Как выставить счет юр лицу

Экспресс-курс «Основы бухгалтерского учета + 1С 8.3»

Только в этом месяце экспресс-курс вместо 4 500 р. стоит 0 р.

ОБОРОТНО-САЛЬДОВАЯ ВЕДОМОСТЬ, УЧЁТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, БАЛАНС, 1С БУХГАЛТЕРИЯ 8.3

Счет на оплату в 1С и как его сформировать является одним из самых популярных запросов начинающих бухгалтеров и предпринимателей. Составлению документов и их формированию в 1С уделяется большая часть в каждом курсе для бухгалтеров, так как без этих практических навыков не получить соответствующую вакансию.

Например, выпускники даже самого базового курса образовательного центра РУНО Бухучет и налогообложение для начинающих + 1С 8.3. Практикум легко могут анализировать бухгалтерские регистры и находить ошибки в 1С 8.3.

Экспресс курс с нуля.

На простом языке и в короткие сроки

• составлять бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям
• «читать» оборотно-сальдовую ведомость по основным операциям
• вести учет денежных средств на участках банк, касса, онлайн-касса
• отражать НДС по расчетам с поставщиками и покупателями
• принимать сотрудника на работу, вести расчет зарплаты НДФЛ
• вести учет запасов и основных средств
• рассчитывать финансовый результат
• понимать значение показателей бухгалтерского баланса

Ну а в данной статье рассмотрим, что такое счет на оплату, когда он необходим, как выставить счет на оплату или как создать новый счет в 1С.

Как самозанятому выставить счет на оплату юридическому лицу через МОЙ НАЛОГ

Что такое счет на оплату

Тем, кто еще не знает, что такое счет на оплату, рассказываем, что это документ, который продавец выставляет покупателю для оплаты последним купленного товара или для перечисления аванса (предоплаты) в счет будущих поставок.

В счете на оплату обязательно должны быть указаны платежные реквизиты продавца, чтобы покупатель смог осуществить перевод денежных средств, а именно:

• номер и дата;
• название организации или ИП;
• ИНН/КПП;
• банковские реквизиты (наименование банка, БИК, кор/счет, номер счета компании);
• наименование товаров, (услуг), их количество, стоимость, валюта, единица измерения;
• сумма к оплате и сумма НДС.

В конце нашей статьи вы сможете подробно рассмотреть, как все данные выглядят на печатной форме. До этого будем разбирать шаги заполнения в 1С.

Кстати, ошибки в реквизитах являются одними из самых распространенных у начинающих бухгалтеров. Поэтому вам может пригодится наша статья Начинающим бухгалтерам. Примеры ошибок и их последствия часть 1, которая переходит в целый цикл, посвященный данной теме.

Обратите внимание! Счет не является первичным документом, потому что его выставление — это не хозяйственная операция, а лишь предложение продавца покупателю. В принципе, если стороны заключают между собой договор, то счет выставлять не обязательно.

Далее в статье вас ждут примеры операций в 1С настоящего предприятия.

Когда нужен счет на оплату

Когда же все-таки нужен счет на оплату? Если отдельный договор отсутствует, то при заключении сделки счет может выступать в качестве оферты, в которой излагаются все основные условия договора. Именно для этого он и нужен. Оплата покупателем оферты будет подтверждением принятия условий договора. Что приводит нас к такому понятию, как счет-договор, о чем подробнее рассказываем дальше.

Счета на оплату. Как сделать? Образец. Электронный счет на оплату. Как выставить счет на оплату? Акт

Что такое счет-договор

Все чаще в хозяйственной деятельности встречается понятие счет-договор, который, по сути, является аналогом оферты. Счет-договор подтверждает факт осуществления сделки и предварительную договоренность о ее проведении. В нем, помимо реквизитов, необходимых для счета, прописываются условия договора: срок действия, условия оплаты и доставки, ответственность сторон и т.д.

Счет-договор требует подписи обеих сторон, поэтому составляется в двух экземплярах. Кстати, многие фирмы выставляют счета-договоры в одном экземпляре с печатью и подписью только поставщика. Правда в этом случае обязательным будет пункт, что в случае оплаты заказчиком, счет-договор считается заключенным, и заказчик согласен со всеми его условиями.

