Коворкинги — это новый чёрный в мире офисов. С переходом на удалёнку всё больше компаний стали использовать коворкинги в качестве альтернативы офисным пространствам. И хотя пандемия нанесла по рынку коммерческой недвижимости ощутимый удар, коворкинги ожили и набирают популярность. Что творится на рынке коворкингов, сколько стоит открыть свой и как долго он будет окупаться — рассказывают предприниматели, гости подкаста «Работаем дальше».
Эксперты:
Алексей Ольховой
основатель пространства WhiteStudios и коворкинга «НеОфис», Москва
Элина Исмаилова
соосновательница бьюти-коворкингов INDI, Казань
Зинаида Шалгина
основательница коворкингов WorkKode, Тюмень
Как выживают коворкинги после пандемии?
С одной стороны, ограничительные меры весной 2020-го остановили работу офисов и практически до нуля снизили интерес к коммерческой недвижимости. Вместе с тем на удалёнке не у всех была возможность оборудовать домашний офис, а значит, у многих появилась потребность в рабочем месте.
Сколько можно заработать на коворкинг центре? / Бизнес на удаленке. / Коворкинг.
«Сейчас рынок коворкингов настолько уменьшился, что его практически и нет, и это в Москве, тогда как в регионах ситуация ещё хуже»,
— говорит Алексей Ольховой.
«Сейчас рынок коворкингов настолько уменьшился, что его практически и нет, и это в Москве, тогда как в регионах ситуация ещё хуже»,
— говорит Алексей Ольховой.
С ним не согласна Зинаида Шалгина. По её мнению, во многих российских регионах коворкинги — редкое и малознакомое явление, которое стало развиваться как раз после первой волны пандемии. Шалгина приводит в качестве примера Тюмень, где предпринимательница открыла коворкинг в июле 2020-го. Это стало первым подобным пространством в городе с населением более 800 тысяч человек.
«Во время ковида бизнес либо платил за аренду помещений, которыми он не пользовался, либо вообще не смог позволить себе офис. Это заставило людей искать альтернативы. Конечно, сначала они ушли домой, поработали там и поняли, что это их не устраивает, поэтому начали искать альтернативы», — говорит Зинаида.
После пандемии значительно увеличился интерес и к бьюти-коворкингам — пространствам, созданным для самозанятых мастеров индустрии красоты. По словам Элины Исмаиловой, заполняемость её бьюти-коворкингов увеличилась на 40%, при этом тенденция наблюдается как в миллионниках, так и в небольших городах. «В пандемию мастера научились работать на дому и сами на себя. Они поняли: когда ты самозанятый, это уже история про собственное дело — и это совсем не страшно», — объясняет Исмаилова.
Красота спасает коворкинги
Бьюти-коворкинги — новый, быстро растущий формат пространств для мастеров, нуждающихся в рабочем пространстве. Сеть INDI начиналась в 2018 году в Казани с 3 точек, сейчас их количество по всей России перевалило за 80, а общая площадь составляет 10 000 м 2 . «Вместо обычного стола у нас стоит маникюрный, вместо обычного кресла — косметологическое.
Интересный ли бизнес «коворкинги»? Зачем им заниматься? Коворкинг как бизнес
В середине пространства не чай-кофе, а мойки для головы. При этом кофе-зоны у нас тоже есть, просто они вынесены за пределы кабинетов. В итоге наш коворкинг — как большой салон красоты, только сюда может прийти абсолютно любой мастер — как новичок, так и профессионал. А ещё у нас есть общая зона, где можно поработать с ноутбуком», — рассказывает основательница INDI Элина Исмаилова.
Бьюти-коворкинги стали так популярны, потому что в индустрии красоты клиент, как правило, ходит к конкретному мастеру. Поэтому опытным парикмахерам и косметологам гораздо выгоднее работать на себя, а дома не всегда можно организовать отдельный кабинет.
Источник: sberbusiness.live
Мини-офис напрокат: как заработать на коворкингах
Аренда рабочего места или мини-офиса в коворкинге в последнее время стала популярным форматом для многих небольших компаний. Снимать полноценный офис и дорого, и хлопотно, гораздо удобнее заехать в уже оборудованное мебелью и техникой рабочее пространство. Предприниматели из Санкт-Петербурга Роман Шолк и Марк Калинин уловили этот тренд – и всего за два года построили сеть современных коворкингов. О том, как заработать на фрилансерах и небольших командах, порталу Biz360.ru рассказал сооснователь сети коворкингов «Практик» Роман Шолк.
Роман Шолк, 32 года, предприниматель из Санкт-Петербурга, сооснователь сети коворкингов «Практик» . Работал менеджером по продажам, официантом, развивал собственное кафе. В 2016 году вместе с партнёром Марком Калининым открыл коворкинг «Практик». Проект вырос в сеть, у которой теперь четыре коворкинга, расположенных в историческом центре северной столицы.
Как всё начиналось
История коворкинга «Практик» в Санкт-Петербурге началась с другого проекта – креативного кластера. Предприниматели Роман Шолк и Марк Калинин заметили, что довольно долго пустует 4-этажное здание на 7-й Советской улице. Они решили арендовать его, сделать в нём ремонт, поделить на большие секторы и сдавать их в аренду компаниям. Роман и Марк рассчитывали создать на этой территории здания креативный кластер – рабочее пространство, которым бы пользовались творчески ориентированные предприниматели, IT-стартапы и т.д.
Идея сработала: три из четырёх этажей удалось заполнить арендаторами за полтора месяца. Но 200-метровое помещение на первом этаже сдать не получалось. Потенциальных арендаторов смущала слишком большая площадь и формат openspace (без деления на кабинеты).
