Торжественные семейные или корпоративные мероприятия и праздники нуждаются в хорошей организации. Поэтому сегодня появляется все больше компаний, предлагающих подобные услуги. Поскольку эта ниша пока относительно свободна, начинающие предприниматели имеют возможность занять ее и стать лидером. Открыть бизнес по организации мероприятий может даже начинающий предприниматель, не располагающий значительным стартовым капиталом.
Организация мероприятий как бизнес-идея: выгода и нюансы
Организация мероприятий, так же, как и другие направления сферы услуг и индустрии развлечений, многогранна и может включать в себя различные области активности. Поэтому будущему учредителю такого предприятия следует изучить интересующее направление бизнеса и выбрать наиболее подходящие области, в которых можно начать развитие.
На видео: Агентство по организации праздников
К наиболее востребованным на сегодня видам деятельности специализированных компаний можно отнести следующие:
10 минут, чтобы узнать о профессии организатор мероприятий
- разработка и проведение рекламных кампаний;
- организация деловых встреч представителей различных компаний;
- планирование и организация корпоративных мероприятий;
- организация конференций, семинаров, банкетов и других различных программ и прочее.
Одним из выгодных направлений деятельности будет организация корпоративных мероприятий – это позволит получить большую прибыль, а также пополнить базу постоянных клиентов. В среднем на корпоративные мероприятия приходится примерно половина выполняемых заказов, около четверти – на набирающие сегодня популярность детские праздники, примерно столько же – на свадьбы.
Предприниматель может выбрать одно или несколько смежных направлений деятельности, определяя широту активности компании наличием достаточных финансовых инвестиций и опыта в выбранной деятельности. Если это направление оказывается совершенно новым для учредителя бизнеса, предпочтительнее остановиться на одном или двух предложениях, со временем расширяя область деятельности.
На видео: Как открыть агентство по проведению праздников
Бизнес по организации мероприятий будет выгодным и перспективным благодаря нескольким особенностям. Одна из них – высокий уровень спроса: к разработке и проведению мероприятий различного рода обращаются практически все крупные компании, а также частные лица. Высокий уровень прибыли и относительно малая затратность – также важные качества бизнеса этого рода. Фактически открыть бизнес с нуля по организации мероприятий может даже неопытный предприниматель – нужно только разработать хорошую концепцию и продумать ее реализацию, составив бизнес-план.
Средний бизнес-план покажет, что общие вложения в создание бизнеса такого рода составят около 100 тысяч рублей, но конкретные суммы будут зависеть от выбранной стратегии и масштабов деятельности. Уровень прибыли и срок, в который компания сможет окупить затраченные средства, будет полностью зависеть от количества и масштаба заказов, которые будет получать компания, а также от установленной ценовой политики.
На видео: Вебинар: Как зарабатывать на организации концертов и вечеринок
Условия создания бизнеса по организации мероприятий
Один из первых этапов создания бизнеса по организации мероприятий – поиск подходящего помещения, в котором будет открыт офис компании. Поскольку основной расчет следует делать на крупные и средние фирмы, способные обеспечить достаточный уровень прибыли, территориальное расположение офиса должно быть ориентировано на центр города. Удобным будет аренда помещения в офисном центре, поскольку такие здания изначально предназначены для открытия офисов, кроме того, поблизости расположено немало других организаций, которые могут стать потенциальными клиентами.
Правда, существует такой аспект, как относительно высокая стоимость аренды помещений в офисных центрах. Поэтому учредителю бизнеса на эти расходы придется заложить в бюджет несколько десятков тысяч рублей в месяц. Существуют и альтернативные, более бюджетные варианты – можно арендовать неспециализированное помещение в менее популярном месте и, оборудовав его заметной вывеской, открыть агентство по организации мероприятий там.
Организация мероприятий: с чего начать бизнес?
Создание онлайн-сайта компании способствует более быстрому и качественному развитию деятельности новой организации и поиска потенциальных клиентов. Это важное условие продвижения предприятия, поскольку именно ко всемирной сети большинство современных людей обращаются в поисках подобных услуг. Для того чтобы сайт был функциональным, его создание и ведение необходимо доверить профессионалам.
На ресурсе должно быть достаточно подробной информации о предоставляемых компанией услугах, их разновидностях и стоимости. Если сайт будет наполнен фото и видеоотчетами о проводимых мероприятиях, потенциальные заказчики будут иметь более подробное представление о профессионализме сотрудников предприятия, что позволит увеличить базу клиентов. Важным будет и проведение оптимизации сайта компании в поисковых ресурсах: это позволит сайту сразу занять топовые позиции поисковиков, что дает больше преимуществ перед конкурентами.
Другие виды рекламы также обязательно должны быть использованы. Прежде всего это касается прочих видов популяризации в интернете: это может быть контекстная реклама, размещение рекламных баннеров на различных интернет-страницах, использование различных форумов, в том числе ресурсов подобной тематики. Не стоит забывать и о рекламе в СМИ: многие потенциальные клиенты традиционно обращаются к объявлениям, опубликованным в газетах и журналах. Яркая и заметная вывеска на офисе, а также информационные баннеры и бигборды, расположенные поблизости, будут дополнительно сообщать потенциальным клиентам об услугах, предлагаемых компанией. В среднем на рекламную кампанию и маркетинговые мероприятия в целом придется выделить из бюджета предприятия минимум 30 тысяч рублей и более.
Условия создания бизнеса по организации мероприятий
С учетом созданного бизнес-плана далее на работу принимают необходимое количество сотрудников. Каким будет штат, зависит от видения работы компании самим руководителем и уровня профессионализма персонала. Прежде всего потребуются менеджеры, аниматоры и дизайнеры, которые совместно будут выполнять всю работу по организации мероприятий в соответствии с пожеланиями заказчиков.
В зависимости от масштаба нового предприятия, его активности и количества заказов следует определить, какие сотрудники будут постоянными членами коллектива, а каких можно приглашать при потребности. Минимум один автор сценариев и постановщик обязательно должен работать в компании на постоянной основе. Как правило, приглашают артистов и ведущих, организовывая какое-либо торжество, что при наличии готового сценария и творческих идей значительно проще, нежели держать собственный штат актеров и аниматоров. Для того чтобы не возникало проблем и форс-мажоров, с сотрудниками, работающими по найму, лучше заключать договор на основе предоплаты.
Поскольку одним из важнейших факторов развития предприятия будет репутация компании, основанная на отзывах клиентов, желательно подобрать в штат наиболее профессиональных и инициативных сотрудников, их опыт и образование при этом не будет иметь весомое значение.
Регистрация бизнеса по организации мероприятий
Эвент агенство с нуля: что для этого нужно
В вопросах официальной регистрации нового предприятия важно принимать решения исходя из формата и масштаба деятельности компании. Так, если ивент-агентство включает небольшое количество сотрудников и имеет только одного владельца, более выгодным вариантом организационной формы станет индивидуальное предпринимательство. Эта форма позволяет отчитываться о полученных за определенный период доходах и уплачивать налоги и при этом затрачивать минимальные средства на регистрацию и ежегодную отчетность.
