Как выбрать адрес электронной почты

Адрес электронной почты является неотъемлемой частью нашей цифровой жизни. Он необходим для регистрации на сайтах, получения уведомлений, общения с друзьями и коллегами, передачи документов и много другого.

Однако, выбор правильного адреса электронной почты не всегда так прост, как кажется на первый взгляд. Неправильный адрес может привести к проблемам с доставкой писем или даже к потере доступа к учетной записи.

В этой статье мы рассмотрим несколько советов и рекомендаций, которые помогут вам выбрать правильный адрес электронной почты и избежать проблем в будущем.

Как выбрать правильный адрес электронной почты?

Адрес электронной почты является одним из важнейших инструментов в интернет-коммуникациях. Он используется для отправки и получения сообщений, регистрации на сайтах, совершения онлайн-покупок и многих других целей.

При выборе адреса электронной почты стоит учитывать несколько важных моментов:

• Простота: адрес должен быть легко запоминающимся и простым в написании, чтобы его было удобно сообщать другим людям.
• Профессионализм: при использовании адреса для деловых целей стоит избегать использования нецензурных слов и неподобающих выражений.
• Конфиденциальность: стоит избегать использования персональных данных, таких как ФИО и дата рождения, в адресе электронной почты, чтобы не подвергать себя риску утечки информации.

Также стоит обратить внимание на выбор почтового сервиса. Существует множество провайдеров электронной почты, таких как Google, Яндекс, Mail.ru и другие. При выборе сервиса стоит учитывать его надежность, возможность сохранения почты на сервере, размер вложений и другие важные параметры.

Какую почту выбрать для Apple ID

Наконец, не забывайте о безопасности. Используйте надежные пароли, не передавайте их сторонним лицам и не отвечайте на подозрительные сообщения.

Советы и рекомендации

1. Старайся выбирать адрес электронной почты, связанный с твоим именем и фамилией: это сделает его более профессиональным и легким для запоминания.

2. Проверь функциональность адреса: убедись, что он работает и может принимать письма, прежде чем использовать его для каких-либо целей.

3. Избегай адресов, связанных с твоим хобби или личными предпочтениями: они могут создать ошибочное представление о тебе и твоих профессиональных навыках.

4. Используй адреса электронной почты от крупных провайдеров: Gmail, Yahoo или Outlook – это надежно и удобно для использования.

5. Следи за безопасностью: используй пароли сильной сложности и не делитесь своими данными с незнакомыми людьми.

6. Не используй никнеймы или псевдонимы: они могут создать путаницу при общении и усложнить поиск твоих писем.

7. Используй правильные приветствия и прощания: это профессионально и добавляет уважительности в общении.

8. Устанавливай автоматические ответы: если планируешь отсутствовать, уведомь своих контактов об этом и указывай, когда ты сможешь ответить на их сообщения.

Лучшая электронная почта

Что нужно учитывать при выборе почтового адреса?

1. Цель использования почтового ящика. Если вы создаете почтовый ящик для личной переписки, то одна из наиболее рациональных идей — использовать ваш логин с небольшими дополнением (например, имя, фамилия и/или даты рождения). Если вы используете почтовый ящик в рабочих целях, то убедитесь в том, что логин содержит важные информационные элементы и легко запоминается для своих коллег.

2. Простота и запоминаемость. Нужно создать почтовый ящик, который легко запоминается и прост в написании. Всегда лучше использовать короткий и понятный логин, который может быть легко напечатан, введен на телефоне, и произнесен наизусть.

3. Безопасность. При создании почтовой учетной записи необходимо убедиться, что используется надежный и сложный пароль. В этом случае вы защитите себя от хакерских атак и несанкционированного доступа к вашей личной информации. Старайтесь не использовать один и тот же пароль на нескольких сайтах и учетных записях, так как это повышает риск взлома.

