Электронные чеки равносильны бумажным. Но их гораздо удобнее хранить и практически невозможно потерять. А если чек понадобится для подтверждения операции, его можно распечатать.
Когда выдают электронные чеки
После введения онлайн-касс каждый покупатель самостоятельно определяет форму, в которой ему выдадут свидетельство о покупке. Он вправе запросить бумажный документ или получить и скачать электронный чек об оплате товаров, работ, услуг. Разницы между ними нет никакой.
Владельцы ККТ обязаны выдавать бумажные или электронные расчетные документы покупателям. А клиент сам решает, как получить электронный чек об оплате — по СМС или на еmail (ч. 2, 3 ст. 1.2 54-ФЗ от 22.05.2003). Продавец задает команду ОФД и выполняет запрос покупателя (ч. 2 ст.
4.5 54-ФЗ).
Если продавец откажется выдавать электрочек, ему грозит административное правонарушение и штраф (п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ):
- для должностного лица — 2000 рублей;
- для организации — 10 000 рублей или предупреждение.
Для интернет-магазинов, где клиенты оплачивают покупки через сайт, электрочек является основным документом. Но есть ситуации, когда интернет-магазинам не обязательно выдавать чековые документы:
СКОЛЬКО ПЛАТЯТ ЗА ЧЕКИ? Как заработать на чеках?
- если расчеты ведутся через курьеров. Тогда расчетный документ формирует и выдает курьерская служба. Она же переводит деньги за заказ интернет-магазину. А при безналичном переводе средств между двумя организациями касса не нужна;
- если расчеты ведутся через платежного агента. Пример — Почта России. Клиент оплачивает товар на почте, там же ему выдают расчетный регистр.
Как отправить электронный чек покупателю
Если покупателю нужен электрочек, он сообщает кассиру номер мобильного телефона или адрес своей электронки. После оплаты ему автоматически отправят подтверждающий документ. А чтобы каждый раз не сообщать персональные данные кассиру, зарегистрируйтесь в специальном сервисе ФНС «Мои чеки онлайн». Сохраните номер телефона и почту в приложении. Система преобразует их в QR-код, который считывается на кассе в момент оплаты покупки.

Отказаться от электрочеков тоже не составит труда. Удалите информацию из налогового приложения или обратитесь напрямую к продавцу: он исключит персональные сведения из своей рабочей системы.
Юридически электронные чековые регистры равносильны бумажным. Разница лишь в том, что бумагу выдают на руки сразу же при покупке, а электрочек отправляют по СМС или на электронку после проведения оплаты. Обычно электродокументы отправляют моментально, по безналичным расчетам — не позднее следующего рабочего дня, следующего за днем расчета, и не позже передачи товара (ч. 5.3, 5.4 ст. 1.2 54-ФЗ).
Клиенты смогут проверить подлинность расчетных документов на сайте оператора фискальных данных (ОФД) или Федеральной налоговой службы. Налоговики даже разработали специальное приложение «Проверка кассового чека в ФНС России». Скачайте его в магазине приложений, установите на смартфон и проверяйте выданные документы, сканируя QR-код или внося нужные сведения.
Как заработать на чеках? (Казахстан). Сумма маленькая, но все равно приятно. #казахстан #dosmart
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, каковы особенности предоставления онлайн-чека покупателю. Используйте эти инструкции бесплатно.
Получите бесплатный доступ , чтобы прочитать.
В момент покупки кассир поясняет, где искать электронный чек из магазина, — в сообщениях или письмах на электронке. Технически электродокументы отправляет ОФД. Отправка регистра на электронку бесплатна и для продавца, и для покупателя, а вот за отправку по СМС продавцу придется заранее оплатить фискальному оператору пакет сообщений.
Кроме того, электрочек по СМС ограничен по объему информации — из-за размера сообщения. В нем указывают:
- регистрационный номер ККТ;
- сумму покупки;
- дату и время проведения операции;
- ФП — фискальный признак;
- ссылку для скачивания полной версии.
Продавец и сам сможет отправить электрочек покупателю — на кассе или в личном кабинете ОФД. Вот как это сделать:
- Авторизуйтесь в личном кабинете оператора фискальных данных.
- Найдите нужный расчетный документ. Нажмите «Отправить по почте».
- Введите электронку покупателя и отправьте электрочек.
Как правильно хранить электронные чеки
Документацию по контрольно-кассовой технике надо хранить минимум 5 лет после окончания использования — как документы налогового учета (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Но бумага портится и выцветает. Со временем на чековом регистре не отражается дата, сумма и другие сведения.
Если работаете с бумагой, сразу же сделайте ксерокопию или скан-копию кассовой документации. При необходимости, отсканированный регистр распечатывают, заверяют подписью ответственного лица и печатью, если ее используют в организации. Но выцветшие оригиналы выбрасывать нельзя: храните их вместе с копиями.
С электрочеками такой проблемы не возникнет. Они не портятся и не выцветают. Электродокументы не теряются: если удалили его по ошибке, заново загрузите его из СМС, письма или попросите продавца отправить расчет повторно. А вот как сохранять чеки в электронном виде из почты: войдите в письмо, прокрутите страницу вниз и нажмите «Скачать чек».

