Как составить вакансию на работу

Содержание

Составить и разместить вакансию
Что в наибольшей степени определяет эффективность работы Вашей Компании? Компания — это стопка бумаги в сейфе (учредительные документы) плюс сотрудники, которые ведут всю работу. Помещения, оборудование, имущество, лицензии — все это мертво и бесполезно без сотрудников. И качество работы Вашей Компании зависит именно от их работы. Как говорится, «кадры решают все».

То, каких сотрудников Вы приняли на работу, определяет, как они будут работать впоследствии. Если Вы приняли на работу неподходящего специалиста — учи не учи, толку не будет.

«Не нужно пытаться сделать из утки орла. Это бесполезно. Все, что Вы получите — это несчастную утку» — Бодо Шефер

А что, если конкурс провели, а принять не удалось вообще никого? Эффективность большинства конкурсов уничтожается на корню уже на этапе подготовки и размещения вакансий. Если Вы хотите успешно провести конкурс, этому этапу необходимо уделить самое серьезное внимание. Давайте рассмотрим по шагам, как правильно составить вакансию для Вашей компании.

7 шагов создания вакансии, которая работает

Правила составления вакансии: как составить вакансию с презентацией компании, обоснованием и целью конкурса
Для кого мы решили составить и разместить вакансию? Для тех, кто ищет новую работу. Эти люди регулярно заходят на сайты по трудоустройству. И ищут вакансии тех Компаний, которым они хотели бы отдаться. Они должны ясно представлять, что за Компания хочет взять их к себе и какая работа предлагается.

Здесь, как и в любой рекламе, нужно показать себя с привлекательной стороны. Прекрасно, если у Вашей Компании звучное и всем известное название. А если оно еще не известно всем и каждому? Как в этом случае составить и разместить вакансию? Если название хорошо звучит — укажите его. Дополните яркими эпитетами. Даже если Ваша компания — ИП Простаков, ее нужно выгодно подать.

Должно же быть что-то привлекательное в Вашем бизнесе! Иначе зачем Вы его организовывали?

Пример того как следует составить вакансию

У Вас пивная оптовка. Ваша компания — Торговый дом «Великан». Юридическое лицо — ИП Коробкин. Компания — региональный представитель крупнейшего в мире производителя пива San Interdrink. В России он выпускает популярные марки пива: «Алтайская корона», «Переклинское» и «Толстобрюхов». Итого:

хуже всего называть себя в «ИП Коробкин»;
ТД «Великан» — уже неплохо;
а лучше всего — «ТД «Великан», эксклюзивный дистрибьютор производителя пива № 1 в мире, корпорации San Interdrink»!
Теперь Вам нужно обоснование: почему Вы ищете сотрудников? Может, у Вас бешеная текучка? Наверное, зарплату не платите? Такие сомнения часто возникают в голове человека, читающего Вашу вакансию. А если он сомневается, что ему предлагается действительно достойная работа, он вряд ли пришлет Вам резюме. Поэтому Вы обязательно должны назвать причину, по которой Вы проводите конкурс.

И причина эта должна быть респектабельной. Лучше, если она еще и необычная.

Как правильно составить резюме при устройстве на работу

Правила составления вакансии — типичные обоснования:

…в связи с расширением бизнеса ищет…
…в связи с активным развитием бизнеса ищет…
…в связи с открытием новых направлений ищет…

Как составить вакансию с более качественными обоснованиями:

…в связи с запуском нового производства турбодвигателей ищет…
…в связи с организацией трех новых региональных представительств ищет…
…в связи с созданием департамента VIP-продаж ищет…

Если хотите, можете назвать департаментом VIP-продаж небольшое подразделение внутри отдела продаж, работающее с наиболее крупными корпоративными заказчиками. Гордость сотрудников новоиспеченного VIP-департамента будет реальной и ощутимой. И самое главное — цель конкурса (она же — позиция, на которую Вы набираете сотрудников).

Здесь нужно указывать то название должности, которое чаще встречается в Вашем бизнесе. Прочитавший объявление должен четко понять — Вы предлагаете именно ту работу, которую он хочет получить. Пивной оптовик, скорее всего, будет искать торговых представителей.