4. Привлекательность для работодателя. Если вы используете почтовый ящик в рабочих целях, убедитесь, что логин не вызовет неловкость иностранных или русскоязычных коллег. Также не стоит использовать грубые или ненормативные выражения в логине и адресе.

5. Автоматизация входных сообщений. Если вы планируете использовать ваш почтовый ящик в коммерческих целях, то следует обратить внимание на возможность автоматического обработки входящих сообщений. Различные службы проверки спама и фильтры сообщений помогут сократить время, убережьте ваше время от ненужной переписки.

6. Тип почтового ящика. Некоторые почтовые ящики предоставляются бесплатно, в то время как другие платные. Бесплатный ящик может быть удобным для личной переписки, Однако, при использовании ящика в рабочих целях стоит обратить внимание на платную версию, так как она обеспечит большую безопасность и надежность.

Источник: stduviewer-free.ru

Как организовать себе красивую почту

Большинство людей для почты используют сервисы вроде «Яндекс Почты». Там достаточно придумать имя, а всё остальное будет на домене и инфраструктуре Яндекса:

Единственный минус таких сервисов в том, что имя, которое вы придумали, может быть кем-то занято, и тогда надо придумывать что-то другое. Был mihailmaximov, а придётся делать mihailmaximov1988 или mihailmaximov.super3000 — кому на что хватит фантазии.

Но есть и другой способ. Можно сделать себе красивую почту с собственным доменом и с любым именем. Например, такую:

Это называется почтой на своём домене. Рассказываем, как такое сделать.

Матчасть: из чего вообще состоит почта

Чтобы работала электронная почта, нужны такие компоненты:

1. Компьютер, который будет физически эту почту обрабатывать. Обычно его называют почтовым сервером. Чаще всего на одном физическом сервере можно параллельно держать сайт, почту и много других вещей.
2. Приложение на компьютере, которое отвечает за обработку почты.
3. Зарегистрированный и принадлежащий вам домен второго уровня типа yandex.ru или mihailmaximov.ru. Принадлежащий вам — то есть вы можете настраивать, на какой адрес направлять этот домен.
4. Запись в реестре DNS, которая сообщает всем компьютерам в интернете, что за обработку почты отвечает вот этот физический сервер с таким-то адресом.

Интересно, что записи для почты и для сайтов в DNS могут быть разные. Например, у вас один сервер может отвечать за отдачу сайта по адресу mihailmaximov.ru, а какой-то другой сервер на другом конце планеты — за почту на этом же адресе.

Что понадобится

Чтобы завести себе красивый почтовый ящик нам понадобится:

Все настройки делаются в панели управления хостингом, потому что на нём будут храниться письма, а домен можно просто подключить к хостингу. Мы покажем, как это работает, на примере хостинга Spaceweb. Они не платили нам за рекламу, нам просто нравится этот хостинг — на нём работает наш учебный сервер.

Настраиваем новый почтовый ящик

Заходим в панель управления хостингом и вводим свой логин и пароль:

В панели настроек находим раздел «Почта» и нажимаем «Добавить ящик». Важно, чтобы к этому моменту ваш домен был уже привязан к хостингу, иначе сделать почту не получится. Если вы не знаете, как привязать домен к хостингу, почитайте нашу статью про публикацию сайта в интернете.

Кайф почты на своём домене в том, что можно сделать сколько угодно ящиков с разными именами, например:

На своём домене можно придумать любые имена для почты, и они точно будут свободны.

После оформления ящика сервис покажет страницу с подробной информацией: адресом и паролем от ящика, параметрами настройки почтовых программ и адресом почтового веб-интерфейса.

Как войти в новую почту

Самый простой способ это сделать — использовать веб-интерфейс. Веб-интерфейс — это специальный сайт, через который можно зайти в свой почтовый ящик. У каждого хостинг-провайдера свой адрес почтового веб-интерфейса, у нашего — вот такой: webmail.sweb.ru. Именно этот адрес нам сообщили на предыдущем экране с информацией о ящике.

