Россиянам, начинающим свою трудовую деятельность в 2023 году, больше не будут выдавать бумажные трудовые книжки (ТК). Их заменят цифровые документы.
Право перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК) предоставлено работающим гражданам с 01.01.2021 г. До 01.01.2021 г. переход на цифровой формат документов является добровольным, после этого периода он становится обязательным. Традиционные бумажные ТК не теряют своей актуальности, они продолжают пока параллельно существовать ЭТК.
Что лучше выбрать к 2023 году попробуем выяснить в этом материале.
- Что делать, если не хватает страхового стажа для выхода на пенсию
- Входит ли учеба в ВУЗе в общий страховой стаж для начисления пенсии
- Сколько нужно трудового стажа женщине и мужчине для выхода на пенсию в России в 2023 году
- Сколько стоят пенсионные баллы и страховой стаж в 2023 году
- Как считается северный стаж для пенсии
p, blockquote 4,0,0,0,0 —>
- Последние изменения в законодательстве
- ЭТК
- Достоинства и недостатки ЭТК
- Как выглядит ЭТК
- Отзывы
- Заключение
Последние изменения в законодательстве
Старт работе по внедрению цифровых документов был дан Указом Президента №203 от 09.05.2017 г. Переход на ЭТК является частью нацпроекта «Цифровая экономика».
Как оформить трудовую книжку работнику впервые — Елена А. Пономарева
Основным правовым регулятором ведения электронных трудовых книжек в настоящее время является ФЗ №439 от 16.12.2019 г. Соответствующие изменения внесены в статью 66.1 ТК РФ. Требования по обязательному введению электронных трудовых книжек содержатся в ФЗ №436 и №439.
Обязанность по формированию цифровых документов возложена на работодателей. Такой порядок установлен в ФЗ №27 ОТ 01.04.1996 г., в который внесены соответствующие изменения. Подготовленная информация о периодах работы сотрудников должна передаваться работодателем в электронном виде в ПФР. Меры наказания за нарушения порядка ведения электронных трудовых определены КоАП РФ.
ЭТК
Действующее законодательство устанавливает сроки перехода на цифровой формат документов. Оно возлагает на работодателей обязанность до 1 июля 2023 года уведомить своих сотрудников об изменениях в порядке ведения трудовых книжек. Сделать это они должны в письменной форме. После этого, каждый работник обязан определиться с выбором в пользу бумажного или цифрового носителя до 1 января 2023 года.
Работники, принявшие решение оставить бумажный документ, получат трудовые книжки на руки. В соответствии с внесёнными в законодательство изменениями, работодатели освобождаются от обязанности хранить у себя трудовые сотрудников.
Теперь они должны будут вести ЭТК. Цифровой документ является аналогом бумажного. В него будет заноситься информация о приёме человека на работу и его увольнение, переводах, совместительстве и т.п.
В том случае, когда работник предпочтёт оставить бумажный носитель, работодатель всё равно будет обязан вести ЭТК. Выбравшие цифровой формат документа люди не смогут вернуться к бумажному формату. Для перехода на цифровой документ работнику нужно написать в произвольной форме соответствующее заявление и подать его в кадровую службу работодателя.
Кадровые службы юридических лиц и ИП должны будут подавать в ПФР ежемесячные отчёты по форме СЗВ-ТД. Полный переход на новые формы отчётности должен быть завершён к 1 январю 2021 г.
Достоинства и недостатки ЭТК
Цифровой документ содержит в себе в полном объёме те же сведения, что и бумажный. Зашифрованная версия документа будет храниться в базе ПФР. Перед бумажными документами ЭКТ выигрывают тем, что они являются частью индивидуального лицевого счёта человека, который числится за ним в ПФР на протяжении всей его жизни.
