Как устроить работника по совместительству

Работа по совместительству регулируется Постановлением Министерства труда № 41 . Согласно этому документу в течение месяца подписывается соглашение между преподавателем и его руководителем, где указывается информация о сроке трудовых отношений.

Длительность работы для преподавателей (в том числе тренеров-преподавателей) не может превышать 50% месячной нормы рабочего времени от установленной продолжительности рабочей недели.
Для тех преподавателей, у которых 50% месячной нормы рабочего времени по основной работе, составляет менее 16 часов в неделю, устанавливается продолжительность 16 часов работы.

Помимо этого, преподаватели с высокой квалификацией имеют право заниматься совместительством в образовательных учреждениях повышения квалификации. Это возможно при согласии работодателя на основном месте работы и наличии свободного времени у преподавателя.

• перевод и рецензирование произведений, научная деятельность без занятия штатной должности;
• педагогическая работа с почасовой оплатой и предоставление консультаций организациям (не более 300 часов в год);
• руководство аспирантами и докторантами (если при этом преподаватель не состоит в штате), руководство факультетом образовательного учреждения с дополнительной оплатой по соглашению между сторонами контракта.

Если преподаватель привлекается к работе в другой организации, это называется внешним совместительством. При этом важно, чтобы с каждым из работодателей было заключено свое трудовое соглашение. В документе должны быть отражены все условия, права и обязанности сторон, а также устанавливается размер и порядок оплаты труда преподавателя.

Как принять на работу по совместительству?

Кроме места выполнения работы, у внутреннего и внешнего совместительства есть и другие различия.

Например, при внутреннем совместительстве трудовая книжка ведется внутри организации. При внешнем — отдельная трудовая не заводится, однако по желанию преподавателя записи о работе по совместительству вносятся в трудовой книжку. Это возможно, если преподаватель предоставит контракт с другой организацией.

Еще один критерий, по которому отличаются рассматриваемые виды совместительства, — последствия расторжения трудового договора по основному месту работы при наличии контракта о работе по совместительству. При внутреннем совместительстве контракт продолжает действовать, но преображается во внешнее совместительство. На внешнем совместительстве это никак не отражается.

• паспорт;
• документ об образовании по требованию работодателя, если работа требует специальных навыков и знаний.

Два вида совместительства отличаются также по особенностям выплат пособий. При внутреннем совместительстве все пособия выплачиваются одним работодателем. С внешним совместительством все обстоит сложнее. Если преподаватель работал в учреждениях в течение двух календарных лет, то пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам выплачиваются всеми работодателями. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается одним из работодателей по выбору преподавателя.

Трудовой договор по совместительству

В случае, когда педагог два предыдущих календарных года был занят у одних работодателей, а сейчас работает у других, то все пособия выплачиваются по одному из предыдущих мест работы (по выбору педагога).

Если же преподаватель в течение двух календарных лет работал как на текущем месте, так и у других работодателей, пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам выплачивается преподавателю следующим образом: или по всем текущим местам работы, или одним из бывших работодателей (на усмотрение преподавателя). А ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается любым работодателем на усмотрение преподавателя.

В оформлении больничного листка также есть разница при внутреннем и внешнем совместительстве. В первом случае выдается один больничный листок, что вполне логично, так как работодатель всего один. Во втором случае для каждого работодателя выдается свой отдельный листок, в котором место работы указывается как основное или по совместительству.

Немаловажно, что преподаватели, которые берут работу по совместительству, получают зарплату согласно отработанному времени. Однако заметим, что это правило не является обязательным для всех образовательных учреждений, поэтому локальными документами может быть установлена, например, фиксированная доплата, когда зарплата начисляется не за отработанное время, а за выполненный объем работ.

Ежегодный отпуск при внешнем совместительстве предоставляется одновременно с отпуском при внутреннем. Если преподаватель отработал менее 6 месяцев, он все равно может пойти в отпуск, который предоставляется авансом.

