Сокращение штата подразумевает собой исключение из штатного списка ряда сотрудников. Такие действия предполагают расторжение трудового договора, сопровождающееся уплатой компенсации уволенному сотруднику.
В случае сокращения штата увольняемых сотрудников интересуют не только возможности трудоустройства, но и финансовые выплаты. Читаем про пособие при увольнении по сокращению штатов.
Виды выплат по сокращению
Сотрудник уведомляется о том, что к нему применяют процедуру сокращения, за 2 месяца до расчёта. Согласно Трудовому кодексу в 2023 году выплаты при сокращении работника соответствуют следующему списку:
- Оплата отработанного времени по факту в соответствии с установленными на предприятии ставками.
- Компенсация отпуска, которым сотрудник не успел воспользоваться.
- Материальная компенсация за увольнение.
Сотрудник имеет право получить дополнительные выплаты, к которым относятся:
- Выходное пособие. Выплачивается в размере среднемесячного заработка даже тем, кто сразу нашёл новое рабочее место.
- Среднемесячный заработок, который выплачивается на протяжении двух месяцев, используемых для поиска новой работы. Выплата осуществляется вместе с выходным пособием или отдельно от него.
- Компенсация по сокращению штатов, производимого досрочно. Выплачивается если обе стороны трудового договора согласны не ждать для увольнения положенных двух месяцев. Компенсация рассчитывается за период, равный отрезку времени с момента увольнения до истечения установленных двух месяцев.
Многие работодатели нарушают Трудовой Кодекс при увольнении. Сотрудник, чьи права были задеты может подать иск в суд. Ознакомимся с образецом иска о незаконном увольнении.
Выходное пособие. Порядок выплаты — Елена Пономарева
Выплаты работников делятся на две категории. Выходные пособия представляют собой единовременную выплату, осуществляющуюся один раз. Размер выплаченных средств в этом случае должен равняться среднемесячному заработку, если в трудовом договоре не прописана большая сумма.
Дополнительная информация
Выплаты во время поиска работы могут быть получены только после предоставления документов, подтверждающих отсутствие трудоустройства в виде: справки от биржи труда о постановке на учёт в двухнедельный срок и трудовой книги, в которой отсутствуют данные о получении новой работы.
Социальная выплата подразумевает материальную помощь уволенному со стороны работодателя до тех пор, пока тот не найдёт работу. Такая выплата осуществляется не более чем 2 месяца, что и было сказано раннее. Если сотрудник в течении двух недель после отстранения от работы встал на биржу труда и взял там справку, что трудоустройство невозможно из-за отсутствия вакансий, соответствующих его профилю, то предприятие обязуется оплатить и третий месяц поиска работы.
Оформление и сроки получения выплат
Сокращение регулируется Трудовым кодексом и проводится в определённой последовательности. Увольнение предполагает сбор документов, необходимых для получения тех выплат, какие положены при сокращении. Оба процесса тесно связаны друг с другом и производятся в соответствии с такими этапам:
Социальный контракт: 350 000 рублей + 200 000 рублей от государства. Возвращать их не нужно!
- Прежде всего издаётся приказ, на основании которого сокращается штат сотрудников.
- Работнику, попадающему под сокращение, за 2 месяца до даты отстранения от должности выдаётся уведомление под роспись.
- Сотруднику предлагается альтернативная должность. Если он отказался от неё, то начинается процесс увольнения и расчёта компенсации.
- Предприятие оповещает о своих действиях центр занятости.
- Издаётся приказ об увольнении работников, отказавшихся от альтернативной должности.
Читаем что делать, если день увольнения совпадает с выходным днем по этой ссылке.
После получения на руки приказа об увольнении и трудовой книги, сокращённый сотрудник должен обратиться с ними в бухгалтерию. Выходное пособие, компенсация отпуска и средняя заработная плата выплачиваются в день увольнения. Выплата социальной компенсации может производится как совместно со средствами, выдаваемыми в день увольнения, так и отдельно от них на протяжении 2 месяцев.
Незаконное увольнение довольно часто происходит на практике. Работодатель хочет сохранить деньги и может обмануть сотрудника, который не знаком досконально с правами трудящихся.
Если сократили незаконно, при наличии доказательств можно подать в суд в течение 30-ти календарных дней со дня получения копии приказа о сокращении или выдачи трудовой книжки.
Еще одним поводом для подачи в суд считается отказ от выплат процентов просрочки компенсации, которая положена сотруднику.
Схема расчёта выплат с примером
Расчёт выходного пособия при сокращении штата в 2023 году производится таким образом:
- Необходимо сложить все суммы, полученные в качестве заработной платы за год (в том числе премии и поощрительные выплаты).
- Полученную сумму нужно разделить на число отработанных дней в текущем году.
- Результат умножают на количество дней месяца, следующего за датой увольнения.
Узнаем в какие сроки производится расчет после увольнения здесь.
Получившая сумма – это выходное пособие, обязательное к выплате сокращённому работнику.
