить хорошие отношения с родителями.
- Уметь правильно распоряжаться бюджетом.
- Стать хорошей мамой, реализующей таланты своих детей.
- Научиться медитировать.
- Полностью открыть свои возможности и самореализоваться.
- Прожить год в США и выучить английский.
- Ездить отдыхать на море каждое лето.
- Окружить себя заботливыми и любящими друзьями.
- Развить хорошую интуицию.
- Освоить искусство расставлять приоритеты.
- Всегда иметь свободное время для заботы о своей внешности.
- Уметь делать красивый маникюр.
- Всегда быть в курсе модных новинок.
- Завести тетрадь с рецептами.
- Вести дневник планирования.
У каждой женщины будут свои индивидуальные цели. Все зависит от приоритетов — семья, карьера или популярность.
Женские жизненные цели
Мифы вокруг планирования
Почему так получилось, что практически никто не любит заниматься планированием и организацией работы?
Одна из причин — простая человеческая нетерпеливость. Многие рассуждают так: «Чем быстрее начну проект, тем быстрее получу результат».
Вторая, и наиболее часто встречающаяся, — множество мифов, которыми обросло планирование выполнения работ.
Чем подробнее вы составите план, тем больше подводных камней сможете предвидеть заранее.
Миф 2.
Планирование работ на неделю занимает не более 30 минут. Согласитесь, листание ленты социальной сети занимает больше времени
Важно понимать, что цель планирования работы — не расписать все действия до элементарных операций, а сформулировать основные действия и их последовательность
Миф 3.
Нужно планировать время с точностью до минуты.
Поминутное планирование пригодится только тогда, когда ваши дела занимают не больше нескольких минут. В реальности такая ситуация встречается очень редко
Важно знать, что чем длиннее период планирования, тем более крупные блоки будут помещаться в план. Если вы занимаетесь планированием работ на год
, то вы составите план из задач длительностью месяц и неделя
Нет смысла помещать в такой план задачи на 1 час.
Как составить план на год
В начале года все традиционно составляют список планов, целей и желаний на грядущий год. Кто-то перечисляет на красиво оформленном листе, кто-то ведет электронные списки, а другие планируют мысленно.
Все это отлично, но только многие так и не добиваются желаемого. Каждый раз переписывая одни и те же цели снова и снова. Пора остановиться и серьезно взяться за свою жизнь – в этом году вы выполните хотя бы 50% своих желаний.
А для этого достаточно использовать всего несколько секретных ходов:
- Составляем список сфер, в которые вы хотите внести изменения. Очень удобно разбить все дела на несколько групп, чтобы ничего не забыть: семья, дом, работа, самообразование и т.п.
- В каждой сфере распишите список конкретных целей, которые планируете осуществить. К примеру, в сфере «дом» — выбросить весь хлам, сделать ремонт в спальне, купить новую кровать и починить все сломанное. Ну такой примерный списочек, который так или иначе знаком каждому. Пройдитесь по всему списку, прислушиваясь к себе. Не сдерживайтесь, переписывайте все свои претензии и мечты по этой сфере – что исправить, чего достичь, чему научиться.
- Каждую цель распишите на небольшие шажки. Желательно, чтобы каждое такое дело занимало не больше 30 минут. К примеру, задание «избавиться от всего хлама в доме» звучит очень сложно. Так что нужно разбить его на пункты, которые можно выполнять каждый день – разобрать шкаф в спальне, выкинуть лишнее с балкона, разобрать ящик с канцелярией, избавиться от ненужных книг…. Когда вы четко видите шаги, вам будет проще начать действовать. Постарайтесь максимально подробно расписать каждую свою цель в таком стиле.
- Расставьте приоритеты в своих делах. Напротив каждой цели поставьте A, B, C или D. А – самые важные дела, которые обязательно нужно делать, В – сделать сразу, как только появится время, С – желательно сделать в этом году. Дела D – можно отложить, если не хватит на них времени.
- По возможности запишите напротив каждого дела время, которое оно отнимет (примерно). Например, чтобы разобрать канцелярию в ящике хватит 30 минут, если не пуститься в воспоминания, рассматривая старые альбомы. Если не можете даже примерно прикинуть, сколько уйдет на это время, лучше ничего не ставить.
Вот теперь у вас есть список самых важных дел, которые необходимо выполнить в этом году. Вы видите последовательный план действий и можете примерно прикинуть время выполнения. Но и этого мало, чтобы успеть все выполнить за год. Теперь нужно грамотно спланировать работу, чтобы все осуществить.
