Как устроиться по совместительству

Работа по совместительству достаточно распространена, поэтому важно знать, как правильно оформить все необходимые документы. Конкретные рекомендации зависят от вида работ, поэтом важно владеть не только практическими, но теоретическими вопросами.

Суть и виды

Важно понимать, что совместительство имеет несколько существенных признаков:

1. Прежде всего, выбор такой формы занятости осуществляется только самим сотрудником и только на добровольной основе. То есть какие-либо понуждения к совместительству не допускаются.
2. Подобные трудовые отношения всегда имеют официальный характер и закрепляются соответствующим трудовым договором.
3. Всегда предполагает наличие основного места работы, что и отличает его от подработки, которая часто является единственным источником дохода.

Совместительство может предполагать сохранение трудовых отношений в течение неопределенного срока или же на сезон (например, в летний период). При этом существует 2 формы работы , от которых зависит, как оформить сотрудника, и как правильно заполнить все документы:

Трудовой договор по совместительству

1. Внешнее – когда сотрудник работает у разных работодателей.
2. Внутреннее – когда работник просто совмещает разные должности в пределах одной и той же организации.

Внутреннее можно оформить намного проще, поскольку у работодателя уже есть все нужные документы, и работник может только составить свое заявление. При этом гражданин теоретически может совмещать неограниченное количество должностей – как в разных компаниях, так и в пределах одной организации (если это не нарушает законодательство).

Не следует смешивать внутреннее совместительство с выполнением дополнительных обязанностей, новых поручений, связанных с прежней работой. В первом случае всегда составляется отдельный трудовой договор, а во втором такой необходимости нет.

Кого нельзя принять в совместители

Принять в штат на таких условиях можно любого сотрудника, за исключением нескольких случаев:

1. Несовершеннолетний гражданин.
2. Занимающиеся определенным видом деятельности на основной работы и претендующие на выполнение такого же вида деятельности по совмещению:

• водители;
• работники, трудящиеся в опасных и вредных условиях.

1. Банковские работники.
2. Военнослужащие.
3. Госслужащие.
4. Работающие в правоохранительных органах, прокуратуре, судьи разных уровней, адвокаты.
5. Начальники и сотрудники в охранных организациях.

Руководителей предприятий можно оформить на работу по совместительству, но чтобы узнать, как правильно сделать это, необходимо убедиться в наличии у них разрешения. Оно выдается со стороны всех учредителей (собственников) компании, которой руководит этот работник.

Процедура оформления: пошаговая инструкция

В целом процедура трудоустройства ничем не отличается от обычного порядка: необходимо получить от сотрудника все документы, заключить с ним официальный трудовой договор, после чего оформить все требующиеся бумаги (приказ, запись в трудовой и др.).

Шаг 1. Сбор необходимых документов

Конкретный список предоставляется в Трудовом кодексе ( статья 283 ). К обязательным бумагам относятся следующие:

• оригинал и копия паспорта;
• СНИЛС;
• при необходимости оригинал военного билета;
• копия аттестата, диплома, прочих документов об образовании (на усмотрение работодателя);
• выписка из трудовой (на усмотрение работодателя).

Также работник обязательно составляет заявление, бланк и образец которого предоставляются работодателем. В случае с работником данной компании это заявление будет единственным необходимым документом.

За основу можно взять любой образец, поскольку единой формы не существует. В документе отражают такую информацию:

1. На имя кого оно составляется – обычно это руководитель компании или директор филиала.
2. От кого – ФИО, адрес и контактные данные сотрудника.
3. Просьба о принятии на работу (с указанием конкретной должности).
4. Отметка об испытательном сроке (если таковой есть).
5. Дата написания, подпись и расшифровка подписи.
6. При необходимости ставится подпись о том, что были разъяснены правила пожарной безопасности, права, обязанности сотрудника и т.п.
7. Далее ставят подписи все ответственные лица.

В некоторых случаях понадобится предоставить и дополнительные документы.

