Как высчитывается средний заработок при беременности

Как рассчитать декретные выплаты онлайн калькулятор самостоятельно, особенности заполнения больничного на декрет, в каких случаях деньги не начисляются.

(кликните, чтобы открыть)

1. Регламентирующие законы
2. Какие положены выплаты на ребенка
3. Единовременные пособия
4. Ежемесячные пособия
5. Путинские выплаты
6. Роль ФСС в перечислении средств
7. Кому выплачиваем пособие по беременности и родам
8. Срок выплаты пособия по беременности
9. Оплата больничного по беременности и срок обращения
10. Документы — основания для расчета пособия по беременности
11. Как рассчитываются декретные выплаты
12. Порядок расчета пособия по БиР
13. Расчет выплат по уходу до полутора лет
14. Дополнительные выплаты
15. Минимальный и максимальный размер пособия
16. Замена года при расчете декретных
17. Онлайн калькулятор
18. Пример расчета декретных на первого ребенка
19. Пример с заменой расчетного периода
20. Расчет пособия исходя из МРОТ
21. Пособие до 3 лет
22. Особенности заполнения больничного на декрет
23. Необходимые документы
24. Дополнительные вопросы
25. Как стаж влияет на сумму
26. Платят ли декретные выплаты безработным и студентам
27. В каких случаях деньги не начисляются
28. Что нужно предпринять для получения пособия ИП
29. Что делать, если работодатель задерживает или не выплачивает декретные
30. Как получить декретные, если работодатель закрылся

Ежегодно в расчете декретных меняются только максимальные и минимальные суммы компенсаций. При этом основной алгоритм и принципы остаются прежними.

Как получить пособие беременной женщине

Чтобы рассчитать выплату за декретный отпуск бухгалтер руководствуется двумя законами:

• № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
• Федеральный закон от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»

Как рассчитать декретные? В этом поможет калькулятор на сайте ФСС или других. Мы пошагово описали алгоритм работы с ним.

Безработные и индивидуальные предприниматели получают пособие по уходу в минимальном размере.

Согласно законодательству, такие периоды, как беременность и роды, а также уход за ребенком до полутора лет, считаются страховыми для работающих женщин. Часть доходов, которые женщина получала в виде зарплаты, при рождении ребенка утрачиваются. Государство частично компенсирует их потери матерям в виде выплат:

• Единовременное пособие по беременности и родам;
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
• Ежемесячное пособие по уходу до 3 лет.

Регламентирующие законы

Правила начисления пособий регламентированы Федеральными законами:

Как узнать размер выплаты пособия по беременности и родам

• №81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”;
• №255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”;
• №256-ФЗ “О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей”,

а также нормами Налогового, Трудового и Гражданского кодексов.

Вне зависимости от социального статуса мама получает финансовую поддержку за счет Фонда социального страхования, предприятием, где она трудится, образовательной организацией или Управлением социальной защиты.

Какие положены выплаты на ребенка

После рождения малыша родители имеют право на следующие виды финансовой поддержки:

Единовременные пособия

• В 2018 году размер единовременного начисления на малыша проиндексирован более чем на 2% и составляет 16 тысяч 759 рублей, 9 копеек.
• Получить такое пособие вправе папа или мама маленького гражданина через бухгалтерию фирмы-работодателя или УСЗН.
• Для этого родитель подает заявление на предоставление пособия не позднее полугода после прибавления в семье.
• На мертворожденных детей пособия не предусмотрено.
• Если семья пополнилась сразу двумя и более детьми, пособия выплачиваются на каждого из них.

Ежемесячные пособия

• После окончания отпуска по беременности и родам большинство мам оформляют отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  Выплаты до 1,5 лет положены как работающим мамам, так и неработающим.
• Размер выплат для работающих составляет 40% от от суммы среднего заработка, чем он выше, тем больше пособие. Однако максимальный размер выплат не может превышать предельно установленную величину страховых взносов в ФСС. В текущем году максумум составляет 24 536 рублей
• Для безработных женщин размер финансовой помощи будет минимальный, он составляет 3975, 90 рублей на первого и 6284,56 рублей на второго малыша соответственно.

Помимо вышеуказанных категорий данные выплаты могут получать жены военнослужащих и студентки очной формы обучения.

Также государством предусмотрены декретные выплаты до 3 лет и работающим, и неработающим женщинам.

Их размер минимален и составляет 50 рублей на ребенка в месяц независимо от социального статуса мамы.

Многих мам волнует вопрос о трудовом отпуске, во время и после декретного. Подробнее об этом смотрите в статье “Трудовой отпуск в декрете и после: особенности расчета и выплаты”.

После окончания декретного отпуска маме нужно будет выходить на работу и, в случае болезни малыша брать больничный лист. Читайте как происходит оплата больничных листов после декрета.

Путинские выплаты

С 1 января 2018 года появились новые детские пособия на первого ребенка, на второго ребенка, а также льготы по ипотеке. В общих чертах информация по ним такова:

1. Претендовать на них могут семьи, в которых доход на каждого члена семьи не превышает полуторакратный размер
   прожиточного минимума, установленного в регионе проживания.
2. Пособия выплачиваются на первого, и последующих детей, рожденных после 1 января 2018 года.
3. Сроки выплат ограничены возрастом малыша до полутора лет.
4. Размер финансовой помощи эквивалентен региональному прожиточному минимуму.
5. Деньги на первенца выплачиваются в счет средств ФСС, а на второго и последующих детей родители могут использовать средства материнского капитала.

