Как выглядит касса в магазине

Что такое онлайн-кассы, кто обязан их устанавливать, что необходимо знать, и как со всем этим связан ФЗ-54. Рассмотрим в статье.

Евгений Звягин Автор статьи

2017 год ознаменовался тем, началось обязательное оснащение торговых точек онлайн-кассами. Причём на законодательном уровне. Суть новшества в том, что теперь данные напрямую и сразу передаются в налоговую. В 2018 году начался массовый переход на эту систему. Сначала в добровольном порядке, а потом и в принудительном.

Теперь все, даже мелкие предприниматели обязаны снабжать свой бизнес онлайн-кассами. Регламентирует это закон ФЗ-54.

И так, как требования иметь онлайн-кассу теперь обязательны для всех, каждому следует разобраться в вопросах – что же это такое, как работает и что нужно с этим делать.

Что такое онлайн-касса

Под онлайн-кассой подразумевается специальное устройство, которое одновременно умеет печатать чеки и моментально передавать данные о них в налоговый орган.

Передаются эти данные через оператора фискальной службы. По факту онлайн-касса – это терминал, который объединяет в себе кассовое оборудование, фискальный накопитель (память устройства, которая хранит всю информацию о чеках и шифрует её), а также программу, позволяющую выходить в интернет для связи с налоговой.

Что такое ФЗ-54

ФЗ-54 – это федеральный закон, призванный контролировать бизнес, имеющий дело с приёмом наличных средств. Сам по себе закон старый – ещё от 2003 года. Однако новые его редакции внесли существенные изменения, повлиявшие на весь предпринимательский сектор и в особенности – на розничный бизнес.

Основные новшества коснулись того, как предприниматели теперь будут взаимодействовать с федеральным налоговым органом. Цель изменений – автоматизировать передачу данных и подачу отчётностей, а также – пресечь «серую» деятельность.

Инструментом для этого, как вы понимаете, стали именно онлайн-кассы, позволяющие отправлять в налоговую чеки моментально и отсекают возможность «корректировать» их с целью сокрытия доходов.

Изменения в законе

• Изменился порядок работы с ФНС (онлайн-режим отправки информации).
• Введены онлайн-чеки, которые можно предоставлять клиентам.
• Видоизменились требования к ККТ (введение онлайн-касс).
• Расширился круг бизнеса, который должен теперь использовать кассы.
• Видоизменились требования к способу формирования бланка строгой отчётности для ИП.

Ввод новых требований происходил постепенно на протяжении трёх лет. С 15.07.2016 года стартовала программа добровольного перехода на новое оборудование. Далее последовал запрет на регистрацию устаревшего, то есть под закон стал подпадать весь новый бизнес.

Последним этапом стала дата 1 июля 2019 года. Именно тогда установить кассы обязали даже самозанятых, которые действуют в индустрии торговли и предоставляют населению платные услуги.

С этих пор кассы обязательны для всех, кроме исключений, указанных в пункте 2 и 2.1 статьи 2 ФЗ-54.

Как работает передача данных в налоговую?

• С помощью кассового оборудования пробивается чек.
• Машина шифрует данные чека с помощью фискального накопителя.
• Далее данные передаются оператору ФД.
• ОФД проверяет данные, отправляет ответ устройству и пересылает эти данные в ФНС.

Оператор держит информацию о чеках до пяти лет.

В том случае, если ломает аппарат онлайн-кассы, задача передать данные в налоговую ложится на производителя кассы. То есть по факту, производитель должен достать из неработающего устройства данные и отправить их в налоговую службу.

Для чего нужен фискальный накопитель в онлайн-кассах?

Суть работы кассы в том, что фискальный накопитель подписывает чек фискальным признаком (потом данные идут оператору, а потом уже в налоговую).

Если вдруг точка, где установлена онлайн-касса теряет связь с интернетом (перебои, другие проблемы), то именно фискальный накопитель сохраняет все эти данные для передачи их после решения проблемы со связью. Накапливаться данные могут в течение тридцати дней.

Вторая задача фискального накопителя – шифрование передаваемых данных и формирование специализированного кода, с помощью которого можно эти данные расшифровать.

В зависимости от модели, фискальные накопители имеют срок годности – 13, или 36 месяцев.

Важно! После истечения срока годности фискального накопителя, необходимо его заменить и перерегистрировать онлайн-кассу!

Особенности работы онлайн-касс

Аппараты должны уметь отправлять чек, который раньше выдавался клиентам только в бумажном варианте на мэил, либо на телефон. Такая позиция позволяет работать в соответствии с требованиями закона.

