Как создать новый лист в Гугл таблице

Вы можете использовать различные инструменты, чтобы оставаться организованным во время работы над разными проектами, но одним из наиболее распространенных инструментов является список дел, который помогает вам легко отслеживать задачи и уровень их выполнения. Многие программы могут помочь вам отслеживать ваши списки дел, в том числе Google Sheets, онлайн-система электронных таблиц. Если вам нужна универсальная и простая программа для списка дел, вы можете узнать, как настроить свой список дел в таблицах Google. В этой статье мы обсудим списки дел в Google Sheets и способы их создания, а также несколько советов по их разработке и использованию в соответствии с вашими потребностями.

Что такое список дел в Google Таблицах?

Список дел в Google Таблицах — это электронная таблица, которую вы можете создать для отслеживания своих списков дел. Google Sheets — это онлайн-программа для работы с электронными таблицами, которая размещает ваши электронные таблицы в Интернете, а не на вашем компьютере. Вы можете использовать функцию электронной таблицы для создания и использования списков для организации задач, которые вы хотите выполнить, уроков, над которыми вы сейчас работаете, и задач, которые вы уже завершили. Вот несколько причин, по которым использование Google Sheets может помочь вам организовать этот список дел:

Как добавить ещё один лист в Google Таблицу?

• Возможность совместного использования: вы можете легко поделиться своими таблицами Google с кем угодно, либо предоставив доступ к их адресу электронной почты, либо скопировав ссылку на свои таблицы Google и отправив ее им через текст, электронную почту или другую службу обмена сообщениями.
• Доступность: листы Google находятся в сети, поэтому вы можете получить к ним доступ с любого устройства или из любой сети. Это полезно для людей, которые заняты или делятся своими списками дел с людьми в разных местах.
• Настраиваемость: вы можете настроить свой список дел, назначив задачи различным членам вашей команды и добавив другую информацию, которую вы хотите, например столбцы с датами и ходом выполнения задачи. Вы даже можете иметь несколько списков дел на разных листах одной электронной таблицы, в зависимости от ваших предпочтений.
• Экономичность: вы можете получить бесплатный доступ к таблицам Google с учетной записью Gmail, что означает, что вам не нужно платить за его использование, как и никому, с кем вы делитесь своим списком дел.
• Простота форматирования: Google Sheets — это сложная программа для работы с электронными таблицами, поэтому есть различные элементы, которые вы можете использовать при разработке своих электронных таблиц, такие как флажки, фильтрация, графики и сводные таблицы. Эти элементы могут помочь вам поддерживать организованный список дел.
• Возможность предоставления разрешений: как создатель Google Sheet, вы можете ограничить или разрешить любому пользователю, имеющему доступ к электронной таблице, различные уровни разрешений. Например, некоторые люди могут только просматривать, а другие могут редактировать все поля.
• Доступ к шаблонам: вы можете создать свой список дел на основе ваших предпочтений, но вы можете основывать этот дизайн на различных шаблонах, которые предоставляет Google Sheets, чтобы помочь вам создать дизайн быстро и эффективно.

Как составить список дел в Google Таблицах

Google Sheets — универсальная программа, поэтому для одной и той же цели ее часто можно использовать по-разному. Вот несколько способов создать список дел:

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Использование шаблона списка дел

В Google Sheets есть различные шаблоны, которые вы можете использовать для создания электронных таблиц в соответствии с вашими потребностями. Вы можете создать электронную таблицу, используя шаблон списка дел, следуя этим инструкциям:

1. Откройте Google Таблицы

Войдите в свою учетную запись Google и получите доступ к Google Диску. Google Диск — это цифровая база данных, в которой вы можете хранить различные файлы всех форматов, включая документы, электронные таблицы, слайды и формы. Вы можете нажать кнопку «Создать» под логотипом Диска, чтобы создать новый документ.

Нажатие этой кнопки вызывает появление раскрывающегося списка, содержащего все различные форматы, из которых вы можете выбирать. Чтобы открыть новую электронную таблицу с использованием шаблона, выберите стрелку в правой части раскрывающегося меню рядом с меткой Google Sheets. В появившемся новом раскрывающемся меню выберите шаблон.