Когда отпуск на дополнительной работе короче отпуска на основной, работодатель должен предоставить дни отпуска за свой счет. При этом нельзя увеличить отпуск на основном месте работы.

Продолжительность отпуска преподавателей может варьироваться от 42 до 56 дней в зависимости от вида образовательного учреждения-работодателя и занимаемой в нем должности.

Преподаватели вузов, деканы и профессоры могут оформить отпуск на 56 дней. Важно упомянуть, что для расчета отпускных средств учитываются заработные платы по всем рабочим местам, которые занимает преподаватель.

• никуда не нужно дополнительно ездить, вся работа находится в одном месте;
• не требуется дополнительно собирать документы для оформления;
• проще строить коммуникацию с работодателем насчет отпуска, больничного, выплаты пособий.

Каждый преподаватель сам для себя видит положительные стороны в каком-либо из совмещений и выбирает то, что подходит именно ему.

Источник: lala.lanbook.com

Основные отличия совместительства, совмещения и замещения

В процессе хозяйственной жизни организаций для замены временно отсутствующего персонала или оптимизации бизнес-процессов работнику может поручаться выполнение дополнительной трудовой функции по той же или иной профессии. Такая процедура реализуется на предприятии в форме имеющих отличия друг от друга совмещения или совместительства должностей и замещения. В каждом конкретном случае необходимо вместе с работником договариваться о способе возложения на него дополнительных обязанностей. Некорректное оформление подмены отсутствующего сотрудника может стать причиной возникновения претензий со стороны надзорных органов.

Cергей Бушмин
Специалист в сфере управления персоналом

Узнайте личностные особенности своих сотрудников
Попробуйте один из наших психологических тестов

Основные понятия и их различия

Все способы оформления временной замены отсутствующего работника или исполнения обязанностей по действующей вакансии уже работающим сотрудником, приведены в Трудовом Кодексе. Они регламентируются следующими статьями:

• совместительство – ст.60.1, 282 ТК РФ;
• совмещение – ст. 60.2 ТК РФ;
• замещение (временный перевод) – ст. 72.2 ТК РФ.

Приведем их характеристики в таблице.

Характеристики особенностей совместительства

Совместитель всегда принимается по отдельному трудовому договору, поскольку гражданин может иметь не более одного основного места работы, но неограниченное количество мест по совместительству.

Основные характеристики этой процедуры:

1. Работник всегда должен выполнять отдельные дополнительные трудовые обязанности в свободное от основной работы время.
2. Во избежание произвола со стороны нанимателей законодатель ограничил период такой работы 4 часами в день или половиной нормы рабочего времени за учетный период (суммированный учет).

Но имеет внешнее и внутреннее совместительство отличия в части оформления. В первом случае оформляется занятость у другого работодателя, во втором — у того же нанимателя. Подобная работа всегда будет оплачиваться на условиях, установленных в трудовом договоре, но только за фактически отработанное время и выполненную работу. В результате получается некое «разделение» одного работника на нескольких исполнителей, осуществляющих разные трудовые функции по отдельным договорам и закрывающих одновременно несколько вакансий.

Сотрудник занят на предприятии в должности экономиста полный рабочий день (8 часов). Поскольку текущий работодатель не готов повышать ему заработную плату, он устраивается на должность бухгалтера по совместительству в другую небольшую компанию на 3 часа в день. На новом месте ему установлена часовая тарифная ставка в размере 350 руб. Его дневной заработок составит 350 х 3 = 1050 руб.

Для отдельных категорий работников совместительство запрещено. К ним относятся несовершеннолетние, сотрудники на вредных участках работы, руководители компаний.

Характеристика особенностей совмещения и замещения

Даже кадровые работники с опытом нередко задаются вопросом: совмещение и замещение в чем разница между ними? Однако существенное различие есть. При совмещении действуют следующие условия:

1. Сотруднику поручается дополнительная работа без освобождения от основных обязанностей.
2. Выполнять обе трудовых функции он должен в пределах одного и того же рабочего дня.
3. В части вознаграждения за труд работодатель устанавливает доплату в фиксированной сумме, либо в виде процента от тарифной части заработка.

