Участие в закупках требует сил и времени, зато это хорошая возможность расширить бизнес. Рассказываем, кто может в них участWowать и как найти свой первый тендер.
Оцените свои возможности
Поймите, что именно вы готовы поставлять и на каких условиях. Тендеры — это конкурс, где за заказ борются несколько компаний. Возможно, контракт будет не так выгоден, как торговля в розницу, поскольку придётся продавать с более низкой наценкой или отчислять тендерной площадке проценты. Однако заработать можно за счёт больших объёмов продаж.
Проверьте, насколько востребованы ваши товары или услуги на сайте госзакупок (Единой информационной системы в сфере закупок (ЕИС)). Для этого выберите раздел Поставщикам — Закупки и вбейте в поисковой строке ваши товары или услуги. Если у вас небольшой бизнес, используйте фильтр по цене и начните с небольших заказов. Изучите найденные объявления, чтобы понять, есть ли у вас нужная продукция и готовы ли вы поставлять её по заданной стоимости.
Как заработать на закупках по 44-ФЗ (09.06.2021)
Определите, какие типы закупок вам подходят
Закупки делят на государственные, корпоративные и коммерческие. В государственных и корпоративных заказчиками выступают бюджетные организации и компании с участием государства не менее 50%. Такие закупки проходят по правилам, установленным законами № 44-ФЗ и № 223-ФЗ.
Коммерческие закупки проводят частные компании, а регулирует процесс Гражданский кодекс: статьи 447–449 «Организация и порядок проведения торгов» и 1057–1061 «Организация публичного конкурса». Процедура похожа на «бюджетную», но есть некоторые преимущества для поставщика. Например, нет жёстких требований к юридическому статусу участника (в торгах могут участWowать ИП и даже физические лица) и, как правило, не нужно финансово обеспечивать заявку на участие в тендере. Минус в том, что частные компании, в отличие от государственных, имеют право отказаться от заключения договора с победителем тендера.
Проверьте, сможете ли вы участWowать в закупках
К госзакупкам допускают бизнес, который соответствует требованиям:
нет налоговой задолженности за прошедший календарный год в размере более 25% от балансовой стоимости актиWow;
у руководителя и главного бухгалтера нет судимости за экономические преступления по ст. 289, 290, 291, 291.1 УК РФ;
компания не находится в процессе ликвидации;
юрлицо не привлекалось к административной ответственности за дачу взятки в течение двух лет до момента подачи заявки;
между заказчиком и участником закупки нет конфликта интересов — они не должны быть близкими родственниками;
компании нет в реестре недобросовестных поставщиков (РНП);
электронная подпись. Получить её можно в аккредитованных удостоверяющих центрах.
Требования частных компаний различаются. Среди распространённых — аналогичный опыт работ в конкретной сфере, наличие сети филиалов, а также определённый уровень выручки за прошедший отчётный период.
Одно из условий участия в тендерах — финансовое подтверждение, что вы сможете исполнить обязательства по контракту. Выполнить требование поможет банковская гарантия — инструмент, при котором банк (гарант) принимает на себя по просьбе должника (принципала) обязательство уплатить третьему лицу (бенефициару) определённую сумму денег независимо от выполнения условий контракта. Другими словами, если поставщик предоставил покупателю банковскую гарантию, а затем нарушил договор, покупатель всё равно получит деньги от банка.
Банковскую гарантию СберБизнеса на сумму от 500 рублей можно получить на срок до 5 лет. Комиссия за выдачу гарантии — от 950 рублей. Банк принимает решение за 3–5 минут, если вы победитель торгов, и за 30–40 минут по остальным участникам. Гарантия оформляется за 2 часа с минимальным пакетом документов.
Подробнее о банковских гарантиях СберБизнеса
Источник: sberbusiness.live
Как вписаться в госзакупки, если вы начинающий самозанятый
Самозанятым участWowать в госзакупках выгоднее, чем физлицам: налог вдвое ниже, есть допуск к части закупок для малого и среднего бизнеса и можно подавать заявки на тендеры регулярно.