Нужно ли хранить счета

Очень много вопросов возникает у бухгалтеров по поводу хранения счетов. Дело в том, что в законодательной базе этого нигде не прописано. Счет не является первичным документом, поэтому никаких требований по хранению к нему нет. Однако, если это был разовый платеж и в качестве основания был указан именно счет, особенно, если это была предварительная оплата и первичные документы еще не получены, то в спорных ситуациях счет послужит основанием для урегулирования проблемы между поставщиком и покупателем.

Эксперты советуют сохранить документ до завершения всех работ по договору, в соответствии с которым он был выставлен. Что касаемо хранения счетов-договоров, то они должны оставаться в архиве компании в течение пяти лет, согласно общим правилам хранения бухгалтерских документов.

Формирование счета в 1С 8.3

А теперь непосредственно перейдем к формированию счета на оплату покупателям в программе 1С 8.3. Заходим в раздел «Продажи» и выбираем пункт «Счета покупателям».

Нажимаем кнопку «Создать»

Проставляем дату. Указываем контрагента.

1. Реквизиты счета. Номер присваивается автоматически.
2. Контрагент выбирается из справочника «Контрагенты»
3. Номенклатура выбирается из справочника «Номенклатура» нажатием кнопки «Добавить»
4. Цена выставляется пользователем. В случае, если при создании номенклатуры в справочнике была указана цена продажи, в счете эта ячейка заполняется автоматически.

При помощи ссылки «НДС…», расположенной справа, можно отрегулировать тип цен и способ включения НДС в цену.

Далее из группы номенклатуры необходимо выбрать товар (или услугу). Вкладка «Товары и услуги», кнопка «Добавить». Проставляем количество товара и стоимость.

Заполненный документ проводим кнопкой «Провести»

И, нажав кнопку «Печать», можно просмотреть печатную форму.

Счет подписывается уполномоченными лицами и выставляется покупателю.

В данной статье мы показали, как правильно формировать в программе 1С только один из многих необходимых документов. Но, чтобы быть уверенными в правильности отражения и ввода в программу всех документов хозяйственной деятельности, смело решать текущие рабочие ситуации, необходимо постоянно совершенствоваться.

Наш профессиональный совет!

Предлагаем вам пройти тест, который покажет, насколько вы ориентируетесь в области бухгалтерского учета, и если Ваших знаний недостаточно, то курс Бухучет и налогообложение для начинающих + 1С 8.3. практикум обязательно поможет исправить эти «пробелы».

• вводить данные по бухгалтерским документам в программу 1С 8.3
• разбираться в бухгалтерских проводках
• вести участки: банк, касса, поставщики и покупатели, зарплата
• анализировать бухгалтерские регистры и находить ошибки в 1С 8.3
• составлять кадровые документы и отчетность по зарплате
• рассчитывать основные налоги — НДС и налог на прибыль
• составлять бухгалтерскую и налоговую отчетность

Источник: cpb-runo.ru

Как выставить счет в Яндекс.Директ, оплата для юридических лиц и ИП

Для того, чтобы ваши рекламные объявления начали показываться пользователям, необходимо пополнить счет в Яндекс.Директе. В сегодняшней статье мы пошагово разберем, как выставить счет физическим и юридическим лицам, а также расскажем о возможных способах оплаты рекламы.

Как добавить плательщика

В начале, чтобы выставить счет, необходимо добавить плательщика. Входим в аккаунт, в котором настроен Яндекс.Директ. Сделать это можно по ссылке: https://direct.yandex.ru/registered/main.pl

После авторизации на главной странице находим пункт «Платежи и документы».

Кликаем на него и открывается новая вкладка с нашим балансом и счетами. Если аккаунт новый и счета еще ни разу не выставлялись, на странице будет только меню слева. В этом меню находим пункт «Плательщики».

В нашем случае плательщиком на данный момент выступает владелец аккаунта. Чтобы добавить нового плательщика, находим кнопку «создать».

Новым плательщиком может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Над кнопкой можно выбрать нужный вариант. После этого придется внести много информации для регистрации нового плательщика.

Например, вы выбрали юридическое лицо. Кликаем на «создать» и открывается страница с регистрацией, где мы видим много полей, которые нужно заполнить.