2. Выберите список дел

В Google Sheets есть множество шаблонов на выбор, упорядоченных по использованию. Чтобы найти шаблон списка дел, перейдите к категории «Личные». Эти шаблоны предназначены для личного использования, а не для аналитики или презентаций, которые являются частью использования других шаблонов. Выберите шаблон с надписью «Список дел». Это готовый список дел, который есть в Google Таблицах, который содержит различные ранее существовавшие формулы и элементы, которые помогут вам организовать свой список дел. Если щелкнуть правой кнопкой мыши значок шаблона, откроется новая электронная таблица, отформатированная с заголовком «Задачи» и заголовками столбцов, в которых перечислены три категории, а именно:

• Флажок: вы можете использовать его, чтобы отслеживать, какие задачи вы выполнили.
• Дата: вы можете ввести дату, когда вы выполнили задачу или дату, когда она должна быть выполнена, в зависимости от ваших предпочтений.
• Задача: этот столбец шире остальных, что означает, что вы можете ввести описание задачи.

Формат также включает возможности фильтрации и поле, которое подсчитывает, сколько задач вы выполнили по сравнению с тем, сколько задач вы ввели в список дел. Он также фиксирует заголовки, поэтому вы все равно можете видеть заголовки независимо от того, как далеко вы прокручиваете страницу вниз. Каждый из них представляет собой элемент форматирования, который вы можете изменить, если не хотите включать его в свой список дел.

3. Настройте свой список

Теперь, когда вы создали шаблон, вы можете настроить свой список дел в соответствии со своими потребностями. Вы можете назвать свой список дел подходящим именем, которое указывает, какой проект вы отслеживаете. Вы можете добавить в список дополнительные столбцы, щелкнув правой кнопкой мыши заголовок столбца и выбрав «Вставить 1 слева» или «Вставить 1 справа» в раскрывающемся меню. Различные столбцы могут дать вам возможность назначать задачи другим членам команды или присваивать приоритет вашим задачам.

Вы также можете назначить приоритет своим задачам, выделив их с помощью системы цветового кодирования. Вы можете изменить цвет полей в задаче, выделив строку, которую вы хотите изменить, и выбрав значок цвета заливки на панели инструментов в верхней части электронной таблицы. Как только вы назначите цвет задаче, вы сможете отфильтровать свои задачи по цвету. Это может помочь вам отфильтровать по приоритету, чтобы быстрее увидеть, какие задачи вы хотите выполнить в первую очередь. Вы можете использовать эту же функцию цвета заливки, чтобы настроить цветовую схему вашего списка дел.

Разработка вашего шаблона

Если у вас есть особые потребности в списке дел, вы также можете создать свой формат списка дел. Шаги, которые вы можете предпринять, могут различаться в зависимости от ваших предпочтений, но вот некоторые общие шаги, которые вы можете предпринять:

1. Создайте новый лист

Откройте свою учетную запись Google Диска, чтобы получить доступ к своим документам. Вы можете нажать кнопку «Создать» под логотипом Диска, чтобы создать новый документ. При выборе этой кнопки появляется раскрывающийся список, из которого вы можете выбрать «Google Таблицы». Это приводит к открытию новой электронной таблицы. Вы можете начать составлять свой список дел на этом листе.

2. Установите заголовки

Чтобы создать свой персонализированный список дел, подумайте, какие заголовки вы хотите включить, и назначьте столбец для каждого. Наиболее распространенными являются:

Вы также можете иметь столбцы для

• Срок
• Описание задания
• приоритет
• Ответственный член команды
• Проект

Ваши заголовки могут соответствовать вашим потребностям и информации, которую вы пытаетесь отслеживать в своем списке дел. Если вы хотите, вы также можете включить заголовок для всего списка, который указывает, для чего этот список, например, «Список дел по запуску веб-сайта».