Если гражданин не может предоставить справку о том, что он не занимается видом деятельности, который исключает совмещение на данной позиции, можно просто запросить у него письменное заявление. Документ оформляется в произвольном виде. После подписания заявитель сам берет на себя ответственность за достоверность предоставленных данных, и работодатель уже не будет отвечать за возможную ошибку.

Шаг 2. Заключение трудового договора

После предоставления всех документов заключают трудовой договор. Его форма ничем не отличается от обычного договора. Однако необходимо придерживаться общих правил – в документе всегда отражаются такие сведения:

1. Место работы, должность.
2. График работы и оплата труда.
3. Характер деятельности.
4. Срок действия договора (срочный или бессрочный).
5. Условия труда.
6. Права и обязанности сторон.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В документе следует обязательно отразить информацию о том, что работник устраивается по совместительству. Отражать конкретный вид совмещения (внутреннее или внешнее) необязательно.

Как и обычный трудовой договор, в этом случае документ может быть заключен до конкретного срока или бессрочно. Срочным считается соглашение, срок окончания которого заведомо известен и не превышает 5 лет. Обычно его подписывают в таких случаях:

1. Сезонные работы.
2. Временные работы (например, во время увеличения объемов).
3. Срочные виды деятельности (например, ликвидация последствий аварии, стихийного бедствия).
4. Замещение временно отсутствующего работника (в командировке, декретном отпуске, на длительном больничном и т.п.).
5. Стажировка и/или обучение.
6. Работа за границей временного характера.
7. Выполнение общественных работ на выборной должности.

Важно также понимать, что в случае приема сотрудника на время в связи с длительным отсутствием другого работника нужно обязательно указать соответствующее основание увольнения, которое предполагается в будущем. Существует специальный порядок, согласно которому работодатель не только фиксирует эту информацию в трудовом договоре, но и уведомляет совместителя не менее чем за 2 недели (в письменном виде).

Шаг 3. Оформление приказа о приеме на работу

Последний этап связан с оформлением нескольких документов:

1. Приказ о приеме на работу.
2. Внесение записи в трудовую книжку (основным работодателем).
3. Заведение личной карточки работника.

Строгих рекомендаций о том, как правильно оформить приказ о приеме, нет, однако нужно отразить информацию о том, что предполагается работа по совместительству. Можно использовать унифицированную форму Т-1 или же разработать собственный образец, в котором прописывают:

• ФИО, должность сотрудника;
• условия оплаты;
• наличие/отсутствие испытательного срока;
• ссылка на трудовой договор;
• подписи и расшифровки подписей сторон, дата составления приказа;
• отметка об ознакомлении работника с этим документом (дата, подпись).

Шаг 4. Запись в трудовую и личную карточку

Что касается внесения записи в трудовую, то это остается на усмотрение самого сотрудника. В любом случае право внесения записи имеет только основной работодатель. Сотрудник может написать заявление об этом в любой момент действия основного трудового договора. Оно оформляется по произвольному образцу, но в тексте обязательно указываются приложения (документы, подтверждающие факт трудоустройства на второй работе).

Требуется только желание сотрудника и соответствующие документы:

• заверенную копию приказа о приеме на 2-ую (3-ю и последующую) работу;
• справку со второй работы, подтверждающую факт трудоустройства.

Запись выглядит так.

Возможна ситуация, когда на дополнительной работе происходят определенные кадровые изменения позиции сотрудника:

• его повышают/понижают;
• переводят на другую должность.

Тогда запись опять же может быть внесена по желанию работника и только основным работодателем. Формулировки будут выглядеть точно так же, как если бы изменение должности произошло на текущем месте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Второй работодатель не может потребовать от сотрудника оригинал трудовой книжки.

Наконец, остается завести также личную карточку, форма которой ничем не отличается от обычного случая (за исключением того, что в ней указывается факт совместительства). При необходимости работник подписывает и другие документы (правила распорядка, коллективный договор и др.).

Если работа по совместительству становится основной

Этот случай тоже возможен, и его стоит рассмотреть отдельно, поскольку происходит несколько значительных изменений единовременно:

1. Прекращение отношений с основным работодателем.
2. Изменение трудового договора со вторым работодателем.