В том числе, если будущий индивидуальный предприниматель занимается всеми регистрационными вопросами самостоятельно, без помощи посредников, общая затратность составит всего 800 рублей, которые необходимо уплатить в качестве госпошлины.
Пакет документов, который нужно подать при регистрации компании, будет следующим:
- копии паспорта и идентификационного номера;
- копия квитанции об уплате госпошлины;
- заявление о регистрации. В нем будущий предприниматель предоставляет собственные персональные данные и указывает выбранный род деятельности, содержащийся в кодах ОКВЭД, которые обязательно должны быть сообщены при регистрации. Таких кодов можно выбрать несколько. Это позволит частично сменить или расширить специфику предоставляемых предприятием услуг.
Требования к потенциальному ИП минимальны: достаточно, чтобы он имел гражданство страны и был совершеннолетним, а также мог подтвердить это предоставлением паспорта. Никаких подтверждений наличия определенного дохода или имущества при этом не нужно.
В отличие от ООО, форма ИП не требует обязательного получения расчетного счета и заказа печати. Но при успешной работе компании эти условия будут желательными, поскольку это придаст определенную презентабельность компании и облегчит сотрудничество с клиентами. Срок выдачи свидетельства ИП обычно составляет до 5 рабочих дней. Получив свидетельство и выписку из госреестра, предприниматель может начинать деятельность агентства.
Желающие открыть бизнес с нуля по организации мероприятий должны учитывать, что это направление отличается не только преимуществами и простотой, но и определенными сложностями. Главная из них – относительная сезонность. Так, перед новогодними праздниками количество заказов на корпоративные праздники возрастает в разы, тогда как в остальное время приходится рассчитывать преимущественно на свадьбы и прочие семейные торжества.
Понравилась эта пошаговая инструкция, как открыть свой бизнес с нуля самостоятельно? Сохраните в соц. сетях ←↓ расскажите друзьям — это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку этой инструкции, а именно — Организация мероприятий: с чего начать бизнес?, проголосуйте за лучшую — это анонимно и всем сразу видно. Может есть чем поделиться с читателями и дополнить?
Источник: biznes-prost.ru
Игра на миллион: 28 идей развлекательного и event-бизнеса
Сегодня индустрия развлечения – это перспективное и развивающееся направление. Здесь могут преуспеть и новички, и опытные предприниматели, и творческие люди, которые далеки от бизнеса. Индустрия развлечений – один из самых масштабных бизнесов в мире. Ежедневно тысячи людей отдают большие деньги, чтобы повеселиться, интересно провести досуг и отдохнуть.
Развлечения являются неотъемлемой частью жизни каждого человека, поэтому спрос на данный вид услуг всегда есть. Даже в период кризиса бизнес в сфере развлечений приносит прибыль и развивается. Специфика индустрии развлечений состоит в том, что предприниматель должен постоянно развиваться, реализовывать новые идеи и придумывать интересные форматы. Людям надоедает одно и то же.
Поэтому, чтобы поддерживать постоянный интерес, индустрия выпускает новые предложения. Деятельность в индустрии развлечений подходит активным, жизнерадостным, креативным людям, которые обладают организаторскими способностями. Кроме того, предприниматель должен постоянно развиваться, отслеживать новинки и тренды.
Шоу-направление
Вложения: от 0 руб. Очень часто на различные праздники для развлекательной программы приглашают артистов. Сейчас индустрия предлагает огромное количество вариантов: шоу барменов, фокусники, танцоры, тесла-шоу, шоу мыльных пузырей, бумажное шоу, музыкальные коллективы, мимы, пиротехническое шоу и т.д.
Вы можете не останавливаться на том, что предлагает рынок, и придумать что-то уникальное. Посмотрите, какие идеи появляются на зарубежном рынке. Реализуйте это в условиях своей страны. Тогда шанс выделиться на рынке и получить заказы будет в разы больше.
Чтобы открыть такой бизнес, необязательно быть одним из артистов. Вы можете стать организатором или открыть целое агентство, которое будет разрабатывать шоу-программы для мероприятий.
Кейтеринг
Вложения: от 100 тыс. рублей Кейтеринг – это организация питания на выезде. Понятие объединяет различные услуги: от оформления сладкого стола на детском празднике до организации свадебного банкета. Сюда же относятся коктейль бар, шоколадный фонтан, кенди бар и т.д. Главная особенность кейтеринга — на точку доставляется заранее приготовленная пища.
Есть два варианта организации кейтеринга. В первом случае вы оборудуете свою кухню, нанимаете поваров и предоставляете полный спектр услуг: от приготовления блюд до организации банкета и аренды посуды. Такая модель достаточно затратная и сложная.
Ведь вам придется оснастить кулинарный цех, собрать все разрешения – по сути, пройти все организационные моменты ресторанного бизнеса. Отличие только в том, что это будет «ресторан на выезде». Подробнее об организации кейтеринговой службы можно прочитать здесь.
Но есть более простой выход – оказывать посредничество между ресторанами и клиентов. Так вы будете заниматься только организационной стороной вопроса. Данная модель подойдет для начинающих предпринимателей с ограниченным бюджетом. Стартовые вложения составят около 100 тыс. рублей.
Сухой бассейн для взрослых
Вложения: от 1 млн. рублей Пожалуй, всем известно детское развлечение – бассейн, наполненный пластмассовыми шариками. Но мало кто догадывается сделать такой же аттракцион для взрослых. Наряду с открытием семейных центров активного отдыха растет популярность таких аттракционов, как батуты, сухие бассейны, веревочные парки – с адаптацией под взрослого посетителя.
По своей сути этот аттракцион представляет собой комнату-бассейн, заполненную огромным количеством пластмассовых шариков. Чтобы заполнить помещение площадью 40 кв.м., необходимо закупить около 100 тыс. единиц шариков. На это уйдет 450 тыс. рублей. Примерно столько же придется потратить на специальную моющую машину, чтобы поддерживать чистоту аттракциона.
Dance Heads
Вложения: от 800 тыс. рублей Это аттракцион со странным названием «Танцующие головы». Его суть заключается в том, что любой желающий может почувстWowать себя звездой сцены и даже снять свой клип. В основе аттракциона – специальное оборудование Dance Heads. Все это работает при помощи видео- и звукозаписывающей студии и хромакея.
Посетители усаживаются на стулья, расположенные перед фоном зеленого цвета. Участников одевают в ярко-зеленые накидки, которые почти сливаются с фоном. Участники выбирают песню, на которую хотят снять клип. Песня начинает играть – «звезды» клипа подпевают, а камера записывает это действо.
На мониторе все выглядит иначе: благодаря хромакею, программа накладывает другую картинку на видео. Получиться может что угодно: например, герои клипа в образе уличных танцоров или рок-звезд, на фоне эффектной сцены или на палубе яхты.