3. Заморозьте свои строки

Если у вас длинный список дел, вы можете зафиксировать строки заголовков, чтобы вы могли видеть их независимо от того, насколько длинным будет ваш список. Вы можете закрепить строки, выбрав две строки и щелкнув вкладку «Просмотр» на панели инструментов в верхней части электронной таблицы. Появится раскрывающееся меню, и вы можете выбрать «Заморозить», первый вариант.

Затем появляется второе раскрывающееся меню с вариантами того, какие строки следует закрепить. Выберите вариант «2 строки». Если у вас нет заголовка списка, вы можете выбрать «1 строка».

5. Установите флажки

Вы можете установить флажки в столбце «Выполнено да/нет», чтобы отслеживать прогресс в списке. Чтобы вставить флажки, вы можете выделить столбец, в котором вы хотите, чтобы флажки отображались. Затем щелкните вкладку «Вставка» на панели инструментов в верхней части электронной таблицы. В появившемся выпадающем меню выберите функцию «Флажок» со значком темного квадрата со светлой галочкой на нем. Когда диалоговое окно исчезнет, ​​убедитесь, что в выделенном столбце есть флажки.

Настроить условное форматирование

При настройке персонализированного списка дел условное форматирование имеет важное значение. Вы можете использовать его для форматирования элементов вашего списка дел, чтобы упростить навигацию. Одной из распространенных функций списка дел является автоматическое форматирование записей на основе аспектов каждой записи.

Например, вы можете сделать так, чтобы Google Таблицы зачеркивали задачу после того, как вы установили флажок. Вы можете сделать это, выбрав ячейки, которые вы хотите отформатировать, и щелкнув вкладку «Формат» на панели инструментов в верхней части электронной таблицы. Появится раскрывающийся список. Выберите «Условное форматирование» из списка.

В поле «Применить к диапазону» введите диапазон ячеек, на который должно повлиять это форматирование. В поле «Форматировать ячейки, если…» выберите «Формула клиента…» в раскрывающемся меню и введите «=C3=TRUE». Когда вы устанавливаете флажок, внутренняя формула в ячейке читается как «ИСТИНА».

Вводя эту формулу в правила условного форматирования, вы указываете Google Таблицам искать все ячейки с отмеченными флажками. В поле «Стиль форматирования» вы можете выбрать вариант зачеркивания. Затем нажмите «Сохранить». Вы можете использовать эту же технику для создания автоматизированного формата по разным причинам.

Советы по форматированию списка дел в Google Sheets

Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы создать список дел с определенным форматированием:

Используйте согласованный шаблон

Используйте единый шаблон во всех списках дел. Это может помочь вам оставаться организованным, поддерживая одинаковую структуру во всех ваших проектах. Если вы делитесь этими списками дел с другими членами вашей команды, они также могут ознакомиться с шаблонами. Знакомство с форматированием и процессами может повысить эффективность и свести к минимуму количество ошибок. Использование согласованного шаблона также может сэкономить ваше время и усилия, поскольку вам не нужно переделывать форматирование для каждого списка.

Отслеживайте, у кого есть доступ к редактированию

При использовании списка дел в разных командах вы можете поделиться своим списком дел с другими людьми с помощью ссылок и предоставления доступа. Чтобы сохранить целостность ваших списков, вы можете контролировать, кто имеет доступ к редактированию ваших списков и кто имеет доступ к их просмотру. Ограничьте количество людей, которые могут редактировать ваши списки, чтобы свести к минимуму случайные изменения или недопонимание. Вы также можете делегировать задачи и контрольные списки разным членам команды и предоставлять им определенный доступ к отдельным спискам.

Храните списки дел в одном месте

Вы можете использовать свой Google Диск, чтобы хранить все свои списки в одной папке, чтобы улучшить свою организацию. Если у вас есть несколько списков дел для одного проекта, рассмотрите возможность хранения каждого списка в одной электронной таблице. В нижней левой части электронной таблицы вы можете щелкнуть знак «плюс», чтобы добавить дополнительные листы, и каждый лист может содержать список дел для одного и того же проекта. Если вы используете эту функцию, учтите, что вы устанавливаете свои разрешения для всей электронной таблицы.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.