Посмотрите ролик который расскажет какие права имеет работник при сокращении
Рассмотрим вычислительный процесс на примере. Если сотрудник отработал за год 247 суток и при этом ежемесячно получал 10 000 рублей, расчёт выплат для него будет соответстWowать таким данным:
- Заработная плата (10 000 рублей) умножается на 12 месяцев. Получается 120 000 рублей.
- Годовой доход (результат из пункта 1) делится на 247 дней. Выходит 485 рублей 80 копеек.
- Суточный заработок (485 р. 80 к.) умножается на 23 дня, то количество дней, которое сотрудник должен был отработать в месяце, следующим за увольнением. Получается 11 174 рубля.
- Социальная выплата будет зависеть от того, когда сокращённый сотрудник нашёл новое место работы. Если поиски заняли 1 месяц и 15 дней, то суточный заработок умножается на 15 (из расчёта что 1-ый месяц оплачивается выходным пособием). Выходит 7 287 рублей.
- Результаты из пункта 3 и 4 складываются. Получается, что уволенный сотруднику получает от работодателя 18 416 рублей.
Суммы, положенные сотруднику в качестве выходного пособия, на основании 3 пункта 217 статьи Трудового Кодекса не облагаются налогами. Исключением являются ситуации, когда суммы выплат больше, чем 3-месячный средний заработок.
Данная схема расчёта используется бухгалтером при расчёте выплат если трудовой договор не предусматривает иной процесс компенсирования. Если сотрудник был сокращён не проработав и полугода, то выходное пособие рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда, установленного Правительством.
Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта
Сегодня встала на биржу труда по сокращению! Сказали когда приехать отметиться, а про выплаты ничего не сказали! Я льготный пенсионер с 50 лет, сейчас 54! Мне положено какое-нибудь пособие?
Наталья Гущина Автор
Уволенному пенсионеру следует знать, что работодатель обязан ему выплатить выходное пособие и заработок в среднем показателе за два месяца. Если пенсионер в течение 14 дней обратился в Службу занятости, он получит от работодателя заработную плату за 3 месяца.
Пособие по безработице пенсионеру не положено, но на учет в Центре занятости его поставят.
Получив уведомление на расторжение трудового договора 5-го ноября, имеет ли право предприятие заставить работника проработать дольше этого срока ещё на 10 дней, не выдавая ему трудовую книжку и расчёт?
Наталья Гущина Автор
Срочный трудовой договор автоматически не прекращается по истечении срока, на который он был заключен. Наоборот, если фактически сотрудник продолжает выполнять порученный функционал, а компания не требует увольнения, то трудовой договор автоматически будет считаться заключенным на неопределенный срок (п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ). Если же Вы вручили работнику уведомление, то через 3 дня Вы должны его уволить.
В организации сокращают сторожей. Они работали ночь через ночь — 2 человека. Нужно выплатить пособие за 2 месяца после сокращения. Сокращение намечено на 25 декабря. За какое количество дней нужно выплатить пособие?
В январе только 15 рабочих дней, но ведь сторож работал ночь через ночь. Если можно, подскажите, как правильно произвести расчет?
Наталья Гущина Автор
Количество дней для выплаты пособия определяется путем подсчёта рабочих дней в последующем месяце. Поскольку сторож работал 1/1 то количество рабочих дней составлять 7/8 ( в зависимости с какого дня он выходит).
Расчёт пособия. Среднедневной заработок = Сумма зарплаты, начисленной за отработанные дни в расчетном периоде : Количество отработанных дней в периоде. Далее, средний заработок умножается на количество рабочих дней в месяце. Это и будет размер пособия.
Здравствуйте, жену хотят сократить или перевести в другой отдел, где она работать не хочет. Как ей быть?
Наталья Гущина Автор
В ст. 179 Трудового кодекса РФ закреплено, что преимущественно е право на оставление на работе при проведении мероприятий по сокращению имеют работники с большей производительностью труда и квалификацией. Если у вас есть основания полагать, что работодатель выбрал вас не обоснованно, следует обжаловать увольнение в судебном порядке.
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, если договор бессрочный, считается ли такое сокращение досрочным?
Наталья Гущина Автор
Добрый день! Нет, такими категориями закон в данном случае не оперирует. Увольнение по сокращению штата происходит в обычном установленном порядке. При увольнении по сокращению работникам положено выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Кроме этого, за сокращенными работниками сохраняется средний заработок на период трудоустройства (не более двух месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия).
4 февраля подписан приказ о сокращении штата между мной и ИП, где я работала 14 лет…14 марта мне дали приказ о досрочном расторжении договора, но до сих пор никаких выплат мне не сделали…мне 53 года. Как быть?
Наталья Гущина Автор
Добрый день. Все выплаты, положенные при сокращении (компенсация за неиспользованный отпуск, задолженность по з.п, выходное пособие), Вам должны были выплатить в день увольнения. Рекомендую обратиться в трудовую инспекцию или в прокуратуру.
Работодатель почти всех уволил (по собственному желанию), а для оставшихся нескольких человек издал приказ о простое. Можно считать это сокращением и получить компенсацию?