Удовольствие получают не только герои клипа, но и зрители, которые видят происходящее на экране.Еще один приятный бонус – снятый клип можно сохранить и отправить на мобильный телефон, электронную почту или распечатать фото. Такой аттракцион можно установить в торгово-развлекательном центре или сдавать в аренду на различные мероприятия: корпоративы, свадьбы и т.д. Стоимость оборудования составляет от 650 тыс. рублей до 2 млн. рублей. Но окупить первоначальные вложения можно за 6-12 месяцев.
Аэрохоккей
Вложения: 200 тыс. рублей Популярный аттракцион, который по-прежнему не теряет своей актуальности. Аэрохоккей нравится людям разного возраста. В него с удовольствием играют и взрослые, и дети. Так что целевая аудитория многочисленна. Установив аэрохоккейный стол в людном месте, например, в парке, ТЦ, на набережной, можно ежемесячно зарабатывать 40-50 тыс. рублей.
Чтобы открыть такой бизнес, потребуется примерно 200 тыс. рублей. Почти все средства уйдут на покупку аэрохоккейного стола и игрового инвентаря, который идет в комплекте.
Бильярдная
Вложения: от 600 тыс. рублей Все больше людей хотят отдохнуть и развлечься после работы и в выходные дни. Одним из вариантов массового развлечения является бильярд. Этот вид игры стал весьма популярным развлечением в нашей стране. В бильярд играет и молодежь, и люди среднего возраста.
Открывать бильярдную или бильярдный клуб целесообразно в городе с численностью населения от 500 тыс. человек. Только в таком случае бизнес сможет приносить хороший доход. Поэтому прежде чем вкладывать немалые деньги в открытие бильярдной, убедитесь, что данный вид развлечений будет пользоваться спросом. Проверьте, есть ли у вас конкуренты, оцените покупательную способность населения, чтобы установить цену, проведите опрос среди местного населения.
Проведение мероприятий
Вложения: от 10 тыс. рублей Если у вас есть определенные способности и навыки, можно зарабатывать в роли ведущего мероприятий. Успех деятельности будет полностью зависеть от уровня вашего мастерства и востребованности. Здесь нужно быть организатором и креативщиком, хорошо держаться на сцене, импровизировать, уметь работать с индивидуальным подходом и обладать навыками продаж.
Искать клиентов можно посредством рекламы в социальных сетях, на тематических форумах. Обязательно подготовьте портфолио с отзывами клиентов. В данной сфере люди склонны выбирать на основе отзыWow. Еще один способ заявить о себе как о ведущем – проведение различных мероприятий.
Возможно, придется раз-другой поработать за минимальное вознаграждение в обмен на опыт и пополнение портфолио. Заведите свой блог в социальных сетях, устройте конкурс на бесплатное проведение мероприятия, чтобы привлечь как можно больше внимания. Доход от этих услуг может быть приличный – все зависит от ваших способностей.
Зорбинг
Вложения: 100 тыс. рублей Зорбинг стал одним из самых распространенных и прибыльных видов аттракционов. Возможно, потому что сочетает в себе не только развлечение, но и спорт. Зорб представляет собой прозрачный шар диаметром 2-3 метра, внутрь которой помещают человека. Такой шар может перемещаться по разным поверхностям (вода, холм, снег).
Находясь в шаре, человек может спускаться с холма, бежать по воде, катиться со снежной горы и даже играть в футбол. Это позволяет вести бизнес круглый год, придумывая новые виды развлечений. Несмотря на распространенность данного аттракциона, не в каждом городе можно найти зорбинг. Ниша практически свободна, поэтому даже новичок можно преуспеть в данном деле.
Организация детских праздников
Вложения: от 20 тыс. рублей
Идея не нова, но по-прежнему востребована. Спрос на организацию детских праздников постоянно растет. Поводов много: дни рождения, Новый год, мероприятия в детском саду и т.д. Этот бизнес подойдет людям с хорошей фантазией и организаторскими способностями. Специфика такова, что в подготовке праздника нужно предусмотреть множество мелочей.
Также вам придется быть в курсе детских интересов и увлечений, чтобы спланировать программу.
Данный бизнес основывается на личных качествах предпринимателя. Денег здесь нужно минимум. По сути, для начала будет достаточно ноутбука и мобильного телефона. Минимальный капитал составит 20 тыс. рублей и уйдет на регистрацию бизнеса, печать визиток и рекламу.
Джакузи-кинотеатр
Фотостудия
Вложения: от 700 тыс. рублей Фотографии стали неотъемлемой частью нашей жизни. Сейчас у каждого под рукой смартфоны с камерой, с помощью которой без труда можно сделать фото самому. Но многим из нас все равно хочется качественных снимков, сделанных профессиональным фотографом в красивой обстановке. Поэтому фотостудии получили новую возможность для развития.
Фотостудии сегодня – это помещения, сочетающие в себе креативно оформленные интерьерные уголки. В одной фотостудии должны быть как минимум 3 различные фотозоны, наполненные мелочами, которые можно использовать как реквизит. Самое главное требование к фотостудиям – хорошее освещение. Чтобы открыть свою фотостудию и оформить локацию, потребуется от 700 тыс. до 3 млн. рублей. Все зависит от масштабов, сложности интерьера, идеи, самого помещения и города, где вы открываете бизнес.Подробнее об открытии фотостудии можно узнать здесь.
Авиасимулятор
.jpg)
Вложения: от 350 тыс. рублей Различные аттракционы до сих пор являются одним из самых востребованных видов развлечений. Меняются только форматы и идеи, а концепция бизнеса остается. Как открыть такое дело: приобрести оборудование для аттракциона, разместить его в многолюдном месте (например, в ТЦ) и начать зарабатывать.
В ТЦ встречаются кинотеатры 5D, автосимуляторы и т.д. Но не так давно появился новый формат – симулятор кабины самолета. Аттракцион предлагает посетителям почувстWowать себя пилотом. Симулятор повторяет полет настоящего самолета как с визуальной, так и с технической стороны. Стоимость такого оборудования составляет около 300 тыс. рублей.
Лабиринты
- разноцветных лент
- выпуклых зеркал
- кукурузных зарослей
- лазеров
- стилизованных комнат (например, лабиринт в концепции комнаты страха)
Самым дорогим в этом списке является зеркальный лабиринт. В его оформлении используются специальные зеркала, которые обойдутся примерно в 1,5 млн. рублей для 50 кв.м. игровой площади.
Немного дешевле будет открыть стилизованный лабиринт. Обычно за основу берется какая-то страшная история (по мотивам фильма, книги или компьютерной игры) и воссоздается соответствующая атмосфера. Такие лабиринты, по сути, представляют собой комнату страха, но в обновленной версии. Открытие такого лабиринта обойдется в сумму от 500 тыс. рублей.
Для лазерного лабиринта потребуется 250-300 тыс. рублей. Этот формат предлагает игрокам пройти комнату с множеством лазерных лучей, стараясь не задеть их.