Источник: buom.ru

Как добавить лист Google в Google Docs

Вы можете выполнять некоторые простые действия в Документах Google. Но ничто не сравнится с тем, что можно сделать в Google Sheets. Например, вы можете захотеть интегрировать таблицы Google Sheets в Google Docs и, конечно, не будете в восторге от ручного копирования ячеек.

Существует простой способ копирования таблиц из Google Sheets в Google Docs. Да, это означает копирование всей организации и форматирования. Вот как это сделать.

Копирование данных

Вы не хотите создавать в Google Docs ничего, кроме простых таблиц. Это приложение не предназначено для подсчета цифр и использования других инструментов форматирования и сравнения, а также различных формул. Вместо этого создайте документ Google Sheets и создайте таблицу, которую вы хотите перенести в Google Docs. Когда вы закончите работу, выберите данные, которые хотите добавить, и скопируйте их, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Copy или используя функцию Ctrl + C .

Вставка в Google Docs

Сейчас откройте целевой файл Google Docs. Находясь внутри, выберите место, куда вы хотите вставить данные, и используйте команду Ctrl + V или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить . Google Docs автоматически спросит вас, хотите ли вы связать таблицу с электронной таблицей. Если вы выберете первый вариант, таблица будет отображаться в режиме реального времени. В первом случае будет просто вставлено текущее содержимое таблицы.

Это означает, что если вы внесете изменения в документ Google Sheets, эти изменения будут перенесены в Google Docs. Однако, чтобы избежать путаницы, эта настройка не является автоматической. Вы должны нажать Обновить , расположенную в правом верхнем углу таблицы, и Google Docs обратится к связанному файлу Google Sheets и обновит данные. В большинстве случаев это то, что вам нужно.

Но иногда, например, если вы составляете актуальный отчет, вы можете выбрать вариант Вставить несвязанную .

Что вы получите

Независимо от того, решили ли вы связать электронную таблицу с файлом Google Doc или вставить несвязанную версию, вы получите электронную таблицу Google Sheets с большей частью форматирования нетронутой. Сюда входят ссылки, значения, шрифты и т.д.

Изображения не будут скопированы, и, естественно, формулы тоже, поскольку Google Docs не считает формулы очень полезными.

Конечно, вы можете редактировать таблицу в Google Docs, добавлять текст, удалять строки и столбцы, изменять форматирование текста и корректировать границы.

Вставка диаграмм

Так же, как и для электронных таблиц, веб-приложение Google Sheets используется для создания диаграмм. Диаграммы также очень легко привязываются к Документам Google.

Предположим, что вы уже создали диаграмму в Google Sheets, давайте посмотрим, как можно скопировать ее в Документы Google. Перейдите к файлу Docs, в который вы хотите импортировать диаграмму. Перейдите к пункту Insert в верхней части экрана, затем в выпадающем меню наведите курсор на пункт Chart . Теперь выберите From Sheets .

Найдите файл Sheets, содержащий диаграмму, которую вы хотите импортировать в Google Docs. Затем выберите целевой график. Вот и все! Перейдите в файл Google Docs и вы увидите там график.

Имейте в виду, что вам следует запастись терпением, так как при медленном интернет-соединении может потребоваться дополнительное время для успешного импорта графика из Google Sheets.

Импорт из Sheets в Docs

Связь между Google Sheets и Google Docs великолепна. Вы можете импортировать все, что угодно, если речь не идет о файлах изображений и формулах.

Помог ли вам этот учебник сделать то, что вы хотели? Как вам нравится ваша электронная таблица в Google Docs? Приходилось ли вам часто редактировать ее? Сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже, и не стесняйтесь задавать любые дополнительные вопросы о Google Sheets и Google Docs.

YouTube видео: Как добавить лист Google в Google Docs

Вопросы и ответы по теме: “Как добавить лист Google в Google Docs”

Как добавить страницу в Google Docs?

