Какие документы нужно для оформления домовой книги

Как получить домовую книгу? Домовая книга: где взять

Не всегда и не всем нужна именно домовая книга, иногда необходима лишь выписка из нее. Это тоже документ. Он имеет такую же юридическую силу, как и книга. Он необходим во многих случаях. Иногда достаточно даже копии выписки, если ее нужно получить тому, кто не является собственником помещения, но для юридических операций нужен этот документ.

Такой документ, как домовая книга, обязательно понадобится тем, кто собирается менять паспорт по тем или иным причинам. Конечно, вместо домовой книги многоквартирного дома жилец получает выписку, регистрационную форму. Она необходима для любых операций с недвижимостью, а также для многих юридических вопросов.

Какие документы нужны для оформления домовой книги на дом

1. Паспорта всех граждан для последующей регистрации в этом журнале.
2. Правоустанавливающие бумаги.
3. Приобретённую поквартирную книжку.
4. Кадастровый паспорт в случае надобности. Узнайте в этой статье как происходит оформление кадастрового паспорта.
5. Бумагу из домоуправляющей организации о людях, зарегистрированных по этому адресу.

Ещё необходим бланк домовой книги. Осуществить его реализацию можно в торговой организации по продаже канцелярии. Его также можно приобрести за некоторую плату сразу у работника ФМС (который имеет такие полномочия: на продажу бланков). Затем государственный служащий заполняет бланк согласно установленному законодательством порядку. Есть исключения, при которых форму придётся заполнять самому заявителю, и только тогда её до конца оформят сотрудники ФМС.

Документы для получения выписки из домовой книги

Какие документы нужны для оформления домовой книги на частный дом

Оформить же документ можно в ФМС по месту расположения частного дома, куда нужно обратиться вместе с сопутствующим пакетом документов. Прямо на месте нужно правильно и грамотно заполнить документ и затем заверить его. Чтобы получить на руки заверенную официально домовую книгу, потребуется принести следующие документы:

Интересное: Могу Ли Я Выписать Человека Из Квартиры Если Я Собственник

нотариально заверенное согласие о регистрации всех владельцев дома; справка из домоуправляющей организации со сведениями обо всех, кто зарегистрирован по данному адресу; составленное в свободной форме заявление, в которой нужно попросить зарегистрировать и выдать домовую книгу; паспорт заявителя; сама книга, заполненная согласно образцу; документы, подтверждающие право владения домом (оригиналы и копии); в случае необходимости — кадастровый паспорт.

Какие документы нужны для оформления домовой книги на квартиру

Домовая книга составляется при обращении владельца недвижимости. При каких-то сложностях документ выдается не позже 7 дней после подачи заявления. Срока действия у книги нет. Ее восстановление происходит при утере, и если закончились страницы для пометки данных.

1. Первая титульная страница:

• Ф.И.О.
• Место прописки собственника.
• Улица, дом и квартира недвижимости для которой создается журнал.

1. С обратной стороны нужно указать следующие данные:

• персональные данные о владельце;
• правоустанавливающие документы на недвижимость;
• информацию о том, какая именно доля является собственностью заявителя (в случае совладения жильем).

1. Далее, во втором разделе указываются данные об остальных проживающих особах, зарегистрированных по этому адресу. Здесь должна быть указанна следующая информация:

• фамилии, имена и отчества прописанных граждан;
• если среди прописанных субъектов есть несовершеннолетние, то нужно указать их место рождения;
• данные о людях, пребывающих на учете в военкомате;
• информация из документов, удостоверяющих личность;
• заметки относительно изменений в регистрации субъектов.

Исследуем документы для получения домовой книги

Поквартирная книжка необходима во всех домах, в том числе и в частных. Внесение информации в неё происходит также, как описывалось выше. Её форма установлена федеральной миграционной службой в административном регламенте. Приобрести такой журнал можно в магазинах, продающих книги.