Каждый пункт обязателен к заполнению. Также советуем перепроверять все введенные данные перед окончанием регистрации. Как только вы убедились в правильности всех данных, кликаем на кнопку «Зарегистрировать» в самом низу страницы.

Так мы добавили нового плательщика и можем выставить счет.

Как выставить счет для юр.лица

Выставление счета для юридических и физических лиц происходит по-разному. Чтобы выставить счет для юр. лица, необходимо перейти на главную страницу Директа, где находятся ваши кампании. Нажимаем на кнопку «Пополнить» вверху страницы.

Открывается окно, в котором нужно ввести желаемую сумму и выбрать вариант оплаты. В данном случае выбираем «Банковская карта для юридических лиц» и кликаем «Выписать счет».

Открывается страница, на которой можно выбрать, кто производит оплату, каким способом и также можно выбрать плательщика.

В случае, если вы не зарегистрировали плательщика заранее, сделать это можно и на данном этапе. Заполнить нужно все те же поля.

После заполнения всех полей, кликаем на кнопку «Выбрать» или «Выставить счет». Далее выставленный счет можно скачать в Word, отправить на печать, отправить по почте бухгалтеру.

Как получить закрывающие документы

Закрывающие документы Яндекс.Директа нужны для подтверждения завершения сделки между системой и рекламодателем. Они формируются и отправляются автоматически.

Эти документы нужны для подтверждения факта:

• выполнения обязательств сторонами;
• юридической легальности и завершенности сделки;
• затрат рекламодателя — для составления отчетности.

В Директе получить закрывающие документы могут индивидуальные предприниматели и юр. лица. После регистрации в системе юр.лица работают по двустороннему договору-оферте. Договор вступает в силу между сторонами с момента оплаты первого счета на услугу и обладает полной юридической силой. Подписание не требуется.

Яндекс предоставляет такие бухгалтерские документы юр.лицам:

• счет на оплату;
• акт об оказанных услугах;
• счет-фактура.

Счета и акты можно увидеть на странице Яндекс.Баланс. Получить их не составит труда, так как система автоматически каждый раз отправляет их на почту плательщика. Бумажные оригиналы отправляются по юридическому адресу компании.

Выставить счет для физ.лица

Выставить счет физическому лицу куда проще. Проделываем все те же действия на главной странице Директа, выбираем сумму к оплате и способ. После перехода на страницу Яндекс.Баланса, выбираем физическое лицо, вариант из четырех способов оплаты и плательщика.

Если плательщик не подходит, его можно поменять или зарегистрировать нового. Затем кликаем на «Выбрать». Откроется окно с выставлением счета. Там мы видим информацию о плательщике, сумму к оплате и кнопку «Выставить счет».

Другие способы оплаты в Яндекс.Директ

В Директе есть несколько способов оплаты и пополнения счета.

К ним относятся:

1. оплата на банковскую карту для физ. или юр. лиц;
2. банковский перевод;
3. оплата наличными;
4. счет с отложенной оплатой;
5. оплата с помощью электронных кошельков( ЮMoney — ранее Яндекс.Деньги и WebMoney).

Подробнее о каждом способе оплаты вы можете прочесть в нашей статье название и ссылка.

Лайфхак — единый счет и документы для Директ и Google Ads

Упрощением и ускорением работы каждого маркетолога, который работает с Директом и рекламой в Google является единый счет.

Получить единый счет и пополнить баланс можно через Click.ru.

Через Клик.ру можно получить комплект закрывающих документов для бухгалтерии в режиме единого окна — для Google Ads, Яндекс.Директ, myTarget и VK. Пополняя единый баланс в Click.ru, вы сможете распределить бюджет сразу между всеми рекламными аккаунтами.

Комиссия составляет 1-3% в зависимости от способа оплаты. При использовании сервиса есть возможность вернуть до 18% своих расходов на рекламу, что крайне выгодно пользователям, которые работают с большими объемами.

Метки поста: Яндекс Директ

Создатель и автор сайта gruzdevv.ru. Практикующий маркетолог (PPC, SEO, SMM). Более 150 реализованных контентных сайтов. Онлайн-консультации и аудит проектов. Ссылка на приватный Телеграм-канал:

Источник: gruzdevv.ru

Как правильно выставить счет на оплату?