Добавление, удаление и переименование листов1. Как добавить лист. Нажмите кнопку +, расположенную рядом с последним листом. 2. Как удалить лист. Нажмите сначала на название листа, а затем кнопку х. 3. Как переименовать лист. Нажмите на название листа два раза.

4. Как изменить порядок листов.

Как сделать сплошную страницу в Google Docs?

**Как изменить настройки страницы документа **Google****1. Откройте приложение Google Документы на устройстве Android. 2. Откройте документ. 3. В нижней части экрана нажмите на значок редактирования . 4. В правом верхнем углу экрана нажмите на значок “Ещё” . 5. Выберите Настройки страницы. 6. Выберите нужный параметр: 7. Внесите изменения.

Как вставить таблицу из Гугл таблиц в гугл документ?

1. Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
2. Нажмите Вставка Диаграмма Из Таблиц.
3. Выберите таблицу с нужной диаграммой и нажмите Выбрать.
4. Нажмите на диаграмму. Если не нужно сохранять связь диаграммы с таблицей, снимите соответствующий флажок.
5. Нажмите Импортировать.

Как разместить документ в Google Docs?

Как добавить файл в блог или на веб-страницу1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях. 2. В верхней части страницы нажмите Файл Опубликовать Опубликовать в интернете. 3. В открывшемся окне нажмите Встроить. 4. Выберите нужный вариант публикации в зависимости от типа файла.

Как добавить страницу в документах?

Чтобы добавить пустую страницу в документ Word, установите курсор там, где она должна начинаться, и щелкните Вставка > Пустая страница. Откроется пустая страница, готовая к работе. Если нужно расширить свободное пространство, вы также можете вставить разрыв страницы.

Как скопировать страницу в гугл документах?

Копирование и вставка в Google Документах, Таблицах и Презентациях1. Откройте файл в приложении “Google Документы”, “Google Таблицы” или “Google Презентации” на устройстве iOS. 2. Только в Документах: нажмите на значок . 3. Выделите нужный фрагмент. 4. Нажмите Копировать.

Источник: gud-pc.com

Гугл докс (Google Docs) — онлайн создание таблицы, презентаций и форм опросов/регистраций

Приветствую, дорогие читатели и гости моего блога. Сегодня продолжу рассказывать о сервисах поисковых систем и расскажу, как упростить себе жизнь и научиться работать с полезными инструментами. Готовы изучить классную инструкцию? Тогда переходим к прочтению и изучению такого сервиса как Гугл Докс онлайн.

Большинство людей, пользующихся интернетом, не знают о таком великолепном приложении, как Гугл Докс, а напрасно. Ведь оно ничем не хуже популярных офисных пакетов OpenOffice и Microsoft Office.

Что такое Гугл Докс (Google Docs) и его назначение

Компания разработчика заботится о своих пользователях, постоянно выпускает новейшие продукты. Одним из них является Гугл Docs с интегрированными в него текстовым процессором и программами для создания и редактирования электронных таблиц и онлайн презентаций . Приложение бесплатно, в нем можно работать как онлайн, так и автономно. Созданные документы можно мгновенно отправлять по электронной почте, давать ссылки на них другим пользователям для просмотра, редактирования и комментирования.

В облачном хранилище можно поместить бесчисленное множество объектов. Бесплатно на Гугл Диске предоставляется 1 гигабайт для хранения любых файлов, который в дальнейшем можно увеличить до 15 гигабайт. Работать с файлами можно как онлайн, так и офлайн. Для последнего требуется браузер Хром, в котором нужно включить автономный режим работы с файлами. У приложения много плюсов, вот некоторые из них:

• автоматическое сохранение гарантирует то, что работа никогда не пропадет даром, даже несмотря на сбои и отключения ПК. Все изменения можно просмотреть в истории, что очень удобно и дает возможность откатиться к более ранним версиям;
• документы можно скачивать во всех популярных форматах. К примеру, можно создать текстовый файл в Word на собственном компьютере, сохранить его на Google Диске, а отредактировать или доработать в другом месте с другого устройства;
• можно открывать доступ всем, кому только потребуется, для внесения изменений, просмотра или комментирования.