Заходим на сайт и вводим теперь не логин и пароль от хостинга, а логин и пароль от почты. Обратите внимание: логин — это как раз адрес нашего нового почтового ящика:

После входа мы попадаем в веб-интерфейс почты. Тут всё плюс-минус как и везде: можно отвечать, пересылать, удалять и помечать письма, создавать папки, настраивать фильтры — в общем, сразу полноценно работать:

Ещё можно прикрутить этот ящик к почтовой программе, которой вы обычно пользуетесь: Почта, Outlook, Mozilla TB, The Bat и к другим. У каждого почтовика свои требования и настройки, поэтому нужно читать инструкции конкретно для этой программы.

Можно ли поднять почтовый сервер с нуля, без хостинга

Допустим, вы покупали сервер для NextCloud и OnlyOffice. Они работают, но вам бы хотелось ещё как-то их нагрузить. Тогда теоретически можно поднять собственный почтовый сервер. Порядок действий:

1. Устанавливаете и настраиваете приложение почтового сервера, например iRedMail.
2. Прописываете в DNS почтовую зону, которая будет указывать на ваш сервер.
3. Ждёте, когда изменения DNS распространятся по миру.

Но делать это нужно с оговоркой, что городить собственную почтовую инфраструктуру нежелательно.

Дело в том, что в интернете довольно жёстко относятся к спамерам: есть множество чёрных списков, в которые массово добавляются спамерские IP-адреса. Чтобы не прослыть спамером, нужно соблюдать определённые требования.

Почтовые хостеры типа Яндекса или SpaceWeb следят за тем, чтобы с их серверов не рассылался спам: они проверяют отправляемые письма, находят там признаки спама и могут даже заблокировать отправку. А когда это будет ваш сервер, этих систем там может не быть.

В итоге вы можете начать работать на собственном сервере; какое-то время всё будет ок; потом вы можете поймать какое-нибудь вредоносное ПО и случайно стать спамером. Отмыться от этого будет довольно сложно.

Рекламный блок «Яндекс Практикума»

Этот рекламный блок сообщает, что после обучения в «Яндекс Практикуме» вы можете получить высокооплачиваемую работу разработчика, тестировщика, аналитика, менеджера и дата-сайентиста.

Получите ИТ-профессию

В «Яндекс Практикуме» можно стать разработчиком, тестировщиком, аналитиком и менеджером цифровых продуктов. Первая часть обучения всегда бесплатная, чтобы попробовать и найти то, что вам по душе. Дальше — программы трудоустройства.

Источник: thecode.media

Как создать правильный адрес электронной почты для маркетинговой кампании

Изабела — ведущий автор блога вышибалы. Ее вдохновляет помогать компаниям по всему миру доставлять электронные письма в почтовые ящики своих получателей.

Фев 21, 2022

Если вы хотите отправить маркетинговые электронные письма от вашего бренда, то вам понадобится профессиональный адрес электронной почты, с которого вы будете их отправлять. Профессиональный адрес электронной почты является обязательным условием для любого бизнеса сегодня, независимо от того, используете ли вы его для целей маркетинга электронной почты или нет.

Любой адрес электронной почты, связанный с вашим бизнесом, должен быть профессиональным и легко идентифицируемым. Еще лучше, если ваш адрес электронной почты будет легко запомнить — избегайте использования специальных символов и опечаток, а также используйте собственное доменное имя.

Неправильный адрес электронной почты может создать неверное впечатление о вашем бизнесе и не поможет вам, когда вы пытаетесь создать успешный бренд и приземлиться. больше клиентов.

Хотя вы можете легко установить бесплатный Если вы хотите выглядеть как можно более профессионально при ведении и маркетинге своего бизнеса, вам нужно избегать бесплатных вариантов и инвестировать в профессиональный маркетинговый адрес электронной почты.

Какие символы разрешены в электронной почте?