Названия некоторых должностей выглядят крайне непривлекательно и в вакансии, и на визитке. Например, «рекламный агент» или «страховой агент». Такие вакансии немногим более привлекательны в глазах соискателей, чем вакансия ассенизатора. Так что, если Вам нужны сотрудники подобной специализации, лучше все-таки проводить набор не на «рекламных агентов», а на «менеджеров по продажам». Или на «менеджеров проектов».

Небольшая хитрость из практики: если Вы указываете, что ищете несколько сотрудников (от 2 до 5), такое объявление работает более эффективно. Тем более что принимать на работу Вам нужно минимум двух человек на каждое место. Учитывая, что половина не выйдет к Вам на работу после того, как Вы их завербуете. Или выйдет — и уйдет от Вас в первые же дни или даже часы своей работы на новом месте.

Повторим то, как в данном случае следует составить вакансию вместе:

ТД «Великан», эксклюзивный дистрибьютор производителя пива №2 в мире, корпорации San Interdrink,

в связи с организацией трех новых региональных представительств ищет четырех торговых представителей

Делайте акцент размером шрифта, заглавными буквами и жирным текстом на названии должности!

Как составить и разместить вакансию: требования и условия
Начните с типового варианта, скорректируйте по необходимости.

Требования: активность, ответственность, умение общаться с людьми. Опыт коммерческой работы приветствуется. Если у Вас не так много опыта, но Вы чувствуете, что можете добиться успеха — приходите!

напряженная работа, загрузка на 101 %;

з/п — оклад + % от результата + соц.пакет.

Наиболее ключевая часть условий работы соискателя, которую обязательно нужно обозначить в тексте вакансии — условия оплаты. Важно прямо указать, что сотрудником, работающим на данной позиции, платится оклад. А кроме того — проценты и бонусы от результатов, соц. пакет, трудоустройство согласно ТК РФ. Вы должны произвести на соискателя впечатление, что у Вас серьезная Компания, которая гарантирует и обеспечивает определенный ежемесячный доход, включая стабильный оклад, каждому своему сотруднику. И речь никоим образом не идет о том, что Вы нанимаете сотрудников работать на чистой сдельщине, без оклада.

Правила составления вакансии — что не следует делать
А вот что я не рекомендовал бы делать, так это указывать в Вашей вакансии конкретный размер оклада. В любом случае это резко снизит эффективность Вашей вакансии. Предположим, Вы указали в своей вакансии небольшой по меркам рынка труда оклад. Как Вы думаете, кого привлечет такая вакансия? Как составить вакансию в этом случае?

Допустим теперь, что Вы указали оклад, средний по рынку труда. К сожалению, такой оклад все еще не делает Вашу вакансию привлекательной в глазах соискателей. Что Вы предлагаете — ясно. Никакой интриги нет. Общаться с Вами по этому поводу незачем.

С другой стороны, в вакансиях других Компаний предлагаются более привлекательные условия оплаты. Значит, большинство соискателей направят свои усилия на то, чтобы выиграть конкурс в одной из тех Компаний, где предлагают больше денег. А Вашу вакансию они оставят про запас. В последующие дни появятся новые вакансии с более привлекательными условиями… В итоге, большинство потенциально привлекательных для Вас соискателей больше не вспомнят про Вашу вакансию.

Правила составления вакансии просты:

А что, если указать в вакансии высокий по рыночным меркам оклад? Такая вакансия заинтересует многих соискателей. И прежде всего — мздоимцев. Тех, кто не очень любит работать и зарабатывать, и ищет только, как подороже продать себя. И оказаться на тепленьком местечке, где он сможет ничего не делать за большие деньги.

Указанный в вакансии большой оклад действует на мздоимцев так же, как валерьянка на кота. Большинство мздоимцев примет участие в Вашем конкурсе. И самый главный мздоимец обязательно этот конкурс выиграет. Собственно, это основное, что умеют мздоимцы: производить отличное впечатление на конкурсе и выжимать с работодателя высокие условия оплаты.

Вопрос в том, зачем Вам нужны такие сотрудники? Как в этом случае составить и разместить вакансию?

Поэтому оптимально — заинтересовать своей вакансией соискателя, чтобы он очень захотел принять участие в Вашем конкурсе. Но не указывать в вакансии конкретных сумм доходов, на которые может рассчитывать соискатель.