Кассы перенаправляют данные моментально. Но предусмотрены и задержки в случае проблем со связью. Например, кассы могут работать и без подключения к сети до тридцати дней. Другое дело, что налоговая эти задержки отслеживает. И если они будут частыми и периодичными, вам будет грозить проверка.

Администратор, управляющий кассой всегда может посмотреть через терминал, или личный кабинет ОФД все чеки, которые были выбиты, чтобы сверить их правильность с собственной учётной системой.

Чеки, которые получает покупатель после оплаты товара или услуги можно проверить на официальном ресурсе ФНС. В случае, если он отсутствует в базе, магазин можно заподозрить в сокрытии или других махинациях.

Цель всей автоматизации – облегчение деятельности и процессов. Предпринимателю легче отчитываться, покупателю можно быть уверенным, что его права соблюдаются, а надзорному органу легче проверять.

Что должно отображаться в чеках

Вступление в силу закона об онлайн-кассах пока ещё не привело к тому, что бумажные чеки становятся необязательным элементом. Их по-прежнему нужно выдавать покупателям. А вот отправление электронного варианта чека на почту или через смс – услуга не обязательная и предоставляется по запросу покупателя. Такое положение действует для всех кроме представителей онлайн-торговли, где отправка чека является обязательным действием.

В чеке отображается следующая информация:

• Дата оплаты
• Время оплаты
• Место покупки (физическое, или адрес в интернете, если это онлайн-магазин)
• Система налогообложения фирмы, которая продала товар или услугу.
• Ставка налога на добавленную стоимость, по которой работает фирма.
• QR-код
• Данные фискального накопителя.

Плюсы и минусы использования онлайн-кассы

Напоминаем, что, несмотря на наличие некоторых минусов, закон теперь обязывает. Поэтому информация этого раздела – ознакомительная.

Плюсы для предпринимателей

В случае подключения эквайринга, продавец товара или услуги может принимать через кассу оплату, как наличными, так и безналичным расчётом.

Сервисное обслуживание касс ложится на плечи производителя.

Есть возможность регистрировать и снимать с учёта кассовые аппараты в режиме онлайн.

Больше нет необходимости сдавать ККТ в налоговую на проверку каждый год.

Минусы для предпринимателей

• Установка кассы – это дополнительные немалые (особенно для микро-бизнеса) расходы, к которым добавляются расходы на ежегодное обслуживание.
• Необходимость обучения сотрудников управлению онлайн-кассами (так себе минус, но всё же).

Плюсы для покупателей

• Значительно снижается риск приобретения контрафакта.
• Даётся возможность получить чек в электронной форме на личный мэил или через смс.
• Распространение возможностей оплаты безналичным расчётом.

Явные минусы для покупателей отсутствуют. Единственное, что можно указать – незначительное повышение цен на товары, в которые будут закладываться расходы на онлайн-кассы.

Получить налоговый вычет на онлайн-кассу

Таким правом предприниматели получили возможность пользоваться начиная с 1 января 2018 года. Предоставляется оно для индивидуальных предпринимателей, работающих на патенте или ЕНВД.

Максимальный размер налогового вычета составляет 18 000 рублей за каждый аппарат. Подавать на компенсацию можно как за приобретённые устройства, так и за фискальные накопители, программное обеспечение для онлайн-касс и оплату услуг по настройке.

Заявление на вычет подаётся по форме в налоговую службу. Компенсацию предприниматели получают в форме налогового вычета.

Не могут получить вычет:

• Предприниматели на УСН
• Предприниматели на общей системе
• Предприниматели на едином сельскохозяйственном налоге.
• Организации, работающие на ЕНВД и патенте.

Штрафы связанные с онлайн-кассами для ИП и юрлиц

• Если не применяется онлайн-касса – от 30 000 руб. от ¾ до 1 размера суммы расчёта.
• Если нарушения периодически повторяются – остановка деятельности в административном порядке на срок до 1,5 месяцев.
• За использование техники, которая не соответствует требованиям – предупреждение или штраф до 10 000 руб.
• Если не передаётся информация в налоговую или нарушаются сроки подачи — предупреждение или штраф до 10 000 руб.
• Если не выдаётся чек клиенту — предупреждение или штраф до 10 000 руб.

Как подключить онлайн-кассу

• Первым делом получаем ЭЦП. Сделать это можно в удостоверяющем центре, либо у представителей (которые также могут заниматься предоставлением онлайн-касс).

Количество требуемых онлайн-касс не влияет на количество ЭЦП, она всегда одна. Обычно требуются такие документы как паспорт и СНИЛС руководства.

• Далее подключаем онлайн-кассу в том месте, где она по вашему мнению должна быть расположена. Подключение идёт либо к мобильному интернету, либо через вай-фай, либо через провод, в зависимости от возможностей аппарата и места.
• Далее ставим фискальный накопитель новой кассы на учёт в налоговое ведомство.