Хотя некоторые почтовые службы допускают использование некоторых специальных символов в адресе электронной почты, лучше воздержаться от них, если вы хотите создать профессиональный бизнес-адрес для маркетинговых целей.

В идеале, вам следует создать адрес электронной почты, использующий ваше доменное имя — вместо [email protected], например, выберите [email protected]. Таким образом, у вас будет адрес электронной почты, который можно использовать для широкого круга целей, включая маркетинг, общие запросы, обслуживание клиентов и многое другое.

Чем проще, тем лучше, когда речь идет об адресе электронной почты. Добавление специальных символов может привести к тому, что ваш адрес электронной почты будет выглядеть спамным и непрофессиональным.

Создание адреса электронной почты: Допустимые символы

Специальные символы, допустимые в адресе электронной почты, часто зависят от используемой вами службы. Большинство служб принимают такие символы, как информация», «маркетинг», «привет», «запросы» или «контакт», поскольку они являются профессиональными, легко запоминаются и вряд ли будут отмечены как спам почтовыми службами.

Какие символы электронной почты разрешены?

В зависимости от того, как вы хотите, чтобы выглядел ваш маркетинговый адрес электронной почты, могут понадобиться некоторые специальные символы. По возможности сведите их к минимуму и избегайте использования восклицательного знака, так как это может выглядеть спамом, не говоря уже о непрофессионализме.

Дефис, знак подчеркивания, амперсанд и точка — вот некоторые из наиболее приемлемых типов специальных символов, которые обычно допускаются в адресах электронной почты. При условии, что у вас есть законная причина использовать эти символы в префиксе вашего адреса электронной почты, они вряд ли будут выглядеть непрофессионально или спамерски.

Однако не добавляйте их, если в этом нет необходимости — всегда лучше сохранить адрес электронной почты как можно более простым.

Разрешен ли знак плюс в адресе электронной почты?

Некоторые поставщики услуг электронной почты разрешают использовать знак «плюс», в том числе Gmail.

Однако следует помнить, что знак «плюс» может загромождать ваш адрес электронной почты и выглядеть непрофессионально, поэтому его рекомендуется добавлять только в тех случаях, когда для этого есть законные основания. Например, вы можете включить его в свое доменное имя в качестве альтернативы ‘plus’ или ‘and’, если это недоступно в качестве доменного имени.

Как и другие специальные символы, следует избегать использования знаков плюс в префиксе или доменном имени вашего маркетингового адреса электронной почты, поскольку это может усложнить ситуацию и сделать адрес электронной почты более трудным для запоминания.

Простой адрес электронной почты чище, выглядит более профессионально и с большей вероятностью будет узнан вашими клиентами при отправке маркетинговых писем.

Какие специальные символы разрешены в домене адреса электронной почты?

Общие адреса электронной почты, такие как [email protected], в наше время не подходят для создания профессионального маркетингового адреса электронной почты для вашего бизнеса. Вместо этого вам понадобится собственное доменное имя сайта.

Использование домена вашего сайта означает, что люди сразу же узнают, что они получают электронные письма от вашего бизнеса, благодаря адресу электронной почты, а также предоставляет им доменное имя вашего сайта, где они могут найти ваши товары и услуги или ознакомиться с вашим блогом.

Пользовательский домен — это знак профессионализма и свидетельство того, что у вас есть реальный онлайн-бизнес, который люди могут посетить, если захотят. Наряду с этим, ваш адрес электронной почты просто намного чище, если вы используете свой бизнес-домен.

Клиенты с большей вероятностью запомнят ваш домен и перейдут по ссылке, чтобы узнать больше информации. Как и в электронной почте, использование специальных символов в доменном имени рекомендуется использовать редко и только при наличии законной причины. Например, вы можете добавить дефис или знак подчеркивания для разделения двух слов в домене, если это имеет смысл.

Какие символы не допускаются в адресе электронной почты?