Тогда у основателей проекта возникла идея сделать из первого этажа коворкинг. Часть территории поделили на рабочие зоны, вторую часть оставили общей. Сделали небольшой ремонт, закупили мебель и оборудовали рабочие места. На это потребовалось около двух месяцев и 2 млн. рублей, которые компаньоны заняли у своих родственников и друзей.
Если хочешь быть здоров — расширяйся
Коворкинг «Практик» открылся 1 сентября 2016 года – через 4 месяца после начала работы креативного пространства. Арендаторов искать не пришлось — ими стали в основном знакомые и партнёры тех, кто снимал помещения в креативном пространстве. Они приходили в это здание в гости или на переговоры, и видели, что открылся коворкинг. Его удалось заполнить арендаторами менее чем за два месяца.
«Коворкинг оказался перспективной нишей. Его маржинальность выше, чем у креативного пространства или сдачи необорудованных помещений под офисы или шоу-румы. Мы поняли, что спрос есть, если предлагать рынку хороший продукт. Первые месяцы работы новой точки показали, что надо расширяться и оперативно открывать новые точки», — говорит Роман Шолк.
По оценке Романа Шолка, инвестиции в создание коворкинга составляют 20 000–25 000 рублей на квадратный метр, без учёта покупки или аренды недвижимости. Часть вложений идёт на ремонт, но основная статья расходов связана с покупкой мебели. Нужны качественные столы, стулья, а также мягкая мебель для зоны рекреации.
«Мебель нередко делается на заказ под наш дизайн-проект. На этом мы не экономим. Какие-то кресла и стулья могут быть дизайнерскими и стоить по 100 00 рублей. Но они создают настроение и привлекают посетителей», — рассказывает Роман Шолк.
Step by step
В феврале 2017 года «Практик» арендовал второе помещение в том же районе Петербурга – на Суворовской улице. «В наследство» от предыдущих арендаторов там осталось пространство, разделённое прозрачными перегородками на небольшие «офисы». Их решили оставить – такая планировка прекрасно сочеталась с форматом коворкинга.
Эту «точку» открыли в начале мая 2017 года. Небольшие кабинеты с прозрачными перегородками заняли около 60% пространства. Все эти «мини-офисы» нашли своих арендаторов в течение месяца после открытия. К середине лета коворкинг вышел на 100-процентную заполняемость.
«Мы увидели востребованность небольших помещений на 4-6 человек внутри коворкинга. Люди могут пользоваться всей инфраструктурой коворкинга, но при этом находиться в своём огороженном помещении», — объясняет Роман.
Во второй локации по сравнению с первой изменилась не только структура помещения. Появилась переговорная комната с телевизором и компьютером, а также небольшие зоны отдыха. Вырос уровень и качество оборудования в кофе-спотах.
В августе 2017 года основатели проекта начали готовить к открытию третий коворкинг – на Невском проспекте. Открыться удалось лишь в январе 2018 года. В этом помещении почти не было несущих стен – там можно было снести почти всё и сделать любую планировку. Огороженные помещения под «мини-офисы» заняли 70% от общей площади здания. Также увеличилось количество зон рекреации и переговорных комнат.
Четвёртая точка на канале Грибоедова открылась осенью 2017 года. Этот проект похож на стандартные бизнес-центры. Арендаторам предлагают площади в виде необорудованных офисов без инфраструктуры коворкинга. Такой формат основатели проекта решили протестировать в виде эксперимента.
«Наверное, мы больше не будем открывать пространства в «необорудованном» формате. Помещения более востребованы, когда сочетаются разные подходы. Если есть инфраструктура коворкинга «со всеми плюшками», то народу интересна альтернатива обычному офису именно в таком помещении», — констатирует Роман Шолк.
При выборе локации для каждого нового коворкинга учитывается её удалённость от метро, доступность на общественном и личном транспорте, наличие парковки. Обязательное условие – расположение в одном из районов, входящих в исторический центр Санкт-Петербурга. Именно там, по словам Романа, стремится работать и проводить время креативная молодёжь города и пригородов.
Что должно быть в коворкинге
Понятие «коворкинг» означает не только удобное рабочее место с точкой выхода в интернет. По мнению Романа Шолка, коворкинг – это в первую очередь продуктивная рабочая среда. Но работать «на максимуме» по 8 часов подряд без перерыWow невозможно, поэтому наличие комфортной зоны отдыха позволяет арендаторам «сделать паузу» и немного расслабиться, не выходя на пределы коворкинга. Пространство для релаксации в сети «Практик» оборудовано мягкими диванами, телевизором и приставкой Sony PlayStation.
В каждом коворкинге есть одна или несколько переговорных комнат на 8-9 человек. В каждой из них установлен телевизор с большой диагональю, маркерная доска, принтер и сканер. Приглашенные на переговоры гости могут пользоваться всеми возможностями пространства, включая бесплатный чай, кофе и снеки.
Арендаторы имеют доступ к напиткам и «печенькам» без каких-либо ограничений. Роман говорит, что на этой статье расходов «невозможно уйти в минус». Большинство посетителей коворкингов потребляет кофе и снэки, не переходя разумных границ.
В течение рабочего дня в каждом коворкинге дежурит администратор. Он может по просьбе клиентов встретить их гостей и проводить пришедших в переговорную комнату. Также он собирает информацию о технических неполадках в здании и организует решение этих проблем. Если неисправность нужно срочно устранить, а служба эксплуатации здания не успевает выполнить заявку, исполнителей ищут через маркетплейс Profi.ru. Обычно они откликаются на заявку в течение нескольких минут.
