Какие начисления индексируются при расчете среднего заработка

В период отпусков у бухгалтеров строительных компаний нередко возникают проблемы с расчетом отпускных, связанные с конкретными обстоятельствами, например, с индексацией среднего заработка. Здесь следует учесть некоторые нюансы.

Повышение окладов должно быть общимНапомним, в ряде случаев требуется определить средний заработок работника. Самые распространенные поводы для этого – отпуск и командировка.

За время нахождения в отпуске человеку полагаются отпускные, рассчитанные исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев. То же самое и с командировками (ст. 114, 139, 167 Трудового кодекса РФ).

Особенности расчета среднего заработка определены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее – Положение).

Данным документом регламентирован и порядок расчета при увеличении окладов. В этом случае средний заработок подлежит индексации на коэффициент повышения.

То есть если в организации были повышены тарифные ставки (оклады) и ежемесячные выплаты к ним, средний заработок индексируется – по правилам пункта 16 Положения. Коэффициент индексации учитывает повышение как тарифных ставок, так и ежемесячных выплат к ним. Ведь при расчете среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации. К ним относятся: заработная плата; надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, выслугу лет, совмещение, усло-вия труда и пр.; премии и вознаграждения и т. д.

Учет МРОТ при расчете среднего заработка в 1С ЗУП 3.1

Исчисляется коэффициент по формуле:

К = НРО/ПРО,

где К – коэффициент пересчета;
НРО – новый размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок) в том месяце, когда про-изошло последнее повышение;
ПРО – прежний размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок).

Обратите внимание: данный порядок применим только в случае, когда изменение оплаты происходит в массовом порядке – в целом по организации, ее филиалу либо структурному подразделению (отделу, участку и т. д.).

В то же время если речь идет о персональном повышении оклада отдельному лицу (например, специалисту после прохождения ис-пытательного срока или работнику в связи с переходом на новую должность), то это не влечет за собой применения повышающего коэффициента при расчете отпускных.

В таком случае расчет отпускных будет производиться из фактически начисленных доходов без корректировки (письмо Роструда от 31 октября 2008 г. № 5920-ТЗ).

Учтите: для совместителей средний заработок определяется в том же порядке, что и для основных сотрудников (п. 19 Положения).

Если отпуск предоставляется внутреннему совместителю, то средний заработок рассчитывается как по основной, так и по совмещаемой должности.

Порядок индексацииПересчет среднего заработка зависит от того, в какой момент увеличились оклады.

УВЕЛИЧЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕСначала рассмотрим ситуацию, когда увеличение произошло в расчетном периоде, то есть в периоде, за который исчисляется сред-ний заработок – 12 предыдущих месяцев.

Сразу заметим, что в порядок индексации (п. 16 Положения), используемый в данной ситуации, постановлением Правительства РФ от 11 ноября 2009 г. № 916 были внесены коррективы.

Индексировать, как и прежде, нужно выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, которые были начислены в расчетном периоде за предшествующий повышению отрезок времени. Их увеличение на коэффициент индексации было предусмотрено и раньше. А вот в отношении расчета коэффициента произо¬шли некоторые изменения.

До внесения уточнения коэффициент определялся так: сумма оклада, установленная в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, делилась на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода.

Теперь иначе: сумма оклада, установленная в месяце последнего повышения оклада, делится на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода. То есть своеобразным эквивалентом служит не последний месяц работы, а последнее повышение зарплаты.

Как видим, формулировка изменилась принципиально. Новая редакция пункта 16 Положения вносит ясность в порядок расчета ко-эффициента в ситуации, когда в расчетном периоде происходит сначала увеличение оклада, а затем его уменьшение. Что в период кризиса, к сожалению, вполне возможно.

Прежняя редакция не позволяла понять, каким образом в этом случае должен определяться коэффициент индексации? И должен ли он рассчитываться вообще, если, к примеру, в месяце ухода работника в отпуск оклад был ниже первоначально установленного? То есть четкого порядка расчета не было.

В настоящее время неясности не существует: коэффициент рассчитывается исходя из повышенного в последний раз оклада (тарифа и т. д.) и применяется он к выплатам за период, предшествующий этому повышению. Иными словами, индексация за соответствую-щий период производится и в том случае, когда на момент ухода работника в отпуск его оклад окажется ниже установленных ранее значений.

Пример 1. Монтажник ООО «Альтаир» Соколов В.Л. с 21 июня 2010 года ушел в отпуск на 14 календарных дней. Расчетным периодом для определе-ния среднего заработка является период с 1 июня 2009 года по 31 мая 2010 года. Предположим, что весь расчетный период был им отработан полно-стью.

Оклад Соколова (с учетом изменений в целом по организации, связанных с ее финансовым положением) составлял:
– с 1 июня 2009 года по 30 сентября 2009 года – 23 000 руб.;
– с 1 октября 2009 года по 28 февраля 2010 года – 30 000 руб.;
– с 1 марта 2010 года по 31 мая 2010 года – 25 000 руб.

Порядок расчета среднего заработка будет таким.

В месяце последнего повышения оклада его размер был равен 30 000 руб. Следовательно, коэффициент рассчитывается по формуле, приведенной выше (для упрощения примера предположим, что других выплат не было):
30 000 руб. : 23 000 руб. = 1,304.

На эту сумму нужно корректировать оклады за месяцы, предшествующие повышению (с июня 2009 года по сентябрь 2009 года включительно). Сле-довательно, размер учитываемых при расчете среднего заработка выплат составит 344 968 руб. (23 000 руб. х 4 мес. х 1,304 + 30 000 руб. х 5 мес. + 25 000 руб. х 3 мес.).