Зачем составлять план?
Прожить этот год счастливее предыдущего – вот, в чем заключается основной смысл составление плана. В первую очередь записи на бумаге должны вести нас к счастливой жизни, а также поддерживать наше саморазвитие и рост. Необходимо постоянно стремиться улучшить качество своей жизни, где бы вы ни находились, повышая представление о себе и увеличивая самооценку.
Планирование жизни помогает структурировать наше развитие и постоянно подталкивает нас к намеченной цели. С помощью плана можно разделить одну большую задачу на мелкие составляющие, после чего достигнуть больших результатов становится намного проще. Постоянное планирование своего дня заставляет нас делать самые необходимые вещи, которые кажутся не особо приятными.
Зачем планировать?
1. Развивает самодисциплину
Самодисциплина — это способность заставить себя действовать независимо от вашего желания. Если делать дела, записанные в план, вы постепенно привыкаете выполнять задачи из плана. И каждый раз, вам становится всё легче и легче приступить и закончить.
2. Упрощает процесс
По сути, план — это инструкция по выполнения какого-то действия. А по инструкции действовать намного проще, чем на ходу решать, как и что делать. Конечно, это не значит, что не надо совсем доверяться только плану. Иногда ситуация может полностью измениться, тогда стоит поменять свой план.
Для чего это необходимо
Один итальянский афоризм гласит:
Если у вас возникает вопрос не «как составить план на год», а «для чего это необходимо?», значит, всю свою сознательную жизнь вы просто плыли по течению. С одной стороны – это не так уж и плохо. Но когда возникают неконтролируемые ситуации, человек начинает осознавать, что не он «хозяин своей жизни», а другие люди или какие-либо обстоятельства.
Планирование – важный и очень ответственный процесс, который не просто позволяет структурировать мечты и желания, но и помогает найти решения для осуществления целей. Пора брать бразды правления в свои руки. Тогда вы с уверенностью сможете сказать, что полностью управляете своей жизнью.
Понимание сути и содержания желаний
Как часто мы не можем разобраться в том, чего же мы хотим — в своих желаниях? Казалось бы все так просто — цель понятна. Что же еще требуется? Рассмотрим на примерах. Предположим, мы поставили в список задач создание нового бизнеса. На самом деле фактическим желанием был рост доходов и диверсификация деловых рисков. Это близкие вещи, но все же разные.
Или, например, мы хотим купить частный дом, еще хотелось бы много путешествовать по миру, а потом, как вариант, купить какую-либо недвижимость, расположенную за границей. На практике в фактических желаниях мы скорее всего мечтаем не о какой-то «покупке». Вероятнее всего хотелось бы побольше проводить времени за рубежом, периодически отдыхать в красивом доме у моря. Так понимание фактической сути и содержания цели вырисовалось более четко, что способствует более реальному ее достижению.
Форма годового плана
План, график мероприятий требует заблаговременного составления по форме. Годовой план потребует длительного планирования и подготовки. Годовой отчет подразумевает таблицу, в которой указаны все события за год. Ниже прописывается расшифровка каждого события.
Основные требования к документации:
- Указать полные реквизиции компании.
- Подтвердить подлинность бумаги грифом и подписями.
- Приложить запланированный перечень затрат по каждому пункту.
Если назначается несколько ответственных, то каждый сотрудник должен получить копию проекта. Хранится документ, который уже проработан, в течение 5 лет.
форма написания годового проекта
Любой план может редактироваться, особенно если он составляется сразу на большой срок. Любые изменения должны быть согласованы со всеми лицами, которые имеют отношение к планируемым мероприятиям.
Как поставить цель года
В экспресс-режиме за 5—15 минут напишите 10 своих целей, независимо от временного интервала (на месяц, год). Просто сформулируйте, что вас интересует, чего хотите добиться. Выполняйте это упражнение ежедневно в течение 5—10 дней. Ближе к десятому дню картинка «чего же я на самом деле хочу» проявится. И как только 10 целей будут определены, выберите одну главную.
Критерии ее выбора очевидны: она может повлиять на все остальные цели и принесет в вашу жизнь драйв, удовольствие, счастье. Возможно, вы добавите свои, личные критерии отбора. Но, пожалуй, эти два — основные.
После выбора цели №1 разделите ее на четыре части, делая цели кварталов. Иногда это сделать просто (если они количественные), иногда — нет (если они касаются реализации проектов, например). В этом случае цель можно разбить на такие блоки, как «1 квартал — подготовка», «2 квартал — обеспечение» и так далее.