«Коворкинг – это по сути аутсорсинг рабочего места. Мы заменяем секретарей, офис-менеджеров, службу эксплуатации. Нашим резидентам не надо думать, как провести интернет, как заказывать воду в офис, закупать кофе, печенье, канцелярию и всё остальное. Арендаторы получают всё в виде готовой услуги, оплачивая лишь ежемесячную резидентскую плату. У них есть доступ ко всему, что может быть в «продвинутом» офисе: оборудованная кухня, зоны отдыха, интернет, помощь администратора», — рассказывает Роман.
Идея зарубежная, подход свой
В создании коворкингов Роман Шолк и его компаньон ориентировались в первую очередь на опыт американской компании Rework. Она считается первопроходцем и мировым лидером в этой области. В кризисном 2008 году Rework предложила владельцу пустующего здания разбить его на небольшие пространства и сдавать их в формате рабочих мест. Новый формат оказался востребован рынком.
Помимо зарубежного опыта основателями сети коворкингов «Практик» принимаются во внимание и требования российского рынка. Большинство американских коворкингов – открытого типа, с общим для всех пространством. Опыт первых локаций «Практика» показал, что серьёзным спросом пользуется концепция «мини-офис в коворкинге». По словам Романа Шолка, сейчас этот подход становится популярным и в других странах.
Некоторые идеи приходят из работы с «обратной связью». Одной из таких рекомендаций стало появление «скайп-переговорной» на одного человека. Эту идею удалось реализовать в коворкинге на Невском. Теперь там два таких мини-помещения, и пользователи скайпа больше не занимают большую переговорку.
«Я не могу сказать, что мы просто копируем чужой опыт. У нас есть собственное понимание того, каким должен быть коворкинг. Мы знаем, кто наши клиенты, и что им требуется для работы и в перерывах», — рассуждает Роман.
«Практик» — не единственный игрок на рынке коворкингов Санкт-Петербурга. Но по оценке основателей проекта, в городе ощущается недостаток предложений. Спрос на такие рабочие места пока растёт быстрее, чем они появляются.
Клиенты всякие важны
Большинство арендаторов коворкингов «Практик» — специалисты сферы IT. Также среди клиентов — юристы, риэлторы, биржевые игроки и т.д. Около 80% пользователей коворкинга – в возрасте от 25 до 35 лет.
Два года назад большинство арендаторов составляли в основном «одиночки»-фрилансеры или команды из двух-трёх человек. Такие клиенты, как правило, могут работать и дома, но выбирают коворкинг из-за более «рабочей» атмосферы.
«Коворкинг для фрилансеров – это по сути тот же офис, который мотивирует работать более эффективно. Конечно, отвлекаться на кофеёк или PlayStation можно и у нас. Но дома значительно больше вариантов не вернуться к работе после паузы – есть домашние дела и другие раздражители. А здесь соседи по коворкингу работают, и сама атмосфера дисциплинирует», — уверен Роман Шолк.
Сейчас среди клиентов становится гораздо больше компаний – как из нескольких сотрудников, так и более крупных. Они, как правило, арендуют мини-офисы, каждый из которых вмещает от 4 до 12 человек. Самая большая команда в коворкинге составляет 24 человека – они занимают два помещения по 12 мест.
Используют коворкинги и крупные компании, имеющие собственные офисы. Для них это возможность временно разместить возросший штат. У работы со средними и крупными компаниями есть важное преимущество: на них почти не влияет сезонность. Обычный фрилансер может несколько раз за год уехать на 2-3 месяца или неожиданно съехать, а компании в этом отношении более стабильны.
Ели кто-то из сотрудников уходит в небольшой отпуск, компания всё равно платит за аренду кабинета на шесть рабочих мест. С тех пор, как подобных клиентов стало больше, продажи в «несезон» (например, летом или в январе) серьёзно выросли.
По оценке Романа Шолка, снимать рабочие места в коворкинге выгоднее по сравнению с арендой офиса при размере команды до 25 человек. «Чтобы снять офис, нужно заплатить агенту, оплатить аренду за 2-3 месяца, закупить мебель и много чего другого. Для маленьких компаний это очень накладно. Коворкинг избавляет от серьёзных «разовых» затрат и экономит время, необходимое на поиски помещения и закупки. У нас нередко бывают ситуации, когда команда из 4-6 человек начинает с нашего коворкинга, потом количество её сотрудников переваливает за 25 человек, и со временем она переезжает в бизнес-центр», — делится своими наблюдениями Роман.
Кстати, все сотрудники проекта – это порядка 10 человек, включая основателей — проводят свой рабочий день в её же коворкингах. «Странно, если бы у нас был какой-то офис. Мы принципиально не планируем занимать какую-то отдельную территорию. Мы работаем на тех же местах, что и все наши арендаторы», — говорит Рома Шолк.
Место влияет на цену
Стоимость аренды рабочего места в сети «Практик» зависит от выбранного коворкинга и может различаться на 10-40%. Самые низкие цены – в первой точке на 7-й Советской улице, самые высокие – на Невском проспекте.
Минимальный период пользования коворкингом – 1 день. Он обойдётся арендатору в сумму от 600 до 800 рублей. В эту стоимость входит пользование любым свободным местом и зонами отдыха, сканирование и чёрно-белая печать, а также чай, кофе и выпечка в неограниченных количествах. Цену дневного посещения можно снизить примерно на 25%, если приобрести абонемент на 20 дней.
При этом оплаченные дни можно использовать не подряд, а в течение 90 дней. Таким тарифом пользуются многие фрилансеры с гибким графиком работы.
