Как увеличить свою эффективность

Если вы постоянно выполняете одну и ту же задачу, подумайте об автоматизации.

Даже если выполнение задачи занимает всего 5 минут, ее автоматизация может сэкономить часы при подсчете общего сэкономленного времени.

Возьмем пример переноса вывода программы из командной строки в CSV-файл.

Копирование текста, вставка его в Excel, правильное форматирование, а затем экспорт в CSV занимает всего несколько минут, поэтому вы можете подумать, что этот процесс не стоит автоматизировать.

Однако, если вы потратите всего 30 минут на написание скрипта, который автоматически обрабатывает выходные данные командной строки и преобразует их в CSV, вы сможете позже запускать этот скрипт всякий раз, когда вам нужно преобразовать выходные данные программы в CSV.

Как упоминалось выше, минуты, сэкономленные этой автоматизацией, в конечном итоге превратятся в часы. Вы можете писать скрипты на любом языке или использовать распространенные инструменты автоматизации, например, Shortcuts для macOS и iOS или Power Automate для Windows.

Как Удвоить Свою Продуктивность (5 Простых Приемов)

Вам следует автоматизировать только те задачи, которые не требуют вашего непосредственного участия или которые мешают рабочему процессу.

2. Группируйте похожие задачи

Некоторые другие задачи могут потребовать непосредственного внимания и участия, поэтому мы не можем делегировать их выполнение скриптам.

Такими задачами могут быть повседневные административные задачи, такие как ответы на электронные письма или организация встреч, задачи личного характера, такие как стирка или мытье посуды, или даже более масштабные задачи, такие как короткие поездки или деловые встречи.

Когда вы решаете объединить похожие задачи в группы, вам сначала нужно определить те задачи, которые прерывают ваш рабочий процесс. После этого вы можете решить, как часто вы хотели бы делать их. Если это задачи, требующие частого внимания, например, ответы на электронные письма, вы можете выполнять их ежедневно.

• Если они не являются срочными задачами и не привязаны жестко ко времени, например, некоторые деловые встречи, вы можете объединить их все в один день недели.
• Если это вещи, которые вы делаете только раз в несколько месяцев, например, деловые поездки, то вы можете запланировать их все сразу на конкретную дату.

3. Делегируйте второстепенные задачи

Третий совет по продуктивности — делегировать задачи, которые может сделать кто-то другой.

Поскольку мы углубляемся в профессиональном развитии и работаем над важными и сложными задачами, мы не можем справиться со всем сами, поэтому в наших интересах было бы делегировать некоторые из этих задач.

Как Повысить Эффективность | Маргулан Сейсембаев

Тот же принцип используется большинством менеджеров во всем мире, когда они нанимают личного помощника для выполнения некоторых задач, не требующих их непосредственного контроля, таких как организация встреч или ответы на электронные письма.

Однако делегирование задач гораздо шире, чем делегирование задач личным помощникам, поскольку мы можем делегировать задачи как экспертам, так и поставщикам услуг.

Чтобы начать делегировать задачи, рассчитайте стоимость вашего времени в денежном выражении (например, в долларах или фунтах стерлингов), которая может быть получена из вашего общего дохода. Как только вы оцените ценность своего времени, вы можете делегировать задачи, которые вам не нравятся, если другие могут сделать это по более низкой цене, чем стоит ваше время, но с качеством работы не менее 80%.

Вы также можете использовать третий квадрант Стивена Кови «срочно, но не важно», чтобы легче определить задачи, которые вы должны делегировать. Любую срочную задачу, которая не является важной, можно делегировать кому-то другому. Хотя делегирование не является исключительным для этих задач, можно делегировать и другие типы задач.

Например, стирка может занимать у вас 4 часа в неделю, и, если вы полностью делегируете свою стирку поставщику услуг, это будет стоить вам около 50 долларов в неделю.

Итак, если ваше время за 4 часа стоит более 50$, то в ваших же интересах делегировать эту задачу, так как это будет выполнено более качественно и освободит время, которое вы сможете использовать для выполнения других более важных задач, например, работа или даже отдых.

Как только вы начнете делегировать второстепенные задачи, вы увидите, что в вашем еженедельном расписании появляется больше свободных мест для более важных дел или отдыха, которые так же важны, как и любая другая важная задача.

Больше полезных материалов вы найдете на нашем телеграм-канале «Библиотека программиста»

4. Используйте правило 5 минут

Некоторые задачи (которые нельзя автоматизировать или группировать) обязательно будут скучными. Мы с большей вероятностью будем откладывать выполнение этих скучных обязанностей, что снижает нашу продуктивность.

Так как же победить прокрастинацию?