Как зарегистрировать ККТ на сайте ФНС

1. Заходим в личный кабинет
2. Отправляем запрос на регистрацию, подписанный электронной подписью.
3. ФНС после проверки данных осуществляет регистрацию.
4. После внесения всех данных, в личном кабинете вы сможете получить карточку регистрации ККТ.

Также услуги регистрации касс предоставляют специализированные фирмы, которые занимаются выдачей этих аппаратов (но не все).

• Далее нужно подписать договор с оператором фискальных данных (ОФД).

До этого у вас уже должна быть электронная подпись, касса и программное обеспечение для неё, а также доступ к интернету в месте, где эта касса будет стоять.

Онлайн-кассы для интернет-магазинов. Как подключить?

Изменения в ФЗ-54 повлекли за собой необходимость «обустройства» онлайн-магазинов оборудованием для соответствия всем новым требованиям, так же как и все остальные виды торгового бизнеса.

Сделать это стало возможным благодаря тому, что электронный чек официально стали считать равным бумажному.

Особенности онлайн-касс для интернет-магазинов:

• Оборудование, пригодное для оснащения онлайн-бизнеса.
• Специальное программное обеспечение, которое позволяет интегрировать фискальный регистратор в начинку онлайн-ресурса и взаимодействовать с платёжными сервисами.
• ПО для осуществления розничных продаж теперь позволяют работать с заказами от нескольких онлайн-точек сразу, причём все они могут быть на разных движках – от InSales до WordPress.
• Теперь одна онлайн-касса может обслуживать как физический магазин, так и его онлайн-вариант.

Онлайн-кассы и вендинговые аппараты

Согласно закону ФЗ-192 в торговых механических автоматах, где производится расчёт исключительно российскими рублями разрешено не использовать онлайн-кассы.

Для тех же автоматов, которые считаются электрифицированными, специально была введена отсрочка, позволяющая переоборудовать их и оснастить необходимыми компонентами для онлайн-касс. Сделать это нужно до февраля 2020 года.

При этом подразумевается, что не будет жесткой необходимости печатать чек, или оправлять его онлайн клиенту. Достаточно будет установить экран, позволяющий отображать QR-код, содержащий фискальные данные проведённой операции.

Примечание: аппараты предоставляющие разливную воду или молоко не требуют оснащения онлайн-кассами совсем. А вот выдавать чеки на обязательной основе потребуется аппаратам, в которых продаются подакцизные, технически сложные продукты и продукты с обязательным маркированием.

Как выбрать онлайн-кассу для розничной торговли

Для начала следует понять, что рынок вообще предлагает. Потому что характеристики у всех разные. И главным критерием выбора этих характеристик послужит вам специфика вашего собственного бизнеса. Чем вы занимайтесь – торговля ли это, или услуги, есть ли в ассортименте подакцизные товары, какая у вас форма налогообложения, сколько сотрудников.

Важно! Не все онлайн-кассы предоставляют возможность взаимодействия с системой ЕГАИС. Поэтому, если в рамках вашей торговли продаётся алкоголь, нужно выбирать кассу, ориентируясь на эту потребность.

Важен и поток клиентов. Так как есть кассы с малой пропускной способностью. Они дешевле, но не позволят печатать много чеков в день.

Кассовый аппарат приобретается обязательно вместе с накопителем, который действует 13 или 36 месяцев. Дальше заключается договор с оператором (ОФД).

Обратите внимание на абонентскую плату, которая будет взиматься за программное обеспечение кассы. А также заранее узнать, что можно подключить к терминалу в качестве доп.оборудования (сканер штрих кода, аппарат для считывания карт и т.д.), можно ли наладить взаимодействие с программой товарного учёта, а также – есть ли возможность эквайринга.

Взять онлайн-кассу в аренду

Вопрос ставится только в том случае, если разовая покупка для вас кажется неподъёмной тратой. Аппараты можно брать в аренду помесячно.

Обычно при аренде кассы вы не тратите деньги не только на её покупку, но и на регистрацию, ПО, ежегодную перерегистрацию при необходимой замене фискального накопителя.

Обычно тарифные планы на аренду кассового аппарата включают в себя сервисные услуги, обозначая варианты действия при поломке

Частые вопросы

Как заключить договор с ОФД

Есть два основных способа:

• Есть официальный реестр ОФД, с которым вы можете ознакомиться на сайте налоговой службы. Договор заключается напрямую с одним из операторов.
• Второй вариант – заключить договор через посредника, которым является поставщик оборудования кассы. Сделать это можно в том случае, если у него заключён партнёрский договор с оператором.

Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина?