Основной вид оплаты за пользование коворкингом – подписка на месяц. Её цена составляет от 8000 до 11000 рублей в месяц на человека, в зависимости от выбранной локации. Помимо «стандартного» набора услуг подписка предоставляет фиксированное рабочее место. Если его наличие не слишком важно, и клиента устраивает любое свободное место, месяц аренды обойдется ему на 1000-2000 рублей дешевле.
В стоимость месячной подписки также входит пользование переговорной комнатой от 2 до 5 часов в месяц. Если этого времени не хватает, его можно докупить – для арендаторов коворкинга действует специальная цена. Но пользоваться переговорками могут не только резиденты: их нередко арендуют для переговоров компании «со стороны». На их долю приходится около 50% платных использований этих помещений.
«У большинства «сторонних» компаний в офисе нет переговорки как таковой. А если приезжают партнёры из других городов или стран, идеальное место для встречи – оборудованная переговорка в нашем коворкинге в историческом центре Питера», — считает Роман.
Команды из 4-12 человек нередко арендуют в сети «Практик» огороженные пространства типа мини-офисов. Стоимость пользования таким помещением в коворкинге на 7-й Советской улице – от 28 000 рублей, а на Невском проспекте – от 44 000 рублей. Эти цены включают пользование переговоркой для всей группы от 20 часов в месяц.
«К существующим ценам пришли не сразу. В первой локации тарифы устанавливали «с потолка», и они были значительно ниже, чем сейчас. При открытии второй локации подход к ценообразованию стал уже более правильный. Мы оценивали ситуацию по рынку, предложение и спрос на разные помещения и тарифы у других коворкингов», — замечает Роман Шолк.
Вечеринки – способ заявить о себе
Основной способ набора новых арендаторов – рекомендации действующих клиентов. Из других видов продвижения используются контекстная реклама и таргетинг в соцсетях. При этом страница проекта «ВКонтакте» приносит намного больше клиентов, чем страница в Facebook .
Каждую пятницу в коворкингах проводятся небольшие вечеринки, цель которых – создание сообщества и общение в неформальной обстановке. Для резидентов это тоже бесплатно, включая алкогольные напитки.
Основатели сети используют такие мероприятия для сбора обратной связи: они спрашивают у клиентов, что в работе коворкинга им хотелось бы исправить или улучшить. В неформальной обстановке люди охотнее делятся своими замечаниями или пожеланиями.
Что дальше
Сейчас суммарная площадь всех четырёх коворкингов под брендом «Практик» составляет 2600 квадратных метров. Но уже в текущем году этот показатель увеличится практически вдвое.
В 2018 году основатели сети планируют открыть два новых коворкинга общей площадью 2500 метров — на Петроградской стороне и в районе Сенной площади. Один из них должен открыться летом, второй несколько позже. В каждом из коворкингов планируется использовать как минимум два формата: открытое пространство с рабочими местами и отгороженные мини-офисы. Возможно, часть помещений будет сдаваться в виде необорудованных офисных пространств. Это позволит растущим командам, «переросшим» коворкинг, снимать офис на прежнем месте и пользоваться всеми его преимуществами.
Ещё одна ближайшая цель компании – реновация первых двух точек. Она позволит сделать их более удобными для пользователей и установить примерно одинаковые цены на все локации.
Источник: biz360.ru
Свой бизнес: бизнес-план коворкинг-центра
* В расчетах используются средние данные по России на момент написания статьи. В каждой статье есть калькулятор расчета прибыльности бизнеса, который позволит вам рассчитать актуальные на сегодня ключевые показатели доходности.
1 020 000 ₽ Стартовые вложения
480 000 — 500 000 ₽ Выручка
86 000 — 100 000 ₽ Чистая прибыль
15 мес. Срок окупаемости
Коворкинг – новое явление в бизнес — среде России, которое опирается на тенденции рынка труда. Ожидается, что к 2020 году доля специалистов, работающих на «удаленке», вырастет до 20%.
1. РЕЗЮМЕ ПРОЕКТА КОВОРКИНГА
Цель проекта – открытие коворкинг-центра для реализации спектра услуг в сфере коворкинга (организации работы различных специалистов на одной территории, представляющий собой «совместный офис»). Данный коворкинг-центр позиционирует себя как уникальное творческое пространство, объединяющее людей творческих профессий и вдохновляющее на работу.
Целевая аудитория коворкинг-центра состоит из различных групп, к которым можно отнести фрилансеров, начинающих предпринимателей, самозанятое население, а также людей, стремящихся к саморазвитию. Для реализации коворкинг проекта арендуется коммерческая площадь 160 кв.м в центральной части города. Бизнес идея Коворкинг-центры – новое явление в бизнес-среде России.
Первое подобное заведение открылось в России в 2008 году. На сегодняшний день по всей стране зарегистрировано около 300 коворкинг центров, 1/3 из них располагается в Москве. Для других крупных городов эта ниша более свободна и открывает множество перспектив. Коворкинг как бизнес идея это относительно долгосрочные вложения, которые не окупятся сразу.
Срок окупаемости коворкинг-центров составляет 1-2 года, что может отпугнуть некоторых предпринимателей. Еще одной проблемой является требование значительной суммы первоначальных затрат. Этот вид бизнеса в большей степени подойдет тем инвесторам, которые ориентированы на реализацию долгосрочного проекта, учитывающего веяния современной экономики.
Главным достоинством коворкинг-центра как бизнес-направления является ориентация на тенденции экономики. Ежегодно число специалистов, работающих по системе дистанционной занятости, увеличивается. Ожидается, что в России к 2020 году доля специалистов, работающих на «удаленке», вырастет до 20%.