Специальные символы, которые не поддерживаются в адресах электронной почты, зависят от используемого вами провайдера. В адресе электронной почты не разрешается использовать специальные символы два или более раз подряд. Кроме того, нельзя начинать или заканчивать префикс специальным символом.

Разрешены ли специальные символы в строках темы письма?

После того как вы создали свой адрес электронной почты и готовы начать отправку маркетинговых писем, вам может быть интересно, можно ли использовать специальные символы в темах сообщений.

Тематические строки имеют ограничение в восемьдесят символов, но нет необходимости заполнять их полностью — на самом деле, исследования показали, что короткие тематические строки, состоящие всего из двух-трех слов, обычно работают гораздо лучше, чем длинные, когда речь идет о коэффициентах открываемости и кликабельности.

Как создать профессиональный адрес электронной почты для маркетинга электронной почты

Выберите хостинг электронной почты

Когда вы начинаете свой бизнес, вы обычно приобретаете домен и хостинг. Один из способов создать свой профессиональный адрес электронной почты — выбрать пакет хостинга, который включает в себя электронную почту для бизнеса.

Обычно это стоит дополнительных затрат, однако это значительно упрощает создание профессиональных адресов электронной почты для вашего бизнеса. При использовании этого метода вам нужно зайти на сайт хостинга и найти раздел «Электронная почта», где вы сможете настроить адрес электронной почты.

Подключение к клиенту электронной почты

Если вы используете хостинг-платформу для размещения электронной почты, следующим шагом будет подключение адреса к почтовому клиенту. Для этого зайдите на хостинг-платформу и нажмите на раздел «Электронная почта». Обычно вы найдете опцию «настроить почтовый клиент» или аналогичную.

Когда вы нажмете на эту кнопку, вы обычно увидите пошаговый процесс, которому вы можете следовать, чтобы настроить свою электронную почту в таких почтовых приложениях, как Outlook и Google.

Подключение к маркетинговому программному обеспечению

Наконец, вам необходимо убедиться, что используемая вами платформа автоматизации маркетинга электронной почты имеет доступ к вашему адресу электронной почты. Обычно для этого нужно зайти в настройки маркетингового программного обеспечения и найти раздел «отправка электронной почты» или «домены».

После того, как вы нажмете на эту кнопку, вам будет предложено пройти процесс подключения адреса электронной почты.

Преимущества использования профессионального маркетингового адреса электронной почты

Если вы отправляете маркетинговые материалы своим клиентам и аудитории по электронной почте, то вы хотите с самого начала произвести впечатление профессионала. Существует множество преимуществ создания специального профессионального адреса электронной почты для маркетинговых целей.

Во-первых, это означает, что название вашего бренда будет четко отражено в любых маркетинговых материалах, которые вы рассылаете своей аудитории. Это поможет вам избежать спам-фильтра и даст больше шансов на узнаваемость вашего бренда.

Кроме того, вам также потребуется создать профессиональный адрес электронной почты, чтобы использовать некоторых из наиболее авторитетных поставщиков услуг электронной почты, таких как Constant Contact или MailChimp.

Использование пользовательского домена для бизнес-адресов электронной почты позволит вам создать адреса электронной почты для продаж и маркетинга, что облегчит вам работу с клиентами и построение отношений с ними, рассылку информации, которая в конечном итоге поможет вам развивать свой бизнес.

И наконец, учетные записи электронной почты для бизнеса часто поставляются с дополнительными опциями безопасности, которые помогут вам отфильтровать и блокировать любые попытки фишинга или взлома, что снизит риск утечки корпоративных данных.

Если вы хотите начать рассылку маркетинговых писем для развития своего бизнеса, одним из первых шагов будет создание профессионального адреса электронной почты для бизнеса. Его простота, чистота и профессионализм важны для того, чтобы произвести хорошее впечатление на ваших клиентов и избежать спам-фильтров.

Источник: www.usebouncer.com