Есть преимущества и при сравнении с ИП. Например, самозанятым не нужно покупать или арендовать кассу, сдавать отчетность и уплачивать страховые взносы.
В каких закупках можно участWowать?
Гостендеры регулируют два закона:
— 223–ФЗ относится к закупкам госкомпаний, ГУПов, бюджетных организаций и других заказчиков с государственным участием. Самозанятые получают те же права, что представители малого и среднего бизнеса. Например, право получать оплату по контракту в течение 15 рабочих дней и использовать сумму обеспечения не выше 2% от начальной цены договора.
— 44–ФЗ описывает процедуру закупок государственных и муниципальных учреждений. Самозанятые могут участWowать и в этих тендерах, но если закупка будет проходить только у среднего и малого бизнеса, то заявку самозанятого отклонят. Если хотите получать доступ ко всем закупкам, то лучше стать ИП.
Какие еще есть ограничения?
Те же, что существуют для самозанятых в общем случае: нельзя перепродавать готовые товары, а годовой оборот не должен превышать 2,4 млн рублей.
Как подать заявку на участие в торгах?
Получите электронную подпись, создайте личный кабинет участника закупок в Единой информационной системе (ЕИС) и зарегистрируйтесь в Едином реестре участников закупок. Затем нужно получить аккредитацию на электронной торговой площадке. Их много, но есть восемь основных — из перечня правительства.
Как выбрать закупку?
Победителем тендера становится тот, кто предложит самые привлекательные условия. Убедитесь, что вы сможете их выполнить: бывают ситуации, когда участники торгов предлагают слишком низкую цену и не заканчивают работу из-за нехватки денег. Тогда победителя торгов могут включить в реестр недобросовестных поставщиков на два года. Если заказчик установит требование об отсутствии исполнителя в реестре, то заявку могут отклонить, если вы находитесь в списке недобросовестных поставщиков.
Изучите документацию к закупке — в ней должны быть все требования и точные характеристики товаров и услуг. Если что-то непонятно, отправьте запрос на получение разъяснений через торговую площадку, где проходят торги. Количество запросов ограничено — не более трех за аукцион. Последний запрос можно подать не позднее чем за три календарных дня до конца подачи заявок. Ответ придет в течение трех рабочих дней.
Источник: moscow.business
5 важных фактов о госзакупках, или Как заработать на государстве
Заработать на государстве очень просто: нужно с ним торговать. Рынок государственных закупок открыт, а система электронных торгов ProZorro стала не только инструментом борьбы с коррупцией, но и мощным средством расширения бизнеса для множества предпринимателей
Поділитися
Мы понемногу отвыкаем от страха перед официальными учреждениями, а опасения вроде “государство не заплатит” уже давно не в ходу. Платит, иногда даже быстрее, чем обещает.
Помимо доступа к новым рынкам сбыта, участие в государственных тендерах даёт и еще одно преимущество: вам придется отладить бизнес-процессы так, чтобы выполнять все требования гостендеров. Умение обеспечить оптимальную цену предложений, контроль сроков поставки, расширение связей с производителями для дополнительной “страховки” поставки – все это наверняка пойдет на пользу вашему бизнесу.
Но начинается все с простого: что продавать и какие факторы учитывать ?
Государственные учреждения и предприятия закупают все, что угодно
Продавать государству можно почти все, что вы можете поставить. Это Wowсе не какой-то специальный рынок с особыми товарами и услугами. 9 позиций из 10-ти самых популярных тендерных запросов ProZorro за январь-октябрь 2016 год – это категории товаров и услуг, с которыми уже давно и успешно работает множество продавцов (сельскохозяйственная продукция, мебель, офисная и компьютерная техника, продукты питания, строительные работы). Процессы продажи государству отличаются от привычной розницы или прямой оптовой продажи, но они не настолько сложны, чтобы их не освоить.