Поэтому открытие коворкинг-центров сейчас позволит занять свободную и перспективную нишу, популярность которой через пару лет существенно увеличится. Объем первоначальных инвестиций составляет 1 020 000 рублей. Инвестиционные затраты направлены на ремонт помещения, приобретение мебели и оборудования, рекламу и формирование оборотных средств, за счет которых будут покрываться убытки начальных периодов. Основная часть требуемых инвестиций приходится на приобретение мебели и оборудования –44,1%. Для реализации проекта будут использованы собственные средства.
Свой тренинговый центр за 69 000 руб. Можно вести бизнес онлайн! В стоимость входят комплект материалов для очного проведения всех программ + 2 дня живого обучения онлайн. Бессрочное право проведения 10 программ. Никаких дополнительных отчислений и платежей.
Запуск за 2 дня. Подробнее
Финансовые расчеты бизнес плана охватывают пятилетний период функционирования проекта. В соответствии с расчетами, начальные инвестиции окупятся через пятнадцать месяцев работы. Чистая прибыль при выходе на планируемый объем продаж составит 86000 рублей/месяц. Выход на плановый объем продаж ожидается на 4-ый месяц работы. Таблица 1. Основные показатели эффективности проекта
| Срок окупаемости (PP), мес. | 15 |
| Дисконтированный срок окупаемости (DPP), мес. | 15 |
| Чистая приведенная стоимость (NPV), руб. | 241 495 |
| Коэффициент рентабельности инвестиций (ARR), % | 8,36 |
| Внутренняя норма прибыли (IRR), % | 7,36 |
2. ОПИСАНИЕ ОТРАСЛИ И КОМПАНИИ
- ежегодно процент дистанционной занятости в России растет. По оценкам J’son
- вариативность пользования: в центре можно арендовать одно рабочее место на определенный срок, или периодически посещать центр, пользуясь свободным местом;
- центры подходят как для организации индивидуальной работы, так и для проведения различных встреч, семинаров, видеоконференций и других мероприятий. Для этого в центрах предусмотрены различные зоны;
- деловая обстановка способствует повышению производительности труда;
- коворкинг-центры могут стать площадкой для полезных деловых знакомств;
- центры снабжены всем необходимым для работы: офисной техникой, Wi-Fi и т.д.
Однако следует учитывать следующие минусы коворкинг-центров:
- открытая планировка «коммунального офиса» не подходит людям, привыкшим работать в тишине и уединении;
- не каждый специалист готов оплачивать ежедневную аренду рабочего места.
Таким образом, реализуя бизнес идею коворкинг-центра, необходимо четко понимать, каким категориям специалистов будет интересно это предложение.
Проект коворкинг-центра предполагает получение прибыли от аренды рабочих мест различными специалистами. Помимо основного источника дохода коворкинг также зарабатывают на аренде конференц-залов и тренинговых комнат, проведении обучающих курсов, мастер-классов и так далее.
В соответствии с перечнем услуг, предлагаемых коворкинг-центром, определяется и организация самого пространства, и необходимая площадь, и тарификация. Некоторые коворкинг-центры создаются с определенной тематикой – например, это может быть пространство, объединяющее творческих людей, сотрудников промышленности или начинающих предпринимателей. Такие тематические коворкинг-центры позволяют объединять специалистов из одной сферы деятельности, что расценивается посетителями как дополнительное преимущество. Управлять такими тематическими коворкинг-центрами намного проще, поскольку имеется четкое представление о целевой аудитории и требованиях, которые она предъявляет.
В данном проекте предполагается создание коворкинг-центра, представляющего собой творческое пространство. Центр позиционирует себя как место, где представители творческих профессий могут взаимодейстWowать друг с другом или получить вдохновение для работы. Данная концепция предполагает создание трех функциональных зон: изолированные рабочие места, позволяющие работать в уединении и тишине; общий зал, где будут вестись переговоры, проводиться встречи; а также отдельный зал для проведения семинаров, тренингов и так далее. На базе коворкинг-центра будут проводиться различные тренинги, творческие вечера, выставки творческих работ и т.д. Таким образом, миссия данного коворкинг-центра заключается в создании творческого пространства, нацеленное на развитие творческого потенциала его посетителей.
В связи с определенной концепцией, установлен примерный перечень услуг коворкинг-центра:
- постоянная или разовая аренда рабочего места (стоимость включает пользование офисной техники, бесплатный Интернет, пользование кофемашиной и кулером);
- аренда зала для семинаров (стоимость включает пользование техникой для проведения презентаций);
- аренда зала для выставок, концертов, творческих вечеров и т.д.;
- организация самим центром бесплатных семинаров, воркшопов или тематических вечеров. Данная услуга направлена на привлечение посетителей.
Важно понимать, что для эффективного ведения бизнеса коворкинг-центра необходимо создать на его базе активное сообщество, которое постоянно участвует в различных мероприятиях и само их организовывает.
4. ПРОДАЖИ И МАРКЕТИНГ
Целевую аудиторию коворкинга можно разделить на три большие группы:
- фрилансеры составляют основу пользователей услугами коворкинг-центра. К ним можно отнести IT-специалистов, копирайтеров, переводчиков, копирайтеров, дизайнеров и других специалистов, работающих удаленно. Преимущественно в эту группу входят представители интеллектуального труда;
- начинающие предприниматели – часть из них не нуждается в постоянном офисе, а другая часть не имеет возможности снимать дорогостоящий офис на постоянной основе;
- самозанятое население — обычно в эту группу включают представителей творческих профессий (фотографов, писателей, коучеров и т.д.).
Также отдельно можно выделить людей, стремящихся к саморазвитию и посещающих различные мероприятия в коворкинг-центрах.