Пример совмещения

Оператор производственной линии участка смешивания на время отпуска будет выполнять функции оператора участка розлива с доплатой 20% от суммы оклада.

В отношении замещения действует иной порядок, поскольку сотрудника полностью освобождают от его основной работы и поручают ему иную, как правило, более сложную. Чаще всего оно применяется при временном переводе на вышестоящую должность. Его особенности:

1. Оформление также проводится путем заключения доп. соглашения.
2. В доп. соглашении указывают новую должность (профессию) работника, перечень изменившихся трудовых функций и условия их оплаты.
3. Заработную плату должны начислять на условиях, действующих в компании для позиции, на которую переводится сотрудник.

Пример замещения

На время декретного отпуска старшего бухгалтера Ивановой В.П. на ее место переведена бухгалтер Петрова С.Н. Оплата Петровой С.Н. будет отличаться и производиться исходя из оклада старшего бухгалтера.

Таким образом, оплата труда и перечень выполняемых одновременно должностных функций — это основное в чем будет разница совмещения и замещения должностей в компании. Также важно понимать, что и совмещение, и замещение для трудящегося может реализовать только один и тот же работодатель, оформить их у разных нанимателей нельзя (это уже будет совместительство).

Совместительство, совмещение, замещение: оформляем документально

Любая из названных процедур будет являться изменением существенных условий трудового договора. Следовательно, они будут производиться только по взаимному волеизъявлению его участников (ст. 72 ТК РФ). То есть на проведение этих процедур необходимо согласие и работника, и нанимателя.

Общие требования к процедуре и подробный порядок документального оформления приведены в таблице.

И при оформлении нового трудового договора, и при составлении дополнительного соглашения к нему обязательно следует указать на существенные условия, подлежащие изменению. В их состав входят:

• место работы;
• должностные функции;
• период начала работы в новых условиях и при необходимости срок действия новых условий;
• рабочий режим;
• порядок оплаты.

Также нужно привести иные дополнительные условия (при необходимости). Типовых форм приказов в настоящее время не установлено — компания имеет право создать их самостоятельно, закрепив бланки в локальных актах. На практике для приема применяется форма № Т-1, а для перевода (замещения) форма № Т-5 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Ниже приведены образцы доп. соглашений о совмещении и замещении, а также трудового договора на совместительство.

Часто задаваемые вопросы

Я являюсь гражданином Украины и работаю по совместительству. Как в таком случае вносятся сведения в трудовой книжке?

Они вносятся исключительно по вашему желанию отдельной строкой, но для этого должны иметься документы, подтверждающие период занятости.

Коллега хочет уйти в отпуск, но начальник не хочет ее отпускать, пока она не найдет, кто ее будет замещать. Прав ли он?

Нет, очередность отпусков согласно установленному графику никто не отменял (ст. 123 ТК РФ). Принудительно выполнять обязанности отсутствующего работника руководитель заставить не может. Исключение – возникновение чрезвычайных обстоятельств (срок – не более 1 месяца).

Работаю охранником в ЧОП, планирую поступление на госслужбу. Директор фирмы грозит увольнением. Насколько правомерны его действия?

Ваш начальник руководствуется ст. 12 Закона от 11.03.1992 № 2487-1, где четко сказано, что охранная деятельность должна быть основной и не может совмещаться с госслужбой.

Мой муж – тренер в известном московском футбольном клубе. Уже несколько лет занимается с детьми в школе на общественных началах, в качестве хобби, но недавно ему предложили официальную работу по совместительству. Руководитель клуба против. Неужели он может препятствовать заключению договора?

Ваш муж должен был заранее предупредить о своем намерении руководителя. Данная норма прописана в ст. 348.7 ТК РФ.

Может ли совместитель претендовать на компенсации, прописанные в коллективных договорах обеих компаний?

Может ли совместитель претендовать на компенсации, прописанные в коллективных договорах обеих компаний?