Наталья Гущина Автор
Добрый день. Увольнение по собственному желанию нельзя расценивать как сокращение, так как порядок увольнения у данных процедур значительно различается. Можете обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в прокуратуру, и попробовать доказать факт принудительного увольнения по собственному желанию.
Подскажите, при исчислении средне дневного заработка при сокращении как влияет длительное нахождение на больничном — 4 мес. Уменьшится ли средний заработок или он будет исчислен исходя из начисленной зарплаты за фактически отработанное время?
Наталья Гущина Автор
Из расчетного периода следует исключить дни, когда сотрудник находился в отпуске, ездил в командировки, брал больничный. Начисление среднего заработка по сокращению должно осуществляться из расчета дней, которые сотрудник отработал. Если в течение 12 месяцев сотрудник не имел отпуска, это следует учесть при компенсационных выплатах.
Поясните, пожалуйста: 1) что включает в себя материальная компенсация за увольнение; 2)в каком случае и как начисляются проценты за просрочку компенсации? Спасибо
Наталья Гущина Автор
В любом случае, увольнение следует рассматривать, как возможность отдохнуть и расслабиться, а также подыскать лучшее место работы. Этому хорошо способствуют выплаты, на которые работник может рассчитывать в связи с увольнением. К ним относятся:
заработная плата за дни, отработанные в месяце увольнения;
компенсация при увольнении за неиспользованны й отпуск;
выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства
пособие по временной нетрудоспособности.
Пособие выплачивается, если нетрудоспособность наступила в период работы либо в течение 30 календарных дней со дня прекращения трудовых отношений (статья 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособно+сти и в связи с материнством» ).
Следует отметить, что обязанность уплаты процентов за просрочку работодателем законодательно устанавливается не только в отношении задержки заработной платы, но и для других выплат, а именно:
— выходного пособия;
— отпускных;
— социальных пособий и прочее.
Задержки зарплаты фиксируется со следующего дня по истечении установленной (трудовым распорядком организации) даты выплаты.
При получении уведомления о сокращении я могу сразу прекратить работать или необходимо отработать 2 месяца на прежней должности? Буду ли я получать среднемесячную зарплату за эти неотработанные фактически 2 месяца?
Наталья Гущина Автор
Работодатель в соответствии с трудовым законодательством уведомил вас о предстоящем увольнении за 2 месяца. В течение этого срока до момента фактического увольнения Вы по трудовому договору обязаны исполнять свои трудовые функции в полном объеме.
В противном случае, у работодателя будут все основания уволить Вас, например, за прогул, без полагающихся выплат выходного пособия.
Соответственно, никаких выплат за эти неотработанные фактически 2 месяца вы получить не сможете. Все выплаты вы сможете получить только при расторжении трудового договора в связи сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 Трудового Кодекса).
А именно, выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за вами сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства (но не более двух месяцев со дня увольнения).
Здравствуйте, предлагают подписать договор об увольнении с работы. Что делать?
Наталья Гущина Автор
Фактически это означает, что в отношении увольнения по соглашению сторон трудового договора законодательство оставляет всё на усмотрение всё тех же сторон, позволяя самостоятельно определять условия увольнения в соглашении.
Среднемесячный заработок ставится в начисление с НДФЛ или только сумма на руки?
Наталья Гущина Автор
Добрый день. Среднемесячный заработок ставится в начисление с НДФЛ.
Здравствуйте. Для расчета выходного пособия при исчислении среднего заработка необходимо брать заработок за 2 года или за 1 год?
Наталья Гущина Автор
По п. 2 постановления Правительства № 922 от 24.12.07 г. это величина заработной платы, премий, доплат, надбавок и прочих выплат, которые были начислены работнику за исполнение трудовых обязанностей. За расчетный период признается год (12 мес.), предшествующий расчетному месяцу увольнения специалиста. Если же человека увольняют в последнюю дату месяца, то этот полный месяц также входит в расчет (письмо Роструда № 2184-6-1 от 22.07.10 г.).
Наш отдел сократили. Какое время я буду получать компенсацию?
Наталья Гущина Автор
При сокращении организация-рабтодатель должна выплатить увольняемому работнику: заработную плату за время, которое он успел отработать в месяце увольнения; компенсацию за неиспользованный отпуск; выходное пособие – в общем случае в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ).
Кроме того, сокращенному работнику положен средний месячный заработок на период трудоустройства при условии, что работник не является совместителем, сезонным работником или лицом, с которым заключен трудовой договор на срок в пределах 2 месяцев.
Период, за который выплачивается средний заработок, не может превышать 3 месяцев после увольнения с зачетом выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).
Подскажите пожалуйста про сокращение по соглашению сторон! Должен ли быть подписан отдельный договор что стороны расторгают трудовые отношения по согласию? Должна ли быть прописана сумма компенсации? Если должна,то именно сумма компенсации или общая сумма с компенсацией за не отгулянные отпуска, то что заработал за отработанные смены?