Роль ФСС в перечислении средств

ФСС и декретные выплаты тесно связаны. Как правило, все виды финансовой помощи выплачивает либо работодатель, либо органы соц.защиты на основании предоставленных заявителем документов.

После чего все выплаченные суммы компенсируются организации Фондом Социального Страхования (ФСС).

Это тоже важно знать:

Обращаться в ФСС напрямую заявителю можно только в исключительных случаях:

• если регион проживания заявителя входит в пилотный проект прямых выплат ФСС;
• если работодатель отказывает в выплате.

В первом случае документы подтверждающие право выплаты пособия сдаются работодателю, а в ФСС направляется только заявление на выплату и реквизиты для перечисления денежных средств.

Во втором случае необходимо сначала обратится в суд с иском против работодателя, и после решения суда, вместе с другими документами обратиться напрямую в территориальное отделение фонда для получения выплат.

ФСС перечисляет деньги в течение десяти календарных дней. Ежемесячную выплату переводят на счет с 1 по 15 число каждый месяц.

Кому выплачиваем пособие по беременности и родам

На пособие могут рассчитывать следующие категории:

• работающие,
• безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
• студентки очного отделения,
• проходящие военную службу по контракту,
• усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2019 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Срок выплаты пособия по беременности

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Какие выплаты не входят в расчет декретных:

• периоды болезни, оплаченные по больничному листу;
• освобождение от труда в связи с необходимостью ухаживать за ребенком-инвалидом, если оно оплачивалось;
• период больничного по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком, если он выпал на соответствующие даты и другие периоды.

Порядок расчета пособия по БиР

Конкретный размер пособия по БиР определяется по количеству дней в отпуске. Обычно это 140 дней, но бывают и исключения:

Основание	Дней до родов	Дней после	Общее количество дней
Беременность и роды без осложнений	70	70	140
Многоплодная беременность (двойня, тройня и больше детей)	84	110	194
Роды с осложнениями	70	86	156
Усыновление ребенка до 3 месяцев	—	70 со дня его рождения	Индивидуально
Усыновление 2 и более детей	—	110	Индивидуально

Это тоже важно знать:

Размер пособия по беременности и родам — 100% средней зарплаты. Правило действует с начала 2011 года. Средний дневной заработок умножают на 140, 156 или 194 — количество дней, указанных в больничном. Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 43 тыс. руб. Она уходит в отпуск в ожидании двойни. Расчет пособия для нее такой:

43 000 × 24 : 730 × 194, или 1032000 : 730 × 194 = 274257 руб.

Полученная сумма — те деньги, что женщина получает на больничном по беременности и родам с двойней.

Если женщина за 2 предыдущих года, предшествующих отпуску по БиР, не имела заработка или он был ниже минимального размера оплаты труда, то ее средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ, установленному на день наступления отпуска.

Расчет выплат по уходу до полутора лет

Ежемесячное страховое пособие по уходу за ребенком в большинстве случаев составляет 40% от среднемесячной зарплаты. Формула расчета: средний заработок умножается на 30,4, что соответствует среднему количеству дней в месяцах, затем на коэффициент 0,4 (это 40%).

Например, женщина получала в среднем 25 000 рублей в месяц. Рассчитываем пособие по формуле:

(25 000 × 24) : 730 × 30,4 × 0,4, или 600 000 : 730 × 30,4 × 0,4 = 9994,52 руб.

Исключение: матери на государственной службе. Все периоды, когда женщина болела, оплачиваются ей в размере 100%. Они полностью входят в расчеты. При этом их доход не облагается страховыми взносами. Норма права распространяется на женщин, служащих по контракту, и матерей и отцов, являющихся сотрудниками:

• уголовно-исполнительной системы;
• МЧС;
• полиции;
• таможенных служб.

Матерям-представительницам этих служб выплачивается максимальный гарантированный размер пособия. В 2018 году он составляет 13 109 рублей. Учитывается увеличение этой суммы на районные коэффициенты.

Если женщина работала у нескольких работодателей, которые производили страховые отчисления, она может оформить пособие по нескольким местам работы. На руки она будет получать деньги по одному из них.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

1. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Минимальный и максимальный размер пособия

Минимальная сумма пособия по беременности и родам привязан к МРОТ.

Максимальный размер выплат рассчитывается по страховым взносам за предыдущие годы.

• Для 2018 года максимальный размер страховой базы 815 000 рублей;
• 2017 — 755 000 рублей;
• 2016 — 718 000 рублей;
• 2015 — 670 000 рублей;
• 2014 — 624 000 рублей.

В 2019 размер страховой базы — 865 000 рублей.

Если женщина не указала иное, используется страховая база за предшествующие годы. Максимальные выплаты составляют в 2019 году:

• 301 095,20 руб. за 140 дней отпуска;
• 335 506,08 руб. за 156 дней;
• 417 231,92 руб. за 194 дня.

Минимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году:

• 4 512 рублей на первого ребенка;
• 6 554,89 рублей на второго и последующих детей.

Максимальный размер пособия — 26 152,27 рублей.

Если женщина одновременно ухаживает за двумя, тремя и более детьми, которым не исполнилось 1,5 года, пособия суммируются, но не превышают 100 % среднего заработка.

Декретные пособия выплачивает работодатель, но полностью женщина получает компенсацию от ФСС. В регионах, где действует пилотная программа «Прямые выплаты» — платит ФСС. Выплата не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Замена года при расчете декретных

До наступления очередной беременности женщина может уже находиться в отпуске по уходу. Для начисления декретных выплат она вправе заменить предшествующие 1 или 2 года другими, если таким образом произойдет увеличение пособия. Это не могут быть два произвольно выбранных года, а те, что предшествовали дате оформления отпуска.

Пример: в 2018-2019 сотрудница пребывала в отпуске по уходу за вторым ребенком. В 2020 году оформляет отпуск в связи с беременностью и родами. Предшествующие 2018 и 2019 могут быть заменены только 2016 и 2017, если при расчетах женщина выигрывает в сумме выплат и письменно заявила об этом.

Онлайн калькулятор

Сумму пособия можно посчитать самостоятельно на калькуляторе.

Это тоже важно знать:

Сотрудница оформляет отпуск по беременности и родам. Начало отпуска по больничному — 10 апреля 2019 года, окончание — 27 августа 2019. К расчету берутся 2017 и 2016 по желанию матери. Не принимаются 2 периода по болезни в количестве 27 дней за 2 года за вычетом 17500 руб. Среднедневной заработок за день произведен за период 703 дня. Ежемесячный заработок в 2017 году составил 35 000 руб., в 2016 — 37 000.

Учитывается районный коэффициент в 20 %. Периодов неполной занятости не было, страховой стаж более полугода.

Как сделать расчет сумм по беременности и родам:

На вкладке «Исходные данные» выбрать вид отпуска, ввести временные интервалы, указать расчетные года:

• Указать периоды исключения, если они есть:

• Перейти во вкладку «Сводная таблица». Указать ежемесячные доходы по годам:

• Отметить, облагается ли доход районными коэффициентами и их размер, указать сведения о неполной занятости, стаже, если они есть. Калькулятор рассчитает количество дней за 2 года, страховую базу, а на их основе — дневной доход:

• Перейти во вкладку «Итоги». Калькулятор укажет сумму:

Рассчёт суммы пособия по уходу за ребёнком будет по той же схеме, только во вкладке «Исходные данные» нужно выбрать вид отпуска и указать, будет ли это второй или первый ребенок.

С помощью такого калькулятора работница может самостоятельно определить полагающиеся ей суммы выплат.

Пример расчета декретных на первого ребенка

Сотрудница оповестила о начале отпуска по БиР в январе 2019 года. Начало отдыха — 25 января, окончание — 13 июня. Расчетными годами выбраны 2018 и 2017, дней по больничному насчитывается 28. Заработок за 2017 год — 760 тыс. руб. (предельная база 755 000 руб.), за 2018 — 830 тыс. руб. (предельная база 815 000 руб.) Обе базы превышают установленный максимум, значит, для вычислений используются предельные нормы:

(755 000 + 815 000) / (730 — 28) = 2236,46 руб.

Отпуск обычный, 140 дней. Сумма декретных составит:

2236,46 × 140 = 313 104 руб.

Эта цифра больше, чем максимальный размер декретных в 2019 года, поэтому сотрудница получит максимально допустимую выплату — 301 095,20 руб.

Пример с заменой расчетного периода

Женщина уходит в отпуск со вторым ребенком в 2020 году 10 февраля. До этой даты женщина ухаживала за первым ребенком, желает заменить расчетные года на 2016 и 2015. Дней по болезни — 12. Доходы за 2015 год — 515 тыс. руб, (предельная — 670 000 руб.) за 2016 — 580 тыс. руб. (предельная — 718 000 руб.).

Обе суммы меньше, чем предельные базы, они используются для расчетов. Средний дневной заработок составит:

(515 000 + 580 000) / (730 — 12) = 1525, 06 руб.

Сумма пособия за месяц:

1525,06 × 30,4 × 0,4 = 18 544,84 руб.

Расчет пособия исходя из МРОТ

• беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
• или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).

При расчете следует применять федеральный МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

Во всех случаях ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

В статье Как и когда пособие по беременности и родам считаем из МРОТ вы найдете примеры расчета пособия.

Пособие до 3 лет

Декретное пособие на ребенка в возрасте с 1,5 до 3 лет составляет всего 50 рублей в месяц. По сути это не пособие, а компенсация работнице, за то, что она не работает. Как видно, сумма несущественная и многие ее просто не оформляют. Не раз в правительстве поднимался вопрос о ее увеличении, но пока у государства нет на это бюджетных средств.

Кроме это с 2020 года малоимущие семьи будут получать путинское пособие до трёх лет в размере детского прожиточного минимума в регионе проживания семьи.

