5S — это система организации рабочего места, которая позволяет значительно повысить эффективность и управляемость операционной зоны, улучшить корпоративную культуру, повысить производительность труда и сохранить время.
Это первый шаг на пути к созданию бережливого предприятия и применению других инструментов системы менеджмента компании Toyota.
Краткая история системы 5S
В Японии системный подход к организации, наведению порядка и уборке рабочего места возник в послевоенный период, точнее, к середине 50-х годов ХХ века. В то время японские предприятия были вынуждены работать в условиях дефицита ресурсов. Поэтому они разработали для своего производства метод, при котором учитывалось все и не было места никаким потерям.
Первоначально в японской системе было только 4 действия. Слова, обозначающие эти действия, в японском языке начинаются с буквы «S»:
DREAM DESK 1 | Как я улучшил своё рабочее место
- Seiri (整理)– Sorting – сортировка.
- Seiton (整頓) – Straighten or Set in Order – рациональное расположение.
- Seiso (清掃) – Sweeping – уборка.
- Seiketsu (清潔) – Standardizing – стандартизация работ.
Позже добавилось пятое действие, его назвали Shitsuke (躾) – Sustaining – поддержание достигнутого и совершенствование, и оно завершило цепочку элементов, которые теперь известны как 5S.
Сейчас система 5S обладает фундаментальной мощью для того, чтобы изменять рабочие места и вовлекать в процесс улучшений всех работников.
В систему 5s входят пять действий:
1) Сортировка – означает, что вы высвобождаете рабочее место от всего, что не понадобиться при выполнении текущих производственных операций.
Рабочие и руководители часто не имеют привычки избавляться от предметов, которые больше не нужны для работы, сохраняя их поблизости «на всякий пожарный случай». Обычно это приводит к недопустимому беспорядку или к созданию препятствий для перемещения в рабочей зоне. Удаление ненужных предметов и наведение порядка на рабочем месте улучшает культуру и безопасность труда. Чтобы более наглядно продемонстрировать, сколько лишнего скопилось на рабочем месте, можно на каждый предмет-кандидат на удаление из рабочей зоны повесить красный ярлык (флажок).
Все сотрудники вовлекаются в сортировку и выявление предметов, которые:
- должны быть немедленно вынесены, выброшены, утилизированы;
- должны быть перемещены в более подходящее место для хранения;
- должны быть оставлены и для них должны быть созданы и обозначены свои места.
Необходимо чётко обозначить «зону красных ярлыков» предметов с красными флажками и тщательно её контролировать. Предметы, остающиеся нетронутыми свыше 30 дней, подлежат переработке, продаже или удалению.
2) Рациональное расположение – означает определить и обозначить «дом» для каждого предмета, необходимого в рабочей зоне. Иначе, если, например, производство организовано по сменам, рабочие разных смен будут класть инструменты, документацию и комплектующие в разные места. В целях рационализации процессов и сокращения производственного цикла крайне важно всегда оставлять нужные предметы в одних и тех же отведённых для них местах. Это ключевое условие минимизации затрат времени на непродуктивные поиски.
Почему вам нужно изменить рабочее место?
4) Стандартизация – это метод, при помощи которого можно добиться стабильности при выполнении процедур первых трех этапов 5S – значит разработать такой контрольный лист, который всем понятен и прост в использовании. Продумать необходимые стандарты чистоты оборудования и рабочих мест, и каждый в организации должен знать, как это важно для общего успеха.
5) Совершенствование – означает то, чтобы выполнение установленных процедур превратилось в привычку
Мероприятия, лежащие в основе 5S (сортировка, рациональное расположение, уборка, стандартизация и совершенствование), абсолютно логичны. Они представляют собой базовые правила управления любым продуктивно работающим отделом. Однако именно системный подход, который система 5S применяет к этим мероприятиям, и делает ее уникальной.
Подробнее о системе 5s читайте в книгах:
Эта книга была подготовлена группой разработчиков издательства Productivity Press на основе фундаментального труда о системе 5S под названием «5 Pillars of the Visual Workplace», автором которого является Хироюки Хирано.
Книга рекомендуется всем, кто хочет сделать свое рабочее место более эффективным, будь то рабочее место в цеху или офис банка, кабинет бухгалтера или директора. В ней содержится вся информация, необходимая для внедрения системы 5S в вашей компании и на вашем личном рабочем месте.