Наталья Гущина Автор
О предстоящем сокращении работники должны быть предупреждены каждый персонально не менее чем за два месяца. Подтверждением уведомления работника будет являться его подпись.
В первую очередь надо поставить в известность другую сторону соглашения. Работник свое намерение может изложить в заявлении и направить его работодателю. Последний, рассмотрев поданное заявление, может с ним согласиться или нет, в любом случае поставив работника в известность о принятом им решении.
Работодатель подобное предложение может сделать работнику и устно. Но вот само соглашение и его условия обязательно должны быть отражены на бумаге. Это будет служить гарантией для обеих сторон соглашения от недобросовестны х действий одной из них.
При увольнении любого сотрудника ему должна быть выплачена заработанная им плата и компенсация за неиспользованны й отпуск. При увольнении сотрудников в связи с сокращением работодатель должен выплатить каждому из них выходное пособие, а так же сохранить за ними среднемесячный заработок на период поиска работы.
Период поиска работы, оплачиваемый работодателем, не должен превышать двух месяцев (с учетом выходного пособия). В исключительных случаях работодателю придется оплатить и третий месяц, но лишь в случае соблюдения работником установленных ТК условий.
Источник: otdelkadrov.online
Вопрос: В какой срок с момента обращения работника, уволенного в связи с сокращением штата, работодатель обязан выплатить ему выходное пособие за второй и третий месяцы, если работник не трудоустроился и имеет все подтверждающие документы? Правомерна ли выплата выходного пособия только в дни выплаты заработной платы работникам организации?
Вопрос: В какой срок с момента обращения работника, уволенного в связи с сокращением штата, работодатель обязан выплатить ему выходное пособие за второй и третий месяцы, если работник не трудоустроился и имеет все подтверждающие документы? Правомерна ли выплата выходного пособия только в дни выплаты заработной платы работникам организации?
Ответ:
Средний месячный заработок за второй и третий месяцы со дня увольнения в связи с сокращением штата, гарантированный ст. 178 Трудового кодекса РФ уволенным работникам, должен быть выплачен работодателем в установленный в организации день выплаты заработной платы при условии представления работником работодателю соответствующих документов, подтверждающих факт нетрудоустройства.
Обоснование: В соответствии со ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст.
81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Таким образом, ст. 178 ТК РФ установлена обязанность работодателя осуществлять выплату работнику выходного пособия, но конкретные сроки такой выплаты ТК РФ не регламентируются.
Согласно п. 12 Положения о порядке высвобождения, трудоустройства рабочих и служащих и предоставления им льгот и компенсаций, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 02.03.1988 N 113/6-64 (действует в силу ст. 423 ТК РФ в части, не противоречащей трудовому законодательству), выплата сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства производится после увольнения работника по прежнему месту работы в дни выдачи на предприятии заработной платы по предъявлению паспорта и трудовой книжки, а за третий месяц со дня увольнения — и справки органа по трудоустройству.
В силу ч. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
С учетом изложенного, а также положений ст. 423 ТК РФ полагаем, что при обращении уволенного работника к работодателю с требованием о выплате выходного пособия по истечении второго и третьего месяцев после увольнения и представлении соответствующих документов, подтверждающих факт нетрудоустройства, работодатель обязан произвести выплату работнику сохраняемого среднего заработка в установленный в организации день выплаты заработной платы.
Подготовлено на основе материала
Р.А.Исмаилова
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
22.12.2016
Источник: enterfin.ru
Порядок оформления выходного пособия при увольнении
Защита права собственности, оспаривание действий (бездействий), решений и ненормативных актов органов государственной власти, споры в сфере земельных правоотношений, трудовые споры; договорное право, сопровождение сделок с недвижимостью
Выходное пособие при увольнении — порядок его исчисления, выплаты, нюансы оформления рассмотрены в статье. При надлежащем оформлении на эти выплаты распространяется освобождение от налогов. Подробности — ниже.
- Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов, по соглашению сторон, по инвалидности, по собственному желанию
- Когда выплачивается выходное пособие при увольнении в размере 2-недельного заработка
- Выплата выходного пособия при увольнении из-за ликвидации организации
- Второе и третье выходные пособия: выплата среднего заработка на период трудоустройства для уволенных по сокращению или при ликвидации
- Другие выплаты при увольнении
- Порядок расчета и сроки выплаты выходного пособия
- Учет выходного пособия для целей налогообложения и вопросы начисления и уплаты НДФЛ и страховых взносов
Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов, по соглашению сторон, по инвалидности, по собственному желанию
Трудовой кодекс предусматривает различные компенсации в пользу работника, подробнее их классификация и некоторые виды рассматриваются в статье на сайте Какие есть виды компенсационных выплат?.
К их числу относятся и выходные пособия при увольнении (пособие при увольнении по сокращению штатов, выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, пособие при увольнении по инвалидности и др.), которые имеют следующие особенности:
- Подлежат выплате только при увольнении.
- Имеют разовый характер.