Квартальные цели декомпозируйте на 12 месяцев. Так вы сможете составить и план и поймете, что надо сделать. Еще один плюс подхода — понимание приближения к цели при подведении еженедельных, ежемесячных итогов. Если цель исчисляется в цифрах, это можно сделать в процентах. Если есть какие-то качественные показатели, их можно сформулировать.
Ежемесячные цели переведите в ежедневные шаги. Каждый день при составлении планов спрашивайте себя: «Что конкретно я собираюсь сделать сегодня для достижения своей цели?». В конце дня подводите итоги, используйте инструмент тайм-менеджмента «главное событие дня»:
- Что сегодня было главным? Ответ на этот вопрос помогает помнить всю свою жизнь, ведь большинство людей не вспомнит, что было позавчера. Возможно, крупные события назовут, но как в принципе проходил день, не ответят. Эта техника помогает фиксировать день, понимая ценности и то, на что вы опираетесь.
- Сделал ли я конкретный шаг для достижения своей цели? Выполнил ли свою сверхзадачу? Именно это приоритет дня.
- Три моих благодарности: кому я сегодня благодарен, кто сделал мой день. Минусы и недостатки людей очевидны, но ведь все хорошее, что есть вокруг нас, связано с конкретными людьми. Вкусный кофе, полезная презентация — каждый выбирает сам.
Если выделять на эту практику 5—7 минут, подводить итог дня (включая благодарности), через месяц, возможно, вы обнаружите, что на вашу жизнь позитивно влияют несколько человек. И как правило, таким людям, приносящим что-то хорошее, мы уделяем меньше времени, чем другим. После подведения итогов появляется возможность выразить им благодарность.
План дел на неделю и месяц — шаблон файл планировщик задач недели и месяца
План дел на неделю и месяц
в этом файле эксель вести просто и удобно.
В файле шаблона план работы и дел на неделю и месяц есть напоминали по наиболее важным моментам в планировании, отредактируйте их под ваши потребности.
Диаграмма Ганта, которая сама собой рисуется из отмеченных вами задач — закрашенных ячеек екселевской таблицы в вашем плане дел на неделю и месяц, наглядно показывает какие из проектов и задач у вас запараллелены и их надо делать одновременно именно сегодня или на следующей неделе, а какие из дел нужно сделать до начала других задач.
План работы и дел на неделю и месяц
в excel файле планировщике задач разделено на разные проекты со списком дел для каждого проекта. Эти проекты могут относится как к планированию рабочего дня и рабочих проектов, а так же задач по учебе, бытовым делам, отдыху и развлечениям.
Разные проекты со своими списками дел на неделю и месяц можно выделять разными цветами для наглядности (если вам яркие цвета не нравятся, просто закрасьте в любой другой более спокойный цвет).
Чтобы вам было удобнее выписывать задачи на завтра в блокнот план дел на день , наведите мышку на завтрашнюю дату (первая строка с датами — самый верх таблицы файла планирования работы на неделю план дел на неделю и месяц
) и наступите левой кнопкой мыши, дела завтрашнего дня выделятся активной областью столбца.
Если нужно посмотреть, когда нужно будет сделать ту или иную задачу, наведите мышку на ячейку с номером задачи (слева самый край области ексель планирования работы на неделю и месяц
). Наступите левой кнопкой мышки, выделится нужная задача и вся область по датам этой задачи.
Важным моментом в поддержании высокой работоспособности в течении дня являются перерывы. В каждом часе тратьте 25 минут на задачу, потом 20 секунд смотрите в окно на далекий объект (глаза отдыхают) и потом 5 минут на перерыв, в этом режиме ваша работоспособность будет выше, чем если бы вы сидели за компьютером несколько часов подряд. Во время перерыва только физическая двигательная активность поможет вам восстановить ваши силы. Зазвенел таймер (ссылка на таймер в файле) — встали из-за стола, посмотрели в окно, потянулись, прошлись по офису или по лестнице вниз-вверх, восстановили мышечный тонус, можно продолжить работу за компьютером (ссылка на таймер есть в файле планировщика недели кликните по картинке планировщика недели вверху страницы, а тут подробнее зачем нужен таймер для компьютера в тайм менеджменте и что он дает лично вам).
Разные цвета ячеек показывают вам — вы запланировали задачу, или уже сделали ее, или у вас завтра важная встреча, или вы перенесли или отменили задачу.