Гугл Докс таблицы онлайн: как создать и редактировать документ

Для того чтобы иметь возможность работать с объектами офлайн, потребуется включить функцию автономного режима. Это позволит исправлять уже имеющиеся документы и создавать новые. При следующем соединении с сетью все данные синхронизируются. Для включения функции требуется открыть Гугл Диск и войти в настройки, кликнув на шестеренку вверху справа. ( Все изображения далее КЛИКАБЕЛЬНЫ )

На появившемся экране ставим галочку на «Офлайн доступ», соглашаемся с требованием установить расширение «Гугл документы офлайн».

К сожалению, данная возможность есть не во всех браузерах. Поэтому лучшим решением для работы с приложением будет использование браузера Хром, позволяющего воспользоваться им полноценно, со всеми доступными возможностями.

Для создания и редактирования Google таблицы онлайн способом надо зайти в одноименный Диск. Затем следует кликнуть на «Создать» вверху слева. Во всплывающем меню выбираем «Google Таблицы».

После этого откроется следующая вкладка в проводнике. Приступим к созданию документа.

Сначала переименуем его, так как по умолчанию он называется «Новая таблица». Для этого кликаем на название и вписываем свое наименование. Далее жмем на кнопку «Границы», в открывшемся меню выбираем то, что требуется. Например, «Все границы». В итоге имеем заполненную таблицу.

На скриншоте видно, что панель управления достаточно проста и понятна интуитивно. Есть возможность поменять шрифты, заливку, цвет и т. д. Для тех, кто работал в Excel – все элементарно. После ввода всех данных надо определить, кому может быть доступен файл. Для этого жмем на странице нашего документа «Настройку доступа» и выбираем нужный пункт.

После этого, при наведении мыши на эту кнопку появляется всплывающая надпись о режиме доступности. Таким образом, можно посмотреть какое значение выставлено в этих настройках.

Теперь для того, чтобы другие пользователи могли просмотреть этот файл, достаточно отправить им соответствующую ссылку.

Ничего сложного в составлении документов в этом сервисе нет. При создании новых файлов, страничка Google Докс будет загромождаться, поэтому лучше сразу сортировать все объекты по папкам. Для этого на Диске нажимаем на плашку «Создать», в выпадающем окне выбираем «Новая папка». Даем ей название и перемещаем мышью свой объект в нее.

Немного о совместимости Докс и браузеров. Это приложение отлично работает в Хроме, Мозилле, Сафари и Интернет Эксплорере выше восьмой версии. В других браузерах работа Докс может быть некорректна. Презентация также может быть выполнена в нем, как и работа с рисунками форматов PNG, JPEG, а также с файлами PDF.

Как делать выпадающие списки в таблице

В приложении можно добавлять текст из уже готового перечня. Как создать Google таблицу с такими функциями, я покажу на следующем примере. К уже составленной «Успеваемости» сделаем на втором листе список учащихся.

На первом листе выделим столбец для выбора фамилий из списка. Правым кликом мышки открываем меню, жмем на «Проверку данных», в появившемся меню выбираем поочередно пункты «Правила», «Значение из диапазона» и кликаем на значок зарешеченного прямоугольника для выбора диапазона данных. Список фамилий можно составить и на первом листе.

Затем переходим на «Лист2», выделяем все данные и жмем ОК.

После этого остается только сохранить проверку.

Теперь можно без труда вводить нужные фамилии из выпадающего перечня, нажав на стрелку внизу ячейки.

Аналогично можно создать список в самом диалоговом окне. Для этого надо лишь выбрать «Значение из списка» и вручную ввести фамилии через запятую.

Как фиксировать колонки

Закрепление колонок – очень удобная функция при создании Гугл Докс таблицы, в которую вводится много информации. Для этого открываем требуемый нам файл.

