Новый партнер просит предоставить уведомление о виде режима налогообложения — по договору это может быть одним из существенных условий. Расскажем, как составить такое письмо, и приведем примеры для различных ситуаций.
Зачем нужно письмо о системе налогообложения
Бизнес в вакууме не делается. Каждый предприниматель контактирует со множеством хозяйствующих субъектов и государственных органов, информация о нем содержится не в одной базе данных. Мы сейчас не о грустном, а о том, что сведения о системе налогообложения организации или ИП можно получить самостоятельно на соответствующих ресурсах проверки контрагентов.
Тем не менее зачастую контрагент запрашивает у своего партнера информационное письмо или справку с подтверждением налогового режима. Зачем? Чаще всего для того, чтобы убедиться, что партнер является (или не является) плательщиком НДС, поскольку этот налог является важной составляющей стоимости товаров, работ, услуг. Такой запрос обычно направляет заказчик исполнителю по договору.
Может пригодиться: как проверить контрагента на сайте ФНС
Прежде чем разбираться, как заказчику написать, какая система налогообложения применяется у исполнителя и какие отношения у него с НДС, необходимо остановиться на нескольких моментах, поскольку вопрос не так однозначен, как кажется:
- ООО на ОСНО не всегда является плательщиком налога на добавленную стоимость;
- статус ИП на УСН не всегда освобождает от его уплаты;
- освобождение от уплаты НДС применяется к отдельным операциям (по ст. 149 НК РФ), но не к деятельности организации в целом.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы включить в договор налоговые оговорки о НДС.
Получите бесплатный доступ , чтобы прочитать.
Кто и как составляет информационное письмо
Начнем с того, что об изменении статуса плательщика/неплательщика НДС организация или ИП сообщает налоговой инспекции. Вот и мы начнем с ФНС.
При регистрации нового ИП или предприятия по умолчанию всем вменяется ОСНО. Те, кто не молчат, заявляют желаемый налоговый режим и начинают работать, применяя его с первого дня.
По запросу налогоплательщика ФНС предоставит подтверждение УСН по форме 26-2.7:
Однако право на применение УСН утрачивается при несоблюдении условий п. 4 ст. 346.13 НК РФ. Уведомим ФНС об этом нерадостном факте по форме 26-2.2 (КНД 1150003) не позднее 15 календарных дней после окончания периода, в котором право на применение УСН утрачено.
Бывает и так, что от УСН отказываются в добровольном порядке, и тогда заявление о применении общей системы налогообложения оформляется по форме 26-2.3 (КНД 1150002).
Добровольный переход на ОСНО осуществляется только с начала календарного года. Уведомление по форме 26-2.3 подается не позднее 15 января года, с которого осуществляется переход. В середине года смена режима налогообложения лишь по желанию налогоплательщика невозможна.
Применение общей системы налогообложения не предполагает тотального НДС. Любое предприятие или ИП вправе сообщить налоговой, что организация не является плательщиком НДС в соответствии со ст. 145 НК РФ. Конечно, надо соблюдать ряд условий:
- сумма выручки (без учета налога) за три месяца, предшествующие подаче заявления, не превысила 2 млн руб.;
- особое условие прописано для применяющих ЕСХН;
- последние три месяца перед подачей заявления организация (ИП) не реализовывала подакцизные товары, не проводила импортных операций.
Форма уведомления для ФНС утверждена Приказом Минфина от 28.12.2018 № 286н.
К сообщению в ФНС приложите копии (или выписки из):
- бухгалтерского баланса (для организаций);
- книги продаж;
- книги учета доходов и расходов (для ИП).
Унифицированной формы для партнера нет, поэтому сами решаем, как написать письмо о налогообложении НДС.
Для пущей убедительности добавьте копии:
- уведомления из ИФНС о применении УСН (если НДС не платим);
- налоговой декларации по НДС с протоколом (отметкой) ФНС.
Составляет письмо (справку, уведомление, извещение — нужное подчеркнуть) тот, кому эта задача поручена. Что-то подсказывает, что это сотрудник бухгалтерской службы.
Примеры писем
Итак, нашего контрагента интересует вопрос о налоге на добавленную стоимость. Тогда давайте ему расскажем: мы открыты для новых свершений, и у нас нет (или почти нет) секретов.
Вот как выглядит образец уведомления для контрагента о применении ОСНО поcле смены системы налогообложения:
Негосударственный фонд помощи ветеранам
123456, г. Москва, 3-й Бюджетный пр-д, д. 1
5 февраля 2023 г.
об изменении режима налогообложения
Настоящим письмом негосударственный Фонд помощи ветеранам в лице директора Иванова Ивана Ивановича сообщает, что с 1 января 2023 года наша организация применяет общий режим налогообложения и является плательщиком НДС.
Письмо подготовлено для информирования контрагентов, имеющих действующие по состоянию на 1 января 2023 года договоры с НКО НФПВ.