Если такое невозможно (например, при размещении вакансии на некоторых интернет-сайтах) — попробуйте указать интервал дохода, который может зарабатывать соискатель, если он выиграет данный конкурс. От приемлемо-среднего до весьма высокого. Указание такого интервала позволяет разжечь интерес соискателя и при этом сохраняет интригу.

Чтобы узнать, сколько именно соискатель может зарабатывать на данной работе в Вашей Компании, он должен лично пообщаться с Вашими сотрудниками. А для этого — прислать к Вам свое резюме и приехать к Вам на конкурс. Что Вам и требуется.

По опыту, можно повысить явку соискателей на конкурс, если не указывать интервал доходов на данной работе в тексте вакансии, но озвучивать этот интервал соискателям при приглашении на конкурс. С другой стороны, если сразу указать тот же интервал в тексте вакансии, эффект не всегда будет положительным.

Составить вакансию — основные разновидности объявлений
Также нужно иметь в виду, что вакансии делятся на три разновидности с точки зрения того, насколько детально в них нужно указывать требования к соискателям.

В первом варианте нам нужно охватить потенциальных соискателей как можно шире. А уж потом в процессе отбора резюме и соискателей на конкурсе мы сами будем выбирать, кто для нас интересней. Такой принцип следует использовать, когда привлечь на наш конкурс большое количество целевых соискателей непросто. При этом суть предлагаемой нами работы достаточно понятна потенциальным соискателям. Большинство конкурсов, проводимых на менеджеров по продажам, торговых представителей и руководителей продаж, относятся именно к этому варианту.

Во втором варианте почти никто из соискателей направленно не ищет ту работу, которую мы предлагаем. В этом случае нам нужно составить вакансию под ту позицию, которая в целом близка предлагаемой нами работе. А уже на конкурсе мы будем вербовать соискателей, предлагая им ту работу, на которую нам на самом деле требуется сотрудник. Иногда для усиления конкурса можно одновременно разместить несколько вакансий на разные позиции. Этот принцип мы еще обсудим в дальнейшем.

Таким образом, грамотно составить вакансию — это целая наука. Правила составления вакансии — это важный критерий приема на работу эффективного сотрудника!

Источник: postjobs.ru

сопроводительное письмо

В западных странах сопроводительное письмо для резюме уже давно является неотъемлемой частью резюме, а его отсутствие – признаком дурного тона. В России такое письмо не является обязательным, но в последнее время работодатели стали уделять ему больше внимания.

Большинство рекрутеров в РФ положительно относятся к сопроводительному письму. В нем можно обратиться к своему потенциальному руководителю либо менеджеру по персоналу и постараться заинтересовать их. Таким образом, сопроводительное письмо не только становится проявлением хорошего тона, но и может оказаться существенным преимуществом вашего резюме и вашим лично, если оно написано логично, грамотно и содержит важную информацию.

В поиске работы и готовы к новым возможностям? Вы можете освоить уникальные навыки и повысить свой профессиональный уровень с помощью трех лучших образовательных платформ:

1. Skypro (sky.pro) — инновационная платформа, меняющая образование и улучшающая жизнь через инвестирование в преподавателей и создание интересного контента, чтобы гарантировать успех студентов.

2. Нетология (netology.ru) — курсы по разным областям, трудоустраивающая лучших выпускников в ведущие компании (Альфа Банк, Mail.ru group, Skyeng, Рамблер, Kaspersky и другие).

3. Викиум (wikium.ru) — образовательная платформа для улучшения мозговой активности и когнитивных навыков, предоставляющая специализированные курсы и тренажеры для совершенствования внимания, памяти и мышления.

Кому особенно рекомендовано дополнять свое резюме сопроводительным письмом:

студентам, выпускникам высших учебных заведений, соискателям без опыта работы. Сопроводительное письмо для таких соискателей является хорошей возможностью обратить внимание работодателя на свое резюме и показать свое стремление работать в данной компании;
соискателям, которые хотят сменить профессиональную сферу деятельности и не обладают в ней достаточным опытом работы. В этом случае письмо отобразит уже имеющиеся навыки соискателя и возможность их применения в новой области, подчеркнет его мотивацию, раскроет причины смены сферы труда;
претендентам на должность в международной компании.HR-менеджеры крупных фирм обращают особое внимание на умение кандидата представить себя. Правильно составленное сопроводительное письмо в разы увеличивает шансы на прочтение резюме работодателем и впоследствии на получение работы.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Для начала необходимо отметить, что сопроводительное письмо должно быть написано на том языке, на котором было составлено резюме. Для международных компаний рекомендуется использовать английский язык.

