Наши услуги адресованы организациям и частным лицам, для которых конфиденциальность имеет первостепенное значение и является обязательным элементом коммерческой и личной безопасности!
Помимо понятия «гостайна» , существует еще понятие – «конфиденциальная информация» , доступ к которой ограничен различными федеральными законами.
Эти ограничения созданы для того, чтобы обезопасить различные интересы частных лиц, коммерческих компаний и самого государства. К примеру, под защитой находится право людей на тайну усыновления или врачебную тайну. Также, банковские сотрудники обязаны хранить в секрете данные о вкладах и счетах как частных лиц, так и организаций. Все эти ограничения и обязанности в конфиденциальности нужны для того, чтобы люди или компании сами решали, посвящать ли кого-то в нюансы своей частной жизни и в детали коммерческой деятельности или держать эту информацию под грифом «КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ» .
Именно поэтому закон устанавливает единое правило для всей, так называемой, конфиденциальной информации – разглашать её возможно исключительно с согласия человека или организации, кому она принадлежит.
Увольнение за разглашение коммерческой тайны
Если говорить о коммерческой компании, то одной из главных её составляющих является коммерческая тайна. Относится к коммерческой тайне может исключительно только та информация о работе компании, которая составляет коммерческую ценность, недоступна и неизвестна посторонним лицам.
Коммерческая тайна – это режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.
Отнесение информации к категории коммерческой тайны может обуславливаться, необходимостью в защите экономических интересов организации в условиях жесточайшей конкуренции, особенно, если она будет носить грязный нечестный характер.
Информацией, отнесенной к коммерческой тайне, могут быть сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе связанные с достижениями компании в научно-техническом плане, а также информация о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их посторонним лицам и к которым у этих посторонних лиц нет свободного доступа на законном основании.
Источник: dipcourier.com
Коммерческая тайна предприятия
Определенные сложности возникают у сторон трудового договора в связи с установлением условия о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну. Обусловлено это тем, что на сегодняшний день вопросы, связанные с охраняемой законом тайной, практически не регламентированы, за исключением государственной тайны. Законодательство не содержит общего понятия тайны.
Какая информация относится к коммерческой тайне? Как установить режим коммерческой тайны?
Отношения по соблюдению государственной тайны регулируются Законом РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «0 государственной тайне», а служебная или коммерческая тайна — предмет регулирования ГК РФ, Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» и иных федеральных законов.
Общее признаки, по которым информация может составлять коммерческую тайну, перечислены в ст. 139 ГКРФ. Согласно ей информация составляет коммерческую тайну в случае, когда она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном, основании, и обладатель такой информации принимает меры к охране ее конфиденциальности.
Для реализации санкций, предусмотренных условием о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну (для увольнения по основаниям и. 6 «в» ст. 81 ТКРФ), работодателю необходимо:
1) ознакомить под роспись работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты;
2) ознакомить под роспись работника с установленным работодателем перечнем сведений, составляющим коммерческую тайну, с режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;
3) создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного режима коммерческой тайны.
Условия заключенных трудовых договоров о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, должны соответствовать положениям Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «0 коммерческой тайне», вступившего в силу 16.08.2004. Согласно ст. 4, право на отнесение сведений к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит обладателю этой информации с учетом положений упомянутого Федерального закона. В соответствии со ст. 139 Гражданского кодекса РФ сведения, которые не могут составлять служебную или коммерческую тайну, определяются законом или иным правовым актом.
Перечень сведений, в отношении которых не может быть установлен режим коммерческой тайны, установлен статьей 5 вышеуказанного Федерального закона.
Так, не может быть установлен режим коммерческой тайны в отношении сведений:
• содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
• содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
• о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
• о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
• о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест;
• о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
• о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
• об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
• о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
• о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
• обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.
Внимание! Сведения о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест, о задолженности по выплате заработной платы работников не являются коммерческой тайной, включение этих сведений в состав коммерческой тайны и наказание за их разглашение незаконны.
Работник виновный в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей, должен возместить причиненный работодателю ущерб. Кроме того, работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления несет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством РФ.
О коммерческой тайне (с изменениями на 2 февраля 2006 года) N 98-ФЗ
Статья 1. Цели и сфера действия настоящего Федерального закона
1. Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, связанные с отнесением информации к коммерческой тайне, передачей такой информации, охраной ее конфиденциальности в целях обеспечения баланса интересов обладателей информации, составляющей коммерческую тайну, и других участников регулируемых отношений, в том числе государства, на рынке товаров, работ, услуг и предупреждения недобросовестной конкуренции, а также определяет сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну. О коммерческой тайне N 98-ФЗ скачать.