Электрочек из СМС сохраняйте по аналогии. Перейдите по ссылке, которую прислали в сообщении. Система автоматически перенаправит покупателя к полной версии регистра: просмотрите и сохраните кассовый электродокумент в память телефона.
Налоговики объясняли, где хранятся электронные чеки, — на сервере ФНС. Если электродокумент исчез из системы продавца, его восстановят в налоговой.
Все подтверждения онлайн-платежей хранятся в системной памяти мобильного банка. Из инструкции пользователя мобильных приложений понятно, как хранить электронные чеки, — клиентам ничего не надо делать для сохранности расчетных регистров. Электрочеки автоматически сохраняются в приложении. Просмотрите их в истории операций.
Функции мобильных приложений разных банков практически одинаковы, отличается только интерфейс. Все расчеты отражаются в истории операций. А пользователи смогут скачать, сохранить и распечатать электрочек по любому проведенному платежу.
Где распечатать кассовый электронный чек
Электрочеки распечатывают через систему ОФД, с которой работает продавец. Приведем пошаговую инструкцию, как распечатать электронный кассовый чек у оператора фискальных данных.
Шаг 1. Зайдите в личный кабинет ОФД и перейдите на вкладку «Управление». Выберите нужную кассу.
Шаг 2. Перейдите в раздел «Документы». Найдите электрочек, который надо распечатать.
Шаг 3. Нажмите «Печать». Выведите расчетный регистр.

В онлайн-банке чеки печатают напрямую из истории операций. Надо выбрать нужный платеж, вызвать контекстное меню и нажать на печать.

Клиент сможет распечатать электрочек и через банкомат. Для этого надо вставить карту, с которой проводили операцию, ввести пин-код, зайти в «Платежи и переводы». Там тоже отражается история операций, через нее и распечатайте чек.
Об авторе статьи
Задорожнева Александра
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Источник: gosuchetnik.ru
Чекбэк — сервис от ВКонтакте по кэшбэку

Чекбэк — это частичка приложения ВКонтакте, которая позволяет возвращать кэшбэк за сканирование чеков внутри социальной сети. Знаю, что звучит немного сложно, но я все объясню.
Дело в том, что стало модно возвращать кэшбэк за покупку продуктов в оффлайн-магазинах, поэтому ВКонтакте разработали свое приложение. Они предлагают уникальные акции, которые понравятся каждому из вас!
Характеристики приложения:
- Можно установить: iOS, Android;
- Рейтинг по отзывам: 4.4/5
- Способы вывода: Телефон, карта банка;
- Минимальный вывод: 1 руб;
- Обмен чекбитов: от 100 руб;
- Партнерская программа: 10% с человека
Подробный обзор Чекбэк