Нужна в том случае, если онлайн-ресурс принимает платежи в качестве оплаты. Это регламентируется законом ФЗ-54. Исключения описаны в пункте 2 стать 2 ФЗ-54.

Что делать если есть пункт выдачи заказов для интернет-магазина?

Согласно закону, вы можете использовать одну кассу. Тем более на сегодняшний день некоторые варианты онлайн-касс предлагают свои решения этого вопроса.

Как быть курьерам, которые принимают оплату?

Согласно закону, чек должен выбиваться в момент оплаты. Поэтому каждый курьер, принимающий оплату, должен иметь мобильную версию кассы.

Уточнение: до оплаты чек выбивать нельзя! Можно выбить чек в офисе, если клиент уже совершил оплату дистанционно и привезти его вместе с товаром. Но не позднее одного дня после совершения оплаты.

Можно ли на одну кассу оформить два юрлица?

Нет. Два юрлица – две кассы.

Можно ли оформить два интернет-магазина на одну кассу.

Да. Главное – чтобы юрлицо было одно.

Можно ли подключить онлайн-кассу к мобильному интернету?

Да. Более того, рекомендуется заранее приобретать 3G-модем или продумывать другие варианты на случай перебоев с интернетом.

Если товар оплачивается за счёт кредита, нужно ли выдавать чек онлайн-кассы?

Сейчас рекомендуется заранее настраивать кассы по соответствующим параметрам, тем более, что у чека есть специальные реквизиты, отображающие кредитные операции.

Когда нужно менять фискальный накопитель?

• В случае поломки
• Когда у кассы меняется собственник
• Когда память накопителя переполняется
• Когда истекает срок годности
• Когда кассу переводят на незашифрованный режим.

Примечание: производитель ФН обязан произвести бесплатное извлечение информации, чтобы отправить её в налоговое ведомство (а также направить копию предпринимателю), если касса ломается.

Нужно ли кассира направлять на специализированные курсы для обучения работе с онлайн-кассой?

Не нужно. Но требуется регламентировать работу. А значит новый сотрудник, который будет работать с кассой должен:

• Получить инструктаж по охране труда (это оборудование работает от сети, а значит в теории работник может получить удар током).
• Должен поставить подпись на договоре о ПМО.
• Ознакомиться и подписать правила работы с устройством.
• Ознакомиться с инструкцией к кассе и подтвердить знание подписью .
• Получить данные для входа в рабочую программу.

Все эти действия вместе помогут свести к минимуму ошибки.

Помогает ли государство в приобретении онлайн-касс?

Да, помощь предоставляется индивидуальным предпринимателям, кроме тех, кто работает на ПСН и ЕНВД. Все остальные ИП могут подать на вычет.

Где можно отремонтировать кассу?

Ремонтом может заняться и сам предприниматель. Но нужно понимать, что в случае нарушения пломбировки, теряется гарантия от производителя. Поэтому лучше обращаться к поставщику.

Если оплата прошла дистанционным способом, что нужно делать с чеком?

Законом даётся возможность доставить чек покупателю в течение суток после оплаты товара.

Как выбрать программное обеспечение для онлайн-кассы?

Если вы не разбирайтесь в теме, то оптимальным вариантом будет покупка оборудования с уже предустановленным ПО.

Что такое смарт-терминал

Так называются модели онлайн-касс, выпущенные совсем недавно и оснащённые большинством необходимых функций. Аналогию можно провести с телефонами и смартфонами, которые отличаются большим функционалом и повышенными техническими характеристиками.

Есть ли отсрочка для самозанятых по онлайн-кассам?

После эксперимента в четырёх регионах страны по режимам самозанятых, разрабатывается законопроект, который освободит эту категорию от применения онлайн-касс до 2021 года.

Что делать, если нет интернета? Совсем нет!

Россия большая, и в некоторых населённых пунктах интернет до сих пор не проведён, да и сигнал вышек до туда не достаёт. А вот бизнесом люди там занимаются. Закон это учитывает.

Если в населённом пункте совсем нет соединения с мировой сетью, и это подтверждается властями, предприниматель по старинке отдаёт клиентам бумажный чек, и передавать моментально данные в налоговый орган уже не обязательно. Но кассу он всё равно должен использовать.

Аппарат кассы в таком случае требуется переводить в режим автономной работы, иначе накопитель будет через какое-то время заблокирован. Данные с него передаются в налоговую вместе с подачей отчётности.

Сколько стоит онлайн-касса

На рынке представлено большое количество вариантов от разных производителей и с разными техническими характеристиками, поэтому актуальные цены нужно узнавать непосредственно у поставщиков.