По крайней мере, для выполнения утомительных задач одним из ответов на этот вопрос является «правило 5 минут». Это правило просто гласит: «Я собираюсь выполнить [СКУЧНОЕ ЗАДАНИЕ] в течение 5 минут».

Исследования показывают, что как только вы приступите к выполнению задачи, вы с большей вероятностью выполните эту задачу (или хотя бы ее часть), поскольку вы уже начали ее выполнять. Это может быть простой уловкой, которой вы «обманываете» себя, но она эффективна и может помочь победить прокрастинацию.

Правило 5 минут не применимо к широкому спектру задач. Тем не менее, это может быть полезно при выполнении простых/скучных задач, таких как работа по дому, выполнение домашних заданий, учеба, просмотр документов и другие подобные задачи.

5. Ежедневно выбирайте самое важное дело

Как мы можем сделать так, чтобы каждый день был продуктивен? Почему нам часто кажется, что некоторые дни непродуктивны, и как мы можем избежать этого?

Ответ на этот вопрос содержится в книге «Make Time» с правилом «ежедневно выбирайте самое важное дело».

Что будет самым ярким событием моего дня?

Это простой вопрос, который вы можете задавать себе каждое утро, чтобы поставить перед собой главную цель – «изюминку» на этот день; достижения цели будет достаточно, чтобы считать этот день продуктивным.

Например, моя основная задача на сегодня — написать этот пост в блоге, и если к концу сегодняшнего дня я закончу его первый черновик, то сегодняшний день можно считать продуктивным.

Конечно, это будет не единственное, чем я сегодня займусь, поскольку всегда можно быть более продуктивным, чем мы ожидаем. Но это мой кульминационный момент дня, и это — главное, что я постараюсь сделать сегодня, поэтому достижение этой цели делает мой день «продуктивным».

6. Погрузитесь в рабочий процесс

Ненужные перерывы во время работы могут подорвать нашу продуктивность. Они подрывают ход наших мыслей и наш рабочий настрой, на восстановление которого может уйти 5-30 минут.

Вот почему применение концепции «погружения в рабочий процесс» может значительно повысить производительность, особенно если вы страдаете от частых перерывов, что может стать обычным явлением сейчас, когда все больше людей начинают работать удаленно из дома.

Идея состоит в том, чтобы выделять регулярные временные блоки, в течение которых вы могли бы сосредоточиться только на конкретной задаче и устранить все потенциальные отвлекающие факторы.

Например, вы можете сказать, что каждый день с 9:00 до 12:00 вы будете:

• Сосредотачиваться только на выполнении конкретной задачи, связанной с вашей работой.

• Выбирать место для работы и откладывать все встречи и другие несрочные дела за пределами этого временного блока.

• Делать короткие перерывы каждый час, чтобы поддерживать высокий уровень концентрации.

Как только вы начнете выполнять эти правила, вы будете удивлены тем, сколько работы вы можете сделать всего за несколько часов. Если вы находите это полезным, вы можете сделать его частью своей повседневной работы.

7. Техника помидора

Каково идеальное соотношение труда и отдыха в рабочее время?

Многие пытались разработать методы и уравнения, чтобы ответить на этот вопрос, одним из которых является «техника помидора». Этот метод гласит, что любую задачу, которую вы выполняете регулярно, например, учебу или повседневную работу, вы должны выполнять за 25/5 блоков времени. Работайте 25 минут, а затем делайте 5-минутные перерывы.

Хотя соотношение времени и периодов отдыха может различаться у разных людей, общая концепция должна быть полезной для большинства. Лично я нахожу соотношение 50/10 идеальным, так как мне может потребоваться 5-10 минут, чтобы войти в рабочий настрой.

Вы можете попробовать разные соотношения, пока не найдете то, которое вам подходит, а затем использовать таймеры, чтобы рассчитать время перерывов и, таким образом, повысить свою производительность. Та же самая концепция применима к концепции глубокого погружения в рабочий процесс, которую мы обсуждали ранее.

8. Избегайте выгорания

«Ничто не стоит вашего здоровья. Ничто не стоит того, чтобы отравлять себя стрессом, тревогой и страхом». Стив Мараболи, «Непростительно ты».

Выгорание — это тот яд, который может убить продуктивность любого человека и превратить его в инопланетную версию самого себя. Отдых — это противоядие.

Вы должны регулярно отдыхать, чтобы никогда не приближаться к точке выгорания. Вы можете подумать, что перерыв будет пустой тратой драгоценного времени, которое, в противном случае, вы могли бы продуктивно использовать, но без отдыха вы в конечном итоге достигнете выгорания, которое может разрушить месяцы вашей жизни.