Для того, чтобы стать пользователем Чекбэк, необходимо зарегистрироваться ВКонтакте, подключить VK Pay и только тогда откроются все возможности сервиса.
VK Pay — это электронная платежная система ВКонтакте, которая похоже на Qiwi-кошелек. Только работает внутри социальной сети.
Для использования, нужно подтвердить паспортные данные.
В Чекбэк начисляют не только деньги на счет за покупки, но так же дают специальные баллы «чекбиты» и их можно в будущем обменять на реальные деньги. Думаю уже стало понятно, что 500 чекбит = 1 рубль.
Условия акции

Основной доход здесь приносят брендовые продукты с которыми сотрудничает Mail.ru Group. За сканирование любого чека начисляют на счет 50 чекбит. Но здесь есть свои правила в избежание мошенничества на кассах.
Правила от Чекбэк:
- Можно присылать не более 10 чеков в день;
- При этом можно сканировать всего 2 чека из одного магазина за сутки;
- Сутки длятся начиная от отправки первого чека в систему;
- У каждого товара есть дополнительные аукционные правила;
- Вывод чекбитов доступен от 50 000 (100₽).
Если просто сканировать 10 чеков в день, то можно получать 500 чекбитов (1₽). Думаю, станет более понятно, если разобраться какую-нибудь акцию в приложение.
Например, если купить кетчуп Heinz на сумму от 150 рублей и выше, то возвращают на счет VK Pay — 16 руб. А так же начисляют 100 чекбит. С одного чека можно получить не более 50 рублей. Акция длится целый месяц и за это время можно вернуть не более 250₽.
Какой заработок здесь на чеках

Если совершать покупки на семью из 3-ех человек, то возможно получать обратно кэшбэк на сумму около 150 рублей в месяц. Возможно это мало, но лучше чем ничего. Тем более платят за любимые продукты в любом магазине города!
Кстати, если у вас накопилось 10 чеков за день в одном магазине — ничего страшного. Они принимают чеки в течение 30 дней или пока не закончится акция на товар. Поэтому можно пробивать чеки из одного магазина по 2 штуке в день.
Точно могу рекомендовать к использованию это приложение. Надеюсь они будут дальше развиваться и найдут много новых партнеров. Ну а пока довольствуемся малым.
Мой отзыв о Чекбэк

Впервые о Чекбэк я услышал в середине 2019 года и даже не обратил внимание на этот проект. Однако здесь действительно стараются создать комфортные условия для получения денег. Возможно платят мало, но это очень приятно.
Тем более когда сравниваем с другими подобными приложениями по возврату кэшбэка. Где придумывают много условий и сужают круг магазинов. В Чекбэк сделали максимально просто и удобно!
Источник: adbz.ru
Кто выставляет документы и выдает чеки при торговле на маркетплейсе?
Нельзя ошибиться при ответе на эти вопросы. Предприниматель должен четко знать, за что несет ответственность. В зависимости от ситуации и от выбранной схемы работы обязанность оформления документов и чеков может переходить от селлера к маркетплейсу и обратно.