Источник: businessmens.ru

Как пользоваться кассой самообслуживания

Крупный ритейл делает упор на автоматизацию торговли. В универсамах покупателей все чаще встречают не традиционные кассы с лентами для выкладки товаров, а островки самообслуживания. В них клиенту предлагается самостоятельно взвесить товар, пробить цену по штрих-коду и расплатиться картой или за наличный расчет.

Если в США, Японии, странах ЕС подобные пункты давно стали обыденностью, то в России им еще не доверяют. Покупатели предпочитают стоять в длинной очереди, но иметь дело с кассиром, а не с машиной. Поговорим о том, как пользоваться кассой самообслуживания, чтобы сэкономить время и не потерять деньги.

Как работает касса самообслуживания?

Стандартное рабочее место включает монитор, сканер штрих-кодов, принтер или чекопечатающую машину, весы. Желающих оплатить картой ждет POS-терминал, остальных — специальное устройство для приема купюр и мелочи.

Важный момент! На экране может появиться надпись о том, что устройство в определенный момент времени не выдает сдачу или принимает только банковские карты. Это нужно учитывать при выборе способа оплаты.

Стандартный алгоритм работы с кассой самообслуживания, например, в Магните предполагает выполнение следующих действий:

• все товары выгружаются на специальную площадку справа или слева от монитора;
• на экране высвечивается предложение взять пакеты для укладки покупок. Клиент самостоятельно регулирует количество, в том числе может отказаться от них вообще;
• покупатель каждый товар последовательно подносит к сканеру штрих-кодов или кладет на весы. В последнем случае потом предстоит в меню системы найти нужный продукт, чтобы пробить его;
• отсканированные товары перемещаются на площадку с надписью «Покупки» или аналогичного содержания. Здесь проходит дополнительный контроль. Система проверяет общий вес продуктов и сравнивает его с зафиксированным при сканировании. Если будут разногласия, раздастся звуковой сигнал. Если покупатель уверен, что все верно, лучше пригласить продавца-консультанта для урегулирования конфликта;
• покупатель завершает процессы взвешивания и сканирования. На экране появляется сумма к оплате. Есть желание убрать какой-либо товар? Опять придется звать консультанта. Самостоятельно откорректировать покупку не получится;
• вносится оплата наличными или банковской картой.

Далее остается забрать пакеты или тележку с покупками и идти к выходу.

Какие проблемы могут возникнуть при работе с кассой?

Достаточно часто покупатели не хотят оплачивать товары самостоятельно именно из-за возникающих проблем. Например, на витрине продукт выставлен с одной ценой, система показывает другую. Приходится каждый раз звать консультанта, чтобы разрешить ситуацию. Помимо этого, возникают сложности при покупке алкоголя. Не все знают, что сначала сканируется штрих-код, потом — акцизная марка.

Еще один повод для недовольства — приобретение акционных товаров. Кассиры в большей части подобные операции, например, при продаже «2 по цене 1» корректируют вручную. В кассе самообслуживания покупатель лишен такой возможности. Ему остается обратиться к консультанту. Он поможет оформить скидку, в том числе привязанную к личному счету клиента.

В остальном же работа с терминалом самообслуживания не должна вызывать проблем. Важно только не пытаться обмануть систему, чтобы не задержал охранник на выходе. О наиболее популярных способах мошенничества речь и пойдет далее.

Не стоит пытаться обмануть кассу самообслуживания

За прошедшие годы сотрудники магазинов научились распознавать мошенников по движению рук или глаз. Если охранник или консультант заподозрит, что покупатель собирается унести неоплаченный товар, он будет стоять у него за спиной и контролировать каждое действие.

Чтобы не стать объектом пристального внимания, не стоит:

• подносить к сканеру один товар, а в пакет класть другой. Не забывайте, что вес каждой упаковки, бутылки, банки зафиксирован. При малейшем расхождении система подаст сигнал;
• убирать в пакет непросканированный товар. Над каждой кассой висит камера, а в магазине всегда есть сотрудник или несколько, в обязанности которого входит именно слежение за поведением посетителей;
• пытаться выйти из зоны самообслуживания, предъявив охраннику, например, вчерашний чек. На товаре может оказаться специальная наклейка, на которую сработает сетевой маяк. Как минимум, неприятная беседа с представителями полиции и штраф гарантированы. К тому же в систему обычно закладывается некоторый временной интервал, достаточный для оформления покупки. Некоторые сбои возможны только в круглосуточных супермаркетах, если покупатель вошел в зону, например, в 23:40, а выходит в 0:01. В этом случае разрешить проблему помогут сотрудники торговой точки.

Обратите внимание! Программное обеспечение касс самообслуживания или селф-чекаутов в Ленте, Пятерочке, Магните постоянно совершенствуется. Системы разрабатываются на основе искусственного интеллекта и обладают способностью к обучению. Соответственно каждое нестандартное действие покупателя фиксируется и анализируется. Если оно не укладывается в рамки привычного алгоритма, сигнал поступает на пульт охраны магазина.

