На странице представлен образец бланка документа «Образец оформления протокола совещания у директора Департамента организационной и специальной деятельности Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации» с возможностью скачать его в формате DOC и PDF.
Тип документа: Протокол
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 2,1 кб
Бланк документа
Мы постараемся вам помочь
Скачать образец документа
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
П Р О Т О К О Л
Департамент организационной и специальной деятельности
___________________________________________________________________________
_______________________________ N _________________________
Присутствовали:
Наименование должности — Фамилия И.О.
Наименование должности — Фамилия И.О.
Фамилии в
алфавитном
порядке
___________________________________________________________________________
I. О выполнении плана.
_____________________________________________
(Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия)
Как вести протокол совещания? План внедрения решений
1. Принять к сведению.
2. Руководителям структурных подразделений.
II. О введении мер по.
_____________________________________________
(Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия)
2.
Принять к сведению.
Директор Департамента
организационной и специальной деятельности И.О.Фамилия
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Образец оформления полного протокола Федерального казначейства
- Образец оформления краткого протокола совещания у руководителя Федерального казначейства
- Образец оформления полного протокола заседания Консультативного совета в Министерстве природных ресурсов Российской Федерации
- Образец оформления краткого протокола совещания у заместителя Министра природных ресурсов Российской Федерации
- Образец протокола испытаний вагонной продукции в аккредитованном испытательном центре (лаборатории)
- Образец протокола заседания аттестационной комиссии Федеральной таможенной службы России о присвоении классных чинов гражданским служащим
- Образец протокола измерений технических параметров излучения радиоэлектронных средств
- Образец протокола измерений технических параметров излучения высокочастотных устройств гражданского назначения
- Образец протокола участковой избирательной комиссии, комиссии референдума об итогах голосования, выдаваемого на печать комплекса обработки избирательных бюллетеней на выборах и референдумах, проводимых на территории Российской Федерации
- Образец протокола измерений параметров излучения радиоэлектронных средств
Новое за 15 сентября 2023
- Скачано документов 2764
- Занесено в базу 9
- Внесены исправления в 4
- Договоры
- Все документы
- Агентский договор
- Договор аренды
- Договор аренды жилого помещения
- Договор аренды нежилого помещения
- Договор аренды транспортного средства
- Договор аренды имущества
- Договор аренды земельного участка
- Договор аренды предприятия
- Договор купли-продажи транспортного средства
- Договор купли-продажи имущества
- Договор купли-продажи недвижимости
- Договор купли-продажи земельного участка
- Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
- Договор бытового подряда
- Договор строительного подряда
Зло, которого мы не можем ни преодолеть, ни избежать, мы ненавидим. (Т. Гоббс)
- Типовые договоры
- Образцы документов
- Политика конфиденциальности
- Обратная связь
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.
Источник: dogovor-obrazets.ru
Протокол делового совещания
Деловое совещание – это коллективное собрание, на котором решают различные вопросы и проблемы, связанные с производственным процессом или управленческие вопросы, которые необходимо решить всем коллективом.
В ходе такого совещания обязательно оформляется протокол.
Определение 2
Протокол делового совещания – это документ, в котором как раз отражаются все решения, принятые в ходе делового совещания.
Протокол делового совещания обычно составляется секретарем, который кратко конспектируют все тезисы выступлений членов совещания. Также можно использовать для записи диктофон. В любом случае протокол делового совещания – это официальный документ, который оформляется на фирменном бланке предприятия.
Протокол начинается с заголовка, в котором раскрывается название органа, который организует данное совещание.
Так, например, «Совещание директоров управленческого состава» или «Совещание учредителей ООО…».
Затем ставиться дата совещание, тот день, в который фактически и проводится деловое совещание. Если деловое совещание длиться более одного дня, в таком случае дата выставляется как временной период с начала дня совещания до последнего дня совещания.
Обязательно в протоколе надо указать регистрационный номер, который ему будет присвоен. Чаще всего его присваивают в зависимости от срока полномочий власти или текущего календарного года.
Самое главное в протоколе – это его основная часть, то есть суть, которая состоит из двух частей, как правило: вводная часть и основная часть.
Вводная часть протокола делового совещания
Вводная часть начинается опять с заголовка, который отражает суть проводимого совещания, после чего необходимо сделать перечень лиц, которые присутствовали на заседании в качестве председателей и секретаря (обязательно фамилии и инициалы). Затем перечисляются все присутствующие, в алфавитном порядке с инициалами и фамилиями, а также надо указать должность, которую человек занимает на предприятии.