По сути, увольнение из компании происходит обычным образом: подается заявление, отрабатывается 14 дней, договор расторгается, на руки выдается трудовая книжка и расчет.

А в случае смены совместительства на основную занятость возможны 2 варианта:

1. Работодатель увольняет сотрудника и устраивает его снова.
2. Работодатель просто переводит работника на основную занятость.

Первый вариант

Оба варианта являются полностью законными. По каждому случаю есть официальные комментарии со стороны Роструда. Например, если используется случай с увольнением и новым трудоустройством, можно обратиться к письму, извлечение из которого рассмотрено ниже.

То есть работодатель может уволить и оформить сотрудника на постоянную работу, но работник должен оформить письменное согласие с такими действиями. При этом следует учесть несколько последствий:

1. Работодатель может установить период испытания.
2. Первый отпуск сотрудник может задействовать не ранее, чем через 6 месяцев после оформления.
3. А при увольнении сотрудник имеет право на выплату за все дни неиспользованного отпуска.

Второй вариант

По этому поводу Роструд тоже дает свои комментарии в том же письме.

То есть будет достаточно оформить дополнительное соглашение с отражением в нем всех нюансов. Плюсы для работодателя в основном состоят в том, что нет необходимости оплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Видео комментарий по теме можно увидеть здесь.

Источник: 2ann.ru

Что значит работа по совместительству

В современном мире, каждый человек желает улучшить свое материальное благополучие, путем увеличения различных источников доходов. Некоторые люди вкладывают заработанные деньги в различные инвестиционные проекты в целях получения дальнейшей прибыли. Другие устраиваются на вторую работу, с целью улучшения своего финансового положения. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, что такое работа по совместительству и ознакомиться с интересными нюансами подобного метода ведения трудовой деятельности.

Основные принципы

Многие люди, желающие улучшить свое материальное состояние путем дополнительного трудоустройства, часто сталкиваются с различными препятствиями на своем пути. Данный процесс подразумевает подготовку целого пакета документов и множество дополнительных справок. Важно обратить внимание, что предприятия, в штате которых имеются сотрудники, совмещающие несколько должностей, вынуждены использовать особые методы ведения внутреннего документооборота компании. В отношении таких работников используются особые методы оформления отпуска, больничных листов и служебных командировок.

Для начала следует разобраться с вопросом о том, сколько должностей может совмещать один человек. В двести восемьдесят второй статье ТК РФ, приведен перечень правил, касаемо совместительства. Если отбросить в сторону юридическую терминологию, то совместительство можно охарактеризовать, как исполнение должностных обязательств в личное время. Нужно отметить, что подобные обязательства могут быть не скреплены основным трудовым соглашением.

Согласно установленным правилам, совмещение нескольких должностей допустимо в том случае, когда рабочие графики не пересекаются друг с другом.

Совмещать несколько должностей можно как в условиях одного предприятия, так и ведя трудовую деятельность в различных организациях. Далее мы предлагаем рассмотреть основные виды совместительства.

Разновидности совместительства

Разобравшись с вопросом, что значит работа по совместительству, следует перейти к рассмотрению различных методов совмещения трудовой деятельности. Первым методом является внешнее совместительство, при котором сотрудник выполняет свои должные обязанности, ведя трудовую деятельность у разных работодателей. Важно отметить, что помимо самих организаций, могут различаться и их сферы деятельности. Основываясь на вышеперечисленных сведениях, можно сделать вывод, что совмещаемые должности не пересекаются как по виду деятельности, так и по рабочему графику.

Внутренне совместительство чаще всего имеет временные ограничения, когда работником выполняются не только свои обязанности, но и обязанности заболевшего (находящегося в отпуске либо командировке) коллеги. В некоторых случаях допускается внутренне совместительство, имеющее постоянную основу.