Источник: e-cashier.ru

Лучшие онлайн-кассы для магазина одежды — ТОП-12

«kassa-spb» 21 октября 2019

Открывая магазин одежды, предприниматель обязательно должен приобрести онлайн кассу. По новым требованиям законодательства, бизнесмены должны использовать в работе кассовые аппараты нового образца.

Расскажем, где можно купить онлайн кассу для магазина одежды, какой она должна быть, каким критериям соответствовать, а также приведем примеры лучших устройств.

1. Как и где приобрести онлайн-кассу для магазина одежды
2. Онлайн-касса для магазина одежды – как выбрать
3. 12 лучших моделей онлайн-касс для магазина одежды

Как и где приобрести онлайн-кассу для магазина одежды

Купить онлайн кассу для магазина одежды можно самостоятельно. Учитывайте все технические характеристики контрольно-кассовой техники, особенности функционирования, перед тем, как купить кассу.

Где приобрести онлайн кассу? Вариантов может быть несколько:

• У производителя. Вы сможете купить только новую кассу у производителя, которая выпускается по всем требованиям ФЗ-№54. Старую кассу вы у него не сможете купить.
• В «kassa-spb» или других официальных офисах продаж. Эти точки действуют согласно договорных обязательств с производителем. Приобрести кассу, например, в «kassa-spb» вы сможете как новую, так и б/у. Техника также будет реализоваться, как и от производителя. На нее имеется вся документация, свидетельства, инструкция. Более того, на кассы даже будет действовать гарантия.
• «С рук» уже бывшую в пользовании кассу. При таком варианте стоит внимательно относится к приобретаемой технике. Важно понимать, что касса не просто должна работать, она должна быть нового образца.

Для того чтобы приобрести кассу и не ошибиться с выбором, вы можете обратиться к консультантам «kassa-spb». Они подскажут, какие устройства готовы к работе, какие и как следует модернизировать, если вы уж приобрели кассу старого образца. Обычно, в старые кассы добавляют фискальный накопитель (ФН), дорабатывают плату управления и заменяют ЭКЛЗ на ФН, создают новый порт для подключения к интернету, чтобы касса могла передавать данные в налоговую службу. Наши мастера смогут помочь вам и с вопросом обновления устройства.

Онлайн-касса для магазина одежды – что предусмотреть в выборе?

Кассовый аппарат для магазина одежды должен соответствовать основным требованиям законов РФ.

Касса должна:

1. Иметь доступ в Интернет и передавать данные в ФНС и ОФД. Например, можно купить терминал, в который вставляется сим-карта.
2. Сохранять данные на фискальный накопитель. Если его нет, то можно дополнительно установить в устройство в ККМ. Старые модели касс имеют блок ЭКЛЗ — теперь он не понадобится.
3. Печатать чеки и иметь принтер. Как правило, принтер встроен в кассу. Но, если же нет, то придется приобрести его и подключать через порт.
4. Иметь удобный интерфейс. Вы должны понимать технику. От того, как быстро вы будете с ней взаимодействовать, будет зависеть эффективность работы кассового узла. Обычно в кассах уже установлено программное обеспечение, что очень удобно. Кассы готовы к работе сразу же после включения.
5. Подключать дополнительную технику, необходимую для работы. Вы можете подключить к кассе сканер, карт-ридер, денежный ящики другие устройства.
6. Иметь встроенный карт-ридер. Если для вас важна безналичная оплата, то лучше приобретать устройства с встроенным карт-ридером.
7. Быть автономной. Стоит предусмотреть выключение электроэнергии. Касса должна работать слаженно, бесперебойно, даже если ее отключат от сети.
8. Быть мобильной. Она должна быть переносной и легкой, чтобы вы смогли обслуживать клиентов не только в кассовой зоне.

Это — важные критерии выбора. Также вы сможете внимательно изучить инструкцию по операциям для конкретной модели и понять, какие функции выполняют кассы.

По сути, почти у всех — одинаковый интерфейс. Но есть модели с облачным управлением, которые сохраняют данные в личном кабинете на сайте производителя. Вы сможете зайти в ЛС пользователя и проанализировать эффективность работы магазина.

Однако, если вас не интересует статистика и анализ, то есть и простые модели, выполняющие только основные функции.

12 лучших моделей онлайн-касс для магазина одежды

Приведем список лучших онлайн-касс, которые подойдут для магазина одежды. Подборка основана на реальных отзывах клиентов «kassa-spb».

Рассмотрим основные характеристики устройств и определим, чем они выгодно отличаются от обычных, стационарных ККМ.