Видно, что часть некоторых данных при прокручивании будет не видна. Вот подробная инструкция для того, чтобы закрепить конкретную область:

• Выделить мышью нужные колонки.

• Наверху выбрать пункт «Вид», «Закрепить» и нажать на требуемый показатель. Мы выбираем «1 строка». Для этого, кстати, выделять колонку необязательно. На скриншоте показано, что вариантов здесь много. Можно выделить требуемую колонку и выбрать «До текущего столбца».

• Все, закрепление сделано. Теперь первые колонки всегда будут оставаться в верхнем положении при прокрутке вниз.

Для отмены фиксирования надо снова зайти в меню «Вид» и щелкнуть на «Не закреплять строки» в выпадающем меню.

Создаем дополнительные листы и поля

Дополнительный лист добавить в этом приложении очень просто. Существует два способа:

• Нужно в левом нижнем углу нажать на значок «+» и появится новый лист.
• Кликнуть на вкладку «Вставка» наверху, выбрать пункт «Новый лист».

Для анализа данных в сводной таблице можно добавлять и удалять различные поля. Для этого создаем документ, щелкнув на вкладку «Данные» и «Сводная таблица…».

Слева, в листе3, будет меню, где можно выбрать интересующие параметры, на основе которых можно сделать отчет по всей представленной информации.

Что такое онлайн Формы Гугл Докс

Они необходимы для создания опросов в сети. Это очень востребованная функция, которую разработчик встроил в это приложение. Они могут решить множество проблем. Например:

• собрать мнения покупателей о новом товаре;
• создать анкету для тестирования соискателей на рабочее место;
• встроить обратную связь на интернет-страницу;
• создать в тексте тест для творческого соревнования.

Это незаменимая вещь для сбора информации в интернете. При помощи этого приложения можно бесплатно, без излишних интеллектуальных усилий составить опрос, который будет собирать данные. Для этого требуется лишь соединение с интернетом и аккаунт в Google.

Разработчик позаботился о дополнениях, расширяющих возможности этого процессора; совершенно бесплатных при этом. Например:

• после заполнения опросов на мэйл приходит сообщение;
• в опросник можно вставить формулы;
• количество отвечающих может быть ограничено;
• по окончании анкетирования приходит сообщение в Slack;
• все мэйл адреса в опросах подтверждаются.

Поэтому не надо искать альтернативу, если вы что-то не нашли в формах – это может быть в дополнениях.

Как создать форму для регистрации

Посмотрим, как сделать форму для регистрации онлайн на следующем примере:

• На Диске выбираем кнопку «Создать» и далее «Google Формы».

• В появившемся окне с новым документом, видим редактор.

Вводим название и заполняем строку вопроса.

• В пункте «Вариант ответа» жмем на «Текст (строка)». Вопрос сделаем обязательным, что не разрешит респонденту отправлять данные, не заполнив это поле.

• Заполняем поле второго вопроса, выставляем значение «Дата». Выключаем кнопку «Обязательный ответ».

• Нажимаем на значок «+» для добавления нового вопроса. Заполняем открывшееся поле. На этот раз выбираем «Один из списка», вводим варианты – «Мужской» и «Женский». Жмем на крестик для удаления «Ответа респондента».

• В следующем вопросе выбираем «Несколько из списка» и прописываем варианты.

• В пятом пункте добавляем «Раскрывающийся список» и заполняем все варианты.

• Следующий вопрос оформляем как на скриншоте, выбрав значение «Шкала».

• Добавляем новый пункт «Сетка», вписываем все, что требуется как на скриншоте.

• Для выбора оформления кликаем на иконку с палитрой и выбираем понравившуюся тему.

• Для просмотра жмем на изображение глаза, и если все нравится, то кликаем на три точки в правом углу и настраиваем доступ.

При желании файл можно опубликовать в социальных сетях – Фейсбуке, Твиттере и т.д., а также отправить по электронной почте . Также можно получить код для вставки в блог или на сайт.

