Как вести бюджет и легко контролировать финансы
Деньги счет любят! Учимся счтатать деньги на живом примере.
Доброго дня, всем-всем и всем остальным тоже доброго дня!
Сегодня пост посвящен одному из главных принципов богатства и успеха. 90% успешных людей планируют свой бюджет и считают свои доходы/расходы! Причем, это не только не сложно – это еще и интересно. А спустя 3-4 месяца, превращается в полезную привычку.
На примере своих доходов-расходов за сентябрь я покажу как нужно вести учет своих финансов.
Итак. В этой статье я отвечу на такие вопросы:
Буду рад видеть среди моих подписчиков!
- Телега Весь движ здесь! Палево доходов, темки, кейсы! Присоединяйся!
- Инстаграм жизнь вебмастера, много кейсов, годнота в сторис. Все намереваюсь оживить этот инст!
- ВКонтакте большое комьюнити вебмастеров в ВК
Зачем считать свои расходы?
Как вести тетрадь учета доходов и расходов?
И наглядно покажу, что дает ведение такого списка доходов/расходов.
Финансы. Как вести финансовый отчет и экономить. мой ежедневник.
Зачем считать свои расходы?
Зачем считать расходы? Да очень просто. Зная сколько вы тратите и на что, вы сможете отследить “дырки” в бюджете, узнать куда утекают ваши честно заработанные деньги, а знание проблемы – уже на 50% облегчает ее решение.
Первое с чего я рекомендую начать – это именно учет своих расходов, причем, чем более детально и подробно вы будете считать свои расходы на начальном этапе, тем легче вам будет потом считать их по жизни.
Самый простой и надежный способ считать свои расходы – это сохранять чеки. Это самое простое и удобное решение, которое применимо в 90% случаев. Исключение составляют только: квартплата, покупки в киосках, где нет кассы, оплата такси и других подобных услуг.
Как я собираю чеки. Приобрел себе в магазине канцелярских товаров “иглу”, то есть такую штуку, на которую насаживаются чеки. Поставил эту “иглу” на видном месте и теперь я и моя жена, каждый раз, как только появляется чек – надеваем его на эту “иглу”. Если чека нет, то запоминаем примерную сумму, которую потратили, потом записываем ее на бумажке и также надеваем на “иглу”.
Так и хранятся все чеки и записи до конца месяца. Как правило, 1-го числа месяца я подвожу итог за прошедший месяц. Подсчитываю все доходы и расходы.
Как вести тетрадь учета доходов и расходов?
Тетрадь для учета доходов и расходов можно купить, можно заказать в интернете, можно использовать приложения для смартфонов или десктопные программы, но все это немного усложняет весь процесс. Я предпочитаю тетрадь учета доходов в прямом смысле этого слова! То есть, просто берем тетрадь, желательно в клеточку и желательно 96 листовую и делим лист на 2 части (Доходы/Расходы), а далее начинаем заполнять по мере поступления или в конце месяца.
Как я записываю расходы
Можете скачать простую таблицу ведения доходов-расходов для распечатки.
Легче всего у меня получается вести графу доходы =)) Там аванс, зарплата и 2-3 пункта непостоянных (интернет-заработок и интернет-расходы я пока не учитываю).
Скажу сразу, лучше обозначить несколько рубрик расходов, например:
- Питание
- Квартира
- Инвестирование
- Отдых
- Прочее
Это только пример. Вы сами можете разбить свои расходы по группам, чтобы удобнее было отслеживать изменения.
Что дает ведение такого списка доходов/расходов?
Я веду такой учет с 2009 года, тогда я еще был студентом и жил с родителями. За это время мой метод учета сильно изменился, но суть осталась та же. Сейчас, очень интересно просматривать историю своих доходов за 4 года. Можно наглядно видеть как я развивался в финансовом плане, когда у меня были кризисы, а когда вообще упадок. С одной стороны – это история, финстрип для себя.
А с другой стороны это отличный инструмент для анализа своей эффективности, для оценки правильности своих действий. Если у вас есть какие-то финансовые цели, то с помощью такого инструмента можно измерить свою динамику, повлиять на бюджет.
Еще, уяснил простое правило. При одном и том же количестве денег, можно жить впритык, а можно жить с запасом. Например, благодаря такому фиксированию своих расходов я всегда вижу и знаю, сколько уходит в среднем на питание и я могу запланировать, исходя из своих доходов, как мы будем питаться в этом месяце. Много будет десертов или только основные продукты, чтобы нормально кушать, но без баловства.
На долгих по времени целях, такой инструмент незаменим!
Друзья, не будьте скупердяями, но и не относитесь к деньгам халатно. Даже самые щедрые меценаты, всегда считают деньги!
Есть свое мнение, свои методы? Всегда рад услышать вас в комментах!
Буду рад видеть среди моих подписчиков!