Особенности заполнения больничного на декрет

Как и по обычным бюллетеням бухгалтер заполняет в листке на декрет свою часть. Отметим, что строка «Страховой стаж» должна быть заполнена, хотя и соответствующий показатель на размер выплаты не влияет.

То есть никакой шкалы процентов, как при временной нетрудоспособности, не существует. Указывать, сколько лет и месяцев отработала сотрудница, приходится, так как для случая со страховым стажем менее шести месяцев установлен свой особый порядок.

Это тоже важно знать:

Поэтому по одной этой строке сразу будет понятно, что случай — особый. Напомним, при стаже до шести месяцев начисленное пособие по беременности и родам не может превышать МРОТ с учетом районных коэффициентов за полный календарный месяц (п. 3 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Источник: pred-pravo.ru

Пособие по беременности и родам

Право на пособие по беременности и родам имеют работающие по трудовым договорам женщины; предприниматели, если они добровольно вступили в отношения с Соцфондом по обязательному страхованию в связи с материнством (п. 3 ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

Иностранцы, прибывшие в Россию на основании визы или без нее, получившие миграционную карту, но не имеющие вида на жительство или разрешения на временное проживание, этому виду страхования подлежат только с 2023 года. Значит, пока еще она не вправе рассчитывать на детские пособия. Такая возможность появится, после того как организация-работодатель заплатил за них взносы в течение шести месяцев.

Пособие выплачивается за весь период декретного отпуска.

Обратите внимание: если беременная работница оформлена по срочному трудовому договору, и его срок истекает во время беременности, то женщина вправе предоставить работодателю медицинскую справку, подтверждающую беременность, и написать заявление о продлении срока договора до окончания беременности. На основании этих документов работодатель обязан продлить срок действия договора с сотрудницей до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам — до окончания такого отпуска (ст. 261 ТК РФ).

Неработающая мама права на получение декретного пособия не имеет.

Не имеет права на пособие и работница, которая, имея на руках листок нетрудоспособности по беременности и родам, продолжает работать – за весь период работы. Ведь в это время ей выплачивают зарплату, а выплата одновременно пособия по нетрудоспособности и зарплаты за один и тот же период законом не предусмотрена.

И наоборот: если женщина ушла в декрет, получила пособие и продолжает работать на своем месте, то зарплата за весь период «совмещения» отпуска с работой не выплачивается.

Обратите внимание: пособие назначается со дня подачи заявления работницы на предоставление ей декретного отпуска. Если женщину отпустили в декрет, к примеру, в декабре 2022 года, а заявление на отпуск она подала 10 января 2023 года, то пособие ей придется рассчитать с этой даты, а расчетным периодом будет 2021 и 2022 годы.

Если же работница, находящаяся в декретном отпуске, изъявит желание прервать его и выйти на работу, то пособие придется пересчитать, уменьшив количество дней нетрудоспособности на время, в которое сотрудница приступила к работе. Работодатель обязан проинформировать ФСС, если сотрудник потеряет право на декретное пособие. За непредставление (несвоевременное представление) документов, недостоверность либо сокрытие сведений, влияющих на право получения застрахованным лицом соответствующего вида пособия или исчисление его размера, страхователь несет ответственность. В связи с этим расходы, излишне понесенные Фондом социального страхования, возмещает работодатель.

Когда выдается больничный лист

Больничный лист выдается женщине на сроке беременности 30 недель.

С 1 января 2022 года все больничные листы оформляют только в электронном виде. Порядок выдачи и оформления электронных листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздрава России от от 23 ноября 2021 года № 1089н.

Продолжительность декретного отпуска

Продолжительность отпуска по беременности и родам составляет:

• при нормальных родах – 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов;
• при осложненных родах – 70 календарных дней до родов и 86 календарных дней после родов;
• при рождении двух и более детей – 84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов.

Пособие также выдается, если работница организации усыновила ребенка. В этом случае врач выписывает ей больничный лист, а продолжительность отпуска в этом случае составляет 70 календарных дней с момента рождения ребенка. Если после усыновления ребенка прошло более 70 календарных дней с момента его рождения, то пособие не выплачивается.

Обратите внимание: если ребенка в возрасте до трех месяцев усыновил мужчина, то ему больничный лист не выдается, а предоставляется отпуск в связи с усыновлением такого ребенка и выплачивается пособие. Оно рассчитывается в порядке и размере, установленных для выплаты пособия по беременности и родам.

При усыновлении двух детей отпуск предоставляется на 110 календарных дней с момента их рождения.

При подсчете количества дней отпуска праздничные дни учитывают.

Пример. Как определить период декретного отпуска

Работник ООО «Пассив» О.М. Лихачева 20 марта 2023 года усыновила ребенка. Ребенок родился 1 марта 2023 года. 70 календарных дней с момента рождения ребенка истекают 9 мая 2023 года.

Лихачевой должен быть предоставлен отпуск с 20 марта по 9 мая 2023 года включительно.

Как рассчитывают сумму декретных пособий

Пособие ФСС должен выплатить в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня представления работодателем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий.