На вкладке «Ответы» можно просмотреть их в таблице. А на иконке с вертикальными точками можно настроить режим их получения. На скриншоте видно несколько вариантов, которые можно выбрать.

Увидеть ответы можно и в виде сводки и отдельного пользователя.

Отредактировать форму можно в любой момент, щелкнув на нужный объект мышкой.

Как создать опрос в Гугл форме онлайн

Сначала для составления опроса потребуется войти на Диск. Как обычно, жмем на «Создать», «Google Формы». Окно с анкетой откроется в новой вкладке. Вписываем название и пояснение для людей, которые будут проходить опрос (это поле заполнять не обязательно).

Рассмотрим для примера составление анкеты для родителей школьников. Заполняем первый пункт. Кликнув мышкой, вместо «Вопрос без заголовка» печатаем необходимый текст. Тип вопроса указываем «Один из списка» и добавляем варианты. Двигаем ползунок на вариант «Обязательный ответ».

Если какие-либо значения потребуется удалить, то для этого следует нажать на крестик возле ненужной опции. Ответы можно менять местами, перетаскивая мышкой значок с тремя точками. Специально сохранять ничего не надо, работает автосохранение.

Для ввода следующего пункта надо щелкнуть на значок «+» справа на экране.

Для изменения текста требуется лишь кликнуть мышью на нужную строку. Ответы можно перемешивать, кликнув иконку с тремя точками и выбрав соответствующий пункт. Это очень удобно, так как многие зачастую выбирают только верхние ответы, а перемешивание дает более объективную оценку.

Типов вопросов в Гугл Формах существует несколько. Вот они изображены на скриншоте.

Более подробно они рассматривались выше. Их можно копировать, если они повторяются в тех или иных вариантах.

В настройках над текстом можно отредактировать значения. При включенном «Показе хода выполнения опроса», отвечающий может видеть какой объем анкеты он заполнил и сколько еще нужно пройти. Если же выставлен «Только один ответ на человека», то с одного аккаунта может быть только один респондент.

В тексте подтверждения можно ввести формулировку, которую прочтет человек после заполнения анкеты.

После окончания работы с формой, анкету можно опубликовать в блоге и социальных сетях. Надо лишь кликнуть на плашку «Отправить» в верхнем правом углу. В открывшемся диалоговом окне следует заполнить нужные пункты и нажать ОК.

На формы можно не только давать ссылки, но и встраивать в собственный сайт. Отредактировать анкету можно в любой момент, кликнув левой кнопкой мыши на исправляемое значение. Найти опрос и ответы на него в виде Гугл Докс таблицы можно на своем Диске. Но перед этим необходимо войти в меню «Ответы» и нажать на зеленый значок сверху.

Как устанавливать права на документы Google

Как уже говорилось, можно предоставлять другим людям доступ к объектам Google для изменений в них, просмотров и оставлению комментариев. Для открытия прав другим людям требуется сделать следующие шаги:

• На Диске выбрать нужный объект, нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать «Совместный доступ…».

• Выбрать необходимое значение или ввести имя пользователя, нажать ОК.

Для предоставления прав другим пользователям сразу к нескольким документам надо выделить необходимые объекты и нажать «Открыть доступ к файлам».

В появившемся меню выставить требуемые значения. Аналогично предоставляется доступ к папке.

Также можно открыть права лицам, имеющим Гугл-аккаунт. Для этого на Диске следует выделить нужный объект и нажать на значок «Открыть доступ». В открывшемся меню ввести адрес эмэйл или группы Google.

Рассмотрев функции Docs, можно сказать, что, несмотря на некоторую ограниченность, приложение справляется со своими задачами и может быть полезным в качестве облегченного облачного редактора. А несомненными преимуществами являются его простота и доступность.

Надеюсь, статья была полезна, и вы будите использовать ее как шпаргалку при работе. Чтобы не забыть статью и всегда вернуться к ней я бы советовал добавить ее к себе в закладки. За репост статьи буду благодарен. Всех благ и до скорой встречи -))).

С уважением, Галиулин Руслан.

Источник: firelinks.ru