Еще один вариант – зеленый лабиринт. Стены лабиринта делают из живых растений, например, кукурузы или можжевельника. Идея кукурузного лабиринта пришла к нам из-за рубежа, а использовать можжевельник уже додумались находчивые предприниматели. Кукурузный лабиринт – это сезонное развлечение, а вот лабиринт из можжевельника может работать круглый год.
Сложность этой идеи заключается в том, что вам потребуется следить и ухаживать за растениями – это дополнительные траты денег и сил. Чтобы открыть такой «зеленый» лабиринт, потребуются вложения около 200 тыс. рублей.
Самым простым и дешевым вариантом является ленточный лабиринт. Он выглядит как комната, которая от потолка до пола увешана разноцветными текстильными лентами. Достаточно сделать один шаг, чтобы потерять ощущение времени и пространства. Такой аттракцион нравится и взрослым, и детям. Открыть ленточный лабиринт можно за 100 тыс. рублей.
Контактный зоопарк
Вложения: 1,5 млн. рублей
Последние несколько лет в городах активно процветает бизнес на контактных зоопарках. Это место, где содержатся неопасные для человека животные, поэтому их можно гладить и кормить. Контактный зоопарк с удовольствием посещают люди разных возрастов.
Перед открытием контактного зоопарка обязательно ознакомьтесь с изменениями в законодательстве, в частности, с законом от 27 декабря 2018 г. N 498-ФЗ «Об ответственном обращении с животными…”. В нем говорится, что физический контакт зрителей или посетителей с животными осуществляются при условии наличия недоступной для людей зоны с укрытиями, куда животным должен быть обеспечен постоянный беспрепятственный доступ.
Интерактивный тир
Вложения: 200 тыс. рублей
Тир – это давно известный аттракцион, который по-прежнему пользуется спросом. Но современный потребитель хочет новых развлечений и эмоций. Поэтому на смену стрельбе по жестянкам приходят интерактивные тиры. Здесь возможностей намного больше: стандартные игры с мишенями разных размеров с возможностью регулировать режим сложности; сюжетные игры для детей и взрослых.
Такое разнообразие привлекает внимание посетителей. В интерактивном тире можно провести время намного интереснее, чем в обычном тире. Стоимость комплекта оборудования для реализации и запуска интерактивного тира составляет около 150 000 руб.
Квест воображаемой реальности
Вложения: 500 тыс. рублей
Квесты – это прорыв в индустрии развлечений. Появившись всего несколько лет назад, они быстро завоевали популярность. Сегодня это развитая ниша с высоким уровнем конкуренции. Россия занимает 2 место по числу действующих квест-румов.
Конкуренция растет, требования потребителя меняются, старые форматы надоедают – поэтому предприниматели ищут новые форматы квестов. Не так давно на рынке появились квесты в формате воображаемой реальности. Их суть заключается в том, что игроки проходят испытания с закрытыми глазами, полагаясь на остальные органы чувств и свое воображение. Это принципиально новое направление, которые отличается от классических квест-румов не только с точки зрения самого формата развлечения, но также с позиции организации бизнеса.
Для воображаемого квеста не нужно оформлять комнаты, разрабатывать механизмы, использовать сложную технику… Самое главное в воображаемых квестах – четко прописанный сценарий и ведущий, который сможет правильно отыграть свою роль. Первоначальные вложения в основном приходятся на создание качественных сценариев и различных эффектов (звуковых, световых, тактильных и т.д.).
Детские квесты
Вложения: 50-500 тыс. рублей
Квесты настолько популярны, что появились фирмы, которые специализируются на проведении детских квестов. Такой вид развлечений представляет собой динамическую игру на логику. Участникам предлагается разгадать головоломки в рамках определенной тематики. В процессе прохождения квеста дети прилагают умственные усилия, узнают интересные факты, учатся работать в команде и принимать решения.
Целевая аудитория – дети от 6 до 14 лет. Детский квест может быть организован в разных формах, например: интерактивная викторина, анимационное или научное шоу, выездной или локальный квеструм. Формат квестов зависит от возраста игроков. Самым маленьким будет интересно анимационное шоу, а детям с 10 лет можно играть в квест-комнатах.
От выбранного формата зависит и величина стартовых вложений. Самый бюджетный вариант – организовать выездной квест. Самый дорогой – обустроить полноценную квест-комнату.
Проведение т-игр
Развлечения — это хорошо. А когда они дают человеку какой-то дополнительный положительный эффект на проблемные сферы жизни — это вообще замечательно. По пути геймификации сегодня пошли многие ведущие, коучи и консультанты, предложив рынку так называемые т-игры или трансформационные игры.
Играя в них, участники не только весело проводят время, но и в легкой и незанудной форме избавляются от многих своих заморочек. Ведь, по сути, что наша жизнь? Игра! О том, как открыть бизнес на игропрактике и сделать это в одиночку, можно прочитать здесь.
Аттракцион виртуальной реальности
Вложения: 150 тыс. рублей
Организовать такой бизнес под силу каждому. Вам достаточно приобрести оборудование (в собственность или на условиях аренды), установить его в ТЦ — и можно начинать работу. Аттракцион виртуальной реальности появился не так давно, но уже успел завоевать своего потребителя. Люди хотят погрузиться в увлекательный сюжет и испытать новые ощущения.
Такой вид развлечений распространен в крупных городах, хотя может стать актуальным и в небольших городах. Главное, установить разумный ценник. Для открытия аттракциона потребуется около 150 тыс. рублей. Почти все эти деньги уйдут на покупку комплекта оборудования: 3D очки с программным обеспечением, высокоскоростной компьютер с лицензионным ПО и мощной видеокартой.
Для дополнительного эффекта присутствия можно купить специальное кресло и беспроводные наушники. Кроме того, понадобятся закупить различные версии игр – обязательно лицензионные продукты.
Студия аэродизайна
Вложения: 50 тыс. рублей
Воздушные шарики у всех ассоциируются с праздниками. Ими украшают детские мероприятия, дарят на День Рождения, выпускают в небо выпускники, используют в качестве декора на открытие магазинов и т.д.
Поэтому идея открыть студию аэродизайна по-прежнему актуальна. Заниматься таким бизнесом сможет любой человек, обладающий минимальным стартовым капиталом и желанием приносить радость людям. Вы можете не только заниматься оформлением мероприятий, но также оказывать услуги по доставке.
Прокат детских электромобилей
Вложения: от 200 тыс. рублей
Открыть прокат детских автомобилей достаточно просто, поэтому идея подойдет для начинающего предпринимателя. Вам потребуется приобрести несколько электромобилей, а для дополнительного дохода можно добавить прокат самокатов и гироскутеров. Этот бизнес сезонный, но по окончании теплого сезона можно запустить прокат санок и ледянок. Расчеты по открытию проката детских автомобилей можно найти этой статье.
Полеты в аэродинамической трубе
Вложения: 3 млн. руб.
За последние годы число людей, которые активно занимаются видами спорта, выросло, в сравнении с прошлым десятилетием, в 4-5 раз. Популярность активных и экстремальных видов отдыха обеспечили рост спроса на такие аттракционы, как аэротруба.