Определим средний дневной заработок:
344 968 руб. : 12 мес. : 29,4 = 977,80 руб.

Сумма начисленных отпускных будет равна 13 689,2 руб. (977,80 руб. х 14 к. дн.).

Увеличение зарплаты в месяце предоставления отпускаОклады по организации (филиалу, отделу) могут быть повышены и после расчетного периода. При этом возможны два варианта:
– увеличение произошло до наступления отпуска (если отпуск, допустим, начинается не с 1-го числа месяца);
– увеличение произошло в период нахождения работника в отпуске.

И в том, и в другом случае средний заработок также подлежит индексации на коэффициент пересчета, который рассчитывается просто: новый оклад делится на старую сумму оклада.

Вариант I. В первой ситуации на коэффициент пересчета повышается весь средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Пример 2. Мастер ООО «Марс» Балкин С.П. ушел в отпуск с 7 июня 2010 года на 14 календарных дней. Его оклад в расчетном периоде составлял 25 000 руб., а с 1 июня оклады по организации были увеличены (мастерам – до 30 000 руб.).
Коэффициент индексации будет равен 1,2 (30 000 руб. : 25 000 руб.). Расчетный период Балкин отработал полностью. Его средний дневной заработок (с учетом индексации) составит 1020,41 руб. (25 000 руб. х 12 мес. х 1,2 / 12 мес. : 29,4).

А отпускные будут начислены в сумме 14 285,74 руб. (1020,41 руб. х 14 дн.).

Вариант II. Повышение оклада произошло во время отпуска. В этом случае понадобится раздельный расчет.

Пример 3. Воспользуемся исходными данными примера 2, но изменим его условия. Мастер Балкин ушел в отпуск с 28 июня 2010 года на 14 дней, а оклад повышен с 1 июля 2010 года. Индексировать нужно только июльскую часть оплаты отпуска.

Расчет будет произведен следующим образом.

Начислены отпускные Балкину (без индексации, так как на момент расчета приказа еще не было):
25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 14 дн. = 11 904,76 руб.

После возвращения работника из отпуска ему был сделан перерасчет.

С 28 по 30 июня 2009 г. (3 календарных дня) сумма отпускных равна:
25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 3 дн. = 2551,02 руб.

С 1 по 11 июля 2010 года (11 календарных дней) сумма отпускных составила:
25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 11 дн. х 1,2 = 11 224,49 руб.

Общая сумма проиндексированных отпускных – 13 775,51 руб. (2551,02 + 11 224,49). Балкину было доначислено 1870,75 руб. (13 775,51 – 11 904,76).

Уточнения по расчету коэффициентаПомимо изменения формулировки, которое мы рассмотрели выше, есть еще одна важная поправка.

ИЗМЕНЕНИЕ ПЕРЕЧНЯ ДОПЛАТ ИНДЕКСАЦИИ НЕ ПРЕПЯТСТВУЕТТак, в конце пункта 16 Положения добавлен абзац, суть которого сводится к следующему. Если в компании помимо оклада установлены дополнительные ежемесячные выплаты, перечень (или размер) которых при повышении окладов меняется, то коэффициент рассчитывается с учетом этих надбавок. То есть общую сумму нового оклада и надбавок (по измененному перечню) нужно разде-лить на сумму прежнего оклада с ранее установленными надбавками.

При этом может возникнуть и такая ситуация, когда коэффициент индексации применять не придется, несмотря на повышение окладов.

Например, если оклады повысили, скажем, на 20 процентов, понизив в то же самое время ежемесячную премию, выплачиваемую от оклада на сумму, эквивалентную повышению оклада. Разделив новый размер зарплаты (повышенный оклад плюс пониженная пре-мия) на прежний размер зарплаты (оклад плюс премия), получим коэффициент, равный 1. Поскольку фактического увеличения за-работка при этом не произошло, индексировать ничего не нужно.

НЕ ВСЕ ВЫПЛАТЫ МОЖНО ПЕРЕСЧИТАТЬКомпаниям, выплачивающим дополнительные (кроме оклада) суммы, следует помнить, что не все выплаты, учитываемые при рас-чете среднего заработка, нужно корректировать на рассчитанный коэффициент повышения (исключения также установлены в п. 16 Положения).

Не подлежат корректировке при пересчете среднего заработка:
– выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность);
– выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах.

Поэтому, если, например, наряду с окладом работникам выплачиваются постоянные надбавки, которые определены в абсолютных размерах (то есть в конкретных суммах), не зависящих от оклада, то при начислении отпускных к таким надбавкам применять коэффициент пересчета не надо (они не индексируются).

Бывает, что в компании выплачиваются премии, установленные в процентах, но от другого показателя (не от оклада), например премия в виде определенного процента от выполненного объема работ. Нужно ли эти премии индексировать?

По мнению автора, нет.

Ведь из пункта 16 Положения четко следует, что при повышении учитываются только те выплаты, которые привязаны к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению. Таким образом, для индексации выплат важен не только факт установления их в фикси-рованном размере (проценты, кратность), но и зависимость от величины оклада (ставки, денежного вознаграждения). Следовательно, выплаты, зависящие от иных показателей, корректировке при повышении в организации окладов не подлежат.

Отметим, что подобный вывод содержится и в письме Минздравсоцразвития России от 26 июня 2008 г. № 2337-17.

Важно запомнить

При понижении тарифных ставок (окладов) средний заработок, исчисленный для расчета отпускных, корректировке не подлежит (индексация заработка предусмотрена только в сторону повышения). То есть в этом случае средний заработок путем корректировки не уменьшается, а все выплаты, которые учитываются при исчислении среднего заработка, принимаются в расчет в фактическом размере.

