Какие справки из бухгалтерии нужны при увольнении

Трудовую книжку нужно выдать работнику в его последний рабочий день. Работнику без трудовой книжки надо выдать СТД-Р (ст. 84.1 ТК РФ).

При увольнении надо выдать следующие справки: о доходах и НДФЛ; разд. 3 РСВ и разд. 1 ЕФС-1 (ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Образцы заполнения смотрите в Типовой ситуации: Какие документы выдать работнику при увольнении (Издательство «Главная книга», 2023) .

Справку о заработке 182н, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ с 2023 года выдавать не надо.

Если нужно выдать выписку из сведений о страховом стаже за периоды, истекшие до 1 января 2023 года, применяется форма СЗВ-СТАЖ.

На заметку: за задержку выдачи трудовой книжки или СТД-Р штраф для малых и микропредприятий составляет 1 000 – 5 000 руб., для остальных организаций 30 000 – 50 000 руб., для должностного лица – от 1 000 до 5 000 руб. За весь период задержки работнику придется выплатить средний заработок (ст. 4.1.2, 5.27 КоАП РФ, ст. 234 ТК РФ).

Получить ответы на вопросы, связанные с увольнением, Вы сможете в ходе трансляции «Оформление расторжения трудового договора по наиболее распространенным и по сложным основаниям» 27 февраля 2023 года.

Документы при увольнении с 2023 — Елена Пономарева

Источник: www.elcode.ru

Как уволить сотрудника

Причин для увольнения может быть много — как у вас, так и у самого сотрудника. Но чаще всего оформляют увольнение по собственному желанию — это самый простой способ, потому что список других оснований небольшой и достаточно формальный. Рассказываем, как всё оформить.

Заявление об увольнении сотрудника по собственному желанию

Всё начинается с заявления от работника, в котором он указывает:

• фамилию, имя, отчество и должность;
• основание увольнения — по собственному желанию;
• дата предполагаемого увольнения;
• дата подписания заявления.

Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя организации и лично его подписывает.

Стоит избегать абстрактных формулировок. Если заявление составлено некорректно, попросите работника его переписать. Главное, чтобы он явно написал о своём желании расторгнуть договор.

Дата увольнения сотрудника

Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.

Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:

• Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
• Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.

Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:

• у него нет возможности работать из-за поступления в институт или выхода на пенсию;
• увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которое зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.

По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.

Какие документы выдать работнику при увольнении

Раньше срока из заявления сотрудника уволить нельзя.

Неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника

Если у работника остались дни неиспользованного отпуска, есть два варианта:

• выдать ему коменсацию за все дни неиспользованного отпуска;
• предоставить ему отпуск с последующим увольнением — по заявлению работника. Если он просит отпуск с последующим увольнением, вы вправе отказать и просто выплатить работнику компенсацию. Такой отпуск оформляется двумя приказами: о предоставлении отпуска (форма Т-6) и о прекращении трудового договора. В последний рабочий день нужно рассчитаться с работником и выдать все его документы.

Оформление увольнения сотрудника

1. Издайте приказ по форме Т-8. Основание — «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ». В остальных записях об увольнении формулировка должна быть такой же. Ознакомьте работника с приказом под роспись. Если работник отказывается подписывать приказ, сделайте в нём запись об этом.
   Скачать приказ по форме Т-8
2. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку. Записи надо вносить в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса в определённом порядке:

— графа 1 — порядковый номер записи;

— графа 2 — дата увольнения (прекращения трудового договора);

— графа 3 — запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);

— графа 4 — наименование документа, на основании которого внесена запись. Приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Примеры причин увольнения:

• уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
• уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
• трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
• трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
• трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
• трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

3. Выдайте зарплату. Для удобства можно составить записку-расчёт, но это необязательно.
Скачать записку расчёт по форме Т-61

4. Внесите запись об увольнении в личную карточку сотрудника, где он должен расписаться.

5. Отправьте отчёт СЗВ-ТД в этот же или на следующий рабочий день после издания приказа об увольнении.