Кроме этого, существует и другой способ установления данных. Всем лицам, зарегистрированным в жилплощади, следует лично обратиться в соответствующие органы ФМС РФ с целью получения справки по местожительству. Полученной информации будет вполне достаточно для внесения данных в журнал.

Какие документы нужны для оформления домовой книги на квартиру

С 1.01-2022 года домовая книга как форма учёта введена по РФ Административным регламентом ФМС — преемницей МВД, ведавшим паспортным учётом граждан с 1974 года. Книга — официальный правовой документ регистрации и учёта граждан по месту жительства, оформляется на все изолированные домовладения:

Интересное: Замена Годов Для Расчета Больничного Листа В 2022 Году После Декрета Если Отпуск По Уходу Был На Предыдущем Предприятии

Кроме этого, существует и другой способ установления данных. Всем лицам, зарегистрированным в жилплощади, следует лично обратиться в соответствующие органы ФМС РФ с целью получения справки по местожительству. Полученной информации будет вполне достаточно для внесения данных в журнал.

Как оформить домовую книгу на частный дом

• Справка из домоуправления с данными о каждом, кто зарегистрирован в доме или квартире по заданному адресу;
• Письменное заявление владельца жилой недвижимости, заполненное в свободной форме, в котором требуется регистрация и выдача домовой книги с указанием причины, по которой она нужна;
• Письменное, нотариально заверенное согласие каждого совладельца, если они есть;
• Личный паспорт заявителя;
• Оригиналы и копии правоустанавливающих документов на частный дом;
• Кадастровый план и паспорт (не обязательно, но могут потребовать).

Чтобы получить чистую домовую книгу на частный дом, следует обратиться с заявлением в территориальное учреждение Федеральной миграционной службы, в которой хранятся и книги на многоквартирные дома. Для этого заявителю необходимо подготовить определённый перечень бумаг.

Документы необходимые для оформления домовой книги

Как правило, должностные лица при оформлении домовой книги делают в ней так же отметку о причинах её выдачи – впервые, в связи с утратой или порчей (непригодностью), хотя данное требование действующими нормативно-правовыми актами однозначно не установлено. Тем не менее, если данная отметка в домовой книге не произведена, мы рекомендуем Вам попросить соответствующих сотрудников её сделать, так как в будущем, при определенных обстоятельствах, это может иметь существенное значение.

Для того, чтобы получить домовую книгу при её замене в связи с порчей, т. е. в связи с непригодностью для дальнейшего использования (вследствие износа, повреждения или иных причин) необходимо представить так же пришедшую в непригодное для дальнейшего использования состояние домовую книгу, которая будет аннулирована должностными лицами ФМС России и возвращена лицу, её предоставившему, на постоянное хранение.

Какие документы нужны для оформления домовой книги на частный дом

Ответить на вопрос, сколько стоит такой документ — сложно. Дело в том, что каждый продавец устанавливает свои цены на документ. В целом, стоимость документа начинается от 30 рублей, и в зависимости от материала оформления и некоторых нюансов не может превышать 100 рублей.

Интересное: Документы На Получение Свидетельства О Праве Собственности На Квартиру

19) Декларация за предыдущий календарный год и предыдущий отчетный период текущего календарного года с отметкой налоговой инспекции (для предпринимателя) или свидетельство об уплате налога на вмененный доход для предпринимателей, перешедших на уплату вмененного дохода (за последние шесть месяцев).

Оформление домовой книги на частный дом

• паспорт гражданина РФ;
• копии паспортов всех прописанных в домовладении лиц;
• копии паспортов всех собственников домовладения;
• справка из адресного бюро о лицах, проживающих по данному адресу;
• документы, подтверждающие права собственности на объект недвижимости;
• кадастровый паспорт;
• справка из Бюро технической инвентаризации (БТИ) обо всех проживающих гражданах;
• заявление свободного образца с просьбой о восстановлении домовой книги с указанием причин ее утраты на имя руководителя организации;
• чек об уплате государственной пошлины, которая составляет 300 рублей;
• бланк домовой книги в соответствии с указанной выше формой.