В скачиваемом файле есть ссылка на один из бесплатных таймеров, которые устанавливаются на компьютер. Воспользуйтесь этим или любым другим, их в интернете огромное количество. Таймер на компьютер может быть таким, ссылка на софт и описание в файле планирования недели и месяца.
Источник: internimagazine.ru
Планинг на неделю
Если требуется идеальная система планирования на день, неделю или месяц:
+ готовые шаблоны планирования недели в бумажном варианте:
Зачем нужно планирование? В хаотичном распределении своего времени, мы беремся за ненужные нам действия и снижаем продуктивность. Планирование — это расставление приоритетов на шкале времени. Например, как в расписании дня. Если Вы допустите лишние дела в расписание текущего дня, Вы будете упускать важное.
Как же правильно планировать? Начнем с планирования на день.
Техника тайм- менеджмента POMODORO
- Определитесь с задачей, которую будете выполнять.
- Поставьте помидор (таймер) на 25 минут.
- Работайте, ни на что не отвлекаясь, пока таймер не прозвонит…
- Сделайте короткий перерыв (3-5 минут).
- После каждого 4-го «помидора» сделайте длинный перерыв (15-30 минут).
- Максимум 4 задачи
Как ставить цели и достигать их
Ставить цели сейчас модно. Вот только не все знают, как делать это правильно. Отсюда — большое число проваленных целей и разочарование. Эта статья поможет вам взглянуть на методологию постановки целей более осмысленно.
Ставить цели сейчас модно. Вот только не все знают, как делать это правильно
Оценивайте силы здраво
Большая ошибка — гнаться сразу за всем и ставить много целей одновременно. Так часто делают новички. То есть те, кто только открыл для себя практику постановки целей. Ведь многим из нас хочется сразу изменить жизнь кардинально. Поэтому мы ставим 20-30 и более целей на год.
Стартовый запал быстро исчезает. Да и сил на жизнь в режиме Супермена надолго не хватит. Но цели остаются. Рано или поздно придется признать их не достигнутыми. Поэтому расфокусировка вредна. Для начала попробуйте поставить одну-две цели на короткий временной промежуток.
Например, на месяц.
Для начала попробуйте поставить одну-две цели на короткий временной промежуток
Кстати, первые цели можно намеренно делать более легкими в достижении. Так вы получите позитивный опыт. С каждым разом можно всё больше усложнять задачи.
Часто люди ставят по 15 целей на год и страдают не от сложности их достижения, а от состояния, в котором приходится жить. Вы можете приложить сверхусилия на короткой дистанции, чтобы достичь мечты, но вечно бежать такой спринт невозможно.
Параметры цели
Сперва отметим, что это не строгое руководство к действию. Вы можете работать с целями так, как вам удобно, не обращая внимания на эти советы.
Как поставить себе цель? Обычно ее дополняют неким критерием выполнения. По нему в итоге определяют — достигнута цель или нет. Это и отличает цель от обычного желания в виде “было бы неплохо…” или вектора, в котором вы собираетесь действовать. Критерий выполнения делает цель достижимой и конкретной.
Если вы хотите привести тело в форму, опишите желаемый результат четкими параметрами. Это может быть масса тела, объем талии или силовые показатели (вес штанги, которую вы жмете, вес, с которым приседаете и т. д.). Хотите прибавки к зарплате? Укажите точную сумму заработка, чтобы знать, к чему стремиться.
Критерии достижения можно применить даже там, где это кажется невозможным. Например, вместо абстрактного намерения «выучить английский» лучше использовать, скажем, такую формулировку: «достичь в изучении английского уровня Intermediate». А вместо размытого «начать отношения» пишите «сходить на три свидания». А если вам хватит и одной встречи, чтобы найти вторую половинку, такую цель можно будет считать выполненной досрочно.
Критерий достижения поможет понять, когда цель можно считать выполненной. Так вы сможете лучше рассчитать сроки и силы на нее.
Еще один важный параметр цели — дедлайн. Это конечная дата, к которой цель должна быть достигнута. Дедлайн тоже помогает превратить намерение или желание в четкую цель и сделать ее более реализуемой. Ведь установив сроки, вы уже не сможете откладывать задуманное в дальний ящик. А провал цели всегда ведет к ухудшению настроения.
Здесь важно не переоценить силы. Если цель как-то связана с тем, чем вы уже ранее занимались, рассчитать время на ее достижение будет проще. В новых же для себя делах вы с большей вероятностью ошибетесь. Однако в этом нет ничего страшного.