Какой период брать в расчет

Сумму декретного пособия определяют иначе, чем при выплате пособий по временной нетрудоспособности. Разница заключается в том, что сумму доходов сотрудницы за два календарных года, на которые начислены взносы в ФСС РФ (оклад, премии, материальная помощь свыше 4000 руб., отпускные, оплата дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом и т. д.), нужно делить не на 730, а на количество дней, полученное в результате вычитания из 730 (731, 732 — если расчетный период состоит из високосных годов) дней, приходящихся на периоды, исключаемые из расчета. Это периоды временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком и др. Периоды отпуска без сохранения заработной платы из расчета дней не исключаются.

Как заменить годы в расчетном периоде

Если в расчетном периоде (одном или двух календарных годах, непосредственно предшествующих году ухода в декрет) работница находилась в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы или год по ее заявлению могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами.

Условие одно: если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые предшествующие годы (год), а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая (определение Верховного суда от 22 сентября 2017 г. № 304-КГ17-12780, письмо Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105).

Пример. Замена календарных лет в целях расчета среднего заработка

Работница ООО «Волна» Смирнова в 2023 году, находясь в отпуске по уходу за ребенком с 2021 года, уходит в очередной декретный отпуск. В данном случае расчетный период приходится два года — на 2021 и 2022 годы. Однако Смирнова написала заявление о замене календарных лет расчетного периода: 2022 года на 2019 год, а 2021 года – на 2018 год.

Работодатель не может удовлетворить заявленную работницей замену календарных лет расчетного периода, поскольку 2018 год не предшествует непосредственно паре лет 2021 и 2022. Непосредственно ей предшествует пара лет 2019 и 2020.

При расчете пособий в связи с рождением ребенка сотруднице, находившейся в декретном отпуске в связи с рождением двоих детей подряд, для определения среднего заработка в качестве расчетного периода можно взять годы, предшествующие первому декрету (письма ФСС РФ от 11 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937).

Например, если женщина находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком с 2018 по 2021 год, а страховой случай наступил в 2022 году, то при расчете среднего заработка 2021 и/или 2020 годы могут быть заменены на 2017 и 2016 годы (при условии, что это приведет к увеличению размера пособия).

Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, имеет право работать на своем месте работы на условиях неполного рабочего времени и получать зарплату. Если она соберется в следующий декретный отпуск, период, приходящийся на отпуск по уходу за ребенком, из расчетного периода при расчете пособия исключается, а начисленная за время работы на условиях неполного рабочего времени зарплата в расчете среднего заработка участвовать будет (письмо ФСС РФ от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942).

Образец заявления на замену лет расчетного периода

Заявление на замену лет расчетного периода

В соответствии с правом на замену расчетного периода, установленным п. 1 ст. 14 Федерального закона РФ от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», прошу осуществлять оплату мне пособий по временной нетрудоспособности исходя из расчетного периода 20___ — 20 ___ годы, поскольку в 20___ — 20____ годах я находилась в отпуске по уходу за ребенком.

«___»______________ 20__ г.

Расчет среднедневного заработка

Для расчета суммы фактического среднедневного заработка сотрудника используйте формулу:

Среднедневной заработок

=

Заработок за два года, предшествующих страховому случаю, облагаемый взносами

:

Фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (730, 731 или 732) — (минус) Количество дней, исключаемых из расчетного периода

Далее размер дневного заработка нужно сравнить с максимально возможным.

Обратите внимание: установлен максимальный размер среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам, который не может превышать предельную базу для начисления взносов во внебюджетные фонды за два предшествующих наступлению страхового случая года, деленную на 730. Так, при расчете пособий среднедневной заработок не может превышать:

• в 2023 году: (966 000 руб. + 1 032 000 руб.) : 730 дн. = 2736,99 рублей
• в 2022 году: (912 000 руб. + 966 000 руб.) : 730 дн. = 2572,60 рублей
• в 2021 году: (865 000 руб. + 912 000 руб.) : 730 дн. = 2434,25 рублей
• в 2020 году: (815 000 руб. + 865 000 руб.) : 730 дн. = 2301,37 рублей
• в 2019 году: (755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн. = 2150,68 рублей
• в 2018 году: (718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн. = 2017,81 рубля
• в 2017 году: (670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн. = 1901,37 рубля
• в 2016 году: (624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн. = 1772,60 рубля.

Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2022 году составлял:

• 360 164 рублей – при обычных родах (2572,60 рублей × 140 дней);
• 401 325,60 рублей – при осложненных родах (2572,60 рублей × 156 дней);
• 499 084,40 рублей – при осложненных многоплодных родах (2572,60 рублей × 194 дня).

Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2023 году составляет:

• 383 178,60 руб. – если роды протекали без осложнений за 140 дней;
• 426 970,44 руб. – при осложненных родах за 156 дней;
• 530 976,06 руб. – при многоплодной беременности за 194 дня.

Обратите внимание: если ваша компания совмещает спецрежимы, то вести раздельный учет расходов, затраченных на выплату пособий, не нужно.

Пособие по беременности и родам налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами не облагают.