Письмо должно быть лаконичным и содержательным. Необходимо составить его таким образом, чтобы работодатель сформировал четкое представление о том, почему его компания должна выбрать именно вас.

Оформление сопроводительного письма не занимает много времени, его структура достаточно проста.

Правила написания

Для начала необходимо обратиться к адресату. Чаще всего в вакансиях, размещенных на общедоступных интернет-ресурсах, отображается информация о контактном лице – менеджере по подбору персонала или руководителе компании. В таком случае лучше всего обратиться непосредственно к нему: «Уважаемый Андрей Иванович!»; «Здравствуйте, Анна Николаевна!». Если контактные данные представителя компании отсутствуют, можно обойтись общей вежливой фразой: «Уважаемый работодатель!». Неформальных обращений следует избегать.
Укажите источник информации о вакансии: «На сайте … указана информация о вакансии …»; «Меня заинтересовала вакансия …, опубликованная на странице Вашей компании в социальной сети …». Если вы узнали о вакансии от работника компании, с его разрешения можно указать его ФИО.
Расскажите, почему вы хотите работать именно в этой компании. Например: «Открытая вакансия в Вашей компании привлекает меня возможностью работать в креативном коллективе и реализовывать масштабные проекты». Здесь также можно сделать акцент на вашем профессиональном опыте, который соответствует выбранной должности: «Мой опыт в сфере … составляет более … лет, поэтому я уверен(-а), что справлюсь с выполнением поставленных передо мной задач».
Подчеркните ваши профессиональные навыки и достижения, которые будут отличать вас от других кандидатов. Лучше подкреплять ваши слова примерами из профессионального опыта, полученного на предыдущем месте работы. Не стоит полностью повторять резюме, подчеркните основное.
Адаптируйте свои навыки под выбранную позицию. Ваши лучшие профессиональные качества, знания и умения должны соответствовать тем, в поиске которых находится компания. Выделите главные и сделайте акцент именно на них, возможно, используя ключевые слова, которыми компания описывает идеального претендента на данную должность.
Не забывайте о цифрах. Например, если в прошлом вы занимали должность руководителя отдела, укажите, какое количество персонала находилось у вас в подчинении.
Предоставьте список рекомендаций. Включив в сопроводительное письмо контактные данные людей, которые могут дать вам рекомендации, вы непременно увеличите свои шансы быть замеченным HR-менеджером среди других кандидатов на работу. Разумеется, речь идет исключительно о рабочих контактах, номера личных телефонов можно предоставлять только с разрешения их владельцев.
Избегайте упоминания о ваших карьерных амбициях. Чаще всего рекрутер занимается поиском специалиста на конкретную должность, и ваше стремление быстро продвигаться по карьерной лестнице может его отпугнуть.
Не фантазируйте. Опишите конкретные цели, которых действительно можете достичь на выбранной должности, учитывая ваши навыки и способности.
Укажите актуальные контактные данные, по которым работодатель сможет с вами связаться. Эти данные есть в резюме, но по правилам делового этикета в письме их необходимо продублировать.
Поблагодарите работодателя за время, уделенное прочтению сопроводительного письма, и внимание к вашей кандидатуре. Это закрепит сложившееся о вас положительное впечатление.

Если вы пишете сопроводительное письмо к резюме учителя, то обязательно укажите, приходилось ли вам уже работать с детьми либо вы только что закончили институт. Если требуется написать, например, сопроводительное письмо к резюме администратора, обязательно укажите владение программами и компьютерными знаниями. Будет отлично, если в письме будут указаны те компании, где вы уже работали системным администратором.

Оформление сопроводительного письма

Если резюме предоставляется в распечатанном виде, письмо следует разместить на отдельном листе. Если документ нужно отправить по электронной почте, текст сопроводительного письма размещается в теле электронного сообщения.