Как правило, выходное пособие при увольнении устанавливается законодательством в размере, пропорциональном среднему заработку за 2 недели, 1 месяц и др. период.
Размер выходных пособий при увольнении, выплачиваемых на основании коллективного договора или трудового договора с сотрудником, может отличаться от определенных в ТК РФ величин. Правила о выплате выходного пособия распространяются только на увольнение сотрудника из организации и не применяются к индивидуальным предпринимателям, если обратное не указано в трудовом договоре (п. 9 Обзора судебной практики ВС РФ № 4).
Когда выплачивается выходное пособие при увольнении в размере 2-недельного заработка
Обязанность по выплате 2-недельного среднего заработка возникает при увольнении на основании:
- отказа от перевода в другую местность (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), на работу, соответствующую состоянию здоровья (например, в связи с инвалидностью);
- ликвидации или сокращения при сезонном характере работ (ст. 296 ТК РФ) и др.
Пособие выплачивается только за те дни, которые были бы для сотрудника рабочими согласно его режиму работы (см. определение ВС РФ от 08.08.2006 № КАС06-284).
Основаниями для выплаты являются приказ об увольнении и записка-расчет (подробнее об этом документе ниже).
Теперь рассмотрим порядок выплат при ликвидации (аналогичный применяется при сокращении численности или штата). Он имеет особенности по сравнению с общеустановленным.
Выплата выходного пособия при увольнении из-за ликвидации организации
Согласно п. 3 ст. 62 Гражданского кодекса полномочиями по принятию решения о ликвидации и определении ее сроков наделены учредители юридического лица. Подробнее о том, какие еще действия предпринимаются при выполнении этой процедуры, читайте в статье на сайте Пошаговая инструкция ликвидации ООО. Это событие, равно как и прекращение работы индивидуального предпринимателя (ИП), является основанием для увольнения сотрудников по инициативе работодателя по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Для выплаты выходного пособия нужно оформить такие документы:
- Письменное предупреждение сотрудников не позднее чем за 2 месяца о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией.
- Письменное согласие сотрудника, если администрацией принято решение об увольнении в более ранний срок. В такой ситуации подлежит выплате дополнительная компенсация в размере заработка за остаток периода предупреждения (расчет аналогичен определению выходного пособия, ст. 180 ТК РФ).
- Приказ об увольнении, с которым под расписку должен быть ознакомлен сотрудник.
- Записка-расчет по ф. Т-61 (подробнее о ней ниже), являющаяся основанием для выплат, в качестве приложения к ней — справка бухгалтера.
- Первичный кассовый документ при выплате наличных денег либо платежный документ, подтверждающий выполнение безналичного перевода на счет сотрудника.
Подробнее о процедуре увольнения по ликвидации читайте в статье в статье Увольнение работника в связи с ликвидацией организации. Такой же порядок действует в отношении членов ликвидационной комиссии.
Второе и третье выходные пособия: выплата среднего заработка на период трудоустройства для уволенных по сокращению или при ликвидации
Сотруднику оплачиваются по среднему показателю 2 месяца после увольнения (3 месяца — в районах Крайнего Севера, ст. 318 ТК РФ) с зачетом выходного пособия. Эта выплата осуществляется по истечении 2 (3) месяцев с даты увольнения при предъявлении сотрудником трудовой книжки, в которой отсутствуют записи о приеме на работу после увольнения (с нее нужно снять копию для хранения в делах организации и заверить ее).
В исключительных случаях такое же пособие оплачивается и за 3-й месяц (4–6-й месяцы — для Крайнего Севера, ст. 318 ТК РФ) со дня увольнения по решению органа службы занятости при условии постановки на учет в течение 2 недель (1 месяца — для северян) после увольнения (ч. 2 ст. 178 ТК РФ). Правом на эту выплату обладают все уволенные сотрудники, включая пенсионеров (письмо Роструда от 11.02.2010 № 594-ТЗ), при предъявлении:
- трудовой книжки;
- справки из органа занятости о сохранении заработка на 3-й месяц (с оставлением оригинала).
Требование о представлении других подтверждающих документов не соответствует ТК РФ.
При ликвидации расчеты по выплате выходных пособий производятся во 2-ю очередь согласно ст. 64 ГК РФ.
Другие выплаты при увольнении
Пособие может выплачиваться и в других случаях увольнения, предусмотренных:
- ТК РФ. Это компенсации руководителю и главному бухгалтеру, а также их заместителям при смене собственника организации по решению учредителя — в размере 3-кратного заработка (ст. 181, 279 ТК РФ).
- Другими законами. Например, по п. 3 ст. 15 закона РФ «О статусе судей в РФ» от 26.06.1992 № 3132-I — не менее 6-кратного размера ежемесячного вознаграждения по оставляемой должности.