Заработок индексируется только при массовом повышении оплаты
Для совместителей средний заработок определяется в общем порядке
Не корректируются выплаты, установленные в абсолютных размерах

Источник: taxpravo.ru

Как посчитать индексацию заработной платы: пример

Регулярный рост заработной платы из-за изменения потребительских цен гарантируется ст. 130, 134 Трудового кодекса РФ. Повышение затрагивает как работников бюджетной сферы, так и лиц, трудоустроенных в коммерческих структурах. Рассмотрим на конкретных примерах, как рассчитать индексацию в 2022 году.

• Индексация зарплат бюджетников
• Как посчитать индексацию заработной платы в бюджете

• Пример 1
• Пример 2
• Пример 3

• Пример 1
• Пример 2

Индексация зарплат бюджетников

Федеральным законом от 09.11.2020 № 362-ФЗ были внесены изменения в ст. 144 ТК РФ — теперь порядок оплаты труда сотрудников государственных и муниципальных учреждений утверждает Правительство РФ. К его компетенции, в частности, отнесены:

• размеры окладов и ставок по зарплате;
• формирование перечней для назначения компенсаций;
• выбор условий для стимулирующих выплат.

Об индексации зарплат федеральных госслужащих говорится в ч. 11 ст. 50 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ. Действиие данной нормы в 2021 году было приостановлено (Федеральным законом от 08.12.2020 № 395-ФЗ). С 01.01.2022 года она продолжает дейстWowать.

Индексация выплат бюджетникам будет проведена, так как:

• увеличился размер МРОТ, а выплаты при отработанной норме не могут быть ниже его уровня (актуально для лиц, чья зарплата соответствует минималке);
• повышение в определенных сферах (врачам, учителям, работникам науки и культуры) было заложено в Указе Президента РФ от 07.05 2012 № 597.

Кроме того, регионы вправе самостоятельно обеспечивать рост зарплат, учитывая возможности местных бюджетов и принимая во внимание, что обязательная индексация привязывается к официальной статистике по росту цен.

Нарушаются ли права работников, если раз в квартал индексируется не вся зарплата, а только ее часть, равная региональному МРОТ? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в материал.

Как посчитать индексацию заработной платы в бюджете

В январе 2022 г. Росстат объявил, что уровень инфляции за 2021 г. составил 8,39%. При расчете зарплат с учетом данного показателя коэффициент обычно округляется, поэтому для начисления применяется значение 1,084.

Покажем, как посчитать индексацию заработной платы, на примере.

Пример 1

В 2021 г. оклад инженера бюджетного предприятия составлял 23 000 руб. В 2022 г. проиндексированная с учетом роста инфляции зарплата в месяц будет установлена на уровне:

23 000 х 1,084 = 24 932 руб.

Ряд категорий трудящихся подпадает под действие Указа Президента № 288, согласно которому в 2022 году ожидаемое повышение зарплат научных сотрудников, работников музеев, театров, библиотек, а также педагогов и медиков должно составить примерно 6,8%.

Пример 2

Оклад сотрудника библиотеки составляет 21 500 руб. в месяц. После индексации он составит:

21 500 х 106,8% = 22 962 руб.

Для сотрудников, чья зарплата была зафиксирована в 2021 г. на уровне МРОТ, перерасчет будет совершен иначе. Процент изменения МРОТ выше, чем уровень инфляции, но доведение зарплаты до его размера является отдельным основанием, не относящимся к индексации. Определим процент роста МРОТ:

· в 2021 г. МРОТ был 12 792 руб. (Федеральный закон от 29.12.2020 № 473-ФЗ);

· с 2022 г. новый размер «минималки» — 13 890 руб. (Федеральный закон от 06.12.2021 № 406-ФЗ).

Рост МРОТ составляет: 13 890 / 12 792 = 8,58%.

C 01.06.2022 МРОТ увеличен на 10% и составляет 15 279 руб.

МРОТ в 2022 году увеличился на 1,1% (15 279 / 13 890).

Рассмотрим на примере, как рассчитать индексацию ЗП на 2022 г. с учетом процента роста нового МРОТ.

Пример 3

Если в субъекте РФ установлен свой МРОТ, который выше федерального, для начислений используется региональное значение. Кроме того, в местностях, где введены повышающие коэффициенты за работу в особых климатических условиях (Крайний Север, Урал и т.д.), зарплата по МРОТ выплачивается с учетом районных коэффициентов.

Как посчитать индексацию работникам коммерческого предприятия

Единого подхода к расчету индексации для работников небюджетной сферы нет. Письмо Минтруда от 24.12.2018 № 14-1/ООГ-10305 подтверждает, что способы устанавливаются локальными актами работодателей. Рассчитать индексацию в 2022 г. (коэффициент) можно по официальному уровню роста инфляции, индексу потребительских цен за прошедший период, уровню роста МРОТ или прожиточного минимума в регионе и т.д. Исходя из своих финансовых возможностей работодатель может провести индексацию в размере большем, чем официальные данные о росте указанных показателей.

ИП или компания определяет процент повышения зарплат общий для всех сотрудников. Выбранный способ необходимо закрепить внутренним документом.

Как рассчитать свой процент индексации заработной платы покажем на примере.

Пример 1

• директора — 40 000 х 1,055 = 42 200 руб.;
• гл. бухгалтера 30 000 х 1,055 = 31 650 руб.;
• менеджера 20 000 х 1,055 = 21 100 руб.