Наименование кассы

Особенности

В комплекте касса поставляется с:

— Фискальным регистратором Viki Print 57 Ф.

— Сканером штрих-кода Атол SB 1101 USB.

— Удобный планшетный компьютер с диагональю 8.9″.

— Понятный интерфейс. Для работы касса не требует дополнительных знаний, навыков.

— Работа на двух ОС: Windows и Android. Не нужно подключать к ПК или ноутбуку.

— Возможность подключения дополнительного оборудования (например, терминал эквайринга, сканер, транспортный модуль, весы, принтер ценников) через различные порты: 4 USB, 1 RS-232 и 1 RJ-45.

— Для передачи данных имеется Wi-Fi, Bluetooth, Ethernet.

— Возможность подключения 2 фискальных регистраторов. Можно использовать 2 системы налогообложения.

— Облачные технологии. Возможность контроля за кассой через личный кабинет.

— Считыватель магнитных карт.

— Возможно проводить безналичную оплату.

— Работает автономно – до 20 часов без подзарядки. В режиме ожидания работает в течение 5 суток.

— Можно подключить дополнительные устройства для работы через порты: 1 micro-USB, 1 SIM, 2 PSAM.

— Имеет широкий набор каналов для передачи данных: GSM, 3G, 4G, Bluetooth, Wi-Fi.

— Установлено уникальное ПО. Облачные технологии.

— Есть слот для SIM-карты.

— Дисплей сенсорный, 5.5 дюймов.

— Простота и удобство управления, расширенный функционал.

— Считыватель магнитных карт.

— Два сенсорных дисплея – основной (7») и покупателя (4,3»).

— Встроенный сканер штриховых кодов.

— Устройство работает на операционной системе Android 7.1.

— Компактность. Можно перенести и установить в любое место.

— Устройство готово к использованию, не требует особых затрат для установки.

— Мобильно и автономно. Может работать без аккумулятора в течение 14 часов. В режиме ожидания – 5 суток.

— Есть фронтальная камера – 2 Мп с функцией захвата изображения.

— Поддержка беспроводных сетей: Wi-Fi, Bluetooth, GPRS, 4G.

— Другая техника подключается через порты: 1 micro-USB, 2 USB, 1 SIM, RJ45 х 1, RJ11 х 1, HDMI, Ethernet.

— Имеется Flash-память на 8 Гб.

— Есть слот для SIM-карты.

— Простота использования. Удобный интерфейс.

— Мобильность, автономность. Может функционировать без подзарядки до 14 часов.

— Уникальное программное обеспечение. Легко управлять.

— Операционная система Android 6.0.

— Дополнительная память в виде MicroSD.

— Cенсорный дисплей 7 дюймов.

— Поддерживаемые беспроводные сети: 3G, Wi-Fi, Bluetooth.

— Дополнительную технику можно подключить через Ethernet, Micro USB, USB, RJ45.

— Имеется слот для сим-карты.

— Быстрая установка. Не требуется специалист для подключения устройства.

— Встроенный фискальный накопитель.

Особенности онлайн терминала:

— На устройстве установлено ПО Evotor POS.

— Он имеет расширенные возможности. Можно установить дополнительные программы, подходящие к операционной системе Android 5.1.

— У него удобный и понятный интерфейс. Не требуется специальных навыков и знаний, чтобы начать работу.

— Модель универсальна. Можно подключить дополнительную технику для удобства и работы. Есть 6 портов. Например, карт-ридер, принтер этикеток, банковский терминал, ПК.

— Имеет компактные размеры, маленький вес.

— Автономно работает, без подключения к сети.

— Готова к работе, не требует длительной установки системы и программ.

Эта модель представляет собой универсальный, современный смарт-терминал. В кассе уже встроен фискальный накопитель, термопринтер и даже есть камера на 5 Мп.

— Многофункциональность и полная автоматизация.

— Наличие базового ПО. Можно установить дополнительные программы, приложения, сочетающиеся с ОС Андроид и которые необходимы для работы в рознице.

— На терминале доступны программы «1С» и «Мой склад».

— Может работать автономно. Заряда аккумулятора хватает на 14 часов работы.

— Обладает компактностью, мобильностью. Ее можно перенести в любое место, взять с собой в дорогу, если нужно.

— Есть возможность подключения дополнительной техники. Например, ПК, сканер.

— Аппаратом легко и удобно пользоваться, он имеет яркий дисплей и понятный интерфейс.

— Отличается устойчивостью к влаге, высокой температуре.

В комплекте: кассовый аппарат-терминал, принтер, фискальный накопитель.

— Компактность и мобильность.

— Универсальность. Можно установить дополнительные программы для работы.

— Автономность — может работать от аккумулятора.