Документальное оформление поставки на маркетплейсе
- актов приемки товаров на склад площадки;
- отчетов о продажах;
- актов об оказанных услугах, содержащих агентское вознаграждение и стоимость оказанных дополнительных услуг;
- счет-фактуры для налогоплательщиков НДС.
Чтобы отправить готовый заказ или партию товара на склад площадки, нужно оформить транспортные документы, к ним относится:
- Договор поставки и акт приема-передачи , содержащий наименования, количество, характеристики товарных единиц, категорию товара на площадке, сроки поставки, ссылки на сертификаты соответствия. Акт подтверждает передачу груза от водителя на склад маркетплейса.
- Спецификация — нужна, чтобы транспортная компания и склад получили информацию о габаритах, массе, составе и количестве отгруженных мест.
- Транспортная накладная с датой и временем отгрузки необходима при отправке груза через транспортную компанию.
Селлер может передать оригиналы бумажных документов сотрудникам маркетплейса в момент отгрузки, почтой, загрузить в личный кабинет в электронном формате или через подключенный электронный документооборот (ЭДО).
Большинство маркетплейсов обменивается с селлерами документами только с помощью ЭДО . Организация получает акты о выполненных работах, отчеты о продажах, УПД, счета-фактуры и другие документы, подписанные КЭП. Только такое электронное оформление позволит принять полученные документы к учету без претензий от налоговой службы.
Для организации ЭДО потребуется выполнить несколько действий:
- В службе сервиса маркетплейса узнать, какого оператора ЭДО она поддерживает.
- Оформить квалифицированную ЭЦП.
- Заключить договор с указанным оператором ЭДО или ознакомиться с тарифами на роуминг между вашим действующим и партнерским оператором площадки.
На каждом маркетплейсе свои правила и порядки работы с документами, далее представляем обзор условий крупнейших интернет-магазинов.
Исполнить все требования и не перепутать документы между разными площадками поможет Маркет.Эксперт Модульбанка. Для начинающих и опытных селлеров. Полное сопровождение от специалистов по маркетплейсам. Выгодные условия сотрудничества и кредит на закупку до 10 млн рублей.
Документы на поставку товаров на склады Ozon
Скорость доставки заказов до покупателей напрямую зависит от слаженных действий складских работников и от организации приемки, хранения и вывоза товаров. Любая задержка или сбой принесут маркетплейсу крупные убытки, которые впоследствии превратятся в штрафные санкции к провинившимся селлерам.
1. Подготовка документов начинается с бронирования даты и времени для разгрузки вашей машины. В личном кабинете есть ограничение, которое не дает запланировать время менее чем за 24 часа до даты поставки.
2. Вместе с бронированием даты на склад нужно отправить точный перечень товаров , которые будут входить в поставку.
3. За день до выбранной даты поставщик через ЭДО отправляет электронные версии документов :
- накладной;
- счет-фактуры;
- УПД-2;
- номер грузовой таможенной декларации (ГТД) и сертификаты;
- сведения о марке, гос номере автомобиля, ФИО и контактный телефон водителя, чтобы оформить на него пропуск.
4. Кроме электронных документов для складских работников нужно распечатать следующие сопроводительные документы :
- товарно-транспортная накладная в 2-х экземплярах;
- ТОРГ-12 или УПД в 2-х экземплярах;
- копии или реестр сертификатов на товары, подлежащие обязательной сертификации;
- необходимые лицензии и ветеринарные разрешения для некоторых видов товаров;
- доверенность.
По умолчанию Ozon работает с операторами Диадок и СберКорус, которые в свою очередь могут принимать документы в роуминге от всех остальных операторов.
Начните бизнес на маркетплейсах вместе с Модульбанком — откройте счет за 5 минут онлайн.
Доставка на склады Wildberries
Wildberries отказался от услуг сторонних ЭДО и отправляет документы в архивах с ЭЦП. Однако, для бизнесменов на ОСН было сделано исключение и сохранилась возможность работать через ЭДО.
Для первой поставки товара на склад площадки требуется оформить транспортную накладную. Транспортная накладная предназначается для сопровождения товара при его движении от отправителя к получателю и учета перемещения материальных ценностей. Эта накладная подтверждает факт перевозки товарных единиц . Оформление ее необходимо при перевозке грузов непосредственно грузоотправителем или транспортной компанией. В ней указывается точное количество единиц товара в упаковке (коробках), которое принимают работники склада.
Все повторные поставки нужно оформлять в личном кабинете маркетплейса, где указываются:
- информация о заказе;
- данные о водителе и автомобиле;
- склад и день доставки.