ВАРИАНТ
ООО Производственная фирма
«КОНСТАНТА»
ПРИКАЗ
00 мая 2014 года № г.Санкт-Петербург
О сохранении служебной и коммерческой тайны ООО «КОНСТАНТА»
Производственная фирма в своей служебной, производственно-хозяйственной, финансовой и другой деятельности располагает сведениями, которые представляют служебную и коммерческую тайну. Охрана служебной и коммерческой тайны является средством защиты интересов ООО «КОНСТАНТА» от недобросовестной конкуренции на рынке и возможных угроз экономической безопасности.
Руководствуясь ст.139 Гражданского кодекса РФ, Постановлением правительства РФ № 35 от 05.12.1991 г., в целях сохранения служебной и коммерческой тайны, разглашение которой может причинить ущерб предприятию, —
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить перечень сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну, согласно приложению.
2. Заместителю начальника службы безопасности Котову М.Л. ознакомить всех работников с перечнем сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну.
В дальнейшем ознакомление проводить при приеме на работу.
3. Предупредить работников предприятия, получивших доступ к служебной и коммерческой тайне, о ее сохранении. За разглашение служебной и коммерческой тайны они несут ответственность, установленную законодательством РФ.
4. Начальникам всех структурных подразделений представлять своим подчиненным только ту информацию, которая необходима для выполнения ими функциональных обязанностей.
5. Обратить внимание всех руководителей отделов и цехов на принятие мер по защите служебной и коммерческой тайны.
6.Приказ довести до всех работников предприятия.
7. Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.
Генеральный директор М.М. Ломакин
«С приказом ознакомлен»
————————
————————
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО » КОНСТАНТА»
_____________________М.М.Ломакин
«_____» ________________2014 г.
Памятка работнику (служащему) о сохранении коммерческой тайны предприятия
В условиях рынка и конкуренции коммерческая тайна выступает как элемент маркетинга и предприимчивости, как способ увеличения прибыли предприятия. Утечка коммерческих секретов может привести к снижению доходов предприятия или к его банкротству.
Работник (служащий) (далее — «работник») обязан строго хранить в тайне сведения, отнесенные к коммерческой тайне предприятия, ставшие ему известными по службе или иным путем. Разглашение коммерческой тайны предприятия, передача третьим лицам, публикация без согласия предприятия, а также использование для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию, влечет уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством.
Коммерческая тайна определяется руководителем предприятия и отражается в Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
Коммерческая тайна других предприятий, с которыми имеются деловые отношения предприятия, доводится до работника в части, его касающейся, руководителем структурного подразделения.
Порядок обращения со сведениями, отнесенными к коммерческой тайне предприятия, регулируется Положением по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия.
Работник обязан работать только с теми сведениями и документами, содержащими коммерческую тайну предприятия, к которым он получил доступ в силу служебных обязанностей, знать, какие конкретно сведения подлежат защите, а также строго соблюдать правила пользования ими.
Работник должен знать также, кому из сотрудников предприятия разрешено работать со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, к которым он сам допущен, и в каком объеме эти сведения могут быть доведены до этих сотрудников.
При участии в работе сторонних организаций работник может знакомить их представителей со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, только с письменного разрешения руководителя структурного подразделения. При этом руководитель должен определить конкретные вопросы, подлежащие рассмотрению, и указать, кому и в каком объеме может быть сообщена информация, подлежащая защите.
Запрещается помещать без необходимости сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, в документы, содержащие государственные секреты и имеющие в связи с этим соответствующий гриф секретности. Такое нарушение порядка обращения со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, рассматривается как их разглашение и влечет ответственность в соответствии с установленным порядком.
Об утрате или недостаче документов, изделий, содержащих коммерческую тайну предприятия, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов, металлических шкафов, личных печатей, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений работник обязан немедленно сообщить: _______________________
(должностное лицо или подразделение предприятия)
При увольнении, перед уходом в отпуск, отъездом в командировку необходимо сдать
в _______________________
(подразделение предприятия)
все носители коммерческой тайны предприятий (рукописи, черновики, документы, чертежи, магнитные ленты, диски, дискеты, распечатки на принтерах, кино-, фотонегативы и позитивы, модели, материалы, изделия и т. д.), которые находились в распоряжении работника в связи с выполнением им служебных обязанностей.
Работник обязан по первому требованию ______________________
(должностное лицо или подразделение предприятия)
предъявить для проверки все числящиеся за ним материалы, содержащие коммерческую тайну предприятия, представлять устные или письменные объяснения о нарушениях установленных правил выполнения закрытых работ, учета и хранения документов и изделий, содержащих коммерческую тайну, а также о фактах ее разглашения, утраты документов и изделий, содержащих такие сведения.