Счета на оплату от ООО физическому лицу выставлять не обязательно, и особенно если речь идет об оплате услуг или товара наличными. В случае если оплата производится по безналичному расчету, бухгалтер может выставить такой счет, даже если частник не является индивидуальным предпринимателем. Процедура эта стандартная, хотя и имеет некоторые особенности.

Когда возникает необходимость выставить счет на оплату услуг

Несмотря на то, что счет для любой организации — это особенно важный документ, подтверждающий оплату за товар или услугу, законодательство России не запрещает проводить сделки без выписки счета. Чаще всего юридическое лицо проводит оплату на основании договоренности, любым удобным способом, но есть случаи, когда без выписки счета обойтись не получится. Счет надо обязательно выставлять в случае, если в договоре не оговорена конкретная стоимость товара или услуги, а ярким примером того является предоставление услуг связи. Выставлять счет в обязательном порядке следует:

• юридическому лицу, включая ООО, получившему аванс от заказчика;
• если компания работает по агентскому договору, реализует товар/услугу, заключая договор от своего имени;
• ООО и предприятия других форм собственности в случае, если они освобождены от уплаты налога на добавленную стоимость.

Что касается выставления счета физическому лицу, то таковым при оплате наличными или с кредитной карты считается обычный чек, выданный кассиром в супермаркете, к примеру. Если вы работаете за наличные, то кассовый чек или любой другой документ, подтверждающий оплату, освобождает вас от необходимости выписки счета-фактуры. Иная ситуация с безналичным расчетом.

Как выписать счет-фактуру частному лицу

Если вы предоставляете физлицу услугу с оплатой на счет, предварительно придется заключить договор с частным лицом. Выплачивая средства на счет общества с ограниченной ответственностью, покупатель услуги или товара должен будет в квитанции на оплату указать номер этого договора. Бухгалтеру предприятия, между тем, придется выписать в единственном экземпляре счет-фактуру, в котором следует указать следующие данные:

1. порядковый номер документа и дату его выписки;
2. Ф.И.О. клиента, его ИНН и адрес;
3. название ООО, его налоговый номер и юридический адрес;
4. названия товаров или наименование оказанных услуг с указанием единиц измерения (шт., часы и другие);
5. объем поставленных услуг, выполненной работы или поставленного товара, учитывая принятые единицы измерения;
6. если вы оказываете услугу по государственным расценкам, с учетом налога, придется указать цену единицы товара или тариф на оказываемую услугу без налога;
7. общую стоимость товара/услуги без налога;
8. указывается также налоговая ставка и общая сумма налога;
9. общую стоимость с учетом налога;
10. в завершении указывается страна происхождения товара.

Так как физическое лицо не может быть плательщиком НДС, заполнять счет-фактуру в двух экземплярах не требуется.

В случае если при заполнении счета-фактуры у вас возникнут сложности, связанные с отсутствием подробной информации о покупателе или пользователе услуги, в некоторых колонках можно поставить прочерки. После заполнения документа вы должны, по итогам налогового периода, зарегистрировать счет должным образом (в журнале учета предприятия), также не забудьте сделать соответствующую запись в книге продаж.

Как правильно выставить счет

​Учитывая тот факт, что счет в некоторых случаях компенсирует другие документы, заполнить его нужно правильно, для чего идеально подойдет любое офисное приложение. По центру первой строки заглавными буквами пишется слово «СЧЕТ», ниже указывается номер договора и дата его заключения, ФИО, название компании и банковские реквизиты сторон. Далее заполняется таблица с данными о наименовании товара/услуги, единицы измерения, общего количество товара или объема работ, причем каждый товар или услуга описываются в отдельной строке. В конце таблицы указывается общая сумма и сумма НДС, а если предприятие не является плательщиком НДС, этот факт тоже фиксируется.

Под таблицей словами указывается общая сумма к выплате, но уже прописью, в рублях, копейках, или другой валюте. Подпись под документом ставят директор ООО и бухгалтер (если эта должность предусмотрена штатным расписанием). Оригинал счета отдается лично в руки, передается курьером или отправляется по почте, копия документа может быть оправлена по факсу или через электронную почту, и это тоже достаточное основание для оплаты.

Источник: urlaw03.ru