Просто зарегистрируйтесь на аккредитованной торговой площадке и начинайте отслеживать тендеры по категориям, которые вас могут заинтересовать. Не факт, что сразу найдется запрос на уже имеющуюся у вас продукцию. Важнее разобраться с открывающимися возможностями. Если вы, например, продаете повседневную одежду и работаете напрямую с производителями, то наверняка справитесь и с поставкой рабочей или форменной одежды. Возможно, просто пришла пора расширить ассортимент с учетом интересов государственных закупщиков.
10 самых продаваемых категорий по числу объявленных тендеров (2016):
(здесь и далее все данные – ProZorro)
Даже в случае с энергоносителями и нефтепродуктами совсем не обязательно речь должна идти об эшелонах солярки или об урановых стержнях. Есть, например, расфасованные смазочные материалы, батарейки и аккумуляторы, электрогенераторы – поставить все это вполне под силу небольшому предприятию.
Государственное – это не только Кабмин и армия. Это больницы и образовательные учреждения, предприятия коммунального хозяйства и разнообразные производства. Им нужны и бытовая химия, и одежда, и мебель, и ремонт крыши – в общем, все то, что вы и так предлагаете рынку.
Госучреждения и предприятия государственной формы собственности по закону обязаны проводить закупки через ProZorro
Это гарантированный рынок сбыта. Тестовый период системы госзакупок давно прошел, и с 1 августа 2016 все госзакупщики работают через ProZorro. Взгляните, как изменились показатели активности в системе с начала года и в особенности с августа по октябрь:
Ключевые показатели эффективности: ожидаемая стоимость и число объявленных тендеров (2016):
Что касается совокупного бюджета госзакупок, его можно будет оценить только по окончании года. Однако на 31.10.2016 размещено тендеров на более чем 147 млрд.грн.
Поставщиков все еще очень мало
Конечно, рост числа клиентов в госзакупках не будет вечным – число предприятий и учреждений с государственным участием велико, но не безгранично. А если бы всевозможных органов управления и контроля стало меньше, было бы даже неплохо.
Однако это все равно очень большой рынок, на котором пока еще относительно немного поставщиков.
Количество участников в одном тендере (2016):
В подавляющем большинстве тендеров – от 1 до 5-6 участников, и эта ситуация очень понижает “планку” для новичков. В среднем по системе – один поставщик на один тендер. И почему это не вы? Воспользуйтесь тем, что конкуренция пока незначительна.
Снижение цены в ходе торгов увеличит вашу прибыль
Это не парадокс.
Скажите, в каком случае цена продажи будет ниже – если вы продадите 100 пачек бумаги ста покупателям или все сто – одному?
В каком случае цена закупки вами этой бумаги будет ниже – если вы будет брать у вашего поставщика по 10 пачек, или сразу 100?
Что дешевле, привлечь еще 100 покупателей бумаги, которые приобретут по пачке – или всего одного, который приобретет еще 100?
Вот и вся нехитрая бухгалтерия, которая переносит акцент с общей стоимости вашего предложения на те возможности, которые вы можете реализовать, совершенствуя собственные бизнес-процессы и увеличивая объем сбыта.
Если вы производитель – управляйте себестоимостью и формируйте конкурентную цену. Если ритейлер – рост объема ваших продаж с лихвой компенсирует потери на снижении цены.
Электронные закупки быстрее и проще “бумажных”, при этом вы ничего не платите за получение доступа “к телу” закупщика
Представьте себе, чего бы вам стоило добраться до кабинета госзакупщика еще буквально пару-тройку лет назад. А сейчас вы просто заходите на площадку – и вот они, все тендеры, и в любой можно подать предложение. Стоимость этой возможности 17 грн в торги на сумму до 20 тыс. грн, 119 грн в торги до 50 тыс. грн.
Еще одно сравнение. В старых “бумажных” закупках каждый участник тендера был обязан подать огромное количество документов. В электронных закупках вы предоставляете закупщику обязательные по Закону документы только в том случае, если выиграли.