Текст сопроводительного письма не должен превышать объем печатной страницы формата А4. Слишком большое письмо может быть проигнорировано работодателем или прочитано с меньшей долей внимательности.

Образец сопроводительного письма

Короткое письмо

Здравствуйте, Инна Александровна!

Меня заинтересовала вакансия менеджера по рекламе и PR, размещенная на сайте Вашей компании. Я работаю в рекламной сфере уже 5 лет и убеждена, что мой опыт и профессиональные навыки помогут мне достичь высоких результатов на данной должности.

Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью реализовать свои навыки в масштабах крупного бизнеса.

Надеюсь, Вас заинтересует мое резюме (см. во вложении). Буду благодарна за приглашение на собеседование.

С уважением, Ольга Петрова,

тел. +7 (***) ***-**-**

Развернутое письмо

Здравствуйте, Инна Александровна!

Меня заинтересовала вакансия менеджера по рекламе и PR, размещенная на сайте Вашей компании. Ознакомившись с перечнем требований к кандидатам, я пришла к выводу, что мой 5-летний опыт работы в сфере рекламы и профессиональные компетенции позволяют мне претендовать на данную должность.

Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью реализовать свои навыки в масштабах крупного бизнеса и работать в креативном коллективе.

На прошлом месте работы я занимала должность менеджера по маркетингу и рекламе. В моем подчинении находился штаб из 20 сотрудников.

В мои обязанности входила организация маркетинговых мероприятий по продвижению товаров, разработка и проведение рекламных кампаний, налаживание контактов и поддержание связи с базой клиентов и СМИ. Благодаря рекламным кампаниям, проведенным под моим руководством, компания «***» ежегодно повышала уровень продаж до 45%.

Я также обладаю высоким уровнем владения ПК, свободно говорю по-английски, в данный момент изучаю немецкий язык. В работе я ответственна, пунктуальна и коммуникабельна.

Буду с нетерпением ждать ответа и возможности обсудить условия работы и взаимные ожидания на собеседовании. Спасибо, что уделили время рассмотрению этого приложения.

С уважением, Ольга Петрова,

тел. +7 (***) ***-**-**

В поиске работы и готовы к новым возможностям? Вы можете освоить уникальные навыки и повысить свой профессиональный уровень с помощью трех лучших образовательных платформ:

Примеры сопроводительных писем к резюме

Далее мы приведем еще несколько примеров сопроводительных писем к резюме по наиболее востребованным специальностям. Стоит отметить, что чем более распространенной профессией вы обладаете, тем сложнее найти работу: слишком уж много конкурентов. Поэтому сопроводительным письмом дополнять свое резюме становится настоящей необходимостью.

Для юриста

Ваша компания опубликовала вакансию на замещение должности юриста на сайте (укажите источник). Мой юридический стаж составляет … лет, есть серьезный опыт в юриспруденции, и мне бы хотелось предложить Вам свою профессиональную помощь. Я окончил институт (указать), хорошо разбираюсь во всех отраслях гражданского законодательства.

Работал юристом (укажите конкретную специализацию) в таких компаниях, как (перечислить хотя бы несколько). Составлял адвокатские запросы и исковые заявления в суд, вел делопроизводство, работал с документами (укажите конкретные свои занятия). Также имел успешную практику, выиграл несколько дел в судебных инстанциях.
Хорошо владею офисными программами и правовыми системами. Предпочитаю командный метод работы, среди моих качеств – ответственность, стремление вникнуть в суть очередной проблемы.

Надеюсь, Вас заинтересовало мое резюме. Буду благодарен за приглашение на собеседование.

Для банка

Добрый день! (лучше указать лицо, к которому вы непосредственно обращаетесь)

На сайте ….. была опубликована вакансия кредитного специалиста Вашего банка. Возможно, моя кандидатура вас заинтересует.

Мне уже приходилось работать в банковской сфере сотрудником кредитного отдела.

Специфика работы мне хорошо знакома, и я уверен, что справлюсь с новыми обязанностями, а мои навыки могут пригодиться Вашей организации. Я многое читал о Вашем банке, и все отзывы о нем были исключительно положительными. Мне очень интересна банковская сфера, я хотел бы продолжать свое развитие именно в этом сегменте.
Готов прийти на собеседование, чтобы вы смогли убедиться в моем опыте и знаниях.