Аэротруба, по сути, это симулятор свободного падения. Воздух в трубе разгоняется до 200 км/ч, что позволяет человеку испытать почти те же ощущения, что парашютисты. Оборудование достаточно сложное, поэтому стоимость его внушительная – комплект аэродинамической трубы обойдется в 3 млн. рублей.
Аэродинамическая труба — аттракцион, требующий больших вложений, но грамотная реклама может окупить их за полгода. Поэтому целесообразно открывать такой аттракцион в городе с население более 500 тыс. человек. Подробнее об открытии этого бизнеса читайте здесь.
Скалодром
Вложения: 1,5 млн. рублей
В продолжение темы активного отдыха – идея открыть скалодром. Это аттракцион, который совмещает в себе спорт, развлечение и экстрим. Скалодром представляет собой высокую стену, имитирующую поверхность скалы. Конструкция состоит из буковых щитов, собранных на металлическом каркасе. Создание скалодрома займет несколько месяцев, а стоимость конструкции составляет около 1,5 млн. рублей.
Мобильный планетарий
Вложения: 400 тыс. рублей
Планетарий – аттракцион далеко не новый. Он существует почти в каждом крупном городе: стационарный, огромный. Но что делать небольшим городам, которых в России большинство. Открыть мобильный планетарий: компактный, передвижной.
Мобильный планетарий объединяет в себе образовательные и развлекательные функции. Во-первых, показывается образовательно-познавательный контент; во-вторых, визуальные шоу вызывают у зрителей яркие эмоции и могут считаться развлекательным контентом.
Чтобы открыть мобильный планетарий, потребуется около 400 тыс. рублей. Большая часть этих средств потратится на покупку оборудования. Мобильный планетарий состоит из тканевого купола диаметром 5 метров, алюминиевого каркаса, проекционной системы, вентилятора для надува купола и т.д. Вес такой конструкции не превышает 10 кг.
Фотокабинка
Вложения: от 210 тыс. руб.
Полароидные снимки снова актуальны. Современные фотобудки позволяют делают мгновенные снимки и печатают их в виде полароидных. Фотобудки – это специальные кабинки, которые оснащены высокоточной камерой и мощным компьютером со специальным ПО. Стоимость такого оборудования составляет около 200 тыс. рублей.
К оборудованию следует докупить веселый реквизит для фотосессии: очки, парики, маски и т.д. Фотокабинку можно установить в ТЦ или сдавать в аренду на различные мероприятия. Подробнее об открытии бизнеса на фотокабинках можно прочитать здесь.
Городские экскурсии
Вложения: 0 рублей
В последнее время туризм внутри страны активно развивается. Люди стали чаще интересоваться поездками в соседние города: на выходные или праздничные дни. Если вы знаете историю своего города и вам есть, что рассказать приезжим, то можете открыть свой бизнес и проводить городские экскурсии.
Чтобы зарабатывать на индивидуальных экскурсиях для туристов, необязательно жить в городе-миллионнике. Ваша задача – создать увлекательную экскурсию для туристов. А если предложить оригинальную форму экскурсии, можно заинтересовать и жителей города.
.jpg)
В данном деле важно умение удержать внимание слушателя, правильно говорить, создавать настроение. Люди посещают экскурсии не только для получения каких-то зданий, но и за эмоциями. Для них это – культурная форма развлечения. Успех бизнеса зависит от ваших способностей: ораторских и творческих.
Дом с привидениями
Вложения: 500 тыс. рублей
Наравне с квест-румами популярностью пользуются различные комнаты страха. Старый формат темной комнаты с пугалками остался в прошлом. Сегодня в комнатах страха сложные декорации, компьютерные спецэффекты и актеры. Людям нравятся сюжетные аттракционы, когда удается погрузиться в особую атмосферу и проникнуться легендой игры.
Один из вариантов комнаты страха – это дом с привидениями. Требуется продумать обстановку такого дома и сценарий. Основные расходы для открытия бизнеса – это траты на оформление помещения и декорации.
Студия по организации праздников
Вложения: от 200 тыс. руб.
Сегодня услуга организации праздников является достаточно востребованной. Поэтому многие стремятся открыть свое event-агентство. Начать такой бизнес можно с небольшим капиталом, главный ресурс в данном случае – сотрудники агентства. Зарабатывать на организации праздников тоже можно достойно.
Event-агентство – бизнес без конкретики. Праздники могут быть разными: свадьбы, юбилеи, корпоративы и т.д. Добавьте к этому различные мероприятия вроде презентаций и событийного маркетинга. Получим весьма обширный набор услуг. Но если вы начинающий предприниматель, лучше сконцентрироваться на чем-то одном, но стать в этом направлении лидером.
Чтобы выбрать направление, проанализируйте предложение на рынке event-услуг. Посмотрите, где конкуренция меньше, и подумайте, чего не хватает потребителю.
Сохраните статью, чтобы внимательно изучить материал
Источник: www.openbusiness.ru
Как работает ивент‑агентство: поиск форматов, распределение заказов, сезонность
Когда Марии Якиминской надоело работать помощником нотариуса в Нижнем Новгороде, она устроилась в ивент-агентство и за полгода накопила достаточно опыта, чтобы запустить свой проект. Поначалу, чтобы найти клиентов, ей приходилось ежедневно выполнять по 50 холодных звонков. Привлечь несколько корпоративных заказчиков удалось только после того, как количество таких звонков перевалило за 2 000.
В первый год работы предпринимательница наблюдала за работой декораторов, училась банкетному менеджменту, участWowала как волонтер в крупных мероприятиях. С тех пор прошло уже 6 лет, и за это время у агентства сформировался свой алгоритм ведения бизнеса.
Адаптация к рынку
Бренд «Собака Барабака» достался предпринимательнице в наследство от подруги-видеографа, которая запустила агентство в 2014 году и быстро потеряла к нему интерес. Марию заинтересовало необычное название, и она решила развивать компанию сама.
Шесть лет назад работа ивент-агентства в Нижнем Новгороде строилась немного иначе, чем сейчас: организаторы мероприятий приравнивались к агентам, которые просто собирают команду и координируют ее работу. Творческих навыков и режиссерского видения работа не требовала. В таком режиме Мария и ее партнер проработали год.
Предпринимателям хотелось изменить стиль работы агентства и в поисках альтернативы они поехали в Крым, который в то время был модным и популярным направлением, которое все собирались развивать, а также в Москву и Санкт-Петербург, чтобы набраться опыта.
Мария отправилась учиться банкетному менеджменту, чтобы правильно выстраивать работу официантов, взяла небольшой курс по режиссуре, ездила с декораторами по ночам на монтажи, чтобы понять, как строятся декорации. Команда ездила волонтерить на больших мероприятиях в других городах за свой счет, чтобы понять, как они организованы.
Постепенно рынок в городе изменился, и другие агентства тоже расширили функционал: работа организатора усложнилась, теперь нужно было не только управлять процессами на мероприятии, но и предлагать клиенту творческие решения.