Наконец, весь процесс проведения тендера прозрачен и, в отличие от “старых” непрозрачных закупок у вас есть средства для защиты своих интересов, в том числе возможность юридического сопровождения сделки и оспаривания результатов, если они кажутся подозрительными.
И это только начало большого пути: система электронных закупок развивается, процесс проведения тендеров упрощается для участников как за счет оптимизации процедур, так и за счет совершенстWowания инструментов участия в торгах.
- Определите, что вы могли бы поставлять. Зарегистрируйтесь на авторизованной электронной площадке и проанализируйте тендеры в интересующих вас категориях, включая те, с которыми вы могли бы работать, но пока не работаете.
- Изучите инструменты торговой площадки, ознакомьтесь с процедурами проведения торгов. Например, есть особый порядок для поставок Министерству обороны. Все необходимые документы и инструкции вам предоставит торговая площадка.
- Как правило, на площадках есть возможность поработать в тестовом режиме. Потренируйтесь “на кошках”.
- Понаблюдайте за протеканием тендеров в интересующих вас категориях, установите их активных участников, найдите ваши уникальные преимущества и ваши ограничения.
- Принимайте участие в тендерах, прислушивайтесь к советам профессионалов и зарабатывайте на государстве.
Источник: evo.business
Как зарабатывать менеджеру по закупкам на удаленной работе
Работа в интернете предлагает с каждым днем все больше и больше интересных вакансий. Некоторые специальности требуют особых профессиональных навыков, однако другие вакансии, например менеджер по закупкам, подойдут любому человеку с финансовым образованием или просто аналитическим складом ума. Что же это за удаленная работа и как ее получить в интернете?
- 1 Менеджер по закупкам – особенности профессии
- 2 Обязанности менеджера по закупкам в интернете
- 3 Где найти такую работу?
Менеджер по закупкам – особенности профессии
Удаленная работа ответственным по закупкам может быть интересна всем, кто когда-либо был занят в сфере производства или торговли. Это важная вакансия, которая подразумевает строгий контроль за поставкой товаров для предприятия или организации.
К примеру, в интернете есть онлайн-магазин, который торгует электроникой. Удаленная работа таким специалистом, как менеджер по закупкам, в данном случае будет подразумевать контроль за поставками товаров на склады интернет-магазина.
Рекомендуем курс по заработку в интернете:Узнайте более 50 способов заработать в интернете, включая способы заработка на фрилансе
Стоит отметить, что менеджер по закупкам – работа достаточно молодая и эти специалисты все еще очень востребованы на рынке . Преимущество при поиске работников компании обычно отдают молодым специалистам, которые быстро схватывают информацию «на лету» и готовы приспособиться к гибкому рабочему графика.
Такая работа точно не подойдет пенсионеру или маме в декрете – она подразумевает высокую ответственность, постоянную связь с начальством и стоит признаться, что менеджер по закупкам – достаточно нервная работа, когда вы можете подвести предприятие в случае несвоевременной поставки того или иного товара.
Обязанности менеджера по закупкам в интернете
Специалист, который отвечает за поставки товара на предприятие или склад, должен быть хорошо знакомым с особенностями работы предприятия. Сроки и оперативность поставки товаров могут сильно отличаться в зависимости от типов товаров. К примеру, если вы менеджер по закупкам в интернет-магазине, который торгует детскими товарами, то в целом поставки не обязательно должны быть чрезвычайно оперативными и быстрыми. Главное – точно знать расход товара и в целом ваша работа будет заключаться в том, чтобы на складе всегда были доступны нужные товары. Сколько товар находится на складе и когда он привезен – начальство не беспокоит.
А вот в случае, если вы работаете в интернет-магазине цветов, то ваша работа окажется куда более нервной и ответственной. Ошибка в организации поставки товаров может легко привести к тому, что товар испортится или потеряет товарный вид.