Чем жёстче дедлайн, тем активнее вы будете в достижении цели. Но тем выше стресс и меньше времени и внимания на другие вещи. Поэтому многие ставят цели без сроков — так удается меньше напрягаться и переживать. Новичкам можно посоветовать тест обоих вариантов. Попробуйте и решите, как вам комфортнее.
Важная характеристика цели — ее достижимость. Не ставьте целью кругосветное путешествие, если никогда не были за границей. Первым делом оформите загранпаспорт, составьте маршрут небольшого путешествия и откройте для себя пару новых стран. Вы должны не просто верить в достижение цели, но и хотя бы примерно понимать путь к ней.
Разберите цель на части
Результатов достигать проще, если вас подпитывают энергией такие же нацеленные на успех люди, как и вы. Правильное окружение — возможно, главный секрет успеха. Вы найдете таких людей на Invme. Стоит лишь зарегистрироваться и создать событие.
Вообще, в постановке больших и долгосрочных целей нет ничего плохого. По большому счёту с этого и нужно начинать планирование жизни.
Согласно одной гипотезе, нужно осознанно ставить хотя бы одну цель, достижение которой выходит за рамки вашей жизни. Это своего рода ваша миссия. Возможно, ваш вклад в развитие человечества, в его культурное наследие, инновационный или технологический прогресс. Стремясь к достижению такой цели, вы точно добьетесь чего-то выдающегося в своей сфере, ведь планка будет установлена на максимальную высоту. Побочный эффект — вероятность стресса, бесконечного недовольства собой и стремления к недостижимому идеалу.
Если же говорить о более приземленных, но всё-таки больших целях — именно они могут быть вашими ориентирами по жизни. Большую цель или мечту всегда можно представить в виде нескольких задач меньшего масштаба, и двигаться от первой к финальной, последовательно.
Большую цель или мечту всегда можно представить в виде нескольких задач меньшего масштаба, и двигаться от первой к финальной, последовательно
Большую цель можно представить в виде мозаики. Чтобы получилось что-то большое, нужно сделать много маленьких действий. Например, миллион долларов чистой прибыли в бизнесе — это некое число продаж товара с определенным средним чеком. Начав мыслить так, перед вами будет вырисовываться план действий. Вы переключите внимание на то, как обеспечить именно это число продаж путем настройки маркетинга, позиционирования, поиска клиентов.
Путешествие — это также набор целей. Нужно договориться с начальством об отпуске на конкретные даты, накопить денег, спланировать маршрут и купить билеты. Для каждой из этих задач можно проставить дедлайны отдельно. Выполнение всех задач из такого списка автоматически приведет к тому, что вы отправитесь в путешествие.
В приложениях по изучению английского или другого языка подобная декомпозиция конечной цели может быть уже заложена в функционале. То есть, чтобы освоить язык на минимальном уровне, нужно пройти ряд уроков. Это похоже на компьютерную игру, где к финальной сцене ведёт последовательность из десятков миссий. Другой пример — диплом о высшем образовании.
Для его получения нужно трудиться пять лет. Эту большую работу можно разбить на 5 крупных (закончить один курс и перейти на следующий) либо ряд более мелких целей (сдать все экзамены, курсовые и зачеты).
Аналогично вы можете разобрать на составляющие любую вашу цель. Чем больше мелких задач получится, тем лучше вы поймете, что должны делать. Попробуйте нарисовать все подцели на бумаге — визуализация поможет найти решение сложной задачи. Вот пример такой декомпозиции:
Пример декомпозиции цели
Регулярность — залог успеха
Как студенты обычно готовятся к сессии? Учат материалы и готовят шпаргалки в последнюю неделю, если не за ночь до экзамена. С целями часто бывает так же. Мы их откладываем, а в последний момент начинается аврал. Возможно, цель все-таки будет достигнута, но какой ценой?
Во-первых, это большой стресс, а во-вторых, скорее всего, из-за объема работы вы не сможете продвигаться по другим задачам.
Поэтому лучше идти к цели не спеша, но с первого дня. Старайтесь делать что-то для достижения цели каждую неделю, в идеале — ежедневно. Еще лучше сразу понять, сколько работы вам предстоит выполнить, чтобы достичь цели. Увы, это не всегда возможно. Но, например, перед изучением какого-нибудь курса вы можете посмотреть, из скольки уроков он состоит — это позволит сделать довольно точный прогноз.