«Протокол делового совещания»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы
Если на деловом совещании были люди из других организаций, то они считаются «приглашенными» и после «присутствующих» составляется список, также с фамилиями и обязательно с указанием должности и той организации, откуда прибыл приглашенный.
Вся вводная часть отражает кратко суть совещание, также это называется «повестка дня». Обычно вводная часть делиться на вопросы, которые кратко записываются в протокол совещания, с указанием того, кто выступил и о чем оповестил присутствующих. Лучше всего если все вопросы будут пронумерованы арабскими цифрами по порядку выступления на совещании.
Основная часть протокола делового совещания
Замечание 1
Помимо вводной части, в протоколе делового совещания оформляется еще и основная часть, в которой излагается полно те части выступлений, которые под пунктами есть во вводной части протокола и тем самым включены в повестку дня.
Также есть две формы протоколов – это краткий и полный протоколы.
Протокол полный – характерен для деловых совещаний, которые готовились достаточно долго и носят перспективный характер, такой вид протокола также содержит все сведения, что и краткий. Но в более полном объеме, что касается выступлений, здесь отмечаются все замечания, реплики, ответы, вопросы по тексту выступления докладчиков, а суть вопроса излагается более подробно.
Протокол должен быть подписан секретарем совещания и председателем. Регистрация протокола происходит в тот де день, когда председатель ставит свою подпись.
Источник: spravochnick.ru
Протокол — виды, правила ведения и оформления, образцы
Деловая документация есть на любом предприятии. Она должна составляться по всем правилам и требованиям. Для фиксации обсуждения вопросов и принятых решений используют протокол. Он необходим при организации различных семинаров, конференций и заседаний. Протокол — это документ, который фиксирует деятельность коллегиальных органов комитета или министерства.
Понятие протокола
Управленческая деятельность предприятий фиксируется на разных носителях. Оформлять протокол нужно согласно установленным требованиям, правилам и стандартам. Этот документ необходим для выполнения управленческих задач и действий. Записи в протоколе делают на обычном листе либо используют магнитные ленты, карты, дискеты.
Состав документации для управления предприятием определяют с учётом функций и задач организации. На заседании решаются важные вопросы и характер сотрудничества с другими предприятиями. Документирование регламентируется в соответствии с унифицированной системой документации (УСД).
Унифицированная система представляет собой комплекс бумаг, которые имеют немаловажное значение для деятельности любого производства и компании. Все документы должны создаваться с учётом единых правил и требований. Только в таком случае они будут являться ценными и значимыми. УСД создаются при помощи вычислительной техники и традиционных методик обработки данных.
Задачи и предназначение
Протоколы являются одними из главных управленческих документов. Они включены в состав единой унифицированной системы, которая отвечает за порядок ведения организационно-распорядительных бумаг на предприятии. Протокол — это документ, где фиксируются ответы на все вопросы, разбор которых проходил на конференции, заседании или собрании. Здесь записываются принятые решения.
Важно помнить и знать, что на любом предприятии есть документация, которая называется протоколом, но она не попадает под стандартное определение. При сотрудничестве с посредниками и партнёрами оформляются протоколы, связанные с намерениями, разногласиями и согласованиями. Во время собрания акционеров и инвесторов также составляют документ с указанием счётной комиссии.
Протоколы есть на любом предприятии и в разных организациях, в которых присутствуют постоянные или временные коллегиальные органы и рабочие комиссии. Главная форма деятельности таких компаний — это обсуждение определённых вопросов, относящихся к производству. О дальнейших действиях принято говорить на заседании. Чтобы прийти к общему мнению, проводят голосование.
На территории Российской Федерации появилось много акционерных обществ. Именно по этой причине предприниматели начали задействовать протоколы. Высшими органами, которые отвечают за управление акционерными обществами, являются коллегии. Протоколы детально отображают деятельность компаний, поэтому их относят к категории управленческой документации.
Коллегиальные органы фиксируют информацию о собраниях акционеров, заседаниях совета директоров и руководящих лиц, отвечающих за управление производственной деятельностью. Ознакомиться с основными положениями о работе акционерных обществ можно в правовых актах. В них указана информация о правильном составлении протоколов и их содержании.
Порядок оформления
Ход обсуждения и решения вопросов должен фиксироваться в определённой последовательности. В документации отражаются результаты после собрания, совещания, конференции или заседания коллегиальных органов. Протоколы бывают общественного порядка и договорного типа. Ко второму виду относятся согласования цен и разногласия. Бланк общественного порядка — это фиксации дорожно-транспортных происшествий, заключений санитарного инспектора и т. д. Протоколирование в обязательном порядке осуществляется при проведении:
- конференций коллегий;
- семинаров федеральных органов исполнительной власти;
- собраний трудового коллектива, акционеров;
- заседаний совета директоров.