- Индивидуальным или коллективным трудовым договором, в т.ч. может быть предусмотрено пособие при увольнении по собственному желанию. Подобные условия могут быть изложены в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 57 ТК РФ, письмо Минфина РФ от 31.03.2011 № 03-03-06/1/188), но не в соглашении об увольнении, которое, даже если в нем предусмотрено выходное пособие при увольнении по соглашению, не является:
- допсоглашением и не может содержать обязательство по выплате пособия (см. апелляционное определение СК по гражд. делам Алтайского краевого суда от 04.04.2017 № 33-3807/2017);
- решением руководства о выплате выходного пособия, предусмотренным трудовым договором (определение СК по гражд. делам ВС РФ от 10.08.2015 № 36-КГ15-5).
Не является выходным пособие, предусмотренное п. 1 приказа министра обороны РФ «О выплате женам военнослужащих…» от 11.07.2002 № 265, выплачиваемое за счет бюджета РФ, в размере 2-месячного заработка при перемещении супруга на работу в другую местность, поскольку оно выплачивается не работодателем.
Порядок расчета и сроки выплаты выходного пособия
Выплаты при увольнении отражаются в записке-расчете, оформляемой по ф. Т-61 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). При этом графы, необходимые для расчета выходной компенсации, в этом документе отсутствуют.
Порядок вычисления приводится в бухгалтерской справке-расчете, которая прикладывается к записке-расчету. Целесообразно указать в ней на нормативные акты, регламентирующие выплату и порядок ее исчисления. Утвержденная форма такого документа отсутствует, однако поскольку он необходим для обоснования расходов организации, то является первичным документом бухучета. Его форма должна быть закреплена в документе об учетной политике организации и включать реквизиты, перечисленные в ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (наименование, дату составления, суть операции и др.).
Среднемесячный заработок определяется по ст. 136 ТК РФ исходя из доходов за 12 месяцев. Подробнее о порядке его исчисления читайте в материале на сайте Как рассчитывается среднемесячная заработная плата?.
Выплата осуществляется в день увольнения или в срок до окончания следующего дня после обращения за ней (ст. 140 ТК РФ). В случае нарушения этого срока сотруднику должна быть выплачена компенсация за задержку на основании ст. 236 ТК РФ (см. решение Ленинского районного суда г. Томска от 14.03.2017 по делу № 2-527/2017).
При восстановлении на работе выплаченные ранее суммы подлежат зачету (п. 62 постановления Пленума ВС РФ «О применении судами…» от 17.03.2004 № 2).
В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе статья: выходное пособие при сокращении: как считать и платить. Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе!
Учет выходного пособия для целей налогообложения и вопросы начисления и уплаты НДФЛ и страховых взносов
Если пособие не превышает 3-кратный заработок работника (6-кратный — для северян), подлежат применению положения об освобождении от обложения:
- Налогом на доходы физлиц (ст. 217 Налогового кодекса). Данное положение применяется независимо от занимаемой ранее сотрудником должности и основания увольнения.
- Страховыми взносами (п. 2 ч. 1 ст. 422 НК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.98 № 125-ФЗ).
Компенсация при досрочном (после предупреждения) увольнении не является выходным пособием. Она также не облагается перечисленными налогами и взносами на основании вышеуказанных норм (письмо Минфина РФ от 14.04.2010 № 03-04-06/6-74).
Выплаченные суммы подлежат включению в затраты (ст. 255, 272 НК РФ). В их число входят и выплаты, произведенные по соглашению сторон (постановление АС МО от 16.03.2016 № Ф05-1846/16 по делу № А40-120299/2015).
Итак, выходные пособия при увольнении — платежи, имеющие специфический статус в силу особого срока и порядка их выплаты. Они исчисляются от средней зарплаты работника и выплачиваются в размере, предусмотренном ТК РФ, другим нормативным актом или соглашением с сотрудником. При выплате по ТК РФ на них распространяется освобождение от обложения НДФЛ и взносами.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник: rusjurist.ru
ВЫПЛАТЫ ПРИ СОКРАЩЕНИИ ШТАТА
При сокращении штата работников компании важно не только соблюсти процедуру увольнения, предусмотренную трудовым законодательством, но и правильно начислить выплаты, гарантированные в общем случае . Это следующие выплаты:
- — заработная плата за фактически отработанное время в месяце увольнения;
- — компенсация за неиспользованный отпуск;
- — выходное пособие в размере среднего заработка;
- — средний заработок на период трудоустройства.
Сроки выплат при сокращении штата
Не все обязательные выплаты производятся в один день.
В день увольнения работнику получает:
- -заработную плату;
- -компенсацию за неиспользованный отпуск;
- -выходное пособие за первый месяц, его выплата не зависит от дальнейшего трудоустройства работника.
По истечении первого месяца со дня увольнения сокращенному работнику работодатель не делает никаких выплат.
По окончании второго месяца, если работник предъявит работодателю трудовую книжку без записи о трудоустройстве и напишет заявление, ему нужно выплатить средний заработок на период трудоустройства с зачетом выплаченного в день увольнения выходного пособия.
В случае если бывший сотрудник трудоустроился в середине второго месяца, пособие рассчитывается пропорционально времени, в течение которого работник не был трудоустроен.