Таким образом, аудитория коворкинг-центров достаточно разнообразна и многочисленна.
В связи с тем, что сам формат коворкинг-центров довольно специфичен, для их продвижения следует использовать определенный набор рекламных методов. Коворкинг-центры нуждаются в рекламе, так как само понятие рабочих пространств относительно новое для России, и перед маркетологами стоит первоочередная задача рассказать потенциальным потребителям обо всех достоинствах коворкинг-центров.
Для продвижения коворкинг-центров подойдут следующие рекламные методы:
- продвижение в Интернете с помощью сайта и групп в социальных сетях;
- распространение печатной рекламы в местах скопления потенциальной целевой аудитории: выставки, конференции, бизнес-тренинги, офис-центры и т.д.;
- организация образовательных и развлекательных мероприятий для посетителей;
- предоставление контента: фотоотчеты, прямые трансляции, видеолекции, полезные сведения;
- создание комфортного рабочего пространства и зоны отдыха;
- партнерство с местными СМИ.
К методам рекламы можно отнести и местоположение коворкинг-центров. Наиболее удобным вариантом является размещение помещения в центре города, где обычно концентрируется деловая активность. Это позволит привлечь большее количество посетителей.
В данном проекте предполагается активное продвижение коворкинг-центра, что подразумевает определенный рекламный бюджет. Планируемый перечень рекламных мероприятий и затраты на их проведение представлены в таблице 2. В соответствии с расчетами, на продвижение коворкинг-центра планируется затратить 75 тыс. рублей.
Таблица 2. Рекламный бюджет коворкинг-центра
Мероприятие
Затраты, руб.
Создание собственного сайта
Должен отражать основные преимущества коворкинг-центра, тарифы посещения, фотографии рабочего пространства, фотоотчеты проведенных мероприятий, контакты и адрес, перечень услуг, программу планируемых мероприятий
Распространение печатной рекламы
Для этого предполагается создание рекламного материала (флаеров/буклетов) и его распространение в местах скопления целевой аудитории. Затраты включают расходы на создание и печать флаеров, а также заработную плату промоутерам. Возможен вариант распространения флаеров со скидочным купоном
Это может быть особенная программа в честь открытия коворкинг-центра или организация бесплатного мастер-класса
Активная маркетинговая стратегия позволяет окупить затраты на коворкинг-центр за несколько месяцев, хотя обычно на это требуется около 1 года. В среднем, расценки на использование коворкинга составляют:
- разовое посещение: 300-500 руб.
- стоимость абонента на месяц: 5000-15000 руб.
- стоимость аренды конференц-зала: 5000-10000 руб.
Исходя из средних цен на основные услуги коворкинг-центров, рассчитаем планируемые доходы. Для этого определим среднее число посетителей в день – 20 человек и средний чек 400 руб.: 20*400*30=240 000 (руб.). Количество проданных месячных абонементов – 10, средней стоимостью 8000 руб.: 10*8000=80 000 (руб.).
Количество проведенных в месяц мероприятий: 20, средняя стоимость аренды зала 8000 руб.: 20*8000= 160 000 (руб.).
Таким образом, предполагаемый месячный доход коворкинг-центра составляет 480 000 рублей.
5. ПЛАН ПРОИЗВОДСТВА
Открытие коворкинг-центра и организация его деятельности подразумевает следующие этапы:
1) Выбор местоположения и помещения. При выборе места для коворкинг-центра предпочтение следует отдавать центру города. Во-первых, именно здесь концентрируется основная часть бизнес-процессов; во-вторых, туда одинаково удобно добираться всем клиентам; в-третьих, такое размещение престижно, что важно для тех клиентов, которые планируют проводить на базе коворкинг-центра различные деловые встречи и переговоры.
При выборе местоположения стоит обращать внимание на наличие вблизи удобной транспортной развязки, парковки для автомобилей, а также на пейзаж за окнами – установлено, что посетители коворкинг-центров обращают внимание на вид из окна.
К самому помещению коворкинга также предъявляются определенные требования. Зонирование коворкинг-центра предполагает использование большой площади. Минимальная площадь для коворкинг-центра составляет 100 кв.м. В данном проекте предполагается аренда площади 160 кв.м. в центральной части города. Стоимость аренды составляет 110 000 рублей/месяц.
2) Оформление помещения. Правильное зонирование и оформление пространства является одним из ключевых параметров успеха коворкинга. Если удастся организовать комфортные условия, посетители будут готовы возвращаться и платить за особые условия, которых невозможно добиться в других местах.
Иными словами, коворкинг-центр должен стать уникальным пространством, способным привлечь посетителей. Удобная мебель, интересный интерьер, правильное зонирование – все это элементы, создающие особую атмосферу. Творческие люди особенно ценят эстетику окружения, поэтому в данном проекте планируется воспользоваться услугами дизайнера для создания привлекательного интерьера. Затраты на услуги дизайнера и ремонт помещения составят 300 000 руб.
3) Приобретение мебели и оборудования. Коворкинг предполагает удобное рабочее пространство. Поэтому следует внимательно отнестись к наполнению коворкинг-центра. В таблице 3 представлен примерный перечень необходимого оборудования, исходя из организации коворкинга на 30 рабочих мест и конференц-зала вместимостью до 100 человек. В соответствии с расчетами, общая сумма расходов на оборудование коворкинг-центра составит 450 000 рублей.
Таблица 3. Расходы на мебель и оборудование коворкинг-центра
Статья расходов
Затраты, руб.