Компания может увеличить не все составляющие зарплаты, а только ее часть – например, повысить оклады (тарифные ставки), но не менять размер стимулирующих выплат. Покажем такую индексацию на примере расчета при сдельной оплате труда.

Пример 2

На заводе штамповщику за каждую тысячу сданных деталей по утвержденной сдельной расценке начислялось по 500 руб. Положением о премировании предусматривалось, что при выполнении за месяц плана в 50 000 деталей работник получает премию в сумме 10 000 руб.

В 2022 г. руководство компании проиндексировало только сдельную расценку — по официальному уровню инфляции:

Статья по теме: Как оформить индексацию зарплаты в 2022 году? Подробнее

500 руб. х 1,084 = 542 руб. – за каждую тысячу сданных деталей.

Размер премии менять не стали, поэтому при выполнении плана рабочий получит премию в прежней сумме 10 000 руб.

Условие об индексации зарплат нужно прописывать в трудовых договорах работников, каждое изменение размера зарплаты оформляется допсоглашением к ним.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: spmag.ru

Какие выплаты подлежат индексации при начислении среднего заработка?

Повышение заработной платы — обычная процедура, осуществляемая работодателями. При этом такое повышение может быть осуществлено разными методами:

• путем индексации;
• увеличением оклада.

Несмотря на то что указанные методы схожи по своему результату, природа их различна по сути. Индексация является гарантией, предусматриваемой на государственном уровне (ст. 130, 134 ТК РФ). Повышение же оклада носит добровольный характер.

Более подробно различия данных процедур рассмотрены ниже:

Критерий	Индексация	Повышение оклада
Необходимость использования	Обязательная	Добровольное
Круг лиц	Распространяется на всех сотрудников	Действует не на всех сотрудников
Причины	Влияние роста цен	Решение работодателя
Размер увеличения	Регулируется на государственном уровне	Устанавливает работодатель

Увеличение зарплаты в виде индексации должно применяться всеми работодателями. При этом одним из условий использования такого повышения является наличие упоминания об этом в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте предприятия (определение КС РФ от 19.11.2015 № 2618-О, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Помимо этого, в компетенции каждого работодателя — возможность самостоятельного установления правил индексации, а также определение самого коэффициента индексации.

Коэффициент индексации (КИ) определяется следующим способом:

КИ = Оклад после индексации / Оклад до индексации.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Так как индексация — государственная мера для приведения в соответствие получаемых гражданами доходов и уровня текущих рыночных цен, величину КИ, предусмотренного работодателем, рекомендуется соотносить с уровнем инфляции для конкретного региона или страны (определение Санкт-Петербургского городского суда от 21.03.2011 № 3866).

При этом на КИ необходимо корректировать также средний заработок (СЗ). Отметим, что СЗ следует корректировать в случае изменения самой платы за труд (окладов и тарифных ставок). Если увеличился размер иных выплат, например компенсационных или стимулирующих, необходимости корректировки СЗ это за собой не влечет (п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее — Положение).

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы проиндексировали средний заработок при расчет отпускных. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к праWowой системе бесплатно.

Расчет отпускных при повышении оклада в расчетном периоде

При увеличении окладов и всех надбавок в расчетном периоде корректировать нужно все принимаемые в расчет начисления, сделанные до дня увеличения окладов. Коэффициент повышения рассчитывается по формуле:

В том случае, если список надбавок за результаты труда изменился в расчетном периоде, то расчет примет вид:

Если оклады повышались более одного раза, то коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных придется пересчитать несколько раз. В этом случае при расчете отпускных необходимо учесть: • оклад и надбавки, которые были начислены до увеличения, умноженные на коэффициент; • не учитываемые выплаты в том размере, в котором они были начислены; • новый оклад и новые надбавки в повышенном размере.

Рассмотрим пример:

Отпуск лаборанта А. Никитиной начинается с 18.06.2018 года. С 01.04.2017 ее оклад, равный 15 тыс. руб., был повышен 2 раза. С октября 2020 года — на 20% и составил 18 тыс. руб. (прибавка коснулась окладов всех сотрудников лаборатории). С февраля 2018 года — на 15% (для всех сотрудников компании), оклад стал равен 20 тыс. 700 руб.

С декабря 2020 года сотрудница получает надбавку за качество труда в фиксированном размере 2000 руб. Она не подлежит перерасчету, т. к. начислена в фиксированном выражении.

В этом случае в расчете появятся 2 повышающих коэффициента: С апреля по сентябрь 2020 г. — (20 700 / 15 000) = 1,38. С октября 2017 г. по январь 2020 г. — (20 700 / 18 000) = 1,15. Сумма всех выплат будет равна:

15 000 × 1,38 × 6 + 18 000 ×1,15 × 4 + 20 700 × 2 + 2 000 × 6 = 272 400 руб.

Каков порядок индексации заработной платы?

Все изменения условий труда в обязательном порядке должны быть закреплены в трудовом контракте сотрудника. В связи с чем при индексации заработка работодателю непременно следует заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому контракту с указанием обновившейся величины платы за труд. При этом важно сделать ссылку на положение локального акта, в соответствии с которым произошло изменение оплаты труда (ст. 134 ТК РФ).

Как правильно индексировать заработную плату, см. здесь.

Нужно ли осуществлять индексацию отпускных?

В связи с тем, что расчет отпускных зависит от размера СЗ, произведенная в организации индексация влияет на размер отпускных.

СЗ для целей ТК РФ определяется в соответствии со ст. 139 ТК и Положением.