Это первая книга в России о том, как при помощи 5S организовать эффективное рабочее место в офисе. Книга о том, как построить бережливый офис.
В книге представлен пошаговый план внедрения системы 5S с шаблонами форм, контрольных листов и другими необходимыми материалами.
Эти и другие книги по бережливому производству можно бесплатно пролистать в нашей Lean-библиотеке. Там же ищите информацию о том, где можно приобрести книги.
Рекомендую:
Источник: www.leaninfo.ru
Как удобно и легко организовать рабочее место, чтобы повысили зарплату
Если вы задались целью зарабатывать больше, то работать нужно продуктивно и эффективно. А когда на рабочем столе вас постоянно все отвлекает и царит полный беспорядок, вряд ли вы достигнете цели в ближайшее время. Делимся простыми советами по организации рабочего пространства так, чтобы высокая зарплата не маячила на горизонте, а упала вам в кошелек.
Разберите бардак
Посмотреть эту публикацию в Instagram
Порядок на столе — порядок в голове. Выделите время на разбор своего рабочего места. Когда все лишнее и ненужное в урне, устройте перестановку привычных вещей на рабочем столе. Это психологически создаст впечатление обновления. А еще лучше — порадуйте себя органайзером для канцелярии. Он соберет все мелочи на столе в одном месте.
Время на поиск ручки или зарядника сократится раза в три! Где купить: Ozon (1 950 руб.)
Обновите рабочие стены
View this post on Instagram
Нет, красить стены не надо, только если сильно хочется. Но вот с белыми голыми стенами напротив стола давно пора что-то сделать. Думаем, новые полочки или небольшие навесные шкафчики с этим справятся: заполнят пустоту и разгрузят стол от книг и документов. Не хотите полку — повесьте на ее место планер или пробковую доску для напоминаний. Если работаете над творческим проектом, можете прямо на стене создать доску настроения, или mood-board.
Где купить: Hoff (699 руб.), ИКЕА (от 249 руб.)
Спрячьте провода
Посмотреть эту публикацию в Instagram
Зарядка от телефона, шнуры от ноутбука и системного блока — все это создает целую паутину на рабочем столе. Уберите провода: скрепите их строительными стяжками, расположите за столом. Нет стяжек — не беда! Есть специальные короба для проводов. Кстати, их можно сделать самостоятельно из самой простой обувной коробки. Сложите в нее все, что мешает вам работать.
Сверху можно разместить телефон или блокнот. Где купить: Ozon (1 150 руб.), ИКЕА (599 руб.) Как сделать: YouTube
Разложите бумаги
View this post on Instagram
В идеале разложить их в отдельном шкафу по полкам или убрать в коробки. Если же есть документы, которыми вы пользуетесь каждый день, тогда вам в помощь — лоток для документов с выдвижными отсеками. Такие системы хранения довольно вместительны, при этом занимают мало места. Где купить: LaRedoute (2 039 руб.), Aliexpress (от 790 руб.)
Посмотрите под монитор
Посмотреть эту публикацию в Instagram
Не только творческим людям не хватает места на рабочем столе. Если расширяться некуда, нужно придумать, как оптимизировать свой творческий беспорядок. Одно из решений — многофункциональная подставка под монитор. Пригодится для хранения бумаг для заметок, спрячет клавиатуру на время, приютит ручки и смартфон с зарядным устройством. Где купить: Ozon (1 170 руб.), Aliexpress (от 1 880 руб.) Если вы работаете в офисе, то советуем избавиться от этих предметов: 5 вещей в офисе, которые медленно убивают вас каждый день.
А теперь загляните под стол
Посмотреть эту публикацию в Instagram
Если рабочий стол небольших размеров и на нем едва-едва умещается монитор и ваши руки, то решение тоже можно найти. под столом. Продаются отдельные модули для хранения, которые фиксируются под столешницей. Они заменят вам выдвижной ящик. Держать все в одном месте поможет и универсальная мобильная тележка.
Она вместительная по размерам и готова принять что угодно: книги, фломастеры, гаджеты. Где купить: ИКЕА (3 999 руб.), LaRedoute (7 292 руб.) Не хватает рабочего вдохновения? Мы собрали для вас несколько действенных способов настроиться на трудовые будни. Все получится!
Источник: www.yapokupayu.ru