Но как понять, что мы приближаемся к выгоранию?

Вот некоторые симптомы:

• Часто чувствуете себя ленивым или немотивированным.

• Не наслаждаетесь тем, чем вы привыкли наслаждаться.

• Частые болезни или головные боли, проблемы с желудочно-кишечным трактом.

• Проблемы со сном или чувство усталости даже после сна.

• Сильно устаете даже от небольших/легких задач.

• Легко раздражаетесь, нетерпеливы.

Если часто вам характерны три или более из этих признаков, вам следует немедленно изменить способ организации работы и обратиться за помощью, после чего выделить для себя необходимое количество часов регулярного отдыха, иначе вам будет только хуже.

Отдых и веселье вне работы имеют решающее значение для продуктивной работы. Вот почему даже такие развлечения, как просмотр фильмов или видеоигры, могут повысить нашу продуктивность.

Сколько времени мы должны отдыхать, чтобы избежать выгорания в долгосрочной перспективе?

Ответ на этот вопрос варьируется для разных людей, но вы можете использовать следующее правило в качестве общего.

Продолжительность отдыха связана с его частотой. Например, как упоминалось ранее, отдых, который вы берете каждый час, должен длиться несколько минут.

Точно так же отдых, который вы берете каждый день, должен длиться несколько часов, а отдых, который вы берете каждую неделю, должен длиться несколько дней, т. е. выходные.

Вы также должны делать перерыв не реже одного раза в год, например, ежегодный отпуск, и даже более продолжительный отдых каждые десять-двадцать лет, например, творческий отпуск.

Данные советы могут показаться очевидными, но вы должны их понимать и применять на протяжении всей жизни, чтобы достаточно отдыхать и избегать выгорания. Пренебрежение отдыхом приближает вас к выгоранию или потере мотивации.

Материалы по теме

• Повышаем свою продуктивность: 6 ключевых факторов
• ‍ 97 советов по продуктивности для программистов и ТОП-6 самых важных
• ⚕️ 13 привычек, мешающих развитию нашего потенциала и снижающих продуктивность

Источники

Источник: proglib.io

5 СПОСОБОВ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ

Повышение эффективности жизненно важно для успешности любого бизнеса. Чтобы этого достичь, необходимо мотивировать, заинтересовывать своих подчиненных. Иногда это может быть труднее, чем кажется, ведь не всегда, чтобы достичь максимальной эффективности компания обладает всеми необходимыми ресурсами. Но все же выход есть, ниже изложены 5 тактик как этого достичь.

1. Обеспечьте персонал необходимыми технологиями

Мало что может демотивировать работников больше, чем отсутствие необходимых инструментов для работы.

Обратите внимание! Только 44% сотрудников считают, что их компания предоставляет им технологии, необходимые для эффективного выполнения поставленных задач.

Еще много лет назад малый бизнес, в отличие от крупного, не мог приобрести все современные технологии и оборудование, но теперь решить эту проблему помогают облачные хранилища и мобильные устройства. Уже не нужно затрачивать существенные суммы на использование ресурсов, не нужно покупать множество лицензий, есть приложения, доступ к которым можно получить с мобильного по относительно низкой цене.

Регулярное инвестирование небольшого процента прибыли в технологии, приобретение нового оборудования и предоставление Вашим сотрудникам инструментов, необходимых для достижения ими успеха, отличный первый шаг на пути к повышению эффективности!

2. Повышение квалификации и обучение смежным специальностям

В небольших компаниях работники часто совмещают обязанности. Им будет гораздо легче повысить эффективность, если обучить их нескольким смежным специальностям, чтобы они могли работать на различных должностях.

Наделение сотрудников набором разнообразных навыков повышает их вовлеченность, снижает текучесть кадров. Обучение работников смежным специальностям подготовит их к выполнению разнообразных обязанностей, им уже не придется каждый раз искать новые решения на ощупь.

Обучая персонал новым навыкам, вы готовите их к новым назначениям и замене, на время болезни или ухода одного из работников.

Такая стратегия развития гарантирует, что у Вас всегда будет кто-то с достаточным опытом и способностью обучать новый персонал, оперативно заполняющий вакантные должности.

3. Улучшение корпоративной культуры

Культура компании состоит из множества элементов, включая рабочую обстановку, видение, этику и цели компании. Исследование, опубликованное в журнале менеджмента и бизнес-администрирования «IOSR», показало, что для повышения эффективности необходимо уделять внимание отношениям среди сотрудников, как формальным, так и неформальным. Если делать акцент только на соблюдении формальных, деловых отношений, в которых важны только правила и принципы руководитель – подчиненный, то эффективность и личная успешность сотрудников ставится под угрозу.