Действующее законодательство, а также внутренние приказы ФМС и МВД требуют обязательного заполнения домовой книги на каждое домовладение, неважно, является оно частным домом или квартирой. Домовая книга создается и ведется с целью фиксирования сведений о лицах, которые были зарегистрированы или прописаны в настоящее время в жилом помещении.

Документы для получения домовой книги

• фамилии, имена и отчества субъектов, прописанных в жилье;
• информация из персональных документов (паспорта, свидетельство о рождении и т.д.);
• дата внесения человека в этот документ;
• причина приезда в данную местность;
• вид деятельности;
• информация о прохождении военной службы (если есть человек, относящийся к этой категории граждан).

Важно также во время получения документа сверить соответствие разделов и данных в книге с образцом. Если вы выявите неправильно внесенную информацию или бракованные листы, то попросите сразу же совершить замену. Не устраненные ошибки в последующем могут привести к серьезным трудностям и проблемам.

Домовая книга

Наличие документа, подтверждающего, что ребенка не прописывали по месту регистрации матери, если в качестве официальной регистрации местожительства ребенка выбирают адрес постановки на учет отца (выписку делают на основании сведений домовой книги жилья, где зарегистрирована мать).

• заполненный документ сшивают;
• страницы пронумеровывают;
• обязательно указывают количество страниц , что является защитой от подделки сведений о количестве проживающих;
• для подтверждения проведения процедуры официальной регистрации новой книги к ней подшивают лист с оттиском печати ФМС.

Поделитесь записью

Похожие записи

Источник: mainurist.ru

Домовая книга — что это такое и где можно взять в 2020 году

Документам на недвижимость каждый собственник должен уделять особое внимание.

При их отсутствии могут возникнуть неприятности. Они все, включая домовую книгу, должны храниться бережно и аккуратно.

Но часто оказывается, что владелец жилого помещения даже представления не имеет о том, что же это такое, где ее можно взять и зачем она необходима.

Важная информация

Домовая книга представляет собой документ, который обязательно оформляется собственником недвижимости.

Она может храниться как у владельца жилья, так и в управляющей компании. Все зависит от условий заключенного с УК (ТСЖ) договора.

Обычно у собственников хранятся только домовые книги на индивидуальные дома.

А у собственников квартир (поквартирные), чаще всего, хранятся в УК (ТСЖ) у ответственных лиц. Хотя встречаются и исключения из этих правил.

В обязанности собственника жилья входит аккуратное и ответственное ее хранение. За исключением случаев, когда она передана на хранение в управляющую компанию.

При переходе права собственности на недвижимость к новым владельцам им же должна быть передана и домовая книга.

Вносить какие-либо сведения о зарегистрированных лицах в квартире (доме) собственник жилья не может.

Регистрация и снятие с регистрации по месту жительства осуществляются только ответственными должностными лицами.

Самовольное внесение данных или исправление уже существующих в домовой книге делает ее недействительной и придется заказывать ее замену, обращаясь для этого в ГУВМ МВД.

Совет. Не надо пытаться решить проблему «неугодных» жильцов, внося изменения самостоятельно.

Все сведения из нее многократно дублируются в госорганах, и она будет при необходимости восстановлена. Кроме дополнительных хлопот такие действия ни к чему не приведут.

Для чего нужна

Домовая книга — это документ учета всех проживающих в конкретном жилище или квартире лиц.

Раньше она заполнялась, когда оформлялась прописка или выписка гражданина, а теперь записи в нее вносят при регистрации или снятии с нее граждан.

Одновременно сведения дублируются в карточке, оформляемой по форме 10.

Фактически — это своеобразный паспорт жилого помещения. Его передают новым владельцам при смене собственника и хранят.

Даже закончившаяся или замененная по причине утери домовая книга должна обязательно храниться самим собственником или соответствующим должностным лицом.

Какие существуют формы

В настоящее время законодательство предусматривает 2 варианта форм. Они различаются фактически только ориентацией страниц (книжная и альбомная).