В случае попытки посторонних лиц или организаций, в том числе зарубежных, получить информацию, составляющую коммерческую тайну предприятия, работник обязан сообщить об этом _____________________
(должностное лицо или подразделение предприятия)
Обязательства, связанные с защитой коммерческой тайны предприятия, не ограничивают прав работника на интеллектуальную собственность, в частности, подачи заявки на изобретение, возможное патентование и т. д. Реализация прав работника на интеллектуальную собственность осуществляется в соответствии с установленным Законом порядком.
Срок действия ограничений, связанных с необходимостью защиты коммерческой тайны предприятия, определяется администрацией при заключении трудового договора с работником. Об окончании действия ограничений работник уведомляется администрацией в письменной форме.
Заместитель начальника
службы безопасности_____________________________ М.Л. Котов
Источник: www.bizneshaus.ru
Что такое «коммерческая тайна»?
Каждая компания может иметь свои секреты, о которых никто не должен знать: например, рецепт печенья, который сделал её знаменитой, или же код программы. Конкуренты могут украсть эти данные и полностью скопировать бизнес, который принесет им гораздо больше прибыли. В таком случае, чтобы защитить свои тайны от недоброжелателей, компании вводят у себя режим коммерческой тайны.
В этом материале мы разберемся с понятием коммерческой тайны, расскажем, что в нее не входит, а также объясним, как распространить режим коммерческой тайны на ценную для Вашего предприятия информацию.
Чтобы не пропустить новые материалы «MDS Media», подписывайтесь на наш телеграм-канал
Понятие коммерческой тайны
Коммерческая тайна — это конфиденциальные сведения, которые помогают предпринимателю повышать продажи, минимизировать расходы, сохранять положение на рынке или получать иную коммерческую выгоду, и, как следствие, увеличивать прибыльность бизнеса.
Одна из самых охраняемых коммерческих тайн – химическая тайна вещества, который входит в состав Coca-Cola. Более века компании удается сохранить этот секрет, что позволяет напитку иметь свой неповторимый вкус и аромат.
Скрыть можно списки клиентов, рецепт блюда, принципы ценообразования, условия заключенных договоров, деловую переписку, маркетинговые исследования, информацию о незапатентованных изобретениях и другие данные, которые являются коммерчески ценными на сегодняшний день или могут стать значимыми в будущем. Какие сведения будут составлять коммерческую тайну, решает её обладатель.
Такая информация представляет особый интерес для конкурентов, потому что является источником получения коммерческих выгод. Как можно понять из Федерального Закона N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» от 29.07.2004, утечка подобных сведений может привести к невосполнимым потерям.
Однако, если полиция, суд или другие государственные органы потребуют раскрыть коммерческую тайну, её обладатель обязан предоставить необходимую информацию. Официальный запрос с подписью руководителя структуры, как правило, должен содержать цель, правовое основание и сроки, по которым требование должно быть удовлетворено. Полученную коммерческую тайну органы государственной власти обязаны скрывать от конкурентов.
Коммерческая тайна vs государственная тайна
В отличие от государственной тайны у коммерческой тайны нет разделения по различным степенями секретности и нескольких грифов. Существует лишь режим коммерческой тайны как таковой, для установления которого обязательно должен быть использован единственный гриф – «Коммерческая тайна».
Например, даже если Вы оставите на документах пометку «особо важно» или «абсолютно секретно», от этого ничего не поменяется. То есть, порядок обращения останется прежним, как и ответственность за ее раскрытие.
Что не входит в коммерческую тайну?
Может показаться, что скрыть можно любую информацию, которую Вы посчитаете коммерческой тайной, но это ошибочное мнение. По закону коммерческой тайной могут быть только те сведения, которые предоставляют коммерческую ценность, относятся к предпринимательской деятельности, принадлежат компании на законном основании, и, как бы банально это не звучало, остаются неизвестными для посторонних, а также не содержат сведения о государственной тайне.
Нет ничего такого, если конкуренты или недоброжелатели узнают о времени работы предприятия, или о том, сколько пончиков и чашек кофе употребляет руководитель отдела в течение дня. Данная информация не позволяет получить компании какую-либо коммерческую выгоду и не является ценной с данной точки зрения, поэтому она и не считается коммерческой тайной.
Кроме того, нельзя скрывать публичную информацию и ту, которая по закону и так должна быть в свободном доступе. Например, кадровые сведения, влияние на окружающую среду, данные о правонарушениях, информация об освоении госбюджетов и многое другое.
Вот несколько примеров, когда работников нельзя обвинить в распространении коммерческой тайны. Первая ситуация – кто-то написал на своей страничке в социальных сетях, что не получает зарплату в течение 3 месяцев. Вторая – работник передал конкурентам информацию об экологической проверке. Третий пример – работник рассказал большому количеству людей о том, что директор департамента был привлечен к ответственности.