Таким образом, главные обязанности, которые выполняет менеджер по закупкам – это поставки товаров на склад, в магазин или на производство и контроль наличия товара. Кроме этого, работа требует поиска наиболее оптимальных поставщиков, с которыми вашему предприятию должно быть работать наиболее выгодно. Кроме этого, работа, которую выполняет менеджер по закупкам, нередко требует контроля за грузовыми перевозками и непосредственным качеством поставляемой продукции.
Где найти такую работу?
Такая работа, как менеджер по закупкам в интернете, может быть найдена как на сайтах по поиску вакансий в сети, так и на специализированных фриланс биржах. В случае первого варианта вам потребуется создать резюме и отправлять его работодателям в различные компании, которые предлагают удаленное сотрудничество. Минус такого поиска работы в том, что найти удаленные вакансии на обычных сайтах часто оказывается непросто.
Смотрите видео – Менеджер по работе с клиентами. Удаленная работа
Как научиться получать “сочные” заказы на сайтах для фриланса?Второй вариант – это поиск работы непосредственно на фриланс биржах , где все вакансии предполагают исключительно удаленное сотрудничество.
На таком сайте вам необходимо создать профиль, заполнить его, написать о собственных услугах, опыте, образовании. Подробно напишите о должностях, которые вы занимали ранее и обязанностях, которые выполняли.
Как видите, менеджер по закупкам – довольно интересная и в целом несложная работа, которую можно наладить с крупным интернет-магазином через интернет. Для этого вы должны быть в курсе обязанностей специалиста и готовы их выполнять, а также сделать собственное резюме для рассылки или создать профиль на фриланс бирже.
Источник: lifeha.ru
30 советов закупщику: как сэкономить и заработать на закупках
Стратегические закупки состоят из четырех этапов: анализ потребностей, процесс закупки, реализация, внедрение, поставка товара и управление контрактом. Подробнее об этом можно прочитать в материале Профессия – закупщик. Современные подходы к закупкам.На основе выступления директора по закупкам авиакомпании Etihad Сергея Довгаленко evo.business подготовил свод правил в библиотечку профессионального закупщика.
Рычаги влияния на цену
Cкидку можно получить на всём. Как правильно торговаться и какие аргументы помогут получить лучшую цену?
- Скидка от исторической цены. Предложить поставщику сделать скидку от цены, по которой этот товар закупался ранее.
- Скидка от объема. Чем больше покупаете, тем лучше будет цена.
- Минимальный гарантированный объем. Предложите поставщику минимальную гарантию потребления, снижайте его риски, за это он даст дополнительный процент скидки.
- Скидка с крайним сроком. Узнавайте, когда компаниям-поставщикам нужно закрыть свои квоты по продажам, когда у них заканчивается фискальный год. В это время они более склонны пойти на уступки, чтобы выполнить свои планы.
- Уровень сервиса. Узнайте у внутреннего заказчика или технических специалистов, какой уровень обслуживания необходим. Уровень сервиса непосредственно влияет на цену товара, это операционные расходы компании-заказчика.
- Контроль выполнения условий контракта. Следите, чтобы поставщик выполнял все обязательства, взятые в рамках контракта. За невыполнение устанавливайте штрафы.
- Ответственность поставщика за анонсированные выгоды. Если поставщик обещает, что его продукт сэкономит энную сумму денег для вашей компании, договоритесь провести оплату из этих сэкономленных средств (например, 50% от экономии). Уверенный в своем продукте или услуге поставщик пойдет на такие условия.
- Предпродажные расходы. Перелеты и командировки представителей поставщика только для переговоров в результате войдут в конечную стоимость закупки, потому отслеживайте и оговаривайте условия визитов заранее.
- Эксклюзивность. Пообещайте поставщику эксклюзивный контракт на 2-3 года, чтобы он мог проводить долгосрочное планирование. В этом случае есть шанс получить дополнительную скидку.
Рычаги предотвращения расходов
Тщательное планирование возможных затрат поможет не только избежать лишних расходов, но и получить дополнительные незапланированные «плюшки» от поставщика.