По окончании третьего месяца выплачивается средний заработок на период трудоустройства, но только в том случае, если (:
- — в течение двух недель с момента расторжения трудового договора он обратился в службу занятости населения по месту своей регистрации и был поставлен на учет;
- — в течение трех месяцев после увольнения не был трудоустроен службой занятости населения.
При наличии указанных условий после окончания третьего месяца служба занятости населения выдаст работнику соответствующий документ, при предъявлении которого работодатель должен будет выплатить ему средний заработок за период трудоустройства (за третий месяц после увольнения).
Выплата среднего заработка на период трудоустройства не является заработной платой, поэтому ее необязательно выплачивать в сроки, установленные локальным нормативным актом компании для выплаты зарплаты. Выплата сумм может быть произведена по истечении 2 и 3 месяцев в согласованные с бывшим работником дни.
Порядок расчета выплат при сокращении штата.
Заработная плата за месяц увольнения рассчитывается в обычном порядке без каких-либо ограничений. Если работнику положены доплаты и надбавки, их нельзя произвольно отменить, поскольку «он все равно увольняется».
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается как средний заработок для отпускных в соответствии с нормами ч. 4 ст/ 139 ТК РФ, а также п.п. 10—12Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Компенсация начисляется за календарные дни неиспользованного к моменту увольнения отпуска. Определяя количество дней, за которые выплачивается компенсация, необходимо иметь в виду следующее. Работнику, проработавшему у работодателя более года и увольняемому согласно п. 2 ч.1 1 ст. 81 ТК РФ, компенсация за последний рабочий год выплачивается в полном размере, если за указанный срок стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, составил более 5,5 месяца.
Выходное пособие начисляется в сумме среднего месячного заработка, размер которого определяется в соответствии с ч. 3 ст. 139 ТК и п. 9 Положения о среднем заработке.
При этом расчет производится исходя из количества рабочих дней по графику работы уволенного работника в месяце, следующем за днем его увольнения.
Если работнику был установлен суммированный учет рабочего времени, выходное пособие выплачивается за то количество рабочих часов, которое работник не отработает в связи с увольнением. Количество часов рассчитывают исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (в общем случае — 40 часов).
За первый месяц сохранения среднего заработка на период трудоустройства работник получает выходное пособие в день увольнения. Поэтому выплата за второй месяц периода трудоустройства рассчитывается с зачетом выходного пособия.
В расчете выходного пособия участвуют не только стоимостные показатели, но и единицы времени: дни, часы, месяцы. Ошибка в их определении может привести к переплате или недоплате выходного пособия.
Для определения границ периода, за который выплачивается выходное пособие, не имеет значения, каким днем он заканчивается — рабочим, выходным или праздничным.
В данном случае установить период нужно для определения суммы выходного пособия, а не для совершения каких-либо действий, которые нет возможности выполнить в нерабочий день.
Порядок расчетов с работниками рассмотрим на примере одного из них.
Так, в день увольнения в связи сокращением штата работнику выплачено выходное пособие в размере 127 565,02 руб., исчисленное исходя из среднего дневного заработка в 5 798,41 руб. Напомним, выходное пособие и сохраняемый за период трудоустройства средний месячный заработок, которые выплачиваются согласно Трудовому кодексу, признаются компенсационными выплатами. Поэтому с их суммы не исчисляется и не удерживается НДФЛ .
20.01.2010 работнику была выплачена сумма среднего заработка за второй месяц после увольнения в размере 86 976,15 руб., 25.02.2010 – за третий месяц в размере 133 363,43 руб.
С аналогичной ситуацией относительно размеров выплат столкнулись еще пять уволенных работников данной организации. При этом в расчет среднего заработка некоторых из них не была включена премия в размере 72 000 руб., выплаченная в декабре 2008 г. на основании приказа о премировании к Новому году.
Работники не согласились с размером выходного пособия и выплат за второй месяц после увольнения и решили взыскать недоплаченные суммы через суд.
В обоснование исковых требований были приведены следующие доводы.
ТК РФ предусматривает, что при сокращении работнику выплачивается выходное пособие в размере СМЗ. В рассматриваемом случае данный показатель рассчитан неправильно.
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы в расчет включаются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда работодателя, независимо от их источников. К ним относятся, в том числе премии и вознаграждения. Согласно приказу № 6-к от 20.12.2008 работникам была выплачена премия в размере 72 000 руб. Однако работодатель не учел эту сумму при расчете СМЗ.
Что касается выплаты за второй месяц после увольнения (ТК РФ), то и здесь работодатель допустил ошибку. Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения зарплаты (ст. 112). Выходное пособие и последующие выплаты призваны сохранить должностной оклад уволенного работника на период трудоустройства. Поэтому количество праздничных дней не должно влиять на суммы и этих выплат.
Если из трудовой книжки, предъявляемой работником, следует, что он не был трудоустроен в течение всего второго месяца, то прежний работодатель обязан выплатить ему СМЗ в полном объеме. Но выплаты работникам за второй месяц были на 1/3 меньше выходного пособия и выплаты за первый месяц.