Мой телефон (указать).

Для бухгалтера

Здравствуйте, … .

Ваша компания опубликовала на сайте ….. вакансию на замещение должности бухгалтера. Уверен, что мои знания и квалификация подойдут для Вашей работы.

Мой стаж в бухгалтерской сфере составляет … лет, поэтому я обладаю профессиональным опытом.

Имею специализированное высшее образование, умею вести бухгалтерский учет, работаю со всеми бухгалтерскими программами (указать прочие навыки по своей специальности). Склад ума аналитический, умею действовать в команде. Узнать о моих преимуществах как можно больше вы сможете из моего резюме (прилагается).
Благодарю за уделенное моему письму время.

Для менеджера

Уважаемый (ФИО лица, к которому обращаетесь)!

Меня заинтересовала предлагаемая вами на сайте … вакансия менеджера в Вашу компанию. Я внимательно изучил указанные Вами требования к соискателю, и уверен, что полностью соответствую им.

Обладаю дипломом о высшем образовании по профилю Вашей компании.

Работал менеджером (указать, где именно) и хочу предложить свою кандидатуру на Ваше рассмотрение.

К моим полезным навыкам относится умение работать с клиентами и с документацией. Вел клиентскую базу, занимался консультациями, проводил телефонные переговоры с клиентами. Владею всеми пакетными компьютерными программами. Мой стаж в сфере менеджмента составляет … лет.

Спасибо за рассмотрение моего резюме (прилагается). Надеюсь на доброе сотрудничество, на собеседование готов прийти в указанное Вами время.

С уважением, …

Когда нет опыта работы

Нередко случается, что соискатель увидел вакансию, которая не соответствует его опыту и умениям. Однако человек уверен, что с предложенной работой он справится. Чаще всего с такой ситуацией сталкиваются вчерашние выпускники вузов, у которых опыта нет по определению. Вот как в таком случае стоит составлять сопроводительное письмо к резюме, пример смотрите ниже:

«Добрый день!

Я ознакомился с предложенной Вашей компанией вакансией на замещение должности … . У меня отсутствует требуемый опыт по этой специальности, однако я обладаю целеустремленностью в изучении нового для меня дела. Мне очень хочется профессионально развиваться и повышать уровень знаний.

Могу перечислить такие свои качества, как (указать то, что, на ваш взгляд, наиболее подходит для работы в выбранной Вами компании).
Буду признателен, если Вы пригласите меня на собеседование. Мои контактные данные (указать).

Благодарю за то, что уделили мне время».

Сопроводительное письмо на английском (cover letter)

Сопроводительное письмо на английском языке (Cover Letter) играет важную роль в иностранной среде. По своей структуре оно делится на три части. Во вступлении необходимо привлечь внимание работодателя — указать, откуда узнали о вакансии, или подчеркнуть свои профессиональные преимущества. В основной части расскажите, почему вас заинтересовала должность в этой компании, также кратко опишите свой опыт, навыки. В заключительной части можно поблагодарить работодателя за внимание, выразить свое желание лично пообщаться с работодателем.

Пример сопроводительного письма на английском

Dear Sir or Madam,

I consider myself a strong candidate for your Manager position advertised on your website.

Please, find my CV attached.

While studying Management I started to develop my organizational and business skills and collected comprehensive working experience in different working positions. This time was crucial for me. It proved that I was capable of much more.
I have developed a wide range of applicable skills, including problem solving, organizational skills, excellent communications skills, delegating and allocating tasks, team working and IT skills.

Now I’m looking for a role which would adequately meet my skills and qualities. I’m ready for new challenges. And what is more I’m highly interested in a career which will provide me professional development, challenging opportunities and access to the best training facilities.

Please, contact me via phone or e-mail.

I hope I may be given the opportunity of an interview.

Yours sincerely,
Ivan Ivanov
Tel.:
E-mail:

Источник: www.im-konsalting.ru

Как откликнуться на вакансию, если вы новичок

Для поиска удаленной работы можно использовать разные варианты: многочисленные тематические группы в социальных сетях и телеграм-каналы, доски объявлений наподобие Авито, а также сайты с вакансиями, такие как Хедхантер.