- Дополнительные компоненты поставки. Договоритесь, чтобы поставщик закладывал «в буфер» 1-2% компонентов для замены, например, деталей для ремонта техники. Это даст возможность не терять время и не заказывать по одной детальке, а провести оперативный ремонт и избежать лишних расходов.
- Исследование технических требований. Пригласите технических специалистов поставщика к себе в офис для общения с вашими техническими специалистами. Таким образом, они смогут четко сформулировать контрактную спецификацию, а это часто экономит десятки тысяч долларов.
- Небольшие доработки. Посчитайте стоимость обслуживания, поддержки, развития того, что вы закупили в течение определенного периода. Это нужно заложить в контракт, даже если не собираетесь покупать сразу. Обеспечив прозрачность ценообразования будущих периодов, вы избежите ненужных расходов.
- Расширенная гарантия. Попытайтесь увеличить гарантийный срок, поторгуйтесь. Это уменьшит ваши операционные расходы.
- Условия оплаты. Чем дольше вы откладываете оплату на потом, тем больше вы платите в виде рисков, которые закладываются в стоимость продукта. Можно договориться с поставщиком о сокращении срока постоплаты (например, 30 дней вместо 60), и получить скидку. Но это нужно делать, когда в компании надежный финансовый департамент.
- Способ оплаты. Отслеживайте, какие дополнительные расходы несет компания при разных способах оплаты. Например, оплата кредитной картой «стоит» +2,5%. В итоге даже такие небольшие проценты собираются в круглую сумму.
- Обучение и сертификация ваших специалистов. Это можно бесплатно получить от поставщика, чтобы он мог разгрузить свою службу поддержки и обезопасить ее от «бомбардировки» звонками от ваших инженеров с просьбой разобраться с продуктом.
- Формула корректировки цены. Если стоимость закупки связана с индексом потребительских цен в стране (например, на услуги охранников, уборщиков), то учитывайте ее рост в течение года, анализируйте, какой процент будет заложен.
- Рычаги оптимизации поставок. Обсуждайте, кто платит за доставку товара до склада, за растаможку и т.д.
- Периодичность заказов. Чем чаще заказываете, тем больше платите. Имеет смысл заказывать крупными партиями.
- Хранение. Выбирайте максимально удобный вариант хранения: на своем складе, у производителя, у подрядчика.
- Ремонт и возврат. Расходы на транспортировку оборудования для ее ремонта могут превышать стоимость покупки нового.
- Условия окончания контракта. Заранее подумайте, что делать с товаром по окончании срока эксплуатации, сколько денег уйдет на его утилизацию, например. Попытайтесь договориться с поставщиком, чтобы он выкупил или забрал назад б/у продукт. Рассмотрите вариант продажи использованных предметов на аукционах.
Рычаги создания дополнительной ценности
При правильном подходе закупки могут не только сэкономить, но и принести доход. Что нужно учесть?
- Сделайте поставщика клиентом. Для этого ему можно дать преимущество в тендерной оценке, предложить подписать корпоративный договор.
- Бартер. Поищите возможности для бартерного обмена.
- Маркетинговое партнерство. Вы можете продавать свою уникальную клиентуру поставщикам или проводить совместные акции.
- Комиссия от продажи. Если вы подсказали своему поставщику, как можно усовершенстWowать продукт и он, воспользовавшись советом, создал новую «фичу», можете претендовать на комиссию от продаж (например, от первого клиента, который купит эту новую фишку).
- Социальная ответственность. Разделите ее с поставщиком. Например, совместно отдайте использованные компьютеры в школу.
- Своевременный «счетчик». Следите за тем, чтобы поставщик не включал «счетчик» за пользование продуктом на этапе тестирования. Плата должна насчитываться, когда вы получили первую гривну прибыли.
- Выбор специалистов. Для настройки сложного оборудования выбирайте адекватных специалистов: не заказывайте слишком дорогих для простых операций, но не экономьте на критически важных.
- Покупка авансом. Старайтесь услуги покупать большими партиями и авансом.
Источник: evo.business