Пример. Как рассчитать пособие по беременности и родам исходя из фактического заработка

Работница ООО «Пассив» Лихачева с 1 марта по 18 июля 2023 года уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. До этого она непрерывно работала в «Пассиве» в течение трех лет. В расчетный период войдут январь – декабрь 2021 года и январь – декабрь 2022 года. Ежемесячный оклад Лихачевой – 35 000 руб.

Сумма выплат, учитываемая при расчете пособия, – 840 000 руб. (35 000 руб.× 24 мес). Календарных дней, которые нужно было бы исключить из расчетного периода, у сотрудницы не было. Поэтому сумму дневного пособия сотруднице рассчитывают исходя из ее среднего заработка.

Сумма дневного пособия Лихачевой составит:

840 000 руб. : (365 дн. + 365 дн.) = 1 150,68 руб./дн. Это больше минимального среднедневного заработка (533,98 руб. (16 242 руб. х 24 : 730)) и меньше максимально возможного среднедневного заработка 2736,99 руб. (966 000 руб. + 1 032 000 руб.) / 730). Поэтому рассчитывать пособие нужно исходя из фактического заработка сотрудницы.

Всего с 1 марта по 18 июля Лихачева будет находиться в отпуске 140 дней. Общая сумма пособия равна:

1150,68 руб. × 140 дн. = 161 095,2 руб.

Пособие по беременности и родам выплачивают застрахованной женщине в размере 100% независимо от ее страхового стажа, но только если он превышает шесть месяцев.

Пособие по беременности и родам исходя из МРОТ

Женщинам, которые имеют страховой стаж менее шести месяцев, пособие рассчитывают исходя из минимального размера оплаты труда с учетом районного коэффициента. Исходя из МРОТ пособие нужно считать и в том случае если заработок сотрудницы ниже минимального или в расчетном периоде его вообще не было.

Обратите внимание: с 1 января 2023 года федеральный МРОТ составляет 16 242 рублей.

Для справки: с 1 июня 2022 года МРОТ составлял 15 279 рублей, с 1 января по 31 мая 2022 года — в размере 13 890 рублей, в 2021 году МРОТ — 12 792 руб, в 2020 году — 12 130 рублей, в 2019 году — 11 280 рублей в месяц. С 1 января по 30 апреля 2018 года МРОТ составлял 9489 рублей, с 1 мая по 31 декабря 2018 года — 11 163 рублей.

Среднедневной заработок для расчета пособия по беременности и родам исходя из МРОТ считают, умножив размер МРОТ, который действует на момент наступления отпуска, на 24 и разделив полученный результат на 730. При этом никакие периоды вычитать не нужно. В то время как при расчете среднедневного заработка исходя из фактических выплат исключаемые периоды, которые установлены частью 3.1 Закона № 255-ФЗ, нужно вычитать.

Обратите внимание: с 19 июня 2020 года внесена поправка в Закон № 255-ФЗ. При расчете суммы пособия исходя из МРОТ будут учитывать районные коэффициенты. (Федеральный закон от 8 июня 2020 г. № 175-ФЗ). В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, этот средний заработок принимается в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов. При работе застрахованного на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний заработок для исчисления пособий определяется пропорционально продолжительности рабочего времени.

Если декрет начался 1 января 2023 года и позднее, то минимальный средний дневной заработок без районного коэффициента будет равен 533,98 руб. (16 242 руб. х 24 / 730). В зависимости от продолжительности декрета в 2023 году будут разные и минимальные декретные выплаты:

• 74 757,2 руб. (533,98 х 140 дн.) – в общем случае;
• 83 300,88 руб. (533,98 х 156 дн.) – при осложненных родах;
• 103 592,12 руб. (533,98 х 194 дн.) – при многоплодной беременности.

Если декрет начался 1 января 2022 года и позднее, то минимальный средний дневной заработок без районного коэффициента будет равен 456,66 руб. (13 890 руб. х 24 / 730). В зависимости от продолжительности декрета в 2022 году будут разные и минимальные декретные выплаты:

• 63 932,4 руб. (456,66 х 140 дн.) – в общем случае;
• 71 238,96 руб. (456,66 х 156 дн.) – при осложненных родах;
• 88 592,04 руб. (456,66 х 194 дн.) – при многоплодной беременности.

Если декрет начался 1 июня 2022 года и позже, то минимальный средний дневной заработок будет равен 502,32 руб. (15 279 руб. х 24 : 730). В связи с этим и разные минимальные декретные:

• за 140 дней отпуска по беременности и родам – 70 324,8 рублей;
• за 156 дней (при осложненных родах) – 78 361,92 рублей;
• за 194 дня (многоплодная беременность) – 97 450,08 рублей.

Пример. Как рассчитать пособие по беременности и родам исходя из МРОТ

Сотрудница АО «Актив» А.И.Иванова с 9 апреля 2023 года уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней. На работу в «Актив» Иванова устроилась в мае 2021 года, это ее первое место работы. За 2021 год заработок Ивановой составил 120 000 руб., дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было. Рассчитаем «декретное» пособие, которое ей положено.

Среднедневной заработок будущей мамы, исходя из начисленных ей выплат, составит: 164,38 руб. (120 000 руб. : (365 дн. + 365 дн.)).