Скачать образец домовой книги по форме №11 (книжная ориентация) можно здесь, а по форме №18 (альбомная ориентация страниц) – здесь.

Важно! Бланк утверждается административным регламентом органов, осуществляющих миграционный контроль и учет граждан. В настоящее время — это ГУВМ МВД. Вносить изменения в форму не допускается.

Как оформить

Первым делом необходимо приобрести саму книгу. Сделать это можно в специализированных канцелярских магазинах, которые занимаются реализацией бланочной продукции.

Найти в продаже чистую домовую книгу довольно сложно. Сама по себе она не является каким-либо официальным документом, и их продажа осуществляется совершенно свободно.

После покупки ее надо оформить. Для этого надо будет обратиться в ГУВМ МВД или к специалистам паспортного стола управляющей компании.

Книгу обязательно прошнуровывают (при необходимости страницы нумеруют) и прошнуровывают. После этого она скрепляется подписью ответственного лица и печатью.

При оформлении домовой книги заполняется также ее титульный лист. Только после этого она принимает статус официального документа.

ДК на квартиру

Домовая книга на квартиру обычно называется поквартирной. В ней ведутся сведения обо всех зарегистрированных лицах по конкретному адресу.

Очень часто владельцам квартир не приходится самостоятельно сталкиваться с оформлением и хранением поквартирных книг.

Обычно на основании договора они хранятся в управляющей компании или ТСЖ, которые при необходимости и вносят в них нужные сведения. В некоторых ситуация может быть выдана и собственникам квартиры.

В этом случае они должны ее бережно и аккуратно хранить, представляя сотрудникам государственных органов при необходимости регистрации (снятия с регистрации) граждан в этом жилом помещении.

На частный дом

Фактически по содержанию книга на дом — копия поквартирной книги собственников квартир.

Единственное отличие в оформлении двух документов заключается в необходимости представить дополнительно при оформлении книги на индивидуальный дом еще и кадастровый паспорт.

Хранятся документы на частные дома обычно у их владельцев. Только при необходимости они их представляют в органы ГУВМ МВД или другие государственные учреждения, например, если потребовалась какая-либо справка.

Ответственность за ее сохранность ложится в данном случае на собственника и лучше ее не терять.

Замечание. Иногда встречаются ситуации, когда книги на частные дома хранятся в специализированных отделах различных управляющих компаний.

Получение в МФЦ

Наиболее простым вариантом ее получения является обращение в один из многофункциональных центров, которые были созданы во всех муниципальных образованиях России.

Вместе с заявлением и бланком надо будет представить также комплект из следующих документов:

Паспорт собственника	Если их несколько — могут потребоваться паспорта всех
Свидетельство о праве собственности	Могут запросить и выписку из государственного реестра
Старая домовая книга	Представляется если она закончилась или испорчена и по этой причине необходима новая
Документы основания возникновения прав собственности	Это может быть договор купли-продажи, дарения, свидетельство о вступлении в права наследства и т. д.
Кадастровый паспорт	Представляется если нужна ДК на частное строение

В некоторых случаях могут быть запрошены специалистами и иные документы. Но обычно их представление не требуется.

При оформлении через многофункциональный центр его сотрудники возьмут на себя заботу о передаче документов в ГУВМ МВД, их получение в подразделении и последующей выдаче гражданину.

Стандартный срок готовности домовой книги при обращении в МФЦ составляет 5 дней.

Правила внесения записей

Все записи в домовую книгу должны быть внесены разборчиво и аккуратно. Никаких исправлений допускать нельзя.

Любая сделанная запись обязательно должна быть заверена должностным лицом и соответствующей печатью (штампом).

Самому собственнику заботиться о внесении записей в домовую книгу не надо. Этим занимаются сотрудники ГУВМ МВД.

Ему нужно лишь проверять, что все внесенные данные верны и при необходимости обращаться для устранения ошибок.

Разновидности выписок

В большинстве случаев сама домовая книга не должна представляться владельцем в различные госорганы.