Мебель для работы (столы, стулья, кресла, шкафчики с замком)
Мебель для отдыха и прочее (диваны, пуфы, гамаки, вешалки)
Офисная техника (модем, компьютеры, сканер, принтер, проектор с экраном, плазменная панель, магнитная доска с маркерами)
Кухонная техника (кулер, кофемашина, тостер, микроволновка)
Важно понимать, что чем более полноценной и многофункциональной будет комплектация, тем больше времени клиент будет проводить в стенах коворкинг-центра.
4) Подбор персонала. Для стандартного коворкинг-центра не требуется многочисленный персонал. Основная должность – это администратор.
В его обязанности входит: следить за исправностью оборудования и порядком в помещении, контролировать запасы расходных материалов, продавать абонементы посетителям, информировать клиентов об акциях, тарифах, планируемых мероприятиях, вести аккаунт в социальной сети. На должность администратора рекомендуется приглашать девушек, так как они обычно вызывают больше доверия у посетителей. Для небольшого коворкинг-центра будет достаточно 2 администраторов, работающих посменно. Помимо этого, могут потребоваться услуги бухгалтера, уборщицы и IT-специалиста, который будет заниматься обслуживанием сайта.
В данном проекте предполагается, что сам предприниматель ведет бухгалтерский учет, IT-специалист не входит в основной штат, работая по договору аутсорсинга.
6. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН
Начальным этапом открытия коворкинг-центра является регистрация бизнеса в государственных органах и оформление всей необходимой документации.
Для ведения коммерческой деятельности регистрируется ООО с упрощенной системой налогообложения («доходы минус расходы» по ставке 15%). Вид деятельности согласно ОКВЭД-2:
- 68.20.2 Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом
- 77.33 Аренда и лизинг офисных машин и оборудования, включая вычислительную технику
- 77.2 Прокат и аренда предметов личного пользования и хозяйственно-бытового назначения.
График работы коворкинг-центра – ежедневно, с 9:00 до 21:00. Исходя из этого, формируется штатное расписание. Так как заведение открыто 7 дней в неделю и 12 часов в сутки, следует организовать посменный график работы для основного персонала.
В данном проекте предприниматель исполняет обязанности управленца и бухгалтера. Он занимается наймом персонала, разработкой маркетинговой политики, контролем за работой персонала и бухгалтерским учетом. Таким образом, общий фонд оплаты труда составляет 109200 рублей.
Таблица 4. Штатное расписание и фонд оплаты труда
Источник: www.openbusiness.ru
Коворкинг-центр – бизнес на свободной нише
Коворкинг – относительно молодой вид бизнеса, появившийся в 2005 году. Первый коворкинг-центр был открыт американским фрилансером Бредом Ньюбергом, который решил классическую проблему для фрилансера: вечно работать, где попало, (дома или в кафе) или работать в собственном офисе (за который нужно платить хорошие деньги). Бред объединил лучшее из двух форматов, и так появился первый коворкинг-центр – что-то среднее между кафе, офисом и домом. И уже через несколько лет бизнес-идея распространилась по всему миру с ошеломляющим успехом. Совсем недавно такой бизнес появился и в России.
p, blockquote 2,0,0,0,0 —>
Коворкинг-центр что это?
Услуга оказалась достаточно востребованной для представителей малого бизнеса и начинающих стартаперов, особенно в крупных городах (вроде Москвы и Питера), где аренда офиса обходится далеко не дешево, а коворкинг-центр дает всё необходимое для ведения бизнеса за небольшие деньги. Здесь вам и бесплатный wi-fi, отдельные стол и стул для работы, возможность печати документов, помещение для проведения личных встреч с клиентами, зона отдыха, отдельная кухня, консультации по бухгалтерским и юридическим вопросам и многое другое.
Узнай срок окупаемости бизнеса
p, blockquote 3,0,0,0,0 —>
Фрилансеры сразу ощутили пользу коворкинга: за невысокую плату ты получаешь все, что необходимо для работы, а также самое главное, чего не хватает в работе дома – обстановка. Здесь нет соблазна лечь поспать, лишнее время провести перед телевизором. Здесь все заняты делом. При виде, как работают другие, появляется желание трудиться с большей отдачей и эффективностью. Здесь есть и общение, и коллектив – все то, чего очень не хватает при работе дома.
Услугами таких центров часто пользуются консалтинговые агентства, провайдеры, туристы, представители фармацевтики, веб-разработчики, репетиторы (например, по иностранным языкам).
p, blockquote 5,0,0,0,0 —>
При должной организации эта услуга будет пользоваться постоянным спросом. В пользу открытия коворкинга говорят следующие факты:
- Рост количества малых предприятий, нуждающихся в дешевой аренде
- Потребность в функциональных площадках для проведения встреч, семинаров, тренингов, презентаций
- Рост числа фрилансеров, людей, постоянно работающих один на один с компьютером, но тоже нуждающихся в общении.
- Популяризация малого бизнеса
- Поддержка со стороны государства. Есть немало примеров открытия подобного бизнеса при финансовой поддержке местной власти.
Статистика говорит о том, что такой бизнес находится в стадии развития. В Москве работает всего 24 коворкинг- центра, в Санкт-Петербурге – 9, в Екатеринбурге – 3. В остальных крупных городах можно встретить не более 1 – 2 подобных заведений. Ниша свободна. Пока свободна…
Готовые бизнес-планы у наших партнёров c расчетами 2022 года и гарантией качества: СКАЧАТЬ
p, blockquote 8,0,0,0,0 —>
Организационные вопросы по открытию коворкинг-центра
Открытие коворкинг-центра следует начинать с поиска подходящего помещения. Данная задача выглядит не такой простой, как может показаться на первый взгляд. Необходимо подобрать вместительное, но недорогое помещение, площадью от 300 кв. м. Потребуется выделить пространство для размещения рабочих зон, отдельных комнат для семинаров и тренингов, конференц-зала, а также для кухни, комнаты отдыха, уборной и комнаты персонала заведения.