В «Собаке Барабаке» в таком ключе организуют частные праздники — юбилеи и свадьбы — и корпоративные мероприятия. Детскими праздниками не занимаются вообще. «В корпоративном направлении клиент ждет от тебя стопроцентной отдачи, чтобы ты ему все придумал, — объясняет Мария Якиминская. – В рамках частного мероприятия мы работаем в команде: клиенты рассказывают о гостях, мы придумываем интерактивы все вместе. С теми, кто просит их удивить, мы скорее всего не будем работать».
Рабочие задачи
«Клиенты приходят ко мне за определенной свадьбой. Так же, как в ресторан приходят, чтобы заказать определенное блюдо, — говорит Мария. – Ко мне обращаются люди, которые уже что-то знают обо мне. Любая свадьба, которую делаю я и моя команда, отражает мой характер. Так работают все организаторы».
Главная задача организатора на свадьбе — показать гостям, что их ждали. Нужно отслеживать с точки зрения банкетного менеджера, учитывает ли подача блюд вкусы гостей, и следить за тем, чтобы всем гостям на свадьбе уделили внимание.
«Обычно 5 % свадеб проходят с сюрпризами, — говорит Мария. – Поэтому всегда нужно иметь с собой аптечку. На одной из свадеб у невесты внезапно проявилась аллергия на креветки, мы вызвали скорую помощь, дали антигистаминные препараты, а врачи сделали ей укол».
Сложнее работать за городом, где отсутствует инфраструктура. На одну из таких свадеб команда Марии привезла световое и звуковое оборудование, для которого нужно было дополнительное электричество. В результате часть оборудования замкнуло, светорежиссер был травмирован, свет в загородном клубе отключили. И вдобавок ко всему еще и ведущий попал в аварию.
«Невеста позвонила и сказала, что готовится к выездной церемонии, — вспоминает предпринимательница. – Мы нашли причину замыкания, вернули нашего ведущего, и никто ничего не узнал».
Свадебный организатор управляет командой разных специалистов, как дирижер — оркестром. В «Собаке Барабаке» есть сработавшаяся команда: несколько ведущих, фотографы, визажисты, видеографы, флористы, декораторы. Новых специалистов с хорошим потенциалом всегда приглашают поработать вместе.
«У нас небольшой город, поэтому высококвалифицированных специалистов не так много и они очень востребованы, — говорит Мария. – Но если планировать все заранее, можно привлечь к проекту любого профессионала».
У агентства часто возникают сложности с поставками цветов — все они идут через столицу. Поставщики запросто могут привезти ярко-розовые пионы вместо светло-розовых, и потом организатору нужно объяснять ситуацию заказчику. Бывает сложно достать техническое или декоративное оборудование. Привозить реквизит из Москвы перед мероприятием — стандартная часть работы.
От Нижнего Новгорода до Москвы — 400 км, это расстояние можно преодолеть за несколько часов и за 759 руб., поэтому агентство часто приглашает московских специалистов — видеографов, фотографов, ведущих, и это лишь незначительно увеличивает расходы.
Выбирая свадебное агентство, клиенты обращают внимание на бюджет, идеи организатора, название и стилистику.
Частные мероприятия ведут два менеджера: 70 % встреч Мария проводит сама, она же берет на себя более сложные заказы. Сейчас предпринимательница ведет одновременно 25 свадеб и 5 корпоратиWow.
После заключения договора подбирается команда в соответствии с бюджетом и темпераментом заказчика — для более активных и веселых и более спокойных заказчиков. В первые две-три недели выбираются площадки.
После этого с помощью брифов разрабатываются концепция и наполнение свадьбы. «Клиент приходит к организатору, чтобы сэкономить время, — объясняет Мария. – В нашей команде мы прорабатываем технический и творческий тайминг и прописываем все технические задания».
В 75 % случаев агентство подбирает всё — от площадки до стилиста, даже выбирает платье вместе с невестой.
Бюджет свадьбы
В прошлом сезоне «Собака Барабака» организовала свадьбу за 339 000 руб. на 25 гостей под ключ. Эта стоимость включала в себя услуги ведущего, фотографа, визажиста и свадебный торт. «Это минимум, за который можно сделать свадьбу. Урезать бюджет удалось с помощью кавер-группы — жених и невеста исполняли друг для друга песни.
После заключения договора клиенты вносят аванс 20 % в подтверждение брони даты, подбирается менеджер. За 10 дней до мероприятия вносится остаток платежа, все подрядчики получают оплаты в день свадьбы. Фиксированная стоимость работы агентства — 10 % от итоговой сметы свадьбы, например, 50 000 руб. при стоимости свадьбы в 500 000 руб.
Прозрачная смета в Google.Документах помогает корректировать бюджет при подборе специалистов. «Если ребята предлагают мне нанять фотографа за 85 000 руб., я сразу же добавляю его в смету и показываю им, — говорит Мария. – Часто в этом случае они видят, как меняется сумма, и соглашаются на услуги предложенного мной фотографа за 50 000 руб.».
Идеальное время для начала подготовки к свадьбе — полгода, чтобы договориться со всеми нужными подрядчиками. Девять дней — минимальное время, за которое свадьбу готовили в «Собаке Барабаке», причем мероприятие проводилось в самый пик спроса — в августе. Свадьба включала в себя 40 гостей, кавер-группу, оборудование и подготовку ведущего.
Новые форматы
Во «ВКонтакте» для частных заказчиков «Собака Барабака» позиционирует себя как свадебное агентство, корпоративные заказчики чаще обращают внимание на сайт. Соотношение частных и корпоративных заказов в агентстве — 70 на 30, летом проводится меньше корпоратиWow и больше свадеб, с декабря по март — наоборот.
Основные источники продвижения — социальные сети «ВКонтакте» и Instagram, сайт, онлайн-каталоги свадебных агентств — «Невеста.Инфо» и «Горько» — менее эффективны.
В Нижнем Новгороде с населением в 1,2 млн человек зарегистрировано более 150 официальных организаторов мероприятий, более 150 частных организаторов на Avito.
«Свадьбы снова популярны, но их формат меняется, — делится наблюдениями Мария. – Теперь они чаще проводятся в формате фуршета, гала-ужина или сетовой подачи. Эти форматы дают больше возможностей для декора стола».
Ни одна свадьба не обходится без мультимедиа: такие инструменты нужны для проведения интерактивных опросов, демонстрации видеоконтента, который часто снимают перед свадьбой.
Современный декор предполагает смешение стилей и цветов: черно-белый с фуксией, классику с бохо или ретро-стилями. Наполнение и оформление свадьбы должно учитывать характер гостей и пары на основании брифов. «Мы устроили караоке-битву с любимыми песнями родителей жениха и невесты, и это было очень хорошо принято гостями», — рассказывает Мария.
Распределение заказов
На старте у «Собаки Барабаки» не было заказов и вложений. Первая свадьба знакомых была организована дома на кухне в июне 2014 года. С той свадьбы в агентство пришли еще четыре пары — до марта 2015 года все мероприятия организовывались из дома.