- Телега Весь движ здесь! Палево доходов, темки, кейсы! Присоединяйся!
- Инстаграм жизнь вебмастера, много кейсов, годнота в сторис. Все намереваюсь оживить этот инст!
- ВКонтакте большое комьюнити вебмастеров в ВК
Источник: pasagir.ru
В помощь казначею класса
Советы бухгалтера
Мало кто из мам и пап с удовольствием стремится работать в родительском комитете. Среди тех, кто все же с радостью впрягается в общественную работу, совсем мало желающих стать казначеем класса или группы в детском саду. Но при продуманном подходе и использовании современных компьютерных программ это отнимет у вас совсем немного сил и времени, а помощь воспитателю и классному руководителю будет оказана неоценимая!
Сегодня своим опытом с нами поделится опытный казначей родительского комитета Datura28.
Итак, зачем собирать деньги в классе? Они могут понадобиться:
- на хозяйственные нужды;
- на подарки (детям, учителям, воспитателям);
- на совместные праздники и культурные мероприятия.
Как правило, сбором денег занимается казначей класса. Обратите внимание, он должен собрать не только деньги, но и все документы, подтверждающие траты. И главное: он должен обязательно отчитываться на собраниях перед родителями о тратах. И часто случается, что человеку, на которого возложили обязанности казначея, не хватает практического опыта для ведения бухгалтерии класса. Если вам выпала честь быть казначеем, надеюсь, моя статья и бухгалтерский опыт вам помогут.
Компьютер – компьютером, а тетрадку заведите
” Важно! У вас все равно должен быть бумажный список-ведомость. Можно завести линованную тетрадь либо отдельную ведомость на каждый месяц. Рассмотрим, как примерно должна выглядеть ведомость.
(Кликните на фото для увеличения)
Помимо имени и суммы, я настоятельно рекомендую обязательно включать графы «дата» и «подпись», подтверждающая, что деньги сдали. Все быстро привыкают: сдал деньги – расписался. Нет подписи, значит, не сдавал.
Excel – первый помощник школьного казначея
Итак, для меня удобнее всего вести учет в таблице Excel, так как не нужно постоянно суммировать или вычитать: достаточно задать необходимые формулы, а также корректно заносить исходные данные, и Excel все итоги подведет сам.
Переходим непосредственно к таблице Excel. Я разделила ее на три части.
Приходная часть
В приходной части вы будете заносить все поступления в кассу.
(Кликните на фото для увеличения)
То есть, нужно будет просто заполнять таблицу по вашей ведомости. В таблице видна вся информация по месяцам и по назначению денег, например, «на хозяйственные нужды». Внизу таблицы в строке «Итого» результаты считаются автоматически. Как я уже говорила, для этого достаточно корректно заносить данные.
” Если в вашем классе больше 30 человек, тогда строки добавляйте в таблицу посередине, а не до первой строчки и не после последней, чтобы не сбились итоговые формулы.
Расходная часть
Теперь рассмотрим расходную часть.
(«Хозяйственные нужды» — кликните на фото для увеличения)
Она также разделена по группам расходов. То есть расходы на хозяйственные нужды учитываются отдельно от расходов на мероприятия. Это в дальнейшем позволит вам лучше планировать, какую сумму необходимо собрать на конкретное мероприятие, и отследить, сколько и куда денег ушло. В бухгалтерском учете это называется «разделение расходов по статьям».
” Хочу подчеркнуть: строки с расходами по разным видам трат находятся в том же столбце, что и соответствующий приход.
(«Мероприятия» — кликните на фото для увеличения)
Также как и в приходной части, под каждым видом расхода автоматически рассчитывается итог. Здесь тоже при нехватке строк в расходной части – добавляйте строки посередине таблицы, чтобы не «слетели» итоговые формулы.
Итог
Ну и последняя часть таблицы – итоговая.
(Кликните на фото для увеличения)
Здесь видно, сколько всего денег в кассе класса. Это удобно, так как позволяет не держать деньги в разных конвертах, в которых очень легко запутаться. Разные «конверты» у вас просто в столбцах таблицы, так сказать – виртуальные. Также в итоговой части удобно смотреть, был ли перерасход или же наоборот остался излишек денег.
” При печати весь отчет занимает всего 4 листа формата А4. И не нужно заводить амбарные книги, много писать вручную, считать на калькуляторе и так далее.
И в заключение хочу сказать следующее: когда учет общественных денег прозрачен, и любой родитель может посмотреть, куда израсходованы деньги, в родительском коллективе будет меньше недоразумений и конфликтов.
Надеюсь, мой опыт будет полезен для вас. Пустой файл-шаблон вы можете скачать здесь >>>>
28.07.2016,
обновлено 10.09.21
Подготовила Datura28
Если вам понравились эти рекомендации, оставьте ссылку на публикацию в социальных сетях.
ребенок и деньги, Школа Другие статьи автора
Источник: sibmama.ru