Но для оформления различных пособий и в некоторых других ситуациях у него могут затребовать выписку из нее.

Понадобится она и при оформлении продажи недвижимости. Обычно покупатель хочет убедиться в информации о зарегистрированных лицах в ней.

Существуют на сегодняшний день 2 вида выписок из домовых книг:

Простая или стандартная	Содержит информацию о зарегистрированных в квартире (доме) жильцах. Именно она необходима в большинстве случаев при оформлении различных пособий
Архивная или расширенная	Содержит сведения о зарегистрированных в доме (квартире) жильцах, как в настоящее время, так и в прошлом. Ее часто просят при совершении сделок с недвижимостью, чтобы убедиться в отсутствии возможных претендентов на эту собственность. Например, иногда люди могут быть выписаны лишь временно и узнать о них можно исключительно из расширенной выписки

Рассмотрим, где взять архивную выписку:

Можно заказать выписку и через портал Госуслуги. В последнем случае для получения придется обратиться в ГУВМ МВД. Стандартная выписка может быть получена через эти же организации.

Как восстановить в случае утери

Сотрудники управления и центров всех собственников жилья просят бережно хранить домовые книги. Но, несмотря на это, иногда они теряются или даже оказываются украденными.

С этой целью информация дублируется в документах, которые хранятся в ГУВМ МВД и управляющих компаниях.

Сведения также вносятся и соответствующие информационные системы. При утере домовой книги придется опять же обращаться в ГУВМ МВД или МФЦ.

Сотрудники помогут с оформлением всех необходимых заявлений. Но нужно не забыть приобрести заранее чистый бланк.

Видео: как получить выписку

Домовая книга — один из важнейших документов любого владельца жилья и его следует хранить бережно.

Без нее невозможно осуществить такую важную операцию как регистрация (снятие с регистрации) жильцов, а также и получить выписку для оформления различных социальных выплат.

В этой ситуации больше повезло владельцам квартир. У них домовые книги обычно хранят управляющие организации.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: passportwiki.ru

Как восстановить домовую книгу?

При совершении различных операций гражданского характера одной из обязательных бумаг является справка из домовой книги. Обычно она хранится в конторе ТСЖ или непосредственно у владельца частного дома. Как поступить, если гражданин обращается за выпиской и обнаруживает, что книга утеряна? Возможно ли восстановить утерянную домовую книгу и что для этого необходимо предпринять? Предлагаем разобраться в этом вопросе.

• Что такое домовая книга?
• Документы для восстановления
• Процедура восстановления
• Как сделать копию с домовой книги?

Что такое домовая книга?

Домовая книга — это важный документ, в котором записываются все когда-либо проживавшие на данной жилплощади люди. Она представляет собой тетрадь установленного образца форматом А4 и объёмом 10—20 листов. В неё записывают:

• точный адрес недвижимого объекта;
• сведения о собственнике помещения;
• доли совладельцев;
• данные всех когда-либо зарегистрированных на жилплощади лиц.

Книгу ведёт или сам собственник помещения, если это частный дом, или представитель ТСЖ — в случае многоквартирного дома. Она заводится на каждое изолированное жильё:

• на частный жилой дом;
• на квартиру;
• на комнату в коммунальной квартире.

Сама по себе тетрадь не имеет законной силы. Она должна быть зарегистрирована, прошита и проштампована в миграционном органе МВД РФ. Этот журнал ведётся с момента заселения дома, туда вносится вся информация касательно прописки и выписки жильцов, изменения собственника. По факту это задокументированная история дома.

Выписка из журнала по дому может потребоваться в случае:

• сделки купли-продажи;
• споров о наследстве;
• договора дарения;
• приватизации;
• оформления льгот и пособий;
• восстановления паспорта.

Таким образом, мы видим, что информация о составе семьи, которая содержится в этом журнале, может быть нужна практически во всех операциях с недвижимостью. Чаще всего именно в тот момент, когда гражданин обращается за выпиской из тетради по дому, обнаруживается, что она утеряна.