Согласно п. 16 Положения увеличение СЗ работника производится при повышении тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения в организации (филиале, структурном подразделении). Из положений данной нормы вытекает, что индексация СЗ производится, если повышение коснулось всех сотрудников компании. Если же такое повышение не осуществлено в отношении хотя бы одного сотрудника, то СЗ не индексируется. Обоснование данного вывода можно найти в письмах Минздравсоцразвития России от 30.01.2009 № 22-2-176 и Роструда от 31.10.2008 № 5920-ТЗ. Таким образом, на индексацию отпускных влияет тот факт, был увеличен СЗ или нет.

Повышение оклада

При расчете среднего заработка учтите повышение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника. А вот понижение не учитывайте.
При повышении в организации окладов (тарифной ставки, денежного вознаграждения) средний заработок нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения) (абз. 1 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Ситуация: нужно ли индексировать средний заработок, если оклады сотрудников были уменьшены, но одновременно были введены ежемесячные премии в процентах от оклада (суммарно заработок увеличился)?

Ответ: нет, не нужно.

Такой вывод можно сделать на основании пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. В нем сказано, что индексировать средний заработок нужно именно при увеличении оклада, а не иных выплат.

Пример учета изменения системы оплаты труда (переход с повременной на повременно-премиальную систему оплаты труда) при расчете среднего заработка сотрудника

Сотрудница организации Е.В. Иванова была в командировке с 19 по 25 ноября 2020 года. На время командировки за ней сохраняется средний заработок.

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является время с 1 ноября 2014 года по 31 октября 2015 года.

Ежемесячный оклад Ивановой на 1 ноября 2014 года составлял 20 000 руб. С 1 января 2020 года сотрудница была переведена на повременно-премиальную систему оплаты труда. Ей установили:

• оклад в сумме 15 000 руб.;
• ежемесячную премию за превышение показателей плана за месяц (перевыполнение плана на 30%) в размере 50 процентов от оклада.

Несмотря на то что общая сумма ежемесячной зарплаты сотрудницы увеличилась, при расчете среднего заработка это повышение не учитывается. Средний заработок не индексируется.

Как осуществляется индексация отпускных?

Индексация отпускных зависит от следующих факторов:

• Если увеличение оклада произошло в период, который используется для расчета отпускных, то СЗ необходимо корректировать на КИ за весь расчетный период.
• Если рост пришелся на период, который не попадает в расчет по отпускным, но предшествует отпуску, то индексировать СЗ нужно за расчетный период.
• В случае, когда повышение окладов пришлось на дни отпуска, СЗ корректируется с даты увеличения оклада.

Для индексации отпускных необходимо воспользоваться КИ, рассчитанным по вышеприведенной формуле.

Отметим, что расчетный период для определения СЗ по отпускным равен 12 месяцам, предшествующим дате начала отпуска.

Подробнее о нюансах расчета отпускных см. в статье «Каков расчетный период для отпуска — отпускной стаж».

Расчет среднего заработка для определения размера отпускных

Процедура расчета средних заработков сотрудников подробно прописана в Положении Правительства РФ, принятого двадцать четвертого декабря 2007 (под номером девятьсот двадцать два). Документ предписывает проводить увеличение учитываемых при определении среднего заработка выплат на специальный коэффициент, в случае, если в организации произошла индексация окладов или тарифных ставок. Данный коэффициент обычно называют коэффициентом пересчета, определяется его размер следующим образом:

КП – коэффициент повышения;

ЗПП – средний размер заработка сотрудника после повышения;

ЗДП – средний размер заработка сотрудника до повышения.

Процедура пересчета отпускных зависит от того, в какой момент произошла индексация заработных плат на предприятии.
Возможны четыре основных варианта, предполагающие разные схемы перерасчета отпускных: (нажмите для раскрытия)

1. Ситуация, когда повышение окладов провели в расчетном периоде. В этом случае все выплаты, учитываемые в расчетном периоде, произошедшие до момента индексации зарплаты (за исключением выплат, не подвергающихся корректировке по действующему законодательству), должны быть увеличены на коэффициент пересчета.
2. Ситуация, когда увеличение окладов случилось до начала отпуска, но уже по истечении расчетного периода. При таком варианте на коэффициент пересчета будет увеличена вся рассчитанная сумма (за исключением выплат, не подвергающихся корректировке).
3. Ситуация, когда повышение оплаты труда произошло во время отпуска. В подобном случае не подлежит изменению средний заработок за период отпуска, прошедшего до индексации, и увеличивается на коэффициент пересчета заработок с дня вступления в силу индексации по предприятию и до момента окончания периода отпуска.
4. Ситуация, когда повышение прошло уже после выхода сотрудника из отпуска. В этом случае никакие перерасчеты не производятся.

Порядок индексации отпускных: примеры

Рассмотрим на примерах, как индексируются отпускные в зависимости от периода индексации.

С 1 июня 2020 года Маркова Т. В. находилась в отпуске 14 дней. В течение расчетного периода, с 1 июня 2020 года по 31 мая 2020 года, заработная плата сотрудницы была проиндексирована с 20 000 до 25 000 руб. Дата индексации приходится на ноябрь 2020 года. Расчетный период Марковой был отработан полностью. Премий и других выплат она не получала.

Для вычисления размера отпускных необходимо определить СЗ. Для этого следует рассчитать КИ:

КИ = 25 000 / 20 000 =1,25.

Для определения размера СЗ необходимо поделить расчетный период на 2 части: первая часть, предшествующая повышению, составила 5 месяцев, с июня по октябрь 2020 года; вторая, с ноября 2019-го по май 2020 года, — 7 месяцев. В связи с тем, что индексация состоялась в расчетном периоде, индексировать СЗ для расчета отпускных следует с начала расчетного периода. Таким образом, формула должна содержать отражение индексации за 5 месяцев (20 000 × 1,25 × 5) и расчет СЗ с учетом нового оклада (25 000 × 7).