Сравним его со среднедневным заработком исходя из МРОТ. Среднедневной заработок исходя из МРОТ составит: 533,98 руб. (16 242 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Как видно, среднедневной заработок Ивановой меньше минимально возможного (164,38 руб.

Источник: www.berator.ru

Как рассчитываются суммы декретных выплат в 2021 году

Как рассчитываются декретные выплаты, интересует не только работников бухгалтерии по роду своей деятельности. В первую очередь этим озабочены будущие мамочки, которые, готовясь к рождению ребенка, планируют свой бюджет. Какие предусмотрены декретные выплаты в 2021 году, как считаются декретные выплаты, каковы особенности расчета декретных выплат для некоторых категорий граждан, рассмотрим в этой статье.

• Что такое декрет
• Какие предусмотрены декретные выплаты. Кто имеет право на декретные выплаты
• Как высчитываются декретные выплаты
• Расчет пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком
• Расчет декретных выплат для 2-го декрета подряд
• Как рассчитать декретные выплаты для безработных и работающих недавно
• Как посчитать декретные выплаты для индивидуальных предпринимателей
• Как правильно посчитать декретные выплаты онлайн

Что такое декрет

Декретом в нашей стране традиционно называют последние месяцы беременности, когда женщина прекращает работать, а также время ухода за маленьким ребенком. Законодательство же такого термина, как «декрет» не содержит. Периоды отсутствия женщины на работе в связи с беременностью и воспитанием ребенка в законах называются отпуском по беременности и родам и отпуском по уходу за ребенком.

Отпуск по беременности и родам оформляется в 30 недель (7 месяцев) беременности больничным. Больничный лист открывается на 140 дней при обычной беременности и на 194 дня, если ожидается рождение нескольких детей (см.: Как оформляется и выплачивается больничный по беременности и родам? ).

Отпуск по уходу за ребенком начинается сразу по окончании больничного. Длится отпуск по уходу за ребенком 3 года, хотя оплачиваются, в соответствии с федеральным законодательством, только первые 1,5 года. Прервать отпуск по уходу за ребенком можно в любой момент, так же как и уйти в него опять, если малышу еще не исполнилось 3 года.

Какие предусмотрены декретные выплаты. Кто имеет право на декретные выплаты

• пособие по беременности и родам;
• выплата за ранний учет по беременности в женской консультации;
• выплата при рождении ребенка;
• ежемесячная выплата по уходу за ребенком;
• выплата беременной жене военнослужащего-призывника;
• ежемесячная выплата на ребенка военнослужащего-призывника.

В регионах предусмотрены свои способы материальной поддержки женщин, находящихся в декрете. Это и региональные выплаты на рождение ребенка, и доплаты к пособиям по уходу за ребенком, и выплата некоторым категориям граждан пособия по уходу за ребенком не до 1,5, а до 3 лет.

Федеральный закон № 81-ФЗ предоставляет право на получение перечисленных декретных выплат:

• гражданам России, живущим в стране;
• гражданам, проходящим военную службу и службу в других видах внутренних органов и войск (противопожарная служба, таможенные органы и т. д.);
• иностранцам, беженцам и лицам без гражданства, постоянно живущим в России;
• иностранцам и лицам без гражданства, живущим в России временно, но застрахованным в установленном порядке.

Как высчитываются декретные выплаты

Некоторые декретные выплаты предоставляются всем в одинаковом размере, который устанавливается в фиксированной сумме и индексируется раз в год в связи с инфляцией. К таким выплатам относятся: выплата за ранний учет в женской консультации, выплата при рождении ребенка и выплаты женам и детям военнослужащих-призывников.

Пособия же по беременности и родам и по уходу за ребенком зависят от заработка матери (или человека, который оформил отпуск по уходу за ребенком на себя). Как считать декретные выплаты, прописано в законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

1-я важная цифра, используемая для расчета декретных выплат — это общий заработок, который получала женщина за два года до года ухода в декрет. То есть, если в декрет будущая мамочка ушла в 2019 году, то для вычисления суммы выплат берут заработок за 2017 и 2018 годы, при этом месяц ухода в декрет значения не имеет. В заработок включаются все выплаты, с которых проводилось отчисление в органы соцстраха.

2-я необходимая цифра, применяемая при определении суммы выплат, — это количество календарных дней в прошедших 2 годах. Эти дни просто суммируются. Но 730 дней в сумме (или 731, если 1 из годов был високосным) получается не всегда, так как из общего количества календарных дней нужно вычесть дни нахождения на больничном, в декрете или дни отстранения от работы, когда отчисления в соцстрах с заработка не производились.

Расчет пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком

Выплата по беременности и родам, а фактически оплата больничного листа производится в размере 100% заработка. Поэтому для вычисления суммы, подлежащей уплате, необходимо выяснить средний заработок за один день в используемые для подсчетов 2 года. Для этого весь доход за 2 года нужно разделить на число календарных дней. Затем полученный средний дневной заработок умножить на 140 или 194 (длительность больничного по беременности и родам) и получить сумму выплаты.