Документы для восстановления

Какие документы нужны для восстановления домовой книги? Пакет документации не так велик, собрать его несложно. Чтобы восстановить домовую книгу на частный дом или отдельную квартиру в многоэтажке, потребуется представить:

• удостоверение личности собственника;
• выписку из Росреестра, подтверждающую права собственности на квартиру или другой недвижимый объект;
• официальную бумагу, подтверждающую правомерность перехода жилья в собственность, например соглашение купли-продажи, дарственную или завещание;
• техническую документацию из БТИ;
• справку из ТСЖ и УК о прописанных жильцах;
• чек об оплате государственной пошлины;
• заявление с просьбой зарегистрировать новый журнал.

Заявление собственник составляет по следующему образцу.

1. Наименование организации, куда подаются документы.
2. Свои Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации.
3. Информация о произошедшем событии, объяснение, почему была утеряна книга по дому.
4. Сведения о прописанных на жилой территории на данный момент лицах.
5. Дата заполнения и подпись.

Процедура восстановления

Чтобы восстановить утерянную домовую книгу, нужно обращаться в тот орган, который её изначально выдавал. Сам журнал можно купить в специализированном канцелярском магазине, однако без регистрации он не будет иметь законной силы. Поэтому с новым экземпляром нужно подойти в территориальный центр обслуживания граждан, где его зарегистрируют, прошьют и проштампуют.

В центре обслуживания населения специалист принимает и проверяет пакет документации и помогает составить заявку. Там же можно взять реквизиты для оплаты государственной пошлины, которая составляет 300 рублей. Установленные сроки восстановления тетради по дому составляют около 30 дней.

Некоторые организации устанавливают дополнительные тарифы, за которые можно ускорить выдачу журнала. Расценки зависят от конкретных организаций и могут доходить до 7 тыс. рублей. За такие деньги домовую книгу могут сделать в течение 3 дней. Обычно люди прибегают к ускоренному восстановлению, если им срочно требуется выписка для оформления какой-либо сделки с недвижимостью, например купли-продажи или оформления пособия, и ждать они не могут.

Процесс восстановления домового журнала частного дома ничем не отличается от такового для квартиры в многоэтажке. Потребуется собрать тот же пакет документации и подойти в тот же территориальный центр обслуживания населения.

После того как собственник получил новый экземпляр журнала, он обязуется восстановить в нём предыдущие данные. Однако разрешается начать вести учёт с текущего момента, первой записью указав зарегистрированных на данный момент лиц.

Как сделать копию с домовой книги?

Если недвижимый объект находится в долевой собственности, то на всех совладельцев оформляются копии домового журнала. Возникает вопрос: если одна тетрадь была утеряна, можно ли взять копию у совладельца и просто отксерокопировать страницы?

Нет, подобные ксерокопии не будут иметь никакой юридической силы. Копии домового журнала делают там же, где регистрируют новый. С имеющимся журналом собственник подходит в соответствующую инстанцию, представляет указанный выше пакет документов и просит оформить копию.

В каких случаях могут отказать в приёме документов на восстановление экземпляра и выдачу копии?

1. Обращается человек, не являющийся владельцем недвижимого объекта. Данный документ предоставляется только собственникам. Если у хозяина дома нет возможности подойти в центр обслуживания населения самостоятельно, это может сделать его представитель по нотариально заверенной доверенности.
2. В заявлении указаны недостоверные сведения. Например, заявка содержит ложную информацию о живущих в доме гражданах.
3. Представлен неполный список бумаг или они являются недействительными. К примеру, паспорт просрочен.

Что же делать, если документы не приняли? Если в территориальном органе отказали в приёме бумаг, то необходимо узнать причину, устранить её и обратиться снова.

Книга по дому является важным документом, без которого не происходит практически ни одна сделка с недвижимостью. Поэтому, если вдруг была обнаружена пропажа, важно не затягивать сроки, а сразу же начать её восстановление.

Источник: consultantor.ru