Директор ______Подпись___________ Иванов И.И.
Главный бухгалтер _______Подпись___________ Викторова В.В.
Уведомление ИФНС по форме 26-2.3 от 20.12.2022 с отметкой ФНС о приеме документа.
Пример письма о применяемой системе налогообложения для массовой рассылки — ОСНО:
А таким письмом сообщаем заказчику о том, что организация (ИП) применяет УСН:
- как составить сопроводительное письмо в налоговую;
- как написать пояснительную записку в налоговую.
Об авторе статьи
Дорофеева Ирина
Стаж в должности главного бухгалтера коммерческих предприятий более 30 лет. Есть опыт работы финансовым директором и даже налоговым инспектором.
Источник: gosuchetnik.ru
Информационное письмо
Документ относится к группе «Письмо». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.
Приложение N 11 к Письму ФНС России от 17.07.2013 N АС-4-2/12722
Источник — Письмо ФНС России от 17.07.2013 № АС-4-2/12722
Похожие документы
- Информационное письмо. Форма № 26.1-6
- Информационное письмо. Форма № 26.2-7
- Информационное письмо о финансовой системе Республики Крым и города федерального значения Севастополя на переходный период
- Информационное письмо о направлении информации в УПК ФССП России
- Информационное письмо потенциальному заказчику (образец заполнения)
Бланк-образец.ру содержит обширную базу образцов и бланков различных документов. Сайт обновляется еженедельно. Любой документ может быть закачен на персональное устройство и использован в некоммерческих целях. При копировании информации на внешние ресурсы — прямая и индексируемая гиперссылка обязательна.
Все документы на сайте составлены профессиональными юристами.
Источник: blank-obrazets.ru
Как оформить информационное письмо
Одним из видов деловых писем является информационное письмо. Оно адресуется партнерам компании и должно содержать в себе исчерпывающие сведения об объекте извещения получателя. Нередко такой документ является ответным письмом, к нему прилагаются материалы, которые состоят из информации, доносящейся до адресата.
Статьи по теме:
- Как оформить информационное письмо
- Как написать письмо-подтверждение
- Как получить информационное письмо из Росстата
Вам понадобится
- — документы предприятия;
- — сведения, которые следует донести до адресата;
- — реквизиты получателя;
- — правила делопроизводства.
Инструкция
Левый верхний угол информационного письма должен содержать название фирмы, которая желает донести определенные сведения до получателя. Впишите полный адрес места нахождения предприятия, номер контактного телефона. Если у компании имеется штамп, то следует поставить его, так как он состоит из всех необходимых реквизитов. Укажите дату составления письма, его исходящий номер.
Как правило, информационное письмо является ответным на письмо-запрос. В таком случае напишите номер и дату входящего документа.
Правый верхний угол должен состоять из сведений об адресате. Если информационное письмо адресовано руководителю определенной компании, укажите его персональные данные, название должности, наименование предприятия и полный адрес его места расположения с индексом.
Укажите тему информационного письма. К примеру, о совещании или появлении новой продукции. Содержательная часть письма состоит из сведений, информации, которую следует донести до получателя. Она должна начинаться со слов: «Доводим до вашего сведения…», «Информируем вас о…», «Извещаем вас о…». Это зависит от того, какова цель ответного письма, которая кратко должна быть описана в документе и включать в себя необходимые данные.
Как правило, к информационному письму необходимо приложить материалы. Это могут быть прайс-листы, рекламные листовки, договора и другие документы. Название приложений следует указать в конце письма, а также вписать количество листов прилагаемых материалов.
Заканчивать информационное письмо нужно словами: «С уважением…» и тому подобное. Далее вписывается должность, персональные данные единоличного исполнительного органа, его заместителя или делопроизводителя. Один из перечисленных лиц (в зависимости от того, кто уполномочен заниматься написанием и отправлением деловых писем компании) ставит свою подпись, указывает номер своего контактного телефона.
- Как написать информационное письмо. Составление и написание информационного письма
- информационное письмо о деятельности компании
Совет полезен?
Статьи по теме:
- Как написать письмо-презентацию
- Как получить информационное письмо из статистики
- Как написать письмо о своей компании
Добавить комментарий к статье
Похожие советы
- Как написать письмо генеральному директору
- Как подготовить официальное письмо
- Как оформить выписку из документа
- Как оформить официальный запрос
- Как написать письмо об отсутствии деятельности
- Официальное письмо: как написать грамотно
- Как написать деловое письмо
- Как внести изменения в письме
- Как написать письмо в деловом официальном стиле
- Как правильно составить деловое письмо
Новые советы от КакПросто
Рекомендованная статья
Как повысить продуктивность на работе
Переход с лета на осень и дождливая погода часто сказываются на человеческом организме депрессией, усталостью.
Источник: www.kakprosto.ru