Перед изучением какого-нибудь курса вы можете посмотреть, из скольки уроков он состоит — это позволит сделать довольно точный прогноз
“Каждый день по чуть-чуть” — это правило применимо почти всегда и везде. Исключение — если цель возникла внезапно и сделать для ее достижения нужно очень много. Тогда стоит бросить на это дело все силы, другого пути нет. Но в остальных ситуациях старайтесь как можно более равномерно распределить нагрузку по дням. Так вы не “надорветесь”.
Кроме того, вы заметите, что чем больше перерывов в работе делаете, тем более качественный результат наблюдаете. Наглядный пример — тот же обучающий курс. Вряд ли вам удастся сохранить концентрацию для того, чтобы пройти 10 уроков за вечер. Дипломную работу или книгу лучше всего писать в ходе множества 40-минутных сеансов, а не в один присест. Попробуйте, и тут же почувствуете больше вдохновения и массу интересных мыслей, которых ранее не было.
Задайте вопрос “Зачем я это делаю?”
И ответ должен быть честным. Некоторые люди берут кредит на покупку нового iPhone не потому, что им нужно новое средство связи, а просто для того, чтобы выглядеть круче в глазах знакомых. Правильная цель должна быть связана с истинными потребностями и стремлениями, а не с чем-то навязанным извне.
Неправильная цель лишь отнимет у вас энергию и время. Часто такие цели либо не достигают вовсе, либо оставляют их напоследок. Наличие таких целей в общем списке мешает прогрессу и настоящему улучшению качества жизни.
Зачастую подобные цели не ведут к развитию. Материал не усваивается, даже лучшие книги не откладываются в памяти (при таком их количестве). Поэтому на постановку целей лучше уделять несколько дней. Сперва все продумать. Далее — составить список целей. И посвятить еще один день на некую проверку их правильности.
Примените вопрос “Зачем?” к каждой цели, чтобы отсеять или отодвинуть на второй план то, что не приоритетно.
На какой срок ставить цели?
В последние дни декабря все обычно подводят итоги года. Компании считают финансовые показатели и оценивают другие параметры, влияющие на успех бизнеса, а люди оценивают персональные результаты.
Обычно человек ставит цели на год — это оптимальный временной отрезок. Конечно, у вас могут быть большие цели на десятилетия — мечта или миссия, об этом мы писали выше. И это хорошо. Но личную эффективность и скорость движения к этим мечтам правильнее измерять на менее масштабных целях. Ведь подводить итоги и корректировать план в конце жизни будет поздно.
Лучше делать это по итогам каждого года. В таком случае, посмотрев, какие цели ставили год назад и что получилось в итоге, вы можете эффективнее спланировать следующие 12 месяцев. Это некая корректировка курса, благодаря которой вы будете идти к мечте более правильно.
Обычно человек ставит цели на год — это оптимальный временной отрезок
Путь к достижению целей на год можно построить из квартальных, месячных и недельных целей. Принцип в планировании прост: продвигайтесь от масштабных целей к более мелким.
Вы также можете ставить цели на день. Однако, не стоит сильно ругать себя за их невыполнение. Это может случаться часто. Ведь наши краткосрочные планы меняются, случаются форс-мажоры, болезни, спонтанные встречи. На достижение дневной цели с большей вероятностью влияют факторы вне вашего контроля.
Но чем масштабнее цель, тем меньше у вас права списать неудачу на внезапные обстоятельства.
Сферы жизни
Ставя перед собой цель, мысленно относите ее к той области жизни, на которую она влияет:
- Развитие тела — физическая форма, здоровье, внешний вид;
- Область финансов — работа, бизнес, дополнительные источники дохода;
- Отношения — с партнером, родителями, детьми, друзьями;
- Саморазвитие — языки, книги, конференции, семинары, курсы, духовное развитие;
- Впечатления и эмоции — путешествия, хобби, фестивали, мероприятия — все, что вы будете с улыбкой вспоминать в конце жизни.
Старайтесь составить список целей на год, соблюдая баланс между всеми сферами жизни. Многие в погоне за деньгами забывают об остальном. А кто-то живет сегодняшним днем и не думает о развитии. Поэтому в постановке целей поможет вот такое колесо баланса.
Колесо баланса
Не хватает концентрации для постановки целей? Рекомендуем вам изучить наши советы по развитию памяти и внимания.
Была ли наша статья полезной? Помогла ли она вам разобраться в том, как правильно ставить цели? Оставляйте комментарии ниже — мы ценим любую обратную связь от вас, если она не оскорбительна.
Источник: invme.com