Какие документы выдать сотруднику в день увольнения

1. Бумажную трудовую книжку. Если в этот день работник не пришёл, направьте ему уведомление о том, что надо забрать трудовую книжку или согласиться на её отправку по почте. Так вас не накажут за задержку трудовой книжки.
2. По заявлению работника — заверенные копии документов, связанных с работой, справки по формам 2-НДФЛ, 182-н.
3. Расчётный лист — чтобы сотрудник знал, как рассчитана его последняя зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск.
4. Выписку из персонифицированных сведений. Для этого в Эльбе перейдит в карточку сотрудника → Напечатать.
5. CТД-Р — сведения о трудовой деятельности, то есть выписку из электронной трудовой книжки. Выписка выдаётся на бумажном носителе, она должна быть заверена подписью руководителя или доверенного лица, а также печатью организации (при наличии). В Эльбе СТД-Р доступна на вкладке Сотрудники.

Все документы выдавайте под роспись, например, берите с сотрудников расписку о получении документов. У вас должно остаться на руках подтверждение, что вы выполнили требование трудового законодательства.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Если работник передумал

До истечения двухнедельного срока сотрудник в любой момент может передумать и отозвать своё заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого он пишет заявление об отзыве. Если он уходит в отпуск перед увольнением, отозвать заявление он вправе только до начала отпуска.

Вы вправе настоять на увольнении, только если на место сотрудника уже приглашён другой человек, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя).

Если срок увольнения уже наступил, трудовой договор при этом не был расторгнут, а работник не настаивает на увольнении и продолжает работать, то действие договора продолжается. Никаких дополнительных соглашений для этого не требуется.

Статья актуальна на 25.05.2022

Продолжайте читать

Работники на неполной ставке: как оформить без проблем

Как ИП принять на работу сотрудника

Как отправить сотрудника в декрет: оформление отпуска, выплата пособия, возмещение из ФСС

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Какие документы выдают при увольнении? Ответ Роструда

В день окончания действия трудового договора работник должен получить от работодателя пакет документов. Некоторые из них необходимо выдавать всегда, остальные — только по заявлению увольняемого сотрудника. Роструд сообщил на портале «Онлайинспекция», какие конкретно бумаги должен получить сотрудник при увольнении.

Обязательно к выдаче

Госслужба перечислила документы, которые работодатель должен выдать при любом увольнении, в том числе без письменной просьбы уходящего сотрудника:

• трудовая книжка, если она велась, либо сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р

• справка о размере зарплаты по форме № 182н
• лётная книжка — если сотрудник совершал полёты в составе лётных экипажей гражданских самолётов

По требованию сотрудника

Прочие документы потребуется передавать, только если увольняемый работник подал об этом заявление. Обычно это следующие бумаги:

• справка о полученных доходах и вычтенных из них суммах налога (п. 3 ст. 230 Налогового кодекса).
• справка о среднем размере заработка за последние 3 месяца по последнему месту работы (нужна, чтобы встать на учёт в службе занятости). Минтруд советует использовать форму, приложенную к письму от 10.01.19 № 16-5/В-5
• копии местных нормативных документов или заверенные положенным образом выписки из них, связанные с работой увольняемого.

Также в день, когда истекает срок трудового договора, могут потребоваться и иные бумаги. Они также выдаются по письменному требованию работника. Вот несколько примеров:

• копии приказов о приёме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении
• справка о продолжительности работы и/или другой деятельности и других сроках, каким-либо образом влияющих на расчёт страхового стажа у этого конкретного работодателя
• справка о выплаченных страховых взносах, когда бывший сотрудник рассчитывает на льготную пенсию
• справка о сроках работы на Крайнем Севере и приравненных к нему регионах
• справка о проживании на Крайнем Севере и приравненных к нему регионах
• справка, которая описывает специфику работы или условий труда, нужных, чтобы досрочно получить страховую пенсию по старости, и фиксирует постоянную занятость сотрудника на таких работах

Источник: kontursverka.ru