СЗ = (20 000 × 1,25 × 5 + 25 000 × 7) / (29,3 × 12) = 853,25 руб.

Сумма отпускных составит: 853,25 × 14 = 11 945,50 руб.

Пушков А. А. находился в отпуске с 17 по 26 мая 2020 года. В период с 17 мая 2020 года по 16 мая 2020 года сотрудник в отпуске не был. СЗ сотрудника в данный период составлял 759 руб. 22 мая в организации была произведена индексация оплаты труда на 5%.

Размер отпускных в связи с индексацией необходимо пересчитать начиная с 22 мая.

Для расчета размера отпускных определим, сколько дней пришлось на отпуск до индексации и после индексации: с 17 по 21 мая включительно — 5 дней, с 22 мая по 26 мая — 5 дней. При этом для расчета отпускных за первые 5 дней коэффициент индексации применяться не будет, за оставшуюся часть отпуска необходимо использовать коэффициент 1,05.

Таким образом, размер отпускных за весь период отпуска составит:

5 × 759 + 5 × 759 × 1,05 = 7779,75 руб.

То есть сотруднику будут пересчитаны отпускные с момента проведения индексации.

С помощью вышеуказанных примеров можно еще раз убедиться в том, что правила, которыми следует руководстWowаться при индексации отпускных, зависят прежде всего от момента, когда произведена индексация зарплаты: до даты начисления соответствующих выплат или после.

Индексировать ли средний заработок, если зарплату повысили не всем сотрудникам подразделения? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Зависимость расчета отпускных от периода проведения индексации заработных плат на предприятии

Когда проведена индексация	Индексация зарплат проведена ДО наступления отпуска, в течение расчетного периода	Индексация зарплат проведена ДО наступления отпуска, но после окончания расчетного периода	Индексация зарплат проведена ВО ВРЕМЯ отпуска	Индексация зарплат проведена ПОСЛЕ выхода сотрудника из отпуска
Какая сумма подлежит пересчету	Средний заработок за весь период до индексации (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации)	сумма «отпускных» за весь период отпуска (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации)	сумма «отпускных» за дни отпуска, начиная с дня проведения индексации (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации)	сумма «отпускных» не подлежит пересчету

Можно ли привлечь работодателя к ответственности, если индексация не проводилась?

Некоторые работодатели, чтобы не увеличивать расходы организации, не хотят индексировать зарплату. Однако такая экономия может повлечь за собой применение к работодателю административной ответственности:

• При наличии в локальном документе информации об индексации заработной платы, но фактическом отсутствии такой процедуры на работодателя налагается штраф в размере от 3000 до 5000 руб. (ст. 5.31 КоАП РФ).
• При одновременном отсутствии сведений об индексации в локальных документах и самой индексации предусмотрен штраф для работодателя-юрлица от 30 000 до 50 000 руб., для должностных лиц и ИП — от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Это не единственные расходы, которые может понести работодатель в связи с отсутствием индексации. Если сотрудник, чьи интересы ущемлены ее непроведением, обратится в суд, то работодателю в случае положительного исхода придется выплатить недополученную зарплату за все периоды нарушения закона. А сумма такой выплаты будет получена путем расчета разницы между проиндексированной зарплатой и фактически выплаченной (определение Приморского краевого суда от 20.08.2015 по делу № 33-7280/2015).

Отметим, что некоторые арбитры занимают сторону работодателя и считают, что индексация зарплаты не является его обязанностью (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда Республики Мордовия от 30.04.2015 по делу № 33-918/2015).

Вместе с тем существует ряд уважительных причин, позволяющих не осуществлять индексацию. К ним можно отнести:

• тяжелое финансовое положение работодателя (апелляционное определение Костромского областного суда от 26.05.2014 № 33-797/2014);
• хороший уровень окладов сотрудников, не требующий повышения (апелляционное определение Омского областного суда от 25.11.2015 № 33-8541/2015).

Итоги

Не каждый работодатель готов произвести индексацию заработной платы, несмотря на то что этого требует закон. Однако если на предприятии все же принято решение о такой индексации, важно соблюсти все необходимые процедуры для корректного расчета выплат, на которые влияет такое изменение заработной платы.

• Трудовой кодекс РФ
• постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: profzentr.ru

Расчет индексации заработной платы

Даже высокий должностной оклад может существенно уменьшиться за счет инфляции. Чтобы этого не случилось, государством предусмотрен расчет индексации заработной платы. Этот механизм должен срабатывать из-за того, что дорожают товары, входящие в потребительскую корзину (необходимые для нормального сущестWowания человека).

Закон обязывает работодателя Wowремя проводить индексацию зарплаты – это смягчает последствия инфляции для сотрудников. Расчет индексации зарплаты не является милостью работодателя по отношению к работникам, это его обязанность. В случае уклонения от ее проведения руководитель организации может быть привлечен к суду.

Виды индексации

Существует два вида индексации заработной платы:

• Ретроспективный. Оклады индексируются после увеличения цен на товары.
• Предупреждающий. Зарплаты индексируются исходя из прогнозирования будущего роста цен.

Кто имеет право на перерасчет

Трудовой кодекс РФ (ст. 134) гарантирует индексацию заработной платы всем работающим. Исключений нет. Если по недосмотру или по незнанию в списки работающих не включены новопринятые работники или находящиеся в декретном отпуске, то ни одному сотруднику такого предприятия не может быть повышена заработная плата.