Как нужно вводить коммерческую тайну на предприятии?
Шаг 1. Определить и составить список сведений, которые являются коммерческой тайной. Перечень конфиденциальных сведений должен быть конкретным, кроме того, его следует оформить документально.
Например, если дело дойдёт до суда, то расплывчатые формулировки могут сыграть не в пользу компании, которая их ввела.
Шаг 2. Урегулировать порядок обращения с коммерческой тайной и зафиксировать его локальных документах компании.
Правила лучше прописать в отдельном приказе или положении, где также следует упомянуть о санкциях в случае нарушений. Там же можно указать должности работников, имеющих доступ к коммерческой информации, где и как она хранится, и в каких случаях можно получить к ней доступ, когда ее можно предоставлять или передавать.
Шаг 3. Определить круг лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне, либо которым такая информация была предоставлена или передана, а также вести их учет.
Это может быть специальный журнал учёта или электронная база.
Например, человек получил бумажные документы, оставил подпись в журнале. Если же информация хранится на компьютере, то нужно установить на нём пароль, который человек получит под подпись.
Шаг 4. Урегулировать порядок использования коммерческой тайны с работниками и контрагентами.
Компания определяет, как именно можно использовать коммерческую тайну, в трудовых договорах, если речь идет о работниках, а в отношении контрагентов – в гражданско-правовых договорах.
Шаг 5. Ознакомить работников, которые имеют доступ к коммерческой тайне, с правилами обращения с ней.
Каждый работник, допущенный к коммерческой тайне, должен не просто знать об этом: его необходимо ознакомить под подпись с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, а также с установленным компанией режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение. Если доступ к такой информации не предусмотрен трудовыми обязанностями, работник должен дать на это свое согласие.
Шаг 6. Нанести на носители с информацией гриф «Коммерческая тайна» и указать обладателя этих сведений.
Если лицо юридическое, то необходимо написать полное наименование и местонахождение, если ИП – то ФИО и место жительства. В случае несоблюдения необходимой маркировки документы не защищаются режимом коммерческой тайны.
Если же говорить о способе нанесения грифа, то он в законе не описан. Это может быть и надпись от руки, и наклейка, и печать. Гриф также можно включить в состав реквизитов документов.
Шаг 7. Создать необходимые условия для режима коммерческой тайны, его введения и контроля.
Руководство обязано защитить информацию от посторонних лиц. Для этого могут быть использованы сейфы, кодовые замки, пароли, передача ключей только уполномоченным работникам. Кроме того, документы должны правильно ликвидироваться, например, в шредере. Нельзя допускать, чтобы работник мог вынести документы с коммерческой тайной на мусорку.
Как хранить коммерческую тайну?
Чтобы сохранить коммерческую тайну, нужно действовать сразу по нескольким направлениям.
· Правовую защиту. К примеру, защищать свои права через правоохранительные государственные органы и суды, а также требовать возмещение убытков в случае незаконного использования информации.
· Физическую защиту. Например, установить контрольно-пропускной пункт в компании, приобрести сейфы и использовать электронные ключи.
· Организационную защиту. То есть постоянно контролировать выполнение установленных норм, внедрить работников, отвечающих за соблюдение правил, и ввести уровни доступа до коммерческой тайны.
· Техническую защиту. Применить аудио- и видеонаблюдение, установить сигнализацию и идентификационные системы.
· Работу с кадрами. Организованные действия со стороны отдела кадров, проведение инструктажей и напоминания о возможных последствиях за несоблюдение правил.
Примеры разглашения коммерческой тайны
Следует помнить о том, что под разглашением коммерческой тайны не всегда подразумевают похищение какой-либо базы данных или конфиденциальных сведений. Например, разглашением могут признать и бездействие, из-за которого посторонние лица смогут узнать тайную информацию. Так, невыключенный компьютер или документ, который положили в шкаф не под ключ, могут стать источниками утечки. Другие примеры – документация с коммерческой тайной, которая находится дома у работника, фиксация факта разглашения при помощи видео- и фотосъемки, или же отправка секретных файлов через мессенджер.
В Moscow Digital School на курсах «Защита персональных данных», «Управление и распоряжение интеллектуальной собственностью» и «Юрист в сфере IT» Вы рассмотрите особенности сбора, хранения и обработки различных видов данных, в том числе и коммерческой тайны, а также научитесь применять полученные знания на практике.
Статья создана совместно с командой специалистов Versus.legal
Подписаться на новости
Каждую неделю присылаем полезные и интересные материалы для вас!
Источник: mosdigitals.ru