Следует обратить внимание, что согласно действующему законодательству, совместительство имеет определенные ограничения по времени. К примеру, с девяти утра до двенадцати дня, сотрудником исполняются одни обязанности, а с двенадцати дня до шести вечера — другие. Как показывает практика, при внутреннем совместительстве данное правило редко исполняется. Даже в том случае, когда порядок трудовой деятельности регулируется договором, заключенным с работодателем, сотрудники, совмещающие несколько должностей, самостоятельно решают какую работу выполнять в определенное время.

Следует обратить внимание на то, что при внутреннем совместительстве главным критерием является качество исполнения трудовых обязательств. Совмещение нескольких должностей одним сотрудником допускается только в том случае, когда он успешно справляется с основной трудовой деятельностью.

В сорок четвертой главе Трудового Кодекса РФ содержится информация о правилах документального оформления подобного метода трудовой деятельности, требованиях к совместителю, и о тех ситуациях, когда данный метод использовать запрещено. Важно обратить внимание на то, что под данную информацию отведен отдельный раздел, на основании которого регулируются правовые отношения между работником и нанимателем. Совместительство имеет множество тонкостей и особенностей со стороны правоотношений, поэтому с этой информацией необходимо ознакомиться в обязательном порядке.

Руководствуясь выдержками из этого раздела ТК РФ, следует выделить следующие нюансы:

1. При совмещении нескольких должностей, работник и наниматель обязаны заключить отдельное соглашение.
2. Совмещение трудовой деятельности не доступно для лиц, не имеющих постоянного трудоустройства.
3. Выполнять обязанности совмещаемой должности можно только в свободные часы, после выполнения основных обязательств.
4. Существует ряд сотрудников, для которых совмещение нескольких должностей — недопустимо.

Основываясь на вышеприведенных правилах, можно сказать о том, что в сорок четвертой главе Трудового Кодекса содержатся полные сведения о правилах ведения подобной трудовой деятельности. Изучение этого раздела позволит предупредить развитие возможных конфликтов с работодателем и поможет правильно подойти к вопросу оформления совместителя.

Правила заключения трудового соглашения

Работа по совместительству – это тяжелый труд, имеющий множество юридических тонкостей. Следует обратить внимание, что при внутреннем совместительстве, работодатель обязан заключить с работником дополнительное трудовое соглашение. Этот документ является основанием для регулирования спорных вопросов между сотрудником и нанимателем. Также на основе этого документа осуществляется уплата налогов, а также пенсионных и страховых взносов.

Также следует обратить внимание на то, что в обязанности руководителя входит издание соответствующего приказа о зачислении в штат нового работника. Следует упомянуть, что совмещение нескольких должностей обладает особенностями. Сотрудникам кадрового отдела потребуется учитывать «особенности» такого сотрудника при оформлении больничных, отпусков и других документов. В рассматриваемой ситуации, самому сотруднику потребуется получать от врача несколько выписок, которые будут предоставлены основному и второму работодателю. То же самое правило распространяется и на другие документы.

В случае с отпуском по беременности и родам, сотруднице потребуется составить несколько копий заявления на отпуск, которые будут переданы всем руководителям организаций, где осуществлялась трудовая деятельность. Это означает, что все необходимые документы подготавливаются с учетом нескольких мест трудовой деятельности. Также следует обратить внимание на то, что работнице предоставляется право выбора между пособием по уходу за новорожденным или однократной выплатой при уходе в декретный отпуск. До две тысячи шестнадцатого года, сотрудницы, совмещающие несколько должностей, могли получать пособие от каждого работодателя.

Учитывая все вышеперечисленное можно сказать, что работа по совместительству является источником не только дополнительного дохода, но и дополнительных хлопот как со стороны нанимателя, так и сотрудника. Для того чтобы выполнить все требования, установленные законодательством, в отношении трудового оформления совместителя, потребуется приложить немало усилий. Важно обратить внимание, что помимо очевидных достоинств этого метода ведения трудовой деятельности, существуют скрытые подводные камни.