Первые заказчики с большим бюджетом могли позволить себе нанять организатора — тогда они еще не были популярны, но входили в моду. Получить заказ помог опыт организации мероприятий в предыдущей компании.
Чтобы найти корпоративных заказчиков, Мария и ее партнер ежедневно выполняли 50 холодных звонков. После двух тысяч звонков — тогда отчетность велась не в Bitrix, а в Excel — агентство смогло найти несколько корпоративных заказчиков и снять офис.
Фрилансеры часто страдают от отсутствия заказов зимой. Чтобы решить эту проблему, достаточно правильно распределять бюджет. Того, что агентство зарабатывает в декабре на корпоративных заказах, хватает на январь, февраль и март. После этого начинаются сезон свадеб.
Советы организаторам мероприятий
- Получите профильное образование
Лучше, чтобы в этот бизнес приходили люди с профессиональными навыками и образованием. В России невозможно получить высшее образование по профессии «ивент-менеджер». При этом есть вариант отучиться на режиссера крупных городских мероприятий. Недостаточно устроить свою свадьбу, чтобы стать хорошим организатором.
- Не бойтесь бесплатной работы
В первый год мы много работали волонтерами на крупных мероприятиях, причем за это нам не платили. Зато мы поучили шанс досконально узнать все тонкости бизнеса и изнутри посмотреть на сотрудничество профессионалов из разных областей.
- Креативные идеи принесут много заказов
Клиенты ценят индивидуальный подход и оригинальность мышления. Это гарантия того, что свадьба запомнится и понравится гостям.
- Будьте готовы к форс-мажорам
Только 5 % свадеб проходят идеально. В остальных 95 % случаев вы должны быть готовы решить любую проблему.
Бизнес, учет и отчетность для ИП на УСН или патенте без участия бухгалтера
Источник: kontur.ru
Как заработать на организации мероприятий?
Праздники в жизни каждого человека являются неотъемлемой частью его жизни. День Рождения, Свадьба, Новый год, различные корпоративы и так далее. Такие особенные и радостные моменты людям хочется запомнить на всю жизнь, но организовывать самим или не хочется, или не всегда получается. Вот для этого и существуют профессионалы, которые могут сделать праздник незабываемым и в то же время хорошо на этом заработать.
Если Вы креативный и творческий человек, то сможете достичь успехов в таком бизнесе, главное приложить немного усилий. А мы, в свою очередь, предоставляем Вам пример бизнес-плана агентства по организации праздников, который сориентирует Вас во всех этапах.
Специализация агентства по организации праздников
Для начала нужно определиться, какому кругу населения будут предоставлены развлекательные услуги. Мы рекомендуем подумать о широком спектре услуг, ведь так привлечь больше клиентов будет намного проще, следовательно, возрастут шансы быстрее заполучить первых заказчиков.
Начать дело можно и без офиса, общаясь с заказчиком дома или в другом удобном месте. Но с более крупными заказчиками в дальнейшем лучше обсуждать подробности в деловой обстановке.
После того, как будет продумана концепция проекта, нужно зарегистрировать себя как Индивидуального Предпринимателя и указать вид деятельности как «оказание услуг в сфере развлечений, организация мероприятий разного вида и масштаба». Сразу же стоит начать поиски помещения для офиса.
Далее составляем список услуг. Что может сюда входить?
— фото- и видеосъемка (создание фильмов);
— предоставление услуг ведущего, аниматора или диджея;
— поиск и бронирование подходящего кафе, ресторана или другого места для проведения праздника;
— предоставление тематической развлекательной программы (в том числе шоу, театральные постановки с гостями, организация фейерверков);
— предоставление музыкального и светового сопровождения;
— помощь с праздничными атрибутами, различными аксессуарами.
Финансовая сторона
Поговорим о расходах. Как уже было сказано выше, начинающему организатору понадобится арендовать помещение, стоимость которого на полгода составит около 120 тыс. рублей. Далее: необходимые предметы интерьера, покупка офисной техники и компьютеров, офисной мебели, телевизора, бытовой техники для сотрудников (чайники, посуда, кофеварка), разработка сайта и наличие резервных средств. На все это потребуется приблизительно 800 тыс. рублей.
По мере деятельности агентства расходы могут увеличиваться, или уменьшаться, в зависимости от масштаба и направленности праздника.
Кадровый вопрос
Касательно набора сотрудников есть несколько вариантов.
Первый – нанять частных профессионалов и предоставить им процент от выручки. Таким образом не придется подбирать персонал на постоянное место работы и устанавливать оклад. Но минус такого подхода – свою программу развлечений будет сложнее реализовать, так как специалисты чаще соглашаются работать с привычной им программой.
Второй вариант – создать штат постоянных сотрудников, разработать несколько программ, чтобы заказчики выбирали сами. В таком случае – оклад сформировать нужно обязательно.
Рассмотрим должности, которые должны присутстWowать в штате:
— администратор: контролирует подготовку мероприятия и этапы выполнения заказов;
— менеджер по работе с клиентами: должен проконсультировать заказчиков об услугах агентства, прайс-листе, занимается так же документацией о проведении мероприятия;
— сценарист: человек с творческим складом ума, придумывает сценарии и развлекательные программы.
С таким минимальным штатом сотрудников расходы на выплату зарплат составят около 50 тыс. рублей.
Источник: dzen.ru
Организация праздников, бизнес-план. С чего начать бизнес по организации праздников
Чтобы начать процветающее дело, нужно найти сферу, которая на данный момент наиболее востребована.
Именно к таким относится агентство по организации праздников. Это оригинальный и выгодный бизнес, который активно развивается на современном рынке. С чего начать деятельность в такой сфере?
Официальная регистрация
Пожалуй, трудно представить занятие более интересное, чем организация праздников. Бизнес-план такого дела начинается с расходов на получение официальных документов, дающих разрешение на ведение деятельности. Прежде всего, необходимо зарегистрироваться в качестве юридического лица или предпринимателя (на выбор).
Чтобы определиться с формой хозяйствующего субъекта, проконсультируйтесь с квалифицированным юристом. Например, выбирая ООО, можно будет включить в бумаги учредителей-партнеров, которые вложили равную долю инвестиций. Форма ПБОЮЛ не требует таких учредителей.
Базовые документы для регистрации предприятия включают в себя устав, заявление в регистрирующий орган, для ООО дополнительно потребуется предоставить данные об учредителях и информацию о их заседании. Также нужно заплатить государственную пошлину. Процедура регистрации осуществляется в налоговой службе, в фондах социального и обязательного медицинского страхования.
Выбор помещения
Перед тем как создать агентство по организации праздников, нужно определиться с местом офисного помещения. Именно там клиенты будут оформлять заказ, приходить для знакомства с портфолио и актерами, общаться с директором фирмы. В качестве такой территории можно использовать как специально оформленную квартиру, так и арендованный офис.