В этом материале поговорим о том, как начинающему фрилансеру правильно откликнуться на вакансию или ответить на проект. Разберемся, о чем нужно писать, чтобы завладеть вниманием работодателя и получить желаемую работу.

Сопроводительное письмо

Чаще всего отклик на вакансию – это отправка на указанный в ней электронный адрес работодателя резюме с сопроводительным письмом. Причем последнее имеет даже большую важность, поэтому никогда не посылайте пустое письмо с прикрепленным файлом резюме, скорее всего, оно тут же отправится в корзину. Грамотно написанное сопроводительное письмо выделит вас среди других кандидатов и докажет вашу заинтересованность в конкретной вакансии.

Письмо необходимо составить так, чтобы работодателю было понятно, что вы заинтересованы в работе именно в его организации, а не просто рассылаете свое резюме по всем вакансиям подряд. Оно должно отвечать на два основных вопроса: зачем вы этой компании и зачем эта компания вам?

Обычно сопроводительное письмо состоит из:

Обращения к работодателю. Это может быть просто приветствие или, если вы знаете имя сотрудника, обращения лично к нему.
Вашего представления и указания позиции, на которую вы претендуете.
Указания опыта работы, но только того, который имеет значение на этой должности. Даже если для вас это первая работа по данной специальности, какой-то опыт вы могли приобрести по время обучения, прохождения тренингов и т.д. Стоит упомянуть об этом. Если никакого релевантного опыта у вас нет, напишите, что вы фрилансер, и перечислите, какими навыками обладаете. Кстати, согласно опросу, в списке качеств, на которые обращают внимание рекрутеры, практический опыт соискателя стоит лишь на четвертом месте. Гораздо важнее заинтересованность кандидата в работе в конкретной компании или на определенной позиции, способность принести компании пользу и его достижения.

Результаты опроса «Что привлекает рекрутера в сопроводительном письме»

Опишите все личностные качества и навыки, которые будут способствовать выполнению вами служебных обязанностей.

Расскажите о своих конкурентных преимуществах: что, по вашему мнению, выделяет вас среди людей с таким же опытом и образованием. Здесь стоит упомянуть нечто уникальное, что может быть интересно работодателю с точки зрения ваших компетенций.
Напишите, почему хотите устроиться именно в эту компанию и на конкретную позицию.
В заключении к сопроводительному письму выразите готовность к сотрудничеству и к ответам на вопросы на онлайн-собеседовании.
Не забудьте указать свои контакты. При поиске удаленной работы, когда работодатель может находиться в других городах и даже странах, имеет смысл указывать свой часовой пояс и время, когда вы бываете на связи. Если вы полагаете, что ваша страничка в соцсетях усилит положительный эффект и произведет хорошее впечатление на потенциального работодателя, стоит добавить в сопроводительное письмо ссылку на нее.

Добавлю также, что нередко работодатель просит вставить в текст отклика кодовое слово или фразу, поэтому внимательно читайте текст вакансии.

Сопроводительное письмо должно быть достаточно подробным, однако писать следует только о том, что имеет непосредственное отношение к вакансии, на его чтение и понимание не должно уходить больше двух минут.

Не стоит чрезмерно расхваливать свои достоинства, акцент нужно делать не на себе любимом, а на том, что интересует работодателя, а именно – как вы будете решать проблемы его бизнеса.

Старайтесь писать простым и понятным языком, придерживайтесь делового стиля без сложных структур и использования неформальных выражений. Более вольный стиль написания допустим, если вы претендуете на какую-либо творческую вакансию.

Резюме

Если сопроводительное письмо привлекло внимание работодателя, он захочет ознакомиться с вашим резюме, которое должно быть составлено для каждой конкретной вакансии.

При создании такого документа для удобства можно воспользоваться готовыми шаблонами, например, в текстовом редакторе Microsoft Word. Чтобы документ отображался на любом устройстве ровно в том виде, в котором был создан, рекомендуется сохранять резюме в формате PDF.

Шаблон резюме из Microsoft Word

Объем резюме не должен превышать 1–2 страниц. Фотография необязательна, но все же желательно добавить фото, сделанное в бизнес-стиле.