Месяц назад устроилась на подработку. Через неделю в первой (основной) организации я ухожу в отпуск. Как быть в таком случае, ведь в новой компании не прошло еще полгода с момента трудоустройства?

По закону вы сможете взять отпуск сразу в обеих организациях, независимо от даты заключения трудового договора во второй компании.

И совмещение, и замещение, и совместительство предполагают изменение трудовой функции работника. При этом есть существенные отличия в порядке их документального оформления, времени занятости и оплате труда сотрудников, которые должны учитывать кадровые работники. Например, совместительство можно оформить как у текущего, так и у другого работодателя, а совмещение и замещение только у текущего нанимателя. Компании и сотруднику нужно также определить оптимальный для них размер оплаты за изменение функционала.

Автор статьи
Cергей Бушмин

Высшее экономическое образование. Успешный опыт работы на позициях экономиста по труду и заработной плате, специалиста по компенсациям и льготам в HR-подразделении крупной производственной компании. Регулярное участие в разработке и внедрении мотивационных схем для отделов компании, ежегодных оценках персонала, процедуре грейдирования.

Источник: testwork.io

Работа по внутреннему совместительству — порядок оформления и тонкости работы

Физическое лицо, согласно действующему трудовому законодательству, кроме основной занятости, имеет право трудиться по совместительству. Трудиться таким образом можно как у одного, так и у разных работодателей. В статье разберемся, чем отличается внутреннее совместительство от внешнего, и каким образом происходит оформление.

Что такое совместительство

Согласно ст.60.1 ТК РФ , совместительство – это трудовая деятельность, которую сотрудник осуществляет в свободное от основной занятости время. Внутреннее совместительство по ТК РФ – это занятость на нескольких должностях у одного работодателя, внешнее – у разных. Стоит различать совместительство и совмещение, когда сотрудник делает дополнительную работу на одном предприятии в течение основного времени.

Правовая база

Основные правила работы по совместительству по ТК РФ содержатся в главе 44 Кодекса . Понятие внутреннего совместительства дополнительно раскрывается и в ст.60.1 ТК .

Одной из главных особенностей работы по совместительству является продолжительность рабочего дня. Так, если специалист решил выполнять обязанности по двум разным должностям в своей компании, работой не по основной должности можно заниматься не больше, чем 4 часа в день.

Это правило распространяется только на рабочие дни по основной должности сотрудника, в свой выходной он может работать по совместительству 8 часов в день.

Как оформляют внутреннего совместителя

Сотруднику могут предложить дополнительную работу кроме основной, когда нанимать нового работника для предприятия нецелесообразно. Наиболее распространены следующие случаи:

• замена другого сотрудника на период длительного больничного;
• работа в период обучения и сессии основного сотрудника;
• в период отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком;
• в ситуации увольнения постоянного сотрудника и невозможности быстро найти нового и т.д.

Кто не имеет право совмещать несколько должностей

Согласно ТК РФ 282 , не имеют право работать по совместительству:

• лица младше 18 лет;
• лица, работающие с вредными условиями производства, если совместительство предполагает также вредные условия;
• работники, основная занятость которых связана с управлением автотранспорта, а совместительство также предполагает такое управление;
• отдельные категории государственных служащих.

Прием внутреннего совместителя на работу

Особенность принятия внутреннего состоит в том, что сотрудник уже работает в организации. Тем не менее, согласно ст.282 ТК РФ, обязательно необходимо оформить трудовой договор.

Документы требуются такие же, как и при обычном оформлении на работу. Возможно, совместителя попросят донести дополнительные документы, касающиеся образования или квалификация, если на основной работе они не требовались.

Оформление происходит следующим образом:

Обратите внимание

По собственному желанию работника, запись о внутреннем совместительстве могут и не вносить в трудовую книжку.