Размещаться фирма может где угодно, но клиентам намного удобнее, если она будет находиться неподалеку от центра и непосредственно от мест, где и будет проходить организация праздников. Бизнес-план должен учитывать расходы на аренду, которые могут оказаться чуть выше, чем при использовании помещения в спальном районе. Зато в центральной части города будет гораздо более плотный поток людей, а значит, количество потенциальных клиентов будет выше, что позволит оправдать расходы.
Рекламное продвижение
Открывая агентство по организации праздников, необходимо сразу же продумать рекламу. Стоит разработать рекламные буклеты, которые можно будет распространять по почтовым ящикам, оставлять в магазинах, салонах красоты, кафе и ресторанах.
Можно поместить в журнале рекламную статью о том, что такое организация праздников. Бизнес-план, подразумевающий большие расходы, может также включать трансляцию рекламного ролика на телевидении или звукового сообщения по радио.
Кроме того, нужно сделать визитки, расклеить по городу афиши и продумать праздник, посвященный открытию, на котором потенциальные клиенты сразу же смогут убедиться в высоком уровне качества предоставляемых услуг. Без всех этих мер бизнес может столкнуться с периодом простоя в первые недели своего сущестWowания.
Набор сотрудников
С чего начать бизнес по организации праздников? Еще одним пунктом является подбор работников. Это должны быть талантливые артисты разных направлений, например, клоун, певец, театральный актер. Кроме того, потребуется автор сценариев, который будет придумывать тексты для праздников, учитывая запросы и пожелания клиентов.
Часть примерных работ нужно создать заранее, чтобы посетители могли ознакомиться с ними и убедиться, что им подходит подобная стилистика. Потребуется костюмер, который будет ухаживать за сценическими нарядами, возможно, и шить новые. Нужен будет и гример, и секретарь, и менеджер. На стартовом этапе, когда агентство по организации праздников еще не пользуется большим спросом, один и тот же человек может отвечать за разные сферы деятельности. Например, костюмер вполне может быть ответственным за грим.
Список предоставляемых услуг
Готовый бизнес-план организации праздников должен включать в себя описание мероприятий, которые будет проводить компания, а также их предполагаемую стоимость. Среднестатистическое агентство предлагает своим клиентам проведение детских праздников, например, утренников, организует вечеринки для частных лиц, осуществляет планирование вечеров досуга, а также семинаров и конференций.
Для каждого из таких предложений должен быть готовый сценарий «под ключ», по которому клиенты смогут судить о примерном ходе событий на заказанном ими мероприятии, и список актеров или аниматоров с их фотографиями. По возможности заказчик должен познакомиться и пообщаться с ними заранее.
Что потребуется для офиса?
Офисного оборудования может быть совсем немного. Для успешного ведения дел достаточно будет нескольких компьютеров с подключением к сети интернет, а также факса и ксерокса. В офисе можно разместить менеджеров, которые будут заниматься работой с клиентской базой.
Для организации праздников и мероприятий потребуется такое оборудование, как проекторы, проекционные экраны, монтажные сценические конструкции, а также автомобиль. Кроме того, нельзя будет обойтись без аудио- и видеоаппаратуры, например, микрофонов, усилителей, колонок. Все это можно взять на первое время напрокат или приобрести подержанный товар.
Возможности партнерства
Чтобы снизить расходы в первые месяцы деятельности, а также получить возможность бесплатного источника рекламы, попробуйте найти фирму для партнерских отношений.
Идеально подойдет компания, которая работает над украшением помещений и залов для праздников и тематических вечеринок. Такое партнерство позволит сэкономить средства при небольшом стартовом капитале.
Клиенты смогут заказывать сразу пакет услуг, что удобно и для них, и для вас. А если компания-партнер уже зарекомендовала себя на рынке, для вашей фирмы это будет дополнительным стимулом к успеху. Размещая на визитках, рекламных буклетах и интернет-сайтах информацию о услугах партнерского предприятия, вы сможете распространять сведения о своем агентстве среди внушительного количества потенциальных заказчиков совершенно бесплатно.
Советы и секреты
Нанимая людей, не стоит пытаться сэкономить. Недовольный коллектив вполне может развалиться, так как эта сфера деятельности благоприятна для фрилансеров, и многие актеры без проблем найдут себе работу. Для этого совсем не требуется агентство по проведению праздников.
Бизнес-план можно урезать в расходах на аренду или на полиграфию, но кадры не должны страдать ни в коем случае, только так вы сможете создать крепкий и дружный коллектив. Проще относитесь к некоторым рабочим моментам, ведь сотрудничество с творческими людьми не предполагает строгого распорядка. Незапланированные ситуации будут возникать постоянно, без этого не обходится никакая организация праздников.
Бизнес-план должен позволять отступления и ноWowведения именно с учетом такой особенности данной сферы предпринимательства. Будьте готовы к необходимости постоянных инвестиций, на первом этапе они просто необходимы для роста вашего дела. Постарайтесь научиться мыслить креативно, чтобы справляться с сезонным спросом. Открывайте новые направления, ищите корпоративных клиентов.
Только не надо хвататься за все дела сразу, лучше идеально прорабатывать один сценарий за другим. Корпоративные тренинги и частные мероприятия – отдельная бизнес-идея. Организация праздников для таких клиентов ведет в мир большой прибыли. Попасть в него недостаточно, нужно постоянно придумывать и удивлять. Можно сказать, что бизнес этот очень сложный, но и захватывающий одновременно.
Работа с клиентами
Чтобы поддерживать свое дело на плаву, недостаточно идеально проводить оформление праздников. Бизнес-план должен включать расходы на сайт, который будет создан с привлечением профессионалов. Эта виртуальная страница будет наглядным представлением креатива, на который способно ваше агентство, поэтому недооценивать ее значение категорически нельзя.
Кроме того, для постоянного роста количества клиентов необходимо осуществлять так называемые горячие звонки: сотрудники фирмы должны привлекать людей на тематических акциях и выставках, распространять визитки, а потом звонить после предварительного знакомства. Для постоянных клиентов следует продумать возможность скидочных программ и проведение специальных вечеринок.
Мелочей в этом быть не может, важно нестандартно подходить к общению со всеми типами заказчиков. Подарки к праздникам, видеопрезентации сценариев – все маркетинговые методы будут хороши для привлечения внимания именно к вашему агентству и для выделения его среди всех прочих.
Расходы на начало деятельности
Для старта потребуется не так уж много денег, достаточно будет суммы в пять тысяч долларов. Часть этих средств уйдет на зарплату сотрудников, другую придется потратить на костюмы, косметику и оборудование. Третья часть будет направлена на аренду помещения.
Если средства позволяют, его можно и приобрести, но такие расходы уже не входят в план бюджетного старта. Не лишним окажется ноутбук, на котором можно будет демонстрировать клиентам видеозаписи с уже проведенных компанией мероприятий.
Купив все вышеописанное, можно с уверенностью начинать работу в сфере организации праздников. Если в вас есть творческое начало и вы смогли найти свой собственный креативный подход, прибыль не замедлит появиться, оправдывая все, что было затрачено на агентство в первые месяцы его сущестWowания.
Источник: businessman.ru