Резюме должно быть структурированным, вся информация в нем должна излагаться в определенной последовательности. Среди разделов резюме всегда присутствуют:

Имя, фамилия, контакты, цель – то есть краткое описание того, на получение какой позиции вы претендуете.
Ключевые навыки, которые покажут работодателю, что он получит, если примет вас на работу. К профессиональным умениям и навыкам можно отнести владение иностранными языками, специальными компьютерными программами и т.д.
При наличии опыта работы перечислите имеющийся опыт по данному направлению в хронологическом порядке, начиная с последнего места работы. Обозначьте компанию, должность, время работы и подробно опишите выполняемые вами обязанности, используя глаголы действия: организовал, повысил, улучшил и т.п. Если опыта работы в компаниях нет, перечислите все свои учебные практики, стажировки, а также временные проекты. Сделайте акцент на готовности брать на себя новые задачи, осваивать новые сферы деятельности и постоянно учиться.
Кроме основного образования, укажите все дополнительные курсы, лекции, вебинары, при помощи которых вы повышали свою квалификацию и которые помогали вам прокачать профессиональные навыки.

К необязательным разделам резюме относятся:

Блок с персональной информацией «Обо мне» позволит выгодно отличиться от других соискателей. Здесь следует избегать шаблонных и общих фраз. Напишите, чего хотите достичь на будущей позиции и что именно можете предложить работодателю. Можно перечислить личные качества, ваши сильные стороны.
Раздел «Интересы» имеет смысл включать в резюме только в том случае, если ваши увлечения помогают вам совершенствоваться в профессиональной сфере.
Такие сведения, как дата рождения или семейное положение и наличие детей также не являются обязательными, но могут быть указаны по желанию.

Как и сопроводительное письмо, резюме должно быть написано без ошибок, информация должна излагаться простым языком. Старайтесь избегать неточностей, не давайте лишней информации, которая не имеет прямого отношения к данной вакансии.

При отправлении резюме с помощью онлайн-сервисов для поиска вакансий, данный документ составляется в специальной форме на сайте. Для сопроводительного письма на рекрутинговых порталах может быть предусмотрено специальное поле.

Форма создания резюме на сайте hh.ru

Портфолио

Во многих онлайн-профессиях, чтобы получить заказ или устроиться на постоянную удаленную работу, необходимо показать клиентам примеры своих работ. Ссылки на них вы можете разместить в резюме или вставить в сопроводительное письмо. Не посылайте сразу много вариантов, отберите близкие по нише и по типу задач кейсы, достаточно трех достойных примеров.

Пример портфолио

У тех, кто только решил уйти на фриланс, готового портфолио пока нет, но это не проблема. Если вы собираетесь работать по тому же профилю, что и в офисе, покажите проекты, которые выполняли на постоянном месте работы.

Также можно продемонстрировать работы, созданные во время обучения, так как многие курсы включают в себя практические занятия.

Если же вы хотите попробовать себя в абсолютно новой области, найдите время на создание нескольких демонстрационных работ для вымышленных клиентов. Например, дизайнер может отрисовать логотип или сделать сайт для несуществующей компании, а копирайтер написать несколько текстов на самостоятельно выбранные темы.

Потренируйтесь на знакомых, которым могут понадобиться ваши услуги. Предложите им хорошую скидку или ради практики и пополнения портфолио выполните несколько задач бесплатно. Тестовые задания, которые некоторые заказчики предлагают исполнителям, тоже помогут наполнить портфолио примерами работ.

Подведем итоги

При правильном подходе найти работу фрилансеру вполне реально даже при отсутствии опыта. Прежде чем приступить к просмотру вакансий, проанализируйте желаемую сферу и определитесь с профессиональными планами.

Несмотря на наличие готовых шаблонов для отклика на вакансии, всегда редактируйте текст исходя из конкретной позиции или задачи. Постарайтесь заранее узнать о компании, в которую вы собираетесь устроиться. Это позволит указать в письме больше конкретных данных, что придаст вашей кандидатуре ценности и выделит на фоне конкурентов.

При ответе работодателю по электронной почте не забудьте обозначить в теме письма, на какую должность претендуете. После отправки отклика следите за входящими сообщениями и оперативно отвечайте на вопросы, так как в случае задержки потенциальный работодатель обратится к другому соискателю.

Источник: timeweb.com