• Сотрудник пишет заявление.
• Заключается трудовой договор, в котором обязательно указывается, что трудовая деятельность осуществляется по совместительству. В договоре прописываются все остальные существенные условия: график работы, условия труда, оплата, срок действия.
• Оформляется приказ, где также должно быть указано, что на данной должности сотрудник работает по совместительству. Ниже можно скачать образец приказа о внутреннем совместительстве.

Вам могут пригодиться следующие документы

Оформление приказа о внутреннем совместительстве

Последней ступенью оформления работы внутреннего совместителя является издание нанимателем соответствующего приказа. В нём должны присутствовать такие сведения как:

• Название организации работодателя или ФИО индивидуального предпринимателя;
• Дата издания приказа и его порядковый номер;
• ФИО сотрудника, принимаемого на работу по совместительству;
• Должность, которую будет занимать работник по совместительству;
• Подразделение или отдел, где он будет осуществлять работу;
• Дата назначения на должность в соответствии с трудовым договором и дата окончания работы, если договор срочный;
• Информация о рабочем времени;
• Наличие или отсутствие испытательного срока и его условия;
• Подпись руководителя предприятия.

Все сведения, вносимые в приказ, должны точно соответствовать информации, содержащейся в трудовом договоре.

Так как внутреннее совместительство оформляется с согласия работника, он должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Кроме этого сотрудник вправе получить себе в отделе кадров копию приказа.
На совместителя оформляется отдельное личное дело и присваивается табельный номер.

Порядок оформления одинаковый и не зависит от того, по одной или по разным специальностям работает совместитель.

О тонкостях оформления внутреннего совместителя смотрите в видео ниже:

Нюансы трудовой деятельности внутреннего совместителя

Обратите внимание

Существует разница между понятиями совместительства и совмещения. Есть несколько ключевых отличий, например — работа по совмещению выполняется в обычном трудовом режиме, тогда как совместительство предполагает увеличение нагрузки.. Подробнее читайте здесь

И по внутреннему, и по внешнему совместительству по ТК РФ нельзя работать больше четырех часов в день. Соответственно, это не может быть больше, чем половина ставки. Если совместительств несколько, то суммарно они не могут занимать больше 20 часов в неделю. В тот день, когда по основному месту работу установлен выходной, можно трудиться по совместительству весь рабочий день.

Отпуск по должности в рамках совместительства работодатель должен предоставить одновременно с основным местом работы. В случае, когда на дополнительной работе сотрудник работает меньше 6 месяцев, то отпуск ему оформляется авансом. В случае, когда отпуск по совместительству короче, остальные дни работник может получить за свой счет.
Для определенных категорий специалистов условия труда по совместительству могут регулироваться дополнительно Постановлением Правительства РФ №197 от 04.04.2003 года.

О том, как принять на работу внутреннего совместителя, расскажет видео:

Как оплачивается внутреннее совместительство

Зарплата сотруднику, работающего по внутреннему совместительству, рассчитывается пропорционально отработанному времени, в зависимости от результата труда или другим указанным в трудовом договоре способом.

Если сотрудник работает по совместительству в районе, где предусмотрены повышающие районные коэффициенты, то труд оплачивается с их учетом.

Увольнение внутреннего совместителя

Трудовые отношения с совместителем расторгаются на общих основаниях, указанных в ст. 77 ТК РФ . Но ст. 288 гласит, что трудовое соглашение может также быть расторгнут, если на должность будет оформлено другое лицо, для которого эта должность будет основной. Подробнее о порядке увольнения совместителя можно прочитать в этой статье https://otdelkadrov.online/6506-protsedura-uvolneniya-sovmestitelya-po-sobstvennomu-zhelaniyu-initsiative-rabotodatelya-ili-v-svyazi-s-sokrashheniem-shtata

Больше информации можно получить, задав вопросы в комментариях к статье.
Дополнительные материалы:

• Порядок оформления и длительность испытательного срока при работе по совместительству
• Прием на работу и расчет оплаты труда внешнего совместителя согласно нормам ТК РФ
• Оформляем генерального директора по совместительству — тонкости заключения договора, необходимые документы

Источник: otdelkadrov.online