Человеку, желающему получить дополнительное рабочее место, необходимо тщательно обдумать свое решение. Для начала следует задаться вопросом о том, сможете ли вы качественно исполнять свои должностные обязанности. Помимо этого, потребуется подумать о собственной семье и количестве оставшегося свободного времени. Для того чтобы получить желаемый результат, необходимо подходить к поиску дополнительного дохода с удвоенным вниманием. Важное значение следует уделять этапу оформления документов.

Кто не может работать по совместительству

Рассматривая различные особенности работы по совместительству, следует подробно остановиться на категории лиц, для которых подобный метод трудовой деятельности запрещен. В эту категорию входят следующие граждане:

1. Лица, не достигшие совершеннолетнего возраста (В данной ситуации, продолжительность трудового дня регулируется действующим законодательством).
2. Работники определенных областей (сотрудники муниципальных учреждений).
3. Сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность на «вредном» производстве, не могут использовать метод внутреннего совмещения.
4. Недопустимо одновременно осуществлять трудовую деятельность на конкурирующих предприятиях.
5. Запрещено совмещение нескольких должностей для лиц, имеющих инвалидность первой и второй группы.

Нужно понимать, что подобная трудовая деятельность является сильной нагрузкой. Именно поэтому законом запрещено дополнительное трудоустройство для лиц, имеющих слабое здоровье. Учитывая действующее законодательство, следует сказать о том, что одного желания получить дополнительную работу будет недостаточно. Помимо этого, потребуется заручиться поддержкой основного работодателя и ознакомиться со всеми требованиями закона Российской Федерации.

Следует обратить внимание на то, что многие работодатели отказывают в трудоустройстве совместителям. Объяснить это решение довольно просто: ведь погоня за деньгами может стать причиной снижения качества эффективности труда. Такие работники нацелены на максимально быстрое выполнение своих обязанностей, что становится причиной допущения различных ошибок. Именно эта причина, является основным фактором снижения эффективности рабочего процесса.

Заключение

Совместительство является не только источником дополнительного материального дохода, но и источником различных сложных ситуаций. Основные сложности связаны с оформлением документации и соблюдением всех требований закона. Тщательное изучение текущего законодательства позволит своевременно предупредить развитие конфликтных ситуаций и правильно составить трудовое соглашение между нанимателем и совместителем.

Источник: ktovbiznese.ru

Работа по совместительству: как оформлять трудоустройство, оплачивать и увольнять

Если регулярная работа не предполагает полную занятость и может быть выполнена за несколько часов, часто удобнее нанять совместителя. Им может стать как собственный сотрудник, так и внешний. В статье расскажем, что такое совместительство, как оформить совместителя, выплачивать ему зарплату, больничные и отпускные, согласно трудовому законодательству.

Что означает работа по совместительству?

Работу по совместительству регулирует Глава 44 ТК РФ, а в ст. 282 дано чёткое определение этого понятия. Совместительство — это работа по инициативе работника, которую он выполняет на условиях трудового договора в свободное от основной занятости время. Но законом не запрещено заключать договор о работе по совместительству даже при отсутствии основного места работы.

Другими словами, совместительство — это официальная подработка. Она не может продолжаться более 4 часов в день. Однако, если у работника есть полностью свободные от основной работы дни, то в такие дни он может работать больше, вплоть до полноценной смены (ст. 284 ТК РФ). По совместительству работник может выполнять трудовую функцию как на территории работодателя, так и на дому.

При этом совместительство должностей возможно в разных организациях или в одной. А количество трудовых договоров о работе по совместительству законодательством не ограничено.

Ограничения на заключение трудового договора по совместительству

1. Работать по совместительству не могут несовершеннолетние.
2. Дополнительная работа не может быть с вредными и опасными условиями труда, если такие предполагает основная работа.
3. Не предполагается совместительство должностей для руководителей государственной или муниципальной образовательной организации и филиала.
4. Не допускается совместительство для работников частной охранной организации на выборной оплачиваемой должности в общественных объединениях.
5. Руководитель, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера кредитной организации не могут совмещать определённые должности в некоторых других организациях.
6. Руководитель организации может заключить договор с другим работодателем, если разрешение на это даст уполномоченный орган или собственник имущества организации.
7. Сотрудники правоохранительных и иных госорганов, адвокаты и лица, проходящие альтернативную гражданскую службу, могут по совместительству заниматься только творческой, педагогической или научной деятельностью.
8. Спортсмен или тренер может заниматься аналогичной работой по совместительству, если на это даст разрешение основной работодатель.