Чтобы соответстWowать требованиям маркетплейса, необходимо оперативно принимать решения и своевременно реагировать на изменения условий торговли.
Все, что нужно для работы с маркетплейсами есть в Модульбанке . От регистрации на площадке до полного ведения бухгалтерии, от оформления карточек товаров до продвижения. Быстрое получение выручки со счета, выгодные комиссии.
Документы для поставки на Яндекс.Маркет
Один из немногих маркетплейсов, который не полностью отказался от бумажных документов. По желанию селлеры могут получить в почтовом письме отчет об исполнении поручения и сводный отчет по данным статистики. Продавец может использовать почту для отправки оригинала акта по оказанию услуг.
Однако предпочтение конечно лучше отдать ЭДО. Выбор операторов на площадке ограничен Диадок и Тензор. С остальными операторами исключена даже работа в роуминге .
В личном кабинете площадки нужно сформировать файл с товарами из вашего каталога. На основе созданной заявки на поставку будет сформирован акт приема-передачи, который нужно распечатать в 2-х экземплярах и подписать. Если товар отгружается на транзитный склад, то понадобится третий экземпляр.
После утверждения поставки будет доступна возможность скачать пропуск на склад для водителя. После приемки в личном кабинете появится:
- акт вторичной приемки товара ( в нем можно посмотреть фактическое количество принятого товара );
- акт о расхождениях ( в нем можно найти информацию о не принятых товарах, расхождениях по количеству, артикулам, наименованиям ). Формируется только при наличии расхождений.
Кто выдает — чеки маркетплейс или селлер?
Дистанционная торговля не отменяет обязанности продавца выдавать кассовый чек покупателю за каждый оплаченный заказ. Однако, при работе с маркетплейсами есть некоторые нюансы, которые позволяют селлеру избежать использования онлайн-кассы.
Покупатель, гуляющий по виртуальной витрине, может даже не обращать внимание, что кладет в корзину товары от разных селлеров. Если все выбранные товары будут доставлены единым способом, то покупатель просто переводит деньги на единый счет маркетплейса , а не на счета каждого из продавцов. Факт получения оплаты подтверждает электронный чек отправленный с онлайн-кассы маркетплейса.
В таком случае у селлеров отсутствует необходимость покупать, регистрировать и использовать онлайн-кассу. ККТ применяет агент, формируя чек с указанием наименования своего портала, фискального признака и реквизитами продавца. При этом они не являются платежными агентами.
Маркетплейсы осуществляют перевод выручки на банковский счет селлера по собственному графику. Клиенты Модульбанка могут получать выплаты на свой счет по графику удобному самому селлеру.
При использовании схемы DBS селлеры Wildberries и Ozon выбирают сами, как им доставить товар покупателю: через транспортную компанию или самостоятельно. Оплату от физлиц за заказ и за доставку по-прежнему получает онлайн-витрина, соответственно она и отправляет онлайн-чеки.
При работе с Яндекс.Маркетом у предпринимателя возникает обязанность выдавать онлайн-чеки клиентам, при условии если заказ оформлен с оплатой при получении. Маркет не выдает кассовый чек. Его должен выдать владелец товара или нанятая им курьерская служба доставки, принимающая на себя обязанности платежного агента.
В кассовом чеке указывается фактическая сумма, которую покупатель оплатил за товары и доставку. То есть после вычета бонусов или баллов Яндекс.Плюс, если они были применены.
Если в корзине маркетплейса оказались товары от нескольких продавцов, тогда покупатель должен выбрать единый для всех поставщиков способ доставки «до двери». Маркет принимает оплату от покупателя, но исходя из зоны доставки, веса груза и наличия Яндекс-подписки. Часть стоимости доставки оплачивает сам клиент, а часть перечисляет Яндекс на расчетный счет предпринимателя. Яндекс.Маркет выбивает авансовый чек, а селлер указывает в чеке «Окончательный расчет с зачетом аванса».
Итак, делаем выводы:
- Если вы собираетесь получать денежные средства от клиента на своем сайте, обязательно понадобится интернет-эквайринг и онлайн-касса.
- Если будете принимать оплату от клиента по месту получения заказа — эквайринг (для оплаты картами) и онлайн-касса, чтобы выдавать чеки.
Если вы работаете сразу с несколькими маркетплейсами, удобно будет объединить их на какой-то площадке, чтобы отслеживать продажи, проводить аналитику, вести расчеты и т. д. Модульбанк помогает селлерам любого уровня — от новичков до профи — организовать работу с маркетплейсами. Мы даже сами сделаем бесплатные качественные фото товара для карточек и подберем поставщиков из Китая.
90% клиентов Модульбанка увеличили свою прибыль вдвое за три месяца сотрудничества.
- Маркетплейс
- подтверждающие документы
- чек
- банк Модульбанк
Источник: www.klerk.ru