Работнику будет открыт доступ к информационной системе ПФР. Он сможет отслеживать внесённые в неё работодателями сведения о периодах своей работы в режиме онлайн. Каждый человек сможет предоставлять сведения о своём стаже в электронном виде новым работодателям или банкам при запросе предоставления кредита. С введением ЭТК отпадает необходимость хранения бумажного документа и вероятность его потери.
p, blockquote 15,0,0,0,0 —>
Критики ЭТК относят к минусам цифровых документов вероятность сбоя работы информационной базы ПФР, что может привести к утрате персональных данных работников. Не исключается возможность их воровства хакерами.
При занесении сведений о работе сотрудников в электронный формат может сработать человеческий фактор. Никто не застрахован от ошибки исполнителя. ЭТК не нужно забирать при увольнении, поэтому у работников нет уверенности в правильности оформления работодателем соответствующей записи в цифровом документе.
Как выглядит ЭТК
Информация о трудовой деятельности работника будет заноситься в цифровой документ на основании. ЭТК содержит в себе все разделы бумажной трудовой книжки.
Получить выписку из ЭТК работник может в день увольнения или в течение 3 дней по запросу в период работы. Она выдаётся по форме СЗИ-ТД, которая заполняется работодателем на основании кадровых документов (приказов, заявлений).
p, blockquote 20,0,0,0,0 —>
В КоАП РФ предусмотрена ответственность за своевременное предоставление сведений по форме СЗВ-ТД или внесение в неё информации с ошибками. Мера и форма наказания для должностных лиц, нарушающих установленный законом порядок ведения ЭКТ, определена статьёй 5.27 КоАП РФ.
Отзывы
h2 5,0,0,0,0 —> p, blockquote 23,0,0,0,1 —>
Юрист Владимир Груздев считает, что введение ЭТК избавит россиян от необходимости обивания порогов ПФР и предоставления документов, подтверждающих трудовой стаж, при оформлении пенсии.
Заключение
- Каждый человек должен определиться с формой ведения трудовой книжки до 31.12.2021 г.
- При переходе на ЭТК работник теряет возможность вернутся к бумажному носителю.
Источник: opensii.info
Электронная трудовая книжка — все плюсы и минусы
Все вы, наверное, слышали о Законе ЕФИР. Золотой образ человека от рождения до смерти. Это еще один шаг по переходу страны на цифровые рельсы. Особый акцент разработчиков закона был сделан на том, что с помощью Единого регистра граждан можно будет вести точный учет населения, а также планировать строительство инфраструктурных объектов вроде больниц и школ, эффективнее бороться с правонарушениями и мошенничеством, позволит повысить собираемость платежей в бюджеты всех уровней. Но пока речь про 2025 г., а мы ближе к делу.
Логичным развитием этого закона можно рассматривать введение с 1 января 2020 года в России электронной трудовой книжки.
Электронная трудовая книжка – это сервис который должен обеспечить простой и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, Давайте разбираться в сути, зачем это работнику и работодателю
О чем необходимо сказать — переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет работнику сохранить бумажную книжку сколько это необходимо.
Итак, плюсы для работника
- Удобный и быстрый доступ к информации о своей трудовой деятельности
- Возможность интеграции с другими электронными государственными сервисам
- Высокий уровень безопасности и сохранности данных
- Защита от ошибок при заполнении
- Защита от порчи, потери и подделки
- Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
- Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства
- Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения
Плюсы для работодателя
- Снижение издержек на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
- Легкий доступ к трудовой истории претендента на вакансию
- Защита от потери и подделки
- Защита от ошибок при заполнении
- Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов
МИНУСЫ электронной трудовой книжки – их не так много
- Возможные сбои в работе серверов
- Дополнительные затраты на электронную защиту данных
- Обеспечение бесперебойного доступа к ресурсу
- Временные затраты на перевод книжек с бумажной формы в электронную
- Переход на электронные трудовые книжки
Ну а кто впервые устроится на работу с 2021 года. Все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.
Россияне, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе.
Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной.
ВАЖНО! Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года.