Внешний и внутренний совместитель — в чём разница?

Есть два вида работы по совместительству:

• внешнее совместительство предполагает работу в разных организациях — одна компания является основным местом работы, а с другой заключён договор по совместительству;
• внутреннее совместительство — это работа в одной организации, то есть по основному месту работы заключён ещё и договор по совместительству.

Соответственно, в зависимости от вида работы совместителя называют внешним или внутренним.

Совместительство и совмещение — не одно и то же

Не стоит путать эти два понятия. Когда в организации один сотрудник в своё рабочее время выполняет ещё и работу за другого, это значит, что происходит совмещение.

При совмещении с основной работой сотрудник работает за двоих. Например, в небольших компаниях может отсутствовать отдел кадров, а бухгалтер — выполнять работу за себя и кадровика.

Совмещать должности может только сотрудник организации. Оформляется совмещение подписанием допсоглашения к трудовому договору, а также приказом о возложении дополнительных обязанностей с доплатой за совмещение.

В трудовой книжке совмещение не отражается. Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы по желанию работника на основании копии приказа о приёме на работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Как устроить работника по совместительству?

При трудоустройстве по совместительству в другую организацию работник предоставляет все те же документы, что и по основному месту работы, за исключением трудовой книжки, которая хранится у основного работодателя. Но для подтверждения наличия основного места работы работодатель по совместительству может запросить заверенную копию трудовой книжки.

С внешним или внутренним совместителем заключается срочный или бессрочный трудовой договор. В нём обязательно отмечают, что приём на работу осуществляется по совместительству.

Упростить трудоустройство сотрудников и обмен с ними кадровыми документами поможет сервис КЭДО. Сотрудники авторизуются в сервисе по СНИЛС или Сбер ID, за считанные минуты оформляют электронную подпись и подписывают все необходимые документы. А работодатель при этом оптимизирует работу кадровой службы и значительно сокращает затраты, экономя на бумаге, печати и логистике документов.

Как оплачивается работа по совместительству?

Оплата труда по совместительству производится по-разному:

• пропорционально отработанному времени (при окладе);
• за фактически выполненную работу (при сделке);
• иным способом, определённым трудовым договором.

При наличии районных коэффициентов и надбавок заработная плата рассчитывается с их учётом.

Как оплачивать отпуск сотруднику, который работает по совместительству?

Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству должен составлять не менее 28 дней. Несмотря на то, что при совместительстве сотрудник фактически работает неполный день, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается пропорционально отработанному времени.

Если сотрудник идёт в отпуск на основной работе, то в это же время он может отправиться в отпуск и по совместительству по письменному заявлению. Если на дополнительном месте работы сотрудник числится менее полугода, то отпуск предоставляется авансом. Если ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству меньше, чем на основной работе, то по заявлению сотрудника работодатель обязан предоставить ему отпуск на недостающее количество дней без сохранения зарплаты.

При этом отпускные выплачивают все работодатели, исходя из среднего заработка по месту каждой работы.

Как оплачивается больничный?

С пособиями по временной нетрудоспособности ситуация следующая: больничные выплачивают все работодатели, а расчёт ведётся на основании средней заработной платы за 2 года. Точно так же все работодатели делают выплаты по беременности и родам. Пособия по уходу за ребёнком выплачивает только один работодатель по выбору работника.

Как уволить совместителя?

Увольняют совместителя по всем общим основаниям ТК РФ, но ст. 288 ТК РФ предусмотрено ещё и дополнительное основание. Трудовой договор работодатель может расторгнуть, если примет на должность совместителя основного сотрудника и уведомит об этом совместителя за 2 недели. А увольнение происходит в стандартном порядке по ТК РФ.

Источник: www.esphere.ru