Для повышения эффективности, учитывать особенности корпоративной культуры нужно еще на этапе найма. Важно принимать на работу сотрудников, которые хорошо вписываются в культуру компании. Трудоустройство работника, который хорошо сработается с командой, поможет взбодрить и мотивировать уже работающих сотрудников.

4. Построение эффективной коммуникации

Организации, в которых отсутствует открытое общение между руководителями и сотрудниками, могут столкнуться с низкой эффективностью. Руководители, к которым сотрудники могут свободно обращаться и которые в состоянии эффективно донести свои ожидания, доступно объяснив сотрудникам их обязанности, гораздо легче строят успешный бизнес. Это помогает повысить эффективность, так как сотрудники чувствуют себя связанными с миссией и целями компании, более вовлечены.

5. Постановка целей и анализ эффективности

Сотрудники будут более эффективными, если перед ними стоит достижимая цель. Постановка целей способствует повышению внутренней мотивации работников, укрепляет их уверенность в своей успешности.

После постановки целей важно продумать систему измерения, с помощью которой работники смогут отслеживать свою эффективность.

Взаимодействие и работа в команде также могут стимулировать подчиненных. Для этого регулярно встречайтесь с ними по вопросам выполнения целей и их личного прогресса, а также установите поощрение за хорошую работу.

Обратите внимание! Согласно недавнему исследованию сайта Glassdoor, около четырех из пяти работников предпочли бы новые или дополнительные льготы простому увеличению заработной платы. Поэтому руководителям следует рассмотреть возможность предоставления работникам дополнительной медицинской страховки или абонемента в тренажерный зал, а также открытия накопительного пенсионного счета.

Все пять тактик помогут существенно повысить эффективность. Какую из тактик выбрать, зачастую, зависит от характеристик Вашего бизнеса и финансовых возможностей.

Источник: hr-consulting.online

Как повысить работоспособность и умственную активность – преодолеваем утомление

Необходимость постоянно работать и зарабатывать на жизнь заставляет выжимать себя до последней капли. Если не заниматься восстановлением энергии, то рабочий процесс станет казаться адом. Многие решают проблему с помощью литров кофе и энергетиков. Но в перспективе это может нанести большой удар по здоровью. Поэтому я приведу несколько советов , как повысить работоспособность мозга, умственную деятельность и физическую активность человека правильно.

Причины снижения эффективности

Случается, что сразу после пробуждения люди ощущают усталость и отсутствие энергии. Виновником этого может быть один или даже несколько факторов.

Хронические заболевания

В этот список входят лишь те болезни, в перечне симптомов которых указано о подавлении действенности ЦНС. Результатом является сонливость, рассеянность, неуклюжесть и повышенное чувство лени – период, когда все будто валится из рук. Вместе с этим появляется и развивается хроническая утомляемость. Все в совокупности очень вредит тем, кто зависит от работы.

Возбужденная нервная система

Обратный случай, проявляющийся в постоянных стрессах и депрессиях. Они имеют свойство сильно изматывать и не дают нейронам восстановить поврежденные нервы. В то время как именно они отвечают за внимательность и высокую работоспособность . Поводом для этого могут стать физиологические характеристики, а также прием определенных лекарств, либо чрезмерное употребление кофе.

Психологический аспект

Имеет место, когда человеку абсолютно не нравится его профессиональная деятельность. Когда нет удовольствия от трудового процесса, а также материального или эстетического удовлетворения, это давит на психику и заставляет трудиться «из-под палки». Каждый день кажется невыносимым, а трудоспособность значительно снижается.

Переутомление

Переработка, недосып, отсутствие выходных и отпуска только ускоряют приближение этого состояния. Если постараться вовремя устранить эти причины или сократить их, то прийти в форму можно довольно быстро.

Неправильный график

Неумение расставлять приоритеты приводит к тому, что излишне много энергии и времени тратится на второстепенные задачи. Это ведет к усталости и неимению сил на остальные пункты расписания дня.

Сладости

Говорят, что сахар – это «белая смерть». В определенном смысле это правда. Каждому хочется побаловать себя шоколадкой, выпить сладкой газированной воды или съесть пирожное. Но лишний кусочек становится причиной нарушения сна и снижения эффективности.

Недосып

Это состояние провоцирует сбой в функционировании ЦНС и, как правило, вызывает раздражительность, депрессию и даже снижает иммунитет.