Какой бы незначительной ни была индексация на зарплату, она не будет ниже, чем коэффициент повышения цен на товары первой необходимости. Этот коэффициент показывает рост инфляции за текущий период, его расчетом ежемесячно занимаются статистические отделы региональных административных центров.

Для индексации зарплат используют информацию из официальных государственных нормативных документов.

Откуда берется коэффициент индексации

В Российской Федерации для получения индексов к перерасчету зарплат есть несколько государственных служб:

• Госбюджет. Поставляет индекс перерасчета для организаций, находящихся на бюджетном обеспечении.
• Фонд соцстрахования и федеральный бюджет. Выдает индексы к перерасчету пособий любого типа.
• Пенсионный фонд РФ. Коэффициент к перерасчету пенсий.
• Частный бизнес. Принимает решение о коэффициенте, который будет применен для перерасчета зарплат.

Как верно проиндексировать

Рассмотрим порядок расчета индексации заработной платы. Чтобы без ошибок провести индексирование заработной платы, нужно знать не только ставку работника, но и рассчитать его ежедневный заработок. Для примера, проведем индексацию заработка сотрудника за квартал, применяя для этого все полагающиеся коэффициенты. Алгоритм расчета индексации зарплаты предполагает наличие данных обо всех индексах инфляции за период.

Например, в 2017 году ежемесячный коэффициент ценовой инфляции составлял:

• Март 2017 – 103,6%.
• Июнь 2017 – 104,9%.
• Сентябрь 2017 – 103,1%.
• Декабрь 2017 – 102,0%.

Основой для начисления перерасчета (индексирования) зарплаты работнику является ставка или оклад.

Формула индексации заработной платы выглядит так:

Денежная ставка за месяц (день) х Индекс инфляции = Проиндексированная зарплата за месяц (день).

Индексируем месячный оклад

Рассмотрим на примере, как производится индексация заработной платы (пример расчета на должностную ставку):

На 1 января 2018 года кладовщица мебельного цеха Ищенко Е.Н. имеет оклад в 22 700,00 рублей согласно штатному расписанию предприятия. Согласно законодательству, бухгалтерия организации проиндексировала заработную плату сотрудницы:

• 1 апреля 2017 г. – 22 700 руб. х 1,036 = 23 517 руб.
• 1 июня 2017 г. – 23 517 руб. х 1,049 = 24 669 руб.
• 1 октября 2017 г. – 24 669 руб. х 1,031 = 25 434 руб.
• 1 января 2018 г. – 25 434 руб. х 1,020 = 25 942 руб.

Индексируем дневную зарплату

Определим суточный оклад работника и пересчитаем зарплату, применяя коэффициент индексации заработной платы. На 2017 год суточная ставка кладовщицы Ищенко Е.Н. составляла 1080 рублей. Производим пересчет с учетом этой цифры:

• 1 апреля 2017 – 1 080 руб. х 1,036 = 1 118,9 руб.
• 1 июня 2017 – 1 118,9 руб. х 1,049 = 1 173,72 руб.
• 1 октября 2017 – 1 173,72 руб. х 1,031 = 1 210,11 руб.
• 1 января 2018 – 1 210,11 руб. х 1,02 = 1 234,31 руб.

Таким образом рассчитывается индексация зарплат. Работающие должны помнить, что проведение своевременного индексирования денежных выплат есть одна из главных обязанностей руководства предприятия. При уходе в отпуск сотрудник должен получить отпускные с учетом индексации. Учитываются коэффициенты инфляции, действующие в период, за который сотрудник берет отпуск, и применяются к начисленной сумме отпускных.

Индексируем среднюю зарплату

Если сотруднику увеличили ставку (оклад), применяя коэффициент увеличения заработной платы, то полученную в результате сумму оклада нужно разделить на старую (до индексации) ставку. Если работник получал премии или другие денежные поощрения за индексируемый период, то все дополнительные суммы индексируют и делят на сумму премий до проведения индексации.

Бухгалтеру нужно подходить к каждому случаю индивидуально и применять этот метод индексации, не забывая, что нужно проиндексировать не только ставку, но и дополнительные доходы работника. По окончании расчета коэффициента индексирования расчеты более не корректируются. Таким образом рассчитывается и коэффициент индексации заработной платы на 2018 год.

Сроки проведения индексации

Индексацию можно применить:

• На расчетном этапе к выплатам добавляется индексация. Индексируют все суммы с начала индексируемого периода по день индексации.
• В конце расчетного этапа (коэффициент начисляется до дня выплаты зарплат) уже начисленная сумма зарплаты умножается на индекс инфляции за период получения оплаты за труд. В период расчета включены первый и расчетный (последний) день.

Руководитель, стоящий во главе организации, лично отвечает за то, чтобы на вверенном ему предприятии проводилась своевременная индексация заработной платы. Постановление Конституционного суда обязывает работодателей следить за этим. Но зачастую элементарная жадность не позволяет руководству этого делать.

Ведь добавка в 200-300 рублей на многосотенном предприятии выливается в солидную добавочную сумму выплат. К таким недобросовестным работодателям применяются штрафные санкции. Работники предприятия имеют право подать в суд на руководителя за пренебрежение своими прямыми обязанностями и нанесение материального ущерба работающим. Жалобы на непроведение индексации зарплат принимают и в Государственной инспекции по труду (статья 353 ТК РФ).

В некоторых случаях руководство пытается ввести работников в заблуждение, уверяя, что все инфляционные индексации положены только сотрудникам бюджетных организаций. Это не соответствует действительности. Закон обязывает к перерасчету зарплат с учетом инфляции все организации и объединения, действующие на территории Российской Федерации. Отличие только в том, что в коммерческих структурах порядок индексации зарплаты прописан и в коллективном, и в трудовом договорах. А значит, руководители частных организаций сами выбирают порядок и процедуру проведения индексации, закон требует только самого факта проведения.