К примеру, женщина отработала 2 года, получая в месяц 20 000 руб. 3 раза премировалась по 10 000 руб. Была 3 раза на больничном — в общей сложности 15 дней. Ожидает одного ребенка и поэтому больничный лист у нее на 140 дней. Рассчитаем размер выплаты по формуле:

Д2 — доход за 2 года;

Г2 — количество дней, учитываемых для расчета за 2 года;

БЛ — количество дней, на которые выдается больничный лист по беременности и родам.

В нашем примере доход за 2 года, включая премии, учитывая отсутствие дохода в дни больничного (пособие по больничным листам в расчет не включается) составил 500 000 руб. Из 730 дней (2 года) вычтем 15 дней нахождения на больничном и получим 715 дней, учитываемых для расчета пособия. Больничный лист на 140 дней. Определим размер пособия:

(500 000 / 715) х 140 = 97 902.

Средний заработок за один день получился равен 699,30 руб. Умножаем 699,30 на 140 дней больничного. Размер выплаты по беременности и родам составит 97 902 руб.

Пособие по уходу за ребенком составляет 40% среднего месячного заработка за прошедшие 2 года. Для расчета пособия нужно средний дневной заработок умножить на 30,4 (это установленная п. 5.1 ст. 14 закона 255-ФЗ цифра, представляющая собой среднее количество дней в месяце за год, с учетом наличия 30 и 31-дневных месяцев, а также 28 и 29-дневного февраля).

В указанном выше примере при среднем заработке за один день 699,30 руб. средний заработок за месяц в прошедшие 2 года будет равен: 699,30 × 30,4 = 21 258,72 руб. 40% от этой суммы составит 8 503,48 руб. Эту сумму и составляет денежная выплата, которую будет получать каждый месяц женщина из нашего примера, находясь в отпуске по уходу за ребенком.

Расчет декретных выплат для 2-го декрета подряд

Жизненные ситуации бывают разные и нередко, находясь в декрете с одним малышом, женщины рожают 2-го ребенка. При этом выплаты, установленные в фиксированных суммах, конечно же, не меняются. А как считаются декретные выплаты, которые зависят от размера доходов? Ведь в прошедшие год или два женщина не работала и доход ее равнялся нулю.

П. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ обращает наше внимание на то, что если в прошедших 1 или 2 годах, необходимых для расчета пособий, женщина находилась в декрете с первым ребенком, возможно заменить 1 или оба года на более ранние года, когда у женщины был доход, если это приведет к увеличению размера выплаты.

ВАЖНО! Автоматически никто менять периоды, используемые для расчета, не будет. Такой компетенции у бухгалтерии нет. Получателю пособия нужно написать заявление о замене периодов для расчета. Заявление пишется на имя руководителя организации, где женщина работает, и сдается в бухгалтерию.

Как рассчитать декретные выплаты для безработных и работающих недавно

Если женщина до рождения ребенка не работала, то ей все равно выплатят все пособия в фиксированных суммах, предусмотренные для нее государством. Но вот выплату по беременности и родам безработная получить не сможет, так как это пособие — фактически оплата больничного листа, а больничный лист безработным не выдается.

Пособие по уходу за ребенком безработным платит управление социальной защиты населения. Именно туда, в отделение по месту жительства должна обратиться безработная после рождения ребенка. Безработным выплата по уходу за ребенком платится в фиксированной сумме, которая зависит от количества детей у женщины, от региона проживания.

Если к родам женщина все-таки устроилась на работу, но проработала мало и уж тем более не отработала положенных 2 лет до года ухода в декрет, то пособия будут считаться, исходя из минимального размера оплаты труда, установленного законодательно на день, когда необходимо посчитать декретные (п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Как посчитать декретные выплаты для индивидуальных предпринимателей

Как рассчитать декретные в 2019 году, заботит не только безработных и работающих по найму женщин, но и женщин, работающих на себя и имеющих статус индивидуального предпринимателя. Особенность этого случая в том, что женщина сама себе работодатель. Кроме того, доход индивидуальных предпринимателей не всегда стабилен.

Чтобы получить пособия по беременности и родам индивидуальному предпринимателю необходимо заключить договор добровольного страхования с Фондом социального страхования РФ и уплатить все годовые взносы. Право на получение пособия наступит в следующем за годом страхования году.

То есть чтобы индивидуальному предпринимателю уйти в декрет и получить выплату по беременности и родам в 2019 году, нужно было бы уже 2017 году застраховаться в соцстрахе и оплатить все взносы.

Как правильно посчитать декретные выплаты онлайн

Чтобы проверить, правильно ли бухгалтерия насчитала декретные выплаты либо узнать, какую сумму пособий начислят, многие хотели бы иметь возможность рассчитать сумму декретных выплат самостоятельно. Это вполне осуществимо.

Расчет декретных в 2021 году можно произвести на сайте Фонда социального страхования Российской Федерации по адресу: www.fss.ru. Чтобы рассчитать сумму декретных выплат онлайн, необходимо на сайте заполнить предлагаемую форму. Программа сама подскажет, какие графы необходимо заполнить, чтобы посчитать выплату в индивидуальном случае.

После заполнения всех граф нужно нажать кнопку «Рассчитать». Программа не только рассчитает положенную к выплате сумму, но и даст возможность распечатать результат расчетов.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Декретные».

Источник: xn--h1apee0d.xn--p1ai