Просто сделай прогноз на Binarium куда двинется курс выбранного актива Вверх или Вниз. При правильном прогнозе получи до 90% прибыли от своей ставки. Бесплатная тренировка на демо счете.
p, blockquote 9,1,0,0,0 —>
Пример планировки помещения по ковркинг-центр :
p, blockquote 10,0,0,0,0 —>
При этом нужно быть готовым к серьезным инвестициям. Помимо косметического ремонта и перепланировки помещения, потребуется вложиться в покупку мебели, офисной техники, медиа-аппаратуры, бытовых приборов. Немало средств уйдет на дизайн и рекламу центра. Вложения начинаются от 1 000 000 р., на меньшее рассчитывать не приходится. Начать можно с регистрации ИП, при необходимости позднее уже открыть ООО.
Сколько можно заработать?
Современные коворкинги зарабатывают на предоставлении пространства в аренду частным лицам, а также на сдаче в аренду переговорных комнат и конференц-залов. Например, в коворкинг-центре «Свободное плавание» (Москва) аренда пространства для фрилансера будет стоить 5900 р./мес. В данную сумму входят: рабочая зона, интернет, Wi-Fi, точки подключения (электричество), печать материалов, кухня, кофе, чай, зона отдыха.
- Приобретаете гномов-шахтёров для добычи руды;
- Производите сбор руды и перемещаете ее на склад;
- Проводите переработку руды в золото;
- Меняете золото на настоящие деньги, которые можно вывести;
Преимущества: самые выгодные условия, маленький срок окупаемости, существенный резервный фонд, стабильность выплат, техническая поддержка 24/7, прозрачная система!
p, blockquote 13,0,0,0,0 —>
Для малых бизнесменов (стартапов) аренда стоит 11900 р./мес. и к перечню услуг добавляются фиксированный рабочий стол, офисный стул, личные ящики, переговорные комнаты. Если доплатить 3000 р., то к услугам предпринимателя добавятся парковка, юридические и бухгалтерские консультации. Один день для обычного фриланса (рабочая зона, интернет, кухня, зона отдыха) обойдется в 400 р.
Есть и такая интересная услуга, как виртуальный офис, которая стоит 3900 р./мес. Клиенту предоставляется переговорная комната (10 часов, по графику резерва), почтовый адрес, прием корреспонденции, звонков и передача информации клиенту. Недорогая и максимально полезная услуга для небольшой фирмы.
p, blockquote 15,0,0,0,0 —>
Расчет по выручке таков, что всего тридцать постоянных клиентов – фрилансеров будут приносить заведению около 180 000 р. в мес., всего 10 малых фирм – еще 119 000 р. Стоит рассчитывать и на аренду конференц-зала под семинары и тренинги, а это еще 30 000 р. к выручке организации в месяц. Итого – около 329 000 р. в месяц. Основная доля средств из данной суммы будет уходить на аренду помещения (~100 000 р.), заработную плату обслуживающего персонала (~80 000 р.), а также на питание и расходные материалы (чай, кофе, канцелярия ~ 40 000 р.). В итоге, организаторы дела будут зарабатывать до 100 000 р.
«Подводные камни»
Мнения по поводу прибыльности коворкинга в России разделились. Одни предприниматели считают, что это доходное дело, другие – полный провал. Правы и те, и другие, так как есть примеры, как успешных проектов в данной сфере, так и неудачных стартапов. Большинство ошибок в организации подобного бизнеса связано со следующим:
- Плохая оценка перспективности бизнеса в конкретном городе. Спрос на подобную услугу в Москве (где существует дефицит дешевых площадей) и в каком-нибудь провинциальном городке будет совершенно разный. Не нужно даже пытаться открыть такое дело в малых и средних городах: там такая услуга никому не нужна, а если и нужна, то единицам;
- Недоработка в процессе открытия бизнеса. Если пройтись по форумам о бизнесе, то можно встретить такие отзывы о коворкинге, как этот: «У нас в городе данная идея не пошла, хотя задумка была интересная. Открыли такой бизнес одни умельцы. Я как- то решила зайти к ним и ужаснулась: сплошной ряд столов размером 50*50 см, разделенных 30см перегородками, хотя площадь помещения позволяла поставить большие столы», – рассказывает пользователь «ATatam» с форума biznet.ru. Где-то не завершили дизайн, где-то решили неоправданно сэкономить – все это сказывается на общем мнении клиентов. А мнение клиентов – самое важное в любом бизнесе;
- Недорогое, но при этом вместительное помещение. Высокая аренда может погубить данный бизнес в самом начале (помещение в центре города не может стоить дешево). Малая же площадь не позволит должным образом расположить зал для фрилансеров, конференц-зал, зал для совещаний, кухню и т. д. Поэтому необходимо искать большие площади (от 300 кв. м.), с невысокой арендной платой и с хорошей транспортной доступностью (чем ближе к центру, тем лучше).
Как открыть коворкинг-центр?
Итоги: так следует ли открывать ковркинг-центр?
h2 6,0,0,0,0 —> p, blockquote 19,0,0,0,1 —>
Подводя итог, можно сказать, что одна из самых сложных задач в коворкинге – это подобрать подходящее помещение. А дальше все зависит от каждого конкретного случая. Кстати оценить окупаемость вложений в открытие собственного коворкинга можно на нашем онлайн-калькуляторе.
Источник: delo360.ru