Работодатель, ссылаясь на постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, указывал, что расчет должен осуществляться исходя из рабочих дней выплачиваемом периоде. Но данная трактовка противоречит принципам, заложенным в ТК РФ, и нарушает гарантии равенства прав и свобод граждан, установленные Конституцией РФ. Одним из основных принципов в соответствии сост.
2ТК РФ является равенство прав и возможностей работников. Согласно ст. 3 ТК РФ никто не может быть ограничен в трудовых правах или получать какие-либо преимущества исходя из обстоятельств, не связанных с его деловыми качествами.
Конкретный порядок расчета выплат при сокращении постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 не определяет. Работодатель принял во внимание фразу «на количество фактически отработанных в этот период дней» и каждую выплату рассчитал, исходя из рабочих дней в месяце. Но при этом он не учел, что в постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 говорится не о рабочих, а о фактически отработанных днях. А поскольку работники были уволены в ноябре, то ни в декабре, ни в январе, ни в феврале не могли иметь «фактически отработанных дней».
Проанализировав изложенную ситуацию, можно сделать вывод, что работник пошел по ошибочному пути в решении данной проблемы.
Во-первых, согласно постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 Положения при определении СМЗ для компенсационных выплат используют средний дневной заработок, исчисляемый путем деления зарплаты, начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество отработанных в этом периоде дней. Исключение составляют случаи, когда определяют средний заработок в целях оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, а также средний заработок работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.
Иными словами, при определении среднего заработка, в нашем случае для расчета компенсационных выплат, связанных с сокращением, в расчет принимают только рабочие, а не календарные дни (как в целях оплаты отпусков и неиспользованных отпусков). Такое разделение системы определения среднего заработка связано с тем, что отпуска согласно ст. 115ТК РФ предоставляют в календарных днях, а зарплату рассчитывают исходя из количества отработанных рабочих дней в месяце. При этом согласно ст. 112 ТК РФ наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения зарплаты, т.е. чем меньше рабочих дней в месяце, тем они дороже.
Так, если работник собрался в отпуск в январе на несколько дней, то разница между выплаченной зарплатой, если бы он не уходил в отпуск, и суммой компенсаций за отпуск и частью зарплаты за отработанные в январе дни может оказаться не в пользу него.
Таким образом, работодатель правомерно рассчитал средний заработок работников, исходя из рабочих дней в месяце.
Теперь относительно премии к Новому году. Согласно постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 Положения вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, учитывают для определения размера среднего заработка независимо от времени их начисления. Это подтверждает и судебная практика.
Учитывая изложенное, можно утверждать, что при расчете среднего заработка для определения размера как компенсаций за неиспользованные отпуска, так и выплат, связанных с сокращением, работодатель обязан был учесть премию к Новому году.
Порядок расчета среднего заработка для всех случаев, предусмотренных ТК РФ, определяется постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Согласно постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 Положения данный показатель исчисляют путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, . При этом указание как на календарные, так и на рабочие дни продиктовано тем, что постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 предусматривает два способа расчета среднего дневного заработка.
Так, для оплаты отпусков средний дневной заработок определяют путем деления зарплаты, начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4). Для всех иных случаев средний дневной заработок исчисляют путем деления зарплаты, начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество отработанных (т.е. рабочих) дней.
Исходя из системного толкования указанных норм, средний заработок должен рассчитываться путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных или рабочих), на основании которых был рассчитан средний дневной заработок.
Принимая во внимание, что средний дневной заработок для определения среднего месячного заработка на период трудоустройства ,выплачиваемого в связи с сокращением, исчисляют на основании рабочих дней, то и средний месячный заработок должен рассчитываться путем умножения среднего дневного заработка на рабочие дни. Расчет на основании календарных дней применяют только для выплат, связанных с отпусками. В пользу данной позиции свидетельствуют также следующие обстоятельства.
Во-первых, статусы бывшего работника, получающего средний месячный заработок в связи с сокращением, и работающего лица различны. В связи с этим подход законодателя, применяющего к ним разный порядок праWowого регулирования, является оправданным. Во-вторых, было бы неправильным при рассмотрении данного вопроса игнорировать права работодателя. Исчисление среднего заработка исходя из количества календарных дней возложило бы на него дополнительные обременения в виде расходов, не предусмотренных трудовым законодательством. Выплаты, рассчитанные по такому методу, превысили бы размер зарплаты сотрудника в период его работы у работодателя.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации работодатель дейстWowал правомерно.
К сожалению, действующее законодательство не устанавливает четкий порядок расчета среднего заработка, что приводит к неопределенности в толковании норм постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 и ТК РФ и возникновению подобных вопросов на практике. Анализ судебной практики также не внес ясности, поскольку он до настоящего времени не стал предметом рассмотрения ВС РФ. В связи с изложенным было бы неправильно называть позицию автора проблемы ошибочной, хотя мы и придерживаемся другого подхода.
Источник: pershickow.ru