Как заполнить торг 12

Продажа товара предполагает обязательное составление двух экземпляров товарной накладной (далее – ТН).

Именно накладная является первичным бухгалтерским документом, применяющимся для подтверждения продажи товара покупателю. В нашей стране товарную накладную оформляют с помощью унифицированной формы «ТОРГ-12».

Чаще всего товарные накладные используются в оптовой торговле: на их основании продавцы списывают реализованные товарно-материальные ценности (ТМЦ), а покупатели – оформляют постановку приобретенного товара «на приход».

Нюансы оформления ТН

В накладной прописываются точные данные продавца и покупателя, достоверность которых заверяется подписями обеих сторон. Чтобы избежать проблем с налоговиками, товарные накладные следует оформлять в формате «ТОРГ-12». Одновременно выписывается два экземпляра товарной накладной: один остается у продавца, второй – вместе с товаром отправляется к покупателю.

Многие начинающие бизнесмены задумываются над тем, как сделать накладную своими руками. Благо, в век компьютерных технологий мы позабыли о дублировании документов вручную «под копирку». Сегодня всю бухгалтерскую «первичку» можно создать в электронном виде с помощью персонального компьютера и стандартных офисных программ.

Первая часть практики. Изучаем ТОРГ-12

Проще всего заполнить электронную товарную накладную в Excel-формате. В таком случае формируется один файл ТН с последующей его верификацией электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) продавца. Готовая товарная накладная сохраняется у продавца и одновременно высылается по электронным каналам связи в адрес покупателя. Оформление excel-накладной по ранее созданному образцу занимает минимум времени, впрочем, как и ее практически моментальное подписание ЭЦП.

Скачать бланк ТОРГ-12 для заполнения (word)

Скачать бланк ТОРГ-12 для заполнения (excel)

Скачать образец для заполнения ТОРГ-12 для заполнения (word)

Скачать образец для заполнения ТОРГ-12 для заполнения (excel)

Основы заполнения «ТОРГ-12»

«ТОРГ-12» является первичным документом бухучета предприятия, ведь именно на ее основании происходит списание и оприходование ТМЦ. Чтобы корректно заполнить ТН, необходимо четко следовать установленным правилам.

Верх бланка товарной накладной содержит данные о продавце (поставщике) и покупателе (заказчике), основание для отгрузки товара, а также номер и дату формирования документа. Информация о стороне договорных отношений включает: название субъекта хозяйствования, контакты (адрес, телефон) и платежные реквизиты.

Под «основанием» выдачи «ТОРГ-12» имеется в виду документ, по которому происходит отпуск товара. Чаще всего это договор купли-продажи или заказ-наряд. Самый важный раздел ТН – перечень поставляемой продукции с указанием наименования, артикула, сорта, количества, массы, стоимости каждой единицы товара, а также общей суммы с НДС.

Заполненная товарная накладная должна быть верифицирована уполномоченными лицами поставщика: бухгалтером и директором предприятия, а также лицом, ответственным за отгрузку продукции. Разрешено представление интересов руководителя юрлица по доверенности, в таком случае доверенное лицо может единолично подписывать товарную накладную. По аналогии подписывают ТН уполномоченные лица грузополучателя.

Как заполнить накладную торг 12?

Если у вас нет желания заполнять ТОВАРНУЮ НАКЛАДНУЮ (и другие документы) в екселе или форде, получите БЕСПЛАТНЫЙ доступ к бухгалтерской программе и делайте первичные документы за 2 минуты: реквизиты заполняются автоматически, формы всегда актуальные. Оформить доступ можно на этой странице: https://kolomna-bc.ru/outsource/

Заполнение накладной в электронном формате

Закон РФ «О бухгалтерском учете» допускает произвольное заполнение бухгалтерской «первички», единственная обязанность сторон – корректно указать свои реквизиты. При этом, законодатель способствует повсеместному использованию типовой формы ТН – ТОРГ-12. Таким образом, абсолютно легальной будет и бумажная накладная, и ее электронная версия.

Если бухгалтерская «первичка» формируется в электронном формате, готовая накладная с подписями поставщика (как правило, ЭЦП) направляется заказчику по электронной почте. В свою очередь, грузополучатель верифицирует товарную накладную собственной электронной подписью. Экспедитору на руки выдается товаротранспортная накладная с перечнем и количеством отгруженных товаров. Если перевозчик товара – стороннее лицо, в электронной накладной заполняется номер ТТН с данными компании-перевозчика.

Исправления в ТН так же вносятся в соответствии с определенными правилами. Бумажный вариант проще исправить – достаточно зачеркнуть неправильные данные, указать дату внесения изменений и заверить их подписью сторон. Чтобы исправить электронную ТН, необходимо выпустить соответствующий акт и приложить его к накладной. Стоит учитывать, что ведение электронной бухгалтерской документации предполагает заблаговременное согласование способа внесения изменений в e-документы между заказчиком и исполнителем.

Итоги

Итак, мы разобрались с азами, как сделать товарную накладную своими руками. Кроме умения корректно составлять ТН, необходимо знать, как и сколько ее сохранять. Так как накладные относятся к бухгалтерской «первичке», хранить их необходимо на предприятии не менее 5-ти лет. Электронную накладную ТОРГ-12 нужно сберегать на специально отведенном для этих целей компьютере.

Маститые субъекты хозяйствования отправляют «первичку» на специальный сервер или в облачное хранилище. В любом случае, товарные накладные следует бережно хранить, чтобы по требованию иметь доступ к бухгалтерской документации.