Чем грозит неиндексирование

Руководитель организации, игнорирующий требование законодательства об индексировании денежных выплат работникам, будет оштрафован.

Штраф может быть разным:

• Человек, занимающий руководящий пост, заплатит штраф от 1 000 до 5 000 рублей.
• Малый предприниматель (не юридическое лицо) понесет убытки на сумму до 5 000 рублей (ст. 5.27 КоАП).
• Руководитель, имеющий статус юридического лица, будет оштрафован на 30 000 – 50 000 рублей.

Уголовная ответственность для нарушителей не предусмотрена, но суммы штрафов довольно чувствительны. Компания, замеченная в таких нарушениях, будет подвергаться более частым проверкам и пристальному вниманию контролирующих служб. Так что работодателю проще проследить, как начисляется индексация заработной платы сотрудникам предприятия и Wowремя ли это происходит.

Подытожим

• При расчете индексации на зарплату не берутся во внимание суммы материальной помощи работнику.
• При индексировании зарплаты одному сотруднику должны быть проиндексированы зарплаты абсолютно всех работников.

Индексированные зарплаты не будут полностью перекрывать повысившиеся цены на товары первой необходимости. Индексация призвана немного смягчить разрыв между получаемыми денежными средствами и возможностью людям на них прожить.

Источник: zhazhda.biz

Индексация зарплаты с 1 октября 2020 года: отражение в программах учета

С 1 октября 2020 года в России проиндексируют на 3% зарплаты сотрудников бюджетных организаций. Соответствующее распоряжение правительства подписал премьер-министр Михаил Мишустин (распоряжение №2250-р от 04.09.2020). Согласно документу, на 3% вырастут оклады работников федеральных казенных, бюджетных и автономных учреждений. Также индексация коснется работников федеральных государственных органов и гражданских служащих воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная и приравненная к ней служба.

Ранее президент России Владимир Путин также подписал указ об индексации с 1 октября 2020 года окладов госслужащих. Согласно документу, на 3% будут повышены оклады дипломатических работников МИД, дипломатических представительств и консульских учреждений, а также территориальных органов — представительств МИД на территории РФ.

Согласно другому постановлению правительства, с 1 октября 2020 года на 3% повысится денежное довольствие военнослужащих и сотрудников силовых структур (постановление Правительства РФ от 27.06.2020 №939).

Госорганы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения индексируют заработную плату в порядке, определенном трудовым законодательством и иными праWowыми актами.

Обязанность проводить индексацию заработной платы в целях соблюдения норм трудового законодательства возложена на всех работодателей.

Как правило, бухгалтеры госучреждений сталкиваются с отражением повышения уровня реального содержания заработной платы ежегодно. При этом очень важно верно отразить индексацию заработка в учете, отличную от обычного повышения, к примеру, оклада по должности, так как коэффициент индексации в последующем учитывается при расчете среднего заработка для оплаты отпусков, командировок и в других случаях сохранения среднего заработка.

Так, для регистрации индексации заработка необходимо решить целый комплекс задач:

• во-первых, зарегистрировать изменения должностных окладов в штатном расписании;
• во-вторых, зарегистрировать повышение должностных окладов для сотрудников и окладов за классный чин госслужащих для служащих;
• в-третьих, зарегистрировать коэффициенты индексации заработка для учета индексации при расчете среднего заработка.

Рассмотрим решение поставленных задач в программах учета заработной платы:

1. 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (редакция 3);
2. 1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5.

Еще по теме: Линия Консультаций «Учет в 1С:БГУ». Выпуск № 47/20

Отражение индексации в «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8»

В программе «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8» отражение индексации выполняется в 2 этапа:

1. Раздел Кадры — Изменения штатного расписания — кнопка Создать — Изменение штатного расписания.

Рис. 1

2. Раздел Зарплата — Изменение оплаты сотрудников — кнопка Создать — Изменение плановых начислений.

Рис. 2

В результате проведения документа дополнительно производится также запись коэффициентов индексации заработка сотрудников, которые в дальнейшем учитываются при расчете среднего заработка сотрудников в случае необходимости оплаты отпуска, командировки и т.п.

Проверим применение коэффициента индексации на примере расчета отпуска.

Рис. 3

В печатной форме Расчет среднего заработка отражается коэффициент индексации и сумма отпускных со дня индексации повышается на коэффициент 1,03.

Отражение индексации в «1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5»

В программе «1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5» изменения в штатное расписание вводятся документом Штатное расписание (раздел Кадры — Штатное расписание).

Рис. 4

Документ изменения заполняем по действующему штатному расписанию и в колонку Ставка вносим новые показатели ставок по должностям.

Изменение ставок оплаты сотрудников отражается документом Изменения ставок (раздел Кадры — группа Кадровые изменения)

Рис. 5

В документе возможно указание нескольких вариантов изменения:

1. Увеличить в указанное число раз — в этом случае проставляем коэффициент 1,03 и рассчитываем документ;
2. Заполнить по штатному расписанию при наличии проведенного документа изменения штатного расписания;
3. Заполнить по ставкам квалификационных уровней;
4. Увеличить на.

При выборе любого из вариантов изменения для регистрации коэффициента индексации заработка обязательно нужно предварительно проставить в Настройках флажок Индексация и выбрать способ округления расчета.

В дальнейшем коэффициент индексации заработка будет учитываться при расчете среднего заработка сотрудников.

Индексация заработной платы в программе «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения» (редакция 3)

Источник: grnt.ru