- полное название организации;
- наименование документа;
- регистрационный номер и дата его выдачи;
- место издания и составления протокола;
- подробное описание хода заседания;
- подпись каждого участника.
Если один из перечисленных пунктов отсутствует или не обозначен, тогда документ считается недействительным. В таком случае нужно вносить правки и проверять наличие всей информации.
Разновидности документации
- в полном протоколе детально отображаются все выступления и вопросы, которые разбирались на конференции или собрании;
- в кратком указаны только Ф. И. О. людей, которые выступали на заседании (тема выступления описывается вкратце, без подробных пояснений).
Выбор формы протокола зависит от решения главного руководителя коллегиального органа или владельца компании. В верхней части указывают заголовок. В нем отображается полное наименование коллегиального органа или конференции.
Он может выглядеть следующим образом: «Протокол совещания об утверждении новых инвесторов», «Протокол заседания комиссии, которая проводит аттестацию деятельности организации». Ниже под заголовком идёт текст. Он включает в себя вводную и основную часть. Сначала пишут информацию в краткой форме.
Секретарь фиксирует данные председателя, количество участников, которые пришли на собрание. Если их много, то в документе делается отметка, после чего все приглашённые перечисляются на отдельном листе. В протоколе можно указать не более 15 фамилий. Их пишут в алфавитном порядке. Рядом с каждым человеком нужно указать его должность и место работы.
Эти данные прописывают и в том случае, когда на встречу пришла большая группа людей. Если совещания проводятся на постоянной основе, и состав участников не изменяется, тогда должности присутствующих указывать не нужно. Перечисление оформляется по всей ширине строки с одним междустрочным интервалом. После вводной части пишут повестку дня.
Здесь нужно отобразить все технические и прочие вопросы, которые разделяют в зависимости от важности и сложности. Их, как правило, обсуждают в первую очередь на планёрке.
Описание разделов
- предложения слушали;
- во время заседания выступали следующие участники;
- постановление и решение было принято (список сотрудников, заключение).
Нужно ознакомиться с правилами оформления согласно ГОСТу:
В самой нижней части документа ставятся подписи председателя, должностного лица и секретаря. После основного текста делают отступ в три межстрочных интервала.
Для оформления используют общий бланк компании, предприятия или организации. Он может состоять из нескольких частей. В нём обязательно указывают, что это за документ. После заседания делаются копии, которые предоставляются должностным лицам, заинтересованным в его получении. Для этого на предприятии составляется указатель рассылки с перечнем людей, которым нужен документ.
За этот процесс ответственность несёт главный исполнитель подразделения, который занимался подготовкой вопросов для рассмотрения на конференции. Каждая копия обязательно заверяется печатью. Многие компании нарушают общепринятое оформление и не придерживаются образца протокола общего собрания. Специально для них были составлены разные примеры с подробными подсказками.
Общепринятый образец
Заполнять бланк нужно с учётом того, какой тип заседания проводится. Есть оперативные планёрки или длительные конференции, которые длятся несколько дней. Существует стандартный образец, который поможет ознакомиться с подробностями, схемой и правилами составления документа. Благодаря ему многие компании перестали допускать нарушения и ошибки.
Общество с ограниченной ответственностью «Аллиум» Протокол № 124 общего собрания сотрудников г. Москва 20 января 2019 года Общее количество сотрудников, которые работают в организации, — 200 человек. На собрание пришло и приняло участие — 150 человек (основной список с фамилиями и должностями прилагается к протоколу).
Предложили: председателем собрания назначить Кожевникова А. В, секретарём — Шумилову А. А. Постановили: председателем собрания сделать Кожевникова А. В, секретарём — Шумилову А. А. Голосовали: «за» — 120 человек, «против» — 20 человек, воздержались от голосования 10 человек. Принято: решение единогласное, проголосовало большинство людей.
Председатель заседания (подпись). Секретарь (подпись). Это образец протокола заседания комиссии, который составлен без ошибок и соответствует действующему законодательству Российской Федерации. В нём должны обязательно подписываться уполномоченные сотрудники. В верхней части бланка протокола нужно указать дату организации и проведения совещания.
Когда конференция переносится на несколько дней, заполнять дату её начала и окончания нужно через тире. Если в процессе заседания рассматривались разные вопросы, то для каждого из них составляется отдельный протокол. Бланкам присваивают порядковый номер. Благодаря образцу можно определить тип, важность и понятие протокола, а также узнать, чем он может отличаться от другой документации.
Понравилась статья? Поделитесь ей
Источник: nauka.club