Не допускайте ошибок в заполнении товарных накладных – пользуйтесь шаблонами, представленными на нашем сайте – они доступны для скачивания в различных форматах.

• Специальные предложения!
• Бухгалтерский учет
• Регистрация
• Ликвидация
• Отчеты и декларации
• 1С-Отчетность
• Первичные документы
• ОФД-ФН-ККТ
• Электронная подпись
• Календарь отчетности
• Налоги
• Сотрудники
• Имущество
• Взносы в ПФР и ФСС
• Проверка
• Официально
• Законы
• Наши новости

Источник: kolomna-bc.ru

Товарная накладная (ТОРГ-12)

Заполнив поля ниже, Вы сможете сгенерировать бланк товарной накладной ТОРГ-12 в формате PDF, далее сохранить его на диск или распечатать в классическом и сокращенном виде, а также без указания цены товара, что удобно при передаче товаров посредникам, которые не должны видеть стоимость товара.
Зарегистрировавшись, вы сможете сохранять документы, производить по ним поиск, вводить документы на основании, вести реестр контрагентов и многое другое.

Согласие на обработку персональных данных

Пользователь, используя возможности сервиса My-Forms.ru, а также регистрируясь в нем, обязуется принять Согласие на обработку персональных данных (далее – Согласие).

1. Настоящим я принимаю решение о предоставлении моих персональных данных и даю согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе
2. Перечень персональных данных, на обработку которых предоставляется согласие, входит в перечень заполняемых полей в генерируемых формах, а также в форме регистрации.
3. В случае предоставления персональных данных третьих лиц, я подтверждаю, что мною получено согласие третьих лиц, в интересах которых я действую, на обработку их персональных данных, в том числе: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление или изменение), использование, распространение (в том числе, передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, а также осуществление любых иных действий с персональными данными в соответствии с действующим законодательством.
4. Согласие на обработку персональных данных дается мною в целях использования сервиса, предоставляемого сайтом My-Forms.ru.
5. Я выражаю свое согласие на осуществление со всеми указанными персональными данными следующих действий: сбор, систематизация, накопление, хранение, обезличивание, блокирование, уничтожение, а также осуществление любых иных действий с персональными данными в соответствии с действующим законодательством. Обработка данных может осуществляться с использованием средств автоматизации, так и без их использования (при неавтоматической обработке). При обработке персональных данных администрация сервиса My-Forms.ru не ограничена в применении способов их обработки.
6. Настоящим я признаю и подтверждаю, что в случае необходимости администрация сервиса My-Forms.ru вправе предоставлять мои персональные данные правоохранительным органам и иным официальным организациям, если это необходимо для предотвращения нарушения законодательства, либо для устранения последствий такого нарушения.
7. Я осознаю, регистрация на сайте после заполнения форм с моими персональными данными, а также заполнения форм для создания документов онлайн, означает мое письменное согласие с вышеуказанными условиями.
8. Настоящее согласие действует в течение неопределенного срока. Действие согласия прекращается после удаления аккаунта Пользователя после его непосредственного запроса.
9. Подтверждаю, что ознакомлен(а) с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», права и обязанности в области защиты персональных данных мне известны.

Источник: my-forms.ru

Создать товарную накладную ТОРГ-12

Создать товарную накладную можно из списка Счетов, из формы редактирования документов или из меню Документооборот.

Форма заполнения товарной накладной ТОРГ-12

ТОРГ-12 создаётся по данным из Счета.

• Номер и дата заполнятся автоматически при сохранении ТОРГ-12. Номер присваивается в соответствии с нумерацией документов (товарной накладной), а дата текущая. При необходимости номер и дату можно указать вручную.
• Поставщик — реквизиты Поставщика, данные формируются автоматически из счета.
• Поставщик ОКПО — код ОКПО Поставщика, данные берутся из счета.
• Плательщик — реквизиты Плательщика, данные формируются автоматически из счета.
• Плательщик ОКПО — код ОКПО Плательщика, данные берутся из счета.
• Основание, номер и дата — формируется автоматически из Счета, обычно указываются данные Счета. Данные можно редактировать.
• Грузоотправитель — реквизиты Грузоотправителя, оставьте пустым, если совпадают с Поставщиком.
• Грузоотправитель ОКПО — код ОКПО Грузоотправителя, оставьте пустым, если совпадают с Поставщиком.
• Грузополучатель — реквизиты Грузополучателя, оставьте пустым, если совпадают с Плательщиком.
• Грузополучатель ОКПО — код ОКПО Грузополучателя, оставьте пустым, если совпадают с Плательщиком.
• Структурное подразделение — заполняется при необходимости.
• Транспортная накладная — данные транспортной накладной.
• Товарная накладная имеет приложения на листах и Приложение (паспорта, сертификаты и т. п.) — заполняется при необходимости.
• Печатная форма товарной накладной — укажите необходимую печатную форму. Например, «ТОРГ-12 (компактная)» — это вертикальный (книжный) формат печати, а просто «ТОРГ-12» — альбомный формат как в большинстве бухгалтерских программ.

Перечень товаров в товарной накладной

• Перечень товаров берется из Счета. Отредактировать наименование и цену можно только в Счете. В товарной накладной можно изменить только следующие столбцы: Код, Упаковка,В месте, Мест, Масса и Количество.
• Если некоторые позции нужно исключить, то проставьте этим позициям количество «0» (ноль). Позиции с количеством ноль на печать не выводятся. Используйте данную возможность для частичной отгрузки, а также для исключения позиций с услугами. Для услуг используется Акт.

После завершения заполнения ТОРГ-12 нажмите Сохранить.

Источник: srv-online.ru