— Имеет дополнительную память.

— Высокая скорость печати чеков.

— ОС Эвотор 2.1.0 — устанавливать не придется.

— Есть слот для сим-карты, доступ в интернет.

— Может работать в жаре — при температуре от 0 до +45 градусов. Относительная влажность: не выше 85%, при температуре +35 градусов.

— Можно подключить периферийные устройства.

Касса представляет собой продвинутый POS-терминал. Комплектация:

— Карт-ридер на 3 дорожки.

— LCD-дисплей кассира с подсветкой, клавиатура.

— Память безопасного хранения с батарейным питанием 4 Кб.

— Флеш-память для хранения программ и данных.

— Универсальность. В кассу можно установить дополнительные программы для работы кассира.

— В аппарат установлено ПО, операционная система Linux промышленного класса.

— Может работать автономно, без подключения к сети.

— Есть встроенный карт-ридер, благодаря которому можно проводить безналичный расчет покупателей.

— Можно подключить периферийные устройства. Например, сканер, клавиатуру и др.

Эта касса представляет собой программно-технический комплекс, в который встроен принтер, дополнительный модуль памяти и фискальный накопитель.

— Функционирует на ОС Андроид.

— Поддерживает беспроводные интерфейсы: 3G, Wi-Fi.

— Не требует установки, специальных знаний для работы.

— Сенсорная панель устройства — Capacity multi-touch.

— Можно подключить дополнительную технику через порты: USB, COM, LAN, RJ1. Например, карт-ридер, сканер, ПК.

— Имеет продуманный дизайн. Корпус защищен от попадания воды и других жидкостей.

— Есть дополнительный модуль памяти на 32 Гб.

— Универсальность и современность.

Касса представляет собой планшет с диагональю 7 дюймов. В комплектацию входит планшет, фискальный накопитель, принтер чеков, встроенный wi-fi, gsm-модем.

— Установлены уникальная ОС и современное ПО.

— Флеш-память, а также дополнительная память на 32 Гб.

— Возможно управление и контроль за работой кассира через личный кабинет, облако на сайте производителя.

— Имеется камера на 5 Мп с автофокусом.

— Возможность дополнительного подключения периферии через порты: USB 2.0, microUSB, RJ45, RJ11. Например, сканера штриховых кодов, клавиатуры, пин-пада, карт-ридера.

— Поддерживает беспроводные сети: GPRS, WCDMA, Ethernet, WiFi, Bluetooth, NFS Модуль.

— Интеграция с популярными сервисами 1С, Мое дело, Мой склад.

— Можно вставить сим-карту.

Касса представляет собой планшет с диагональю 5,5 дюймов. Особенности:

— Имеет камеру на 5 Мп с автофокусом.

— Оснащено банковским терминалом. Он принимает магнитные карты, карты с бесконтактной оплатой, со встроенным чипом.

— Возможны мобильные способы оплаты: Apple Pay, Android Pay, Samsung pay.

— Встроено уникально ПО. Бесплатное.

— Можно управлять кассой через личный кабинет, на сайте производителя.

— Имеет все необходимые сертификаты PCI, ISO, PayWave и PayPass.

— Можно подключать дополнительную технику.

— Дополнительный модуль памяти на 32 Гб.

— Есть слот для SIM-карты, встроенный wifi, gsm модем.

— Поддерживаемые беспроводные сети: GPRS, WCDMA, Ethernet, WiFi, Bluetooth, NFS Модуль.

— Интеграция с самыми популярными сервисами (1С, Моё дело, Мой склад).

Срок службы этой кассы более 7 лет! Она очень удобная и проста в использовании.

Касса представляет собой современный, универсальный терминал.

— Автономность. Режим работы без подзарядки — 14 часов, режим ожидания — 15 дней.

— Мобильность и компактность. У нее малые габариты, она почти ничего не весит.

— Диагональ дисплея 7 дюймов.

— Ее можно подключить к интернету через порт RJ 45.

— Поддерживает беспроводные сети, такие как: 3G, Bluetooth, Wi-Fi.

— Есть дополнительная флеш-память на 8 Гб.

— Встроен чековый принтер.

— Можно подключить дополнительную технику через два USB порта, один micro-USB и один RJ45. Можно приобрести опциональный сканер.

— Установлено ОС и ПО.

— Касса не требует монтажа специалистом.

— Встроен фискальный накопитель.

— Обладает полным функционалом. Модели «под ключ».

Если у вас остались вопросы, или вы не знаете, какую кассу приобрести для магазина одежды — обратитесь к нашим консультантам. Они помогут вас определиться с выбором и предложат действительно лучшие ККМ, способные принести реальную пользу и прибыль вашему бизнесу.

Источник: kassa-spb.ru