Факторы, повышающие работоспособность

1. Утверждение, что любимым делом можно заниматься не уставая – ошибочно. Деятельность людей подвержена биоритмам. Все замечали, что существуют дни, когда работа идет, как «по маслу», а в иной раз довольно сложно сосредоточиться. Если знать свои биологические ритмы, то в периоды активности можно завершить большинство занятий, а в остальное время позволить себе немного расслабиться.
2. Трудоспособность зависит также и от погоды. Когда за окном пасмурно, человек подвержен сонливости и лености. А некоторые, наиболее метеочувствительные личности, даже испытывают головную или другую боль. Но можно психологически настроить себя на нужную волну, закрыв шторы и представив, что на улице светит солнце.
3. Мотивация – важный аспект для эффективной деятельности. В случае когда очень нужны деньги, индивид готов работать практически без перерывов. Также к стимулам относятся повышение, хорошая премия или отпуск. Но регулярно находиться в таком режиме вредно. Так как в перспективе это приведет к «выгоранию» и снижению качества выполнения служебных задач.
4. Время суток. Пик активности приходится на утренний период – с 9 до 12 часов. Но это слишком обобщенное утверждение. Недаром людей делят на так называемых «жаворонков» и «сов». Одним из них и правда лучше работается утром, а другие любят трудиться по ночам. Поэтому каждому следует выявить для себя тот промежуток, когда жизненные силы бьют ключом. Ведь именно тогда выполнить свои обязанности можно за короткое время.
5. Хороший сон – еще один важный фактор. Если работник не выспался – это сразу сказывается на результатах его труда. Реакция и внимательность резко снижаются, что часто приводит к ошибкам.

Психолог Дарья Милай

Как увеличить свою работоспособность

Если вы устаете уже после часа работы, просыпаетесь «разбитой» и постоянно чувствуете сонливость, но думаете, что это пройдет само – вы ошибаетесь. Необходимо скорректировать свой образ жизни и режим дня. Записывайтесь на мою консультацию , и я подробнее расскажу вам, как повысить эффективность и забыть об усталости навсегда. А пока приведу пару советов, что делать в таких ситуациях.

Организация сна

Это самое главное условие для восстановления жизненных сил. Стереотип о том, что спать нужно по 8 часов в сутки – является лишь отчасти правдивым. Это обобщенное утверждение, подходящее не для всех. Ведь одним достаточно и пяти, а другим целых девять.

Единственное условие, что засыпать обязательно нужно в темноте. Ведь у всех живых существ, в том числе и у человека, режим активности зависит от циклической смены освещенности. Именно на ней построены колебания всевозможных биологических процессов, называемых циркадным ритмом. В поле его влияния входят не только повышенная работоспособность , но выработка гормонов, работа различных участков мозга, пищеварительной системы и др. Поэтому попадание в свой биоритм способствует хорошему самочувствию и максимальной эффективности.

Смена деятельности

То, что это лучший отдых, знают все. Но как использовать это правильно – понимает не каждый. Дизайнерам или программистам недостаточно переключиться на компьютерную игру, а при подготовке к сессии или написании текстов приступить к чтению книги будет не самым лучшим вариантом.

Для расслабления необходимо заняться кардинально другим делом. Для сидячего образа подойдут физические упражнения. Это не будет отвлекать от основных задач, но при этом повысит мышечный тонус и улучшит кровообращение.

Порядок на рабочем месте

Хаотично разбросанные бумаги, книги, карандаши и ручки, беспорядок на стеллажах или в столе – все это точно не способствует повышению работоспособности . Не стоит и говорить, сколько времени уйдет на поиск нужных вещей.

Поэтому для более эффективной работы наведите порядок. Важные документы положите на видное место, ненужные канцтовары уберите в ящик, избавьтесь от макулатуры. И вы увидите, что за трудовой процесс вы начнете приниматься с удовольствием.

Физические нагрузки

Особенно полезны для офисных сотрудников, ведущих малоподвижный образ жизни. Поэтому за столом чаще меняйте положение, избегайте лифтов, пройдитесь по коридору. А вечером прогуляйтесь пешком пару километров, чтобы разогнать кровь и размять мышцы.

Правильное питание

Часто усталость и переутомление провоцируются нехваткой витаминов, большую часть которых организм получает через пищу. Также можно приобрести комплексы полезных веществ и минералов для поддержания тонуса.

Для повышения работоспособности необходимо поменьше употреблять жареной и жирной еды. Вы замечали, как после плотного обеда вас начинает клонить в сон? Причина этому – начинающийся процесс переваривания, когда кровь направляется к желудку. Поэтому меньшая ее часть достается мозгу, а о трудовой деятельности не может быть и речи.

Очная консультация

Каковы особенности и преимущества очной консультации?

Источник: damienmilay.com